第一篇:仓库物资盘点稽核报告
一、盘点稽核背景
2009年2月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2009年3月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果
见《生产审计实物核查记录》
三、盘点问题分析
1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有:
1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%
3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5%
4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%
四、建议
仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。请相关部门和管理人员予以高度重视。
第二篇:仓库物资盘点检查制度
仓库物资盘点检查制度
1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细报表,报上级有关业务部门。
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。
3、对库存物资保管员要每月进行一次自点。在自点中发现盈亏,及时查明原因。
4、自点自查内容如下:
⑴ 查质量:库存物资的质量是否发生变化; ⑵ 查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;
⑶ 查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房是否漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;
⑷ 查安全:各种安全设施和消防设备是否符合要求;
⑸ 查计量工具:磅秤、皮尺是否正确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。
第三篇:仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度
经公司总部研究决定,对属下支构所有(含代管)仓库物资盘点,做出下列规定: 1.盘点时间:每月26日8:00始,对仓库物资进行全面盘点,直至盘点结束,须当日完成。
2.盘点部门:营运部、财务部;以营运部为主。
3.盘点对象:仓库所有(含代管)货物,包括广告品、配件、工具等。4.盘点事前准备工作:
4.1.截至每月25日晚12:00止,仓库录单员必须将仓库所有进出库单据,录入完毕。4.2.仓库主管的必须审核录单员所录入单据是合格单据,例如:进出库单据,必须有仓库仓管员、仓库主管签名确认。
4.3.仓库主管须对录单员录入数据进行审核,保证帐证相符。
4.4.录单员将当月录入单据,按日期及录单顺序整理装订存档,供盘点核查。4.5.每月26日8点前,必须按盘点要求打印盘点表,以供盘点使用。4.6.每月26日8点前,所有仓库参与盘点人员必须到位,准备盘点。5.具体盘点内容:
5.1.按照盘点表所列内容进行全面帐与实物盘点。
5.2.抽查仓库物资进出库明细帐,检查帐证是否相符。若发现帐证不符,财务部有权对录单员、仓库主管和仓库经理处予负激励。5.3.核对盘点的表与仓库帐面库存数是否相符。
5.4.盘点人员将盘点结果进行总结,在盘点的表上进行签名确认。
5.5.将盘点结果,若属委托代管仓库,则须交所委托代管单位相关部门,进行盖章确认。5.6.财务部将盘点(已签名盖章)确认后的数据,在公司仓库系统中进行过帐处理。
6.盘点事后工作
6.1.仓库经理每月30日,根据当月具体盘点情况,提报工作总结报告,报告内容:须列明盘点时间、地点、参加盘点人员、盘点内容、盘点结果;并针对盘点中出现问题,尤其是盘盈、盘亏问题,提出相应的整改措施、整改时间及处理意见, 上报营运部总监。
6.2营运部于盘点日7天内,将所有已签名盖章(含委托代管单位相关部门盖章确认)的盘点表原件,交总部财务部存档。
七、实施时间:本制度从2011年11月11日起执行。
佛山市顺德区万里达物流服务有限公司
二○○五年九月十五日
执行人:仓库经理
适应范围:公司所有自有、代管仓库
第四篇:仓库盘点报告
2012年6月年中原材料、半成品、成品盘点报告
盘点基准日:2012年6月27日-2012年6月30日
初盘时间:2012年6月27日-6月30日
抽点时间:2012年7月1日-7月10日 初盘人员:各部门人员 抽点人员:财务部
盘点范围:工模、生产原材料、半成品、成品 盘点方法:
1、根据公司的实际情况,采取不停产的动态盘点。
2、工模部、生产仓库(原料、半成品、成品)、喷油课、注塑课人员将本部门的原料、半成品、成品进行初盘,初盘时各部门人员对材料、成品、半成品采取全盘的原则盘点;
3、财务部对各部门进行抽盘,根据“实存数=初盘-出货(领用)数,实存数=初盘数+进料数”计算实存数。财务人员对一般物品抽取30%进行抽盘,对红铜等贵重物料进行全盘。
4、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
(1)原计划在六月份的最后4天完成盘点工作,但因人员事假、产假、工作量过大等原因最终盘点在7月10日完成。
(2)在盘点工模仓库是因工模部仓库管理员刚到职不久,导致存货数据不能及时更新,经过盘点,工模部仓库管理员已重新对工模部仓库进行清理,达到数目明确,清晰。
(3)生产部成品、半成品仓因地方狭窄、大量存货而导致“找一款产品如大海捞针”,更导致无法找到同款产品。
(4)喷油课一道工序完成后半成品装箱没有标明数量,例如:平板电脑后壳喷油完成后装箱,生产员工没有标明实际数量,物料员只能粗略估计数量,导致数据不清,已要求喷油课在生产装箱时一定要标明该箱产品的“明确数量”。
盘点结果:
差异原因主要为:
盘点结论:
我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
第五篇:仓库盘点报告
仓库盘点流程
1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看
6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.12、仓库根据审批情况作库存差异调整.13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.存货盘点报告
盘点基准日:年月日
盘点时间:年月日、月日
抽点时间:年月日、月日
抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ××
××有限公司财务人员及柜台人员
盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:
1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:
1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;
2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;
3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为
-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;
4. 差异原因主要为:
A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;
B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;
C. 盘点时计量、记录出现错误;
D. 盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:
我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
2010年1月份盘点总结
一、盘点时间:年月日-年月日
1、盘点方式:全盘
二、盘点人员:
三、盘点要求:
所有材料按ABC分类盘点,半成品、成品盘点:
类别名称 全盘点项数 合格项数不合格项数
A类578项572项6项
B类 579项569项10项
样品类 23项23项0项
成品类 56项56项0项
盘点符合率:总盘: 1236项 ;合格:1220项,不合格:16项。合格率:98 % 其中:
A大类
物料编码 类别 规格 系统数 实盘数 差异数
B大类
物料编码 类别 规格 系统数 实盘数 差异数
A类为总差异数的48%,B类为总差异数的52%,四、分析及总结。
(一)对盘点差异的原因分析:
1.发料时点错数
2.发料减卡减错数,标识没同步做
3.来料时数量不准,导致库存数量有差异
4.平时工作不到位,使帐、物不一致
5.生产退错料
改善方法:
1.仓管员加强培训,严格做到帐、卡、物一致。
2.对供应商来料数量不准确,仓管员及时发现并通知采购对帐目修改,确保实物与帐一致。
3. 严格要求仓管员平时做好每项工作,不定期抽查物料
4.调整心态,估计要用2~3个月的整顿