金蝶软件实训报告范例1

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第一篇:金蝶软件实训报告范例1

一、ERP 概况

1.ERP 原理及概念 . 原理及概念

根据 MPS 对最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期,再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期,并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP 是 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,一个集合 企业内外部资源进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源 和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相 应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化 和共享.2.ERP 管理思想 .

最早提出 ERP 这一概念的是美国 Garter Group Inc.,他们认为 ERP 的实质 是在 MRP II 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP 将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几 个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务 维护、工程技术等。ERP 的核心管理思想在于,充分利用企业的所有资源,包括内部资源和外部 市场资源,使企业经营过程中内部信息能够有效传递和集成,通过信息集成来整 合企业内的各种资源优势,为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案,最 终达到企业的经营目标。主要体现在以下三个方面 :(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生 产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不 能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成 的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一 个组成部分,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。(3)体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生 成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了 根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务 活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

3. ERP 发展过程

(1)订货点库存管理思想 20 世纪 40 年代西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律 的研究提出了订货点的方法和理论,并将其应用到企业的库存管理中。

(2)开环 MRP(20 世纪 60 年代)打破产品品种台套之间的界限,把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等,在逻辑上视为相同的物料。根据产品的需求时间和需求数量 进行展开,按时间确定不同时期各种物料的需求。(3)闭环 MRP()20 世

纪 70 年代 闭环 MRP 理论认为主生产计划和物料需求计划应该是可行的,即考虑能力的约 束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,才能保证物料需求 计划的执行和实现。在这种思想要求下,企业必须对投入和产出进行控制,也 就是对企业的能力进行校验、执行和控制。(4)MRPⅡ(20 世纪 80 年代)它把生产活动与财务活动联系起来,将闭环 MRP 与企业经营计划联系起来,使企 业各个部门有了一个统一可靠的计划控制工具。(5)ERP以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产 能力、调整资源调度等方面的功能,成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

二、我国有效实施 ERP 的关键因素分析

1.ERP 在我国的运用现状 .

上个世纪九十年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也 纷纷引进了各类 ERP 项目。但是几年过去,虽然 ERP 在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施 ERP 收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务 流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP 开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施 ERP 很有成效,如联想、海尔、华为、中兴等。但是众多企业实施 ERP 的效果并不理想,在工程机械行业生产模式多采 取多品种、小批量生产方式,成功实施 ERP 并取得成效的更是少之又少。

很多企业或者实施失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显著的效果,形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施 ERP 的话非常流行,那就 是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。世界 500 强等知名企业均成功实施 ERP,而且已成熟运用并收到显著效果,为什么我国企业在走新型工业化道路上,在管 理信息化建设上却步入了进退维谷的境地? 从总体来说我国 ERP 应用还处在起 步阶段。

2.ERP 在我国有效实施的关键因素 .

ERP 的实施是一个复杂的系统工程,其实施效果会受到多种因素的影响和 制约。综合国内外的研究成果和对大量企业实施 ERP 项目的分析,得出影响企业 实施 ERP 效果的因素主要包括:①企业高层的重视与参与;②基础数据的规范性 和准确性;③ERP 项目团队的专业技能和企业员工素质工作努力程度;④ERP 项目 资金预算;⑤行业解决方案的成熟度;⑥制造企业的类型及其产品特点;⑦企业各部门及员工的接受度和配合程度;⑧企业管理水平;⑨目前企业计算机应用水平;⑩ERP 软件的适用性与可维护性

以上这些影响因素部分相互交叉,相互影响,形成十分复杂的多级递阶因 素链。同时,每项大的因素又由许多小的因素构成,如企业管理水平会影响到基 础数据的规范性和准确性、企业员工素质、以及目前企业计算机的应用水平等;企业高层的重视和参与程度会影响到 ERP 项目资金预算、ERP 项目团队的专业技 能和工作努力程度、企业各部门及员工的接受度和配合程度等;企业员工素质的 提高会有利于对 ERP 项目的接受度和配合程度以及基础数据的规范性和准确性 等;另外所有因素都会影响到企业 ERP 项目的实施效果。

但是,企业良好的管理水平是上 ERP 系统的前提和基础条件,而 ERP 的实施 效果很大程度上取决于企业先天的管理水平。诚然,企业通过 ERP 项目的流程控 制和优化、信息共享、管理的数据化和规范化在一定程度上可以改善企业的管理 水平,但企业必须要有较规范的生产、经营和管理体系,完善的经营管理制度,扎实的管理基础,才能保证 ERP 项目所需的档案齐全,数据可靠,员工配合度高 和强大的执行力。一个“学习型”和“追求卓越,永无止境”的企业文化,将更 有利于 ERP 系统的成功实施。

三、实习体会

三周的学习,让我认识到了 ERP 管理软件的实用性与完整性。在销售——采 购——生产——销售的全过程模拟中,了解到了企业在运用 ERP 软件的大致过 程。在学习过程中也认识到了要细心要谨慎,做好每一次备份,做好每一个流程。物料信息出错,我重来;BOM 单出错,我找同学探索解救办法;MPS 出错,彻底让我重新来过。我错过了多次,但是这一切都考验了我的毅力和智力,增强 了我的决心和耐心。在挫折中成长与进步,在跌倒时勇敢与坚定,使得我终于对 ERP 的使用有所掌握,也使我有更强的欲望去探索它。

第二篇:金蝶软件实训报告

金蝶软件的实训报告

在金蝶软件实训的过程中也有不少认识:

1、做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。

2.最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行系统的基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、部门、职员、科目、客户、供应商。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。在客户、供应商、部门、职员等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。

科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。

“纸上学得终觉浅,绝知此事要躬行”。学到了不少东西,了解了不少东西,看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要还是经验,但是这次的实习改变了我的想法,理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计的专业比较强,而且有一些比较死的东西是必须掌握的。如果没打好理论基础,真正到了工作会没有头绪的!

在处理一笔业务的时候,知道要做什么,但是却不知道从何处开始。在学以致用方面很需要努力。在为期八周的金蝶软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款软件一见钟情。友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。这些都让我有了新的看法。也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。

第三篇:金蝶软件实训报告范例4

ERP 沙盘模拟实训心得体会

2009 年 12 月 21 日,我们开始了 ERP 沙盘模拟实训。我们是第一次接触 ERP 沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时 的不断努力,再到最后的了解与回味,两周的 ERP 沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得 了很多。不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中 的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每 一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的 后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细 的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没 有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担 心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于 经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍 才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要 更多的磨练与实践。在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和 产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程 中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回 味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到 的,也是以后走向社会很需要的东西。上机的第一天,老师很明智的让我们进行了练习,我们可以根据自己的想法任意操 作,如果遭遇破产就请老师帮我们回复最初的状态。这是一种很好的练习方法,因为在 实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找 到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了 年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只 是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大 笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是 惨不忍睹的结局,但是我们从中明白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练 带来了不小的帮助,在以后的几天中有的组出现了我们第一天的情况,可是正式经营已 经开始了,他们只能自认倒霉了。在第二次上机前,我们有一天的时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我 们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生 产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出 了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于 我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的 事实击倒了,由于我们的权益只剩下 29M,我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期 贷款。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽 全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为 0,面临破产,在不得已的情况下,老师给 每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时 候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三 年我们还有更多的应收账款可以到帐,这师我们着实高兴了一回。在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,我们小组的情况还 算不错,虽然老师一再追加资金才使我们生存下来,但是我们小组还是以 200 多分的成 绩位列第一。其实我们觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过

程中学到 的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的 战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有 能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧 和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。我们是初出茅庐的一代,需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的 不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持 你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走 好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。

在做过金蝶 K3 实训之后,才对 K3 的生产流程有了一定的了解,在做实验的过程中发现了一些 问题并通过摸索以及与同学的讨论,这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后,对 K3 的生产管 理流程才有了更深刻的理解,有了很好的动手能力,从开始遇到的操作性问题,到后来出现一些应 用上的问题,这说明对 K3 的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。以下是我实训 结束所做的总结希望能和大家分享一下。

一、生产管理流程介绍

(一)生产数据管理:通过 BOM 的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代 处理、成本模拟、物料替代和 PDM 接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。

(二)主生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力 计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制定合理的 生产计划,使企业生产安排更高效合理。

(三)物料需求计划管理:首先进行物料需求计划设置、MRP 计算、MRP 查询与验算、MRP 维 护与投放。

(四)生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单 结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控制等,协助企业有效掌握各项 制造活动信息。

(五)粗能力计划管理:提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能 力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。

(六)车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。

(七)委外加工管理:进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。

(八)重复生产计划管理:首先建立重复生产计划,分解重复生产计划、生产线排程、生产投 料。

(九)设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提高企业的 经济效益。

二、实验过程中遇到的问题及解决方法

问题一:在生产投料单序时簿中用 shift 组合键选择某一产品的生产任务单,选择 后单击关闭按钮,返回领料单后,系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。

解决方法:只需将生产任务单选择后双击右键,或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请 数量显示在领料单中。问题二:K3 不能同时打开多个界面。解决方法:左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面,以后不用设置都可打开多个 界面可以通过窗口来切换。

问题三:核销方式为按加工单位汇总核销,在委外加工入库核算的界面,想查询出与某张委外 加工入库单有对应关系的材料发出单据。解决方法:因为其核销方式为按加工单位汇总核销,.所以查询出的与委外加工入库单有对应关 系的材料发出单据有很多,包括同一加工单位其他材料发出单据,所以只能在委外加工核销明细表 中查看,或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。问题四:描述委外加工核销时找不到录入的入库单? 解决方法:

1、可能是入库单未审核;

2、可能是入库单处于未核销状态;

3、单据日期与会计期间不 一致。

排除以上问题后就能够找到录入的入库单。问题五:在打开局域网中其他计算机上的账套时,提示账套已经损坏,但将账套复制到本机时 打开就一切正常。解决方法:在 Windows XP 操作系统中,系统默认的是使用简单共享,.必须先禁用简单共享才 可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹,在“工具”菜单中选择“文件夹选项”,把“使 用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉,然后与 Windows2000 一样设置共享权限。问题六:录入供应链单据,在按 F7 搜索物料的时候,希望 F7 查询的默认字段是名称而不是代 码。解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7 查询默认字段,选择“名称” 问题七:物料禁用时提示物料不能被禁用,该物料已经被 1 条相关的销售订单关联 解决方法:将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。问题八:描述录入单据时,按 F7 选择物料、供应商等信息时,看不到“新增”、“修改”等功能按 钮? 解决方法:在基础资料--公共资料--物料下,查看--选项下,勾选“F7 界面显示全部功能按钮”即可。问题九:不能手工录入单据编号。解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择允许手工录入。问题十:单据保存后得手动去审核,无法自动审核。解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择单据保存时自动审核。问题十一:在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。解决方法:在功能菜单栏点击管理按键,弹到与按 F7 一样搜索界面其他基础资料也可以通过此 方法来实现。

三、实训总结

通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌握企业进 行具体生产制造管理的整个流程,并结合企业物流,供应链管理、财务管理、人力资源管理,从更 全面的角度来观察企业管理的运作。同时,系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟,使我进 一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习,使我充分理解生产制造管理体系的理论知识,掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层 面上升到了初步的实践层面。

第四篇:金蝶软件实训报告范例6

实验心得体会

(一)分析该软件的优缺点: 分析该软件的优缺点: 1.软件的优点:(1)可以备份,可以用恢复的方式返回到前一个操作状态,所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功;(2)操作界面简洁、精美直观、功能强大,也 比较方便使用;(3)服务设计方案很有个性,使用户的工作变得更加快捷、准确 和完美;(4)使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻,财务报表的自动生成等有 很多方便快捷的功能; 2.软件的缺点:(1)在填制凭证时,一定要按回车键,才出现辅助项,所以让人很容易出(2)有些实验环节做成功后没有提示;(3)安装所需求的系统配置高;(4)总 账中使用“查询条件”功能查询余额表时,如果按上年定义的条件查询时,计算 机就会自动退出;(5)模块有些界面设计模糊,功能用户在输入或者修改具体的 内容之后,有的模块提供有“保存”按钮,要求用户必须单击“保存” 按钮后 才能保存相关内容,而有的模块没有提供“保存”按钮,用户输入完毕直接退出 就可以了,结果造成在后者的情况下,用户会存在输入或修改的内容是否已经成 功保存的顾虑 ;(6)总账模块中部门档案和职员档案的设置问题,比如计算 机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择,如果用户手工输入部门名 称,计算机会提示“没有该部门”,不允许对该职员的信息进行保存,所以用户 在定义部门档案时,遇到负责人设置一栏时暂时空缺,等全部部门档案设置完毕 后,保存并退出;

(二)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份。在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中 毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免 重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候,前面填制 凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭 证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在 ERP 实验中有很多的细节都是必须 引起重视。

3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的 制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后 再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的 UFO 报表系统中的资产负 债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。

6、要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则会影响最后的结果。

7、审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证 一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作 废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

8、会计信息系统操作需要认真,细心,耐心,多练习,多与别人讨论交流,互 相帮助。

金蝶实习报告

(一)实习任务

利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资 料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账 簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数 据表模拟会计账务核算的全部处理过程。

二、实习过程

(一)系统初始化

1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置

2、初始数据录入

(二)账务处理 账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生 成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目 可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理 中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性; 可录入并产生表外科目凭证,表外科目凭证不校验各种平衡关系。账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科 目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询; 还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化 美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查 询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做 事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制 造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

(三)固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系 统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理;系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报 表,提供固定资产卡片复制的功能。

(四)工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的 数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工 资计算方法的设置: 工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后,“确 单击 定”→单击“是”。

(五)往来处理 金蝶 KIS 提供的往来处理功能可以进行核销往来业务;按照自定义条件查 阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的 账龄结构进行分析等。

(六)报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其 中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资,固定资产 等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表 行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分 析报表以及自定义报表分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分 析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式 输出。

(七)出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日 报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导 出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多 功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却 可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工 作。

(八)系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行 相关的编辑 总结实习通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看 法:在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思 考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教 的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积 极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中 出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验 过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞 不前,ERP 财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知 识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用 的人才。学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟 悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必 须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的 实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能 够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。

第五篇:金蝶软件实训报告范例2

一、ERP 概况

1、ERP 原理及概念

我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需 求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求 是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成 品、零部件、原材料等的需求。ERP,Enterprise Resource Planning(企 业 资 源 计 划 系 统)是 美 国,GartnerGroup 公司于 1990 年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计 划)是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了 MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

2、ERP 管理思想

ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三 个方面 :

(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产 LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成 “虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

(3)体现事先计划与事中控制的思想ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯 所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

3、ERP 发展过程

ERP 主要有 5 大阶段发展过程:

(1)MIS 系统阶段(Management Information System)、企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。

(2)、MRP 阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对 客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

(3)MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)、在 MRP 管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括 进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。

(4)ERP 阶段(Enterprise Resource Planning)、进入 ERP 阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。

(5)、电子商务时代的 ERP

Internet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP 系统相应实现这方面的功能,使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。由此可见,的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、ERP 科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

二、我国有效实施 ERP 的关键因素分析

1、ERP 在我国的运用现状

上个世纪九十年代,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷 纷引进了各类 ERP 项目。但是近20 年来,虽然 ERP 在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施 ERP 收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务 流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP 开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施 ERP 很有成效,如联想、海尔、华为、中兴等。但是众多企业实施 ERP 的效果并不理想,企业生产模式多采取多品种、小批量生产方式,成功实施 ERP 并取得成效的更是少之又少。很多企业或者实施 失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显著的效果,形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施 ERP 的话非常流行,那就是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。世界 500 强等知名企业均成功实施 ERP,而且已成熟运用并收到显 著效果,而我国企业在走新型工业化道路上,在管理信息化建设上却步入了进退 维谷的境地。

2、ERP 在我国有效实施的关键因素

(1)、高层管理者的重视与参与

企业信息化工程不是一个简单的任务,而是一个系统工程。ERP 是管理模式 的变革,在 ERP 实施过程中,特别是实施业务流程优化和管理机构重组时,将涉 及到权利的重新分配和人员职责的重新调整,这就需要管理者的支持。主要领导 的重视和大力推动,是保证项目的管理思想及时得到贯彻落实,保证项目实施的 关键。

(2)、优秀的实施团队

实施团队是直接面向项目的,它的好坏直接影响着企业资源计划项目的实施 能否成功。作为整个项目的直接驱动力量,企业必须对项目小组的成员进行了严 格的选拔和培训,既要有技术人员和培训人员,也要有企业各部门业务人员的参 与,使其具备与任务相适应的技术和能力,从而保证实施小组的结构是一个强有 力的组织,快速有效地推动项目的进行。同时管理层还应该保持和实施小组的联 系,赋予其严肃责任和支配相关资源的权利,对实施目标负责、对实施过程负责、对结果负责。

(3)、持续的员工培训

对员工的持续培训是 ERP 成功实施的必不可少的一个环节。ERP 是借用一种 新的管理

模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方 法。实施 ERP 并不仅仅是使用了系统而是意味着管理理念的改变,如果不进行培 训,企业中的广大员工对如何应用 ERP 系统来解决企业问题缺乏全面的认识和了 解,从而缺乏一种主人翁的精神和感情,这必然会影响 ERP 的实施效果,严重的 会使巨大投资的系统无法发挥其大部分甚至是全部作用,造成巨大的浪费。并且,培训不仅仅是单纯的系统操作培训,而是从项目的实施开始到后期,相应的培训 都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次分别进行系统的培训。

(4)、软件选择的方法

ERP 的管理思想是固化在 ERP 软件上的,但是企业又是各不相同的,因此符 合企业实际的软件是保证实施成功的重要条件。通常可采取访问同行业用户、观 摩演示、模拟测试、访问软件公司用户和综合考虑预选软件相结合等方法来最终 确定软件。

(5)、基础数据的完善

数据是系统正常运行的保证,为了使系统能够完好运行,数据必须做到完整、准确、一致、及时。“及时”指必须在规定的时间内完成数据的收集和整理; “准 确”指符合实际,数据正确; “完整”指要满足系统对数据的各项要求。

三、实习体会

为期近两周的软件实习让我颇有收获。在此之前,我从未接触过 ERP,通过 这段时间的课堂上课及实验室上机模拟,我对 ERP 这一软件有了一定的程度的 了解,并学会了如何将其运用于企业生产管理之中。我们通过模拟企业生产销售,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。体验 与其他部门的协作,做到边学边练,学用结合,掌握 ERP 软件的使用要领,提高 信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。在仿 真的企业环境中,构建传统的手工管理模式和利用计算机技术信息化技术的现代 化管理模式,模拟现实企业的生产经营管理过程。同时,ERP 软件实习过程也提升了我们的耐心与细心。在软件操作过程中,基础数据及资料的输入是一个较为让人头疼的事情,倘若基础数据或资料输入有 误,则后头的操作即使步骤正确也无法得到所需的结果,检查时也非常难发现究 竟是哪一个步骤出错,其后果便是只能重新开始做。因此,在操作每一步骤时,都应非常细心,以免操作有误或遗漏某一细微的步骤。总之,此次的 ERP 软件实习课让我增长了很多知识。先进的科学技术和经营 管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮,二者缺一不可。没有先进的 管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。希望在今后的 生活学习与工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而 做出自己应有的贡献。

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