第一篇:建筑工程公司诉讼仲裁纠纷案件管理办法
关于印发《建筑工程
有限责任公司诉讼仲裁纠纷案件管理办法》的通知
公司各单位、部门:
为加强公司诉讼仲裁纠纷案件的管理,维护公司的合法权益,保障公司的资产安全,防范法律风险,根据相关法律法规及集团桂建集团办字﹝2007﹞29号文件,结合本公司实际,经公司研究决定,现将《建筑工程有限责任公司诉讼仲裁纠纷案件管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
建筑工程有限责任公司
年十月八日
主题词:司法案件管理办法通知
抄送:公司领导,办存。
公司办公室年10月8日印发
(共印10份)
建筑工程有限责任公司
诉讼仲裁纠纷案件管理办法
第一条为加强公司诉讼仲裁纠纷案件的管理,维护公司的合法权益,保障公司的资产安全,防范法律风险,根据相关法律法规及集团办字﹝2007﹞29号文件的规定,结合本公司的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司、二级公司及分公司诉讼仲裁纠纷案件的管理。
第三条本办法所称诉讼仲裁纠纷案件,是指公司、二级公司及分公司发生的通过民事诉讼程序、行政诉讼程序、仲裁程序及劳动仲裁程序解决纠纷的案件。
第四条诉讼仲裁纠纷案件的管理权限
(一)公司法律事务处负责公司各类诉讼仲裁纠纷案件的处理和管理工作,二级公司及分公司办公室负责其本公司的法律纠纷案件处理和管理工作;公司法律事务处应当加强对二级公司及分公司的诉讼仲裁案件管理的监督和指导;
(二)公司人力资源处负责公司劳动争议纠纷案件的处理和管理工作。
第五条公司、二级公司和分公司及法律事务人员应当依法履行职责,对本公司经营管理相关的法律风险提出防范意见,避免或者减少法律纠纷案件的发生,维护本公司的合法权益。
第六条诉讼仲裁案件的处理,由公司法律事务处统一负责,公司有关部门予以配合。
公司、二级公司及分公司根据本公司诉讼仲裁案件处理工作的需要,切实解决好有关经费问题。
第七条公司、二级公司及分公司诉讼仲裁案件原则上由本公司法律事务处处理,也可以选聘律师事务所代理。
公司、二级公司及分公司选聘律师事务所代理下列诉讼仲裁案件的,应当事先征得集团法律事务部门的同意:
(一)标的额占公司净资产10%以上的诉讼仲裁案件;
(二)标的额超过500万元人民币的诉讼仲裁案件;
(三)涉及知识产权的诉讼仲裁案件;
(四)涉外诉讼仲裁案件;
(五)可能引发群体性或者系列性诉讼、仲裁的诉讼仲裁案件;
(六)集团法律事务部门认为应当由其统一安排处理的其他诉讼仲裁案件。
第八条公司发生诉讼仲裁案件,应当自收到人民法院或者仲裁机构立案法律文书之日起5日内书面向集团法律事务部门报告,报告内容包括:
(一)案件的基本情况;
(二)受理的人民法院或者仲裁机构;
(三)处理方案等。
下列诉讼仲裁案件,由公司报集团公司审核后,由集团公司按照有关规定向自治区人民政府国有资产监督管理委员会报告:
(一)标的额占公司净资产10%以上的诉讼仲裁案件;
(二)标的额超过300万元人民币的诉讼仲裁案件;
(三)涉及知识产权的诉讼仲裁案件;
(四)可能引发群体性或者系列性诉讼、仲裁的诉讼仲裁案件;
(五)其他涉及公司重大权益的诉讼仲裁案件。
第九条公司、二级公司及分公司在经营管理活动中发生纠纷需提起诉讼的,由所属部门、二级公司及分公司作出提起诉讼或申请仲裁处理意见,报公司法律事务处审核,法律事务处具体办理有关法律事项。
第十条 公司、二级公司及分公司为被告、无独立请求权的第三人、仲裁被申请人的纠纷案件,相关部门、二级公司及分公司收到法院或仲裁机构通知后,应在当日内向公司法律事务处报告。
第十一条各配合部门和人员要协助法律事务处或接受委托的律师做好案件情况分析、相关证据收集、对案情的保密等工作,拟定切实可行的处理方案,做好应诉或参加仲裁的准备,妥善处理诉讼仲裁纠纷案件。
第十二条重大的、疑难的诉讼仲裁案件,法律事务处可组成工作小组,共同研究处理方案。
第十三条公司胜诉的法律纠纷案件,对方没有履行的,公
司、二级公司及分公司应在法律规定的期限内会同法律事务处及时向人民法院申请执行。
第十四条生效法律文书确定公司对外承担民事责任的案件,应认真组织分析论证,认为法律文书确有错误的,应按本办法的有关规定报经公司法律事务处和分管领导批准后,通过法律程序申请再审、申诉或抗诉。
第十五条生效法律文书确定公司对外承担民事责任的案件,一旦进入执行程序并被采取强制措施,相关部门立即报告公司法律事务处和分管领导。
第十六条诉讼仲裁案件办结后,二级公司、分公司应当自收到生效裁判文书之日起五日内将生效裁判文书和本公司对裁判结果的意见报公司法律事务处。公司五日内汇总后,按有关规定上报集团法律事务部门。
第十七条公司建立统一的诉讼仲裁案件统计分析制度。二级公司、分公司每季度将本公司发生并处理的诉讼仲裁案件进行全面统计,并上报公司法律事务处。公司汇总后,按照有关规定报集团公司备案。
第十八条公司、二级公司及分公司应当自诉讼仲裁案件结案后15日内,将诉讼仲裁案件进行整理并移交公司档案室统一管理。
第十九条对处理诉讼仲裁案件成绩显著的相关人员,由公司给予表彰和奖励。
第二十条违反本办法,有下列行为之一,情节严重,造成重大经济损失的,按照有关规定追究有关当事人的责任,并按照有关规定处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理:
(一)对应当报告的事项不按规定要求报告;
(二)未经批准,擅自选骋律师事务所代理诉讼仲裁案件的;
(三)玩忽职守,徇私舞弊,不依法履行诉讼仲裁案件处理职责的。
第二十一条行政复议案件的管理,参照本办法的规定执行。
第二十二条本办法由公司法律事务处负责解释,自印发之日起施行。
第二篇:集团-诉讼、仲裁案件管理办法
XXXXXXXX集团有限责任公司 诉讼、仲裁案件管理办法(暂行)
第一章 总则
第一条【目的和依据】为全面预防诉讼、仲裁案件法律风险,加强诉讼、仲裁案件管理,维护XXXXXXXX集团有限责任公司(以下称“集团公司”)合法权益,依据国家相关法律法规制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于以集团公司为诉讼主体的诉讼、仲裁案件的管理。
第三条【涵义】本办法所称的诉讼、仲裁案件是指:
(一)与其他主体发生的民商事诉讼、行政诉讼、商事仲裁案件;
(二)商标、专利、著作权、商业秘密等知识产权诉讼、仲裁案件;
(三)可能给集团带来不利影响的群体性诉讼、建筑工程和环境保护案件;
(四)海事海商、涉外案件。
第四条【管理部门及职责】集团公司法务部是集团诉讼、仲裁案件的归口管理部门,主要履行如下职责:
(一)制定实施集团公司诉讼、仲裁案件管理制度,对集团公司诉讼、仲裁案件进行统计、整理和归档;
(二)依法处理集团公司诉讼、仲裁案件并对各子公司 的诉讼、仲裁案件管理工作进行指导和监督;
(三)对办理案件的外聘律师提供的法律服务进行跟踪、监督和管理;
(四)其他有关诉讼、仲裁案件的管理工作。
第五条【管理原则】集团对诉讼、仲裁案件的管理,遵循以下原则:
(一)依法积极维护集团权益原则;
(二)集中管理与分工负责原则;
(三)兼顾效率与安全原则。
第六条【处理案件的基本原则】集团公司诉讼、仲裁案件,经OA流程审批明确是否外聘律师代理案件。对于需外聘律师代理的案件,由争议产生的相关部门选定外聘律师,并由法务部与外聘律师签署案件代理合同,合同应明确代理费或其计算方式及支付条件、时间。
集团下属分、子公司具有集团明确自主经营授权,以集团名义签署但集团不进行实质经营管理且的具体经营行为引起的诉讼、仲裁案件,由争议产生的相关部门自行处理,法务部可以进行必要的监督指导。由此对集团造成的损失按照集团内部经营管理条例予以追偿、惩处。
法务部全程参与集团诉讼、仲裁案件的处理,记录案件进展,对外聘律师的代理服务情况进行监督,外聘律师存在违反法律法规、未尽审慎义务、不能胜任法律服务需求、违反法律服务合同等情形,可能损害集团权益的,应及时上报集团公司。经集团公司查证属实的,由集团公司及时更换外聘律师。
第二章 案件的处理 第七条【案件处理流程】争议、纠纷发生后,相关部门认为需要提起诉讼、仲裁或认为可能引发其他主体对集团提起诉讼、仲裁的,应及时通过OA系统向分管领导报告请示;经分管领导OA审批移至法务部后,相关部门应将所有与争议、纠纷有关的合同、票据等全部证据材料移交给法务部;法务部向相关部门及业务人员核实、调查有关案件情况时,相关部门及人员应如实告知有关纠纷的事实情况,以查明事实,为纠纷的解决提供保证。
法务部经分析研究后,将处理意见OA逐级上报各级领导后,正式开展诉讼、仲裁案件的委托、办案、执行等相关法律流程。
第八条【案件分析报告】法务部在收到相关职能部门或司法部门移交或送达的案件材料或法律文书后,应在认真研究证据材料的基础上,依据有关法律法规,及时出具案件分析报告。案件分析报告应包含以下主要内容:
(一)案件基本情况;
(二)对方当事人情况及财产线索;
(三)案件管辖地;
(四)案件已有证据材料;
(五)案件争议焦点及处理建议;
(六)对案件结果的分析预测;
(七)其他与案件处理相关的文件、资料和情况。
第九条【证据材料】对拟提起诉讼、仲裁的案件,相关部门应及时收集与案件有关的原始证据材料,并对所提供证据材料的真实性、合法性和完整性负责。
证据材料包括但不限于合同、票据、单证、鉴定报告、检测结果、录音录像资料、公证书、来往信件等。
第十条【诉讼保全】诉讼、仲裁案件,对方当事人有房屋所有权、土地使用权、股权投资、专利、商标等知识产权、银行存款等财产线索的,应当及时提起诉讼保全申请,最大程度维护集团公司利益。
第十一条【委托代理】诉讼、仲裁案件交由委托律师事务所代理的,相关部门、法务部应做好配合、协调工作,并对外聘律师事务所及其律师的工作进行监督,要求其及时汇报案件进展情况。
第十二条【审慎处理】法务部应勤勉谨慎履行职责,对诉讼、仲裁案件及时跟进,做好诉讼、仲裁案件的起诉、答辩、证据置换、庭审调查、辩论等工作,努力做好与法院、仲裁委员会的沟通工作,争取最大程度维护集团权益。
第十三条【案件执行】对已经发生法律效力的判决。裁定、裁决,应及时申请强制执行或执行。
第三章 案件的管理
第十四条【档案管理】法务部应建立健全诉讼、仲裁案件档案,加强案件档案管理,及时将案件相关档案移交档案部门存档,诉讼、仲裁案件档案主要包括如下资料:
(一)OA审批流程打印件;
(二)案件分析报告或法律意见书;
(三)起诉书、答辩状、判决书、裁决书、调解书等法律文书;
(四)诉讼保全情况;
(五)案件证据资料;
(六)其他与案件有关的相关材料。第十五条【台账管理】法务部应建立健全诉讼、仲裁案件台账,台账应包括如下内容:案由、案件管辖、对方当事人、涉案金额、保全情况、争议焦点、经办人员、案件进展、处理结果等。
第十六条【奖励和处罚】集团对在处理诉讼、仲裁案件中作出重大贡献的法律事务机构及法律工作人员给予表彰和奖励。
有关工作人员在处理案件中玩忽职守、滥用职权、谋取私利,给集团造成经济损失的,依法追究其相关法律责任;有犯罪嫌疑的,依法移送司法机关处理。
第四章 附则
第十七条【解释权】本办法由集团法务部负责解释。第十八条【生效】本办法自下发之日起实施。
第三篇:建筑工程公司实习生管理办法
黑龙江省***建设有限责任公司
实习生管理办法
一、目的为规范公司实习生的接收、管理程序,为公司培养专门技术人才,发展完善公司战略人才梯队建设,结合公司《人才培养管理办法》,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于黑龙江省***建设有限责任公司的实习生接收和管理。
三、定义
1、实习期是指学习完基础理论课程的在校学生,由学校与企业共同协商到企业的具体岗位上参与实践工作的过程。
2、实习生的身份为在校学生,与本公司不存在劳动关系。
四、权责
1、人力资源部负责实习生管理办法的制定、组织实施、维持及改进。
2、各部门负责本部门实习生实习期间的管理、考核和评价等。
五、内容
1、编制
实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。
2、实习生接收原则
1)接收实习生必须坚持战略人才梯队建设和业务发展需要、工作条件许可、专业对口的原则。
2)接收实习生原则为国家统招专科(含)以上学历的学生,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习期(以学校实习推荐信为准)。
3)接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质,具有竞争意识、开拓精神及良好的团队合作精神。
4)公司只接收在校大专(本)科学生或在校研究生实习,实习期限为12个月,公司为实习生指定导师(一般为接收实习生部门经理),实习期间进行轮
岗学习,原则上每2个月轮岗一次,由导师进行评价,对未能达到预期培养要求的实习生延长轮岗实习期,直到达到预期;具体跟岗学习岗位由接收实习生部门经理安排。
3、审批流程
1)根据公司战略人才培养需要及各部门实际工作需要,由接收实习生部门经理、人力资源部经理、公司总经理共同确定实习生培养方式,报董事长批准。
2)实习生均需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供审核。
3)实习生须通过公司组织的高校招聘面试,面试合格后,报公司总经理审批;签订实习协议,办理实习手续。
4)实习生需根据公司人才储备计划,安排至相应岗位实习,并结合实习部门和公司持续考核的结果,可择优录用为公司正式员工。
4、实习生待遇
1)公司招收的实习生实行奖学金制,以季度(即三个月)为单位进行综合考评(具体考评项详见附件),对综合排名前三名者,进行如下奖励:
第一名:1800元第二名:1200元第三名:900元
2)实习生奖学金获奖人数比例不超过实习生总人数的50%。
3)如在实习期间对公司有特殊贡献,公司另行奖励。
4)实习生实习期间由公司行政综合部组织安排食宿。
5)实习生每月考勤与公司正式员工一致。
5、实习生日常管理
1)实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规,以及公司的各项规章制度,服从岗位安排。
2)导师对实习生要合理安排工作,认真指导实习。实习结束后,导师根据每个实习生的表现以书面形式作出评价,报公司人力资源部备案。
3)实习生必须按照实习部门工作时间上下班,不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
4)导师要加强对实习生的管理,加强保密教育。未经许可,实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现
不好的实习生,有关部门可随时取消实习资格,并报公司人力资源部备案。
5)除上班时间在公司实习外,实习生其他时间一切活动与公司无关。
6、实习生考核管理
1)实习生每周填写《实习生自评表》,主要包括实习内容说明、实习业绩及心得体会等,交公司人力资源部备案。
2)实习生根据其工作岗位及工作任务填写周计划、月计划,与公司正式员工同时提交行政综合部,接受公司绩效考核管理。
3)导师每月对实习生进行考核,考核成绩将作为岗位选拨和配置的依据,并记入个人职业发展档案。
4)实习生在实习期间表现优秀的,由实习生与用人部门共同填写《员工录用审批表》,经人力资源部审核、总经理批准后,录用为新员工。
7、实习生离职管理
1)实习生离职须提前一个月以书面形式递交离职申请书,经实习部门经理、人力资源部经理同意并报总经理批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。
2)实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习生管理相关规定,由用人部门负责人出具书面材料,经公司人力资源部核实报总经理批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。
六、附则
本办法自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。
七、附件:
附件一:《实习生培训课程安排(分阶段)》;
附件二:《实习生自评表(每周填)》;
附件三:《跟岗学习总结表(跟岗结束填)》;
附件四:《导师评价表》;
附件五:《实习生季度考评表》;
附件六:《员工录用审批表》。
第四篇:建筑工程公司实习生管理办法
长沙华程建筑工程有限公司
实习生管理办法
一、目的为规范公司实习生的接收、管理程序,为公司培养专门技术人才,发展完善公司战略人才梯队建设,结合公司《人才培养管理办法》,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于长沙华程建筑工程有限公司的实习生接收和管理。
三、定义
1、实习期是指学习完基础理论课程的在校学生,由学校与企业共同协商到企业的具体岗位上参与实践工作的过程。
2、实习生的身份为在校学生,与本公司不存在劳动关系。
四、权责
1、人力资源部负责实习生管理办法的制定、组织实施、维持及改进。
2、各部门负责本部门实习生实习期间的管理、考核和评价等。
五、内容
1、编制
实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。
2、实习生接收原则
1)接收实习生必须坚持战略人才梯队建设和业务发展需要、工作条件许可、专业对口的原则。
2)接收实习生原则为国家统招专科(含)以上学历的学生,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习期(以学校实习推荐信为准)。
3)接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质,具有竞争意识、开拓精神及良好的团队合作精神。
4)公司只接收专科以上学历的学生实习,实习期限为3个月,公司为实习生指定导师(一般为接收实习生项目总工),实习期间进行轮岗学习,由导师进
行评价,对到期后未能达到预期培养要求的实习生,经项目总工、人事部评定确认之后视为自动离岗,具体跟岗学习岗位由接收公司人事部安排。
3、审批流程
1)根据公司战略人才培养需要及各部门实际工作需要,由人力资源部经理、公司总经理、项目总工共同确定实习生培养方式,报董事长批准。
2)实习生均需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供审核。
3)实习生须通过公司组织的高校招聘面试,面试合格后,报公司总经理审批;签订实习协议,办理实习手续。
4)实习生需根据公司人才储备计划,安排至相应岗位实习,并结合实习部门和公司持续考核的结果,可择优录用为公司正式员工。
4、实习生待遇
1)公司招收的实习生实行奖学金制,以季度(即三个月)为单位进行综合考评(具体考评项详见附件),对综合排名前三名者,进行如下奖励:
第一名:1800元第二名:1200元第三名:900元
2)实习生奖学金获奖人数比例不超过实习生总人数的50%。
3)如在实习期间对公司有特殊贡献,公司另行奖励。
4)实习生实习期间由公司行政综合部组织安排食宿。
5)实习生每月考勤与公司正式员工一致。
5、实习生日常管理
1)实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规,以及公司的各项规章制度,服从岗位安排。
2)导师对实习生要合理安排工作,认真指导实习。实习结束后,导师根据每个实习生的表现以书面形式作出评价,报公司人力资源部备案。
3)实习生必须按照实习部门工作时间上下班,不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
4)导师要加强对实习生的管理,加强保密教育。未经许可,实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,有关部门可随时取消实习资格,并报公司人力资源部备案。
5)除上班时间在公司实习外,实习生其他时间一切活动与公司无关。
6、实习生考核管理
1)实习生每周填写《实习生自评表》,主要包括实习内容说明、实习业绩及心得体会等,交公司人力资源部备案。
2)实习生根据其工作岗位及工作任务填写周计划、月计划,与公司正式员工同时提交行政综合部,接受公司绩效考核管理。
3)导师每月对实习生进行考核,考核成绩将作为岗位选拨和配置的依据,并记入个人职业发展档案。
4)实习生在实习期间表现优秀的,由实习生与用人部门共同填写《员工录用审批表》,经人力资源部审核、总经理批准后,录用为新员工。
7、实习生离职管理
1)实习生离职须提前一个月以书面形式递交离职申请书,经项目总工、人力资源部经理同意并报总经理批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。
2)实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习生管理相关规定,由用人部门负责人出具书面材料,经公司人力资源部核实报总经理批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。
六、附则
本办法自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。
七、附件:
附件一:《实习生培训课程安排(分阶段)》;
附件二:《实习生自评表(每周填)》;
附件三:《跟岗学习总结表(跟岗结束填)》;
附件四:《导师评价表》;
附件五:《实习生季度考评表》;
附件六:《员工录用审批表》。
第五篇:诉讼管理办法
诉讼管理办法
目录
第一章 总 则................................................................2 第二章 管理部门、职责、权限..................................................2 第三章 诉讼案件管理.........................................................3 第四章 档案管理.............................................................5 第五章 监督与检查...........................................................5 第六章 问责与考核...........................................................5 第七章 附则................................................................6
第一章 总 则
第一条 为规范本公司诉讼案件管理工作,依法、及时、高效处理诉讼案件,最大限度地维护公司的合法权益,根据相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条 本办法所称诉讼是指本公司及下属子公司、关联公司等(以下合称为“公司”)在经营、管理过程中发生的,以公司为当事人的各类诉讼及仲裁案件,包括:民事诉讼案件、劳动争议诉讼案件、行政诉讼案件、执行案件、申请复议案件以及各类仲裁案件等。公司以第三人身份参加诉讼的,依照本办法执行。
第三条 诉讼案件直接影响公司的合法权益及声誉,因此公司应本着诚实信用、平等自愿、等价有偿、互惠互利的原则开展经营、管理工作,尽量避免诉讼案件的发生;对发生的诉讼案件应充分重视,及时、妥善处理,有效规避、控制风险,避免造成不应有的损失。
第二章 管理部门、职责、权限
第四条 纠纷案件管理实行业务部门、财务管理中心和法律事务中心分工管理、密切配合的原则。纠纷案件发生部门或纠纷案件涉及事项的主管部门是纠纷案件管理的业务部门,财务管理中心是纠纷案件的协助部门,法律事务中心是纠纷案件管理的归口部门。
第五条 业务部门的主要职责:
(一)应当根据纠纷案件涉及的事实情况及证据材料,至迟于纠纷发生满一年之时,及时向法律事务中心提出诉讼申请(重大、紧急案件除外),涉及钱款的,财务管理中心应当协助提供相关凭证;
(二)参与纠纷案件应对措施讨论会议;
(三)根据法律事务中心要求承担部分纠纷案件处理的事务工作;
(四)根据需要,参加与纠纷案件相对人的商谈和解工作;
(五)根据需要,协助、参与其他工作。
第六条 法律事务中心的主要职责:
(一)制定纠纷案件诉讼管理制度即本制度,并负责组织实施;
(二)牵头负责纠纷案件的司法程序处理;
(三)负责纠纷案件处理涉及的外聘律师管理;
(四)建立诉讼案件工作台帐(诉讼类案件汇总表及诉讼仲裁案件结案报告)和档案管理制度;
(五)负责纠纷案件的报备工作;
(六)签收、发送法律文书(非诉讼案件除外);
(七)根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。
第七条 纠纷案件处理完结前(诉讼案件应在裁决/调解书生效前),案件处理的参与者不得泄露案件的信息内容,坚持保密原则。如违反保密规定,在案件处理过程中泄露公司商业秘密和其他秘密事项的,根据有关法律规定和公司的有关规章制度追究其相应责任。
第八条 具有下列情形之一的纠纷案件为重大案件。对于重大案件,法律事务中心应形成专题汇报供本公司管理层和相关部门阅知。
(一)涉案标的额为人民币100万元(含)以上;
(二)案件主体或标的涉外(含港澳台),单个劳动纠纷案件除外;
(三)涉及公司整体利益或处理结果对本公司有重大影响;
(四)法律事务中心认定的其他重大案件。
重大案件之外的其他案件为一般案件,对于一般案件,由法律事务中心会同业务经办部门决定,报公司管理层审批。
第九条 纠纷案件处理过程中所涉及的法律性文件、合同类文件的出具,按照公司的有关规定履行审批程序。
第十条 各相关职能部门依据法律、法规、规章及本公司的有关规定,按照各自的职责范围参与纠纷案件管理。
第三章 诉讼案件管理
第十一条 业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁的案件,应填写《案件诉讼申请会签单》提出起诉或仲裁申请(至迟应于纠纷发生已逾一年之时),连同相关证据材料(涉及金钱款项的需提供相关凭证)、情况说明报法律事务中心。
法律事务中心对《案件诉讼申请会签单》及证据资料进行审查,于3个工作日内提出法律意见或建议,再报请公司管理层审批。
第十六条 法律事务中心收到审批通过的会签单后3个工作日内确定案件承办人员,由案件承办人员具体负责诉讼案件的处理,原则上由法务经理作为案件承办人员。
第十七条 业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁案件的时效负责,确保诉讼、仲裁案件在法定的诉讼时效内启动法律程序。
第十八条 确定起诉后,由法律事务中心负责制作诉讼文书,或在必要时将案件材料提交外聘律师,由律师起草,并由其确认。并在确认诉讼文书后7日内,办理完毕立案相关手续。
第十九条 对于公司被动应诉案件,由法律事务中心统一接收法院或仲裁委员会送达的起诉状、仲裁申请、应诉通知书等法律文件。
第二十条 法律事务中心应在收到应诉案件的法律文件后,通知案件所涉及的业务经办部门,并提供诉状或仲裁申请书、应诉通知书等法律文件复印件。
业务经办部门应于收到法律事务中心转发的法律文件后7个工作日内,备齐相应的证据材料、情况说明,并确定具体经办人,经部门负责人签署处理意见后报法律事务中心。
诉讼案件处理的对接程序及相关诉讼手续办理由法律事务中心负责协调,应在起诉状、仲裁申请、应诉通知书等法律文件送达后10日内办理完毕。
第二十一条 法律事务中心应加强对外聘律师的监督和管理,定期了解案件的进度。与此同时,案件承办人员应积极与律师沟通,如实际情况发生变化,有可能对案件处理产生影响,应尽快通知法律事务中心和律师,以便及时调整诉讼策略。
第二十二条 诉讼案件裁决后是否要提起上诉的案件,法律事务中心应于裁判文书送达后7个工作日提出法律意见或建议,报请公司领导审批处理意见。
上诉案件的办理程序,参照本办法关于起诉案件的规定执行。
第二十三条 公司决定不予上诉的案件,法律事务中心应将处理意见及相关裁判文书及时转发相关部门,由相关部门负责裁判文书的履行。
第二十四条 公司申请执行或作为被执行人的案件的审批、办理程序,按照本办法关于起诉、应诉案件的相关规定执行。
第二十五条 诉讼案件承办人员在案件办理过程中,应对案件的情况作详尽的了解,有权调查、收集相应的证据材料,公司各部门应全力配合,不得无故推诿、拖延、拒绝。
第二十六条 对于诉讼案件办理过程中所涉及的法律事项,经办人可随时向法律事务中心咨询,由法律事务中心提供法律服务与支持。对于疑难法律问题或重大法律事务,由法律事务中心联系公司法律顾问出具法律意见或提供专项法律服务。
第二十七条 对于诉讼案件办理过程中涉及的专项问题,经办部门可向法律事务中心作出书面通报,由法律事务中心协调相关部门或所属公司协同处理,或报请公司领导批示处理意见。
第四章 档案管理
第二十八条 法律事务中心在收到诉讼案件的判决/裁定/调解/裁决书后20日内整理归档。案卷应包括但不限于:案件受理通知、应诉通知书、起诉状或仲裁申请书、相关证据、答辩状、代理词及判决、裁定、裁决书、执行文书等。
第二十九条 法律事务中心应及时将诉讼案件案卷进行归档,并负责对公司的诉讼案件存档情况登记造册备查。
第五章 监督与检查
第三十条 公司各部门应严格按照本办法的规定开展工作;法律事务中心根据本办法的规定对各部门的诉讼案件管理工作进行监督及定期、不定期的检查。凡在检查或日常工作中发现各部门未按本办法的相关规定执行的,有权督促其限期改正。
第三十一条 对于检查中发现的其他问题与不足,法律事务中心应及时通报相应部门及各所属公司并限期整改。
第六章 问责与考核
第三十二条 公司工作人员如有下列违反本办法的行为,应将相关情况纳入绩效考核。对于未给公司造成损失的,给予批评并限期改正;给公司造成损失的,责令赔偿损失;情节严重的,还应给予处分,直至解除劳动合同;触犯《刑法》的,依法报请有关机关追究刑事责任。
(一)未按照本办法规定的程序及要求办理案件;
(二)在办理案件过程中谋取私利、收受回扣的;
(三)在办理案件过程中拖延、推诿、不予配合的;
(四)违反本办法规定,在案件办理过程中对公司造成不良影响或损失的;
(五)未按照本办法规定及时、准确报告纠纷案件情况的;
(六)其他违反本规定的行为。
第三十三条 对于违反本办法第三十二条规定行为的,除给予相关责任人员处分外,相应追究相关部门负责人的管理责任。
第七章 附则
第三十四条 本办法由公司法律事务中心负责解释。
第三十五条 本办法自下发之日起施行。