建立健全企业财务制度 促进企业可持续发展[范文]

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第一篇:建立健全企业财务制度 促进企业可持续发展[范文]

建立健全企业财务制度 促进企业可持续发展

2010-9-25 16:30 丁学东

在我国,企业财务制度是国家财政法制的一项重要组成部分。1992年国务院授权财政部发布的《企业财务通则》是我国企业财务管理的纲领性规章。2006年12月4日,财政部颁发了新的《企业财务通则》,以后相继制定了一系列配套办法,逐步建立和完善了新型的企业财务制度体系。

一、建立健全企业财务制度是现阶段的客观需要

在我国现阶段,建立健全企业财务制度,仍然是一项十分重要而又艰巨的财政管理工作。企业财务制度与会计制度、税收制度既有联系,也有区别。财务管理需要利用会计信息、会计核算为财务管理提供基础。企业规范财务管理,可以为税收征管奠定良好的基础;企业依法纳税,可以创建公平的企业财务管理环境并提升企业价值。可以说,企业财务制度与企业会计制度、国家税收制度是不能互相替代的、相辅相成的不同制度体系。特别是从现实看,企业财务制度也取决于我国的国情需要,主要体现在以下几个方面:

一是贯彻实施相关法律法规的需要。近年来,根据我国社会主义市场经济发展的需要,《公司法》及相关法律、法规对企业依法建立财务制度做出了明确规定。《企业财务通则》是企业财务管理的基本准则,落实相关法律法规的要求既是发挥《企业财务通则》作用的重要前提,也是各级财政部门和企业贯彻实施法律法规的客观需要。

二是规范建立现代企业制度的需要。现代企业制度的基本特征之一在于产权清晰,企业内部治理结构管理有效、互相制衡。企业财务制度是现代企业法律制度的一项必要组成部分,它在财务管理领域具体体现着企业法律制度的要求和规范。建立健全企业财务制度,有助于完善现代企业法律制度,进一步推进现代企业制度的建设。

三是促进企业科学管理的需要。财务管理是企业经营管理的核心。企业科学管理必然要求加强财务管理。目前,我国许多中小企业财务制度不健全,一些大型企业也存在内部财务管理薄弱的问题,财务舞弊和经营风险时有发生。建立健全企业财务制度,能使企业制定的内部财务制度具有明确的要求和可供参考的方法,为其加强财务管理提供制度保障。

四是维护企业各方利益的需要。企业是相关利益主体的集合体。国家既是企业国有资产的投资者,又是企业的社会管理者,通过实施企业财务制度,理顺企业各方的财务关系,落实财务管理主体的责任,明确企业财务行为规范,有利于维护国有权益,也有利于保护其他投资者、经营者以及企业职工等各方的利益。

五是转变财政职能的需要。随着市场经济的发展,财政部门管理企业财务的职能有了很大转变,不再以行政手段直接管理企业的内部事务,而主要是为企业开展财务活动建立法律规范,创造政策环境,并监督执行。建立健全企业财务制度,可以规范财政部门在企业财务活动中的作用。

此外,与西方发达国家相比,我国资本市场发展相对滞后,法制健全程度尚有差距,难以完全通过银行、证券监管等机构对企业筹资、资本运作等重要财务管理事项予以有效监管,而国家的宏观经济管理也需要在一定的法律规范下转化为企业财务制度,以合理界定政府经济管理与企业自主管理的界限和责任,化解企业财务风险,维护财政经济秩序的稳定。

二、重视新型企业财务制度的贯彻实施工作

新的《企业财务通则》是新型企业财务制度体系的核心,对比传统的企业财务制度,在功能、观念、体制、体系、机制、内容上都有重大创新,对企业财务行为更加注重引导,并且涵盖了资金筹集、资产运营、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督六大财务管理要素,企业可以更大幅度地开展自主管理,因此引起了各地方、各部门和各企业的关注。据不完全统计,新的《企业财务通则》颁发后的半年时间内,89家中央企业集团公司共组织所属7 592户企业、共计103 661人参加了新《企业财务通则》的培训,其中集团领导成员371

人,各级财务领导23 237人。各种形式的学习培训有效地推动了新型企业财务制度的贯彻实施。

近年来,通过学习培训新的《企业财务通则》,企业多年形成的“重核算、轻管理”的观念有所改变,财务风险意识、依法理财观念有所增强,有的企业高管认为,“财务工作就像要打造一条高速公路,什么地方限速、什么地方拐弯、什么地方是出口,都有明确的要求。这就需要高级财务管理人员根据新的《企业财务通则》和企业的实际情况,制定企业内部财务管理制度,控制财务流程,加强内部控制,从而打造企业安全、平稳、高效运行的高速公路。”也有的企业高管认为,新的《企业财务通则》要求控制财务风险,参与战略管理,做好财务决策,实现企业价值最大化。这给企业带来了新的财务管理理念,也对企业财务管理提出了更高的要求。因此,贯彻实施新的《企业财务通则》,对规范企业财务管理,促进企业持续健康发展,具有重要意义。

企业贯彻实施新型企业财务制度也取得了一定的成效。比如,中国移动通信集团以财务集中管理为手段,推动了各项财务制度及财务流程的完善。中国铁路建筑总公司建立了三级风险预警机制、海外工程项目风险控制系统以及对合同的财务审核制度,明确业务流程和审批权限,发挥了财务监督作用。国家电网公司截至2007年6月30日,清理处置各类子公司284家,公司管理级次由7级减少到6级,同时构筑了一体化的企业级信息集成平台,实现信息纵向贯通、横向集成,支撑集团化运作。中国第二重型机械集团公司则在专门对企业财务状况进行诊断分析的基础上,制定了比较完善的内部财务制度。其他许多企业也都根据《企业财务通则》的要求,采取了加强财务管理的措施。可以说,新型企业财务制度在指导企业不断健全内部财务管理制度、理顺企业财务关系、推进财务管理创新、提高企业财务控制力、应对国际金融危机等方面,发挥了显著的积极作用。

新的《企业财务通则》颁发以来,财政部根据企业改革的实际情况和管理需要,先后制定了一些配套办法,包括企业研发费用、企业重组职工安置费用、企业职工福利费等财务管理办法以及企业有关自主创新激励分配的实施办法等,不断完善新型企业财务制度体系。广大企业结合自身实际,切实贯彻实施新的《企业财务通则》及其配套办法,建立健全内部财务制度体系,对于规范财务行为、维护国家及其他各方的权益、促进企业完善内部治理结构、增强企业抵御风险的能力、实现企业可持续发展具有重要意义。

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第二篇:加强企业文化建设,促进企业可持续发展

加强企业文化建设,促进企业可持续发展 ——深圳振业集团加强企业文化建设的探索与实践

党的十八大提出了全面建设社会主义文化强国的宏伟目标,就不断增强国家文化软实力作出了重大部署。文化建设的内涵是极其丰富的。大到国家,文化是民族的血脉,是人民的精神家园;小到企业,文化是实现企业可持续发展的重要保障。深圳振业集团作为深圳市国资委直管、以房地产开发经营为主业的国有控股上市公司,多年来始终将加强企业文化建设提高到培育企业核心竞争力的战略高度,采取一系列措施大力推动企业文化建设,使企业文化与经营管理有机结合,使优秀的企业文化转化为一种生产力资源,为实现集团快速、健康、可持续发展提供了坚实的保障。作为振业集团一名基层党群和企业文化建设工作者,笔者对集团长期以来加强企业文化建设的探索与实践进行了粗浅的归纳和思考,以供参考。

一、以班子建设和创先争优为先导,培育团结协作、开拓创新的团队文化 好的领导班子是抓好企业经营管理最基本的条件,建设团结协调、战斗力强、素质能力强的各级班子是对经营工作的最大支持。早在2007年,集团党委就制订实施了四好班子创建工作方案,不断完善各级领导班子议事规则,严格贯彻民主集中制、坚持集体决策,规范开展党委(支部)中心组理论学习,认真开好各级班子民主生活会,加强领导干部廉洁自律的监督检查,围绕经营管理的中心工作切实发挥各级班子成员的领导骨干作用,在领导班子建设工作中取得了丰硕成果,各级班子成员的综合素质不断提高,班子更加团结、廉洁、务实、高效,带领全体员工艰苦奋斗、锐意进取,集团经营管理和改革发展各项工作取得了显著成绩。2012年,根据深圳市委、深圳市国资委党委关于大力开展五好班子创建活动的要求,集团党委在前期工作的基础上结合集团实际研究制定了“五好”班子创建工作方案,进一步明确了班子建设有关措施、要求和考核办法,对地区公司班子创建工作实施量化考核,将班子建设工作列入党支部工作目标责任书,并由集团党委成员分工联系指导各党支部的班子建设和其他党建工作,使各级班子建设工作迈上了新的台阶。

同时,集团党委以深入开展创先争优活动为重点,积极加强党员队伍建设,通过加强党员教育、评议、考核,围绕经营工作的难点、热点引导广大党员主动创先争优,拓展争创领域,使广大党员在项目开发、建设、销售及其他经营管理工作中攻坚克难、开拓创新,充分发挥了广大党员的先锋模范作用。据统计,2008年以来集团表彰的振业功勋奖获得者、先进工作者中75%为共产党员,表明广大党员已经成为集团经营管理、改革发展的中坚力量。

目前,集团各级班子团结协作、战斗力强,在基层员工中树立了较高的威信;广大党员干部创先争优、勤勉敬业、勇做表率,对集团全体员工产生了巨大的示范和带动作用。在各级班子和广大党员干部的带领下,集团上下已经形成了团结一致、勇于创新、相互协作、扎实工作的团队文化,全员凝聚力、战斗力不断提高,为企业发展提供了强大的动力和保证。

二、以制度建设为核心,培育规范运作、按章办事的行为文化 制度建设是企业规范管理的重要前提,也是引导全员行为规范、实现企业核心价值观的重要基础。多年来,集团结合风险管理、内控达标、对标管理等工作,着力对以《振业纲领》为核心的制度流程进行全面、深入、持续的修订和优化,形成了“符合集团实际、符合管控要求和发展需要”的多层次、体系化的集团管

理制度和业务流程体系,并在此基础上大力加强信息化管理创新,广泛推行精细化、规范化管理,使广大员工进一步形成和巩固了规范运作、按章办事”的工作理念和行为文化,有效提高了企业运营效率和规范运作水平。

三、以教育和预防为重点,培育严于自律、廉洁从业的廉洁文化

抓好廉政建设是确保企业健康、持续、稳定发展的重要基础,特别是房地产行业是腐败现象的高发、易发领域,加强廉政建设尤为重要。多年来,集团党委、纪委狠抓廉洁企业建设:一是2010年制订实施了《廉政建设工作体系》及相关配套制度,推动反腐倡廉建设的规范化、制度化、体系化创新。二是多种形式积极加强廉政宣传教育工作,每年组织各级干部签署《廉洁自律承诺书》,年均发送廉洁短信1000条,制作、张贴廉政宣传画50余幅,组织全员集体观看廉政警示教育片2—3次,特别是注重创新,自主开展了廉政格言接龙、廉政书法及漫画比赛、廉洁从业主题辩论赛等广大员工喜闻乐见、参与度高的宣传教育活动,收到了良好的教育效果。三是注重预防、内外兼治,将廉政建设的防火墙前移,在企业内部集团定期组织廉洁从业专项评价,积极开展廉政监督工作,并融廉政监督于信息化建设工作中,利用信息化管理手段实现实时的廉政监督和控制;在企业外部积极加强对外廉洁合作,通过建立完善合作商数据库、签订《廉政协议》、定期开展双向廉政评价、定期组织合作商廉政约谈等创新措施,从源头上净化腐败的土壤,积极营造廉洁自律、诚信和谐、共同发展的外部合作环境。

通过多年来以教育、预防为重点狠抓反腐倡廉建设,目前集团已经形成了良好的廉洁文化氛围,严格自律、阳光收入、廉洁从业已成为集团广大干部员工的共识和自觉行为。广大干部员工能够出于公心、坦荡光明地对待权力、大胆履职,企业精神深入人心,团结一致谋发展成为共识,多年来集团没有发现一起重大违纪违规现象;企业外部集团与广大合作单位在合作中信守合同、廉洁合作、相互支持,建立和巩固了诚信廉洁、合作共赢的合作氛围,为集团实现健康发展提供了有力的保障。

四、以关爱员工为根本,培育以人为本、凝心聚力的和谐文化

集团始终坚持以人为本,将员工视为最宝贵的财富,采取多种措施关爱和激励员工,积极构建和谐企业文化氛围。一是积极推进学习型组织建设,重视人才的招聘引进和在职员工的教育培养,促进员工个人价值和企业价值的共同提升。如集团大力推动实施“精兵强将”计划,积极加强员工后续教育和培训并为员工自主培训提供经费支持,建立公共图书阅览室、为每位员工订阅报刊,不断改善员工的专业知识结构、提升综合素质;同时,集团大力推动实施三项制度改革,建立因才施用、能上能下的用人机制,帮助员工通畅职业生涯发展路径,为优秀人才脱颖而出创造环境。二是通过加强职代会建设、规范开展企务公开、征集合理化建设等措施推进企业民主管理,激发员工参与企业管理的热情,切实维护员工的合法权益。三是以人为本、关爱员工,注重抓好员工的思想政治工作,对员工的思想、工作、学习、生活情况开展调研,针对存在的问题积极采取措施加以解决和落实,并规范实施《员工关爱制度》,建立专项帮扶基金,积极开展各种丰富多彩的业余文化活动等。

从集团不断加强国企党建、企业文化建设工作的探索和实践来看,只要思想上认识到位,工作中抓住重点,措施上切合实际,国企的企业文化建设工作不但是重要和必要的,而且是可以大有所为的,在促进国企改革发展中将发挥不可替

代、无可或缺的重要作用。

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第三篇:加强企业文化建设 促进企业可持续发展

加强企业文化建设 促进企业可持续发展

企业文化是一种企业在实际经营活动之中形成的、切合企业实际需要、统帅企业发展方向的价值取向。它所包含的价值观念,以及其价值观所延伸出来的意识形态和物质形态,均为该企业全体成员所认可,是驱使企业成员生产经营行为的内部动力。因此,企业的生产资料仅仅是企业表现形式的客观存在,企业文化才是企业精神传承和企业品牌的灵魂。

建设完善好一个企业的企业文化,可以对该企业的经营管理起到很大的作用,也可以更好的促进企业的可持续发展。利用企业文化对职工的熏陶、感染和引导,将其中所包容的共同理想、价值观念和行为准则作为一个群体心理定势及氛围存在于企业职工中。在这种企业文化面前,职工会自觉地按照企业的共同价值及行为准则去从事工作、学习、生活,发自内心地为企业创造财富,这种作用是无法去度量和计算的。

作为一家有着近60年辉煌历史的国有企业,我们在注重经济效益提高的同时,更应该利用我们多年沉淀下来的文化内涵,来建设好我们的企业文化。这是一种信念的力量,道德的力量,心理的力量。只有让三种力量相互融通、促进,形成企业文化的优势,才能让企业战胜困难,取得战略决策胜利的无形力量。所以说,无论是在市场上的竞争,还是为客户提供服务,或是激励职工共同奋斗,企业文化均可以成为企业的指导思想。

然而,我们应该如何来构建属于普迪的企业文化呢?我认为应该从下面几个方面入手:

1、企业文化的构建要以人为本,基于员工的企业文化,才是最贴近企业本身的。

作为企业的管理者,应该善于发现并关注细节。企业中蕴含着某种有价值的独特文化因素,这是任何一个企业在创办或运行过程中都会有的因素。比如说,有的员工上下班非常准时,有的员工特别节俭,有的员工喜欢着装朴实整洁,有些员工非常喜欢学习新的知识,甚至业余时间自费去读培训班,这些都是比较好的较小的文化现象。只有善于培育企业文化的管理者,才会知道它们的价值,发现它们的价值,因为它们是企业文化形成的基础要素。好的企业文化,就是在一些琐碎的积极要素基础上成长起来的。此外,还应该立足于内部。企业文化是内生的,而不是外在的,更不可能由少数人强加给多数人,否则这种强加给企业的文化由于缺少根基,往往成为一种装饰。好的管理者恰恰善于发现本企业积极的文化因素,能够慧眼识珠,发扬光大。但是最最重要的,是管理者要把企业文化融进员工的意识。员工对企业文化的接受、理解和认同,要在企业经营活动中体现出来,即表现在日常的工作中。员工最初可能是被动的按照企业文化的要求约束自己、规范自己。如果这种被动的约束与规范不能转变成员工的自觉行动,企业文化建设也会流产。所以企业文化建设必须使员工产生自觉行动,没有外在约束,这时的企业文化才算初步建立起来。

我们可以很好的利用交通集团这个平台,在经营过程中开展丰富多彩的、有企业特色的文化娱乐活动,以各种活动为载体,丰富员工的团队精神,提高企业凝聚力。例如我们的大合唱,在与兄弟公司的竞争中属于比较优秀的,我们就可以成立合唱团,利用业余时间进行练习,这样不仅丰富了员工的生活,也提高了我们的大合唱水准和员工的凝聚力,增加彼此之间的交流互动,一举两得。此外,由于我们企业员工众多,在加入交通集团文联的同时,也可以成立自己的各种协会:围棋协会、音乐协会、乒乓球协会、羽毛球协会、爬山协会等等,我们需要的不是专业的人才,而是将员工凝聚在一起的共同的兴趣爱好。

2、企业文化要不断创新,只有不断融入新的文化要素,才能紧跟时代潮流,有利于企业发展。

创新是企业活的灵魂。由于企业是处在一个不断变化的环境中,就不能固守一种固定的文化表现形式,它既要保持其文化的本质不变,又要不断创新它的表现形式,增添新的文化内容,这是企业文化获得巩固和发展的必然要求。创新是企业文化建设的特点和生命力所在,是企业价值观的内核,它与时代的发展和环境变化同步,不能有丝毫的停滞和倒退。没有创新的文化就没有创新的企业英雄人物和创新的员工队伍,就没有创新的技术、创新的管理、创新的产品、创新的服务和市场,企业就会丧失其社会价值的根据和核心竞争力。把创新这个内核植入企业价值观,全方位融入企业文化诸多要素和建设企业文化的全过程,培育全体员工的创新精神,使创新成为企业的品质,这是企业文化建设过程中必须始终关注的焦点问题,也是所有成功企业的共同经验。

就拿我们的企业内部期刊来说,重视企业内刊创办,是企业文化建设的进步,是企业领导者和思想政治工作者开展工作的有效手段,是企业文化建设进步的结果,也是交流意识和企业内部人文思想的觉醒。万事万物皆文化,有一份优秀内刊作为传媒载体的企业,它的企业文化建设必定会如虎添翼,它的企业文化、企业精神也必定会传承不衰。但是对于我们的《普迪通讯》来说,我们不能仅仅局限于以往的形式,可以在最初的基础上,增添很多新的元素。例如开设更多的栏目,加强与员工的互动、鼓励员工投稿,在展现企业建设近况的同时更多的反映员工的生活,创造员工与领导层交流的平台,让领导更好的了解到员工的需求,满足员工的需求,反馈员工的意见,整个企业也就可以良性的持续发展下去。

3、学习吸收其他先进文化创新企业文化,只有不断的学习,才能持续发展。任何一种企业文化模式都不可能是凭空全新产生的,一方面企业文化的形式有其历史渊源和路径依赖性,在创新过程中要注意以下三方面原则,一是要重视对原企业文化中优秀内容的继承和发扬,尤其是要继承和发扬企业文化中被证明正确的核心的价值观,这些观念被认为是保证企业长期稳定经营的基础,应该继承下来并保持下去;二是要学习吸收其他企业先进的企业文化。在学习吸收或者说移植其他企业先进企业文化的过程中,一定要结合企业的具体情况学习,要开展研究,有选择地学习和借鉴,但是绝不能盲目照搬,要在消化吸收基础上结合实际情况进行创新,学习——消化——吸收——创新是企业文化发展的必然过程;三是要注意将历史文化传统与当今社会经济现实背景有机的结合起来。对于像我们这样的国有企业而言,既要注意继承和发扬我国博大精深的传统文化中的优秀部分,从中吸取有效的营养成分,也要将中华传统文化的精华部分与我国当今的社会主义市场经济结合起来,开拓眼界,学习其他企业先进的管理和文化模式,为我国企业进行文化创新奠定坚实的基础。

总的来说,企业文化建设必须注重细节,与时俱进,倡导思路创新。思路是行动的先导,没有思路就没有出路。为了实现企业文化在更高层次上的突破,必须以党的十七大精神为指导,坚持解放思想,实事求是,与时俱进。要大力倡导创造性思维,实现内在自发性转变。要始终站在时代的高度,以宽广的眼界和前瞻性的思维,努力寻求企业文化建设与生产经营工作的最佳结合点,不断融入先进思想、先进文化成果,使公司文化建设具有鲜明的时代特征,在企业文化建设的带动下,做到企业的可持续发展。

第四篇:企业财务制度范本

XXXXX有限公司企业财务制度

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章 资金审批制度

1.总则

⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。公司差旅费开支制度

⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

3、行政费用支出管理制度

⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准

4.车辆维修费及汽油费管理制度

⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

6.行政费用报销制度

⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章 工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、工程中间结算程序。

⑴ 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

⑵ 财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

6、工程决算程序。

⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;

⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;

第三章 财产管理制度

1.公司财产的范围

⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

3.财产的购置与调拨

⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;

⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

4.财产的清查、盘点

⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

XXXXXXXX有限公司

二〇XX年X月

第五篇:2014最新企业财务制度

2014最新企业财务制度

企业财务制度分为广义财务制度和狭义财务制度两种。广义的财务制度是指用来规范企业与各相关方面经济关系的法律、法规、准则及办法的总和,狭义的财务制度又可称企业内部财务制度,是由政府企业管理部门制定的用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系的具体规章制度。广义的财务制度是狭义财务制度实施的外部环境,狭义的财务制度是广义的财务制度在企业内部的具体及延伸。

企业财务制度基本上包括三项内容:财务管理职权、财务管理组织和财务管理制度。财务管理职权主要是指国家与企业之间、不同财务管理岗位之间、上级与下级之间的财务管理权限的划分。财务管理组织形式是指企业设置财务管理部门或岗位的具体形式。我国企业一般都采取财务与会计合并的财务管理组织形式。财务管理制度即是管理各项财务活动的规章制度。我国企业财务管理法规体系是以《企业财务通则》为核心、以分行业企业财务制度为主体、企业内部财务管理制度为补充的三者组成的多层次的法规体系。

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上。严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

七、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

八、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

九、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

十、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十一、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

十二、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

十三、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

十四、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

十五、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。

十六、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

十七、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

十八、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

十九、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

设计企业财务制度时,应以下列基本原则作指导:

合法性原则

合法性原则是指企业财务制度的设计必须符合国家的法律、法规和政策,并将这些法律、法规和政策体现到财务制度中去。

(1)所设计的企业财务制度,必须符合《公司法》、《会计法》、《企业财务通则》和分行业财务制度等财经法规的要求。

(2)所设计的企业财务制度,必须与国家有关法规相协调。

财务管理与财务规律相结合原则

(1)财务管理活动贯穿于生产经营的全过程,它管理的各个方面是有机联系、共同制约和共同影响的,其对象具有系统性的特征。

(2)财务管理行为要受到客观条件和客观规律的制约。因此财务制度的设计应注重财务管理的系统性和财务管理的规律性,使财务制度用系统的观点来考查财务活动,并体现财务管理者的意志、愿望、目的和动机与特定的社会经济条件的有机结合,使财务管理能充分认识、掌握和驾驭财务规律。

适应性原则

(1)企业财务制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业本身的生产经营特点和管理要求,使其具有较强的可操作性。特别是国家赋予企业的理财自主权,企业应在其财务制度中具体化,凡是可由企业进行选择的财务事项,企业应根据国家统一规定并结合企业自身的生产规模、经营方式、组织形式等方面的实际情况作出具体规定。

(2)应特别指出的是,在制定企业财务制度时,切忌盲目照抄照搬。由于各企业在生产经营规模、经营范围、生产经营过程和管理要求等方面存在差异,各企业的财务制度不可能通用,只能借鉴吸收而不能简单模仿。如果不注意这一点,制定的企业财务制度必然适应性弱、指导性差,甚至将企业的财务工作引入歧途,导致事倍功半。

权责利相结合原则

企业财务活动涉及面宽,对企业生产经营活动影响大,企业财务活动组织得是否合理,财务关系处理得是否恰当,直接关系到企业的发展和企业经济效益的提高,因此,财务制度的制定体现财务管理权、责、利的结合,即首先赋予适应的管理权限,并按照履行财务责任的情况给予应有的物质利益。

原则性与灵活性相结合原则

国家的财经法规是企业必须遵守的原则、规定,也是企业制定财务制度的制约、导向因素之一,因此企业在制定财务制度时必须坚持其原则性。

1.有利于保护投资者和债权人的利益。投资者除参加决定一些重大事项外,一般不参与日常的生活经营活动,投资者往往是为了了解公司的生产经营状况和公司的财务状况,进而维护自身利益。公司的资产作为其对债权人的担保,资产状况如何,资产的经营状况如何,直接涉及债权人的债权是否能得到清偿。财务会计工作的规范化,可以保证公司正确核算经营成果,合理分配利润;可以保证公司资产的完整;使债券人的利益得到保护。

2.有利于吸收社会投资。公司财务会计制度的规范化和公开化,可使社会各方面都能方便地了解到公司的经营状况和盈利能力。对经营状况比较好的公司,可以起到吸收社会投资的作用。

3.有利于政府的宏观管理。公司在统一的财务会计制度规定下筹集分配资金,记录反映经济业务,这有利于政府掌握情况,制定政策,实施管理。

为什么有些企业总是做不大?为什么以前的盈利方法现在却不灵了?为什么企业经营规模上去了,而利润却没有同步上升?对于面临诸多困境而又倍感焦虑的企业总经理来说,建立全新财务理念,提升自身财务管理能力,是当下唯一能解决这些问题的最佳答案。

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