行政部2011年度工作总结会

第一篇：行政部2011年度工作总结会

行政部2012年中工作总结会

一．会议主题：

规范管理、相互协作、共同进步

总结经验

二．会议时间：

拟定于2012年7月19日 19：30---20：30

三．会议地点：

培训中心

四．会议名称：

行政部2012年中工作总结会

五．与会人员：

行政部全体成员

六．会议议程：

会议由XX主持

会场布置18：30—19：00

参会人员签到19：20—19：30

（一）主持人宣布会议纪律，并介绍到场的各位领导及新员工

（二）XX作2012年中行政部各项指标完成情况通报

(三)各组组长做2012年中工作总结及2012年下半年工作安排 安保队长邓雄做工作总结及下半年工作安排（10分钟左右）食堂组长郭国华做工作总结及下半年工作安排（10分钟左右）物业组长罗伟山做工作总结及下半年工作安排（10分钟左右）

（四）行政部长左佐做总结，并对下半年各项工作提要求 主持人宣布会议结束、离场

七．会场设备

（1）申请会议室和投影设备

（2）笔记本、话筒、空调

（3）一次性水杯

（4）茶叶

八．会议材料准备：

（1）会议签到表

（2）各组长2012年中总结发言稿及会议PPT

第二篇：行政部工作

行政部工作

一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合

第三篇：行政部工作汇总

行政部主要工作汇总

人力资源

1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。

2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。

3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。

4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。

5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。

6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。

7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。

8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。

9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。

10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。

11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。

12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。

2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。

3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。

4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。

5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。

6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。

食堂管理

1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。

2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。

3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。

4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。

5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。

6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。

7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。

办公类物资管理

1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。

2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。

3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。

4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。

5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。

工作秩序

1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。

2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。

3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。

4、车辆管理，油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写《派车单》，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。

5、班车路线规划，班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。

6、车辆年审——及时进行车辆保养，按规定进行年审。

7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。

接待工作

1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。

2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。

3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家，根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。

第四篇：行政部工作

会决议

行政部重点工作：

（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；

（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；

（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；

（4）协助公司各部门开展工作；

（5）解决好员工私人问题；

（6）二级资质（2月28号上报）；

（7）公司相关资质申请、办理、完成；

（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）

（9）找准企业核心竞争力；

2013年2月19日

第五篇：行政部工作职责

行政部工作职责

行政部作为一个后勤职能保障部门，主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台，同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容：

一、向领导负责

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

二、日常行政事务管理

日常行政事务管理涉及的面较广，包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。

四、固定资产管理

固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。

五、对外事务工作

对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。

六、突发事件的处理