会议纪要的制作流程与作用（共5篇）

第一篇：会议纪要的制作流程与作用

会议纪要的制作流程与作用

各科室负责人大家好？

为了加强规范管理，把工作做好，做扎实，做到有记录、有资料，体现领导岗位上的同志们履职情况

会议纪要的制作，必须以会议记录为依据。会议记录，是在会议现场，由记录人员对会议实际情况所进行的客观记录（比如：会议时间、地点、参会人员、会议内容、参会人员各自所发表的意见等），在语言的表述上，会议记录要详细化，可以用通俗的语言记录，但一定确保其客观真实性。在会议结束后，原则上，要求参加会议的所有人在末尾处签字进行确认。会议纪要，是根据工作的需要，为了明确职责，便于工作的开展和向有关单位反馈相关信息，通过对会议记录进行精简后（比如：会议指出、会议强调、会议明确、会议要求、会议决定等重要内容），制作而成的正式文书。会议纪要在语言表述上，要求书面化、规范化、简约化。不论是经理办公会议纪要，还是安全生产领导小组会议纪要，或部门会议纪要，它们具有一定的强制约束力（一旦是以会议纪要确定下来的东西，非特殊情况，一般都要遵照执行）。会议纪要只需要在末尾处列明参会人员（出席、列席、记录）就行，不需要所有参会人员在上面签字。会议记录是记录在专门的会议记录表上，只有1份（上面已经说明）是科室负责人安排工作详实记录，履职情况的一种体现，对本部门开展安全工作及安排的原始记录，会议记录与纪要一起-1-

保存，年终装订成册，一旦有事就是依据。会议纪要，则是根据参加会议的人数来决定纪要的印发份数。比如，参加会议的是7个人，则需要打印8份会议纪要，除了这7个人每人发1份纪要外，剩下的1份就与会议记录保存。

4.会议纪要，并不一定非要报送上级相关部门，它其实只是起到“备忘录”的作用。

第二篇：宣传栏的制作与作用

宣传栏的制作及作用

宣传栏在人们的生活中已经很常见了，小区社区、公司、风景区，公园等大型公共场合都可以看到宣传栏的身影。在这个信息传播飞快的时代，伴随着网络等各类信息传播载体，宣传栏的作用不可忽视。可以说，宣传栏也是人类生活中不可缺少的信息窗口。

宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般最好是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用宣传栏的宣传空间。单元宣传栏的宽度一般在一米以内，横版的较常见一些。常用规格如600mm*800mm。一般采用不锈钢为框架，钢化玻璃或者耐力板为面板，铝合金为顶棚，面板可以打开更换宣传画面。不锈钢不会产生腐蚀、点蚀、锈蚀或磨损，是建筑用金属材料中强度最高的材料之一。由于不锈钢具有良好的耐腐蚀性，所以它能使结构部件永久地保持工程设计的完整性。含铬不锈钢还集机械强度和高延伸性于一身，易于部件的加工制造，可满足建筑师和结构设计人员的需要。不锈钢宣传栏顾名思义就是在传统宣传栏的基础上添加不锈钢材料，以保证宣传栏不生锈，延长宣传栏的使用寿命。现如今，不锈钢宣传栏广泛应用于学校、小区、会议馆、展厅等各个场地。不锈钢宣传栏也融入了完美的艺术外型设计，给人们的生活添加光彩！宣传栏在社区：社区宣传栏是为居民提供最新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。同样，社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是能迅速积聚社区群众力量的重要手段。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的宣传栏通常是企业网站、国家机关、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的宣传栏在目的和作用上是一致的。

宣传栏在公司：对外的宣传栏：企业介绍、优秀技术、新产品介绍、客户服务理念等。对内的宣传栏：企业文化（理念、口号等）、生产/品质控制方面、安全方面（如安全学习资料、安全事故等）、5S方面、优秀（改善）事例、先进个人、环保等多方面。

宣传栏在学校：

1、学校重大事件、重要活动的通知及传达；

2、学校历史、文化的宣传以及学校简介等；

3、学校优秀教师展、优秀学生展；

4、卫生健康小常识、科普知识、体育运动常识等。

不管宣传栏处在哪里，其内容都可根据周边环境及针对人群来设立，武汉品轶广告专业制作宣传栏，作为中小广告媒体，与大众媒体相比，广告主拥有更多的自由，结合自身的销售策略，可以选择在不同区域、不同社区、不同消费人群进行广告推广，可以真正做到广告有效性传播，节约营销成本。具有版式风格可调，发布时间更快的特点。它独创的户外媒体可调式版面风格，版面灵活，形式新颖；广告最快可以按周发布，挑战户外媒体发布极限，让广告时效性更强，广告效率更快，也丰富了人们的生活。

第三篇：流程会议纪要

会议纪要 福堂 水电站 二次技术改造工程施工联系程序会议 纪

要（）

四川福堂水电有限公司

2013 年

月

日 时

间：2013 年

月

日 地

点：福堂水电站厂区办公室会议室 主 持 人：陈安勇 参会人员：

业主：林锐波、杨永红、孙安明、黄良盛、何荣仲、付子茂、但成美

王

友、杨

进、汤天水、邓灿秋、陈

宇、葛

钢、高远静

黄

乐、周振波 监理：

施工：吴

煜、邓

伟、任

杰、刘

亚、王忠全

会议议题：二次系统技术改造施工过程审批程序讨论 纪 要内容：

公司目前进行的二次系统技术改造施工工作，工期紧、工作面多、安全风险高、技术难度大、组织协调事务繁杂，针对在福堂水电站二次技术改造施工过程中存在的问题，为了进一步完善福堂水电站二次技改施工过程中联系事宜的程序，促进二次技改高效、有序进行，按照公司二次技改领导小组岗位职责和二次技改协调小组工作职责，经过与会人员的讨论，现对在二次技改施工中的联系程序形成如下纪要：

一、审批程序

1、施工图纸（包括设计更改、设计补充资料）

1）设计院出图

图纸会审组审查

监理工程师

施工单位实施

施工单位竣工图

监理审核

整理归档 2）其他情况 现场由业主或监理确定的变更项目，为保证工期，可由施工单位先行实施，但后续手续按上述程序办理； 设计图纸变更设计更改手续全部汇总图纸审查组办理。

2、施工组织设计和施工措施（包括安装、调试、试验）

施工单位编制

监理审核

协调组复核

总工程师批准 3、装置性材料领用 施工单位申请

监理审核

协调组组长批准

库房办理出库手续 消耗性材料，工器具施工单位未配备的，业主又有库存的，可先行借用，后由施工单位采购或借用后归还，未予归还按照采购价值在工程结算款中扣除。

4、设备厂家 1）厂家现场服务：

施工单位提前 3 天通知协调组长，组长通知设备专责工程师，设备专责工程师通知厂家。

2）设备合同款支付 验收合格后，设备专责按照验收意见和合同约定出具付款通知书，按照公司物资采购付款审批程序办理支付手续。

5、验收（单元工程、分部工程、单位工程的划分由监理确定）

单 元 工程）

（包含工序卡）：施工单位自检合格后，申请监理工程师验收，验收合格后进入下一道工序。

分部（分项）

工程：施工单位自检合格后申请，申请监理组织，验收小组成员包括业主、设计、监理、施工单位相关人员，成员名单由业主另行行文通知。

分部（分项）工程验收条件：）

所有单元工程已完成； 2））已完单元工程施工质量经评定全部合格，有关质量缺陷已处理完毕或有监理工程师批准的处理意见； 3））分部工程验收应按以下程序进行: 听取施工单位工程建设和单元工程质量评定情况的汇报； 现场检查工程完成情况和工程质量； 检查单元工程质量评定及相关档案资料； 讨论并通过分部工程验收鉴定书（验收鉴定书由监理工程师草拟）。

6、合同计量支付 1）合同内项目工程量：

施工单位申报

监理审核

协调小组长组织复核

组长批准 2）合同外项目工程量 业主合同外项目通知单：

协调小组编制

总工程师批准 合同外项目签证单：

施工单位申报（申报依据设计更改或业主通知单）

监理审核

协调小组长组织复核

副总经理批准 3）合同外项目单价 施工单位申报

监理审核

副总经理组织复核批准 4）合同结算支付（施工单位按照协调组管辖范围编制结算书）

施工单位申报

监理审核

协调小组组织复核

副总经理批准

合同管理人员办理支付 二次技改合同价款支付程序 根据按照上述程序完成的中间结算或竣工决算资料设备专责出具付款通知书，按照项目划分协调组组长审核，计划财务综合部复核，二、其他事项 1、协调小组组长不在现场时，需组长确认的事项可电话联系或由组长委托小组成员办理，但后需本人确定； 2、副总经理、总工程师不在现场时，需其确认的事项可电话联系或由其委托组长办理，但后需本人确定； 3、施工单位、监理单位、制造厂家有事需业主协调的，找协调组长或副组长，组长或副组长不能解决的，由协调组长按照福堂公司二次技改领导小组的分工找分管领导解决。

第四篇：标书制作流程与经验总结

标书制作总结

标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验

根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）

（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物说明一览表（有的可能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）

（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）

（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注最后汇总。

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

4、相关经验说明

（一）总体细节

在总体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改

（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致； 5）原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致； 5）交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应；

4）招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式；如果这一份标书是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的；如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。

6）偏离：一般都是“无偏离”； 7）说明：一般都是“无”。

（七）商务条款偏离表

“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意一下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问题，但也需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即可（如果实在找不到对应的，也可以直接响应全部），具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成；

2）招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，对应内容逐条复制即可；

4）投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可； 5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文件

“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中所需要列出的清单就是用于此，按照找出来的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。

在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。

一般来说，以下资质都是必不可少的： 1）营业执照副本 2）税务登记证书

3）法定代表人授权书（附带法人和授权人身份证复印件正反面）4）社保登记证及社会保障金缴纳记录 5）质量管理系统认证证书 6）双软认证（针对软件的）7）组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根据要求添加：

1）投标人基本情况 2）服务人员基本情况 3）投标人资信证明

4）投标人无违法犯罪记录证明 5）投标人相关案例和业绩 6）投标人承诺书 7）其他相关文件......（九）技术方案

“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。

（十）项目实施方案

“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去很多时间。

（十二）项目培训方案

“项目培训方案”是用来说明针对本项目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培训内

容、培训人员等内容。

也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。

（十三）售后服务方案

“售后服务方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的要求去响应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。

也可以做曾通用的，后期直接使用。注意，由于陪标情况的存在，需要多备几份通用模版

（十四）公司介绍

“公司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标的结果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗列说明，也可单独打印。

重点内容：

1、2、产品清单需优先确认。

商务、技术偏离响应表，利用引用功能添加，标题设置时注意对应是否在标题引用栏内3、4、标书制作前先列好大纲，特别是技术部分的大纲目录。

对一二三四级标题与正文格式根据标书要求进行设置，如无要求可选择仿宋或宋体5、6、对照各所需的资质文件确认是否过期。

各企业相关资质文件进行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分类。

7、货物一览表、分项价格表、开标一览表、技术、商务偏离响应表在excel上根据格式重新制表。

8、9、一份以上标书确定是否有共同内容，防止串标。相关重点内容进行批注插入，方便再次寻找。

10、索引表的建立

标书制作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。

2、商务部分资质清单。根据商务部分资质清单一项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进行标注。

3、技术部分资质清单。根据技术部分相关产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所需内容清单进行制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是否需要原件。不满足的进行标注。

4、技术部分内容：技术部分内容根据标书需求建立大纲，进行分解制作目录。根据目录内容进行填充。

5、项目实施、培训与售后服务内容模块：建立统一的基础项目实施与售后服务内容板块，一共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据标书的需求进行对应的修改。

6、确认产品清单、根据产品清单制作、分项价格表、货物说明一览表。

7、根据货物说明一览表以及技术评分内容制作技术偏离响应表。

8、根据标书必须项与商务平方项制作商务偏离响应表。

9、合并，建立具体的格式与对应的项目目录标号。所有拆分内容根据目录进

行插入。

10、各级标题格式设计时加入序号，方便后期的内容插入或者删除。

11、所有图片插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内容修改时出现空白页。

12、合并完成后，制作完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审查。

13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一份原件最后审核排版，确认后最后打印封标。

14、封标根据标书规定内容进行封标，注意标封。

第五篇：入党材料制作与流程介绍

发展预备党员的材料明细

1、入党申请书（附个人简介，见附件一）

2、优秀团员作党的发展对象推荐表或群众意见推荐表（非团员的）填表时间：定为入党积极分子之前。

3、入党积极分子培养教育考察登记表（P1-8）

P1-3页在确定积极分子时填写；然后开始考察；P7在确定发展，开支部大会讨论前填写。综合政审情况按发放的范本书写，最后“XXX同志本人、家庭成员及主要社会关系政历清楚，无重大政治、历史问题，政审通过。”

4、两份思想汇报，两份半年小结。（内容要理论结合实际，切忌泛

泛而谈。）

5、父母函调材料（严格按函调提纲进行）。

6、党校结业证复印件。

7、个人自传（从小学开始）。

8、入党志愿书

（1）入党志愿：第一段介绍自己，抄誓词。落款：志愿人XXX，时间：开支部大会前。

（2）本人经历从小学开始；何时何地受过奖励：XXXX至XXXX学第X学期获XXXX；没有的项写“无”，如配偶姓名和需要说明的问题。

（3）入党介绍人意见和支部大会通过接收申请人为预备党员的决议应在开会过程中完成，填写时间为开会时间，决议内容按范本填写。

9、支部委员会发展党员公示情况表

公示在开支部大会前10天进行，公示结论时间一定在公示结束之后。支部委员会意见：同意提交支部大会讨论！

党总支意见：同意支部意见！

转正材料（预备材料基础上）1、2、3、4、转正申请。预备党员培养教育考察登记表。四份思想汇报（一季度一份），两份半年小结。（结合个人实际）支部委员会转正党员公示表。

备注：

1、材料制作是严格按入党进程介绍，所以请大家务必注意时间填写。

2、材料填写都用黑色钢笔或黑色铅字笔，并保持准确、整洁。

3、材料装袋按序排列。

附件一：

个人简历

个人基本情况

姓名性别

出生年月民族

籍贯政治面貌

专业

教育经历（从小学开始）

时间

2006年9月——2009年9月

主要社会关系

关系姓名政治面貌

父亲张三团员

学校证明人 XX中学王五工作单位某厂机械工人

附件二：入党流程介绍：

1、群众：

2、定为入党积极分子：递交入党申请书（2-3个月），且经支部大会讨论通过，指定培养联系人。

3、确定为发展对象（1年考察期通过后），期间应具备：

（1）、至少1年以上的培养和考察期；

（2）在学习工作中表现突出，有明显的先进性和良好群众基础；

（3）党校顺利结业，对党的基本理论很清楚；

（4）父母政审通过；

3、发展为预备党员（1年考察期），开支部大会讨论通过，确定入党介绍人。

4、转正即正式党员。