试论网络会计对传统会计的影响及发展-毕业论文

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第一篇:试论网络会计对传统会计的影响及发展-毕业论文

以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前正在全球范围内迅猛发展,其规模和速度远远领先于整个信息产业。据世界贸易组织预计,到2000年底,全球电子商务的交易额达到3000亿美元,到2003年将达到15000亿美元。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击,同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。可以预见,电子商务将创造一个全新的网络会计时代。

一、电子商务对传统会计实务的影响

(一)电子商务将改变传统财务会计管理模式

1、会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为促进企业的创新与发展服务。

2、会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

(二)电子商务将促进会计手段的全面创新

1、会计核算与结算模式的改变。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

2、会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。

3、财务报告形成方式的改变。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

(三)电子商务将加速集团制企业财务管理信息系统的构建

网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统,以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。企业商务电子化后,集团制企业在财务管理上必须做到:(1)实现网络化以保证财务信息适时交换,建立公司总部与下属机构之间的适时数据通信系统,以公司网络环境为介质,使公司的财务数据完全共享。(2)建立一体化系统、强化管理会计职能。在该网络系统中,应包含财务基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统、安全保密系统等。(3)企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹,并能针对变化的经营环境,如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整,为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。

(四)电子商务将加快国际会计协调发展的步伐

目前Internet已普及世界150多个国家,连接了6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及,必将形成电子商务国际框架。电子商务的普及,使得企业财务信息的公开化程度更高,更多的企业进入国际市场,这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例,以满足全球化网络交易的需求。而且有关电子商务的国际准则正逐步出台,电子商务的国际会计准则也必将产生。无疑,这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。

二、发展我国网络会计应采取的策略

(一)加快信息网络的建设,提高企业信息化程度

网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪,中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革,可以说网络系统就是企业的生命。目前,我国近20000家国有企业中,仅有10%左右的企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展,而且也制约着网络会计的发展,从企业自身来看,应实现观念上的转变,树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才能促使技术的发展,而网络会计的发展才能成为现实。

(二)构建网络会计下的安全保障体系

在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而,必须采取必要的安全保障措施。(1)从技术上保障。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统,不仅影响会计信息的正确性,且很难查证。因此,应重点加强对信息输入、输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层次认证。此外,要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。

(2)从法律、政策上保障。应尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为。

(三)从实务上加强与网络会计相关问题的研究

网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作,包括:(1)电子银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通,所用信用卡在各商业银行间不能通用,这将成为网络会计发展的一大障碍。(2)审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强企业经济核算,明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后,必定改变原来的审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式,这也是必须探讨的重要问题。(3)税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础,尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下,必然加大税收流失的风险。以上几方面,都是与网络会计发展密切相关的问题,应加大对它们研究的力度。

(四)培养一大批复合性的会计人才

拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。为此,国家必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发。应加大对现有财会人员的计算机和商务知识的培训,以适应未来的网络时代的需要。

第二篇:论电子商务对传统会计影响

随着电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响代写论文。

电子商务,即EB或EC,它是利用互联网进行的商贸或商务活动。电子商务是在企业、客户、供应商、销售商等商业链条中铺设一条信息高速公路,把各个环节连接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用户把握稍纵即逝的商机,赢得新经济中的竞争优势。据一项调查显示,截止到2000年3月底,我国已有消费类电子商务网站1100多家,交易额达4亿元。据专家预测,在未来5年内,电子商务贸易额将占到全球贸易额的1/4.信息产业部副部长吕新奎在‘98国际电子商务论坛上发表讲话认为国民经济信息化,企业信息化是基础,金融电子化是保证,电子商务是核心。由此可以看出,电子商务的发展给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇。目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来深刻的影响。

传统的会计理论是建立在一系列假设的基础上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设是适应传统的社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性的。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。

1.对会计主体假设的影响。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设的基础上,资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。这个个体是有形的实体。而网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有固定的空间范围。如何在互联网环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设指假定会计主体将持续经营下去,在可以预见的未来,企业不存在清算和破产的可能。电子商务时代,由于会计主体变化频繁,持续经营假设将不再适用。在网络会计中,是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法,是必须予以明确的问题。

3.对会计分期假设的影响。会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。在网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立。与此相应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在网络会计中的必要性有多大,值得进一步探讨。4.对货币计量假设的影响。在网络经济下,虚拟公司和网络银行的发展,不在使用钞票和单证作交易媒体,而是采用电子货币成为网上支付的主要方式。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种惟一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。

电子商务对传统财务会计实务的影响是十分广泛的。它动摇了许多传统的会计原则。

1.对历史成本原则的影响。历史成本原则是传统会计的一个重要原则,是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。在电子商务时代,虚拟企业属于临时性的结盟组织,依靠网络实现统一经营,交易完成后即告解散,生命周期极短。所以,采用现行市价法或变现价值法作为计价基础会更好地反映企业会计要素的现实质量状况,提供准确的会计信息,更具有现实意义。

2.对权责发生制的影响。现行会计制度中,收入与费用的确定采用权责发生制,而不是收付实现制。在电子商务时代,虚拟公司存续的短暂性,决定了它不存在费用的跨期摊配问题,也不需要划分收益性支出和资本性支出。因此,采用收付实现制相对权责发生制更为合理。

3.对配比原则的影响。传统的配比原则要求当期的收入与成本、费用相对比,互相配合;而在电子商务时代的配比原则,不是要求各期间收入与支出的配比,而是要求组成虚拟公司的合作各方在收入和支出方面进行合理分配。

4.对财务报告的影响。会计报表的目的是向企业信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者队伍更加壮大,信息的质量也大大提高。

综上所述,建立在现代信息技术基础之上的电子商务已经冲击了传统会计模式,会计环境的变化要求会计信息系统也要进行内部改革,未来的会计信息系统也必将实现信息化。

第三篇:电子商务对传统会计的影响及对策~

本科生毕业论文

学 院 经济与管理学院

专 业 工商管理(会计学方向)

2015年04 月

电子商务对传统会计的影响及对策研究

独 创 性 声 明

本人郑重声明:所呈交的毕业论文是本人在指导老师指导下取得的研究成果。除了文中特别加以注释和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表的研究成果。与本研究成果相关的所有人所做出的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。

签名:__________________

________年______月____ 电子商务对传统会计的影响与对策研究

摘 要

随着互联网的快速发展,基于互联网的电子商务也获得了飞速发展,人类进入了电子商务时代。电子商务以其特有的优势在短时间内得到了广泛的运用,也因此使得会计环境发生了改变,使得传统的会计理论和实务表现出了不适应性。目前我国对电子商务环境下的会计的研究还比较少,构建适应于电子商务环境的会计理论与实务不但能够更好的为会计信息使用者提供符合需要的决策信息,而且有利于提高企业的管理水平和市场竞争力。本文首先对电子商务的发展情况和国内外对有关传统会计影响方面的研究做了简单的介绍;同时也介绍了涉及电子商务的定义和分类的相关概念;其次,从会计理论出发,叙述了电子商务给企业带来的机遇和挑战并详细论述了电子商务对传统会计假设、会计职能和会计确认的影响,从而提出了自己的观点;从会计实务出发,分析了对企业会计环境、会计组织、支付方式和会计信息安全的影响。;最后,通过对以上内容的分析与总结,本文从人员、法规、市场的角度提出了一些对策。

关键词:电子商务;传统会计;会计实务;会计体系 Study on the Influence of Electronic Commerce on the Traditional Accounting and Countermeasures

Abstract

With the rapid development of the Internet, Internet based e-commerce has also been a rapid development, the human race has entered the era of electronic commerce.Electronic commerce with its unique advantages has been widely used in a short period of time, so the accounting environment has changed, the traditional accounting theory and practice has shown adaptability.The current research on Accounting under the environment of e-commerce in China is still relatively small, the construction of accounting theory and practice to adapt to the environment of e-commerce can not only better for the accounting information users provide decision information to meet the demand, but also conducive to improve the management level and market competitiveness of enterprises.Firstly, the development situation at home and abroad of the electronic commerce on the traditional accounting related effects were briefly introduced;at the same time, this paper also introduced the related concept of the definition and classification of electronic commerce;secondly, from the point of view of accounting theory, describes the electronic commerce brings the opportunities and challenges and the impact of electronic business on the traditional accounting assumption, accounting function and accounting confirmation is discussed in detail, and put forward their own point of view;from the point of view of accounting practice, analyzes the influence on accounting environment, accounting organization, mode of payment and accounting information safety;finally, through the analysis of the above content and conclusion, this paper puts forward some countermeasures from the market point of view, regulations, personnel.Keywords: Electroniccommerce;Traditional accounting;Accounting practice;Accounting system

目 录

一、选题背景.............................................1

二、国内外研究综述.......................................1

(一)国外研究现状..............................................1

(二)国内研究现状..............................................2

三、电子商务的相关理论研究...............................3

(一)电子商务的定义............................................3

(二)电子商务的分类............................................3

四、电子商务对传统会计的影响.............................3

(一)电子商务带来的机遇和挑战..................................3

(二)电子商务对传统会计假设的影响..............................4

(三)电子商务对会计确认的影响..................................6

(四)电子商务对传统会计职能的影响..............................7

五、电子商务对会计实务的影响.............................8

(一)电子商务对会计环境的影响..................................8

(二)电子商务对会计组织的影响..................................9

(三)电子商务对支付方式的影响..................................9

(四)电子商务对会计信息安全的影响.............................10

六、电子商务环境下我国完善会计体系的对策................10

(一)提高会计人员的综合素质...................................10

(二)政府须着力完善相关的法律法规.............................11

(三)进一步优化市场交易环境...................................12

七、结论................................................13 参考文献................................................14 致谢....................................................15

电子商务对传统会计的影响与对策研究

一、选题背景

二十世纪90年代以来,计算机网络技术得到了突飞猛进的发展,信息化和网络化已经成为了当今时代的主题。经济的增长方式、社会生活方式、通讯方式以及市场竞争规则都发生了前所未有的改变,企业的商务运营模式也发生着改变,进入到电子商务的运营模式已经成为不可改变的趋势。电子商务以其独特的优势迅速发展壮大,根据我国电子商务研究中心通过对电子商务市场的研究得出,2000年电子商务交易额仅为1088亿元人民币,到2010年中国电子商务市场交易额已逾4.5万亿元,同比增长22%。

实践证明,社会经济环境的改变也将会使会计环境发生变化,面对经营和技术环境的改变,会计为了更好地为社会提供丰富而准确的信息资料,必须改变和发展。电子商务的出现给企业带来了管理、战略、文化等方面的影响,改变了企业的生产方式和管理方式,进而也改变了企业传统会计的作业环境。随着电子商务的不断发展壮大,传统会计将受到革命性的影响,会计环境已经发生根本性的变化,会计实务也发生着改变。对于目前的会计环境,传统会计理论与实务都表现出了不适应性,为此,必须加强关于电子商务环境下的会计研究,才能探索出一条更具有适用性的会计发展道路,进而推动会计工作健康而有效的发展。

二、国内外研究综述

目前,国内外的许多学者都对网络会计、网络审计、电子商务会计等相关内容进行了研究。西方国家的经济与科技都相对发达,在会计方面的研究一直站在世界的前言,早在二十世纪八九十年代就有学者在进行相关理论的研究。

(一)国外研究现状

对于会计假设这个名词,最早是由William Andrew Paton(1922)在《会计理论》一书中提出,美国会计原则委员会在1970年的第4号公告中列举了十二项,其中第一至第四项假设为会计主体假设(Accounting entity assumption)、持续经营假设(Going-concern assumption)、会计分期假设(Time-period assumption)、货币计量假设(Unit-of-measure assumption),随后得到国际上 的普遍认可。1989年,国际会计准则委员会理事会将权责发生制假设在其批准的“编报财务报表的框架”中确定为基本假定,取代了过去的收付实现制。美国证券交易委员会于1983年成立了一个全国性的有公司财务数据的数据库,经过九年的试运行,于1992年正式投入使用,其与internet相连接,可根据自己的需要生成个性化的报告。

(二)国内研究现状

国内关于电子商务对传统会计的影响的研究相比于国外而言,虽然起步较晚,不太完美,但也形成了自己的理论基础,主要聚集在会计计量、会计假设、会计报告等几个方面。

关于会计计量,汤云为、陆建桥两位教授提出:“未来财务会计的计量属性是多种计量属性并存,比如历史成本、公允价值、市价与成本孰低等,而且历史成本的地位将逐步降低,公允价值的地位将逐步提高。”而目前,由于信息技术的发展超出了成本的限制,越来越多的人认为,传统的单一计量属性已不再适用,应被多种计量属性所取代。如陈晓航学者认为:“由于主要的资源指标就是虚拟企业中的知识产权和人力资本,同时货币很难表示反映虚拟企业经营状况的许多能力指标,很多非财务信息无法体现,因此需要多种计量工具,充分体系公司的信息。”

关于会计假设的争论很多,可以分为三种观点:以葛家澎为代表的一种观点认为由于电子商务的发展以及虚拟企业的产生,会计核算已经改变了很多,所以我们应该建立一种独立的理论体系;以任永平、陈晓航为代表的另一种观点认为会计的基本假设不会因电子商务的发展而发生变化,所以不需要建立电子商务会计的理论体系;此外,以刘用、庄明来为代表的一种观点认为电商的发展壮大并没有从性质上造成对会计假设的影响,但是它的意义已经得到拓展,我们应从更为广泛的意义上来认识和运用会计假设。

关于财务报告方面,报告的信息质量问题和现行报告的不足成为国内学者讨论的中心。以王松年、沈颖玲、肖泽忠为代表的一些研究者认为网络的财务报告已经处在标准报告定制模型的初级阶段。我们所供给的财务报告的模式应该有两种:对于相同信息的需求,应采用通用报告的方式;而对于特殊化的需求,应该根据实际情况采取措施。

三、电子商务的相关理论研究

(一)电子商务的定义

随着计算机网络的快速发展,一种新的交易模式应时而生,那便是电子商务模式。在这种交易模式下,电子商务充当了“中介人”的角色,通过信息网络的传输进行交易活动,而不需要交易双方进行当面的协商交易或中介人的撮合。目前,各国对电子商务的定义观点不一,都是从其某一具体方面的特点着手定义的,比较有代表性的有:1997年11月国际商会在法国巴黎举行了世界电子商务会议(The World Business Agenda for Electronic commerce),它指出:“电子商务是对整个电子贸易活动的实现。”从涵盖范围方面可以定义为:“交易双方不再以面对面的交换或直接面谈的方式,而是以电子交易方式进行任何形式的商业活动。”从技术方面可以定义为:“电子商务是一种包含获得数据、互换数据、电子广告牌以及自动捕获数据等的一种多技术的集合体。”

(二)电子商务的分类

电商的分类有多种形式,按买卖主体分类、按使用网络的类型进行分类以及按交易对象分类是最为常用的分类方式。根据交易主体的不同可分为五大类:商家对个人客户模式(B2C)、商业机构对商业机构模式(B2B)、用户对用户模式(C2C)、企业对政府机构模式(B2G)、消费者对行政机构的模式(C2G)。另外,根据交易过程、交易主体以及委托人的电子化程度可分为不完全电子商务模式和完全电子商务模式。比如,我们在淘宝上选购商品,我们浏览商家的有关商品的网页介绍,然后确定购买,网上支付,再通过快递业务收到商品。虽然我们在网上进行购买交易付款,但却涉及到快递业务这种非电子化方式,所以是属于不完全电子商务模式的,只有当交易流程全部电子化时才归属于完全电子商务模式,如在亚马逊官网上购买电子图书。

四、电子商务对传统会计的影响

会计理论是在一定的环境条件下通过对日常工作的观察和总结,并经过科学的构思所形成的。电商的出现使得其赖以存在的环境产生了变化,传统的会计理论必然将面临诸多的不适应性。

(一)电子商务带来的机遇和挑战

近年来,电子商务的飞速发展与迅速扩张使得企业的经营范围发生了变化,从原来的区域性经营变为向全球范围拓展,为企业带来了新的机遇。第一,商品范围更为多样,企业经营范围的扩展使得企业单一的商品种类不能满足所有人的爱好,基于此点,企业将会经营更多的商品以谋取更多的利润。第二,支付方式的改变,电子商务的发展使得网上交易变得更为频繁,人们已不再仅限于现金和支票的支付方式而更多地选择通过网络代理人进行付款交易,最典型的例子就是支付宝交易。第三,降低了企业的经营成本,互联网的迅速发展使企业间的信息化程度显著提高,企业可以通过网络在世界范围内寻找价格最优的供应商来降低采购成本,通过在网上进行宣传来降低销售成本。第四,减少库存商品,电子商务的发展使企业的财务信息更为公开化,企业可以通过网上的财务数据了解到某一经营业务的发展动态从而制定相应的产品计划,减少了产品的积压。

新事物的出现总是带来正反不同的影响,有优势就必定存在着挑战。随着电商的快速发展,也出现一些新的挑战,我们需要用正确的态度面对。首先,电子商务下的法律环境滞后,随着电子商务的发展,一系列新的问题摆在我们的眼前,有关新问题的法律与法规还不太完善。其次,认证体系的建立还不太完善,从目前看,提高网络交易安全性的一个比较有效的办法就是实行包括对用户实体和用户行为的有效认证,即网络认证,然而这一办法在我国并不完善,还存在漏洞。最后,我国的物流行业基础相对脆弱,电子商务的发展需要信息流,物流以及数据流的高度协调统一,我国的物流的薄弱阻碍了电商的发展壮大。

(二)电子商务对传统会计假设的影响

会计假设即会计的前提,是指根据过去的理论和实践对还不是太肯定的事情做出预测和判断。会计假设是客观存在的,它依赖于一定的社会环境而存在,然而,电子商务的出现使社会环境和经营环境都发生了改变,会计假设的内容也应该做出相应的调整。学术界对此观点不一,一些学者认为传统的会计假设已经表现出不适应性,而另外一些学者持相反的观点,他们认为经济环境的变化并没有从根本上改变会计的前提。

1.对会计主体假设的影响

在进行会计核算的时候,明确为谁核算是我们最先要做的事情。假设企业所要核算的不是无边无际的而是一个既定的经营单位的经济活动即为会计主题假设。一般而言,在经济上独立地经营单位都可以作为会计主体,会计主体与法人 4 是两个不相同的概念,会计主体可以是法人也可以不是法人。

由于虚拟企业的出现,会计主体假设在一定程度上受到了影响。这种新型的非静态组织是基于因特网的发展,使企业间的合作空间加大化。在市场出现机遇时,拥有不同资源优势的企业企图合为一体并利用各自的优势发展壮大,获得了更多的利润。这种组织是不完全具有法律上所定义的经济实体的条件的,它是在各个企业为了实现短期的经营目标的前提下组合而成的,当短期的经营项目完成,它将会随之解散,由此便导致了会计主体的不确定。

对于虚拟企业是否为会计主体的问题,笔者认为虚拟企业是一个独立的会计主体。第一,是因为该组织具有经营目标,有独立的会计核算,资源监督以及资源配置的能力,符合会计主体的基本要求。第二,《企业会计制度》有明确指出:“会计核算应根据企业发生的各种交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产和经营活动。” 无论是单一企业、联营企业还是企业集团,法人还是非法人,都可以是会计主体。所以,虽然电子商务的出现使得企业的组织形式发生了变化,但虚拟企业仍然具有明显的独立性,仍然拥有自己的经营业务和财务目标,根据实质重于形势的原则,虚拟企业仍属于独立的会计主体。

2.对持续经营假设的影响

持续经营是指假定企业的经营活动在接下来的会计期间会持续不断的“生存”下去。持续经营假设给会计设定了时间范围并假定企业会一直经营下去。然而电子商务的发展,虚拟企业的出现对持续经营假设带来了冲击。虚拟企业作为一种短暂性的组织,其出现和清算都具有不可预见性,是完全根据市场的需求而发生变化的,有时会因为一项短期项目结合,项目结束时随即解散。此时,项目经营假设即为任务的完成设定一个合理的存续期间将比持续经营假设更为适用。

笔者认为,以上的观点有其合理之处但缺乏普适性。我们不可否定的是网络技术的发展对传统意义上的持续经营假设的冲击,然而,我们同样不可否定的是虚拟企业设立的目的与传统企业并不存在差别,都是为了生存和发展,在其存在的时间段内资产同样被消耗,负债同样产生,信息使用者也需要定期的财务报告。因此,持续经营假设还是有其合理性的。

3.对会计分期假设的影响

会计分期是指将企业持续的生产经营活动分为若干期,方便分期核算企业的 5 收入和支出。信息化和网络化的普及使得会计分期变得模糊,一些学者认为,应该采用交易性假设代替原本的分期假设。他们认为,网络信息的飞速发展使电子信息报告系统得到广泛的应用,会计信息的处理从原来的手工向网络化和无纸化迈进。随时通过网络获取有关的会计信息浏览相关的会计资源给使用者带来了很大的便利。会计分期假设也就失去了它原有的经济意义。

然而,笔者认为这种说法过于片面,脱离了实际情况。上述观点把虚拟企业都定义为短暂的组织形式,实际并非如此,虚拟企业分为长期的和短期的,笔者认为应该采用灵活的方法应用会计分期假设。当虚拟企业为长期时,应该仍然按照会计分期假设进行处理;当虚拟企业的交易活动时间为短期时,应当采用交易性假设。

4.对货币计量假设的影响

在进行会计核算时须采用货币计量,因为货币不仅是最好的计量单位而且其价格相对稳定。我国《企业会计准则》明确规定:“企业会计核算时应以人民币作为记账本位币,采用外币进行核算的企业,可以选择某种外币作为记账本位币,但在期末编制财务报表时要折算为人民币。”随着电子商务的发展,企业所拥有的技术、知识、专利等无形资源所占的比例越来越大,成为了企业获得利润的核心竞争力,此外,电子货币的出现使得资本市场变得活跃起来,加剧了货币的不稳定性。基于以上分析,笔者认为应该建立多元化的会计计量模式,在原有的货币计量的基础上引入非货币计量,并形成一套标准的计量规准则。

(三)电子商务对会计确认的影响

会计工作的四个环节为确认、计量、记录和报告,会计确认是会计工作的首要环节,是确认相应的会计要素根据会计账户将要发生的经济业务,同时,确认各该经济业务要在什么时间流入所对应的会计账户内。电子商务的发展扩大了企业的经营范围,对会计确认也造成了一定的冲击。

1.电子商务对会计确认范围的影响

随着电子商务的发展,企业的盈利模式发生了转变,由原来的销售商品转变为销售有形商品、销售信息化商品、提供增值服务和信息服务等。电子图书、电子娱乐产品等成为消费者热衷的产品,信息化产品的价值在社会产品中越来越高。数字化产品与传统的有形商品有很大不同,信息化产品的开发费用高,但研 6 制成功后,其后续的生产、储存、销售等所花费的费用是很低的,传统的商品恰好相反。所以,信息化商品与传统有形商品的会计确认不应该相同。此外,企业的资源也包含了域名,企业可以购买域名,也可以通过申请获得域名,从而为企业创造利润。

2.电子商务对权责发生制的冲击

现行的会计确认方式主要有权责发生制和收付实现制,权责发生制一般只对交易的结果进行确认,对交易活动不存在的业务,即使客观存在也不进行确认;收付实现制是一般只确认现今的收入和费用的支出,所有收到的现金和支出的费用均计入当期。我国的会计准则明确指出,会计确认应该以权责发生制为原则,但是,随着子商务的发展,不少学者对此提出了质疑。一方面,电商环境下,支付方式的改变使付款和收款的交易时间差缩短,收付实现制更能反映企业的财务状况;另一方面,现金注册一个网络公司需要的注册成本大大减少,企业的经营风险增大,权责发生制所确认的收入和成本包含有估计和预测的成分,这又将加大企业的经营风险。

笔者认为上述观点虽然合理但缺乏实际。目前,很多公司不仅涉足电子商务经营模式还有传统的经营模式,对同一个企业采用不同的确认标准将影响会计信息的可比性。而且,如果企业采用收付实现制,当款项都已收入但企业无法按约定交货,这将不仅增大了企业的经营风险,也给企业提供了操纵利润的机会。基于此,笔者认为在电子商务环境下企业仍应该采用权责发生制原则。

(四)电子商务对传统会计职能的影响

传统的会计理论认为会计的主要职能是核算和监督,并且,会计首要的、最基本的职能是核算。随着网络信息化的发展,人们的思想认识水平的提高,会计的职能也有所改变。

1.会计的基本职能向管理倾斜

过去,会计人员的主要工作是对账务的整理,这使得他们花费了大部分的精力在核算工作上,而没有时间去关心经营管理的问题。随着电子商务的发展,传统会计的核算工作逐渐能通过计算机独立完成,并且工作效率也大大提高。这些改变使得会计工作人员拥有更充裕的时间关注于企业的管理问题,预测、控制、分析职能得到加强。

2.会计的信息管理职能日渐重要

在现今的经济生活中,信息的地位日益提高,可以说,信息已经关系到企业的生死存亡。企业的生产和销售都会或多或少受到信息的控制和管理,基于此,对会计人员的信息管理职能的要求也就随之提高。会计人员要意识到信息的重要性,快速且高效的收集各种有关信息,提交决策层才能做出精确的决策。

3.会计的协调职能将日益突出

会计协调主要是矛盾关系的管理,是指对企业的资本流以及物质流之间的协调,会计的协调职能主要包括两部分内容。第一,协调各职能部门,在电子商务环境下,企业得到订单以后,企业内部的采购、生产、运输、服务部门以及财务系统,应根据订单同时开展运作;与此同时,企业与利息相关者的关系也应协调得当。

五、电子商务对会计实务的影响

(一)电子商务对会计环境的影响

会计是一门社会科学,社会环境会对会计实务产生影响,会计环境包括对企业会计活动产生作用的企业内部环境和企业外部环境。企业的内部环境主要表现在电子商务对企业产供销的影响,企业的外部环境是由电商对经济环境的作用所决定的,主要包括经济环境、管理环境等。

1.电子商务对经营环境的影响

第一,组织结构的改变,信息化和网络化的发展使得企业中层管理人员原本上情下达、下情上传的作用被弱化,直线式的组织结构逐渐被扁平式的组织结构所替代,会计部门的职能逐渐向管理职能发展。第二,竞争方式的改变,电商的快速发展使得消费者和企业获得了更大的灵活性,消费者可以真正做到“货比三家”,企业能更为准确的找到市场需求,把握消费动向,将消费动向及时的反映到公司的研发部门,从而促进企业的创新与发展。

2.电子商务对技术环境的影响

电商的蓬勃发展下,计算机技术成为会计工作者一项不可或缺的技能,网络的普及使得各种收据、发票、合同等都可以实现电子化,减少了人工操作的繁琐。同时,网络化给会计信息的采集与传输创造了一种新的模式。随着网络化的成熟,实现了会计数据的统一操作和管理。

(二)电子商务对会计组织的影响

电子商务的出现不仅仅带来了技术革命,还对企业的发展、组织和管理方面产生了重要影响。主要包括四个方面:第一,提高工作效率,网络的普及使得信息的传递速度大大加快,企业间的资金结转速度也提高了很多;第二,改变了工作形式和工作环境,会计人员将不再受地理条件的限制;第三,工作任务的调整和合并,会计核算逐渐向流程网络化、方法信息化的方向发展,会计工作的重心将会向分析数据偏移,人人都成为会计信息的处理者;第四,新的会计环境产生了对职员新的要求,对会计从业人员的工作技能的要求提高,熟练的掌握计算机的操作、熟练的运用会计软件已成为会计人员必不可少的技能。

(三)电子商务对支付方式的影响

电子商务作为一种新的生产力,既改变着传统经济活动的运营模式,也深刻影响着人们的生活方式。现在,网上支付交易的比重不断增大,网上支付更是成为了人们追捧的对象。

1.传统的支付方式

现金、信用卡和票据是传统支付方式的三种主要类型。现金是由国家发行的,具有很大的灵活性和方便性,对于小额交易人们大都喜欢现金支付。现金也存在缺陷,现金受到时间和空间的限制,对于不在同一地区或同一时间的交易,现金交易表现出极大的不适用性,并且对于大额交易,使用现金也是很麻烦的。信用卡由有关部门以用户的信用度与财力为依据发给持卡人,持卡人持信用卡消费时不需要支付现金,待账单日时再进行还款。信用卡相对于现金而言灵活性更强,但它的费用较高并且有期限限制。票据有狭义和广义之分,广义上的票据包括各种有价证券和凭证,如股票、债券、发票等;狭义上的票据则仅指《票据法》上规定的票据。票据能够解决异地交易使用现金不方便的困难,但票据也有一定的风险,如伪造票据等。

2.电子商务环境下的支付方式

方便、快捷是现今交易双方的共同要求,随着电商的迅速发展,一种新的支付方式应时而生,那就是网上支付。主要包括三大类:电子货币、电子信用卡、电子支票。电子货币是指用现金兑换的具有相同数额的数据,同时也必须通过网络使用。电子商务中使用的信用卡就是电子信用卡,持卡人可以在网上实行自主 9 交易,具有方便、快捷等特点,此外,收款方还可以通过互联网查询到持卡人的信用信息,从而据此做出有效的决策。电子支票参考了传统票据的长处,利用数字传递将钱从一个账户转移到另一个账户。

(四)电子商务对会计信息安全的影响

电子商务是在开放的网络环境下发展起来的,其安全性问题一直受到人们的关注,特别是在一系列信息泄露事件发生以后,安全性问题更是受到社会的深刻关注。只有当人们充分信任信息数据的安全性时电子商务才能更好地发展,会计信息从业人员必须认识到信息安全的重要性,了解影响信息安全的隐患,制定出合适的安全制度,从而保证信息资料的安全。

首先,原始会计信息的失真,由于受到某种利益的驱动,会计人员或企业对原始的会计凭证造假、财务账务管理造假、会计报表造假以及资产、负债、费用、收入造假。这将使会计信息严重失真。会计信息容易受到内部人员的非法泄露和恶意篡改,从而导致会计信息虚假,影响企业及利益相关者的利益。其次,会计信息保密性被破坏。会计信息关系到企业的利益,而互联网是相对开放化的,这对会计信息带来了很大的挑战。如若重要的会计信息泄露,这将使竞争者有机可乘,抢夺商业机会,从而给企业带来损失。最后,网络系统易遭到破坏。电子商务系统是很脆弱很复杂的,其运行依赖于服务器的正常工作,服务器中存储了有关的重要数据,一旦服务器出现故障或数据泄露,都会产生严重的后果。

笔者认为,我们在了解影响会计信息安全性的相关因素外还应提出有效的应对策略。比如建立防火墙系统,将不被允许的信息拦截起来,保障网络的安全性。

六、电子商务环境下我国完善会计体系的对策

从上世纪九十年代开始,电子商务在我国获得了飞速的发展,对传统的会计理论和实务产生了前所未有的冲击,改变了传统的会计环境。然而,适用于电子商务的法规等还不是很健全,因此,为了使会计体系得到更好地发展,我们应从以下几方面着手改进。

(一)提高会计人员的综合素质

会计环境的改变使得对会计人员提出了更高的要求:第一,对会计从业者的专业与技术要求提高。首先是对学习能力的要求,科学技术的飞速发展对会计人员提出了新的要求,会计人员不仅要在从业前熟练掌握专业知识还要在从业后具 备继续学习新知识的能力;其次是决策能力的要求,会计人员已经脱离了传统繁琐的记账等核算工作,开始向预测、控制、分析等职能转变,会计从业者不仅要善于整理会计信息,还要善于分析信息资料并向决策层提出具有实际意义的建议;最后是对创新能力的要求,现在是知识能力的创新型社会,一成不变只会自取灭亡,所以会计人员要具备最基本的创新能力,为会计工作出谋划策,提高会计工作的效率。第二,对会计管理方面的职能要求提高。传统的会计职能主要是监督与核算,但随着网络化的发展,会计人员的工作向管理工作倾斜,传统的会计人员只需要具有基础的会计知识,而现在会计工作者还要具有灵活的协调能力并参与到对经济活动的管理中。第三,要求会计工作者具有更加完善的知识体系。信息化的发展对传统的会计人员的知识结构提出了挑战,会计人员除了具有相关的专业才能外还应掌握基本的计算机、哲学、数学、经济学以及文化修养等知识。

通过对会计工作者要求改变的分析,本文作者认为应该从以下三个方面对教育做出调整。第一,转变教学目标,教育是为了培养适应于社会需要的人才,所以要随着社会的需求而改变,目前社会对综合能力型人才需求加大,我们要从以往的培养知识型人才的目标转变为培养能力型人才的目标;第二,改进教学手段,互联网的发展为我们提供了一个很好的平台,在教学的过程中可以通过图片、视频等途径加深理解,另外,模拟实验必不可少,通过模拟实验可以使学生更好地运用会计软件进行分析,提出建议,有利于积累经验。

(二)政府须着力完善相关的法律法规

电子商务的迅速发展带来了很多好处但同时也产生了许多弊端,如信息泄露的频繁发生、信息的保密性遭受破坏等。目前,无论是国内还是国际上都没有统一而有效的法律规范,所以,我国应该制定更为完善的法律来规范各行为人的行为。

第一,有关交易合同中的法律问题。传统的交易中,会计确认主要是依据交易中签订的合同,然而电子商务的出现改变了这种交易模式。首先买家和卖家在虚拟市场进行交易,互相不见面,只通过数字认证确定双方的身份;其次,对于小金额的交易往往没有交易合同。针对这些问题,我国的《合同法》虽然有相关的规定但内容不尽完善。第二,有关电子交易的法律问题。电子交易的交易过程与传统的交易过程有很大不同,因此,应该对此进行专门的立法。我国可以借鉴 11 联合国的《电子商务示范法》和其他国家有关电子交易的经验方法,对我国的电子交易行为进行规范。第三,有关电子支付的法律问题。根据我国的《票据法》的相关规定可知,电子签章认证的电子支付并没有得到法律的保护。在相关的法律文件中加入电子支付等的条款又会涉及很多复杂的环节,比如在此支付中付款人及其他利益相关者的权利和地位的区分问题。电子支付与传统的支付方式有本质的不同,需要我国的相关人员结合实际制定一套有效的法律体系。

(三)进一步优化市场交易环境

企业的经营和管理模式受到了电子商务的影响,会计环境也发生了前所未有的改变,然而会计环境并不是一个独立的系统,为了更好地适应变化,完善的市场环境必不可少。

首先,完善税收体系。纳税是会计作业的一个重要的步骤,电商的出现改变了原先的计算申报模式。一方面征税的对象不好确定,出现的数字商品交易使得征税的对象不太好确定;另一方面征税的线索不好确定,目前很多网上交易由于种种原因都没有交易合同,所以很难确定企业的交易情况。笔者认为,我们可以选择重新界定电子商务税收的相关概念和相关的征税范围,根据实际情况对电商征税按不同的时期分布考虑。此后,还要及时修改相关的法律文书,法律文书中必须明确规定课税对象、地位与权利的分配、纳税环节、纳税地点等重要信息。同时企业在使用财务软件时必须向税务机关提供相关信息。其次,完善电子资金结算体系。互联网的发展使得网上支付被大多数人选用,我国网上银行业务的发展还处于初级阶段,不可避免存在着一些问题。比如相关法律法规还不太完善,出现问题后涉及的责任确定等法律关系难以处理。所以,基于我国的网络问题,应加快培植支持电子商务和网上银行业务发展的大环境,搞好内外协作的总体规划,促进网上银行与电子商务的协调发展。最后,完善相关的技术体系。电子商务的发展离不开技术的支持,构建一个安全、高效的电子平台至关重要。培养相关的技术人员进行软件的开发与应用,也可以组建专业化的技术团队,对经营模式进行不断地完善与构建,这样就能更为清晰的了解电子商务各个环节的特点和处理形式。

七、结论

计算机技术的发展及普及使得电子商务在日常生活中得到广泛的应用,也因此使得会计环境发生了改变,传统的会计理论和会计实务必须做出相应的改变,才能在新的会计环境下发挥出更完美的作用。在这样的背景下,本文分析了电子商务对传统会计的影响,主要从会计假设、会计确认、会计职能等方面研究了此种环境下如何更好地完善会计理论。在有关会计实务的方面,本文从会计环境、会计组织、支付方式及会计信息安全四个主要的方面进行分析,提出了一些个人的看法。最后,根据我国会计环境的情况,对完善我国的会计体系问题提出了几点建议。本文对电子商务环境下的会计问题研究还处于比较浅的层面上,对某些问题的分析还不够全面,有待进一步的提高。

参考文献

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行文至此,我想对我的论文指导老师李慧老师表示衷心的感谢!在论文的写作过程中,我遇到了很多困难,感谢老师的鼓励和悉心的教导,不厌其烦的帮助我进行论文的修改与改进。我的大学四年的学习生活也即将告一段落,感谢在这四年中各位老师对我的敦敦教导,使我对学习、对工作、对处事有了全新的看法与进步。同时,感谢四年来同学们的陪伴,为我这大学四年的时光增添了无尽的乐趣。

第四篇:会计信息化对传统会计工作的影响

会计信息化对传统会计工作的影响

会计09-2班

塔小荣

0868100146

摘要: 会计信息化是采用现代信息技术对传统会计模型进行重整并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说会计信息化是会计与信息技术融合的过程将会计信息作为管理信息资源全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。

会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用更多考虑的是信息技术对传统会计的影响。

关键词:会计信息化;传统会计;影响

一、对会计职能产生的影响

在信息时代会计职能除了传统的核算与监督之外,更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具。例如:ERP使得企业信息共享,财务人员将随时知道当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策,会计信息化将对会计职能产生重大影响。

二、对会计核算的基本前提产生影响

1、对会计主体的影响

会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。

2、对持续经营的影响

知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对它们不再适用。

3、对会计分期的影响

会计分期的目的是为了及时提供会计信息满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出对会计信息的加工和传递技术受到限制有关。这样将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期已无存在的必要,因为不会产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。

4、对货币计量产生的影响

目前纵观世界各国,一般都以本国货币作为记账本位币,但随着“网上银行”、“电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。

三、对会计流程的影响

从会计核算的流程上来讲:传统模式以记录为基础,记录与报告、分析、决策之间的时差较大,而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于会计信息化的ERP模式,会计数据收集、提取、分析速度大大提高,决策与记录的时差缩短记录、判断、控制环节也可同时并列进行。

四、对会计报告产生的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标,与传统手工会计信息系统相比网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网是电子联机实时报告成为可能。其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息。再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间不再受到时间、地点和空间的限制。联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下会计报告能得到更好的表达。

五、结论与对策

1、培养高素质的会计信息化人才金安彦关于会计电算化人员培训的研究。

目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。

2、迎接信息时代的会计革命

手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。

3、确立电子数据的合法地位

在会计信息化系统中,证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理。因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。

参考文献:

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[8] 李岩会计电算化过程中的思考[J]商业研究2004(21)[9] 王储会计电算化与会计工作[M]北京财会出版社2003 [10] 许晓林主编《电算化会计信息系统》机械工业出版社2001.4

第五篇:信息技术对传统会计的影响及对策

信息技术对传统会计的影响及对策

电算会计对传统会计的影响,突出地表现在以下几个主要的方面:

一是提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

二是促进了会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习、掌握计算机知识和应用技术,以不断满足电算会计进一步发展的需要,形成复合型人才。三是引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算会计划分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录入和

处理、系统维护等专业组的做法所代替。

四是改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算会计数据处

理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时根据

机内数据完成上述工作,例如,如果在程序中做出标识,计算机完全

可以将特定期间应计制下的会计数据和信息按收付制进行归集,从而

改进现行现金流量表的编制方法。

总之,电算化不仅引起了会计系统内在的变化,改变了系统的职能,同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量。

总之,信息技术下传统的会计模式必将得到革命性的影响,对此我们

必须及时把握时机适应环境的要求。

1.加强对会计电算化的认识

让企业领导者强化对会计电算化的认识,大力支持会计电算化的实施和动作。首先是要让领导了解会计电算化,从根本上认识到电算

化的好处,而不只是跟形势,装点门面。认识到电算化并不仅仅是买

回一台计算机,配备上会计软件和相应的行动上保证电算化的资金来

源,在单位的实际情况基础上,最大限度地为电算化会计人员就算实

现会计电算化了,其后的管理工作不可忽视;其次是要让领导在提供

一定的资金。其次,培养懂计算机应用又懂会计的人才。开展会计电

算化,既提高会计信息质量及管理质量,又提高了会计信息反馈的及

明性、系统性、全面性和共享程度,这样就有利于单位领导及时掌握

经济活动的最新信息,用之于经营管理,能最大限度地提高企业效益。

所以,领导对会计电算化重视了,也就是发展了企业经济效益。

2.规范会计软件市场及软件管理市场

规范会计软件市场,增加软 件的管理功能,加强软件的维护

具体包括下几个方面:

首先是我国的立法部门应尽快出台相关法律,规范会计软件

市场,避免由于行业垄断等原因造成的重大开发、强制购买等行

为。同时,要保证会计软件的质量。会计软件的质量是会计电算

化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的应用的范围和深入

程序。

其次是会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始资

料输入计算机后,就在软件的控制下对信息进行加工处理,从而

形成各种结果。所以,软件应具有防止非指定人员擅自使用和对

指定操作人员实现使用权限控制的功能,对存储在磁性介质或在其他介质上的程序文件和相应的数据文件,软件要有必要的保护

措施;在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存储会计数据

被破坏的情况下,使用原有数据恢复到最近状态的功能等。

再次是软件维护是会计电算化管理的一项重要内容。软件维

护包括系统数据的备份与恢复;各种代码参数的维护;软件版本的更换升级。软件维护是保证电算化系统高效、正常运行的一项重要措施。软件维护减少软件运行过程中的故障发生率,保证程序及数据的安全,保证计算机处理过程的正确,以及改进、完善和扩充软件功能,在操作上使电算化软件适合本企业特点,充分运用电算化软件的功能为本企业财务管理服务。

3.培养高素质的会计信息化人才

目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,他们既是专才,又是通才,真正既博又专。

4.确立电子数据的合法地位

在会计信息化系统中,证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。

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