第一篇：会计规范论文
题目：我国会计规范问题
专业：会计电算化年级：2010级会计一班学号： 201004010127姓名：指导老师：
二零一三年3月
我国会计规范问题
摘要：会计基础工作是会计工作的具体环节，也是经济管理工作的基础。我国十分重视会计基础工作，相应制定了一系列规章制度，规范会计工作，通过加强在职会计人员培训等措施，不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进会计基础工作的改善和提高。随着改革开放的深入和社会社会主义市场经济的发展，许多单位认识到会计基础工作的重要性，把会计基础工作与改革经营管理、建立现代化企业制度等结合起来，积极采取措施改善和加强会计基础工作，使会计逐步规范，水平稳步提高。也使会计工作在单位经济管理活动中发挥越来越重要的作用。
关键字：会计准则；真实性；谨慎性
一 会计规范的概念
会计规范是指，人们在从事与会计工作有关的活动时，所应遵循的约束性或指导性的行为准则。从会计规范的形式看，可以分为两大类：一类是在实践中自发形成的，另一类是人们通过一定程序方式在制定的。前者是人们在会计活动中逐步形成的习惯、规责和惯例，它是非强制性的，后者是由权威人士或专业机构在自发形成的惯例基础上经过归纳、提炼及抽象引申后形成的。一般而言，自发形成的会计规范，多具有原始、初级和缺乏条理的特征，在会计发展的早期，这种规范一直处于主导地位。随着经济发展，会计地位的提升，自觉的会计规范占据了统治地位，它比前者无论在形式上，还是内容上都进了很大一步，表现了更强的可操作性。
（一）会计规范的基本特征
1.普遍性
会计规范作为指导会计工作的行为准则，是得到多数人认可的。无论这种承认是约定形成的，还是惯例性的，普遍性是会计规范赖以存在的基础，否则规范就无从谈起。
2.约束性
会计规范提出了评价会计行为的明确标准，对于违反规范的行为，根据情节施以相应法律、行政制裁或道德谴责。
3.发展性
众所周知，会计首先表现为一种信息表现系统服务于经济活动的，会计在不断随经济的发展而发展，也在不断完善，因此会计规范必须随着所处的环境和时代的发展做出相应的调整。
4.地域性
会计学作为管理学科，属于社会科学范畴。因此会计规范不可避免的带来民族特色或国家特征，会计规范中的法律规范表现尤为突出。
二 会计规范的表现形式
（一）会计规范存在的原因
《会计法》在保证会计信息的真实性，完善会计监督体系、规范会计基础工作，明晰会计法律责任等方面有了很大进步。由于资本主义市场对会计信息要求的加强，会计处理技术迅速发展对传统会计的冲击不断涌现，现行会计法现显不足。会计法实施效果不理想，法律规范不完善，会计法缺乏合理的赔偿机制，单位内部会计制度规范不健全。
（二）会计规范的意义
1.有利于执行财务标准制度和维护财经纪律。《 会计基础规范条例 》不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求，而且对会计主管、会计和出纳的业务
分工和相互制约关系也作了具体规定，这就从规范上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。《 会计基础规范条例 》从原始凭证的审核到会计档案的建设，都将企业会计监督贯穿于财务的全过程，能有效的防止和避免这种违纪违法现象的发生。
2.有利于加强财务管理和提高经济费用的使用效率。会计工作能对各项经济费用做出准确、及时的反应和有效的控制，它所提供的各种信息，既能反应企业财务的财务收支活动、预算的执行情况，又为管理提供了决策的依据。企业经济管理要充分发挥会计信息的作用，而又为管理提供了决策的依据。会计规范要充分发挥会计信息的作用，而这又依赖于会计基础工作。《会计基础规范条例 》不仅对原始凭证的要素要求内容，审批经济费用等情况也做出了具体的会计分析要求，同时对存在的问题和原因提出改进措施。这都为进一步加强经费管理的提高采取积极有效措施，提出了正确决策的这种依据。
三 会计规范对经济生活的影响
（一）目前会计规范的现状
随着全球经济的快速发展，会计规范也出现一系列问题。个别单位思想不重视，影响会计基础工作规范的实施质量。个别单位认为只要把钱用在公司建设和日常事务上，凭证怎么编制，账表如何反应无所谓，从而导致了会计工作的不规范行为。一是对原始凭证合法性审核不够。二是账户设置不规范，摘要书写简单，账簿结转不详细、不具体。三是会计报表中有些数字失真，项目不全，帐表、总账与相应的明细表不符，还有些人拖延上报时间。
（二）原因
作为经济中最活跃的主体，中小企业以其数量多对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用，然而，中小型企业的会计职能发挥的现状却没有与企业的快速发展同步，有相当一部分企业为了追求经济利益和销售业绩，忽视了会计工作在企业管理的核心地位，会计职能严重受到扭曲，使会计职能出现了退化的现象。部分企业领导在组织企业整体工作时，不按法规的要求设立配置的会计职能，也不赋予会计人员相应职权，会计工作的具体运作完全由领导直接控制，会计职能的法定地位在企业中没有保障。
会计电算化广泛普及，但是发展不平衡。总的来说，会计电算化已经基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有比较大的差异，导致了我国会计电算化发展不平衡。
四 会计规范对会计信息的影响
会计的基本职能是对经济管理活动进行会计监督和会计核算。随着会计的发展，又产生了预测、决策、控制、分析等职能。会计信息的质量要求是进行会计核算的工作标准，我国《企业会计准则》对会计信息质量要求作了明确的规定。会计信息质量要求分为真实性、相关性、明晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性。
五 会计规范对会计人员的要求
（一）建立正确的会计职业道德意识
会计职业道德是指在会计职业活动中应当遵循的，体现会计职业特征的、调整会计职业关系的各种经济的职业行为准则和规范。随着市场经济的发展，以及会计准则和会计制度的发展，会计人员必须由过去“照本（指会计制度）执业”向职业判断方向迈进。这在客观上要求会计人员正确运用职业判断处理经济业务事项，在主观上也要求会计人员建立一种职业判断的意识，提高对会计职业判断的必要性和重要性的认识。
（二）遵守职业道德和诚实守信的原则
一般认为，会计职业道德规范应该包括爱岗敬业、廉洁自律、客观公正、诚实守信、坚持准则、提高技能、参与管理、文明服务八个方面。
1.爱岗敬业的基本要求是，正确认识会计职业，树立爱岗敬业的精神；热爱会计工作，敬重会计职业；安心工作，任劳任怨；严肃认真，一丝不苟；忠于职守，尽职尽责。
2.廉洁自律的基本要求为，树立正确的人生观和价值观；公私分明，不贪不占；遵纪守法，尽职尽责。
3.客观公正的基本要求，端正态度；依法办事；不偏不倚；保持独立性。
4.诚实守信的基本要求，做老实人，说老实话，办老实事，不搞虚假；保密守信；执业谨慎。
5.坚持准则的基本要求，熟悉准则；遵循准则。
6.提高技能的基本要求，具有不断提高会计专业技能的意识和愿望；具有勤学苦练的精神和科学的学习方法。
7.参与管理的基本要求，努力钻研业务；熟悉服务对象的经营活动和业务流程。
8.文明服务的基本要求，强化服务意识；提高服务质量。
六如何完善会计规范体系
（一）会计规范体系的完善
1.《.新财经》 要进一步完善会计规范体系的结构与内容，构建一套完整科学的体系。保持我国会计体系的层次特征，注意不同会计体系和内容的规划。目前我国基本形成的会计体系有《会计法》、会计行政规章、会计准则和会计制度四个层次。我国采取的是“双轨制”会计核算规范，兼顾了会计原则导向和规则导向双重理念，协调了会计的国际化和国家化的双向关系，它是适应我国社会主义市场经济体制特征并充分考虑了我国特定会计环境的一种合适模式。
2.要在实践中不断修订与完善会计规范体系，始终保持源源不绝的生命力。
3.建设规范有效的公司治理结构和内部控制制度，增强会计规范体系的执行力。
4.加强全方位的会计监管体系建设，保证会计规范得以顺利实施。
（二）提高会计规范有效性的措施途径
1.应当以依法治国与以德治国的基本方略为知道，正确认识法治与会计职业道德建设的重要意义。
2.应当把会计职业道德建设作为会计管理工作的一项十分重要的内容，本地区会计职业道德建设的责任，常抓不懈，做到有计划、有步骤。要深入实际，调查研究，了解情况，分析新问题，及时发现。在内容、形式、方法、手段和机制等方面积极创新有效途径和实践形式，把地区会计职业道德建设不断提高到新水平。
3.应当从市场经济条件下会计管理工作的需要出发，转变观念，创造性地开展会计职业道德建设工作。会计管理工作者要适应新时期的要求，努力学习会计法律知识，不断提高自身的政策理论。在工作中应求真务实，依法办事，廉政奉公，勤政为民，率先垂范，以身作则的风尚。
4.要充分结合本地区的实际情况，加大宣传力度，制定切实可行的宣传形式，如举办会计职业道德演讲、论坛、竞赛、有奖征文。
5.应当在建立健全和贯彻实施会计法律法规时，体现会计职业人员良好的职业道德的形成是一个长期渐进的过程，离不开严明的制度，要把思想引导与利益调节、精神鼓
励与物质奖励统一起为会计职业道德建设提供有效的制度保障。企事业单位任用合格人员，支持并督促会计人员职业道德，依法开展会计工作。
参考文献：《企业会计准则》 《财经法规》 《新财经》
第二篇：格式规范论文
撰写规范
参考文献大于6~10篇，在正文中用脚标标注。参考文献书写格式如下：
著作图书文献：
[序号]└┘作者.书名[M].版次.出版地：出版社，出版年
└───────────────第一版应省略
[序号]└┘作者.书名[M].译者.版次.出版地：出版社，出版年
翻译图书文献
└─────────────第一版应省略
学术刊物文献：
[序号]└┘作者.文章名[J].学术刊物名.年，卷(期)：引用部分起止页
学术会议文献：
[序号]└┘作者.文章名[C或Z].编者名.会议名称，会议地点，年份.出版地：出版社，出版年： 引用部分起止页 学位论文类文献：
[序号]└┘研究生名.学位论文题目[D].出版地：学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起止页
电子文献
[序号]└┘主要责任人.电子文献题名〔电子文献及载体类型标识〕.电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选)
注意：
每个标题不要做成自动排版 段前都要空两格，图要单独排序
文中行距16榜，参考文献在正文中要用脚标标注。
第三篇：论文规范
本
科
毕
业
论
文
写作规范应用指南学位论文用字、打印、用纸要求
（1）学位论文须用论文（设计说明书）专用纸。
（2）页面设置：A4纸或自定义：210mm×297mm。
（3）论文要求打印。正文用小四号宋体字。行间距1.5倍或根据论文内容多少自定。文内标题采用3级标注，即1，1.1，1.1.1。
（4）论文版芯要求：每页页边距上：40 mm，下：25mm；左：25mm，右：23mm。页眉为学校统一制作的专用纸格式，页码采用阿拉伯数字，并位于页脚居中。
(5)装订后论文规格206mm×293mm。论文顺序和装订
论文顺序依次为：a、封面；b、学位论文诚信声明书；c、中文页：含论文题目、专业、本科生、指导教师、中文摘要（300－400字）、关键词（3－8个），论文类型；d、英文页：含论文题目、专业、本科生、指导教师、英文摘要（250－300实词）、关键词（3－8个），论文类型；e、目录；f、正文；g、结论；h、致谢；I、参考文献；k、附录；l、英文译文（在论文内容内中选择一章或一节翻译成英文，字数3000－5000字。
论文（设计）所用封皮、毕业设计(论文)专用纸、指导教师评阅意见书、评阅教师评阅意见书，答辩综合成绩表以班为单位到教材科统一领取。
论文（设计）答辩申请书及其封面在系领取。
论文（设计）答辩申请书、封面、指导教师评阅意见书、评阅教师评阅意见书、答辩成绩及综合成绩表不与论文装在一起，由系另行装订。
开题报告及任务书单独装订。论文前置部分要求
包括封面、中文摘要、英文摘要及目录。
3.1 封面
分类号：按学科类别，利用《中国图书资料分类法》确定论文的分类号。
论文题目：中文（包括副标题和标点符号）不超过20字；英文为中文标题的正确译文。
3.2.1 中文摘要
简要明本论文的成果和新见解。字数为300字左右。中文摘要中除个别英文缩写外，一律用汉字写成，不得出现公式、图、表和参考文献等。
3.2.2 英文摘要
（1）用词应准确，使用本学科通用的词汇；
（2）关键词按相应专业的标准术语写出；
（3）中、英文摘要的内容一致。英文250个实词左右。
3.2.3论文中英文摘要排版要求
（1）论文中文、英文摘要不加页眉和页脚，不标页码；
（2）版心与正文要求相同；
（3）中文摘要排版要求：
（以下标题和内容为四号黑体，1.5倍行距）
论文题目：
专业：
本 科 生：×××(签名)---------------
指导教师：×××(签名)_______________
摘 要
„„(摘要正文部分采用小四号宋体字，1.5倍行距)
（以下标题为小四号黑体，1.5倍行距，内容为小四号宋体）
关 键 词：
论文类型：
（4）英文摘要排版要求：
①英文摘要字体采用Times New Roman
②英文摘要排版要求如下：
（以下标题和内容为四号字体加黑，1.5倍行距）
Subject ：
Specialty ：
Name ：×××（Signature）----------
Instructor：×××（Signature）---------
ABSTRACT
„„(英文摘要内容采用小四号字体，单倍行距。)
（以下标题为四号加黑，内容为小四号字体，1.5倍行距）
Key words：
Thesis ：
3.3 关键词
（1）关键词应选取能反映论文主体内容的词或词组，每篇选取3～8个。
（2）中外文关键词应一一对应，分别排在中外文摘要下方。
论文的类型，论文类型分理论研究、应用研究、设计三种，作者根据自己的工作，选择一种。
3.4 目录
（1）目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如章为1，分层次序为1.1及1.1.1等3个层次。章为小四号黑体字，节为小四号宋体字；
（2）目录中章节应有页号，页号从正文开始至全文结束；
（3）目录页号另编。目录行间距，固定值 22磅论文主体部分
主体部分包括绪论（引言、前言）、正文、结论、致谢及参考文献。
主体部分层次格式：X X X（三号黑体、三倍行距）......（居中排）章节层次
1.1 XXX（四号黑体、二倍行距）......（不接排）节级层次
1.1.1 XXX（四号楷体、二倍行距）......（不接排）
(1)XXX(小四号宋体)XX（接排）条款层次
①XXX(小四号宋体)XX（接排）
论文字数不超过5万字（含图表）。
4.1 绪论
应简要说明选题的目的，意义、相关领域的前人研究工作进展、研究内容、研究思路、研究方法和实验设计，预期结果和意义等。
4.2 正文
论文的正文是核心部分，占主要篇幅，包括理论分析、数据资料、实验方法、仪器设备、材料原料、实验结果、现场试验与观测，以及图表，形成的论点和结论。每章内容结束后，应有本章小结。
注意参考或引用了他人的学术成果或学术观点，必须在引用处注出参考文献序号，严禁抄袭、占有他人的成果。
4.3 结论
结论是最终和总体的结论，不是正文中各章的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。语句不能模棱两可，含糊其词。
可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见，尚待解决的问题等。
4.4 致谢
可以在正文后对下列方面致谢：
（1）指导教师；
（2）支持的企业、组织或个人；
（3）协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；
（4）在研究中提出建议和提供帮助的人。
谢词谦虚诚恳，实事求是。
4.5 参考文献
4.5.1 一般要求
（1）参考文献一般应是作者直接阅读过的对论文有参考价值的发表在正式出版物上的文献，除特殊情况外，一般不应间接使用参考文献；
（2）参考文献应具有权威性，要注意应用最新的文献；
（3）引用他人的学术观点或学术成果，必须列在参考文献中；
（4）参考文献在整个论文中按出现的次序列出；
（5）参考文献的数量，一般应在15－20篇，其中外文参考文献应在3篇以上；
4.5.2 参考文献的著录格式
严格按下列6类文献的著录实例进行著录
[1] 杨更社.节理岩体损伤与分形几何的关系.西安矿业学院学报,1995,15(4):294～296
[2] 潘国斌等.拆除爆破与特种爆破.西安:西安地图出版社,1997.203～205
[3] 田水承.运用系统工程的观点和方法努力认识采场煤自燃环境特征.见:周文安编.全国煤矿系统工程学术会议文集.泰安:山东出版社泰安分社,1992.102～107
[4] 任建喜.基于数值分析的岩石地下工程支护决策专定系统的研究:[学位论文].西安:西安矿业学院,1993
[5] 茅兴富.气体碳氮共渗钢锯条最佳锯切性能研究.中国专利,971056073.1997-07-20
[6]全国文献工作标准化技术委员会第六分会.GB6447-86文献编写规则.北京:中国标准出版社,1986
4.6 论文的插图、表格、公式
（1）插图
①所有插图按分章编号，如第1章，第3张图为“图1.3”，所有插图均需有图题（图的说明），图号及图题应在图的下方5号宋体居中标出；
②一幅图如有若干分图，均应编分图号，用（a），（b），（c）．．．．．．按顺序编排；
③插图须紧跟文述。在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况需延后的插图不应跨节；
④图形符号及各种线型画法须按现行的国家标准；
⑤坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲（沿坐标轴指向顺序标出），应按国际标准（SI）标注，例如：kw，m/s，N.m等；
⑥提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，照片一定要有放大倍数；
⑦图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；
⑧插图中须完整标注条件，如实验条件、结构参数等；
⑨图中用字最小为5号字；
⑩使用他人插图须注明出处。
（2）表格
①表格应按章编号，如表2.1，并需有表题（表的说明），表格应为三线表（特殊情况例外）。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”“同右”“//”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项；
②表号标题（5号宋体加黑）应从表格上居中排列；
③表格的设计应紧跟文述。若为大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出；
④表中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的符号和法定计量单位标注；
⑤使用他人表格须注明出处。
（3）数学、物理和化学式
①公式均需有公式号；
②公式号按章编排，如式（2.3），公式居中，编号右对齐；
③公式中各物理量及量纲均按国家标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位；
④公式中用字、符号、字体要符合科学规范。较长的公式，转行时居中排列，转行只能在+、－、*、/处，上下式尽可能在等号“=”处对齐。附录部分
附录是作为论文主体的补充项目，并不是必须的。
5.1 附录
附录的内容包括：
（1）正文中过长的公式推导与证明过程可在附录中依次给出；
（2）与本文紧密相关的非作者自己的分析，证明及工具用表格等；
（3）在正文中未列出的实验数据。
附样本：
第四篇：论文规范格式
关于××村村民自治情况的调研报告
张三*
(脚注)*张三，四川大学××学院，学号、任课老师、课序号（或注明本人上课的时间和教室，以便成绩登记）、本人的联系电话和电子邮箱。
（二）文字格式
1．字体：宋体
2．字号
（1）标题：二号，粗体
（2）作者：小四号
（3）一级标题：三号，粗体
二级标题：四号，粗体
三级标题：小四号，粗体
（4）正文：小四号
3．行距：单倍行距
（三）版面格式
1．加页眉，内容为：四川大学2012年暑期社会实践报告；字体为：小五号
2．页面设置
（1）页边距：上：2.5厘米下：2.5厘米左：3厘米右：3厘米装订线：0厘米
（2）页眉：1.5厘米 ；页脚：1.5厘米
（3）纸型：A4，纵向
3．插入页码，位置：页面底端； 对齐方式：外侧
4．注释
采用脚注，自定义标记为[1]，[2]，[3]……
六、其他
1．实践报告是对暑假中本人参与的社会实践活动的总结和分析，不能写成纯粹的理论文章。实践报告应体现出同学参与实践的时间、地点、方式、人员、内容等。实践报告必须真实，严禁抄袭，否则以零分计。
2．学生在社会实践报告中必须在标题栏下注明自己的姓名、学院、学号、任课老师、课序号（或注明本人上课的时间和教室，以便成绩登记）、本人的联系电话和电子邮箱。
第五篇：会计档案管理规范
第十三章 会计档案管理规范
第八十七条 会计档案的内容：
一、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记帐凭证、科目日结单、同城票据交换(提出、提入票据汇总)清单、特殊会计处理的各类通知单等。
二、会计帐簿：包括总帐、各种明细帐(分户帐)、现金收付日记簿和各种登记簿。
三、财务报告：包括会计报表、财务情况说明书、主管部门对财务报告的批复及社会审计的审计报告。
四、其他会计资料：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、开户申请书、经济合同、财产清查汇总资料、涉外文件、实行会计电算化的软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等，均应视同会计档案一并管理。
五、市商行以各行部为单位建立会计档案，妥善保管。非独立核算机构的会计档案，应由管辖行统一归档。
第八十八条 会计档案立卷
一、会计凭证：
1、业务量大的单位按日装订，业务量小的单位够一册及时装订。每册按年统一编流水号，卷号与会计凭证册数编号应一致。
2、每册凭证背处应注明行、部名称、所属、月、日、每册流水号、保管期限，并及时登记“会计凭证保管登记簿”。
3、会计凭证一经装订不得随意拆封，必须拆封时应经领导批准，并在重新装订进做书面记录。
二、会计帐簿：、1、总帐：按月装订。
2、活页明细帐、登记簿可根据数量按月、季、年装订，中间结转帐页应妥善保管。其中实收资本、盈余公积、资本公积明细帐因需永久保管应单独装订。
3、各种帐簿的装订顺序按科目、帐号排列，装订成册的帐页每册要按页加编顺序号，每册帐簿前应加填帐页目录。
三、会计报表：
1、日计表按月装订，其他报表按年装订，年终决算报表单独装订。
2、报表装订顺序为：财务情况说明书、资产负债表及其附表、损益表及其附表、财务状况变动表其他附表。
汇总单位报表，每一报表装订顺序为本单位汇总表，所属汇总单位报表。
3、装订成册的会计报表应按页编流水号。
四、其他会计资料均应分别单独装订成册，编制卷号。
五、装订成册的凭证、帐簿、报表等会计档案均应在绳结处用纸条加封，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，然后加具封皮，封面按要求填写齐全并及时登记“会计档案保管登记簿”。
第八十九条 会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类，具体规定如下：
一、永久保管会计档案：
1、财务会计报告；
2、资本金、股金及股权明细；
3、挂失登记和补发的凭单收据；
4、会计档案保管登记簿及会计档案销毁清册。
5、机构变动交接清册；
6、存、贷款开销户记录；
7、有权机关查询、冻结及扣划书；
8、帐销案存记录
9、银行认为应永久保管的其他会计资料；
二、保管期限十五年的会计档案：
1、会计凭证及其附件；
2、总帐、明细分类帐、卡，各种登记簿。
3、会计人员及会计档案移交清册；
4、中期财务会计报告；
5、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录；
6、银行认为应保管15年的其他会计资料；
三、保管期限五年的会计档案：
1、下级行上报的财务会计报告；
2、联行往来核算资料；
3、密押表使用、保管记录；
4、对帐回单；
5、已处置固定资产卡片
6、银行认为应保管5年的其他会计资料；
四、保管期限三年的会计档案：
1、日报表；
2、计算机应用系统运行日志；
3、流水帐；
4、不定期报表；
5、银行认为应保管3年的其他会计资料； 第九十条 归档保管：
一、各行部会计部门应指定专人负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
二、当年的会计档案在终了后，由各行部会计部门填制“会计档案卷内目录表”、“卷内备考表”各一份随会计档案一同上交档案室。填写“会计档案案卷目录”、“会计档案移交清册”各一式两份，向档案室办理移交手续。点交后双方签字，各持一份。移交后接收人、监交人应在档案保管登记簿中签章。
三、由计算机打印输出的凭证、帐簿、报表等会计档案其保管期限与手工档案相同。存储于磁性介质上的会计资料，按要求双备份、异地保管。
四、严格执行安全保密制度，做到防盗、防火、防潮、防虫。磁性介质还要防光、防热、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。
五、机构变动或档案管理人员调动时，应当办理交接手续。第九十一条 会计档案的借阅：
一、建立会计档案的借阅。
二、银行内部调阅会计档案，应由会计主管人员批准，司法部门及由中国人民银行认可的部门因特殊需要查阅会计档案时，须持有县以上主管部门的正式公函，注明调阅内容，经行长批准方可调阅。与介绍信内容无关的档案不予提供。调阅期间，档案管理人员不得离开现场。
三、调阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得将会计档案拆封和借出。银行会计挡案保管部门应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
第九十二条 会计档案的销毁：
一、各行部会计档案保管期满需要销毁时，应由档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，编制“会计档案销毁清册”，以书面形式报商行会计核算部，经行长批准后方可销毁。
二、经批准销毁的会计档案中，属于未了结的债权、债务原始凭证或其他未了事项的原始资料，银行不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案机构保管到未了事项完结为止。
三、销毁时应由本行会计部门、稽核部门、档案管理部门共同派人现场监销，并按会计档案销毁清册逐项核对，严防散失或发生舞弊。销毁后由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章，销毁清册一式两份，一份各行部留存，一份市商行留存，归档保管。
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