会计管理规范

第一篇：会计管理规范

会计管理规范

范围

第一条 企业对会计工作进行规范，包括对填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表、财产清查、成本核算的整个会计循环的规范。

会计业务范围及其程序规范

第二条 会计业务范围

1、原始凭证的核签；

2、记账凭证的编制；

3、会计账簿的登记；

4、会计报表的编制分析和解释；

5、内部审核；

6、会计档案的整理和保管；

7、其他依法应办理的会计事务。

第三条 会计业务的处理程序

1、根据合法的原始凭证，填写记账凭证；

2、根据合法的记账凭证，登记会计账簿；

3、根据会计账簿，编制会计报表。

其中原始凭证的格式及其所载事项具备记账凭证条件的，可以代替记账凭证。

会计凭证处理规范

第四条 原始凭证的合法性

原始凭证应先详细审核，如有下列情况者，应当视为不合法：

1、填写的数字计算错误；

2、填写的数字与规定及事实经过不符；

3、与法律和企业有关规定不符者。

第五条 原始凭证的审核

1、支出凭证的审核

（1）支付款项应取得收款人的统一发票；

（2）对于企业购进物品或支付费用的原始凭证，应盖有该企业的印章，并记明下列各项：

A、该企业的名称、地址；

B、商品名称、规格及数量或费用性质；

C、单价及总价；

D、交易日期；

（3）对于个人支付费用的原始凭证，应记明下列各项：

A、该用款人的姓名、住址、身份证号码；

B、支付款项事由；

C、实收金额；

D、收到日期；

2、收入凭证的审核

（1）各项收入无论属于营业收入或者营业外收入，均应取得足够证明收入的凭证；

（2）各项成品销售及其他资产，出售所开的统一发票应记明下

列事项：

A、销售（或出售）日期；

B、客户名称及地址；

C、销售成品或其他资产名称、数量；

D、单价及总价；

E、企业的名称、地址及印章；

（3）收入凭证有下列情况之一者，应当视为不合法：

A、收入计算及条件与规定不合；

B、收入与事实经过不符；

C、数字计算错误；

D、手续不全；

E、其他与法律和企业有关规定不符的情况。

第六条 记账凭证的合法性

记账凭证有下列情况者，一般应视为不合法的凭证，并予以更正：

1、记账凭证根据不合法的原始凭证填写；

2、未依规定程序编制；

3、记载内容与原始凭证不符；

4、《会计法》规定应记载事项未经记明；

5、依照规定，应经各级人员签章，而未经其签名盖章；但各单位主管，已在原始凭证上签章者，记账凭证上可以不签章；

6、有记载、计算错误，而未遵照规定更正；

7、其他与法律企业规章不合的情况。

会计记账处理规范

第七条 企业在记账时必须以记账凭证或原始凭证为依据，账簿内的会计科目、金额摘要与记账凭证一致。

第八条 账簿有下列情况者，视为不合法的账簿，应予以更正；如不更正，不得据以编制会计报表；

1、账簿的登记未据规定的记账凭证或原始凭证；

2、账簿的内容与记账凭证或原始凭证不符，或总分类账内容与日记账不符；

3、记载、计算等错误，不依规定更正；

4、其他与法律不符者。

第九条 企业有下列情况之一时，应办理结账：

1、会计年度终了；

2、企业改组合并；

3、企业解散。

第十条 结账企业应做下列各项的整理分录：

1、所有预收、预付、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账各事项的整理分录；

2、折旧坏账及其他应属于本结账期内的费用整理记录；

3、材料、产成品等实际存量与账面存量不符的整理记录。第十一条 账簿及重要备查簿内记载错误而当时发现者，应由原记账人员划双红线注销更正，并于更正处盖章证明，不得挖补擦

刮或用药水涂抹。如错误于事后发觉，而其错误不影响结算者，应由发现人员将情况报告主任会计加以更正；若其错误影响结算或相对账户的余额者，应另制传票加以更正。

数字书写错误，无论写错一位或数位，均应将该错误数额全部用双红线划去，另行书写正确数字，并由记账人员盖章证明。第十二条 账簿及重要备查簿内有两面中间有空白时，应将空白页划双红线注销；如有误空一行或两行，应将误空的行划红线注销，画线注销的账页空行均应由记账人员盖章证明。

第十三条 各种账簿的首页，应列启用单，标明公司名称、年度、账簿名称、册次页数、启用日期，并由负责人及主任会计盖章；各种账簿的末页，应列经办人员一览表，填明记账人员的姓名、职别、经办日期。

第十四条 各种账簿账页编号，除订本式应按账页顺序编号外，活页式账簿应按各账户所用账页顺序编号，年度终了时应装订成册。总分类账及明细分类账应在账簿前加目录。

第十五条 各种账簿除已经用尽者外，在决算期前不得更换账簿；其可长期持续记载者，在决算期后，可不用更换。

会计报表编制规范

第十六条 会计报表有下列情况之一者，应予更正：

1、其内容与会计账簿不符；

2、编制不依程序或内容明显有错误；

3、编写计算等错误；

4、未经负责人员签核；

5、其他与法律、企业规定不符的情况。

第十七条 各种会计报表，均应留存底稿。会计报表未经批准，不得随意给予任何其他企业或个人。

第十八条 会计报表的方式应尽量使非会计人员易于了解，会计报表规格应大小一致。以便装订。

第二篇：湖北省会计管理基本规范

湖北省会计管理基本规范

第一章 总 则

第一条 为进一步加强全省会计基础工作，规范会计管理行为，根据《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）和《湖北省实施〈中华人民共和国会计法〉办法》等法律法规，结合我省实际，制定《湖北省会计管理基本规范》（以下简称“规范”）。

第二条 本规范适用于我省国家机关、企业、事业单位、社会团体、农村集体经济组织和其他组织（以下统称“单位”）。

第三条 单位应当依据有关法律、法规和本规范，选择适用的会计准则及会计制度，设置会计账簿，实施会计核算，提供真实完整的会计信息。

第四条 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责，保证会计法律法规、会计准则和会计制度在本单位贯彻执行。保证会计人员依照国家的会计法律、法规和会计准则、制度，进行会计核算和监督，加强会计管理。

第二章 会计机构与会计人员管理

第五条 单位依法根据会计业务需要设置会计机构，不具备设置条件的，可在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。规模小、会计业务量少的单位可委托合法的代理记账机构代理会计事务。

农村集体经济组织可委托乡镇财政所会计代理服务中心（或合法的代理记账机构）代理会计事务，并签订委托代理协议书。

第六条 单位会计机构主要职责：贯彻执行会计准则和会计制度，依法进行会计核算，实施会计监督，加强内部控制建设，拟定本单位办理会计事务具体办法，参与制定单位财务预算和经济业务计划并监督执行，检查指导所属单位的会计工作，办理其他会计事务等。

第七条 单位根据会计业务量和管理需要，依法合理设置会计工作岗位。会计工作岗位的设置，可一人一岗，一人多岗或一岗多人。岗位的设置还应当符合内部控制制度的要求，严格实行不相容职务相分离的规定。

会计机构负责人（会计主管人员）不得兼任出纳工作；会计人员不得兼任内部审计工作；出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务等账簿的登记工作；出纳人员以外的会计人员不得经管现金、有价证券和票据；记账人员不得兼任稽核、采购员和保管员工作；稽核人员不得兼任会计信息系统操作员的工作。开通使用网银账户转账的单位，不得一人办理网银转账业务的全过程。实行国库集中收付系统管理的单位，录入和审核必须由两人以上完成；票据和印鉴应当分开保管，在银行支票上使用的单位财务公章和私章应当由两人管理。

会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。

第八条 符合总会计师设置条件的单位，应依照《总会计师条例》等规定设置总会计师职位。总会计师直接对单位负责人负责；组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面工作，参与本单位经济分析和重大经济决策研究。

第九条 会计人员必须依法取得会计从业资格证书。任何单位不得任用不具备会计从业资格的人员从事会计工作。村级报账员任职资格应符合《湖北省村级会计委托代理服务工作实施办法（暂行）》的要求。

第十条 会计人员应热爱本职工作，遵守职业道德，熟悉有关法律、法规、规章和会计准则、会计制度，认真履行岗位职责，严守工作纪律，依法行使职权：

按照法律、法规和会计准则、会计制度进行会计核算和实施会计监督；对不真实、不合法的原始凭证有权拒绝接受，并向会计机构负责人或单位负责人报告；对不准确、不完整的原始凭证有权予以退回，并要求按规定更正、补充；参与拟定并执行本单位的内部控制制度；妥善保管按规定尚未移交档案管理部门保管的会计档案；因工作调动或离职应按规定进行会计工作交接；对违反法律、法规和国家统一的会计制度的行为，向本级或上级有关部门进行检举；享受国家法律、法规赋予的其他职责权限。

第十一条 会计机构负责人（会计主管人员）除取得会计从业资格证书外,还应当具备中级（含）以上会计专业技术资格，同时还应具有三年以上会计工作经历。经济业务较小的单位会计机构负责人（会计主管人员）还应具备初级（含）以上会计专业技术资格或从事会计工作三年以上的经历。

第十二条 按照《会计法》规定，国家机关、事业单位、社会团体和国有控股大中型企业的会计机构负责人在任免之前，应送属地财政部门会计管理机构对其任职资格进行审核。第十三条 单位任用会计人员应当实行回避制度。需要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲属关系。单位负责人、主管会计工作的行政副职，以及总会计师的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人（会计主管人员）；会计机构负责人（会计主管人员）的直系亲属也不得在本单位会计机构中担任会计、出纳员工作。第十四条 会计人员必须按照财政部《会计人员继续教育的规定》，每年接受继续教育的时间不少于24学时。单位应当督促会计人员参加继续教育学习，鼓励会计人员参加会计专业技术资格考试，不断提高业务素质。

第十五条 会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作在规定的时间内全部移交给接管人员。交接时应当编制会计移交清册，列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票、发票、收据、文件及其他会计资料，使用计算机记账的单位还应当移交备份的各种会计档案资料、会计软件资料及用户操作手册等。移交人对自己经办的会计资料合法性、真实性负责。没有办理交接手续的，不得调动或离职。擅自离岗的应记载于会计人员诚信档案。对无正当理由拒绝办理交接手续的要依法依规处理。

第三章 会计账证与会计核算管理

第十六条 单位依法设置的会计账簿，包括总账、日记账、明细账和其他辅助账。除国家明确规定需要单独建账外，一个单位只能按独立核算的会计主体设置一套会计账簿，统一核算所发生的各项经济业务事项。

第十七条 单位应依据会计准则、会计制度设置和使用会计科目，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告，及时提供真实、完整的会计信息。

第十八条 使用计算机进行会计核算的单位，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当符合国家的统一规定。所使用的计算机应保证财务会计工作专用，专人管理，与互联网相连的应采取物理隔离，确保会计数据的安全。

第十九条 会计人员应根据审核无误的会计凭证定期登记会计账簿，结出各账户余额后，进行试算平衡。按期对会计账簿与实物、款项及相关会计资料进行核对，确保账证、账账、账实、账表相符。

财务会计报告按有关规定须经注册会计师审计的，单位应当将注册会计师及其会计事务所出具的审计报告随同财务会计报告一并按规定向有关部门报送或及时对外披露。

单位在推进全面信息化的过程中，采用可扩展商业报告语言表述编制要求，生成的标准化财务报告和内部控制评价报告，向不同的使用者提供的财务会计报告应编制依据一致，会计指标口径一致。

第四章 会计电子信息与会计档案管理

第二十条 单位应选择使用符合国家法律、法规和有关标准规范的会计核算软件。使用自行开发软件或实施管理信息系统化的，在符合上述规定的基础上还应达到岗位相互牵制的相关要求。使用电子信息系统生成的会计资料与手工生成的会计资料具有同等效力。

第二十一条 会计信息系统的数据实行备份制度。必要的检测、清除记录应当形成相关的文档资料。非指定的人员不得擅自处理。单位对会计信息系统中发生的案件，应当在24小时内向当地县级以上公安机关报告。

第二十二条 会计档案是指单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的，具有保存价值并归档保存的文字、图表、图像、音频、视频及电子介质等不同形式的会计资料。

单位应建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。原始凭证、财务会计报告及其审计报告、内部控制评价报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值或者其他重要价值的会计资料，必须以纸质形式或者微缩制品保存。有条件的单位可以通过计算机等电子设备管理会计档案。

当年属于归档范围的会计资料，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年。期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人（出纳除外）保管。如有特殊需要，会计机构可适当延长会计档案的移交期限，但最长不得超过会计资料形成终了后三年。

采用电子会计档案替代纸质会计档案的单位，应按照国家标准对电子会计资料进行归档和管理。

第二十三条 单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度，严格按照有关制度使用会计档案。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、修改、拆封和抽换。单

位保存的会计档案（法律有规定的除外）不得借出。

第二十四条 会计档案保管年限按国家现行档案管理的有关规定执行，期满后由单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，单位负责人在销毁清册上签署意见，由档案机构和会计机构共同派员监销。

第五章 银行账户与现金管理

第二十五条 银行账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。

基本存款账户为单位办理日常转账结算和现金收付的账户。单位的工资、奖金等现金的支取，只能通过本账户办理。一般存款账户为单位在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的单位不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。单位可以通过本账户办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取。临时存款账户为单位因临时经营活动需要开立的账户。单位可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。专用存款账户为单位因特定用途按照相关规定需要开立的账户。除国家相关法规另有规定外，单位只能在银行开立一个基本存款账户。

单位不得在多家银行机构开立基本存款账户。单位不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。单位的账户只能办理单位本身的业务活动，不得出租和转让账户。银行支票需按顺序号签发，不准开具空白支票或以空白支票作信用抵押。

第二十六条 预算单位银行账户管理。

（一）银行账户的审批、备案。预算单位需开立银行账户时，应以《预算单位银行账户开立申请报告》、《预算单位银行账户开立申请表》及相关证明材料，经财政部门审核批复后办理开户手续。擅自开设银行账户的，按私设“小金库”处理。

（二）零余额账户、基本建设存款户、实拨资金存款户、党团工会存款户和贷款转存款户开设、变更、销户，按照银行账户管理相关规定执行。

第二十七条 单位应按现金管理的有关规定使用现金。超过使用现金限额的部分，应当转账支付。不得坐收坐支。

第二十八条 单位的库存现金限额应当由单位向开户银行提出申请，按有关规定核定。

第六章 会计管理与财政监督

第二十九条 《会计法》规定各级政府财政部门是本行政区域内会计工作的主管机关，财政部门内设的会计管理机构具体负责本辖区内会计管理服务工作。负责监督检查会计法律、法规的执行情况，依法查处违法行为；制定并实施对本地有特别要求的符合国家统一规定的会计核算、会计管理和会计监督以及会计人员管理的具体办法；指导村级会计委托代理服务工作。组织实施会计建账监管；组织本行政区域内会计从业资格及初、中、高级会计专业技术资格考试和高级会计专业技术资格评审相关工作；按权限审批（审核）会计事务所和会计代理记账机构的设立和终止，监督会计事务所和会计代理记账机构的业务活动；组织评选、表彰忠于职守，坚持原则，做出显著成绩的单位和会计人员，向有关部门推荐选拔会计

人员中的青年岗位能手、五四青年奖章、五一劳动模范、三八红旗手和领军人才；受理并协同有关方面查处举报单位或个人违反会计法律、法规和制度以及会计人员依法履行职责遭受打击报复的行为或事件；协同有关部门查处单位负责人和其他直接责任人因会计工作失职应给予经济处罚、行政处分或追究刑事责任的案件。

第三十条 按规定须经注册会计师进行审计的单位，应当向受委托的会计事务所如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况。

任何单位或者个人不得以任何方式要求或者示意注册会计师及其所在的会计事务所出具不实或者不当的审计报告。财政部门依法对会计事务所出具审计报告的程序和内容进行监督。

第三十一条 财政部门依法对本行政区域内单位实施会计监督，其主要内容包括：是否依法设置会计账簿；会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整；会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度规定；从事会计工作的人员是否具备会计从业资格。

第三十二条 依法对有关单位的会计资料实施监督检查的部门及其工作人员对在监督检查中知悉的国家秘密和商业秘密负有保密义务。

第三十三条 单位必须依照有关法律、行政法规的规定，接受有关监督检查部门依法实施的监督检查，如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。无法律、法规依据而要求单位提供的，单位有权予以拒绝。

第七章 违规行为与法律责任

第三十四条 单位负责人对依法履行职责、抵制违反《会计法》规定行为的会计人员以降级、撤职、调离工作岗位、解聘或者开除等方式实行打击报复的，严格按《会计法》第46条之规定处理。

第三十五条 单位不依法设置会计账簿的；私设会计账簿的；未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的；随意变更会计处理方法的；向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的；未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的；未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的；未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的；任用会计人员不符合《会计法》规定的行为，严格按《会计法》第42条之规定处理。

第三十六条 伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告的，严格按《会计法》第43条之规定处理。

第三十七条 隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的，严格按《会计法》第44条之规定处理。

第三十八条 授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的，严格按《会计法》第45条之规定处理。

第八章 附 则

第三十九条 本规范与有关法律法规和会计准则、会计制度相抵触时，以法律法规和会计准则、会计制度为准。

第四十条 本规范由湖北省财政厅负责解释，自下发之日起实施

第三篇：会计档案管理规范

第十三章 会计档案管理规范

第八十七条 会计档案的内容：

一、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记帐凭证、科目日结单、同城票据交换(提出、提入票据汇总)清单、特殊会计处理的各类通知单等。

二、会计帐簿：包括总帐、各种明细帐(分户帐)、现金收付日记簿和各种登记簿。

三、财务报告：包括会计报表、财务情况说明书、主管部门对财务报告的批复及社会审计的审计报告。

四、其他会计资料：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、开户申请书、经济合同、财产清查汇总资料、涉外文件、实行会计电算化的软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等，均应视同会计档案一并管理。

五、市商行以各行部为单位建立会计档案，妥善保管。非独立核算机构的会计档案，应由管辖行统一归档。

第八十八条 会计档案立卷

一、会计凭证：

1、业务量大的单位按日装订，业务量小的单位够一册及时装订。每册按年统一编流水号，卷号与会计凭证册数编号应一致。

2、每册凭证背处应注明行、部名称、所属、月、日、每册流水号、保管期限，并及时登记“会计凭证保管登记簿”。

3、会计凭证一经装订不得随意拆封，必须拆封时应经领导批准，并在重新装订进做书面记录。

二、会计帐簿：、1、总帐：按月装订。

2、活页明细帐、登记簿可根据数量按月、季、年装订，中间结转帐页应妥善保管。其中实收资本、盈余公积、资本公积明细帐因需永久保管应单独装订。

3、各种帐簿的装订顺序按科目、帐号排列，装订成册的帐页每册要按页加编顺序号，每册帐簿前应加填帐页目录。

三、会计报表：

1、日计表按月装订，其他报表按年装订，年终决算报表单独装订。

2、报表装订顺序为：财务情况说明书、资产负债表及其附表、损益表及其附表、财务状况变动表其他附表。

汇总单位报表，每一报表装订顺序为本单位汇总表，所属汇总单位报表。

3、装订成册的会计报表应按页编流水号。

四、其他会计资料均应分别单独装订成册，编制卷号。

五、装订成册的凭证、帐簿、报表等会计档案均应在绳结处用纸条加封，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，然后加具封皮，封面按要求填写齐全并及时登记“会计档案保管登记簿”。

第八十九条 会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类，具体规定如下：

一、永久保管会计档案：

1、财务会计报告；

2、资本金、股金及股权明细；

3、挂失登记和补发的凭单收据；

4、会计档案保管登记簿及会计档案销毁清册。

5、机构变动交接清册；

6、存、贷款开销户记录；

7、有权机关查询、冻结及扣划书；

8、帐销案存记录

9、银行认为应永久保管的其他会计资料；

二、保管期限十五年的会计档案：

1、会计凭证及其附件；

2、总帐、明细分类帐、卡，各种登记簿。

3、会计人员及会计档案移交清册；

4、中期财务会计报告；

5、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录；

6、银行认为应保管15年的其他会计资料；

三、保管期限五年的会计档案：

1、下级行上报的财务会计报告；

2、联行往来核算资料；

3、密押表使用、保管记录；

4、对帐回单；

5、已处置固定资产卡片

6、银行认为应保管5年的其他会计资料；

四、保管期限三年的会计档案：

1、日报表；

2、计算机应用系统运行日志；

3、流水帐；

4、不定期报表；

5、银行认为应保管3年的其他会计资料； 第九十条 归档保管：

一、各行部会计部门应指定专人负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。

二、当年的会计档案在终了后，由各行部会计部门填制“会计档案卷内目录表”、“卷内备考表”各一份随会计档案一同上交档案室。填写“会计档案案卷目录”、“会计档案移交清册”各一式两份，向档案室办理移交手续。点交后双方签字，各持一份。移交后接收人、监交人应在档案保管登记簿中签章。

三、由计算机打印输出的凭证、帐簿、报表等会计档案其保管期限与手工档案相同。存储于磁性介质上的会计资料，按要求双备份、异地保管。

四、严格执行安全保密制度，做到防盗、防火、防潮、防虫。磁性介质还要防光、防热、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。

五、机构变动或档案管理人员调动时，应当办理交接手续。第九十一条 会计档案的借阅：

一、建立会计档案的借阅。

二、银行内部调阅会计档案，应由会计主管人员批准，司法部门及由中国人民银行认可的部门因特殊需要查阅会计档案时，须持有县以上主管部门的正式公函，注明调阅内容，经行长批准方可调阅。与介绍信内容无关的档案不予提供。调阅期间，档案管理人员不得离开现场。

三、调阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得将会计档案拆封和借出。银行会计挡案保管部门应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。

第九十二条 会计档案的销毁：

一、各行部会计档案保管期满需要销毁时，应由档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，编制“会计档案销毁清册”，以书面形式报商行会计核算部，经行长批准后方可销毁。

二、经批准销毁的会计档案中，属于未了结的债权、债务原始凭证或其他未了事项的原始资料，银行不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案机构保管到未了事项完结为止。

三、销毁时应由本行会计部门、稽核部门、档案管理部门共同派人现场监销，并按会计档案销毁清册逐项核对，严防散失或发生舞弊。销毁后由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章，销毁清册一式两份，一份各行部留存，一份市商行留存，归档保管。

第四篇：会计执业规范

会计执业规范

诚信是会计论文的灵魂，然而现实经济生活中不断出现会计造假事件，使会计遭遇了历史性的信任危机。因此，作为市场经济管理前沿的会计工作亟待规范，会计人员执业纪律规范的科学构建，将为会计工作职能的充分发挥奠定坚实的基础。

改革现行会计人员管理体制。为顺应世界经济一体化发展趋势，应逐步建立所有者自主管理为主，政府监管和行业自律管理相配合的会计 人员管理体制。在此基础上，探索不同所有制、不同经营性质、不同经营规模下的单位会计人员管理模式，其特点是：（1）财政部门重点管理会计人员从业资格和 会计人员的后续教育，检查会计人员的执业纪律；（2）公有制经济单位可采取适宜的会计委派制形式；（3）非公有制经济单位可采取自主管理形式，即会计人员 的管理权由企业掌握，主导权归于企业，保障企业享有选择会计人员的权利；

（4）会计职业组织起着联系会员与政府的桥梁作用，应充分发挥协会等会计职业组织 对会计人员进行行业自律管理的作用

一、会计人员执业纪律

（一）会计论文人员执业纪律的界定。会计人员执业纪律是为保证会计人员在从事财会工作过程中恪守会计法规的规范，由其所属组织制定的、要求会计人员共同遵守的一系列规定。这一界定明确了纪律的特质，即组织制定，维护法规，共同遵守。

会计论文人员执业纪律是连接会计法律和会计职业道德的中介环节，起着桥梁作用。会计执业纪律运用“再规范”的明示，帮助会计人员共同按组织要求的 准则履行职责并习惯化，这必然会提高会计人员恪守会计法律法规的自觉性。同时，由于会计职业纪律的内部强制和激励作用，也会养成会计人员内化会计职业道德 规范的主动性。

（二）构建会计人员执业纪律的必要性

1、会计论文人员执业纪律是规范会计执业行为、提高会计工作水平最基本的要求。会计执业纪律是会计工作的基本环节，离开这一基本环节，会计工作就无从谈起。如果没有良好的会计执业纪律，收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证，会计工作水平也就无法提高。

2、会计人员执业纪律是规范会计工作秩序、贯彻会计法规制度的重要保证。正常、有序的会计工作，应当是以规范的会计执业纪律为保证。会计执业 纪律混乱无序，必然造成会计工作秩序混乱，会计工作秩序混乱往往从会计执业纪律薄弱开始的。由于某些地方的某些单位，会计执业纪律制定或执行不利，不仅削 弱了会计职能作用的发挥，也使内部财务收支处于失控状态，给违法违纪行为以可乘之机。这方面的教训非常深刻。

3、加强会计人员执业纪律是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主要承担者，遵守会计执业纪律是会计人员素质体系中的重要成分。提高会计人员素质，就要从会计执业纪律这一最基本的环节抓起，不断提高和改进会计工作。

4、遵守会计人员执业纪律是改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作通过提供会计信息为改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。会计工作在提供上述服务中，必须以健全的会计执业纪律为保证。

（三）会计论文人员执业纪律的内容。第一条，必须持有会计从业资格证书，才能从事会计工作。不具备会计从业资格的人员，不得从事会计工作，不得参 加会计专业技术资格考试，不得申请取得会计人员荣誉证书。各单位不得聘用不具备会计从业资格的人员从事会计工作。会计从业资格管理机构对持证人员实施监督 检查时，持证人员应当如实提供有关情

况和材料，予以积极配合；第二条，必须具备会计师专业技术职业资格，才能担任会计机构负责人。担任单位总会计师、财务 总监、会计机构负责人或会计主管人员，从事会计工作的经历必须在三年以上，除取得会计从业资格证书外，必须具备会计师以上专业技术职业资格；第三条，必须 执行直系亲属回避制度。单位负责人、主要投资者个人、关键管理人员的直系亲属，不准担任单位或下属单位、控股公司的总会计师、财务总监、会计论文机构负责人或 会计主管人员。担任单位总会计师、财务总监、会计机构负责人或会计主管人员的直系亲属，不准从事单位或下属单位、控股公司的会计工作；第四条，每年必须参 加会计人员继续教育培训。从事会计工作的人员，每年必须接受继续教育，提高业务素质和会计职业道德水平。每年参加继续教育培训的学时不少于24学时，并通 过统一考试，成绩合格；

第五条，会计工作岗位的分工必须执行内部控制制度，不相容的职务必须分离。会计人员应该建立、健全本单位内部会计控制制度，并严格 按照制度执行，使之完善、有效；第六条，出纳人员必须按规定程序办理货币资金支付业务。出纳人员必须在职责范围内，按照规定的程序（支付申请、支付审批、支付复核、支付办理）办理货币资金支付业务；第七条，出纳人员必须保证货币资金账实相符；第八条，必须认真审核原始凭证；第九条，不准随意使用、乱用会计 科目；第十条，必须依法建账，规范登记账簿；第十一条，必须真实准确地确认、计量、记录会计要素；第十二条，必须做到账证、账账、账实、账表相符；第十三 条，不准编制虚假财务会计报告；第十四条，必须保守单位会计信息秘密；第十五条，必须遵守会计和其他财经法律、法规，具备良好的道德品质、会计专业基础知 识和技能；第十六条，必须保管好会计档案，不准乱堆乱放；第十七条，调动工作时，必须办理会计工作交接手续；第十八条，违法违规会计人员不得从事或继续从 事会计工作。

二.会计论文人员执业纪律的监管

怎么实施对会计人员执业纪律操守情况的检查，是一项十分复杂的社会系统工程，是政府、职业团体、各个单位、社会各界的共同责任。

（一）财政部门对会计人员执业纪律的检查

1、完善会计论文人员继续教育工作。这项工作由财政部门会计管理机构统一规划牵头，完善会计人员继续教育“成绩”的评定，增强继续教育的效果，重 点注意下列几个方面：

（1）会计人员执业纪律应该规定：“从事会计工作的人员，每年必须脱产参加会计人员继续教育培训，学时不得少于24小时，并通过统一 考试，成绩合格”；（2）由省市财政部门会计管理部门根据当年继续教育的内容，进行统一命题，建立题库，并统一阅卷；（3）财政部门会计管理机构应派专人 监督指导培训单位组织培训的各个环节，并逐步推行培训与考试分开进行的办法；（4）对考试不及格的会计人员，要求培训单位组织其补考，否则，会计管理机构 不予在继续教育手册或有关证明中盖章确认；（5）将每次继续教育培训的内容和成绩纳入“会计从业资格证书”检查监督的硬性考核指标。对于按规定应参加而未 参加继续教育的会计人员，财政部门会计管理机构及会计人员所在单位应督促其接受继续教育，凡不参加继续教育人员，一律按违反《会计从业资格管理办法》进行 处分。

2、依法把好会计论文人员从业资格证书检查监督关口。会计从业资格管理制度保证了会计工作人员必须具备必要的专业知识和专业技能，为保证会计工作 的质量把守了第一道关口。财政部门依法严格把好会计从业资格检查监督关口，有利于强化对会计人员执业纪律遵守行为的约束，强制引导会计人员遵守执业纪律，使会计人员像重视自己的从业资格一样，重视执业纪律的操守。

3、建立持证人员操守档案并上网。目前，财政部门对会计从业资格证书档案实行电子计算机管理，这为建立会计人员诚信操守档案创造了有利条件，可以结合会计从业资格证书注册登记、检查监督、“会计法”执法检查和其他行政检查工作，将会计人员执业纪律遵守

情况的各种量化考核指标以及受到的奖惩情 况，输入电子档案，形成会计人员操守诚信档案。会计论文师人员操守诚信档案可以作为财政部门监管的依据，还可以向用人单位和社会公众开放。会计人员操守诚信档案上网将会约束、激励会计人员严格自律、自觉遵守会计执业纪律。灵觉睿智论文网编辑

4、将《会计法》执法检查与会计人员执业纪律检查相结合。财政部门作为《会计法》的执法主体，可以依法对社会各单位执行会计法律制度情况及会 计信息质量进行不同形式的检查或抽查。在《会计法》执法过程中结合检查会计人员执业纪律，应该注意的问题是：正确把握违纪、违法、犯罪的政策界限；可采用 专项检查的方式检查会计人员执业纪律；严格按照执法程序实施检查。

5、认真组织好会计专业技术资格考试工作，加强对会计人员执业纪律的检查。初级资格、中级资格必须通过全国专业技术资格考试取得，高级会计师资格考试与评审相结合的方式取得。因此，在高级会计师资格考试过程中，加强对会计人员执业纪律的检查，是很必要。

6、大力表彰奖励遵纪守法的会计人员。心理学的研究表明，人的行为受自身的需要支配和驱使。人具有衣、食、住、行等最基本的生存需要和安全、交往、归属成就、尊重等高层需要，所以对自觉遵守会计执业纪律的优秀会计人员，奖给他们所渴望获得的，对满足自身需要有重大意义的东西，对不遵守执业纪律 规范者，剥夺他们不愿失去的，能满足他们自身需要的东西。不同行为得到不同的实际效果，奖惩对行为的导向作用是巨大的。

三、会计论文人员执业纪律的自我约束

强化会计人员执业纪律的自我约束，必须要求会计人员自觉遵守会计职业道德规范，不断提高职业素质，提升会计执业水平。根据会计人员从事的工作 的特点，有目的、有组织、有计划地对其进行系统的职业道德培养，促使其形成优良的职业道德观念和良好的职业行为，最大限度地发挥好会计人员的主观能动作 用。制定会计人员职业道德守则是进行职业道德教育和培养的有效方法。本文提出会计人员职业道德守则第一条，为了加强职业道德修养，严肃财经纪律，根 据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等有关规定，制定本准则；第二条，本准则所称会计人员职业道德，是指会计人员的职业品德、职业纪律、职 业胜任能力和职业责任；第三条，会计人员应当熟悉财经纪律、规章、国家统一的会计制度、财务制度和企业、单位的各项财务规章制度；第四条，会计人员在工作 中应当遵守职业道德，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量；第五条，会计论文人员办理会计事务应当实事求是，客观公正；第六条，会计人员应不断学习业务 知识，积极拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力；第七条，会计人员应当了解、关心企业、单位发展的有关情况，并运用其专业技能，为企业、单位领导 提供决策所需的信息；第八条，会计人员应不断努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾；第九条，会计人员要 有良好的全局观念和团队精神，工作中互帮互助、积极配合，决不推诿扯皮，敷衍了事；第十条，建立健全各项会计规章制度，加强内部会计控制是会计人员的职 责，要强化内部监管，堵塞管理漏洞；第十一条，会计人员应当保守企业、单位的商业秘密；第十二条，自觉接受上级单位有关遵守职业道德情况的监督和检查。

四、会计人员执业纪律的自律机制

会计执业纪律自律机制是一个复杂的社会系统工程，是政府、社会、职业团体、单位的会计人员共同的责任，是执业目标、监管机构、执业纪律、监管法规、自律环境共同作用的过程。会计论文人员执业纪律自律目标是会计执业纪律自律机制运行的目的。在会计人员执业纪律机制中，基本运行目标是会计职业团体对会计执业纪律的遵守和 会计人员个体执业纪律的遵守，并使其二者有机统一，以提高会计信息的质量。会计人员执业纪律的自律从本

质上看，是行业整体的自律，要实现这种行业整体的自 律，就应该建立健全相应自律管理机构，以使自律机制具有一定的组织保证。而会计执业纪律自律组织如何开展工作、会计人员如何进行执业纪律自律都需要有规章 制度所遵循。因此，会计人员执业纪律自律需要有一系列相应法律、法规和制度，建立会计人员执业纪律是必要的。会计执业纪律的自律机制，在一定程度上依赖于 其所处的外部环境，如全社会的道德教育状况、社会经济、政治、文化等。因此，会计执业纪律自律的建立一方面要尽可能适应特定环境的要求，另一方面要求社会 要尽可能为会计执业纪律自律提供更适宜的内部、外部环境条件，在发挥会计人员及组织执业纪律自律主导作用的同时，还要发挥政府财政部门以及其他管理部门监 管作用，动员全社会来支持、关心、理解会计工作，营造一种良好的社会氛围。

（作者单位：中国大连国际合作（集团）股份有限公司）

主要参考文献：

中华人民共和国会计法.会计论文基础工作规范培训教材.经济科学出版社.

第五篇：会计书写规范

会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动的确认、计量和报告中，对数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。

一、阿拉伯数字的书写

阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。

在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。

二、汉字大写数字的书写规范

中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。如写错，则必须作废重写。

三、大小写金额的书写规范

阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替；只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数 点，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300 248 120.06。也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。

在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不得用“—”代替。

四、票据日期的书写

银行结算的票据日期必须大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年捌月零捌日”。

一、会计凭证的填制规范

（一）原始凭证填制规范

1.原始凭证的填制内容

（1）凭证的名称。

（2）填制凭证的日期。

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名。

（4）经办人的签名或者盖章。

（5）接受凭证单位名称。

（6）经营业务内容。

（7）经济业务的数量、单位和金额。

2.原始凭证的填制方法

原始凭证填制的基本要求：

① 经济业务内容真实合法。原始凭证填制的日期、经济业务内容和数字必须真实、可靠、完整，同时必须符合国家有关法律、制度和相关的规定和要求。

② 填制要及时。原始凭证必须按照经济业务的执行情况完成。及时填制，并按规定程序传递原始凭证，保证会计信息的时效性。

③ 项目要齐全。原始凭证的基本内容要填写齐全，不得遗漏，填写手续要齐备，文字说明要简明扼要。

④ 经济责任要明确。自制的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。外来的原始凭证必须有填制单位的公章和填制人员的签名或盖章。

原始凭证填制的其他要求：

① 填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

② 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写，作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

③ 发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

④ 职工因出差等原因的借款凭据，必须附在记账凭证后面。收回剩余款时，应当另开收款收据，不得退还原借款收据。

⑤ 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关、日期和文件字号。

（二）记账凭证填制规范

1.记账凭证的填制内容

记账凭证必须具备下列基本内容：

（1）凭证的名称。即收款凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证。

（2）凭证的填制日期和编号。填制日期通常以年、月、日表示，按月编排统一序号。

（3）经济业务内容摘要。摘要即摘录其主要内容。针对不同的经济业务做不同的文字表述。

（4）会计科目、借贷方向和金额。包括对应的一级科目和所属的明细科目及其发生额、合计数。

（5）所附原始凭证的张数。除错账更正和月末结账外，记账凭证后面都要附有相应的原始凭证。同时附件张数的数字应当大写。

（6）有关责任人的签名或盖章。包括填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人员、会计主管人员等。如为收款凭证或付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

2.记账凭证的填制方法

（1）记账凭证的填制要求。

基本要素填制要求：

① 填制记账凭证的依据。填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总后填写在一张记账凭证上。

② 日期的填写。记账凭证的日期一般应为填制记账凭证当天的日期。但月末结转业务的凭证，按当月最后一天的日期填写。

③ 摘要的填写。摘要是对经济业务的简要说明，填写时既要简明，又要确切。必须针对不同的经济业务特点，考虑到登记账簿的需要，要有简明扼要的语言，且正确表达出经济业务的主要内容。

④ 会计科目的填写。必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得只写科目编号，不写科目名称。⑤ 金额数字的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；金额的登记方向、大小写数字必须正确，符合数字书写规定；在填写金额数字时应平行对准借贷栏次和科目栏次，防止错栏串行；在合计数字前面应填写货币符号“￥”，不是合计数不填写货币符号。

⑥ 编号的填写。记账凭证的编号方法有多种，在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用专用记账凭证的，如现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，可采用分类编号。例如，现收第×号、银收第×号等。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号。如

业务需要填制两张记账凭证，就可以编制6，6。

⑦ 注销凭证空行。记账凭证应按行次逐项填写，不得跳行或留有空行。对记账凭证中的空行，应划斜线注销。划线应从金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行，注意斜线两端都不能划到金额数字的行次上。

⑧ 记账凭证附件张数的计算和填写。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证的张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。如果原始凭证中附有原始凭证汇总表，则应把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等零散票据时，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他的记账凭证上注明“原始凭证×张，附在第×号记账凭证上”，以便复核和日后查阅。同时还可以附上该原始凭证的复印件。

⑨ 如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证发生错误，则应按照错账更正的方法进行更正。

⑩ 记账凭证的签名盖章。记账凭证填制完成后，需要由有关会计人员签名或盖章，以便加强凭证的管理，明确会计人员的经济责任，互相监督。

（2）记账凭证的填制方法。

① 通用记账凭证的填制。采用通用记账凭证的单位，是将企业发生的各类经济业务都填制这一种凭证。日期按填制凭证的日期填写；“摘要栏”填写经济业务的简要说明；“会计科目”栏分别填写经济业务所涉及的应借应贷的全部总账科目和明细科目，借方科目应记金额在借方科目同行的“借方金额”栏填写，贷方科目应记金额在贷方科目同行的“贷方金额”栏填写，借、贷方金额合计数应相等。同时在凭证上注明凭证的编号和所附原始凭证，最后由填制凭证人员及有关人员签名盖章。

② 专用记账凭证的填制。各种形式的专用凭证所反映的经济业务内容不同，其格式和填制方法也不尽相同。下面分别介绍各自的填制方法。

现金收款凭证和银行存款收款凭证的填制。收款凭证应根据库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。收款凭证是以借方科目为主，它的左上方固定为库存现金和银行存款科目，而贷方栏内应填入与借方科目对应的总账科目和明细科目；金额栏根据原始凭证的实际金额填写，合计栏既表明贷方金额又表明借方金额；账页栏内标明所登记的账簿页数，注明“√”以表示登记入账；编号可按“现收字第×号、银收字第×号”分别统一编顺序号；同时附上附件张数；最后是有关人员的签名或盖章。

现金付款凭证和银行存款付款凭证的填制。付款凭证应根据库存现金和银行存款支出业务的原始凭证填制。付款凭证是以贷方科目为主，它的左上方固定为库存现金和银行存款科目，而借方栏内应填入与贷方科目对应的总账科目和明细科目；金额栏根据原始凭证的实际金额填写，合计栏既表明借方金额又表明贷方金额；账页栏内标明所登记的账簿页数，注明“√”以表示登记入账；编号可按“现付字第×号、银付字第×号”分别统一编顺序号；同时附上附件张数；最后是有关人员的签名或盖章。

需要注意的是，对于库存现金与银行存款之间的划转业务，如从银行提取现金，或将现金存入银行，这两笔业务，为了避免重复记账，只编制付款凭证，不编制收款凭证。当发生从银行提取现金的业务，只编制银行存款付款凭证；当发生现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证。

转账凭证的填制。转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收、付款业务的转账业务的原始凭证填制的。其填制方法与通用记账凭证基本一致。在转账凭证中总账科目和明细科目下填写有关经济业务涉及的一级科目和所属明细科目，借方科目反映的金额记在借方科目同行的“借方金额”栏内，贷方科目反映的金额记在贷方科目同行的“贷方金额”栏内。借方科目在先，贷方科目在后。在合计栏内，借方金额应该等于贷方金额。同时在凭证上注明凭证的编号和所附原始凭证张数，最后由填制凭证人员及有关人员签名盖章。转账凭证的编号按“转字第×号”统一排序编制。

二、会计凭证的审核规范

对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，修订后的《会计法》第十四条第四款对审核原始凭证做出了规定：第一，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核，这是法定职责。第二，会计

机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，审核原始凭证的具体程序、要求，应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行。如《会计基础工作规范》规定，购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收入库，会计机构、会计人员审核有关原始凭证时，应当根据要求查验验收证明。第三，会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。《会计法》的上述规定精神，既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

三、会计凭证的更正规范

原始凭证不得涂改。原始凭证记载的各项内容均不得涂改，如果是自制的原始凭证有错误，应当由开出原始凭证的单位重新开出正确的或者更正，更正处应当加盖填制人员的签章。如果是外来的原始凭证金额有错误的，应当退回原单位重新开出正确的，不得在原始凭证上更正。

记账凭证如果有错误，在未记账之前，重新填制正确的记账凭证；如果已经记账才发现记账凭证有错误，必须进行正确的更正。

四、会计凭证的保管规范

会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

（1）会计凭证应当及时传递，不得积压。

（2）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

（3）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加以封面，注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、保存保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

（4）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

（5）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代做原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代做原始凭证。