会议组织工作安排细则 注意事项

第一篇：会议组织工作安排细则 注意事项

会议组织工作安排细则 注意事项

如何高质量完成 会议组织工作 海南 张伟

一、会议种类 有桌有椅适合学术讲座、培训等 一课桌式教室式 只有椅子没有桌子或是只有前几排有桌的。二剧场式 U型台或回形台都是大家围绕在一起进行会议适合小规模会议或研讨会。三U型台 像鱼刺一样的摆台样式适合小型的培训会 四鱼骨式 圆桌或椭圆桌会议体现公平适合董事会等重要会议与会人员要体现公平、参与与平等。五圆桌或围桌式 会议的形式不是固定不变的有时会有多种会议类型混用如双U就是把U型和课桌式结合一起按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。六其他种类 较为特殊的会议种类适用签字类型的发布会一般摆台分为台上台下两种。七签字仪式 是由贵宾接见而来档次较高 八会见式 一接到任务后

1、成立会议筹备小组做好会务分工限定时间完成。1谁负责会议总指挥 2谁负责会议总协调 3谁负责酒店选择、确认、酒店使用细节沟通 4谁负责会议接待及会场布置 5谁负责会议资料 6谁负责会议食宿安排 7谁负责会议费用控制 8谁负责车辆协调 9谁负责摄影、摄像、音响、电脑、投影等。

二、会议组织工作内容 成员分工 总指挥负责事项

1、做好会议方案及费用预算一般会议提前两周重要会议提前一个月以上

2、确定筹备组成员并对筹备组成员实施分工

3、前半个月每周召集筹备组成员开会跟踪各组进展情况临近会议前一周每天跟踪各组进展临近会议前两天随时跟踪各

组进展

4、对突发事件快速做出反应与决策。总协调负责事项

1、根据筹备组分工情况及时间要求按总指挥要求跟踪各组进展确保各组所负责事项按时、保质完成

2、协调酒店、机场、车辆、接待、会场、食宿之间相互关联事项确保相互协调相互配合避免漏洞

3、会议期间每晚召集会务组成员碰头总结当天事项、督办第二天工作。

4、协调处理突发事件。成员分工 会议接待负责人

1、酒店预订房间数及类型确定提前拿出房卡过程协调房间数变化情况

2、确定客人人数、制作签到表客人姓名、性别、单位、职务、地址、电话、备注

3、确定客人住宿安排是否安排大床或是双标以便向酒店预订房间

4、确定报到当天要发放给客人的资料或礼品的数量及种类。

5、确定报到当天要通知客人的事项如有是书面形式还是口头形式做好记录与统计。

6、给接待组进行分工签到人员、发放资料人员、协调住宿人员。

7、事先拿到客人到位大概时间安排表以便安排。

8、协调酒店做好签到台的布置会议水牌一个签到处桌牌一个桌椅等。

9、确定是否要为客人房间布置水果或鲜花

10、提醒酒店是否要安排叫醒服务 成员分工 在确定了会议的承办酒店后要在会议开始前一周内提供一份详细的需要酒店方提供服务的清单表并以正式函文形式传真或送达酒店主办销售经理以确保酒店方需配合事项的准备完整。海南正业经销商会议所需服务明细.doc 会议负责人

1、会场选择及布置

2、背景制作、台花制作布置、条幅制作悬挂

3、现场摆放宣传品制作准备现场桌椅数量现场饮用水安排现场纸笔安排

4、会议所需资料准备并发放至各参会人员手中

5、参会人员名牌打印并摆放

6、现场电脑、投影、音响调试

7、确定会议入场引导人员及场内座位安排人员会议前场、中场休息音乐准备会议需讲解电子版资料拷贝

8、会场外水牌摆放安排

9、安排会议期间拍照与摄影。成员分工 投影能够使用公司的尽量使用公司自己的使用酒店的需额外支付费用。会场的选择要注意

1、大小适中要根据参会人数选择适合的会议不能太大更不能太小

2、会场设施设备齐全所选择会议室要有较完备的会议设施包括投影、幕布、讲台、音响、麦克、纸笔、桌牌、茶水等

3、会场地点要根据会议规格及性质选择适合的星级及地点。

4、桌面物品水、桌牌、纸笔等要摆放整齐。餐饮负责人

1、一日三餐用餐时间确定要与会议时间相结合一般早餐为会议开始前一个小时开始中餐为会议结束后十分钟开始晚餐为会议结束后1020分钟期间开始

2、一日三餐菜单确定切记重复即使是自助形式每餐菜样也要变化

3、一日三餐用餐人数统计并确定

4、参会人员多时间在一天以上的建议均以自助形式用餐可制作餐券用以统计数量

5、参会的重要嘉宾要特别安排包厢单独用餐最好打上桌牌并备好红酒 成员分工

1、如有来自各地客人注意考虑口味问题备好辣椒等调味品

2、早餐时间与会议时间确定后记得安排酒

店叫早服务。

3、酒水的选择与准备一定要事先做好计划并在外面带酒水过去。车辆负责人

1、车辆负责人要及时拿到有详细行程安排与联络方式的参会人员通讯录

2、根据客人到位时间统筹安排出车安排

3、要准备一辆备用车以备不时之需

4、车辆至少提前10分钟到达接机或接车现场

5、行车过程中不得超速保持车辆平衡与尽量匀速行使安全第一 成员分工 成员分工 接机需准备接机牌以免造成接机困难。

1、统一着装

2、统一佩带工作牌

3、女性施淡妆长发统一束起

4、女性统一穿黑色包脚高跟鞋、丝袜、裙装或裤装

5、男士统一穿黑色皮鞋深色袜子衬衫、西裤、西装

6、随时面带笑容

7、不能擅离职守

8、手机在会议期间24小时保持开机并确保电充足

9、所负责事项要至少确认三次以上确保万无一失

10、严格遵守时间在规定工作时间前5分钟到达工作岗位做好工作前准备。要有这样的笑容与仪态 要有这样的形象与气质 职业的自信的才是最美丽的

1、所有会务组成员要在每天工作开始前半个小时到达现场安排当天工作

2、会议进行中会务组负责会议的人员要在现场维持会议纪律与秩序处理突发事件不能离场

3、遇事要镇静切勿推诿、埋怨要共同想办法及时补救

4、会务组成员用餐需统一安排要在将客人安排好后再统一组织用餐

5、会议期间每天中午、晚上会务组成员要在会务组房间召开碰头会查缺补漏

6、最好制作一份会务组通讯录会务组成员一手一份便

于相互联系

四、其它需

1、小型重要会议还需考虑是否需要准备餐点及水果

2、关注会场温度是否适宜并及时调整

3、准备应急药品创可贴、感冒药、退烧药、止泻药、消炎药等以备不时之需

4、大型会议有媒体参加的要有专人负责媒体事务的对接并安排相关费用准备及提供新文通稿。

四、其它需注意事项 会议永恒的主题——细节决定成败 一场成功的会议关键就在于细节对细节的把握就是确保会议成功的关键因此每一位参与会议组织的成员在会议组织过程中都要严谨、细心、周到、认真、反复确认、快速反应一定要做到事无俱细、万无一失。将可能发生的情况都事先考虑好并准备好解决的方案。会议永恒的主题——责任重于能力 对于参与组织会议的每一位成员来说能力并不是最重要的勇于担当对分配给自己的任务能够负起责任确保完美的达成才是最重要的能力再强如果不负责任也不可能将事情做好。对于我们行政管理人员来讲专业、能力并不是我们最重要、最核心的优势我们的核心优势来自于我们的细心、负责任、勇于承担不计较个人得失的奉献精神。99度差一度 人们往往在做许多事的过程中都会遇到这样的情况付出了99的努力就差那一分就放弃了或是停止努力了。往往有一个好的开始却没有一个坚持的过程和一个完美的结局。做任何事一定要做到有始有终事前周全布署、全面考虑事中关注细节检查督导到位事后认真总结吸取教训记

录经验。整个过程都要全力以赴不要认为计划好了就万事大吉了好的计划只是开始还要有好的过程和好的结果才能确保最终的成功。99 希望每一位行政中心的同仁都能通过个人的努力与不断总结参与各类会议积累的经验成为会议组织的高手。成功会议的组织来自于个人的努力与丰富经验的积累

第二篇：会议安排注意事项

会议安排注意事项

组织方面：布置、会议座位、座牌、资料、投影、签到、易拉宝

细节：现场安全、指引、音响等

包括对方人员的配合议程

午饭

第三篇：组织工作安排

围绕中心创新举措

为全区发展大局提供坚强的组织保证

——在全区思想政治工作会议上的讲话

xxx

（2011年3月 日）

同志们：

2011年全区组织工作重点抓好以下五项工作。

一、集中精力抓好领导班子换届，选好干部配齐配全各级班子 一要积极协助市委做好区级班子换届工作。超前开展调查研究，搞好领导干部进退留转的摸底测算，积极协助市委搞好人选考察，用好的作风选作风好的人。二要扎实开展基层党组织换届选举工作。各级党组织要超前谋划，精心筹备，全面做好党员人数、机构设置情况调查摸底工作。要坚持把换届工作与实现“十二五”规划相结合，与推动全区经济社会加快发展相结合，要科学谋划未来工作，起草一个科学的工作报告，统一广大党员、干部、群众思想，明确目标任务，把注意力集中到搞好党的建设和实现经济新跨越上来。三要选好配强领导班子。着眼于增强基层领导班子的整体功能选配干部，选好配强党组织书记。要正确处理班子年龄结构，合理使用各年龄段的干部。在社区、农村、学校换届选举中推行“公推直选”党组织负责人。四要积极扩大换届工作中的民主。积极完善党代表产生办法，科学确定基层一线代表比例及代表和委员候选人差额比例，改进候选人介绍方式和差额选举办法，创造有利于选举人表达真实意愿的条件。研究制定党代表大会代表提案制度，建立代表提案的提出、受理、办理、答复等工作运行机制。要切实提高干部民主推荐、民主测评的科学性和真实性，结合考核、平时考核和关键时刻的表现，综合分析民主推荐结果，既尊重民意又不简单以票取人。

1五要营造风清气正的换届环境。认真贯彻中纪委和中组部严肃换届纪律的通知要求，加强政策法规和组织人事纪律的学习教育，把“5个严禁、17个不准”落实到换届的各个环节。

二、围绕贯彻落实《改革规划纲要》，积极稳妥地推进干部人事制度改革

一要规范干部推荐提名制度。认真落实省委干部选拔任用推荐提名试行办法，积极开展署名推荐、空缺领导职位预告、提名情况在领导班子内公开等工作，进一步规范干部推荐提名。二要加大竞争性选拔干部力度。按照市里要求，上半年，拿出一定科级岗位，组织开展科级领导干部联动公选。三要改进完善干部考察工作。继续推行差额考察、延伸考察，通过民主推荐、民主测评、征求意见、个别谈话等方法和手段，全面系统、客观公正地考察干部。要突出对干部“德”的考察，注意从履行岗位职责、完成急难险重任务、关键时刻表现、对待个人名利等方面，客观评价和反映干部的德才素质。

三、着眼于建立健全规范化工作机制，进一步加强领导班子和干部队伍建设

一要加强领导班子执政能力建设。以学习实践科学发展观为核心，加强学习型党组织和学习型领导班子建设。全面推行重大事项票决制度和常委会向全委会报告工作并接受监督制度，规范党委班子的领导和决策行为。健全完善区党委重大事项公示、重要情况通报和重大决策征求意见制度，积极推行重大决策论证制度、咨询听证制度，不断提高党委班子的科学决策水平。二要切实做好实绩考核工作。紧密结合区委xx届七次全会确定的森林生态保护、项目建设、招商引资、北纬xxx小城镇建设、文化建设、社会保障等重点工作任务，进一步修订完善工作实绩考核指标和评价体系，进一步完善考核机制，进一步推进季度考核对标。三要加大干部宏观管理工作力度。加强干部职数职级管理，依据政府部门机构改革方案，严格按照职数职级配备干部。修订完善《干部职务名称表》。四要认真落实好从严管理干

部各项措施。要积极探索完善关键岗位干部的重点管理工作机制，对基层党政一把手、执法执纪、管人管钱管物等关键岗位的干部，要重点配备、重点教育、重点考核、重点监督。要严格执行干部选拔任用工作“4+2”法规制度操作规程，严防干部任职年龄层层递减。五要扎实推进干部培训工作。按照新一轮大规模培训干部要求，围绕区委中心工作、重点工作组织开展专题性、研讨性培训，突出抓好党的十七届五中全会、区委xx届七次全会精神和“十二五”规划的学习培训。创新培训内容，完善课程设置，及时将公共危机管理、项目建设、城市规划、招商引资、旅游开发等知识纳入培训体系。

四、认真谋划人才发展规划，加快推进建设人才强区

一要强化保障“造”氛围。不断完善区委统一领导、组织部门牵头抓总、成员单位各司其职、相关部门密切配合的人才工作机制，将人才工作目标分解落实到基层单位和机关各部门，纳入“发展型班子、发展型科室”目标考核。制定《xxx区人才工作十二五规划》，建立联席会议制度，共同推进各项规划部署的贯彻落实。加大人才宣传力度，积极发布人才工作政策、人才供求、招考等各类信息。二要多管齐下“育”人才。积极组织全区专业技术人员参加农业、卫生、教育、畜牧、工业、财务、多种经营等各类行业培训。抓重点领域急需紧缺的人才培养。由人劳部门牵头，与新落户的企业积极联系，为新兴产业培训急需急缺人才。大力实施“科技入户”、“绿色证书培训”等项目，通过“走下去”传、“请进来”教、“送出去”学、“聚起来”训等多种途径，培训林场所、农村实用技术人才。三要拓宽渠道“引”贤士。加大急需紧缺的特色人才引进力度。开通人才引进“绿色通道”，对各系统引进人才，优先办理各种调动手续，落实有关待遇，保证人才引得进、留得住、用得上。建立专家联系制度，与我区经济社会发展所需专家建立“松散”的关系，及时为我区发展提供新信息、新技术的服务。四要健全机制“激”活力。建立领导干部联系优秀人才制度。把人才与处级领导结

成对子，推进人才干事创业。在人才使用上要不拘一格，选拔适合的优秀人才进入各级领导班子和协会组织之中，更好地发挥区级优秀人才的作用。实施人才动态管理，建立人才信息库，及时调整充实人才队伍。对发挥作用较大的优秀人才，区委、区政府计划在庆祝建党90周年之际评选表彰一批优秀党政人才、优秀实用技术人才和引进的特色人才。

五、扎实开展创先争优活动，进一步提升基层党建工作水平一要继续深入开展创先争优活动。要紧紧抓住“xx先锋工程”“xxxxxxxx”这一有效载体，进一步深化党员承诺活动，在抓实、抓成效上下功夫。突出公开承诺、领导点评、民主评议、写实管理等重点环节，建立健全考评管理制度体系，构建活动长效机制。要进一步深化党群共建工作，充分调动群团组织和广大职工、团员青年、妇女参与创先争优的积极性。二要努力提升基层党组织建设水平。在农村党建上，要继续开展“四创一评”活动，认真落实村干部激励保障机制和各项政策措施，扎实推进农村党员干部教育培训工作。在社区党建上，要进一步强化“三有一化”建设，积极开展社区共驻共建活动，健全完善社区党建协调议事机制和配套制度，探索建立社区党建工作新机制。在国有企业党建上，要根据今年开始停止主伐、撤并林场所、实施生态移民的新形势、新要求，积极调整基层党组织设置，探索创新党组织活动内容和活动方式，切实发挥党组织在实施落实政策过程中的组织保障作用。在非公有制经济组织和社会组织党建上，要不断加大党组织组建工作力度，组织开展“双争双承诺”活动，做好通讯式培训，加强对党务工作者及业主的教育引导。在机关党建上，组织开展“三进三服务”活动，把机关单位党建与招商引资、优化环境、效能建设结合起来。学校、医疗卫生等事业单位党建要继续以“四比三优一满意”为目标，不断提高党建工作水平。三要积极创新党员教育管理工作。继续组织开展基层党员培训“百千万”工程，实施党员发展 “五改进”行动，全面抓好困难党员创业扶助基金使用。

充分发挥农村党员干部现代远程教育网络作用，不断提高党员队伍的整体素质。推进社区党员干部现代远程教育工作。四要认真做好表彰奖励工作。以迎庆建党90周年为契机，集中表彰奖励一批先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者，激励基层党组织和广大共产党员以更大的热情投入创先争优活动，推动基层党建工作再登新台阶、再上新水平。

第四篇：会议组织工作程序

会议组织工作程序

１． 按照领导要求、会议类别，确定会议时间、地点、参加人、议程。２． 制发会议电报（内容包括：收报单位、会议时间、地点、内容、参加人员、乘坐车次及接站地点，其它要求），书面或口头通知（内容包括：会议时间、地点、内容、参加人员。电话会议应通知电务处调度及电话会议室管理部门）。

３． 召集工作人员会议，确定秘书组、会务组、生活组人员，并对下组讨论、主席台服务、接送站、组织报到、分发材料及各种票证等具体事务进行分工。

４． 确定会标、标语、主席台及会场布置方案，主席台座次表，占用主会场、小会议室的次数、时间。

５． 汇总出席会议人员名单，进行分组，确定讨论地点。

６． 汇总会议文件、材料及各种票证，统一装袋，专人分管。

７． 联系招待所，安排食宿，并制作、张贴住宿安排表。

８． 确定接站地点，接站人员联系用车并负责接站。

９． 组织报到，分发会议文件、材料及其它物品。

１０． 安排并陪同领导看望与会人员。

１１． 检查会场布置和灯光、音响、录音等情况。

１２． 组织入场，进行大会服务。

１３． 参加分组讨论。

１４． 统计返程车次，联系车号，安排送站。

１５． 办理会后剩余文件、物品、退房、结帐等事宜。

１６． 根据大会意见、建议，修改会议材料，整理讨论记录，建卷存档。或根据会议要求，整理会议纪要，制发正式文件、情况通报、编发信息等。

第五篇：会议注意事项

会议上定了的事项：

1.12月26日和27日，邀请了设计、勘察单位及现场监理、总包公司与我公司（包括管理公司）进行了5方验收，为保障孵化基地项目前后阶段施工的合理衔接，本次会议明确了自调试竣工验收阶段开始由王保全副总为项目负责人，对验收资料进行签字。

2.按照消防审查有关标准，共用电梯井的电梯间距小于500CM，必须做隔断封闭，由于该施工不在合同清单内，会议决定招标电梯公司进行整改施工。

3.会议通过了关于采购非消防电源强切开关220套，按照单价500元，大约需11万元左右。

4.会议决定选定质监站推荐的三家由资质公司进行室内环境监测已达到将来的消审要求。

5.会议要求北京六建将结算内的工程项目完工，在后来验收工作中发现的新增和变更的施工项目，六建要给出书面形式的报告，并重新招标全部打包完成。

6.考虑到下步消防工程验收的需要，会议要求5号楼装修单位要先出施工图纸然后报审，最后施工的流程进行，可先进场做好装修工作的前期准备，后续与总公司补全合同等相关手续。

7.20号要对孵化基地项目的安防、弱电、绿化进行踏勘，之后按照施工进度支付各类施工款。8.所有推进消防验收的工作都要支持，监理公司和管理公司要确保工程手续齐全、程序严格，能经得起审计审查。9.5号楼七层装修要按照先出图，再报审，最后施工的流程进行。

10.会议要求管理公司尽快做好地下车库立项申报材料的准备，再次明确，要先改造后立项。11.提出要求：

1． 消防注水进展缓慢，要多加施工人员，进行现场检点促进。

2． 对孵化基地2—5号楼出现的问题要求相关施工单位和监理、管理公司出书面报告。

3． 会议决定邀请区消防支队对我工程提出施工意见，以达到后续的消审要求。

4． 做好5号楼装修准备工作，现场物业要对装修单位提出进场要求和制定施工规则。

5． 会议对新物业公司提出了下一步工作要求：每个工作面要派有资质的相关人员去管理，主要在成品保护、水电管理和施工电梯方面。

6． 新物业要在施工面广的区域增加探头进行监督管理，制定施工的现场管理方案，安排的人员要和合理科学，构架明确。7． 会议要求监理公司督促北京六建将竣工图和结算资料送交至财政局和结算中心。

会议了解的施工进度：