东风明大会议管理制度（共五则）

第一篇：东风明大会议管理制度

资阳市东风明大机械有限公司

会议管理制度

第一章 总则

会议是公司决策和沟通主要方式之一，是及时传达贯彻上级文件及指示精神，整合公司内外资源，推动各项工作的顺利开展的一种保障。为规范会议内容和程序，提高会议质量和效率特制订本制度。

一、公司内部会议原则上在公司会议室召开。会议召集者需在每周五前将下周需召开的会议报给综合部行政专员，由行政专员根据会议的轻重缓急情况对会期做统一安排，并在周五下午进行公布会议计划。（其他会议召开地点视会议重要程度与规格而定）

二、凡已列入会议计划的会议，如需要改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集者应提前报请综合办公室调整会议计划。未经综合办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

三、内部会议原则上采取例会制。要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，汇报、分析本部门计划执行情况，提出改进措施，不断提高本部门人员的工作效率和业务水平。

四、会议注重质量，提高效率。做到有目标、有议程、有时间限制，严格参会人员，不能随意扩大参会范围。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数，对议而不诀的事项提出解决的原则与方法，工作进展和安排应明确、具体、量化、杜绝空谈和形式主义。

五、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排，与会人员应认真准备、准时参会、确因个人紧急事务需要请假的，需向会议主持人请假（可指定专人代为参会）。会议中不得出现打扰会议的声音或动作（不随意走动、手机静音）。

第二章会议分类

一、总经理办公会 ：不定期召开。由总经理主持召开，主要研究企业战略性、全局性的经营管理问题，并做出决策（总经理因故不能主持时，可指定副总经理主持）。与会人员为公司高管，可根据研究问题的需要，指定相关部室人员参加会议。

主要内容：

1、审议公司的发展战略，中长期规划、年度计划、审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2、审议决定公司年度财产预决算和内部利润分配方案及弥补亏方案；

3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5、研究公司重大改革方案和部署；

6、审议通过公司重要规章制度；

7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

8、讨论公司年度工作报告，听取部门工作汇报；

9、总经理认为应研究审理的其他问题.二、经营工作分析会

月度工作例会，每月第一个周一上午9：00。由总经理主持召开。主要对财务、KPI达成、部门工作、重点管控课题达成等四个方面的情况进行分析。与会人员为公司高管、各部门负责人(可据情况扩大范围)。主要内容：

1、总结分析上月生产经营情况（生产、销售、费用等），分析解决工作中所产生的各种问题，及时变更经营策略，为完成年度经营目标调整措施；

2、制定本月工作总体思路和目标，对各部门工作进行任务分派；

3、对各部门上月度工作完成情况进行通报，并提出解决和处理办法；

4、沟通协调各部门问题及资源，促成资源的整合与工作的顺利开展；

5、对行业及其他信息进行分析。

三、专题会议

1、安全生产质量会：为周度例会，每周五下午17：00，由制造副总组织召开，主要内容为周生产任务完成与计划、产品质量控制、生产与人员安全等方面的沟通与协调，与会人员为各单位有关制造、采购、运输、技术、工艺、质量等相关人员。（各部门应在周五或下周一进行部门工作的分析与布置）

2、营销工作分析会：由主管销售的副总组织召开。每半年召开一次全司营销人员参与的销售工作分析会；各独立单位每季度召开一次销售工作分析会（该单位销售系统人员参加）。

四、临时会议

根据工作情况临时召开。涉及我司全局的由主管行政的副总召集主持，只涉及部分部室的，由发起部门召集主持。临时会议是对在日常工作中所产生的突然情况进行临时的会议研究分析，以便及时解决，协调各部门工作开展，促使工作有序有效开展，为完成阶段目标服务。

第三章会务准备与实施

一、会议通知

会议主办部门应提前提前一天通知各参会人员，并准备会议材料（如会议议程、议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会议人应提交资料等）、落实并布置会场、准备好会议所需的各种设施、用品等。

二、会议组织

1、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况、对议程进行实适、必要的控制，并有权限定发言时间和终止与议题无关的发言、以确保议程顺利推进及会议效率

2、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述、适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

3、主持人应将会议决定事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、会议记录

会议组织部门应指定专人负责会议记录，并在会后通报会议决议情况（或会议纪要）并按决议实施或监督。

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、负责会议考勤记录、并报会议主持人核准。

4、做好会议的原始记录的日常归档、保管工作及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员并按《考勤制度》实施进行考核。

5、会议记录为公司的机要档案、保管人员不得擅自外泄、其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第四章附则

一、参会人员须遵守以下规定

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅、紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议记录、与会期间应将手机调到震动或将静音。

6、做好本人的会议记录

二、管理权责和处罚

迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

早退：凡参加会议人员、如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场，计为早退。缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的、计为缺席。

三、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准生效，自颁布之日起执行。由综合部负责解释。

第二篇：文明大总结

1、院里组织班级参加文明活动，例如去哪捡个垃圾，搞好宿舍卫生，打扫实验室，图书馆，老师办公室，及校园死角，在拍些照片，（做1~2期的文明现象与不文明现象图片展，图片比文字更有说服力）每个班在写份海报，做个视屏，写篇文稿，然后在进行文明大评比，在评出文明大使，及文明优秀班级。提高学生的文明环保意识，争做文明青年~

2、在做个宣传海报，设置文明口号，实行文明行动。在校园里做好宣传，在食堂，操场，厕所，学校各处贴上药学院文明标语。建议食堂放上专门的盛放餐盘的桶，让同学们吃完把餐盘放入里面，减少食堂工作人员的负担，号召吃饭排队，我们要以身作则。

3、我们应该学习文明行为，做个文明的海医青年，所以院里应加强学生礼仪，礼貌教育，学习文明大使，特别是志愿者的礼仪礼貌，他们是代表我们药学院的形象。

4、将文明规范和第二课堂学分挂钩，让学生有意识的将文明融入生活。此项要健全文明检举与奖惩机制。（定期评选“十佳文明学生”，公示不文明现象及人员。）

5、青协的社区宣讲是展现药学院风采的活动，青年志愿者的活动可以作为我院推行文明活动的一个良好开端~在做社区宣讲或其他志愿者活动时，可以插入关于文明宣传的标语，海报，通过志愿者的活动体现文明。把文明有爱的药学院呈现给海南人民。

6、在药学院日常活动中，也可以体现文明，例如药理，实验技能，文明比赛，微笑待人。

班级

班委带头给同学做好文明规范，接寝室贴上文明标语，将文明与第二课堂结合，奖罚分明。班级内 文明宣讲，争取人人参与。班级多举办些文明活动，实施奖励方法，创建班级文明。

第三篇：东风小学会议制度

东风小学会议制度

一、会议类型：

1．党政工团联席会议。由党支部书记主持，党支部委员、行政领导、工会委员、团支部委员、民进支部委员共同参加。一般一学期召开两次，共同商议学校大事。

2．校务工作会议。由校长主持，副校长、办公室主任、教导主任、科研主任、总务主任、工会主席、团支部书记、民进主任、大队辅导员等共同参加。每周召开1次，主持研究和决定日常行政工作的重要问题。

3．教研组长会议。一般由教导主任主持，必要时请校长参加。每学期召开2-3次。主要研究讨论教学中的重大问题。如制订教研计划，教学经验交流，对学生考试的统一要求以及成绩评定的统一标准或进行各科知识竞赛等有关问题。

4．年级组长会议。一般由党支部书记或校长主持。基本上每月召开一次。主要研究教工政治学习，日常年级组教工考勤，考绩，或年级组有关工作的布置等。

5．班主任（辅导员）会议。由分管副校长主持，邀请大队辅导员参加。必要时请党支部书记或校长参加。一般每月召开一次。主要研究学生的思想品德教育和班主任（辅导员）工作的重要问题，交流班主任工作经验等。

6．教职工代表大会。一般一学期召开一次，主要审议或论讨学校重大事项。如校长工作报告，学校重大改革方案等。

7．学校周前会议。由校长或副校长主持召开。主要小结学校各组室工作进展情况和布置一周工作内容。

8．教师、学生座谈会。由党支部书记、校长或副校长主持。一般每学期召开一次，主要了解教师和学生的思想、学习、工作、生活等情况，调查有关需求，反映对领导及各部门的意见

9．家长会议。全校学生家长会每学期至少召开两次。根据需要，有时召开年级或班级家长会，或部分学生家长座谈会。全校性家长会由校长或副校长主持，报告学校工作情况（班组性家长会议由班主任主持，报告班级情况。）或提出学校的有关要求。无论哪种形式的家长会都要征求家长对办学的意见，把学校教育和家庭教育紧密结合起来。

二、会议纪律：

1．严格开会时间。准时参会，做到不迟到、不早退、不缺席。

2．会议实行签到或点名制。每次会议或政治学习由主持人按通知时间顺延5分钟开始点名，点名不到记迟到。会议主持人可视会议情况于会议期间随时点钟或抽名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。

3．树立良好会风。手机关机或调至震动状态，不得闲谈，不打瞌睡，参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准大声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与

会议无关的报刊杂志或小说等。

4．参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向值班人员或正副校长处请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。

5．保证会议质量。会议主持者和会议发言人要做好充分准备，明确会议的中心议题，不开无准备的会，讲话时应有的放矢解决实际问题； 6．爱护会场设施，注意会场卫生； 三、会议内容：

1．传达、学习上级重要文件和重要会议精神，研究学习贯彻方法； 2．对教学、科研、管理、后勤、行政等具体工作进行研究讨论，并做出决定； 3．讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

4．讨论需要校务会议决定的其它事项。

5．会议由专人记录。

第四篇：东风日产-员工关系管理制度

东风日产鼎泰专营店

DONGFENG NISSAN TAIDA OUTLET

行政部

2011年3月21日

员工关系管理制度

目 录

第一章

总则 第二章

入职流程

◆ 第一条 入职条件 ◆ 第二条 入职资料 ◆ 第三条 员工档案管理 第三章

试用转正流程

◆ 第一条 试用与培训 ◆ 第二条 试用期请假 ◆ 第三条 劳动合同签订 ◆ 第四条 转正 第四章

转岗调动流程

◆ 第一条 公司安排 ◆ 第二条 个人申请 第五章

复职流程

◆ 第一条 复职条件 ◆ 第二条 复职申请 ◆ 第三条 复职员工薪酬 第六章

离职流程

◆ 第一条 离职申请 ◆ 第二条 离职审批、交接 ◆ 第三条 工资福利结算 ◆ 第四条 自动离职 ◆ 第五条 开除与辞退

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，促进各部门之间业务流程标准化，特制定本制度。

第二章 入职流程 第一条 入职条件

符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条 入职资料

各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续，办理入职手续时，新聘员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件；

② 有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件； ③ 1寸彩照六张； ④ 驾驶证原件、复印件；

新进人员报到日，检收原件资料，若资料不全，限期补交，到期未补办者暂不发当月工资。

第三条 员工档案管理

新入职员工档案应包括：东风日产鼎泰专营店面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、驾驶证复印件等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知行政部。

员工档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经总经理审批。

第三章 试用、转正流程 第一条 试用与培训 新员工入职，试用期为1-3个月，具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定，入职后必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。第二条 试用期请假

试用期内如需请长假，公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用，解除劳动关系。

第三条 劳动合同签订

新员工入职满一个月，签订劳动合同。第四条 转正

试用期内相关部门领导应密切关注新员工工作情况，在试用期满前7天，个人填写《转正申请表》，交部门领导审批，经总经理、董事长审批后，将予以转正。相关资料行政部保存备案。

第四章 转岗调动流程 第一条 公司安排

因公司需要安排转岗调动的，由原部门经理或主管，填写《转岗申请书》，转岗人员签字确认，并经总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，相关资料由行政部备案保管。第四条 个人申请

因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经相关部门经理、总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，资料由行政部备案保管。

第五章 复职流程

第一条 符合条件：

1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结； 3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚； 4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化； 5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条 复职申请：

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向行政部领取《复职申请表》，并详细填写；

2.经用人部门主管批准并填写意见或驳回； 3.行政部经理批准并填写意见或驳回； 4.总经理经理批准并填写意见或驳回；

5.董事长批准并填写意见或驳回；

6.行政部及相关部门对已批准的复职员工办理入职手续； 第三条 复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，再与员工充分沟通下，具体情况具体分析。复职员工之前工龄清零。

第六章 离职流程 第一条 离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；

试用期员工应提前7天、正式普通员工应提前30天、管理层员工应提前45天向其部门领导提出辞职请求；并填写《离职申请表》，经相关部门领导、总经理、董事长审批，留存行政部。

第二条 离职审批、交接

批准离职后，在拟定离职日期前办理离职手续与工作交接，并填写《员工离职单》，经部门经理、总经理，行政部、财务部办理相关手续，离职材料留存行政部。

第三条 工资福利结算

辞职员工办理离职手续后，享受福利待遇的截止日为正式离职日期，余留薪资于次月发工资日发放；

第四条 自动离职 员工离职如发生以下情况，公司将视员工为自动离职，自离职之日起公司与其解除劳动关系，余留工资不予发放。如因此而给公司造成损失，公司有权要求自动离职的员工对公司做出赔偿。

1、员工连续旷工3天或一年内累计旷工7天；

2、员工未提前书面申请擅自离职；

3、员工提出书面申请未满三十天（管理层未满45天）且未获最终授权领导批准擅自离职；

4、员工离职手续未办理完毕前擅自离职。第五条 开除与辞退

公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任。

附表：

表一：《面试评估表》

表二：《招聘信息表》

表三：《转正申请表》

表四：《转岗申请表》

表五：《复职申请表》

表六：《离职申请表》

表七：《员工离职单》

第五篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的及适用范围

1.为全面掌握公司各方面情况，及时解决实际工作困难与难题，公司各级应定时召开不同层次的工作会议。

2.会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。

3.为加强各中心、部门之间及时的交流和沟通，加强对各项工作的及时检查和信息反馈，提高会议的效率与效果，从而达到工作经验共享，相互学习，相互提高，特制定本管理制度。

4.适用范围：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。

二、职责定义 1.行政人资部: ①制订和修订公司会议管理制度； ②负责各类会议的组织及会务工作；

③根据需要，配合各中心、部门例会及专题会议的会务工作； ④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理； ⑤负责会议资料的归档管理。

2.各部门及分（子）公司（以下统称“单位”）： ①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议； ②负责本单位会议记录整理及归档工作。

三、会议类型

（一）公司年会

1.目的：为与公司全体员工共同总结、回顾公司上一的工作、明确新一的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结，增强员工的集团荣誉感，通过对未来内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论，集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。

2.会议成员构成：公司全体员工。

/ 16

3.会议召开：会议每年召集一次，安排在春节前或后两周左右召开，如果遇其他情况不能如期召开，则由总经理另行决定会议召开时间。

4.会议召集和主持：公司年会由总经理召集主持；如公司年会后有年会活动，则由行政人资部负责组织。

5.会议事项: ①总结、回顾公司上一工作； ②表彰上一先进集体和个人； ③计划公司新一的工作任务和措施。

6.会务工作：公司年会会务工作由行政人资部负责，由行政人资部根据工作需要协调总公司及各部门配合；会务具体工作包括组织总结会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。

（二）公司经营总结会

1.目的：为与公司全体管理人员共同总结、回顾公司上一的工作、明确新一的工作目标和任务。

2.会议成员构成：由总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成，在总经理认为有必要的情况下，可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。

3.会议召开：会议每年在年会前召集一次，与春节前的最后一次经营管理办公会安排在同一时间。

4.会议召集和主持：由总经理召集主持。5.会议事项: ①总结、回顾公司上一工作；

②明确各部门、分（子）公司新一的工作目标和任务。

6、会务工作：由行政人资部负责会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。

（二）经营管理办公会

1.目的：经营管理办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。

2.会议成员构成：经营管理办公会由总经理、副总经理、总经理

/ 16

助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成，在总经理认为有必要的情况下，可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。

3.会议召开：会议一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司会议室召开，如果适逢节假日，或遇其他情况不能如期召开，则由总经理另行决定会议召开时间。

4.会议主持：会议由总经理或总经理指定一名副总经理召集并主持召开，如总经理遇特殊事务不能参加，由总经理指定副总经理主持。

5.审议事项：包括经营方针与计划事项；公司组织机构与制度事项；公司财务事项；项目经营事项；办公事务事项；月度述职。

6.决议方法：经营管理办公会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由总经理最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①经营管理办公会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，并负责本部门的执行工作；决议内容如需变更，其决定权在总经理；

②部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告；公司行政人资部负责会议决议实施的监督及落实。

8.会务工作：经营管理办公会会务由总经理办公室或行政人资部经理或指定助理负责。会务工作包括：会议通知、会议资料准备，包括要求与会各中心、部门在会前提交《工作汇报表》（附表1：《工作汇报表》），以便会议讨论及决议；会议记录与纪要整理。

（三）项目例会

1.目的：会议的目的在于促进各中心、部门与项目间的信息沟通，谋求相互间的配合协调，紧密各部门的工作联系。

2.会议成员构成：项目例会参加人员为各相关部门负责人及其他相关人员。

3.会议召开：根据项目要求及进度定期安排会议。

4.会议主持：会议由项目主管领导主持，如主管领导由于特殊原因不能亲自主持会议，可指定其他人员主持。

/ 16

5.审议事项：报告上一阶段的工作落实结果，共同探讨下一阶段的工作内容与重点，确定工作目标。借此，公司各中心、部门与项目部可彼此了解现况，并商讨在工作进展过程中所遭遇的各类问题，与会人员可提供有关的策划意见或向相关部门提出管理建议，促进各部门与项目部更加紧密合作。

6.决议方法：项目例会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由项目主管领导最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①项目例会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，并负责本部门的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在项目主管领导；

②部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向项目主管领导报告。

8.会务工作：项目例会会务工作由项目部门负责，会后应形成会议纪要。

（四）专题会议

1.目的：为了动员各方力量来配合解决工作过程中出现的一些较重大事项，达到与各中心、部门及分（子）公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见。

2.会议成员构成：参会人员由主要责任部门指定。如主要责任部门认为需要总经理出席会议，或总经理认为有必要出席会议，则经总经理本人同意可安排总经理出席。

3.会议召开：

①专题会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可召集有关人员开会商讨；

②专题会议为不定期性的临时性会议，当一个专题需要多次的研讨才能定案时，可以相互约定次数与日期，但仍应以一题一会为原则。

4.会议主持：会议由该专题的主要责任部门召集并主持。5.审议事项：工作过程中出现的某一个专门问题。

6.决议方法：专题会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导

/ 16

最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①专题会议一经形成决议，由主要责任部门指定相关人员负责，及时贯彻决议内容，并负责本专业/中心、部门/分（子）公司的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导；

②各指定相关人员有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导报告。

8.会务工作：

①专题会议的会务工作原则上由主要责任部门负责，如需公司职能部门配合，应提前三天通知该职能部门；

②每个专题会议均应形成会议纪要，由主要责任部门整理、装订后交行政人资部归档管理。

（五）晨/夕会

1.目的：为了加强职业技能教育、增强公司凝聚力、向心力，晨会对一天的工作进行合理安排分工；夕会对一天的工作进行总结与回顾。

2.会议成员构成：本部门或本门店的全体员工。

3.会议召开：门店管理每天必须召开晨/夕会；各部门可根据部门工作实际情况安排，是否召开晨/夕会。晨会召开时间在每天上班前召开，时间控制在10分钟左右；夕会在下班后的10分钟内召开，会议时间控制在15分钟左右。

4.会议主持：由部门/门店负责人主持召开，如部门/门店负责人有事不能主持会议，则由部门/门店负责人指定部门/门店主管主持。

5.审议事项：晨/夕会应有相应的会前准备（附表2：《晨/夕会工作记录表》）；晨会主要宣传公司理念、最新政策等，鼓舞士气；夕会主要针对工作中出现的问题进行总结。

6.决议方法：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导最终决策并形成决议。

/ 16

7.决议执行与实施报告：

①晨/夕会一经形成决议，由相关主管负责，及时贯彻决议内容，并负责本组的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在部门/门店负责人；

②主管有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向部门/门店负责人报告。

8.会务工作：晨/夕会会务工作由各部门/门店负责，对会议上形成的决议事项应形成会议纪要。

（六）部门工作会

1.目的：为了加强部门工作指导、管理与交流，达成部门成员间工作协调、促进部门合作，收集并指导部门员工在工作中遇到的问题。

2.会议成员构成：本部门全体员工。

3.会议召开：由部门负责人负责组织定期召开，一般为每周五召开。

4.会议主持：由部门负责人主持召开，如部门负责人有事不能主持会议，则由部门负责人指定部门主管主持。

5.审议事项：包括部门工作计划事项；部门与其他职能部门协调事项；部门经营事项；办公事务事项；工作进度；公司安排重要工作事项；部门应知应会学习/上传上达事项。

6.决议方法：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①部门工作会一经形成决议，由相关主管负责，及时贯彻决议内容，并负责本组的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在部门负责人；

②主管有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向部门负责人报告。

8.会务工作：部门工作会会务工作由各部门负责，对会议上形成的决议事项应形成会议纪要。

四、会议管理

/ 16

(一)会议的基本要求

1.目的明确：每次会议都应有明确的目的、议题、出席人、主持人、场所、时间、准备事项。

2.节时高效：用最少的时间解决最多的问题，不开马拉松会、议而不决的会。

3.宁少勿多：严格限制会议次数和出席会议人数，可以个别联系、小范围协商解决的问题，就不要通过会议来解决。

4.集中精力，勤于动脑，积极发言，并做到简明扼要。5.克己奉公，出以公心，坚持实事求是原则，大胆发表不同意见。6.虚心听取不同的意见，不固执己见。争议问题注意方式、方法和语气。

7.遵守少数服从多数的组织原则。

（二）会前准备

1.会议必要性的审核：会议召开前应先就需解决的问题、会议时机的选择、会议内容的安排、会议费用的支出等多方面进行分析考虑，尽可能减少会议负担。某些情况下可利用传阅文件的方式或通过现代通讯手段来代替传统的面对面的会议。对于经常性的会议，应以例会形势固定下来，以方便参会人员预先合理安排时间，避免因出席会议而影响重要工作。

2.参会人员的确定：应按解决问题的需要来确定参会者，凡对会议要实现的目标负有主要责任或与会议行动直接相关者、具备专门知识经验有助于议题深化者、对讨论的问题有决策能力者，应考虑确定为参会人员。

3.开会时间的选择：开会时间的安排考虑与会者中关键人物的最佳时间并结合大多数参会者的方便时间段，避免会议打乱公司工作的正常运行秩序，会议本身的时间根据会议的性质最好控制在3小时之内；

4.开会地点选择与会场布置：选择会议地点及会场布置要与会议的性质、内容相符合；会场环境应安静无干扰，会场空间安排要避免过分冷清或拥挤；会前应备齐会议中将用到的各种设备；公司办公区会议室的使用由行政人资部统筹管理。

/ 16

5.会议议程拟定：议程一般由会议主持人拟订，让参会者知悉各项议题的讨论顺序和时间分配。

6.会议通知的拟发：根据会前准备拟发会议通知，内容包括会议的名称、时间、地点、参会人员、议题等（附表3：《会议通知模版》）；会议通知应尽早发给参会者以方便安排时间。会议如有书面议程，应随会议通知一并发给参会者。

7.其他准备事项：由主持人指定会议记录人，该记录人员应有一定的秘书工作知识和经验，熟悉会议情况，明确会议基本精神，并自始至终一直参加会议；如果会议内容涉及公司机密，应预先考虑保密程序或措施。

8.会前准备基本工作及流程： ①拟定会议计划和工作方法；

②选定会议议题，拟定会议议程、日程和程序；

③确定出席、列席会议人员名单、分组名单和召集人，确定会议记录人，明确机密事项；

④准备会议文件、资料和用具（必要时与会者每人一套）； ⑤确定会议时间、地点；

⑥报请领导批准以上各项问题后，发布会议通知；

⑦会务分工工作：公司对内、外的会议由行政人资部负责；各部门/分（子）公司的对内、对外会议，由各部门/分（子）主办。

(三)会中管理 1.会议签到：

①参会者因故不能到会应事先请假；

②参会者要养成按时到会的习惯，不得迟到，不得无故缺席；公 司组织的会议训，通知参与的人员应按时到场，如未按时到场，部门经理及以上管理人员按每分钟5元乐捐，最高上限200元，员工按每分钟2元乐捐，最高上限80元。

③到会后首先办理签到手续（附表4：《会议签到表》）。2.会场服务：会议工作人员应做好座位引导、材料分发、会场内外联系、会议总务等具体工作，并及时妥善处理好各种临时交办事项。

3.会议主持：准时宣布开会，按议程严格控制会议进度，应注意

/ 16

引导参会者始终围绕议题讨论，并及时做出结论。

4.会中纪律：

①会议发言要紧扣议题，言简意赅； ②会上集中精力，认真聆听，不得窃窃私语； ③与会人员不得擅自中途离会；

④个人手机应妥善处理，会议开始前置于振动/无声状态或关闭，避免影响会议秩序；与会人员手机响铃，乐捐20元/次。

5.会议记录：

①会议记录应从会议组织（名称、时间、地点、主持人等）和会议内容（议题、发言、决议等）两方面真实、准确、完整地记载；

②一般日常性工作会议采用摘要记录方式，要求抓住重点，摘录要义，取舍得当；

③特别重要的会议应采用详细记录方式，要求有言必录，可考虑借助录音设备。

6.会议的一般程序。会议的层次要分明，一般分五个阶段 ： ①开会：主持人讲话，说明会议目的、背景、议题、讨论的方法和主要事项；

②提出问题：运用陈述事实、提问、阐述观点、展示资料等方法切入会议主题，尽可能的把情况介绍详细，以便与会者尽快进入角色； ③组织讨论：最好一个一个问题进行，充分发扬民主，让每个与会者都能发表意见；

④归纳总结：根据多数人的意见，归纳出正确结论；

⑤讲评会议：对各类意见、建议、提案等作出评价，布置落实会议精神、决议，指定贯彻落实的负责人。7.主持人应注意事项：

①把握开会时间，防止会议超时、松散；

②把握会议议题，引导与会者围绕讨论题开展讨论，及时纠正和制止跑题和争执，随时调整方式方法；

③议题一时难以形成一致意见的，可说明理由，中止讨论，转题； ④营造气氛，让与会者自由的表述意见，给每个人发言机会，一般不要硬性指定发言，讨论中不宜感情用事，阻碍发言；

/ 16

⑤对每一个议案，都应根据少数服从多数原则，付诸表决，及时宣布结果；特殊情况下，可由责任人裁定结果。

（四）会后工作

1.整理会议记录：会议记录作为第一手材料，是会议内容的客观反映，会后应及时整理原始记录使之完善；

2.撰写会议纪要或简报：根据会议的性质内容来决定是采用会议纪要的形式还是会议简报的形式。在整理会议记录的基础上，再进行分析、综合、提炼，选择能够反映会议宗旨和精神的内容撰写会议纪要或简报。

①会议纪要的写作要求纪实、扼要，除简述会议的基本情况外，还需阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所做出的正式决定并指定执行人和完成时间（附表5：《会议纪要》）；

②重要或大型会议，可以简报的形式把会议情况和内容向内部或下属单位传达通报，以起到指导和交流的作用，也可在公司刊物或公司网站中刊发；

3.签发会议纪要。会议纪要写好后交会议主持人审核签发，然后根据内容的相关性和保密性等具体情况，再将会议纪要内容以全文或摘录方式印发给与会人员和有关部门；原则上在会议结束三个工作日内，主持人有义务负责安排好会议纪要的整理、撰写、签发工作；

4.会议内容保密：与会者应严格保守会议机密，对会议决定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；对属于保密性的文件资料应妥善保管，方式散失和泄密；

5.检查催办决议事项：会议形成的决议应认真贯彻执行，会议主持人应设专人负责催办工作，定期记载催办事项的进展情况，定期或不定期向领导汇报催办事项的进展情况；

6.会议档案管理：每次会议后由行政人资部门负责，尽快把各类会议内容整理成文或收集，立卷归档，作为历史资料，加以长期保存。一般在三个工作日内完成。

五、附则

1.本制度公司全体员工必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；

/ 16

2.本制度自 年 月 日起正式实行； 3.本制度解释、监督、执行权归行政人资部。附表1：《工作汇报表》 附表2：《晨/夕会工作记录表》

附表3：《会议通知模版》 附表4：《会议签到表》 附表5：《会议纪要》/ 16

附表1：《工作汇报表》

/ 16

附表2：《晨/夕会工作记录表》

/ 16

附表3：《会议通知模版》

通知

桂林XX投资管理有限公司 [2016]司0930-14号

关于召开 会的通知

司属各部门、分（子）公司、各部负责人：

为更好的分析总结公司 月份的经营工作，及时查找问题，研究解决措施，明确 月份经营重点工作，结合公司实际情况，现就召开 月月度经营例会的相关安排通知如下：

1、会议时间：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、会议地点：XX公司会议室。

3、会议主题： 月份工作总结及 月重点工作计划

4、会议主持人：

5、会议参与人：

6、会议准备：

A、各分（子）公司、部门负责人在2016年 月 日15:00前将 月工作总结和

月重点工作计划以电子文档形式发送至公司QQ号3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前将会议例会提纲发送至参会人员邮箱，以便提前做好会议准备。

7、会议纪律：

A、所有参加会议人员需准时到场签到，并做好相关会议记录。B、会议期间通讯工具保持静音或震动。

8、附件：工作总结与计划（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主题词： 呈报 ：总经理办公室 抄报： 年 月 日 共印4份

/ 16

附表4：《会议签到表》

/ 16

附表5：《会议纪要》

/ 16