办公常用文书写作格式

第一篇：办公常用文书写作格式

常用文书写作格式

一、会议纪要

（一）会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

第二篇：文书写作

第一节 计划

一、计划的写法：

（一）、标题：（1）完整式标题：发文机关 +期限+内容+文种

（2）两项式：内容+文种

(3)三项式：发文件机关+内容+文种

（二）、正文： 前言、主体、结语

（1）、前言：要概括的介绍基本情况，说明介绍本计划的基本依据。是全文的基础，解决为什么做的问题，交待清楚有关基本情况，可以使人们了解执行计划的必要性，以增强计划执行中的自觉性，最后常用“具体安排如下”“特制定如下计划”的过渡语转入主题。

（2）、主体：是计划的核心部分，解决做什么、怎么做、何时完成等问题，计划主体包括三要素：

1、目标和任务

2、措施和方法

3、步骤和安排

(3)、结语、1、主要是针对计划的目标，任务提出执行希望或保证计划完成的说明

2、自然结尾

3、对计划重要性进行强调或号召

（4）、落款：在正文右下方写明计划制定单位的全称（或个人姓名）在发文机关右下角写成文日期（用小写汉字）有些计划要加盖公章

第二节总结

一、写法：

（一）、标题：

1、公文式标题：（1）完全式：单位名称+期限+内容+文种

（2）三项式：期限+内容+文种

（3）内容+文种

2、新闻式标题：（1）单标题

（2）双标题：正副正标题揭示中心。副标题，点明总结的单位、期限、性质（从第三个字开始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：简要的交待工作的时间背景说明工作是在什么基础上进行的，取得的成绩或产生的效果灯，使读者对工作情况有个大概了解。

2、主体;

第三篇：文书写作

《文书学》写作训练

（注意：习题请用A4纸打印，答案A4纸手写）

班级 学号 姓名

1、《通令》顺序调整

下边是中央军委的一篇通令，是表彰中越边境前线有功人员的。请你在每段起首的括号里，添上适当的序号，把这篇材料重新按照逻辑关系组织起来，形成一个完整的通令。

（）在战斗中，你们坚决执行命令，严格遵守政策纪律，发扬高度的爱国主义和革命英雄主义精神，英勇顽强，机智勇敢，不怕牺牲，一往无前，攻必先，守必坚，战必胜；你们发扬我军军民一致„„打出了军威国威，涌现出大量英雄模范单位和个人。自卫还击作战的重大胜利，必将对保障我国边境安全，实现新时期总任务，把我国建设成为现代化强国，发展国际反霸统一战线，维护亚洲与世界和平，产生重大积极影响。

（）为了保卫我国领土不受侵犯，保卫我国社会主义现代化建设的伟大事业，你们肩负着祖国人民的重任，对侵略者进行坚决的自卫还击，圆满达到了预期目的，为祖国建立了卓越功勋，特予通令嘉奖。

（）中越边界前线边防部队全体指战员、民兵和参加支前的同志们：

（）希望你们戒骄戒躁，谦虚谨慎，认真总结经验，表彰英雄模范和有功人员，继续提高警惕，加强战备，随时准备歼灭敢于入侵之敌，为保卫社会主义祖国早日实现四个现代化的宏伟目标而努力奋斗！

（）祝光荣负伤的同志早日康复。

（）嘉奖中越边界前线边防部队、民兵和支前人员通令（）一九七九年×月×日

（）英勇牺牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的应处位置在括号中用阿拉伯数字编序号。

2、《指示》撰写训练

根据以下情况，请以××省人民政府名义撰写一份紧急指示

1、省人民政府向参加防洪抢险斗争的广大干部和群众，解放军指战员，表示亲切的慰问。

2、今年以来，我省的气候与往年不大一样，特别是进入七月份以来，×河中下游地区接连降大雨，已超过一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在当地党委、人民政府和省军区领导下，×河两岸的驻军和人民群众积极进行抗洪抢险，已取得了很大的胜利。他们全力以赴，日夜奋战，已累计出动各种车辆××万辆次，投入工时×××万个，防洪堤得到了加高加固，各种防洪设施也都做了检查和维护，同时，准备了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各项防洪工程，还不足以完全抵御特大洪水，如遇严重情况，有些地方就要有计划地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，减少损失。省人民政府要求各有关地区要及时做好群众安全转移的各项准备，同时，做好宣传教育工作，做到一切行动听指挥，不得违抗命令。

5、根据气象部门分析，我省许多地区降雨都较去年偏多，有些地区可能发生大水，×河的洪水险情还未过去。

6、省人民政府要求各地必须高度警惕，思想上丝毫不能麻痹，工作上丝毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分准备，要认真检查和落实各项防洪抢险措施。力争在特大洪水到来时，把损失减少到最小程度。要求各级领导干部在防洪抢险斗争中，以身作则，加强组织纪律性，对不听从指挥调度而造成恶果者，要严加惩处。还要大力加强治安工作，对各种破坏防洪救灾工作的犯罪分子要严厉打击，依法从重从快惩处，采取必要手段予以坚决镇压。

提示：指示正文的基本结构是缘由、内容和结尾。根据提供的材料，缘由可以概括为险情、成绩和号召；指示内容可以归纳为三点：一是高度警惕，做好防洪准备，落实防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的准备工作和有关要求；三是在防洪抗洪斗争中，要大力加强治安工作。

有了以上的分析，就可以动笔了。

3、《规定》病文评改

中国共产党××铁路局委员会关于保持干部廉洁的规定 根据四中全会精神和中央关于廉政的规定，结合我局实际，就保持廉洁的有关问题作如下规定：

一、所有生产经营单位一律不得从事经商性活动。各级领导干部和机关的业务部门不得直接或间接从事经商办企业活动，不得倒买和变相倒买倒卖。

二、党委常委及各级领导同志的亲友的工作安排、提职、晋级、入党入学等问题，一律由组织决定，领导干部本人不得干预。

三、严格按规定配车辆和公勤人员。局级领导同志一律按编配规定使用车辆。各部门不准购买小轿车。

四、局级领导同志严禁借出差、开会等名义公费旅游；疗养、休假严格按规定执行，凡绕道或中途滞留的，其路费一律自理。严禁用公款在风景区、旅游点为个人照相留影。

五、局级领导同志的食品供应一律按市场价格和有关标准定量执行。

六、对贪污、受贿、投机倒把等重大案件，要集中力量，尽快查清处理。不管案件涉及到谁，必须一查到底，严肃处理。不许对查处过程说情袒护、徇私包庇。

中国共产党×××铁路局委员会 二O一O年十一月十一日

提示：这篇关于廉洁的规定，其内容和目的都是正确的，但在公文格式和语言文字表达方面有许多毛病，主要从这两方面找出问题并进行修改。

4、《决议》病例分析

公布“解决职工住房问题的建议”的决议

×××铁路局的全体干部职工，工作积极，但住房紧张。有的常年在外租赁民房，有的祖孙三代住在十几平方米的小屋里。鉴于这种情况，路局后勤处在调查研究的基础上提出了“解决职工住房问题的几点建议”，并提交×××铁路局职工代表大会讨论。大会于2010年5月18日讨论并通过。现将大会作出的有关事项公布如下，并希望各单位在工作之余要抽出必要的时间作进一步的讨论。后勤处要经各单位送交来的建议，再提交职工代表大会讨论。各单位的讨论建议交后勤处的时间6月下旬、28日、29日不等，但尽量提前，不能晚于6月30日。为了确保后勤处能在6月30日前将各单位的建议收集整理，并于7月10日准时提交下一次职工代表大会，各单位的讨论时间必须在6月中旬完成。

提示：主要从“决议”行文的特点、内容的条理性、逻辑性及文种格式要求等方面进行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣传部关于在全公司进行一次法制道德教育的通知 公司各单位：

自去年12月15日公司发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。有的单位在群众中开展“四查”活动，有的还抓住本单位的典型事例，发动群众讨论，进行生动具体的教育。半年多来，我公司的劳动纪律和治安秩序经过领导和广大职工的努力，有了很大好转。但问题仍然存在。最近公司处理了王×、刘××等打人违纪的几起事件。从这些案例中，我们可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是厂规厂法。有的随意行凶打人，有的无故矿工，有的知法犯法，流氓盗窃。甚至有个别老职工也法制观念淡薄，犯了错误。这就是说明，当前在全厂进行一次法律道德教育尤为重要。为配合各单位的宣传教育，现将王×、刘××等人打人违纪的处理决定印发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚法》和公司《职工守则》、《职工奖惩实施细则》、《工厂劳动管理制度》的学习，发动群众讨论，进行具体的法制道德教育。使广大职工特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。×××公司宣传部 二0××年×月×日

提示：从本通知所述事项的主次轻重、内容充实与否及通知安排的学习内容、要求、时间等找问题，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意见》病例分析

关于学校食堂伙食的几点意见 后勤集团：

近来有关学校食堂的意见越来越多，很多学生甚至把意见书送到了校长办公室，并联名要求校领导解决。为了解决学生们的后顾之忧，维持学校的稳定，学校党委会经开会研究，提出下列几点意见，供你们参考：

1、对食堂员工加强教育，增强他们的服务意识，尽量不要和学生发生争执，有较大争议时请组长解决。

2、改善食堂的卫生条件，并要求员工搞好个人卫生。

3、定期公布市场菜价，增强食堂工作的透明度。

4、学校将不再对食堂搞提留，食堂可以加大投资，改善学生就餐条件。中共×××大学党委

××××年×月×日

提示：主要从文件的文本要素、内容的阐述、语言的表达等方面分析问题。

7、《批复》撰写训练

根据下述情况起草一份“批复”

200×年×月×日××省外事办接到××××学院《关于聘请美籍×××·××任短期英语教师的请示》，主要内容如下：

（一）聘请美籍×××·××为该院四年级英语教师，聘期暂定一年。

（二）×××·××在任期内享受副教授待遇。每月工资为人民币××××元，另加伙食补贴×××元，并为其在××宾馆租用高级客房一套，上下班由学院派车接送。

（三）为其配备助手一名，负责翻译和打字工作。

（四）在任期内回国休假一次，假期与学院同步。

该学院的上级机关××厅经过研究，同意该院聘请×××·××为短期英语教师，聘期暂定为一年，工资为人民币××××元，不再另加伙食补贴，不许兑换外汇。房租和上下班交通费由该院自己解决。任期期满回国的路费我们不负责，由其自理。如果本人提出请我们解决，经过核实，确有困难，可以帮助其购买一张单程普通机票，送其回国。

其它待遇就按国务院外国专家局、国家科委和财政部（200×年）××号文件中有关规定办。要求该院认真签订合同，并做好各种准备工作。

请按照以上精神以×××省外事办名义起草一份给×××学院的“批复”。提示：注意“批复”写作的特点，语言简单明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通厅公告

为了加强我省公路运输管理，保护合法经营，保护货主和旅客的正当权益，建立良好的运输秩序，经省人民政府批准，凡在我省从事营业性公路客、货运输得所有单位和个人，都应持工商营业执照和机动车行驶证，于2006年5月31日前到车籍所在地的市、县交通运输管理部门办理营运登记手续，特此公告。2006年5月15日

提示：文种选用是否合符规范，语言表达是否流畅。

9、《通告》病文评改 ×××市公安局 查明无名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河发现一具女尸。现寻找死者家属认领。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，体态较胖，是一个矮胖女人；

（二）生育过小孩，带节育环，左右手臂各种三颗牛痘；年龄三十至四十岁左右；

（三）生前有抽烟习惯；

（四）戴细坦克链手表。请各单位领导、人民群众从外出未归的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有线索，速告××市公安局。

联系电话：03118—87926428 提示：主要从文字表达上进行修正，仔细推敲斟酌。

10、《通报》撰写训练

请你根据下述情况，以××省教育厅的名义撰写一份揭露重大问题的通报。××县陈庄乡中小学教师，纷纷写信揭发××县陈庄乡教育干事刘××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，私建住宅。经省教育厅调查组查证：中小学教师揭发属实。刘××原居住在××小学内，二00×年×月，先后挪用二0××年县下拨的中小学维修费专款五千元，二0××年前民办教师补助费三千七百七十三元，二0××年至二0××年下拨的民办教师补助费二千九百一十三元，建造五大间共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的围墙。刘××同另一个教育会计各住两间加一个厨房，中间为教育小组办公室。

据省教育厅小组调查，陈庄乡中小学校舍十分紧张，××小学二十多年未盖新房，旧房年久失修，白蚁危害严重，有两间教师已为禁用危房；有的教师住房是用三角架支撑着。对这一违反财经纪律案件，××市教育局曾派人查实，并建议县教育局认真处理；省教育局也曾派人了解，但县教育局不但不处理而且还坚持为刘××升一级工资。陈庄乡负责人还出面为其开脱，说什么刘××盖房是乡同意的，并对揭发人威胁、报复。对这一严重违纪案件，省教育厅提出三点处理意见：

1、责成××县教育局进一步查清处理刘××的问题，限期将其私建住宅退出，作出深刻检查，并将处理结果上报省教育厅和省人民政府。

2、对为刘××开脱的干部，建议××县委给予严肃批评。

3、切实保障揭发人的合法权利。提示：注意“通报”的写作特点和叙述风格。

11、《函》病文评改

××市商业局关于征用土地的函 市规划局并李局长：

我局所属公司××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。由于搞活经济各项政策的逐步落实，公司的业务范围显著扩大，原来的购销网点布局不合理，数量也过少。为了支持生产，方便收购，拟在×××和×××各建购销站一处，每处征地两亩，需征地四亩。如果此事办成，李局长及贵局职工购买肉、蛋将会十分方便。再说，这也是支持李局长家乡的经济建设。这样，与你与我都有利。请市规划局协助选址和办理征地手续。当否，请审批。××市商业局（盖章）局长×××（签字）

二O××年×月×日

提示：主要从标题中的事由、主送机关、落款单位及内容的不严肃等方面找问题并加以改正。

12、《公报》撰写训练

根据下面提供的情况起草一份公报

中国共产党××省委员会召开第三次全委会部署全省城乡开展形势教育

中共××省委员会于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召开了第三次全委会，讨论和部署了将在全省城乡广泛深入开展的形势教育，以使全省统一行动，齐心协力地完成党的十六届四中全会提出的各项任务。在这次为期五天的全会上，省委常委、宣传部长×××传达了全国宣传部长会议精神和中共中央宣传部《关于在全国城乡开展形势教育的意见》。与会同志就如何在我省贯彻这一精神展开了热烈的讨论。

同志们首先谈到了这次形势教育的必要性、重要性。形势教育是实现四中全会的指导方针的重要保证。拥护四中全会的指导方针，就应当重视形势教育；要真正贯彻四中全会的指导方针，就应当把形势教育认真抓起来。中央决定，党的十六届四中全会后，在全国城乡开展一次形势教育是非常必要和及时的。这次形势教育的主题应是学习、贯彻党的十六届四中全会精神，努力把治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革的任务变成为全省广大干部和群众的共同认识和积极行动。大家在讨论中一致强调，形势教育要入耳入脑，最根本的是坚持实事求是的原则，摆实情，讲实话。改革开放二十几年来，我们的社会主义现代化建设取得很大成绩，但当前在前进道路上也存在不少困难和问题。要向干部和群众实事求是地把成绩讲够，把困难讲透，把办法讲明，把前景讲清。要力求用科学清醒的分析、判断和观察问题的信心和勇气，同心同德地完成党中央提出的任务。如果遮遮盖盖，讳言困难和问题，那倒是会产生相反的效果。党的十六大提出“三个代表”的重要思想，在形势教育中应当更好的理解贯彻。

与会同志认为形势教育是党的基本路线教育的进一步深化。进行这一教育要同理想、道德、纪律教育结合起来，统一起来，依靠党的领导的政治优势，进一步加强和改进思想政治工作，做好群众的思想工作，帮助群众认清形势，发挥精神力量、道德力量对人民的鼓舞、凝聚作用。要通过正面教育、民主对话、多种形式的群众自我教育和广泛的疏导、交流，提高形势教育的针对性和有效性。要加强和改进报刊、广播电视的形势宣传，对社会舆论正确引导。要坚持辩证法，防止片面性，既要讲成绩，又要讲问题，既要讲团结，又要讲有利条件，既要讲当前，又要讲前景。同时，要坚持边教育边整治，用扎扎实实解决问题的行动提高形势教育的说服力。群众最关心的是：党的方针、政策、措施能不能贯彻下去，过大的基建规模、通货膨胀能不能抑制住，物价能否控制住，腐败现象能不能受到严厉的惩治，也就是说群众还有些担心。要解决这些问题，仅靠教育是不够的，最重要的还是拿出行动。

会议确定，今冬明春要着重抓好对党员，特别是对县以上党员领导干部的形势教育。当前首先要抓好城市党政机关党员、干部的教育；在此基础上向高等院校和大中型企业展开；然后再在农村和其他方面进行。

出席会议的省委委员共××人。各部和各地市委的负责同志列席了会议。省委第一书记×××同志主持了会议。

会议气氛热烈，与会同志畅所欲言，表现了团结、和谐、奋斗的精神。提示：注意“公报”的写作特点与格式要求。

13、《议案》病例析评 ××省第××次人民代表大会常务委员会议案 第××号

案由：要求对贫困地区发展教育制定特殊政策。联系地点：××××

议案全文：我省把帮助贫困地区逐步改变面貌已经提到了重要日程上，仅20××年用于支持不发达地区的发展资金就达××万元，这是十分正常和必要的。对于贫困地区制定特殊的政策并给与重点扶持，使这个地区经济和科技、文化、教育、卫生等事业能得到进一步发展，无疑是一种非常重要的措施。

就教育事业而论，我省多数山区目前仍然非常贫困，群众分散在各个自然村，还有不少独家独户，办学条件十分艰苦，有的县、乡文盲和半文盲比例达××%以上，师资、校舍和教学设施很差，教学质量难以保证，要解决当前这种落后局面，一是要大力投资，增加教育经费；二是要大力培养、补充和提高师资队伍；三是要坚持改革，建立一整套科学的教育管理体制，严格按教育规律办事。

虽然各级领导都很重视和关心教育，扎扎实实地为学校解决了一些实际问题，如××县××乡把乡政府的房子腾出来，让寄宿制学校师生居住，并把乡上60%的机动财力用于办学，但仍然不能从根本上解决问题，至于一些贫困县，问题就更加严重了。所以我们要求省人民政府对贫困地区的教育事业制定特殊的政策，并予以重点扶持，在教育经费中划出一块专项用于支持贫困地区发展教育，使这些地区教育事业能逐步改变面貌，发展起来。议案审查委员会审查意见：

列入省人大常委会议程

签字：××× 20××年×月×日 大会主席团审查意见：

交由省政府办公厅办理

签字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的问题。

14、《报告》病例分析

关于爱国主义教育情况的报告 师政治部、后勤部：

根据师党委扩大会议精神，我们从今年元月份开始，在全团开展了爱国主义专题教育，取得了明显成果现将情况报告如下： „„

此外，在这期间，我们还利用三天时间，按照师后勤部的要求，进行了装备点验工作，现将基本情况随文报上„„ „„

××团政治处、后勤处

××××年××月××日 提示：从行文关系、报告内容、报告标题等查找问题。

15、请示病文评改

×××铁路局团委关于组织比赛活动的请示 局党委、局长：

为了提高团组织的威信，增强团员的观念，进一步过好团的生活，经局团委研究，拟于10月20日前后组织一次登山比赛活动，地点：南山。这次团的活动对于活跃团的生活，增强团员的组织观念，提高团组织的影响，有很大意义，我们准备吸收青年参加，具体比赛办法和活动费用，我们意见如下：

一、登山比赛可以团小组为单位，或以团支部为单位进行的，哪个单位全体人员都上去了（不许有一个掉队）为优胜，按前后顺序取名次。

二、哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部。

三、优胜支部发给奖品一份。

四、登山比赛包括登山速度、人数和完成途中问卷的成绩，途中问卷包括党的知识测验、团的基础知识问答、谜语、对诗、答对者获奖。奖品有笔记本、钢笔等学习用品。以上活动需要经费5000元。妥否，请批示。二0××年×月×日

提示：从文本的体式、用词、问题表述、请示中心内容及文本结构、层次等方面分析修改。

16、纪要撰写训练

根据下面提供的情况，起草这个会议纪要的开头部分（不超过三百字）。

1、会议名称：××铁路局加强纪检工作座谈会。

2、时间：二00九年元月四日至六日。

3、参加人：××铁路局纪律检查委员会全体委员，各局和部分分局纪检组织负责人以及各段、站党的组织负责人五十多人。

4、主持人：××铁路局纪律检查委员会副书记王××同志。

5、议题：（1）传达全路纪检工作座谈会精神；（2）如何促使全铁路局党员在新的一年里有一个决定性的好转，以带动全铁路局社会风气的好转，为促进两个文明尽到自己的责任。

6、日程：（1）用一天时间传达全路纪检工作座谈会精神，学习陈云同志《要讲党性，不要讲面子》的文章；（2）用两天时间联系实际，座谈讨论。

7、座谈会集中讨论了四个方面的问题并提出了相应的措施：一是„„二是„„三是„„四是„„。

8、座谈会向全铁路局党员和各级党组织提出殷切希望，党的组织要发挥战斗堡垒作用，铁路局党委和领导干部要起模范带头作用，广大群众要对各级党组织和党员干部认真监督，各级纪检干部要坚持党性、忠于职守，毫不留情地同不正之风进行斗争。提示：注意纪要写作的特点和要求。

17、《会议记录》病文评改 ××铁路局党委会记录 时间：1.5 地点：会议室 主持：刘书记

出席：袁局长、胡副局长、汪主席、王处长 缺席：庞副局长、齐主任

刘书记传达了上级关于学习贯彻党的十七届五中全会精神的重要性，并结合本路局实际提出了三条要求：一是各级领导班子和党员干部要学在前，用在前；二是用十七届五中全会精神对照检查，找出差距；三是研究落实措施，修订各项工作计划。王处长宣读学习计划

汪主席建议在全路局范围内掀起一个学习宣传十七届五中全会精神的热潮。胡副局长：„„ „„ 提示：会议的时间、地点、主持人和出（缺）席人员、记录人等要素及记录内容有何问题。

18、《会议简报》撰写训练

根据下边提供的情况，整理一份“会议第一期简报”。要求内容齐全，文字精炼，不超过500字。

为了传达、贯彻、落实中国共产党第十六大精神，总结2003年各项工作，部署2004年的各项任务，着重研究如何抓落实的问题，××军区党委从2004年元月五日召开“军区党委全委（扩大）会议”；这次会议预计召开十天时间。

参加这次会议的人员，包括所有的军区首长，司、政、后三大部的领导。他们是：司令员傅××，政治委员曹××，副司令员王×、陈×、孙××，副政治委员宫××，王××，参谋长迟××，政治部主任孔××。以上这些领导同志都是军区党委常委委员。参加这次会议的还有军区的副参谋长，政治部副主任，后勤部副部长。他们是军区党委委员。参加这次会议的还有军区其他党委委员，军区军以上单位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制师旅的军政主官。

参加会议的还有各军分区、后勤各分部以及军区其他师级单位的党委书记。

参加会议的还有军区司令部、政治部、后勤部的二级部长。部长不在的副部长参加。

这次会议的主要任务有三个：一是传达贯彻党的十六大精神。在开幕式上，十六大代表政治委员曹××向与会同志介绍了十六大的主要情况，传达了《中共中央关于制定国民经济与社会发展十年规划和“十五”计划的建议》，司令员傅××同志传达了江泽民总书记的重要讲话，还传达了国务院总理朱鎔基同志就《建议》（草案）所作的说明。二是总结军区部队2003年的各项工作。这个部分，司令员傅××同志将在明天分七个方面加以阐述：部队政治上坚定性明显增强；各级新班子起步较好；军事训练出现了持续发展的趋势；战备水平和部队应变能力进一步提高；按照纲要建设基层取得新的进步；后勤管理和生产经营得到改善；“双拥”工作出现可喜局面。三是部署2004年的任务，着重研究如何抓好新各项工作落实的问题。傅××司令员也将在明天详细阐述，切实抓好邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习；进一步加强团以上领导班子的经常性建设；大力加强意识形态领域的工作，提高反腐蚀反渗透反演变能力；全面贯彻落实纲要，集中抓好基层党支部建设；贯彻新的训练法，促进军事训练全面发展；加强战备工作，提高应付局部战争和突然事变的能力；继续做好民兵预备役工作，保证组织、政治、军事落实；深入改革，强化管理，提高后勤保障能力；巩固和发展“双拥”成果，增强军政军民和民族团结。

军区党委决心通过这次会议，进一步统一思想，振奋精神，团结奋斗，狠抓落实，把军区部队的全面建设提高到一个新的水平。

军委和总部对军区的这次会议也十分重视。原来总政领导准备亲自参加会议，后因工作繁忙实在安排不开，根据杨秘书长的指示，派王××等三位同志专程来参加这次会议。提示：注意“简报”写作的基本格式要求和写作特点。

19、《条例》范文评析

请分析下面这个条例的主要特点

××省党政领导人公务活动暂行条例（二00四年九月九日）第一章

总则

第一条 为恢复和发扬党的优良传统，进一步搞好党风，根据《党内政治生活若干准则》精神，制定本条例。

第二条 本条例所称的党政领导人，是指省、市（地）县党和政府的负责人，包括所属各部、厅（局）、委、办的负责人。

第三条 本条例是各级党政领导人在职期间一切公务活动的基本准则，也是各级党的纪律检查机关执行职责的重要依据。第二章

活动规范

第四条 坚持少宣传个人的原则。省、市（地）报刊、电台、电视台不要过多宣传报道党政领导同志活动。除重大节日和重要会议，以及重要外事活动，报道党政主要领导人外，一般不作报道。对党政领导人的讲话报告等，不要使用“重要讲话”、“重要指示”、“关怀”、“教育”、“鞭策”之类的颂扬渲染之词。党政领导人深入基层检查工作，走访群众，调查研究、出席会议等，除特殊需要外，一般不作公开报道。

第五条 党内召开的一些工作会议，不设主席台。除会议主持人和报告人外，出席会议的各级领导同志，要同参加会议的其他同志坐在一起。第六条 各部门和人民团体召开重要会议，必要时只由各级党政主管的领导同志参加。其他领导同志一般不参加，不要每会都请所有党委常委参加，更不要组织接见之类的活动。第七条 上下级之间、干部相互之间，一律称呼同志，不要称呼“官衔”。第八条 各级党政领导同志外出检查工作或调查研究，除有关部门负责接待外，不组织任何形式的迎送。

第九条 各级党政领导同志参加群众集会，包括出席文艺或电影晚会等，应准时到场，不得令人等待。退场时，可分路同时退场，乘坐汽车的不要与群众争路，要照顾群众方便。第十条 各级党政领导同志到基层检查工作，要轻车简从，不要各级都出人陪同。

第十一条 各级党政领导同志乘车外出时，要教育司机做到文明礼让，不得鸣喇叭，不得将泥水溅在行人身上。

第十二条 各级党政领导同志外出住宾馆、招待所，要事先做好安排，不要临时动员其他客人外转腾房。第三章

附则

第十四条 本条例由各级党的纪律检查委员会监督实施。

第十五条 凡有违反本条例规定行为的，必须严肃查处，根据情节轻重，给予有关组织和个人批评教育，直至纪律处分。

第十六条 各级党政机关应根据本条例，结合本单位具体情况制定细则贯彻执行。第十七条 本条例由各级纪律检查委员会负责解释。第十八条 本条例自发布之日起施行。过去有关党政领导人公务活动的规定、办法等与本条例不一致的，按本条例执行。

提示：可从结构、内容、语言等方面进行分析。20、《决定》撰写训练

请根据给定的情况，撰写一篇开展学习英雄人物活动的决定。

情况：武警某部战士×××，入伍两年，二十岁。2004年×月×日，在公出途中，遇三个歹徒持刀抢劫，便奋不顾身与歹徒搏斗，身负五处刀伤，仍不畏缩，直到公安人员赶到，将歹徒抓获。但终因伤势过重英勇牺牲。入伍前他曾三次入火海救出两位老人一名婴儿；入伍后四次跳进水中救出五名落水儿童；两年来，风雨不误料理一孤寡老人生活；坚持每星期三接送一残疾青年去医院治疗„„。××同志不愧是雷锋式的共产主义战士，全心全意为人民服务的典范。

提示：以什么名义行文自定。要求符合决定的格式、结构和各项撰写要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文评析 ××市××区人民政府 布

告

本区选举第八届人民代表大会的工作已经开始，选举委员会将选举名单公布了。根据《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》第二十五条的规定，本法院管理有关选民资格的诉讼案件。对公布的选民名单有不同意见的，可以向选举委员会提出申诉，如对选举委员会的处理决定不服，可以向本院起诉。此布

院长×××

二0××年×月×日

提示：从行文单位、布告事项的表述等方面进行分析。

22、《讲话》病文评改

某单位召开一次功臣模范和先进典型座谈会。一位工作人员撰写了一份讲话稿送给了这个单位的领导。这位领导同志看后直摇头。他指示撰写者：讲话稿的基调不要变，但必须重新写。现将这篇讲话稿印载其后，请以撰写人的身份，评点、分析、修改这篇讲话稿，使之符合领导同志的要求。

讲话 稿 原 文 同志们：

在元旦前夕，我们召开这次功臣模范和先进典型座谈会。会议开得不错。会议期间，来了不少贺电、贺信，其他同志也讲了不少赞誉之类的话。我今天想给你们讲点“反话”。题目曰：“有功受禄也应寝食不安”吧！古人云：“无功受禄，寝食不安。”作为一名共产党员、新时期的中国公民，应有更高的思想境界——有功受禄也当寝食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某项工作或某些方面做得较好罢了，决非所有工作都做得较好，名列前茅。就是做得好的某项工作也是相比较、相对而言的，并非尽善尽美，一无过错。因此，得功时要知己缺，思己短，查己过。

其二，有功并非一人所为。古人云：“群劲顽石开，众力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成绩，不仅是靠自己的努力，也离不开组织的培养和同事的帮助以及同志们的支持等等各种客观的、外界的多种多样的因素。因此上说，切记不可把功劳仅记在个人头上。有的人是：功者为己有，过者是他人，这决不可取。其三，有功并非一劳永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功劳和荣誉只能说明其过去不能保证其将来。要看到任重道远，来日方长，应该不断给自己确立新目标，提出新要求。

最后，送给同志们两句话作为共勉：“功名富贵傥来物，目前渺渺暮云浮”。我的话完了。

提示：从内容表达、语言风格、及遣词造句等方面找寻问题并加以改正。

23、根据章程的特征和文本结构，试为即将成立的学生文化活动社团“勿忘我诗社”，起草组织章程，内容要符合组织章程的基本要求。

24、根据制定纲要的基本原则和内容结构，试分析教材第178页所选例文“《×××大学教育发展规划》（纲要）”，并提出修改意见。

25、根据上一学年我们班的学习情况，试写出《2011—2012学文1004班学习总结》。

26、我班某同学准备竞聘校学生会学习部部长，请为其撰写一份竞聘演讲稿。

第四篇：文书写作

概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

简报的编写(一)报头

简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

计划与总结的写作

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款 在正文右下方署名署时即可。总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

调查报告的写作

人们在完成了调查工作之后，为了使调查的成果形成为文字，就要撰写调查报告。那么调查报告是怎样一种文章体裁呢？调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活动中具有十分重要的作用。

调查报告

调查报告亦有别称，像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。

从内容性质分，调查报告有以下六种：

(一)专题型调查报告。

这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。

(二)综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”

(三)理论研究型调查报告。

这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。

(四)实际建议型调查报告。

这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

(五)历史情况型调查报告。

这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

(六)现实情况型调查报告。

它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。

二、调查报告的写法

调查报告的写作方法主要是：

一、熟悉调查报告的结构特点；

二、把握调查报告的写作程序。首先，我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

（一）标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

(二)导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：

一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。

二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。

三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

(三)正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。

（一）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

（二）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

(四)结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

(五)落款

调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。其次，我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序：

(一)确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且宜集中；要尽量与标题协调一致，避免文题不副。

(二)取舍材料

首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。

(三)拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

(四)起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活地划分段落。

(五)修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。

第五篇：各种文书写作格式

通知格式：

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。会议纪要格式及写法： 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。工作总结格式：

1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。工作计划格式：

1． 计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素。

2． 计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3． 最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括： 1． 工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2． 工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3． 工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。请示格式：

1.标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

邀请函格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日 新闻稿格式： 1.标题

消息的标题，分眉题（又称引题、肩题）、正题（又称主题、母题）和副题（又称辅题、子题）。出现在报刊上有如下几种情况：

（1）多行标题。多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核心，用来揭示主题或提示重要事实；正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题的下面一行是副标题，用来补充说明情况或说明正题或依据。（2）单行标题。单行标题只有正题。2.导语

消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法：

叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。

提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。

描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。

评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。3.主体

主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点：主干突出。消息的主体是主干，典型材料要用在主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要材料要简略。内容充实。回答导语中提出的问题，其内容必须具体、充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。结构严谨，层次分明。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。4.背景

背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。5.结语

结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。

如何做好总经理助理这样的职位

1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容

协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。

3、站准正确的队伍

总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。*************如何做好总经理助理！重要，必熟读！

会有一阵子，你会非常忙，而且见不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暂时的停止与不解。

我的方法是：

1、先理清各种关系，列出所有需要做的事情，并且将所有的事情都列出一个清单，按事情名称、采取方案、具体措施、实际操作与配合人等列出工作计划表；

2、知道自己要做什么，重点是什么，哪些是可以暂缓的，如果不是自己职责范围的，不能因为过于听从老板的安排（私企中的惯例）而使自己职责不清，管理工作与具体事务工作要分清进行；

3、如果身任总经理助理，相当于副总，手下总会有几个兵，理顺工作程序与要点后，不要过多的亲力亲为，要懂得授权，这样既可以减轻自己的负担，又可以调动属下的工作积极性。有一句话是这样的，能让下属做的工作尽量让下属做，这样才会精力与时间做更多更大的事情！千万不要事事都要自己做，而不相信别人，这点很重要！