房地产有限公司会议管理制度

第一篇：房地产有限公司会议管理制度

房地产有限公司会议管理制度

第一章总则

第一条为提高公司工作效能，使公司会议管理规范化、有序化，提升会议

质量，特制定本制度。

第二条会议本着精简、高效、节约的原则运行。

第二章会议形式

第三条工作例会

（一）出席人员：

（二）周期：每周一次或不定期。

（三）会议内容：上周工作总结，下周工作安排。

（四）主持人：总经理或副总经理。

（五）记录人：办公室主任。

第四条工作汇报会

（一）内容：下级向上级汇报指定内容。

（二）出席人员：上下级或有关负责人。

（三）主持人：上级主管。

（四）周期：定期或不定期。

第五条专题会议

（一）内容：讨论或商定某一问题。

（二）出席人员：有关人员。

（三）主持人：相关主管。

（四）周期：定期或不定期。

第三章会议组织

第六条会议程序

一般而言，公司的会议组织过程包括一下几个步骤：

（一）确立会议议题。

（二）安排会议议程。

（三）发出会议通知。

（四）会务准备。

（五）作会议记录。

（六）整理会议纪要、决议。

（七）相关领导阅改、签批。

（八）印发至有关部门人员，并归档。

第七条确立会议议题

会议的议题可能有以下来源：公司领导提出或各部门提出，集团办公室收集得到等。会议议题应提前三天报集团办公室，经董事长同意，即可召开会议。

第八条对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：

（一）会议名称。

（二）会议主旨和目标。

（三）会议议项。

（四）会议时间。

（五）会议议程。

（六）会议主持人。

（七）出席人员（名单）。

（八）会议财务（支出收入）预算。

（九）现筹备时间进度及进展。

（十）筹备时间进度等。

该报告批准后方可执行。

第九条提前发出会议通知

（一）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等。

（二）方式：由会议承办人通过口头或短信、邮件等书面形式发出，注意口头

仅适用于例会事项的确认。

（三）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认其是否能如期出席，并做出相应安排。

（四）通知时间：根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。

第十条会务准备

会务准备包括以下内容：会议场所座次布局、准备与调试会议需用的设备、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、话筒和播放系统、录音工具、茶水、投影仪、幻灯片和白板或黑板等。

根据会议内容和性质不同进行相应的准备。

第十一条会议记录与起草会议纪要的内容要求

（一）必须全面记录会议的内容。

（二）必须准备记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点增删改变内容。

（三）会议纪要必须做到全而精，要详略得当、突出重点。

（四）起草会议纪要应采用打印体；时间紧急的情况下也可采用手写体，但为

了长久保持要求墨水笔写，同时要保持纸面清洁。

（五）会议纪要应在会后三天内提交集团办公室存档。

（六）会议纪要一般要由董事长或总经理签批，重要决议必须经所有与会人员

阅读签字后存档。

第四章会议效率管理

第十二条判断会议效率的高低有以下的标准

（一）会议是否按期准时进行。

（二）目的及议题是否清晰，讨论是否彻底。

（三）会场准备是否完善。

（四）资料是否齐全。

（五）会议日程是否有计划性。

（六）参加者是否预先了解了主题。

（七）讨论时是否离题严重。

（八）会议气氛是否热烈。

（九）建设性发言的数量。

（十）是否得出结论或对策。

第十三条提高会议效率的要领

（一）严格遵守会议的开始时间。

（二）在开头就议题的要旨作一番简洁的说明。

（三）把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

（四）在会议进行中要注意以下事项：

1.发言内容是否偏离了议题。

2.发言内容是否出于个人的利害。

3.是否全体人员都专心聆听发言。

4.发言的内容是否朝着结论推进。

（五）应当引导与会者在预定时间内作出结论。

（六）在必须延长会议时间时，应取得大家同意，并决定延长的时间。

（七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

（八）应当把决议付诸实行的程序理出，并加以确认。

第十四条会议禁忌事项

（一）发言时不可长篇大论、滔滔不绝。

（二）不可取用不正确的资料。

（三）不可打断他人的发言。

（四）不要中途离席。

第十五条会议管理技巧

（一）控制出席人数，与会议无关者不邀请参加。

（二）每次会议须明确主题。

（三）对重大或有分歧的议题，在会议上争议不下时，主持人应及时制止且搁

置该问题，会后再议。

（四）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。

（五）对有多个议题的会议，每段时间只集中讨论其中一个议项。主持人可在每一仪项后或每隔一段发言时间进行小结，及时做出决定。

第五章会议室管理

第十六条会议室必备的物品和环境设置

（一）会议室需备有会议桌椅。

（二）会议室需备有饮水设施。

（三）会议准备有特殊要求的，应与董事长或总经理协商。

（四）会议室应保持清洁，会前会后即时保洁。

第十七条会议室使用环境的卫生要求

（一）注意保持会议室的环境卫生。

（二）严禁在会议室里吃东西。

（三）严禁在会议室及桌面上，堆放与会议室配套物品无关的设施。

（四）严禁在会议室处理与工作无关的事情。

第十八条会议室维护费用由集团办公室编制预算并执行。

第六章附则

第十九条本制度的拟定或者修改由办公室负责，报董事长、总经理审批

后执行。

第二十条本制度由集团办公室负责解释。

第二篇：XX有限公司(会议管理制度)

会议管理制度

1、会议的原则

1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。

1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。

1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。

2、会议类型

2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。2.3周例会

2.3.1时间：周一上午9：00召开周例会。2.3.2参加人员：公司负责人、各部门负责人。2.3.3主持人：公司负责人委托其它人员。2.3.4责任部门：总经办。2.3.5会议内容：

 总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上周遗留问题。 按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。 确定提交总经理办公室研究或审议的事项。 布置下一阶段工作。 其它 2.4部门例会

2.4.1时间：每周一下午

2.4.2参加人员：部门负责人、部门成员 2.4.3主持人：部门负责人 2.4.4会议内容

 通报公司周例会决议内容  布置本部门的工作  听取部门人员的汇报  制定月度工作计划  其它

2.5总经理办公会

2.5.1时间：每月30日上午9：00 2.5.2参加人员：总经理、副总经理、总监、各部门负责人 2.5.3主持人：总经理或总经理委托其它公司 2.5.4责任部门：总经办

 研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善  研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚  研究确定公司发展战略经营计划，预算报告  听取各部门工作汇报，协调 部门间关系  总结本月工作，提出下月方向性指示

3、落实

3.1凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。

3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。

3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。

3.4与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。

第三篇：XXXX有限公司会议管理制度

1范围

本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》

《会议纪要》

《会议签到表》

3要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1会议组织

2.1.1公司级会议：公司员工大会、总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

3.1.5外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2会议的安排

3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）

序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

1总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

培训中心班组长以上干部人员

2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员

4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员

5生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员

6质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员

7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定

3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。

3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。

3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。

3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。

3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。

3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。

3.2.12八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。

第四篇：xx酒店管理有限公司会议管理制度

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会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。行政管理部门根据执行总经理安排或各分管领导的安排。把各部门经营管理中的问题，提议报告执行总经理。

（2）会议议题的确定。行政管理部门根据整体安排与各分管领导、各部门征求会议议题或意见，报执行总经理确定会议议题和会议的召开。

（3）行政管理部门根据会议议题、时间安排，落实各分管领导、部门准备会议议题的汇报材料及相关依据，按级审核报执行总经理。

（4）会议由执行总经理主持。

2、会议内容：按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员：公司领导班子成员。

4、会议列席人员：各部门负责人及公司指定的相关人员。

5、会议记录由行政管理部门根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报执行总经理，行政督办员执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由行政管理部门安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：

（1）各分管领导、部门负责人对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

（2）执行总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

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（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达董事会各项工作意见，及政府时事政策。

3、参加会议人员范围：各分公司负责人、总公司各部部长、分管领导及以上人员。

4、会议召开时间：每月第一周周日或根据公司的具体情况进行安排，会议用时根据内容确定。

5、会议由公司执行总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由行政专员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报执行总经理审核签发，行政专员督办执行落实。

（三）部门工作例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报本周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

（2）部门负责人对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过五十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报人力资源部确认。

4、部门工作例会由各部门负责人召集和主持，如部门负责人因由不能履行职务行为时，需报告人力资源部确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门经理安排专人负责，会后整理出会议记录由部门负责人签发，最迟在次日下午四点前报送人力资源部备案。

6、部门负责人对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时

间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报人力资源部，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。人力资源部负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除进入公司奖励基金。

（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，人力资源部负责按规定办理处罚手续。

（3）会议期间如有确需本人处理的紧急事情，必须报总经理批准，经同意后方可离开会场处理事务。违反者按旷工处理。

（4）凡是由酒店总经理主持召开的各级会议，均由办公室记要人员负责会议记录工作。

（5）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（6）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

（7）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（8）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（9）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

（10）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（11）会议结束后，会议记录人根据会议记录核对各参会人员的记录是否相符，并负责将会议上布置的各项任务进行跟催落实。对于在指定时间未办理完成或未办理的事项处罚二十元。

（12）下次同类会议召开之前，会议记录人须回复上次会议布置的各项工作的落实情况。（酒店晨例会上，各部门须回复工作布置完成情况）

（13）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

四、本规定自下发之日起施行。

主题词：会议管理制度

抄报：执行总经理（抄送：各分公司、各部门）共打印：份复印：份签发人：

第五篇：集团有限公司会议管理制度

集团有限公司会议管理制度

第一章 目的

第一条 为规范集团公司会议管理，提高会议质量及工作效率，特制定本规定。

第二条 本制度适用于山东集团有限公司及各子公司。

第二章 会议类别与组织

第三条 公司会议为四级：

一级会议：为集团公司级会议，主要包括总裁办公会、集团月度例会（含地产类、酒店类）、集团月中调度会（含地产类、酒店类）、总裁专题会、集团范围内员工代表大会等；

二级会议：为各中心/各子公司级会议，主要包括各中心/各子公司月度例会、周会、晨会、专业会议、各子公司员工代表大会等；

三级会议：各子公司部门级会议，主要包括各部门月度例会、周会、晨会及其它工作会议等；

四级会议：所有其它会议。第四条 会议的组织：

一级会议：由行政人力中心具体负责组织落实；

二级会议：各中心会议由各中心自行组织落实；各子公司会议由所属行政人事部/综合部具体负责组织落实；

三级会议：由各子公司各部门自行组织落实； 四级会议：由责任部门或责任人负责组织落实。

第五条 集团公司总裁、副总裁、集团各中心负责人有权列席各子公司召开的相关会议；

第六条 会议组织安排见附件一。

第三章 会议准备

第七条 会议通知：除遇突发事件或特殊情况外，所有会议原则上应提前三天下达《会议通知单》（见附件二）； 第八条 所有会议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等）。

第九条 与会人员应围绕会议议题提前沟通并做好准备。

第十条 与会人员应提前10分钟进入会场，并将手机关闭或调至震动模式，无特殊情况，会议期间不予接听电话并不得随意离场。

第四章 会议要求

第十一条 会议记录

1、各类会议须指定专人负责会议的记录整理工作，形成《会议纪要》（见附件三）；

2、会议纪要于会议结束后24小时内报请会议主持人审批后发至与会人员；

3、一级与二级会议的会议纪要下发同时须抄送行政人力中心备案；

4、三级与四级会议的会议纪要下发同时须抄送所属公司行政人事部/综合部备案。

第十二条 会议传达

所有会议的会议主持人及与会人员在会议结束后须及时向所属部门、下级、相关责任人等传达会议内容及会议要求，并做好相应的监督、检查、指导。

第十三条 会议督办

1、一级会议督办由行政人力中心指定专人负责，责任部门或责任人须在规定时限内以内部工作联系函的方式如实回复会议落实情况，经相关负责人签字确认并报行政人力中心汇总后形成《会议督办表》（见附件四）报总裁审阅；

2、二级会议督办由会议主持人指定专人负责，督办人须在规定时限内确认会议落实情况，并形成《会议督办表》报行政人力中心备案；

3、三级、四级会议的督办由会议主持人指定专人负责，督办人须在规定时限内确认会议落实情况，并形成《会议督办表》报所属公司行政人事部/综合部备案。

第十四条 会议通报

1、凡工作例会的会议落实情况经会议主持人审阅后由会议督办人在下次例会开始前进行通报；

2、其它会议的会议落实情况经会议主持人审阅后由会议督办人OA下发通报。

第十五条 会议资料的档案管理与检查

1、会议资料的档案管理严格按照《山东鸿嘉集团有限公司档案管理办法（试行）》执行；

2、行政人力中心负责对会议资料的档案管理进行定期或不定期检查。

第五章 会议室管理

第十六条 会议室的日常管理由行政人力中心负责。

第十七条 各中心及各子公司因工作需要需使用会议室时，应提前三天填报《会议通知单》，行政人力中心视会议内容予以统筹安排。第十八条 会议室使用应遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则，除特殊情况外，临时要求使用或调整会议室，需由行政人力中心协调安排。

第十九条 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，行政人力中心有权拒绝安排。

第二十条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政人力中心有权安排合并召开。

第二十一条 已列入会议计划的会议，如需更改应提前1天报行政人力中心进行会议调整。

第二十二条 使用人员应爱护会议室的物品及设施，未经允许不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用部门（责任人）按价赔偿。

第二十三条 使用人员应自觉保持会议室内整洁卫生，会议结束后，应关好门窗及有关设备，若出现安全问题及其他隐患，要追究使用部门的责任。

第六章 附则

第二十四条 本制度由行政人力中心负责解释。第二十五条 本制度自下发之日起执行。