企业中低层管理者应具备的基本素质浅议

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第一篇:企业中低层管理者应具备的基本素质浅议

企业中低层管理者应具备的基本素质浅议

摘要:

二十一世纪企业之间的竞争是人才的竞争,而企业中的中低层管理者是企业管理中最重要的组成部分,他们的素质很大程度上决定着一个企业的现在和将来的管理水平。本文在深入探讨企业中低层管理者对与企业发展重要性的基础上,从企业长远发展的角度分析中低层管理者应该具备那些基本的素质,应该如果提高他们的素质水平以适应企业的发展需要。关键词:

管理者基本素质管理水平

随着我国市场经济的快速发展,良好的发展环境为企业发展提供了一个宽广的竞争平台,在良好的竞争机制下赋予了企业自由竞争的条件。而在企业竞争当中,人才是竞争成败的关键性因素,因此企业之间的竞争实际上就是人才的竞争。在企业人才当中,中低层管理者是企业人才的主体,中低层管理者一本身处生产经营管理的第一线,多数是生产上标兵、经营上的经营,是企业生产经营管理中的主体部分。中低层管理者的素质水平决定着他们的管理水平,同时也决定着企业的管理水平。研究这一课题可以明确企业中低层管理者应该具备的基本素质,以此为基础上开展各种形式的培训活动,构建一支基本素质扎实、能力突出的中低层管理队伍,为企业将来的发展打下坚实的基础上。

1.中低层管理者的界定及其在企业发展中的作用

1.1中低层管理者的界定

中低层管理者的界定并不是一个概念,而是由两部分组成的一个概念的集合体,也就是中层管理者和底层管理者。所谓中层管理者就是处于企业组织架构中的中层位置,在决策层与执行层中间具有桥梁作用,是企业中重要的中枢系统;而底层管理者就是出于公司管理的最底层,负责传达和执行公司的生产经营目标,在公司管理系统中起到神经元作用的基层管理人员;这两个概念统称之中低层管理者。中低层管理者与高层管理者有着明显的不同,他们不是企业生产经营的决策者,他们是具体的执行者,一方面他们作为联系决策层和职工之间的桥梁负责传达公司的各种生产经营指示和命令,并利用自己的管理职能将这些之和命令贯彻到生产经营当中,将具体实施的情况反馈到决策当中。另一方面,他们往往是直接的生产经营参与者,自己也担负着生产经营责任。所以在一个公司当中,公司能否做到畅通运转很大程度上要依赖于中低层管理者,这就要求中低层管理者必须具备一定的素质,符合中低层管理岗位的要求。

1.2中低层管理者的作用

中低层管理者的作用主要体现在以下几个方面:

(1)决定企业的生产经营效率

中低层管理者的可以将企业的决策结果、命令、指示运用自己的知识和管理能力贯彻到企业的日常生产经营活动当中,通过以身作则、优化管理等措施带动企业基层职工的工作积极性和主动性。在职工的工作效率出现问题的时候中低层管理者往往会在第一时间作出反应,及时消除影响职工工作效率的各种因素,帮助职工恢复正常的工作效率。再者,很多中低层管理者都是因为技术突出或者工作成绩突出而被提拔上来的,他们掌握着企业最先进的生产方式和最成熟的生产企业,是生产经营活动中的骨干,他们的工作效率可以带动一大批

职工工作效率的提高。因此,中低层管理者的基本素质,很大程度上决定着一个企业的生产经营效率。

(2)决定着一个企业现在以及将来的管理水平

如果把一个企业比做一个人的话,老板就是脑袋,要去思考企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢,也就是基层员工那里。可以说,中层就是老板的“替身”,也就是支持大脑的“脊梁”。中层管理者的核心价值就是执行力。[1]中低层管理者是企业生产经营管理活动的骨干力量,企业决策者的管理意图要通过他们的管理行为才能实现,又将职工的各种要求和意见传达到决策层的手中,同时他们在管理过程中积累丰富的生产经营实践,对于企业生产经营状况最了解,他们往往是一项经营管理决策的发起者。他们是对职工管理的直接参与者,很多中低层管理者直接参与企业的生产经营活动,是生产经营活动的组织实施者,因此一个企业能否达到上行下效、信息畅通、职工团结的优质管理水平,主要依赖中低层管理者的能力和素质。

2.中低层管理者应该具备的基本素质

综合考量中低层管理者在企业中的位置和作用之后,笔者认为中低层管理者应该具备以下基本素质:

2.1了解公司的背景情况

一个优秀的中低层管理者应该对公司的历史背景耳熟能详,只有这样才能正确把握公司的发展方向和企业文化传统,使自己能够尽快的融入到公司的管理体制当中,为了管理工作的开展打好基础。中低层管理者应该了解企业的如下背景情况,主要包括:企业成立的时间、企业成立目的、企业的发展历程、管理传统、主要管理方法、员工人数及结构、企业文化、企业未来几年之内的发展目标、企业发展成果和规模、企业主要领导及其性格和方法、培训方式、管理岗位要求等等。只有掌握了这些基本的背景材料,中低层管理者才能对企业形成一个比较客观的认识,正确定位自己在企业中的地位和作用,合理安排自己的工作内容制定详细的工作计划和目标。

2.2了解某项工作技术性要求以外的东西

所谓技术性要求以外的东西主要就是指的某项工作除了技术性要求之外,还有那些要求,如人员要求、能力要求、性格要求;也可以是技术性要求以外的技术要求,如会思考通过何种技术能够在最短的时间内保质保量的完成这一项工作。对于管理者来说,不仅要做到完成某项工作,还要做到通过这项工作学会了什么、存在那些不足、以及如何改进,这就是中低层管理者应该具备的能动意识,而表现在企业生产经营活动中就是一个中生产经营管理中的创新意识。这就要求中低层管理者要具备扎实过硬的生产经营知识、良好的思维思考习惯、较强的创新能力和创新意识。能够在实际工作中圆满完成公司交给的各项管理任务,并在这些管理任务当中不断的总结出成功的经验和失败的教训,不断优化、提高自己的管理水平,并能够形成具体的生产管理意见,形成文字材料或者工作思路通过各种途径反馈到决策层,帮助决策层增加觉得科学性和合理性。

2.3能建立一些超出上下级关系外的良好工作关系

企业的中低层管理者是企业管理的四梁八柱,在公司中起到的是承上启下的作用,除了要处理好上下级之间的关系以外,还应该处理好平级之间的关系、个人与企业之间的关系、正职与副职之间的关系。第一,在平级关系上能够做到互相配合、互相支持、互相协作、互相帮助、互相理解、互相补台,能够做好平级之间的沟通活动,在指责明确的时候不要干预

对方指责范围内的事情,出现问题时不要互相推诿,而是能做到多体谅、多理解,勇于主动承担责任,敢于多分享自己的经验和成果。第二,在个人和企业之间关系上,个人和企业之间的关系,是局部与全局的关系,是个体与集体的关系,是鱼和水的关系。个人要服从组织,关心集体,照顾大局。处理好个人和企业的关系,重要的是要处理好个人利益与企业利益的关系。正常的关系应当是个人利益存在于企业利益之中。[2]第三,在正职和副职关系上,正职要充分信任副职的工作能力和水平,合理安排副职的职权,明确他们的工作范围,并且要明确的表现出对副职工作的支持,帮助其开展各项工作。副职要做到严格按照自己的职责分工开展工作,大胆、主动、开拓性地工作,积极提出建设性的意见。无论是正职还是副职,在工作职责上都要做到既不越位,也不缺位,真正建立起良好的合作关系。

2.4值得信赖的工作记录和声誉

中低层管理者在从事企业生产经营的指挥、监督和组织工作过程中,事情比较繁多、任务比较零碎,要承担难以想象的工作压力,这种情况下中低层管理者要保持好自己的工作记录和声誉。能够做到工作认真负责,中低层管理者要对每项工作要有务实的工作态度,要做到:第一,工作务实,中低层管理者从企业基础工作着手开展各项管理工作,在更新设备技术,改革生产工艺,强化职工培训等方面作出自己的成绩,使自己真正成为企业生产中的骨干。能做到扎扎实实的工作,一切管理行为的出发点都是企业的发展,不谋取个人私利、没有歪风邪气。第二,以工作成效作为衡量自己工作成果的标准。企业是从事生产经营建设的组织,以提高经济效益为中心,要把一切活动的出发点和落脚步点归结为是否有利于生产经营发展,能否增加企业的经济效益。企业经营管理者要善于从各种会议和活动中解脱出来,潜心于生产工作,解决生产中的具体问题,制定企业长远发展规划。[3]第三,要扎实做好组织和管理工作,应该在企业中有一定的威信,能够用自己的威信正确处理企业内部的各种关系,并且能够使矛盾的双方信服口服。能够做到合理地安排企业的基层生产经营活动,积极向公司争取改善职工劳动环境的机会,能够用自己的先锋模范作用带动职工工作积极性与主动性。

2.5最低限度的知识技能和人际交往能力

中低层管理者主要有两类也就是生产上管理者和行政上管理者,不管是哪一类管理者都应该具备最低限度的知识技能和人际交往能力。对于生产上的中低管理者来说,首先应该具备一定的管理知识和管理能力,能明白什么是管理,自己的管理任务是什么,怎么组织实施管理要求,如何才能做好自己的管理工作。其次,对于生产上的中低层管理者应该具备一定的生产知识,不一定是生产中最优秀的人才,但至少应该是其中的佼佼者。第三,能够做到与职工之间的无障碍交流,懂得一定的交流技巧,掌握一定的交流方法。作为行政上的中低层管理者要比生产上的要求要高的多,行政上的中低层管理者应该具备以下知识技能和认识交往的能力:第一,具备先进的管理学知识,行政上的中低层管理者往往是企业重点培养的对象,因此这部分中低层管理者应该具备比较先进的管理知识,如标准化管理知识、绩效管理知识等等,能够帮助企业决策层分担一定的管理任务,并为之提供一定的决策思路和建议。第二,掌握最先进的与管理相关的知识和技能,如一定的计算机处理能力、外语能力、人力资源管理知识能力等等,能够适用不同行政岗位需要的复合型管理人才。第三,要具备一定的生活教养,懂得足够多的人际沟通技巧,学会处理各种社会关系,懂得开展良好社会交往的技巧和艺术。同时要具备较强的分析理解能力,能够在最短的时间之内领悟决策层的意图,并将之贯彻到自己的工作当中。

2.6正直的品行、充沛的精力和领导动机

作为一个企业的中低层管理者,作风的好坏对他们管理工作会产生很大的影响,自身现象不好,在广大职工当中没有威信;没有领导力,这种情况下中低层管理者很难发挥其组织管理的作用。因此,企业中低层管理者一定要树立自己良好的形象,用自己正直的品行、充沛的精力和良好的领导动机带领职工完成公司交予各项任务。具体来说应该做到:首先,企业中低层管理者要正确树立自己的的世界观、人生观和价值观。要树立“情为企业所系,利为企业所谋,权为企业所用”的思想,一切管理行为的出发点和归结点都是企业的利益和员工的权益。其次,要继续发扬企业艰苦创业的优良传统。一个企业在发展过程中会遇到很多的困难,这些困难的客服主要依赖管理者艰苦奋斗的精神才能客服,作为企业的中低层管理者在企业生产经营活动中应该做到奋不顾身地工作,脚踏实地地办事,吃苦在前、享乐在后。第三,企业的中低层管理者要做到身先士卒、行为表率,企业的中低层管理者要模范地遵守企业的各项规章制度,要带头贯彻执行公司决策层下发的各种指示和命令,要依法管理,依章管理,要自觉接受公司的的严格要求和严格管理,接受职工的监督,做到自重、自省、自警、自励。

3.培训是提高企业的中低层管理者基本素质的有效途径

要想提高企业中低层管理者的水平,培训是最终要、最有效的途径,在这方面上企业要在价值观、经营理念、企业精神、知识技能等方面对中低层管理者提出更高的要求,为其创造一个良好的企业文化环境和发展环境,积极帮助他们掌握自我提升的方法、具备自我提升的能力。再者说,高级管理者是中低层管理者最好的老师,这一点通用汽车首席教育官鲍伯•科卡伦曾经说过,对于中低层管理人员培训来说,重要的是要给他们正式的领导一个项目和任务的机会,并且公司的高级领导层应该积极参与到中低层管理者的培训活动当中,他们通过接触公司的高级管理者,能够身体力行地学会如何成为一个高层领导。此外,企业还应该根据自身的管理状况和中低层管理者的发展需要制定一个在岗培训的方法体系和制度,构建中低层管理者长效培训机制,全方位的培养他们的知识、品行、作风、能力。

总之,企业中低层管理者处于企业管理中的核心位置,现代企业发展对中低层管理者提出了更高的要求,中低层管理者应该具备了解公司的背景情况等一些基本素质,才能适应中低层管理岗位的需要,企业亦应做好中低层管理者的基本素质培训工作,帮助其具备岗位要求素质。

参考文献:

[1]杨晓岩.提高企业中层管理者执行力之我见[J].中国新技术新管理.2010年第7期。

[2]孙祖光.中层管理者的四大“关系”难题[J].印刷经理人.2010年第1期。

[3]吴定栋、王玉巧.企业经营管理者应具备的素质[J].企业改革与管理2010年第2期。

致谢:

在经过了紧张又充实的半年,我的《企业中低层管理者应具备的基本素质浅议 》一文终于完成了。从开始搜集资料到最后的收笔,我真正体会到了自己动手设计的成功与快乐。在这过程中,我对于这个论题有了较深刻的了解,也真正认识到了自己知识与动手能力的不足。在此,我非常感谢毕京福老师给我的指导与帮助,让我可以顺利的完成毕业论文设计。他对于专业的理解与文章结构的把握给我留下了很深印象,让我认识到自己的不足。在此,我再次对毕老师给我的帮助表示由衷的感谢!同时也感谢政法系老师四年来对我进行的系统的法学教育,让我学到了扎实的专业基础知识。也感谢学校为我的安心学习提供的各方面的方便。

在这里,我也感谢我的父母,是他们给了我继续求学的机会,让我可以顺利的学完自己喜欢的专业,也感谢我的朋友,他们对我论文的完成提供了很多帮助。

第二篇:管理者应具备的基本素质

管理者应具备的基本素质

[摘;要]:在世界全球化,加入WTO的改革开放的新世纪,人、财、物、信息等资源的有效配置成为市场经济有效运行的必备条件,这些都与管理者的素质有着密切的关系,本文就管理者应具备的基本素质作了阐述。

[关键词]:素质;管理者

现在人们普遍认为,先进的技术和先进的科学管理是推动的“两个车轮”,缺一不可。现阶段,在社会主义市场经济条件下,人、财、物、信息等资源的有效配置是市场经济有效运行的必备条件,而这些资源如何进行有效的配置的实质是管理。管理的主体是人,管理者的素质决定管理的绩效。通过管理实践认为,管理者应具备如下素质:

一、素质

管理者是国家方针、政策的宣传者、贯彻者和实施者。要正确处理国家、和个人三者之间的利益关系。因此,管理者必须和掌握政策和国家的大政方针,提高自身的政治觉悟。在管理实践中,讲学习、讲政治、讲正气。要努力学习“三个代表”,增强自身的政治素质,牢固树立全心全意为人民服务思想,提高工作责任心,勤勤恳恳,无私奉献。

要有坚定的政治立场和政治信念,自觉贯彻执行党和国家的各项方针政策 自觉维护企业党组织的政治核心地位,坚持党对企业的政治领导;具有强烈的群众观点,自觉维护和尊重职工群众的主人翁地位,切实关心和维护职工群众的切身利益,积极帮助解决职工群众在生产经营和日常生活中遇到的实际困难。

二、思想素质

是指管理者不仅会处事和处人,而且还要善于思考。优秀的管理者应该具有把自己要实现的愿望,尤其是要达到的管理目标清晰地描绘出来的能力;能够清楚地表明自己的思想;有强烈的信息观念,善于运用和捕捉信息,注意提高信息的数量和质量,以促进管理工作的高质高效。提高观念性技能要求企业管理者要做到以下三点:一是要具备能够了解某一事物或事件的整体或全貌的能力。二是能够了解和掌握某一事物或事件对整个组织所起的作用。三是能够预见这一事物和事件的未来发展趋势。

三、个性修养

管理者的个性是管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。

自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就能使自己永远立于不败之地。

谦虚。管理者所面对的管理对象的性格千差万别,受的程度有高有低。管理者必须以谦虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查,只凭主观臆断,自以为是的做法会使己脱离群众,难以在群众中树立威信。为人要谦虚。谦受益,满招损,壁立千仞,无欲则刚,海纳百川,有容乃大。企业管理者应做到虚怀若谷,养成宽广的胸怀。

诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。

心胸开阔。古人云:宰相肚里能撑船。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。得民心者得天下,就是这个道理。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工,要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。善于倾听不同意见,团结一切可以团结的同志共事。吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭,经常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐劳精神也是管理者所不可缺少的素质。

四、知识和技术素质

专业知识是管理者知识结构中不可缺少的组成部分,尤其是管理者。只有懂专业的管理者,才能在管理过程中有的放矢,灵活机动,遵循事物发展,按客观规律办事,避免官僚主义。

管理者应懂技术。作为一名现代的企业管理人员,不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般的宏观性的企业经营管理上。管理者懂技术,并不是要求作为管理者本身必须对本企业生产经营所涉及的各种技术样样精通,这样做既不现实,也没必要。但管理者至少要做到以下几点:一是应该了解和掌握本单位的技术情况,要知道本单位的技术水平、技术装备、技术力量,与同行业技术力量相比,本单位技术力量处在何种地位,既要与国内的同行比,也要与国外的同行比。二是管理者应该掌握本单位的一、两项关键性技术,要做到越熟练越好,这样不仅有利于提高企业管理者在员工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解决在管理中遇到的实际问题。三是要不断加强技术管理。要高度重视技术人员的引进、培养和素质的提高工作,采取有效措施,不断提高本企业产品的高新技术含量。

五、公关素质

社会主义市场经济的实行,宏观而言,标志着中国经济与世界经济接轨;微观而论,则意味着社会组织乃至每个公民的经济独立。接轨必然导致比较,而经济独立的本身必然是竞争的产物。因此,今后社会来自经济发展之比较的形象之争,必将日趋激烈。而这种形象的塑造与完善,很大程度上是由公关工作来完成的。所以,公共关系在市场经济的大潮中将理所当然地成为社会各组织发展运营中不可忽视的关键环节。

首先要培养和树立公关意识。公关意识,是公共关系实践在人们思维中的反映。这种反映不是一种表层的被动的反映,而是实践为理论所概括且演化为公共关系原理、原则、规律的一种深层的能动反映。它一旦形成,就会成为制约人们公共关系行为的一种力量。公关意识是一种综合性的职业意识,它包括塑造形象意识、服务公众意识、真诚互惠的意识、沟通交流的意识、创新审美的意识和立足长远的意识等。

管理者实施成功管理的一个最重要因素就是具有较强的与人相处能力。管理者要提高人性技能,必须做到以下几点:一是要能够准确了解和把握自己对别人,包括对领导、对同事、对下级的情感、信念、态度等,要认识到自己对他人的这些人性方面的因素十分重要,从而保证自己能够对他人把握正确的感情度、信任度、和亲属度。二是通过他人的一言一行、一举一动就能准确地了解和把握别人对自己的情感、信念、态度和要求,从而不断地调整和校正自己的言行,保持与他人良好和谐的人际关系。三是能够准确地认识到自己与别人在性格、学识、品德、爱好、要求、情感等方面的异同点,从而针对自己在某些方面的不足和薄弱环节,采取弥补措施,缩短差距,提高与人相处的本领。四是做好协调各方面人际关系的工作。包括对政府有关部门的协调、领导班子成员之间的协调、对本企业内部中层干部的协调,以及对一般工作人员的协调,等等。

管理者应当努力培养并具备公关素质,在企业与市场,企业与管理部门,企业与企业之间的接触和交流中,表现出良好的公关水平,增强企业形象的塑造,加深与外界的交往,促进企业效益的提高。对内部,管理者具有很好的公关素质,可以加强与其他管理者的沟通和联系,促进管理者之间的协调一致和默契配合;可以加强管理者和员工之间的心灵沟通,加深彼此的信任,便于管理者命令的执行。

六、创新能力

创新是管理的灵魂。有创新,整个管理工作才充满生机和活力。创新贯穿计划、组织、领导和控制的管理职能中。

计划创新。计划的创新既要体现计划的严肃性,又要体现计划的灵活性;既要考虑计划的超前性,又要考虑计划的可实现性。计划工作要有所创造、有所发明。组织创新。组织的目标明确,切实可行;机构精简,人员精干;因事设人,分工明确;事事有人管,人人有事干。部门间分工不分家,协作精神强。

领导创新。令行禁止,政令畅通,民主决策,职权分明。讲究领导,善于运用激励机制,调动下属的积极性,培养下属的团队精神,形成强有力的凝聚力。协调好与平行管理职能部门的关系;与上级主管部门保持汇报、请示及时,服务周到,信息渠

道畅通;与兄弟单位之间建立起相互支持、相互配合、相互学习、取长补短的友好关系。

控制创新。建立信息反馈体系,采用量化标准,检查、督促计划的执行。实行奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。树立质量第一,坚持标准,讲管理效率和管理绩效。

第三篇:《管理者应具备的基本素质》

《管理者应具备的基本素质》

[摘要]:在世界经济全球化,中国加入WTO的改革开放的新世纪,人、财、物、信息等资源的有效配置成为市场经济有效运行的必备条件,这些都与管理者的素质有着密切的关系,本文就管理者应具备的基本素质作了阐述。

[关键词]:管理者素质

现在人们普遍认为,先进的科学技术和先进的科学管理是推动现代社会发展的“两个车轮”,缺一不可。现阶段,在社会主义市场经济条件下,人、财、物、信息等资源的有效配置是市场经济有效运行的必备条件,而这些资源如何进行有效的配置的实质是管理问题。管理的主体是人,管理者的素质决定管理的绩效。笔者通过管理实践认为,管理者应具备如下素质:

一、政治素质

管理者是国家方针、政策的宣传者、贯彻者和实施者。

论文百事通

要正确处理国家、企业和个人三者之间的利益关系。因此,管理者必须学习和掌握政策理论和国家的大政方针,提高自身的政治觉悟。在管理实践中,讲学习、讲政治、讲正气。要努力学习“三个代表”,增强自身的政治素质,牢固树立全心全意为人民服务思想,提高工作责任心,勤勤恳恳,无私奉献。

要有坚定的政治立场和政治信念,自觉贯彻执行党和国家的各项方针政策;;自觉维护企业党组织的政治核心地位,坚持党对企业的政治领导;具有强烈的群众观点,自觉维护和尊重职工群众的主人翁地位,切实关心和维护职工群众的切身利益,积极帮助解决职工群众在生产经营和日常生活中遇到的实际困难。

二、思想素质

是指管理者不仅会处事和处人,而且还要善于思考。优秀的管理者应该具有把自己要实现的愿望,尤其是要达到的管理目标清晰地描绘出来的能力;能够清楚地表明自己的思想;有强烈的信息观念,善于运用和捕捉信息,注意提高信息的数量和质量,以促进管理工作的高质高效。提高观念性技能要求企业管理者要做到以下三点:一是要具备能够了解某一事物或事件的整体或全貌的能力。二是能够了解和掌握某一事物或事件对整个组织所起的作用。三是能够预见这一事物和事件的未来发展趋势。

三、个性修养

管理者的个性是影响管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。

自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就能使自己永远立于不败之地。

谦虚。管理者所面对的管理对象的性格千差万别,受教育的程度有高有低。管理者必须以谦虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查研究,只凭主观臆断,自以为是的做法会使己脱离群众,难以在群众中树立威信。为人要谦虚。谦受益,满招损,壁立千仞,无欲则刚,海纳百川,有容乃大。企业管理者应做到虚怀若谷,养成宽广的胸怀。

诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。

心胸开阔。古人云:宰相肚里能撑船。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。得民心者得天下,就是这个道理。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工,要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。善于倾听不同意见,团结一切可以团结的同志共事。吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭,经常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐劳精神也是管理者所不可缺少的素质。

四、知识和技术素质

专业知识是管理者知识结构中不可缺少的组成部分,尤其是科技管理者。只有懂专业的管理者,才能在管理过程中有的放矢,灵活机动,遵循事物发展规律,按客观规律办事,避免官僚主义。

管理者应懂技术。作为一名现代的企业管理人员,不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般的宏观性的企业经营管理上。管理者懂技术,并不是要求作为管理者本身必须对本企业生产经营所涉及的各种技术样样精通,这样做既不现实,也没必要。但管理者至少要做到以下几点:一是应该了解和掌握本单位的技术情况,要知道本单位的技术水平、技术装备、技术力量,与同行业技术力量相比,本单位技术力量处在何种地位,既要与国内的同行比,也要与国外的同行比。二是管理者应该掌握本单位的一、两项关键性技术,要做到越熟练越好,这样不仅有利于提高企业管理者在员工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解决在管理中遇到的实际问题。三是要不断加强技术管理。要高度重视技术人员的引进、培养和素质的提高工作,采取有效措施,不断提高本企业产品的高新技术含量。

五、公关素质

社会主义市场经济的实行,宏观而言,标志着中国经济与世界经济接轨;微观而论,则意味着社会组织乃至每个公民的经济独立。接轨必然导致比较,而经济独立的本身必然是竞争的产物。因此,今后社会来自经济发展之比较的形象之争,必将日趋激烈。而这种形象的塑造与完善,很大程度上是由公关工作来完成的。所以,公共关系在市场经济的大潮中将理所当然地成为社会各组织发展运营中不可忽视的关键环节。

首先要培养和树立公关意识。公关意识,是公共关系实践在人们思维中的反映。这种反映不是一种表层的被动的反映,而是实践为理论所概括且演化为公共关系原理、原则、规律的一种深层的能动反映。它一旦形成,就会成为制约人们公共关系行为的一种力量。公关意识是一种综合性的职业意识,它包括塑造形象意识、服务公众意识、真诚互惠的意识、沟通交流的意识、创新审美的意识和立足长远的意识等。

管理者实施成功管理的一个最重要因素就是具有较强的与人相处能力。管理者要提高人性技能,必须做到以下几点:一是要能够准确了解和把握自己对别人,包括对领导、对同事、对下级的情感、信念、态度等,要认识到自己对他人的这些人性方面的因素十分重要,从而保证自己能够对他人把握正确的感情度、信任度、和亲属度。二是通过他人的一言一行、一举一动就能准确地了解和把握别人对自己的情感、信念、态度和要求,从而不断地调整和校正自己的言行,保持与他人良好和谐的人际关系。三是能够准确地认识到自己与别人在性格、学识、品德、爱好、要求、情感等方面的异同点,从而针对自己在某些方面的不足和薄弱环节,采取弥补措施,缩短差距,提高与人相处的本领。四是做好协调各方面人际关系的工作。包括对政府有关部门的协调、领导班子成员之间的协调、对本企业内部中层干部的协调,以及对一般工作人员的协调,等等。

管理者应当努力培养并具备公关素质,在企业与市场,企业与管理部门,企业与企业之间的接触和交流中,表现出良好的公关水平,增强企业形象的塑造,加深与外界的交往,促进企业效益的提高。对内部,管理者具有很好的公关素质,可以加强与其他管理者的沟通和联系,促进管理者之间的协调一致和默契配合;可以加强管理者和员工之间的心灵沟通,加深彼此的信任,便于管理者命令的执行。

六、创新能力

创新是管理的灵魂。有创新,整个管理工作才充满生机和活力。创新贯穿计划、组织、领导和控制的管理职能中。

计划创新。计划的创新既要体现计划的严肃性,又要体现计划的灵活性;既要考虑计划的超前性,又要考虑计划的可实现性。计划工作要有所创造、有所发明。组织创新。组织的目标明确,切实可行;机构精简,人员精干;因事设人,分工明确;事事有人管,人人有事干。部门间分工不分家,协作精神强。

领导创新。令行禁止,政令畅通,民主决策,职权分明。讲究领导艺术,善于运用激励机制,调动下属的积极性,培养下属的团队精神,形成强有力的凝聚力。协调好与平行管理职能部门的关系;与上级主管部门保持汇报、请示及时,服务周到,信

息渠道畅通;与兄弟单位之间建立起相互支持、相互配合、相互学习、取长补短的友好关系。

控制创新。建立信息反馈体系,采用量化标准,检查、督促计划的执行。实行奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。树立质量第一,坚持标准,讲管理效率和管理绩效。百事通

七、心理素质

在知识经济时代,管理者应具备以下思想心理素质。

1、敏锐的信息观念

在知识经济时代,信息作为一种资源,会不断渗透到社会生活的各个领域。在未来的社会竞争中,谁能快速、全面掌握经济和科技信息,谁就能把握经济发展的脉搏。这是一个现代管理者健康心理在信息沟通中的具体表现。现代管理者必须懂得,一个企业参与竞争,并占领市场的优势地位,若没有四方通达的信息,是根本不可能的。现在我们的一些企业管理者,对信息的竞争性还认识不足,封闭的传统观念限制了自己的步伐,束缚了自己的手脚。因此,造成信息传递缓慢,削弱了企业的市场竞争力。

2、强烈的竞争意识

知识经济时代的企业管理者必须具有强烈的竞争意识,这不仅是时代的要求,而且是企业发展的外部动力。竞争的目的是通过各方面的努力,共同提高经济效益,增加社会财富,以不断满足社会和人民日益增长的物质文化生活需要。现代心理学、生物学的研究表明,竞争是万物得以生存和发展的基础,它是物种繁衍、优胜劣汰的推动力之一。一个优秀的管理者应该认识到,竞争可以消除“吃大锅饭”的传统心理,摆脱平均主义的桎梏,充分调动下属工作的积极性,取得良好的经济效益;竞争可以缓解群体矛盾,改善人际关系,竞争还可以迫使经营者必须从战略高度出发,培养人才,使用人才,从而造成一种尊重知识、尊重人才的新风尚。

3、创新精神

只有富有开拓创新精神和创造能力的人才,才能适应知识经济时代的发展,应付未来社会的实践。开拓创新主要包括以下三个方面内容。

一是创造性精神。创造性精神来源于强烈的事业心和高度责任感,它是创造活动的动力。其内涵是:一切向前看,永远不满足,力争高成就。这就是管理者树立开拓创新精神的心理基础、产生创造精神动力的条件和目标条件。二是创造性思维。它以新动机为先导,以思维的流畅性、应变性为基础,以思维的创造性和丰富多彩的想象力为核心。管理者的思维应变性强,就能够发挥自身优势,走出新路子,创出自己的特点。尤其是在科学技术突飞猛进、产品周期日益缩短的今天,没有创造性的思维,就不能适应知识经济时代的激烈竞争。三是创造性实践。创造性实

践过程是揭示新的科学概念和建立新科学理论的过程。一个称职的管理者,在创造性实践中,都能够很好地把握了解创造性活动的全过程。

4、有效的时间观念

对于知识经济时代的管理者来说,没有比树立科学的时间观念更为重要的了。现代企业管理工作,应从科学地掌握和支配时间开始,时间同人、财、物一样,是管理中的重要资源。那么,管理者如何实现时间的高效性呢?笔者认为:第一,有效地管理时间。要善于运筹时间,紧张而有序地工作,这是科学运用时间的健康心理表现。第二,有效地利用“整批时间”。要避免“时间陷井”,在一段时间内尽可能排除一切干扰,专心致志地做一项重要工作。第三,要珍惜自己的时间。心理学表明,每个人在一天中都有所谓的“高效时间”和“低效时间”,管理者要了解自己的特点,做到“高效时间”从事复杂劳动,“低效时间”从事一般性劳动。第四,科学安排下属的时间。领导者时效观念要强,应尽力排除浪费下属时间的因素。

5、宽容大度的胸怀

宽容大度是现代管理者健康心理的重要表现,这种品质反映在管理者身上,就可以像润滑剂一样,使人与人之间的磨擦减少,增强领导与被领导之间的团结,提高群体相容水平。宽容是一种心理需要。一个人不管多么高明,缺点错误总是在所难免的,因而需要得到领导者的谅解,从而获得一个宽松安定的心理环境。管理者爱才、惜才、用才是宽容大度的突出表现。既要学习别人的长处,补己之短;又要能够宽容别人的短处,扬长避短。当然,宽容大度并不是无原则的迁就与放纵,它是建立在坚持原则的基础之上的。在这方面,管理者需要遵循四条原则:一是信任人、尊重人原则;二是反对嫉贤妒能原则;三是反对求全责备原则;四是严以律己原则。

6、执着的求知欲

从某种意义上讲,管理者应该是“内行的杂家”,即应该在政治、经济、社会等学科方面具有较高的水平,更应该在科技方面有所专长。因此,要求管理者要善于学习,具有强烈的求知欲。一要学好理论和现代管理知识。一名优秀的管理者,应不失时机地应用这些基本理论指导工作实践。二要学好社会学、心理学知识。这是管理者必须掌握的,要做好管理工作,不研究和掌握社会学、心理学是不行的,掌握了这些知识,就可以正确处理人际关系,充分调动人们的积极性和创造性。三要学习好专业知识。熟练掌握专业技能,做内行的管理者,从而进行有效的管理并实现预定目标。

7、坚韧不拔的意志

坚定的意志,不仅可以反映一个人的立场问题,而且也是人们自觉调整实现预期目标的心理素质问题。坚定的意志是企业管理者应具备的一个重要的心理品质,它会使认识活动更具明确的目的性和方向性,自觉地克服认识过程中的困难,积极地认识和掌握客观事物的发展规律,有效地发展人的智力才能。成功管理者的意志品质,主要表现为自觉性、原则性、坚毅性、果断性、勇敢性和自制性。

8、稳定而乐观的情绪

稳定而乐观的情绪往往在和谐的气氛中感染被领导者,稳定组织成员的情绪,激励他们的积极性。组织成员心情愉快,工作称心如意,任劳任怨,就会使整个单位形成一个团结奋进的集体。对于一个管理者来说,在任何情况下,能具有一种稳定而又乐观的情绪是十分难得的。胜而不过喜,败而不过忧;顺利时看到困难,失败时看到光明;胜不骄,败不馁;临危不惧,临战不乱,这才是一个健康心理者应有的表现。

八、强健的体质和充沛的精力

市场如战场。无论是深入基层,强化生产经营管理,还是运筹帷幄,对变化莫测的市场形势作出战略决策,没有好的身体,都将留下力不从心的遗憾。因此,管理者必须选择年富力强的同志担任,才能肩负起繁重的生产、行政、指挥任务。综上所述,合格的管理者对本单位和本部门的发展起到很重要的辅助促进作用。作为管理者,尤其是年轻一代的管理者,应在新世纪的大环境中不断完善自我,提高自身素养及素质,为本单位和本部门提供更高水平高质量的管理和服务,不断增强工作效率和经济效益。

参考文献:

1、刘晓红 徐扬 杨晓伟:《企业经营管理者基本素质评价模型》,《软科学》,2002 年4期。

2、许运理:《移情能力──管理者必备的基本素质》,《思维与智慧》,1999年12期。

3、王言平张志斌:《论优秀企业管理者基本素质及培养机制》,《价值工程》,1997 年1期。

4、韦兆凡:《浅论入世后企业经营管理者应具备的素质》,《广西电业》,2003年2期。

5、武小明《新时期企业经营管理者应具备的心理素质》,《河南气象》,2002年1期。

6、姜真:《企业管理者应具备的素质研究》,《发展论坛》,2001年9 期。

7、赵慧军:《企业人力资源管理者应具备“四化”素质》,《企业改革与管理》,1997年12 期。

第四篇:管理者应具备的基本素质2

管理者应具备的基本素质

[摘要]:在世界经济全球化,中国加入WTO的改革开放的新世纪,人、财、物、信息等资源的有效配置成为市场经济有效运行的必备条件,这些都与管理者的素质有着密切的关系,本文就管理者应具备的基本素质作了阐述。

[关键词]:管理者素质

管理者的素质水平是影响管理效果的最重要因素之一。当历史的车轮把我们带进21世纪,变幻莫测的信息风暴和激荡澎湃的知识经济浪潮对21世纪管理者的素质提出了新的、更高的要求。另外,从进一步推动有中国特色的社会主义现代化建设事业的发展这个角度来看,我们许多管理者在素质上仍有差距。如政治坚定性有待加强、文化水平还不够高、知识结构不尽合理、缺乏现代化管理的实践经验等等。这就要求管理者们从现在起就要做好充分准备,着力于当前,放眼于未来,内修素质,外塑形象,担负起时代的重托。

素质,狭义上是指人的先天生理解剖学特点。是人们获取知识、才能的自然基础。最初,素质一词仅仅在生理学范畴被使用,随着社会发展,素质一词的内涵和外延都发生了变化,被广泛应用于社会生活的各个领域,成为一个社会性概念。现在素质广义上是指人所具有的先天和后天条件所凝结成的基本因素。人的素质具有稳定性、基础性和可塑性的一般特点。

一、政治素质

(一)坚定正确的政治方向

在改革开放的新的历史时期,解决复杂多变的国际环境、国家间的合作与冲突、改革开放带来的新问题等等都需要有正确的政治方向。政治方向是通过路线、方针、政策来体现的,而路线、方针、政策是我们党在一定历史时期,为实现一家的目标而规定的用来调动和约束社会力量的行动依据和准则。它以一定历史时期内的客观事实为依据、以科学理论为指导、以整体利益为目的,代表了全局范围的意志和愿望,具有突出的群众性和应用性。是调动积极性、统一行动的武器。社会发展的实践证明,有了坚定正确的政治方向,能充分发挥主动性和创造性,齐心协力推动全局向既定目标前进。当前,坚持正确的政治方向就是贯彻、执行“一个方针、两个基本点”的基本路线以及“三个代表”的讲话精神。坚决执行这些路线、方针、政策,是管理者应具备的最基本的政治素质。

(二)全心全意为人民服务的意识

在社会主义条件下,管理者实施管理,手中都掌握着一定的权利。而权利是有两重性的,它既可以使管理者更有充分地发挥聪明才智,造福于人民,也可以使某些人走上以权谋私的邪路。当前所出现的不正之风、政治思想工作薄弱、部分人中资产阶级自由化倾向严重以及以权代法和违法乱纪现象等等,尽管有多种原因,但不少管理者没有树立全心全意为人民服务的意识,是其中一个十分重要的原因。管理者的权利是人民群众赋予的。正如毛泽东指出的那样,我们的一切工作干部不论职位高低,都是人民的勤务员,我们所做的一切都是为人民服务的。各级管理者要牢记全心全意为人民服务的宗旨:勤政为民、廉洁奉公、光明磊落、忠于职守。要时刻做到掌权不忘责任重,位高不失公仆心。

二、知识素质

知识的重要性是不言而喻。特别是在知识经济的时代,科学技术日益渗透于经济发展和社会生活的各个领域,成为推动现代化生产力发展最活跃的因素。同时,人类也正进行着一场新思维、新知识的革命。对于21世纪的管理者,我们应当像列宁教导的那样“要管理就要内行。”现在的问题是,掌握什么样的知识才叫“内行”。

人的知识结构有专才和通才之分。所谓专才就是指掌握一两门专业技术知识和技能的专门人才。除此之外,还掌握临近学科的知识、哲学、自然科学、社会科学的一般知识,特别是现代科学技术的一般知识的人就是通才。通才型的知识结构,又叫金字塔型的知识结构。

塔顶端表示专业知识,中间表示临近学科知识,塔底座表示科学技术,特别是现代科学技术的一般知识。专业知识要求精、深,非专业知识和科学技术知识要求广、博。通才型知识结构的特点是既有精、深的专业知识,又有宽广的知识面,基础扎实。

21世纪“内行”管理者的知识结构原则上必须是通才。应采取切实可行的措施,努力做到专与博的统一,把自己塑造成为“金字塔”型知识结构的现代化管理者。

三、能力素质

能力是人类认识世界和改造世界的方法,或者说是获得知识后运用、驾驭知识的能力,即人的创造力。管理者其它方面的素质,如政治素质、知识素质、心理素质,可以说是管理者的前提条件,能力素质是管理者与其他类型人才相区别的本质方面之一。

从人才类型来看,一般地说,管理者特别是高级管理者,是“通才型”的人才。这也意味着管理者要具有多方面的能力。归纳起来主有两大类:创新能力与综合能力。

(一)创新能力

管理者的创新能力有多种形式和具体表现,主要的有如下几个方面:

1、洞察力和观察力

在生活和工作中,人们有各种心理活动,这些心理活动直接影响着他们的行为方式和行为结果。而这些心理活动又常常是隐蔽的,甚至是被伪装起来的。如果管理者的观察力不强,对暴露事物本质的现象反映不敏锐,就难于发现问题。管理者如果善于把握信息、发现苗头,并采取有针对性的措施,就能收到意想不到的结果。

2、应变力和决断力

在激烈的市场竞争中把握稍纵即逝的机会,并及时决策,有时对组织可起到驱祸避害或起死回生的作用。这就要求管理者必须具备处变不惊、临危不惧、随机应变的能力。管理者的应变能力能使之在顺利时居安思危,不断捕捉新的信息,在困境时稳住阵脚,转危为安。果断决策是成功的重要因素。时间是现代管理的一大资源。任何决策的作出都要求在一定的时间内完成,否则将会失去决策的意义。特别是在当今信息和知识经济时代,管理者必不失时机、把握住机遇作出决策。拖延本身不仅常常坐失良机,而且还会带来新的风险。所以患得患失、瞻前顾后、举棋不定、当断不断等等,都必须避免。

3、情感、意志、性格的调节能力

决策是意志活动的重要心理成分,也是意志活动的一个阶段。在任何时候管理者都不要感情用事,以感情代替政策。坚韧的意志在决策中具有重要意义,管理者要培养自己意志的独立性、果断性、坚定性和自制力,以适应现代决策的需求。有毅力、意志坚强的人,不论在任何复杂困难的情况下都能保持自己目标的坚定性和行动的果敢性,既不轻举妄动又不优柔寡断。

性格是个性心理特征,是一个人的心理面貌本质属性的独特结合。从性格上看,人有外向型和内向型之分,这两种性格的人都有自己的优缺点,问题是在决策中管理者应明确自己的性格特征,尽量发挥自己的长处,避免短处。同时在长期的自我修养中努力控制与限制其消极面,更好地适应决策的要求。

(二)综合能力

管理是人类的高级智力活动,从其活动看,是多要素的统一;从其过程看,是多环节的统 一;从其决策看,是一个追求科学化的过程。因此,现代管理是一个多要素、相互作用、多环节相互连接的复杂的系统工程。所以管理需要逻辑思维,更需要非逻辑思维;需要演泽、归纳,更需要直觉、想象、灵感;需要抽象思维,更需要形象思维、顿悟思维,管理活动之所以是人类高级智力活动不仅在于所运用的思维类型、思维方式的复杂性,还在于它调动了人的全部主观因素--知识、情感、意识。具体地说包括了人的全部经验、知识、理论、智慧,以及立场、世界观、价值观念和一切心理特征、个性品格。从这个意义上看,综合能力是管

理者的又一个最基本的能力要求。

可以具体划分为:

1、把握全局的能力

顾全大局是管理者的一条重要原则。全局代表了大多数成员的利益,决定了事物的发展性质、发展方向,代表长远、代表未来,是团结和协调各个局部的力量。要把握全局,必须要有战略眼光,要面向世界、面向未来。

2、获取、分析信息的能力

信息是现代社会的重要资源和财富。管理活动实际上是获取、分析、开发、利用的过程,凭借信息,可以作全局的决策。但只承认信息是决策的科学依据对现代管理者来说,是远远不够的,信息的可靠性才是保证管理者进行科学决策的重要条件。所以要对信息进行分析、判断,才使之能成为正确决策的依据。这就要求管理者对信息运用科学的方法进行去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼地分析、比较,找到信息中有决定意义的关键性信息,做出正确的判断、科学的决策。

3、知识的综合能力

21世纪的管理科学是各学科高度交叉、高度融合的科学。在当今知识和信息激增且瞬息万变的时代,新知识的出现、新技术的产生、新产品的开发几乎令人目不暇接,这就要求管理者要善于博采众长、从善如流。管理者不仅从书本上学习、提高,还靠平时在实践中勤于向他人学习,善于倾听众人的意见,将大家的智慧集中起来,变成自己的知识和能力。只有这样,管理才能朝着科学化方向发展。

4、团队合作能力

良好的团队合作,管理者既要制定决策,还要善于组织、有效地实施决策,不仅要对决策执行的结果进行评价监督,而且要善于协调和控制。这样的“全能”管理者很难做得很好,这就要求有善于履行这些不同职能的管理者以互补形式来实现。

四、个性修养

管理者的个性是影响管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。

自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就能使自己永远立于不败之地。

谦虚。管理者所面对的管理对象的性格千差万别,受教育的程度有高有低。管理者必须以谦虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查研究,只凭主观臆断,自以为是的做法会使己脱离群众,难以在群众中树立威信。为人要谦虚。谦受益,满招损,壁立千仞,无欲则刚,海纳百川,有容乃大。企业管理者应做到虚怀若谷,养成宽广的胸怀。

诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。

心胸开阔。古人云:宰相肚里能撑船。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。得民心者得天下,就是这个道理。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工,要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。善于倾听不同意见,团结一切可以团结的同志共事。

吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭,经常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐劳精神也是管理者所不可缺少的素质。

五、公关素质

社会主义市场经济的实行,宏观而言,标志着中国经济与世界经济接轨;微观而论,则意味着社会组织乃至每个公民的经济独立。接轨必然导致比较,而经济独立的本身必然是竞争的产物。因此,今后社会来自经济发展之比较的形象之争,必将日趋激烈。而这种形象的塑造与完善,很大程度上是由公关工作来完成的。所以,公共关系在市场经济的大潮中将理所当然地成为社会各组织发展运营中不可忽视的关键环节。

首先要培养和树立公关意识。公关意识,是公共关系实践在人们思维中的反映。这种反映不是一种表层的被动的反映,而是实践为理论所概括且演化为公共关系原理、原则、规律的一种深层的能动反映。它一旦形成,就会成为制约人们公共关系行为的一种力量。公关意识是一种综合性的职业意识,它包括塑造形象意识、服务公众意识、真诚互惠的意识、沟通交流的意识、创新审美的意识和立足长远的意识等。

管理者实施成功管理的一个最重要因素就是具有较强的与人相处能力。管理者要提高人性技能,必须做到以下几点:一是要能够准确了解和把握自己对别人,包括对领导、对同事、对下级的情感、信念、态度等,要认识到自己对他人的这些人性方面的因素十分重要,从而保证自己能够对他人把握正确的感情度、信任度、和亲属度。二是通过他人的一言一行、一举一动就能准确地了解和把握别人对自己的情感、信念、态度和要求,从而不断地调整和校正自己的言行,保持与他人良好和谐的人际关系。三是能够准确地认识到自己与别人在性格、学识、品德、爱好、要求、情感等方面的异同点,从而针对自己在某些方面的不足和薄弱环节,采取弥补措施,缩短差距,提高与人相处的本领。四是做好协调各方面人际关系的工作。包括对政府有关部门的协调、领导班子成员之间的协调、对本企业内部中层干部的协调,以及对一般工作人员的协调,等等。

管理者应当努力培养并具备公关素质,在企业与市场,企业与管理部门,企业与企业之间的接触和交流中,表现出良好的公关水平,增强企业形象的塑造,加深与外界的交往,促进企业效益的提高。对内部,管理者具有很好的公关素质,可以加强与其他管理者的沟通和联系,促进管理者之间的协调一致和默契配合;可以加强管理者和员工之间的心灵沟通,加深彼此的信任,便于管理者命令的执行。

六、创新能力

创新是管理的灵魂。有创新,整个管理工作才充满生机和活力。创新贯穿计划、组织、领导和控制的管理职能中。

计划创新。计划的创新既要体现计划的严肃性,又要体现计划的灵活性;既要考虑计划的超前性,又要考虑计划的可实现性。计划工作要有所创造、有所发明。

组织创新。组织的目标明确,切实可行;机构精简,人员精干;因事设人,分工明确;事事有人管,人人有事干。部门间分工不分家,协作精神强。

领导创新。令行禁止,政令畅通,民主决策,职权分明。讲究领导艺术,善于运用激励机制,调动下属的积极性,培养下属的团队精神,形成强有力的凝聚力。协调好与平行管理职能部门的关系;与上级主管部门保持汇报、请示及时,服务周到,信息渠道畅通;与兄弟单位之间建立起相互支持、相互配合、相互学习、取长补短的友好关系。

控制创新。建立信息反馈体系,采用量化标准,检查、督促计划的执行。实行奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。树立质量第一,坚持标准,讲管理效率和管理绩效。

七、心理素质

在知识经济时代,管理者应具备以下思想心理素质。

1、敏锐的信息观念

在知识经济时代,信息作为一种资源,会不断渗透到社会生活的各个领域。在未来的社会竞争中,谁能快速、全面掌握经济和科技信息,谁就能把握经济发展的脉搏。这是一个现代管理者健康心理在信息沟通中的具体表现。现代管理者必须懂得,一个企业参与竞争,并占领市场的优势地位,若没有四方通达的信息,是根本不可能的。现在我们的一些企业管理者,对信息的竞争性还认识不足,封闭的传统观念限制了自己的步伐,束缚了自己的手脚。因此,造成信息传递缓慢,削弱了企业的市场竞争力。

2、强烈的竞争意识

知识经济时代的企业管理者必须具有强烈的竞争意识,这不仅是时代的要求,而且是企业发展的外部动力。竞争的目的是通过各方面的努力,共同提高经济效益,增加社会财富,以不断满足社会和人民日益增长的物质文化生活需要。现代心理学、生物学的研究表明,竞争

是万物得以生存和发展的基础,它是物种繁衍、优胜劣汰的推动力之一。一个优秀的管理者应该认识到,竞争可以消除“吃大锅饭”的传统心理,摆脱平均主义的桎梏,充分调动下属工作的积极性,取得良好的经济效益;竞争可以缓解群体矛盾,改善人际关系,竞争还可以迫使经营者必须从战略高度出发,培养人才,使用人才,从而造成一种尊重知识、尊重人才的新风尚。

3、创新精神

只有富有开拓创新精神和创造能力的人才,才能适应知识经济时代的发展,应付未来社会的实践。开拓创新主要包括以下三个方面内容。

一是创造性精神。创造性精神来源于强烈的事业心和高度责任感,它是创造活动的动力。其内涵是:一切向前看,永远不满足,力争高成就。这就是管理者树立开拓创新精神的心理基础、产生创造精神动力的条件和目标条件。二是创造性思维。它以新动机为先导,以思维的流畅性、应变性为基础,以思维的创造性和丰富多彩的想象力为核心。管理者的思维应变性强,就能够发挥自身优势,走出新路子,创出自己的特点。尤其是在科学技术突飞猛进、产品周期日益缩短的今天,没有创造性的思维,就不能适应知识经济时代的激烈竞争。三是创造性实践。创造性实践过程是揭示新的科学概念和建立新科学理论的过程。一个称职的管理者,在创造性实践中,都能够很好地把握了解创造性活动的全过程。

4、有效的时间观念

对于知识经济时代的管理者来说,没有比树立科学的时间观念更为重要的了。现代企业管理工作,应从科学地掌握和支配时间开始,时间同人、财、物一样,是管理中的重要资源。那么,管理者如何实现时间的高效性呢?笔者认为:第一,有效地管理时间。要善于运筹时间,紧张而有序地工作,这是科学运用时间的健康心理表现。第二,有效地利用“整批时间”。要避免“时间陷井”,在一段时间内尽可能排除一切干扰,专心致志地做一项重要工作。第三,要珍惜自己的时间。心理学表明,每个人在一天中都有所谓的“高效时间”和“低效时间”,管理者要了解自己的特点,做到“高效时间”从事复杂劳动,“低效时间”从事一般性劳动。第四,科学安排下属的时间。领导者时效观念要强,应尽力排除浪费下属时间的因素。

5、宽容大度的胸怀

宽容大度是现代管理者健康心理的重要表现,这种品质反映在管理者身上,就可以像润滑剂一样,使人与人之间的磨擦减少,增强领导与被领导之间的团结,提高群体相容水平。宽容是一种心理需要。一个人不管多么高明,缺点错误总是在所难免的,因而需要得到领导者的谅解,从而获得一个宽松安定的心理环境。管理者爱才、惜才、用才是宽容大度的突出表现。既要学习别人的长处,补己之短;又要能够宽容别人的短处,扬长避短。当然,宽容大度并不是无原则的迁就与放纵,它是建立在坚持原则的基础之上的。在这方面,管理者需要遵循四条原则:一是信任人、尊重人原则;二是反对嫉贤妒能原则;三是反对求全责备原则;四是严以律己原则。

6、执着的求知欲

从某种意义上讲,管理者应该是“内行的杂家”,即应该在政治、经济、社会等学科方面具有较高的水平,更应该在科技方面有所专长。因此,要求管理者要善于学习,具有强烈的求知欲。一要学好理论和现代管理知识。一名优秀的管理者,应不失时机地应用这些基本理论指导工作实践。二要学好社会学、心理学知识。这是管理者必须掌握的,要做好管理工作,不研究和掌握社会学、心理学是不行的,掌握了这些知识,就可以正确处理人际关系,充分调动人们的积极性和创造性。三要学习好专业知识。熟练掌握专业技能,做内行的管理者,从而进行有效的管理并实现预定目标。

7、坚韧不拔的意志

坚定的意志,不仅可以反映一个人的立场问题,而且也是人们自觉调整实现预期目标的心理素质问题。坚定的意志是企业管理者应具备的一个重要的心理品质,它会使认识活动更具明确的目的性和方向性,自觉地克服认识过程中的困难,积极地认识和掌握客观事物的发展规律,有效地发展人的智力才能。成功管理者的意志品质,主要表现为自觉性、原则性、坚毅性、果断性、勇敢性和自制性。

8、稳定而乐观的情绪

稳定而乐观的情绪往往在和谐的气氛中感染被领导者,稳定组织成员的情绪,激励他们的积极性。组织成员心情愉快,工作称心如意,任劳任怨,就会使整个单位形成一个团结奋进的集体。对于一个管理者来说,在任何情况下,能具有一种稳定而又乐观的情绪是十分难得的。胜而不过喜,败而不过忧;顺利时看到困难,失败时看到光明;胜不骄,败不馁;临危不惧,临战不乱,这才是一个健康心理者应有的表现。

八、强健的体质和充沛的精力

市场如战场。无论是深入基层,强化生产经营管理,还是运筹帷幄,对变化莫测的市场形势作出战略决策,没有好的身体,都将留下力不从心的遗憾。因此,管理者必须选择年富力强的同志担任,才能肩负起繁重的生产、行政、指挥任务。

综上所述,合格的管理者对本单位和本部门的发展起到很重要的辅助促进作用。那么怎样才能实现“互补”增值呢?这就要求管理者要坦诚相待,齐心协力向同一个目标努力工作,发挥整体的力量,相互沟通,协调发展

作为管理者,尤其是年轻一代的管理者,应在新世纪的大环境中不断完善自我,提高自身素养及素质,为本单位和本部门提供更高水平高质量的管理和服务,不断增强工作效率和经济效益。

参考文献:

1、刘晓红 徐扬 杨晓伟:《企业经营管理者基本素质评价模型》,《软科学》,2002 年4期。

2、许运理:《移情能力──管理者必备的基本素质》,《思维与智慧》,1999年12期。

3、王言平张志斌:《论优秀企业管理者基本素质及培养机制》,《价值工程》,1997 年1期。

4、韦兆凡:《浅论入世后企业经营管理者应具备的素质》,《广西电业》,2003年2期。

5、武小明《新时期企业经营管理者应具备的心理素质》,《河南气象》,2002年1期。

6、姜真:《企业管理者应具备的素质研究》,《发展论坛》,2001年9 期。

7、赵慧军:《企业人力资源管理者应具备“四化”素质》,《企业改革与管理》,1997年12 期。

第五篇:《管理者应具备的基本素质》0

摘要

[关键词]:管理者素质

是人,管理者的素质决定管理的绩效。笔者通过管理实践认为,管理者应具备如下素质:

管理者是国家方针、政策的宣传者、贯彻者和实施者。要正确处理国家、企业和个人三者之间的利益关系。因此,管理者必须学习和掌握政策理论和国家的大政方针,提高自身的政治觉悟。在管理实践中,讲学习、讲政治、讲正气。要努力学习“三个代表”,增强自身的政治素质,牢固树立全心全意为人民服务思想,提高工作责任心,勤勤恳恳,无私奉献。要有坚定的政治立场和政治信念,自觉贯彻执行党和国家的各项方针政策;;自觉维护企业党组织的政治核心地位,坚持党对企业的政治领导;具有强烈的群众观点,自觉维护和尊重职工群众的主人翁地位,切实关心和维护职工群众的切身利益,积极帮助解决职工群众在生产经营和日常生活中遇到的实际困难。

二、思想素质

是指管理者不仅会处事和处人,而且还要善于思考。优秀的管理者应该具有把自己要实现的愿望,尤其是要达到的管理目标清晰地描绘出来的能力;能够清楚地表明自己的思想;有强烈的信息观念,善于运用和捕捉信息,注意提高信息的数量和质量,以促进管理工作的高质高效。提高观念性技能要求企业管理者要做到以下三点:一是要具备能够了解某一事物或事件的整体或全貌的能力。二是能够了解和掌握某一事物或事件对整个组织所起的作用。三是能够预见这一事物和事件的未来发展趋势。

三、个性修养

管理者的个性是影响管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。

自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就

能使自己永远立于不败之地。

虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查研究,只凭主观臆断,自以为是的做法会使己脱离群众,难以在群众中树立威信。为人要谦虚。谦受益,满招损,壁立千仞,无欲则刚,海纳百川,有容乃大。企业管理者应做到虚怀若谷,养成宽广的胸怀。

诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。心胸开阔。古人云:宰相肚里能撑船。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。得民心者得天下,就是这个道理。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工,要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。善于倾听不同意见,团结一切可以团结的同志共事。

吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭,经常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐劳精神也是管理者所不可缺少的素质。

四、知识和技术素质

专业知识是管理者知识结构中不可缺少的组成部分,尤其是科技管理者。只有懂专业的管理者,才能在管理过程中有的放矢,灵活机动,遵循事物发展规律,按客观规律办事,避免官僚主义。

管理者应懂技术。作为一名现代的企业管理人员,不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般的宏观性的企业经营管理上。管理者懂技术,并不是要求作为管理者本身必须对本企业生产经营所涉及的各种技术样样精通,这样做既不现实,也没必要。但管理者至少要做到以下几点:一是应该了解和掌握本单位的技术情况,要知道本单位的技术水平、技术装备、技术力量,与同行业技术力量相比,本单位技术力量处在何种地位,既要与国内的同行比,也要与国外的同行比。二是管理者应该掌握本单位的一、两项关键性技术,要做到越熟练越好,这样不仅有利于提高企业管理者在员工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解决在管理中遇到的实际问题。三是要不断加强技术管理。要高度重视技术人员的引进、培养和素质的提高工作,采取有效措施,不断提高本企业产品的高新技术含量。

五、公关素质

社会主义市场经济的实行,宏观而言,标志着中国经济与世界经济接轨;微观而论,则意味着社会组织乃至每个公民的经济独立。接轨必然导致比较,而经济独立的本身必然是竞争的产物。因此,今后社会来自经济发展之比较的形象之争,必将日趋激烈。而这种形象的塑造与完

善,很大程度上是由公关工作来完成的。所以,公共关系在市场经济的大潮中将理所当然地成为社会各组织发展运营中不可忽视的关键环节。首先要培养和树立公关意识。公关意识,是公共关系实践在人们思维中的反映。这种反映不是一种表层的被动的反映,而是实践为理论所概括且演化为公共关系原理、原则、规律的一种深层的能动反映。它一旦形成,就会成为制约人们公共关系行为的一种力量。公关意识是一种综合性的职业意识,它包括塑造形象意识、服务公众意识、真诚互惠的意识、沟通交流的意识、创新审美的意识和立足长远的意识等。

管理者实施成功管理的一个最重要因素就是具有较强的与人相处能力。管理者要提高人性技能,必须做到以下几点:一是要能够准确了解和把握自己对别人,包括对领导、对同事、对下级的情感、信念、态度等,要认识到自己对他人的这些人性方面的因素十分重要,从而保证自己能够对他人把握正确的感情度、信任度、和亲属度。二是通过他人的一言一行、一举一动就能准确地了解和把握别人对自己的情感、信念、态度和要求,从而不断地调整和校正自己的言行,保持与他人良好和谐的人际关系。三是能够准确地认识到自己与别人在性格、学识、品德、爱好、要求、情感等方面的异同点,从而针对自己在某些方面的不足和薄弱环节,采取弥补措施,缩短差距,提高与人相处的本领。四是做好协调各方面人际关系的工作。包括对政府有关部门的协调、领导班子成员之间的协调、对本企业内部中层干部的协调,以及对一般工作人员的协调,等等。

管理者应当努力培养并具备公关素质,在企业与市场,企业与管理部门,企业与企业之间的接触和交流中,表现出良好的公关水平,增强企业形象的塑造,加深与外界的交往,促进企业效益的提高。对内部,管理者具有很好的公关素质,可以加强与其他管理者的沟通和联系,促进管理者之间的协调一致和默契配合;可以加强管理者和员工之间的心灵沟通,加深彼此的信任,便于管理者命令的执行。

六、创新能力

创新是管理的灵魂。有创新,整个管理工作才充满生机和活力。创新贯穿计划、组织、领导和控制的管理职能中。

计划创新。计划的创新既要体现计划的严肃性,又要体现计划的灵活性;既要考虑计划的超前性,又要考虑计划的可实现性。计划工作要有所创造、有所发明。

组织创新。组织的目标明确,切实可行;机构精简,人员精干;因事设人,分工明确;事事有人管,人人有事干。部门间分工不分家,协作精神强。

领导创新。令行禁止,政令畅通,民主决策,职权分明。讲究领导艺术,善于运用激励机制,调动下属的积极性,培养下属的团队精神,形成强有力的凝聚力。协调好与平行管理职能部门的关系;与上级主管部门保持汇报、请示及时,服务周到,信息渠道畅通;与兄弟单位之间建立起相互支持、相互配合、相互学习、取长补短的友好关系。

控制创新。建立信息反馈体系,采用量化标准,检查、督促计划的执行。实行奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。树立质量第一,坚持标准,讲管理效率和管理绩效。

七、心理素质

1、敏锐的信息观念

优势地位,若没有四方通达的信息,是根本不可能的。现在我们的一些企业管理者,对信息的竞争性还认识不足,封闭的传统观念限制了自己的步伐,束缚了自己的手脚。因此,造成信息传递缓慢,削弱了企业的市场竞争力。

2、强烈的竞争意识

知识经济时代的企业管理者必须具有强烈的竞争意识,这不仅是时代的要求,而且是企业发展的外部动力。竞争的目的是通过各方面的努力,共同提高经济效益,增加社会财富,以不断满足社会和人民日益增长的物质文化生活需要。现代心理学、生物学的研究表明,竞争是万物得以生存和发展的基础,它是物种繁衍、优胜劣汰的推动力之一。一个优秀的管理者应该认识到,竞争可以消除“吃大锅饭”的传统心理,摆脱平均主义的桎梏,充分调动下属工作的积极性,取得良好的经济效益;竞争可以缓解群体矛盾,改善人际关系,竞争还可以迫使经营者必须从战略高度出发,培养人才,使用人才,从而造成一种尊重知识、尊重人才的新风尚。

3、创新精神

只有富有开拓创新精神和创造能力的人才,才能适应知识经济时代的发展,应付未来社会的实践。开拓创新主要包括以下三个方面内容。

一是创造性精神。创造性精神来源于强烈的事业心和高度责任感,它是创造活动的动力。其内涵是:一切向前看,永远不满足,力争高成就。这就是管理者树立开拓创新精神的心理基础、产生创造精神动力的条件和目标条件。二是创造性思维。它以新动机为先导,以思维的流畅性、应变性为基础,以思维的创造性和丰富多彩的想象力为核心。管理者的思维应变性强,就能够发挥自身优势,走出新路子,创出自己的特点。尤其是在科学技术突飞猛进、产品周期日益缩短的今天,没有创造性的思维,就不能适应知识经济时代的激烈竞争。三是创造性实践。创造性实践过程是揭示新的科学概念和建立新科学理论的过程。一个称职的管理者,在创造性实践中,都能够很好地把握了解创造性活动的全过程。

4、有效的时间观念

对于知识经济时代的管理者来说,没有比树立科学的时间观念更为重要的了。现代企业管理工作,应从科学地掌握和支配时间开始,时间同人、财、物一样,是管理中的重要资源。那么,管理者如何实现时间的高效性呢?笔者认为:第一,有效地管理时间。要善于运筹时间,紧张而有序地工作,这是科学运用时间的健康心理表现。第二,有效地利用“整批时间”。要避免“时间陷井”,在一段时间内尽可能排除一切干扰,专心致志地做一项重要工作。第三,要珍惜自己的时间。心理学表明,每个人在一天中都有所谓的“高效时间”和“低效时间”,管理者要了解自己的特点,做到“高效时间”从事复杂劳动,“低效时间”从事一般性劳动。第四,科学安排下属的时间。领导者时效观念要强,应尽力排除浪费下属时间的因素。

5、宽容大度的胸怀 宽容大度是现代管理者健康心理的重要表现,这种品质反映在管理者身上,就可以像润滑剂一样,使人与人之间的磨擦减少,增强领导与被领导之间的团结,提高群体相容水平。宽容是一种心理需要。一个人不管多么高明,缺点错误总是在所难免的,因而需要得到领导者的谅解,从而获得一个宽松安定的心理环境。管理者爱才、惜才、用才是宽容大度的突出表现。既要学习别人的长处,补己之短;又要能够宽容别人的短处,扬长避短。当然,宽容大度并不是无原则的迁就与放纵,它是建立在坚持原则的基础之上的。在这方面,管理者需要遵循四条原则:一是信任人、尊重人原则;二是反对嫉贤妒能原则;三是反对求全责备原则;四是严以律己原则。

6、执着的求知欲

从某种意义上讲,管理者应该是“内行的杂家”,即应该在政治、经济、社会等学科方面具有较高的水平,更应该在科技方面有所专长。因此,要求管理者要善于学习,具有强烈的求知欲。一要学好理论和现代管理知识。一名优秀的管理者,应不失时机地应用这些基本理论指导工作实践。二要学好社会学、心理学知识。这是管理者必须掌握的,要做好管理工作,不研究和掌握社会学、心理学是不行的,掌握了这些知识,就可以正确处理人际关系,充分调动人们的积极性和创造性。三要学习好专业知识。熟练掌握专业技能,做内行的管理者,从而进行有效的管理并实现预定目标。

7、坚韧不拔的意志

坚定的意志,不仅可以反映一个人的立场问题,而且也是人们自觉调整实现预期目标的心理素质问题。坚定的意志是企业管理者应具备的一个重要的心理品质,它会使认识活动更具明确的目的性和方向性,自觉地克服认识过程中的困难,积极地认识和掌握客观事物的发展规律,有效地发展人的智力才能。成功管理者的意志品质,主要表现为自觉性、原则性、坚毅性、果断性、勇敢性和自制性。

8、稳定而乐观的情绪

稳定而乐观的情绪往往在和谐的气氛中感染被领导者,稳定组织成员的情绪,激励他们的积极性。组织成员心情愉快,工作称心如意,任劳任怨,就会使整个单位形成一个团结奋进的集体。对于一个管理者来说,在任何情况下,能具有一种稳定而又乐观的情绪是十分难得的。胜

而不过喜,败而不过忧;顺利时看到困难,失败时看到光明;胜不骄,败不馁;临危不惧,临战不乱,这才是一个健康心理者应有的表现。

八、强健的体质和充沛的精力

市场如战场。无论是深入基层,强化生产经营管理,还是运筹帷幄,对变化莫测的市场形势作出战略决策,没有好的身体,都将留下力不从心的遗憾。因此,管理者必须选择年富力强的同志担任,才能肩负起繁重的生产、行政、指挥任务。综上所述,合格的管理者对本单位和本部门的发展起到很重要的辅助促进作用。作为管理者,尤其是年轻一代的管理者,应在新世纪的大环境中不断完善自我,提高自身素养及素质,为本单位和本部门提供更高水平高质量的管理和服务,不断增强工作效率和经济效益。

1、刘晓红 徐扬 杨晓伟:《企业经营管理者基本素质评价模型》,《软科学》,2002 年4期。

2、许运理:《移情能力──管理者必备的基本素质》,《思维与智慧》,1999年12期。

3、王言平张志斌:《论优秀企业管理者基本素质及培养机制》,《价值工程》,1997 年1期。

4、韦兆凡:《浅论入世后企业经营管理者应具备的素质》,《广西电业》,2003年2期。

5、武小明《新时期企业经营管理者应具备的心理素质》,《河南气象》,2002年1期。

7、赵慧军:《企业人力资源管理者应具备“四化”素质》,《企业改革与管理》,1997年12 期。

《管理者应具备的基本素质》

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