第一篇:2013浙江公务员面试全真模拟:组织会议出现情况怎么办
2013浙江公务员面试全真模拟:组织会议出现情况怎么办
中公教育面试研发团队
单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,而一些与会人员却没到,请问遇到这种情况怎么办?
【参考答案】
在会议即将开始之际,出现领导已到,而与会人员缺席的局面,的确是出乎意料的。作为会议的负责人,我要想方设法解决问题,以确保会议的顺利进行。
首先,清点已经到会的人数,确定还未到达会议现场的人员名单,吩咐会务组各司其职,分头联系所有未到场的与会人员,以最快的速度了解未到与会人员的具体情况,并采取措施积极应对。比如说,通过了解,如果迟到的与会人员大部分是因为堵车或者天气情况而不能按时参加会议的话,我则会把实际情况向领导汇报,并认真听取领导的指示。如果是未能按时到达会场的与会人员是因为非常重要的事情而不能参加会议,我也会及时地向领导进行汇报,说明缘由。
其次,维持好会议现场秩序,做好会前会中的服务工作。如果领导在充分了解与会人员未能及时参加会议的缘由之后,确定要推迟或者改变开会的时间,我则会及时传达,并做好解释说明和现场维持工作。如果领导宣布会议如期举行,我则会在会议结束之后,让工作人员在第一时间把会议纪要传达给未能如期参加会议的人员,让他们对会议的情况有个基本的了解。
最后,虚心接受批评,做好内自省工作。会议结束之后,我会主动接受领导的批评,并对此次工作的失误进行认真的反省。在今后的工作中,我要努力做一个工作细致、勤奋,善于思考的人,实现在学习中不断总结,在实践中不断提升的理想。
本文来源:浙江中公教育
第二篇:公务员面试—会议组织类
【会议组织类问题】
会议管理工作中一种重要手段,通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式,有利于进行思想、经验的交流与分享,有利于传达精神,有利于今后工作的达成。
1.会议准备
(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2.会议实施
(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等:
3.会议结束
(1)安排好参会人员离开的交通。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结。
例题1:假如你是局机关办公室工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理”工作会议,领导要你来安排,怎么做?
【表态】加强社会治安综合治理,是实现从根本上预防和治理违法犯罪,化解不安定因素,维护社会治安持续稳定的一项系统工程,召开全市会议,意义重大。我会组织好这次会议,我将做好以下主要工作:
【实施】第一,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案。同时,就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程,会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准。
第二,根据计划,做好会前准备工作。成立会务组,明确分工,责任到人;准备好会议所需文件与材料;安排好与会领导的食宿等后勤工作,布置好会场,调试设备,安排好引导工作。
第三,准备好会议的主题报告和新闻通稿;下发通知,通知与会部门相关主管领导;并与相关媒体取得联系。
第四,在会议的过程中,做好会议记录。要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟通,防止出现意外情况。
第五,在会议结束后,做好善后工作,整理会议材料,落实会议精神,并及时总结汇报。
【总结】加强社会治安综合治理,关系到社会的稳定和人民的切实利益,是我们工作的一项基本职责。“人民利益无小事”,我要时刻把人民的利益放在心上,全心全意为人民服务,尽一个公务人员的职责。
例题2:你是某市政府的一名工作人员,你市发生出租车大罢工事件,市领导要和出租车司机代表见面,让你组织见面会,请问你如何组织?在组织过程中,你认为最应该注意哪些方面?
【答题要点】
以见面会这种柔性化的方式处理出租车司机罢运事件,彰显了服务型政府的理念,也政府直接地了解舆情,切实听取社会的呼声的重大举措。而精心组织这次见面会就显得格外重要。
对于这次见面会,我将从以下几个方面进行组织:
第一,我会事先通过媒体、网络等多种途径,对此次事件进行客观而全面的调查,掌握罢工的基本原因和情况,并收集整理周边城市出租车运营情况的资料,以便借鉴并更好的解决问题。然后就见面会的内容、规模、目的、意义及形式,地点和时间,参加见面的相关人员制定一个详细的计划报领导审批。
第二,我会成立工作小组,分工合作。通过报纸、电视、网络等媒体手段对此次见面会的内容、目的、意义做充分宣传,形成良好的社会氛围,为见面会的顺利进行做好准备。联系出租车司机代表,参会领导和相关人员,下达与会通知。印发发会议所需材料。布置会场,在座位的安排和布置上,要传达政府公开、平等,执政为民的理念,让出租车司机代表感受到政府的诚心。可以摆放水果、鲜花。尽可能避免政府官员和出租车司机代表、市民代表分成两排,尽量让政府领导穿插在代表中间。
第三,按照计划,认真组织实施。保持工作小组间的联系和沟通,维持会场秩序,确保人员安全,为见面会提供良好和谐的环境。邀请媒体工作者对见面会的全过程进行公平、公正的报道。协调现场气氛,尽量多的为出租车代表创造发言机会,并详细记录代表发言内容和领导指示,以便解决问题。
第四,会议结束后,我要对工作作出认真总结。要就见面讨论的具体内容、取得的成果通过媒体手段及时向社会公布,让群众第一个了解情况。总结会议内容,落实会议精神,形成书面报告向领导汇报。
注意事项如下:一是甄选能合理有效表达出租车司机意见的代表。二是注意会议秩序,避免骚乱和不安全隐患存在。三是会议能公平、公开、公正的进行,并及时向社会公布会议结果。
第三篇:公务员考试面试(会议组织专题)
公务员考试面试:会议展会组织类过关练习
1.某县芒果丰收,县政府决定组织人员去参加水果展销会,如果让你负责,你怎么组织这项活动?
【参考答案】 首先,与展销会举办方取得联系,了解展销会的规模、范围,确定展销会的具体地点和持续时间。如有需要,向举办方说明本县参展意愿,预定展销摊位。其次,根据本县芒果大丰收情况,确定展销品种。召集展销人才,成立专家小组,制订具体的展销策略和行程安排,报领导审批。
再次,精选本县水果样品,进行合理的包装,拟定宣传标语,确定展销小组,实行责任到人,确保展销活动中人尽其职、物尽其用,并做好食宿安排。在实际展销中,要遵循市场经济的规律,坚持公平竞争,崇尚诚实守信,绝不弄虚作假,认真介绍我县芒果等水果质量好、产量大等优势,争取获得企业的订单;吸收借鉴展销会其他摊位的营销策略,及时调整我们策略中不合理的地方,尽最大努力办好这次展销。
最后,参展完成后,清理场地,整理签单情况,对举办方表示感谢,与签单企业负责人保持联系,带领展销小组安全返回。将展销会情况整理成报告,向领导做好汇报工作。
【答题误区】 参加展销会的目的是宣传本地水果的优势,促进外界了解和接受,争取企业等组织的合作意愿,使本地 1的水果资源优势转化为经济优势。这也是本次展销会成败的关键所在。如果考生将重点放在从展销会开始到结束的简单介绍上,或者没有突出本地芒果丰收的现状及优势,所提方案多会使这次展销会流于形式,无法吸引企业的关注,也就无法解决本县芒果的销路问题。
2.安排你组织一次会议,你会做哪些准备工作?
【参考答案】 首先,联系领导,明确会议的主题、召开时间、地点以及领导对会议有无特别交代事项。其次,根据领导指示,确定参会人员范围,具体考察场地,成立会务小组,做好场地布置、会议资料、参会人员食宿等相关事项的安排工作。再次,草拟一份会议实施方案,做好会议预算工作,并报领导审批,审批通过后做好会议通知的下发工作。最后,组织会务人员培训,熟悉各个流程及注意事项,做好会议的后勤保障工作。
【答题误区】 回答本题需要注意两点:(1)需不需要向领导请示会议主题、召开时间等事项?这一点需要联系工作实际来辨别。公务员考试录用的是非领导职务公务员,也可以称作基层公务员,像组织会议这类工作是基层公务员的重要工作内容,但是否召开会议一般并不是由基层公务员决定的,他们负责的只是会议的组织和实施。因此,如果试题中没有明确限定考生的身份是领导者,我们建议考生在回答中还是向领导请示,以明确服从意识。(2)试题并不是要考生
回答组织一次会议的各个环节,只是询问会前的准备工作。考生在回答中如果涉及了会中实施和会后总结等内容,均是审题不清的表现,会导致失分。
3.你是办公室主任,请你组织一下单位的年终总结大会。
【参考答案】 首先,联系单位其他负责人员,做好单位的工作统计工作,形成报表,分析工作的成绩与不足,确定成绩突出个人及团队名单。
其次,选取员工代表,与单位领导代表共同成立大会委员会,商讨大会实施方案,确定举行时间、地点等具体事项,购买礼品,做好大会预算工作,并下发大会通知。
再次,组织文案组、摄像组、主持组等相关工作小组,分别负责大会的台词撰稿、实况录制、现场主持等工作。在员工内部征集文娱节目,充分调动员工积极性。
最后,严格依据大会实施方案组织大会的进行,维护好会场的秩序,做好大会善后工作。
【答题误区】 本题并不是严格意义上的会议组织类试题,兼有文体活动的组织要素。但因为年终总结大会是年终岁尾总结工作成果,制订下一年工作计划的重要形式,不同于一般的文体活动,我们暂将其列为会议、展会组织类。回答这类试题,切忌生搬硬套,不重视调动参会人员积极性,将年终总结大会组织得缺乏生气。考生在具体的答题中要结合实际情况,具体问题具体分析,避免发生张冠李戴的错误。
第四篇:2013年浙江公务员面试全真模拟:关于竞争力
2013年浙江公务员面试全真模拟:关于竞争力
中公教育面试研发团队
题本:竞争能提高活力,也会破坏单位氛围,使工作环境不和谐,不团结,请联系实际谈谈你的看法。
【参考答案】
【提出问题】竞争能提高活力是不容置疑的。从计划经济向市场经济的转变后,各单位一片生动活泼的开放改革局面,核心在于引入了竞争机制。而单位的氛围、和谐、团结被破坏,问题并不在于竞争本身,而是竞争由良性竞争变成了恶性竞争。(提出问题,简要分析竞争对提高活力的重要性,区分良性竞争和恶性竞争,亮明观点)
【分析问题】在单位中,良性竞争和恶性竞争的本质区别在于。良性竞争,是将竞争当成一种自我激励机制,通过参与竞争不断超越自我,而不以战胜别人为目的;而恶性竞争则相反,通过打击别人而实现超越别人的目的,这必然会破坏和谐和团结。而背后的始作俑者则是利益。(分析问题,简要分析良性竞争与恶性竞争的区别,为解决问题打下伏笔。)
【解决问题】提高活力,又不破坏氛围、环境和团结的关键,在于发扬良性竞争,抵制恶性竞争。倡导良性竞争,抵制恶性竞争,首先要树立良好的世界观、人生观、价值观、利益观和政绩观。以国家、民族、集体的利益为重。
其次要建立相应的奖惩机制,奖励良性竞争,惩罚恶性竞争,让良性竞争者受益,让恶性竞争者受损,逐渐形成一种良好的激励导向。
三是加强单位文化建设,构筑良性竞争文化,形成良性竞争氛围。在潜移默化中,让良性竞争生根、开花、发芽,让恶性竞争枯萎、死亡。(解决问题,核心思想是发扬良性竞争,抵制恶性竞争,具体思路是从思想观念到奖惩机制,再到文化氛围)
弘扬良性竞争、摈弃恶性竞争,样良性竞争之长,避恶性竞争之短,单位中就会渐渐形成既严肃认真,又生动活泼的团结和谐的工作氛围。
本文来源:浙江中公教育
第五篇:2014年浙江公务员面试模拟试题及答案解析
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2014年浙江公务员面试模拟试题及答案解析
(浙江人事考试网:)
2014浙江公务员面试时间:全省面试定于4月19-20日举行。
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