如何主持有效且成功的会议

第一篇：如何主持有效且成功的会议

如何主持有效且成功的会议

前言

思考：

1、会议开始前，作为会议主持者应该准备些什么？思考些什

么问题？

2、通常你选择的会议参与者，一般是什么职务的人员？是否

有必要参加？

3、如果你是会议主持者，通常是如何缩短会议时间的？效果

如何？

4、通常会议上，你认为有哪些内容是在浪费会议时间？ 第一讲：永远开不完的会——会议为何如此冗长？

 会议时间过长超出计划

 会议重点不突出

 会议主持者天马行空，没有把握重点

 会议所参考资料冗杂

 会议交付的任务艰巨

思考：你平时参加的会议长吗？为什么？

第二讲：会议召开前需要考虑的问题

 会议的目的是什么

 是否只有开会才能达到我的目的 可否用传真、电话、文件等方式代替解决

 使用替代方法是否有效

 召开会议是否能够充分善用自己与同事的时间

思考：例行会议是否有必要参加？为什么?组织会议前，你通常考虑什么？

第二篇：如何做个成功的会议主持

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序

会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：不要为某个人

或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：

通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：

你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：

直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：

开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则：

1、公正无私：

面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。

2、防止冷场：

会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。

3、控制激情迸发：

很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”，把话头从“爆炸点”引开，用幽默调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。

4、充分通报信息：

会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。

5、让人人开口：

召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。诸如：“这个计划不通”、“那方案听起来好，但与我们单位的情况不对号”;这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话

6、杜绝“小会”：

会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说：“老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗？”众目睽睽之下，小会只好收场。

7、承认分歧：

认为众多的建议会互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论，是有控制的争论，这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧，要承认它，把它亮到桌面上去，这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问：“对这一问题，你的态度是什么？”再问：“你的根据是什么？”再进一步“你说该怎么办？”。

8、不调强分歧调强合作：

与会者大都有自己的态度和观点，这很自然。他们甚至知道有人持反对态度，这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员，主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。

9、防止偏航：

由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。

10、澄清混乱模糊的信息：

要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解：认为讲话人向听众传递的信息，既直接又充分不会

产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被误解的问题呢？以下五种方法供借鉴：（1）在易误解的问题上，向发言人提问：“我提个问题，这项产品的市场销售潜力怎样？老刘，谈谈你的估计。”（2）为了充分了解某一建议，你得就一些细节提问：“没有提到广告费用，这会影响计划吗？”（3）澄清词的内容，证听众理解无误：“请打断一下，你说这个想法很重要，你的意思是说整个方案缺它不可吗？”（4）请别人代为解释：“老赵，就这一问题你是否给补充一下？”（5）概括或重复发言人的话，使内容明确：“你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗？”

11、幽默能解除内心紧张：

坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候，很难做到有错则改，承认对方是正确的。在会上，让一个人体面迅速地转变立场是困难的。有时，即使想转变，也怕难为情。主持人应对此保持敏感，给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

12、经常进行简短概括：

简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

13、恪守时间：

很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。

三、结束会议结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开

2、指出分歧：

不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。

3、明确今后的行动方法：

指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有管的领导。

第三篇：服务型政府有为且有效

服务型政府 有为且有效

徐隽

党的十八大报告提出：建设人民满意的服务型政府。“人民满意”、“服务型”，这两个关键词勾勒的政府形态，让人倍感亲切和振奋。亲切的是，这是执政党“为人民服务”的宗旨在政府行政领域的体现；振奋的是，这是对过去管理型政府的超越。

这些年，有的地方政府热衷于修建政务服务中心，对公务员开展“微笑服务”培训，以为仅仅方便群众办事、改进服务态度就是人民满意的服务型政府；有的地方政府热衷于招商引资、铺摊子、上项目、给政策，把服务好企业、服从于GDP增长，作为人民满意的服务型政府的全部要义；有的地方政府要么大包大揽、过度供给，对公共服务能否可持续考虑不够，要么不加分析、不予区别地将一些公共服务简单地推向市场，忽视了公共服务市场化、社会化过程中的政府责任„„

简单化地认识人民满意的服务型政府，缺乏系统性、长效性、创新性思维，使一些地方在建设人民满意的服务型政府时走入了误区。

究竟什么样的政府才是人民满意的服务型政府？

首先，职能科学，公共服务职能成为政府的核心职能。党的十八大报告要求：“深入推进政企分开、政资分开、政事分开、政社分开”。政府该管的，如养老、医疗、教育、住房保障，绝不甩手推给市场、推给社会，做到不缺位；不该管的，如企事业经营、社会组织人事管理，绝不包揽干涉、横插一脚，做到不错位。同时，深化行政审批制度改革，继续简政放权。唯有如此，才能推动政府职能向创造良好发展环境、提供优质公共服务、维护社会公平正义转变。须知，一个“有限”的政府，方能符合市场经济和社会发展的客观规律。

其次，结构优化，整合公共服务领域资源。党的十八大报告要求：“稳步推进大部门制改革，健全部门职责体系。”这不仅可以最大限度地避免政府职能交叉、政出多门、多头管理，而且有利于提高行政效率，降低行政成本。同时，应该优化行政层级和行政区划设置，有条件的地方可以探索省直接管理县（市）改革，严格控制机构编制，减少领导职数。唯有这样，才能理顺职责关系，进一步优化政府组织结构，规范机构设置，完善行政运行机制。须知，一个“有为”的政府，才能适应全面建成小康社会的迫切要求。

再次，廉洁高效，推行行政问责制度和政府绩效管理。党的十八大报告要求：“坚持用制度管权管事管人„„要确保决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调”。必须健全监督机制，强化责任追求，切实做到有权必有责、用权受监督、违法要追究，着力打造阳光政府、法治政府、廉洁政府。同时，建立科学合理的政府绩效评估指标体系和评估机制，建立决策问责和纠错制度，创新行政管理方式，提高政府公信力和执行力。须知，一个“有效”的政府，才能满足人民群众对政府职能转变的新期待。

服务型政府，有为还须对位。不作为和乱作为，人民都不可能满意。

第四篇：会议主持

会议主持词

尊敬的各位领导：

大家下午好！

在这里我们召开关于芒市未成年人司法项目的会议。是为了深入贯彻执行《中共中央、国务院关于加强未成年人思想道德建设的意见》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》以及落实省州综治办等十部门联发的《关于开展未成年人司法项目的意见》，按照关心和保护未成年人健康成长，构建社会主义和谐社会的要求。为了未成年人的健康成长，我们要秉着坚持教育为主、保护在先的原则，形成多部门合作，关心、教育、保护未成人的机制，营造未成年人健康成长的良好氛围，推进我市实现科学发展和谐发展跨越发展。希望大家认真学习领会会议精神，切实抓好贯彻落实。

今天的会议议程有七项：第一项是请芒市未成年人司法项目领导小组副组长杨映娣传达云南省未成年人司法项目培训会精神；第二项是请芒市未成年人司法项目领导小组副组长白少荣宣读《关于开展未成年人司法项目的意见》；第三项是请各单位相关领导进行发言（芒市公安局、芒市检察院、芒市法院、芒市司法局）;第四项是请参会领导颁发聘书；第五项是有请市委常委、市政法委书记姚丽萍作重要指示；第六项是请州未成年人司法项目指导小组领导做指示；最后一项是进行揭牌仪式。

下面我们分项进行：

首先，请芒市未成年人司法项目领导小组副组长杨映娣传达云南省未成年人司法项目培训会精神。

下面有请芒市未成年人司法项目领导小组副组长白少荣宣读《关于开展未成年人司法项目的意见》。

第三项请各单位相关领导进行发言（芒市公安局、芒市检察院、芒市法院、芒市司法局）。

第四项有请参会领导颁发聘书。

下面请市委常委、市政法委书记姚丽萍作重要指示。下面请州未成年人司法项目指导小组领导做指示。最后进行一项揭牌仪式。

同志们，今天会议的各项议程已经全部进行完毕。这次会议虽然有点漫长，但是开得很成功，很圆满。主要表现在：会议主题突出、议程紧凑，是一次务实的会议、高效率、高质量的会议，真正起到了部署工作，统一思想、凝聚人心、鼓舞干劲的作用，达到了预期的目的

下面，我就贯彻落实本次会议精神，再强调一下几点要求：

一、统一思想，深化认识。各成员单位要及时贯彻落实本次会议精神，把这次会议精神的传达学习过程作为统一思想的过程，提高认识的过程，进一步认清未成年人司法工作的长期性、复杂性和艰巨性。真正把思想认识统一到中央和省、州关于未成年人司法工作会议精神上来，进一步提高思想认识，切实增强工作的主动性和自觉性。

二、加强领导，形成合力。关于开展未成年人司法项目工作涉及到公安、检察、法院、司法行政、教育、民政、共青团、妇联、关工委等多个部门，各部门要密切协同、配合，齐抓共管。充分调动老同志参加项目工作，发挥其政治、思想、经验、亲情优势，经常沟通、密切配合，共同努力把未成年人司法项目工作开展好。

三、强化管理，确保成效。加强项目管理，严格按照实施步骤，定出实施计划，开展好项目前期各项工作，确保各个环节的相关工作顺当进行，要严格经费管理，每项经费开支必须严格审核，保证有限经费的使用效益。

同志们，做好未成年人司法各项工作任务艰巨、意义也比较重大。我们要以高度的政治责任感和历史使命感，以与时俱进的思想观念和奋发有为的精神状态，以艰苦奋斗和真抓实干的优良作风，奋力做好未成年人司法工作，加强未成年人社会主义核心价值观教育、中华民族优秀传统文化教育、法律法规知识教育，使广大未成年人坚定理想信念，树立家国情怀，强化法纪意识，有效预防未成年人违法犯罪案件的发生。为建设平安和谐新芒市做出新的更大的贡献！今天的会议到此结束，散会！

第五篇：会议主持

各位同事，现在开始开会。今天会议的主要内容是传达贯彻国家和省“十二五”规划编制工作会议精神，安排部署我市“十二五”规划编制工作以及扎实推进中央新增投资项目工作。

参加今天会议的有：县委常委、常务副县长……..县长、局党组成员、纪检组长……组长，局监察室主任………主任，以及………局全体干部职工。首先，我们以热烈的掌声，对参加这次会议的各位领导表示衷心的感谢。

会议有两项议程：一是请……….同志传达市局关于党的群众教育实践活动有关精神；二是请……….组长作指示；三是请县委常委、常务副县长………..县长作指示。

下面，进行会议的第一项议程：请……….同志传达市局关于党的群众教育实践活动有关精神

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接下来,进行会议的第二项议程：请……….组长作指示，大家掌声欢迎。

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进行会议的第三项议程：有请县委常委、常务副县长………..县长作指示，大家掌声欢迎。

会议到此结束。谢谢大家！