会计实际工作中应该注意的小问题

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第一篇:会计实际工作中应该注意的小问题

在会计的实际工作中,一定要细心仔细,尤其是刚从学校毕业出来的学生们,会计软件的发展与应用,让传统的会计工作效率大大提高,但在现在一个高科技的时代中,我们应该用客观的眼光去看待这些高科技产品,不要太依赖于它,例如我们在用会计软件新建帐套时候,一定要准确无误的录入期初余额,如有一点错误,将会给后面的工作带来很大的麻烦,还有就是每个月用会计软件自动生成的报表,不要一心的认为自己只是一个小会计,不用分析财务指标,更不用了解财务数据,总觉得软件出来的东西就肯定没错,着你就大错特错了,因为自己交给别人的东西,一定要清清楚楚,明明白白,这样不仅是对自己好,也是对别人好,如过你只是将报表交给了主管,并不知道其中的那些基本财务数据,这是对自己工作的不负责任,也是给自己未来的成功拖延时间,如果你能在所有的细节方面做到完美,成功肯定会来的更快一些。在账务处理中每月都应该计提折旧,费用等,如果有资产无折旧,这就是犯的基本常识的错误了,这样不仅惹来一些人的嘲讽,还会破坏自己在别人心中的形象,总之,对自己的工作负责,注意到每一个小的细节,对工作足够的细心,认真不仅对自己有很大的帮助,也会让自己离成功更近,所以,加油吧!谢谢大家!

第二篇:实际工作中出现小问题的反思

监狱工作中出现一些小问题的大反

最近发生的几起监管事故,特别是内蒙10.17袭警脱逃案,一下把我们监狱系统推到被全国舆论质疑的风头浪尖上。其实,人,应有自知之明:不能别人说你是鲜花,你就孤芳自赏;更不能别人说你是牛粪,你就自暴自弃。俗话说:自己应该知道自己吃几个馍喝几碗汤。行业依然。

我不由得回想起2008年,因“躲猫猫”事件、“做梦摔死” 等事件,全国人民齐夸还是监狱系统管理文明、执法规范,民间热议将看守所划归司法部(好像开始倒计时了),大家走路仿佛都仰头挺胸,只觉得天太低、地太薄,自己的工作太伟大。

95年刚参加工作那几年,会会不离三防:防逃、防凶杀、防自杀。随着监狱硬件建设逐步提高,三防差不多变成两防,“罪犯逃跑”好象变得离我们很遥远,防逃不再是我们的口头禅!其实早有智者预言:监狱硬件建造越先进,罪犯脱逃就会越血腥。发达国家高度戒备监狱难道不是这样?一起起血淋淋的袭警脱逃案,在10月17日暂时达到了一个黑色小高潮,但肯定不会就此划上句号,无论我们内心多么不情愿!

只有想不到的,没有不会发生的,这就是残酷的现实,我们无法回避。

在我们这个行业,一旦出了问题:在内部,基本上会受到上级领导的无限责任追究(连死人都概莫能外),更可能受到单位同事的冷嘲热讽;在外部,肯定会受到连关到铁笼里的罪犯也看不好的对我们能力的质疑。

作为一线干警,我们能做的,就是头脑冷静,心思缜密,充分利用现有资源,履行责任,不犯低级、致命、幼稚、愚蠢的错误,与狼共舞,驭狼于跨下。唯有此,战友们的鲜血才没有白流。

对工作出现的一些小问题(有可能别人可能认为不是问题的),提出自己的一些不成熟看法,目的还是为了更好履行自己的职责(如果不小心得罪了某些同志,敬请谅解)。

一、袭警

袭警,对于我们一线干警而言,是一个挥之不去的梦魇。这里,我们姑且不论以袭警为手段达到脱逃目的的严重事件,仅讨论一下平常发生的以袭警为目的一般事件。

不论从主观讲,还是从客观讲,对于此类事件,一般被认定为是突然的、偶然的、随机的、不可避免的(再不好听点的,就是干警点背,就是干警防范意识不强,就是……)。

如果就事论事,这样认定无妨,皆大欢喜。

但是,如果从改造与被改造、强制与被强制层面上讲,管教干警与罪犯之间存在着不可调和的敌我矛盾(不管我们将监狱装修得多豪华,罪犯生活调剂得多丰富,罪犯心理分析得多透彻)。从这个方面讲,一旦干警与罪犯发生冲突,各自会站到自己的阶级立场上去考虑问题(除非干警与干警、干警与罪犯、罪犯与罪犯间有直接利害关系)。因此,袭警罪犯很有可能不知道早已在心里将所有干警或特定干警袭击了多少次,只不过平时不敢表现出来而已,遇到合适的机会就露出其狰狞的真面目。而我们中有多少人头脑中想像过一旦某些罪犯实施袭警,如何采取有效措施,或自卫,或支援,挽狂澜于既倒,化危机于瞬间?

因此,对于特定的、袭警嫌疑较大的罪犯,我们应该详细制订以干警为主的防袭警实战预案,以便坚决进行现场打击。

一国与一国之间是否发生战争,发生何种规模的战争,何时发生战争,以何理由发生战争,最终取决于其对初期发生冲突的当时或事后的报复能力(特别是现场报复能力)。美国以莫须有的罪名对伊拉克、阿富汗入侵,靠的是绝对实力。

如果罪犯仅能意识到袭警后,现场不了了之,事后仅被禁闭一段、集训一段,(或最多象征性加两年刑),对刑期不敏感的罪犯(如无刑可减罪犯、处于无期徒刑罪犯)就极有可能以莫须有的理由实施袭警。如果罪犯能意识到袭警后,现场会被干警当即以武力制服,事后还会被禁闭、集训甚至加刑,还有几个敢以身相试!

毛主席说过:不是西风压倒东风,就是东风压倒西风。毛主席还说过:枪杆子里出政权。

今天,重温他老人家的话,仍有现实意义。

二、单岗

双人值班,一直是我们要求的基本制度。

在正常情况下,执行没问题。但是,在带领罪犯会见、看病(特别是夜间值班)、出收工途中(特别是最后一个出收工的分监区)、打开水时,极有可能出现干警单岗。我们可以采取如下措施:

单独带领罪犯会见前,可先搜身再出封闭圈(对不放心的罪犯应避免单独带领)。

带领罪犯看病(特别是夜间值班),先简单判别是否装病,然后安排可靠罪犯一同前往(必须避免罪犯自行结合而去)。

出收工途中(特别是最后一个出收工的分监区),干警应于队列的后部随行,目光应能顾及所有罪犯(在值班时,曾发现队列行进过程中,有罪犯取遗失物品跑离队列而干部不知)。

打开水时,可采取让罪犯逐列分批上下楼,干警尾随,尽量确保身后无人。

总之,单岗时,应提高自我防范意识,尽量保持与罪犯之间两米以上的安全距离,确保突发情况下有较大的紧急预警距离。

三、责任

责任两个字,沉甸甸的:好写,不好说;好说,不好做。这里,我姑且肤浅地将其分为现实责任和潜在责任。现实责任,为必须自己承担的(很可能是独自承担的),无法推卸的,或推卸后说不过去的,如当班期间罪犯严重违规,分管安全生产的出了生产事故,分管监管安全的出了监管事故。潜在责任,为无需自己现实承担的(很可能是集体承担)的,短期内发现不了的,可能不会出事的,出事后能心安理得找到推卸理由的,如表现好的罪犯开旋转设备戴手套,怕难缠罪犯出事而技术处理后给其奖励。

举个不恰当的例子,如果我们是青蛙,那么现实责任就是沸腾的开水,潜在责任就是适宜游泳的温水。对现实责任,大家比较重视;对潜在责任,有人冷眼处之。

对于一般的家庭教育而言,理想情况下,母亲和父亲都不可或缺,各有各的责任。母亲,给他慈祥,给他温暖;父亲,教他规矩,教他坚强。

对于我们监狱的罪犯教育而言,其实最起码也需要两种类型的管教干警(这里比喻不太恰当):“母亲”型的,给其关爱,代表国家让其感受到社会的温暖;“父亲”型的,划出方圆,代表国家促其感受法律的威严。现实工作中,随着干警头上的紧箍咒越来越紧、越来越多,“父亲”型的干警越来越少,“母亲”型的干警越来越多。如果没有“父亲”型的干警,监狱将会怎样?我不敢深想。

以前的印象里,就象一幅黑白照片,勾勒出自上而下的对罪犯的严格管理的清晰轮廓:监狱、监区是“父亲”型的,分监区是“母亲”型的。处理罪犯的违规问题,监狱、监区以“打”为主,分监区以“哄”为主,一线罪犯思想工作尚好开展,罪犯现实危险也比现在大不到那去。

现在的脑海中,就是一幅抽象油画,模模糊糊都是花花的人影:仔细看到处到是“母亲”的慈祥形象,很难辨出“父亲”的刚毅英姿。处理罪犯的问题,监狱、监区、分监区均以“哄”为主,谁也不愿直接处理违规罪犯,罪犯思想工作开展难度较大(好听点说是罪犯的维权意识日益增强,难听点说魔已经长高到一尺了,道还不想或不敢长高到一丈),罪犯现实危险也比过去大多了。

说到这里,不由得想起闲聊中引出的话题:某犯说,来到监区后,活也没少干,三年才减刑,也没给省积。某犯说,调到监区前,答应给两个省积,才给了一个,监区还欠其一个省积。某犯说,他在A监区行凶伤人出事后,A区干警平常就不管他了;调到B区后,B区干警平常也不管他;调到C区后,违个小规干警就让我蹲下讲话,我咋也想不通(该犯为危险犯,集体看电影时,因单独行动被发现,干警问话时让其蹲下,该犯叫嚣监狱法、罪犯行为准则没有规定罪犯与干警谈话时要蹲下而不服管理,后先被禁闭反省三天,因拒不认错又续三天,最后方才认错)。某犯说,最后一次减刑还差一个积极分子,达到后,以后就不要分了,干点活买给别人;出去以后干啥,那个干部有钱就找那个干部的事,弄点钱化。

听到这些话,我感到好象一上班就欠罪犯莫大人情。一些罪犯干得好是给干警面子,一些罪犯干得好是自己减刑需要,另一些不需要减刑的罪犯当然可以不干活了!前两天到禁闭室去,猛然发现还有兄弟监区因抗劳而关人,倍感稀罕和亲切。

以前,减刑确实是刑事奖励,表现不好的,三年五年不减刑常见;现在,减刑实际上变成了刑事福利,三年不减刑难见,五年不减刑罕见,罪犯都表现好了?为了给表现不好的罪犯减刑,让我们一线干警做了多少难,我们恨不得提前几年把他们都变成“活雷锋”:遇到违规装作没看见,遇到分低找理由奖分。现在,不好好干不给你减刑,这句话已经变成了天籁之音,基本上听不到了。

这时,又想到了我们的责任。突然,我又胡想到:如果法律上允许我们可以随意把罪犯放回家的话,为了怕狱内出事,会不会出现表现好的罪犯待在监狱里,调皮捣蛋的罪犯都放回老家去?没有罪犯的监狱肯定不会因罪犯而出事,肯定不用承担责任。

四、考核

每项工作干得如何,都有一个考核制度,都有一个考核标准。考核标准是我们工作的一个潜在指挥棒,有意或无意,我们都按照它指引的方向前进。

考核标准应该制定的切实可行,否则,得出的结果可能有违初衷,甚至南辕北辙。比如,星级分监区评定中与分监区对罪犯警告、记过、禁闭、临时反省等处罚有关,本意是引导干警加强管理,降低罪犯违规率,但也有可能造成分监区因怕影响评比结果而不愿或不敢处理罪犯。再好的庄稼地里也会长杂草,管理再好的监区、分监区也会出现罪犯违规。其实,监区或分监区自己主动处理的罪犯违规不应与评定挂钩,毕竟,惩罚罪犯是监狱的两大功能之一。

考核也不是越严格越好,对于犯罪还应当罪行法定、罪刑均衡。比如,历史上某个西方国家因盗窃行为过多而立法对盗窃犯进行严惩:那只手偷砍掉那只手。实行后官方发现盗窃案报案率大大降低,后经过详细调查,发现实际发案率并未比预期降低太多,因为惩罚过于血腥,一般盗窃受害人大多不愿报案,毕竟,善良是绝大多数人的天性。最后,该法案草草终止。这里,想到了我们的带手机入狱一律开除的规定(如果造成严重后果,开除甚至追究刑事责任,大家也能理解)。是不是也有点类似偷东西砍手般的恐怖?实行结果如何呢?

五、外来人员

每当上班时,门口等待进入监狱工作的外来人员有好几十口,其中也有好几个女同志,真象赶会。

95年刚上班不久,自己亲眼就看到过罪犯在车间使用手机,当时,一个手机近万元,有手机的监区干警可能凤毛麟角。反映到监区后,好象调查结果说是外边客户捎进来的,又让客户捎出去了。近几年,罪犯与外来人员有关的违规时有耳闻,如淫秽光盘、手机等

第三篇:会计实际工作中的技巧专题

会计实际工作中的技巧

(一)装订方法:

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余 的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可 用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当 原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边 边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅 时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

二、制作记帐凭证

介绍两个在手工帐情况下,当现金会计不会做记帐凭证时的小经验:

1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制 作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭 证。.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

三、帐本设置

(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置帐本

1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

(三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

四、帐务处理

1.如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费用的贷方,提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否 则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来,造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。

2.企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。

五、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细

科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

第四篇:采购员工作中应该注意的事项

注意事项:

1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。

10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话

12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格

13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间

15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。

第五篇:实际工作中的会计操作

实际工作中的会计操作

1.关于日记账的问题:

第一种情况:

如果是出纳员根据实际收款、付款原始凭证进行登记的,这种情况下,账薄登记的字、号就不是会计的记账凭证,而是具体的单据的名称和编号。这是现在很多小企业都这样做的就像我们现在恒企的实操账

第二种情况:

登日记账的时间不及时,也就是滞后的情况!那么这是在什么情况下才发生的呢!

(1)出纳与会计登账不及时,没有按日清月结的资金管理制度做!

(2)有个企业会计或者出纳员先编写记账凭证,然后根据记账凭证登记日记账,这种方法要求出纳员也参加与会计工作,授权并负责处理一部分业务,编写相 关会计分录。所以会影响日记账的及时登记,但这种情况实际用的不多。备注:

会计不要等到月底再一次性登账,其实每天都有事情做,你把每天审核后出纳现金收入支出的票据可以及时做记账凭证然后及时进行账薄的登记,不是更准确反映企业的资金流量吗

2.

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