第一篇:组织会议纲要(最终版)
一、会议概述
会议的涵义与作用
组织会议,简称“办会”,是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说,三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈,三个人以上,没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外,众多人聚合在一起,也有主持人或主办人,但不是为了讨论或解决问题,而是为了显示某种精神或力量,或是为了同一个目标而进行的有组织的活动,也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等;后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会,等等。这些“会”,只是聚会,“会而不议”,和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质,分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等;如按会议的形式,可分为小组会、座谈会、报告会等:按与会人员的成分,可分为党委会、董事会、记者招待会等;按照人数、规模,可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期,可分为定期例会、临时性会议;此外,还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决什么问题,或得出什么结果。总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人:
一种是会议的主持人或召集人,一种是参加会议的正式成员,还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员,既非主持人或正式与会者,又非受邀请者或列席者,但他们都参加会议。自始至终为会议服务,对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用,那就是秘书。
会议的要素
一般来说,会议有六个要素,即:与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。
与会者与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会,是要花费一定时间和精力的,而时间和精力在某种程度上就是效益,就是财富,只能创造,不能浪费。因此,从原则上讲,参加会议的人应做到:该参加的一个不少,不该参加的一个不多。
具体地说,与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。
合法性。这是指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;党的代表大会首先必须是党员,其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。而只顾壮场面、求热闹,或是利用会议向上攀、拉关系.造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈.而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。结果不仅是很大的浪费。甚而冲淡或干扰了会议的主题。这种做法是应该反对的。
主持人主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。如:单位的工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责人主持。另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题议题.是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要指定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。再经领导审定的。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。因此,议题还必须具有合法性。
名称正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和
蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
时间会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间、天数;三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素,首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间,可长可短,尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间,应该安排中间休息。
地点会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备
在领导确定了会议诸要素以后,顶尖秘书就应着手做准备工作了。会前准备很重要,不允许有丝毫的疏漏差错。会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算
开会需要动用人力、物力、财力,又往往占用一些工作、生产时间。为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进,而不是互相冲突、抵耗,会议必须要有计划。开会也是一种投入与产出,尽管投人往往是有形的,产出往往是无形的,但总是以最少的投人争取最大的产出。因此,会议应该计算成本,作出预算,包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动。’
再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划,使组织成员做到心中有数,早作安排。部门的会议至少应提前一星期报至办公室,由办公室统筹安排,订出一周会议安排表,使各部门工作不致相互冲突,领导也可有选择、有计划地参加部门会议,有利于全局工作的顺利开展。
(2)会议成本预算。
有明显投入的大中型会议,特别是跨地区的、会期超过一天的会议,必须计算成本,作出预算。
会议成本包括两部分:
①“显性成本”。
即会议明显的耗费,如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的,又是直接消费的。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值,一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的:一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍,参加会议前必然要作些准备,会后又有用于思考、回忆的时间,所以还要乘以2。会议成本的计算公式是:会议成本=X+2J×N×T
其中,X表示显性成本的总和;J代表与会人员每小时平均工资的3倍;N表示人数;T代表时间(小时)。
所以,召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议,其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口,让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价,从而共同努力提高会议的效率。因此,一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。顶尖秘书虽无决定权,但应有清醒的头脑、正确的态度。可以提出自己的意见。
文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件
会议文件有两大类:
一类是供会上学习参考的文件资料。如上级的有关政策、方针、法规、计划。以及专业、技术性资料等。这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走,秘书应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。如:开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决
定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。其中,开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的,其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走,作为进一步学习或传达、贯彻之用。
(1)开幕词。
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿,一般带有预告及礼仪性质,比较简短。内容大体包括三方面:①对来宾和与会人员表示欢迎。
②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。
③预祝会议成功。
(2)工作报告。
工作报告是会议的主要文件,其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。工作报告必须有实质性的内容,既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结,也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。工作报告既要全面,又要重点突出。篇幅一般较长,几千字到几万字不等,视内容而定。
(3)发言稿。
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。发言稿也要有具体的内容,但不像工作报告那样面面俱到,而应是背景介绍,或是财政开支,或是人事管理,或是专业背景,或是会议关心的其他问题。等等。有些会议对发言时间有限定,发言稿一般不宜太长。发言稿有些是由发言人亲自撰写,也有些是由秘书代为起草,冉修订定稿。
(4)其他会议文书。
除此三文件之外,顶尖秘书还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表,等等。
(5)会议文件的准备程序。
一般先由领导根据会议内容、目标的要求确定要点,授意给秘书。顶尖秘书按照领导授意,收集资料,写成初稿,呈给领导审阅。领导审阅后提出意见,交回给秘书修改,或是自己修改。顶尖。秘书修改后再次呈给领导,由领导审定后签发。秘书或文员将签发的文稿打印、装订成正式文件。其程序如下:
会议准备
对会场的要求总体上是:整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。具休要求如下:
(1)会场布置
会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室,会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌,桌上正中可以放置一两盆鲜花,四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅,数量视人数而定。主席的位置
一般在会议桌的两端,视门的方向而定,通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议桌,或多边形桌位,因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。大中型会议则安排在会议厅,扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌,上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字,企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高,应与讲话人的身材比例协调。台前可放置花草盆景,使主席台整体上显得色彩和谐,舒心悦目。面对主席台的是与会者席位,应有桌有席。便于放置文件和做记录,席位之间不应太挤,便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、资料外,可放置饮料、水果,还应多备话筒,便于与会者原桌发言和多向交流。会场大小应与人数相适应,与其过大,不如偏小。会场过大则显得松散,容易产生迟到、早退现象,不利于产生好的会议效果;偏小反而显得紧凑,容易使人思想集中。情绪饱满。工作会议或同一系统会议,与会者的席位依职务高低为序,职务越高者离主席席位越近,两边入席,左高右低,前高后低。研讨会、座谈会之类的会议,与会者可随到随坐,不指定席位。重要的大中型会议,则应按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,与会者由秘书或服务人员引领入席。
(2)主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。主席台席位视人数设一排或数排,第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低,对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。
第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名牌,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
(4)其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。远道而来的应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送图片、资料、纪念品等,都应在会前做好准备。
会议议程、程序的拟定
(1)议程。
会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题,顶尖秘书应根据这些议题的内在联系、主次、先后排列次序,编排议程,印成文字,就是议程表,会前发给与会人员。
(2)程序。
会议内容除了议题之外,还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目,如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。把第一次会议的这些项目和内容有序地排列,即使之程式化,便是程序,制成文书,就是程序表。程序表最好能列上时间安排,具体到几点几分。
(3)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
①日程表。即将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。
②作息时间表。即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。
会议议程、程序、日程表、作息时间表的拟定,体现出会议准备的充分和计划的严密,可以使与会人员和服务人员做到心中有数,使会议有条不紊地进行,这是会议成功的必要保证。
会议通知的发送
会前一切准备就绪之后,就应及时发送会议通知。本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请
信。
会议通知上应写明下列内容:
①会议召开的时间、需用时间或会期,地点(会址)。
②会议名称和主要议题。
③参加对象。
④须作什么准备。
⑤报到日期、地点、接站办法等。
⑥召集单位署名、通知发出日期,加盖公章。
邀请性会议为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附加回执。
回执中需有下列内容:
①受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。
②是否参加会议。
③预订住房标准。
④提交论文题目或资料名称。
⑤回程车船机票登记等。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
附回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
第二篇:会议纲要
导语:
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。当前我国正处于工业化、城镇化快速发展时期,日益增长的大众化、多样化消费需求为旅游业发展提供了新的机遇。需要充分发挥旅游业在保增长、扩内需、调结构等方面的积极作用。
旅游是一种观念、一种文化、一种品牌、一项产业。将旅游建设成内蒙地区经济的支柱产业,不能够仅仅陶醉于优美的草原风情挖掘,只有挖掘出草原旅游文化内涵,它才会具备吸引旅游者的魅力。同时,全力推动基础设施建设,完善城市功能和提升城市形象,强力推进能源、交通、水利、城市道路等重大基础设施项目建设,为旅游的发展提供强大的物质支持。
旅游文化具有多样性,它表现在丰富的民俗文化、自然生态、宗教、建筑以及其他方面。旅游融入文化内涵,可以提高旅游的知名度,提升品位,所有成功的旅游开发案例无一不是通过深入挖掘其文化来实现的,比如云南迪庆打造的香格里拉品牌,九寨沟的羌族文化。对于旅游业发展来说,一种旅游文化要有价值,就说明这种文化对旅游发展产生积极的意义。旅游资源是旅游文化的载体,旅游活动是旅游文化传播方式,旅游文化要发生作用就要对载体进行开发,使其价值得到展现,同时旅游主体的活动在产生旅游文化的同时也推动了旅游文化的传播,使它的价值扩大,使旅游文化价值由潜在价值转化为现实价值,最终体现在旅游收益上。
具体如下:
一、纲要:
“阐明文化与旅游的关系,明确文化与旅游的衔接”
二、主线:
“打造草原文化带动旅游战略”。
三、主题:
“草原文化与草原旅游现状”。
四、总体要求:
(一)、指导思想。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,深化改革开放,加强统筹协调,转变发展方式,提升发展质量,把旅游业培育成国民经济的战略性支柱产业和人民群众更加满意的现代服务业。
(二)、基本原则。
(1)、可持续旅游原则。
(2)、市场导向原则。从产品开发、市场开拓、营销促销、形象建设、品牌树立、服务理念、政策支持保障等一系列方面,都以市场为导向,以服务旅游者为中心,争取最大化的尊重市场充分发挥市场机制在旅游发展中的重要作用。
(3)、因地制宜原则。根据草原旅游资源,地理环境开发基础,制定开发方案。
(4)、近期利益与长期利益相协调原则。
(5)、环境美化原则。立足于追求社会、经济、生态三大效益动态平衡的基础上,开发旅游资源,创造独特的旅游风格,塑造一个标志性的旅游区必须综合本地深厚的文化,创造与现代生活文化有区别的生活空间。
(6)、地方特色和差异是构成旅游产品吸引力和竞争力的根本要素。在继承原有的基础和特色的同时,结合周边竞争与合作关系,努力整合全市旅游资源,创新绿色旅游资源。
(7)、坚持改革开放,破除体制机制性障碍,充分发挥市场配置资源的基础性作用,走内涵式发展道路,实现速度、结构、质量、效益相统一。
(8)、坚持以人为本,安全第一,寓管理于服务之中,不断满足人民群众日益增长的旅游消费需求。
(9)、坚持以国内旅游为重点,积极发展入境旅游,有序发展出境旅游。
(三)、发展目标。
旅游市场规模进一步扩大。旅游消费稳步增长,城乡居民年均出游次数提高,旅游消费提升。经济社会效益更加明显,旅游业总收入年均增长上升,旅游业增加值占全国GDP的比重相应提高,占服务业增加值的比重提升。每年新增旅游就业人数增加。旅游服务质量明显提高,市场秩序明显好转,可持续发展能力明显增强,力争到2020年我国旅游产业规模、质量、效益基本达到世界旅游强国水平。
(四)、主要任务。
(1)、深化旅游业改革开放。(2)、优化旅游消费环境。
(3)、倡导文明健康的旅游方式。(4)、加快旅游基础设施建设。(5)、推动旅游产品多样化发展。(6)、培育新的旅游消费热点。(7)、提高旅游服务水平。(8)、丰富旅游文化内涵。(9)、推进节能环保。
(10)、促进区域旅游协调发展。
(五)、保障措施。
(1)、加强规划和法制建设。
(2)、加强旅游市场监管和诚信建设。(3)、加强旅游从业人员素质建设。(4)、加强旅游安全保障体系建设。(5)、加大政府投入。(6)、加大金融支持。
(7)、完善配套政策和措施。
五、会议时间: XX 年 XX 月 XXX 日
上午 或 下午
六、会议地点: 呼和浩特市------某XXX 四星级宾馆。
七、参加人员: 各地级市旅游局,县级市旅游局,风景旅游局,宣传负责人员。
八、会议主题: “ 草原文化急草原旅游现状”。
九、会议内容:
(1)、文化与旅游关系。
文化作为人类劳动和智慧创造的结晶,贯穿于人类的发展和演化的整个过程,从而构成了世界丰富多彩的文化类型及其内涵。文化对于其它产业具有基础性,文化更是旅游的灵魂。旅游与文化的结合,即旅游文化是以一般文化的内在价值因素为依据,以旅游诸要素为依托而作用于旅游活动中的一种特殊文化形态。对旅游的消费就是对文化附加值的体现,如果没有文化内涵,就吸引不来或不能持续地吸引旅客,那么其附加值就实现不了。与此同时,文化还主导旅游形象的定位和开发。
旅游文化产品的具体表现形式和分类有:一是有特定文化内涵和主题的旅游线路,其中融合了自然景观、历史文化、民族文化、宗教文化、生态文化等。二是各种综合或专题型旅游节庆活动。三是以人工景观和设施为主要内容的旅游景点景区。四是以宣传和描写旅游地人文和自然景观为目的的各种文艺表现形式,如影视剧、原景实地演出、图书及光盘等。五是以各种传统或现代文化为主题的旅游商品和纪念品。
(2)、草原文化旅游业发展现状及存在问题。
1)、发展现状:根据内蒙古草原文化过去与现在对比,总体对比,结合草原文化原有的姿态进行探讨。2)、存在问题:
A、自然风景资源和人文景观非常丰富,但是,从资源开发的现状来看,旅游资源的开发与赋存状况存在着错位现象。自然开发居多,文化偏少。
B、其次是旅游产品同质化、区域旅游产业同构化现象严重。C、草原文化内涵创新较少,几乎没有什么新颖的地方。
(3)、对草原文化旅游业的下一步思路以及措施。
1)、深入挖掘具有地区特色的文化,为旅游的深度发展和开发打下良好的基础。
2)、针对不同的旅游景区点,融入不同的文化内涵,提升旅游质量。
3)、以旅游业的快速发展来推动文化产业的发展进步。4)、借文化制度改革的契机,促进地区文化业的大繁荣大发展,为旅游业的可持续发展提供强有力的内涵支撑。
九、代表发言:
(1)、谈论国外旅游业发展状况,结合国内旅游发展前景。(沈老)
(2)、具体谈谈北京旅游发展现状以及北京作为窗口展示各地方资源。(赵主任)
十、主办方:内蒙古自治区旅游局
协办方:北京墨迪企业策划工作室。
十一、会议的举行方式,配套活动以及辅助活动的日程安排,如:参观,游览,娱乐,聚餐,交流等。
十二、会议接待,后勤保障措施和技术手段。
十三、会议的宣传方式,如:召开新闻发布会,编写会议简报,邀请记者采访,发送新闻稿件等。
十四、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
十五、其他说明的事项。
第三篇:9周会议纲要
扶沟县新村小学2013-2014学上期
会议纲要
时间:2013年10月28日(第九周)地点:四楼会议室 人员:全体教师
教导处
上周工作总结
1、优质课
优质课验收已经结束,语文组雪芹老师、俊霞老师,数学组郭景丽老师、单艳红老师,英语组丹枫、亚芹、平静老师,综合组张景丽老师、陈珂老师,这几位教师把她们最优秀的一面展示了出来,业务素质过硬,受到了评审组和听课教师的好评,希望这几位教师再多锤炼一下自己的这节课,迎接县里的验收。
2、作业检查
语文组:从总体上看全体语文老师都能按要求保质保量地完成工作任务。既能做到作业全收全改,批改认真,做到等级的划分,注明完整的日期,而且批改时书写字体工整,对一些常见的错别字及时进行订正,有针对性的批上鼓励性语言。同时又能按时完成课标要求的作业量(按六周作业量检查),并且把学生的作业本保存完好。做了比较完整的批改记录。其中在这方面做得比较优秀的有:李红丽老师、刘雪芹老师、莫华颖老师、王少鲜老师、聂艳红老师、宋俊丽老师和王芹老师等。
当然,由于作业量比较大,老师们的劳动强度相应比较大一些,在批改作业时难免出现这样那样的失误。比如:有的在批改过程中没有把错别字订正完,有的在学生订正完后老师没有及时把方框封口(六、3,四、3,四、4,四、2)。有的学生把学校名字写错了,老师没有能够及时发现并且订正(四、2)。有的作文和周记前面的目录没有填写完整(四、3,四、4,五、1)。当然也有缺交作业现象(一、1,四、4)。有的老师忘记交作业批改记录(五、1,五、3)。这次作业检查只是对上一阶段的语文教学工作做了一次总结,希望大家有则改之,无则加勉,齐心协力,共同打造语文教学的新景象。
数学组:今年每位老师的工作量都非常大,但是每位数学老师在批改作业时都力求完美,无论是批改质量还是批改数量,都达到一个很高的水平,不仅批改作业非常认真,连作业批改记录都写的非常具体,实用,到位。一.3班的万春红老师针对一年级小学生的特点设计两样作业,一样是写算式题的数学本,另一样是写数字字体的中字本。这样的作业形式令我耳目一新。二.3班的李老师在批改作业时,给学生写了一些鼓励性的语言,语言亲切,体现了赏识教育的教学理念。美中不足之处:
1、一.3班数学作业批改记录封皮填写不完整,二.3里面的内容填写不完整。
2、班级之间作业次数相差较大,最多的是35次(五年级),最少的有25次(二.3班)。
3、一些老师批改日期字体不太规范,批改字体也有些潦草。(一.2班)
4、学生写作业时不写次数,批改字体也稍微潦草。(四.4班)
5、数学作业错题都在原题上订正。总体来说,本次数学作业检查再次展现了全体数学老师努力工作的热情。
英语组:总体不错。特别是孙贺,严平静应提出表扬。作业批改记录都能逐班写,批改都有等级划分。建议每次作业开头让学生写明第几次作业,便于老师查出那个学生缺哪次作业。
3、四年级数学笔算乘法比赛10月24日下午大课间数学组组织四年级举行了《笔算乘法》数学知识竞赛,其中一等奖:
四、1班2人,四、3班3人,四、4班2人。从整体来看,本次竞赛学生的计算能力都有很大的提升,这也说明我们老师对学生的数学计算是常抓不懈的。但竞赛的卷面也暴露出学生的计算能力、卷面书写等方面较弱,希望能引起教师和学生的足够重视。而且,还要重视良好学习品质和习惯的养成,只有这样才能将一道题正确、完整、干净的做出来,也才能保证计算方面竞赛的成绩。本周工作安排:
1、四年级语文古诗词背诵比赛和二年级语文词语默写比赛,教研组组长负责督查,各责任教师要具体负责,拿出具体方案报各教研组组长,活动结束及时上传活动总结。
2、诗教工作
本周二参加县诗教工作培训人员名单:杨素娟(带队)、王淼鑫、王芹、李红丽。培训地点:局四楼会议室;八点准时到局四楼签到。
德育处:
上周工作总结: 安全工作
上周安全检查小组成员共10人,周一至周五每天两人值班。学生就试检查中存在的问题能够及时反映,及时与学校沟通,现就这两天来路队和体育活动存在问题如下: 路队:
1.大多数班级路队排列整齐,但有几个别班级有打闹现象,老师并未及时对学生加以制止。2.几个班级未有任何特色活动。体育活动: 1.多数班级都能排列有序,自由活动时都能积极参加体育活动,但仍有几个别班级的学生在体育活动期间在班级逗留,不去上操,班主任一定要做好落实工作,安全小组还要加大力度进行落实到位,问清具体原因。
2.个别班级在跑操的时候由于速度时快时慢,导致后面同学有摔倒现象,班主任一定要求学生不要跑的太快,以免学生摔伤。
安全检查工作需要大家的支持,我们要及时沟通,把检查正规化。争取人人都能把安全牢记心间。德育
1、我校班级管理监督岗由大队委8名委员执岗,分为班风学风作风、就寝、就餐三个版块,在本周四正式试行值日。在这周试行的两日内,值日学生有疑问及时与老师进行了沟通,在理解的基础上进行执岗监督。体卫艺
宿舍卫生整体不错,但有个别的小纸屑在地上,望管理人员注意。督促学生统一摆放物品,保持各个地方的整洁。特别是床底卫生要做好!
少先队
1、上周红领巾广播站工作有序开展: 各项检查和各班投稿、播音班级得分:
一、1班109分;
一、2班113分 ;
一、3班123分
二、1班126分;
二、2班100分;
二、3班100分
三、1班136分;
三、2班142分;
四、1班193分;
四、2班183分;
四、3班199分;
四、4班179分
五、1班218分;
五、2班223分;
五、3班195分
六、1班183分;
六、2班178分;
六、3班195分
本周低年级段
三、2班第一名,高年级段
五、2班第一名。
2、本周投稿最好的班级是
五、2班,红领巾广播站全体成员向
五、2班全体师生表示最诚挚的感谢。
本周工作安排:
安全:做好本周安全隐患大排查,发现隐患及时整改和上报。
德育:本周各班利用班会开展“勤俭节约”主题活动,大行节俭之风。(10月31日世界勤俭节约日)体卫艺
1、进一步提升大课间活动质量,开展特色项目试点班级(指导老师李巧玲),望相关班级配合李老师做好此项工作。少先队
1、升旗
本周主题:勤俭是美德。升旗班级,4.1班升旗班。
2、少先队各监督岗要认真履行职责,负责老师要亲临指导发现问题及时解决,要对负责工作了如指掌,做好督查记录并在每周末做好工作总结(发现典型事例,给予表扬或批评),以电子文档形式发政教处邮箱。
后勤:
上周工作总结:
1、完成了教师基本情况统计和教育事业统计的收尾和上交工作。
2、完成了我校及我辖区的教师职评工作。以后请各位教师注意到自己各种证件的连续性,如有应用到第二学历的希望能提前做好学历的认证工作,优质课及论文保存好原稿,最好是电子的。
3、以后再有外出学习或培训的,回来后报票需要提供的东西有:通知书、各种发票(车票必须是机打的,不能出现在郑州学习用的是扶沟的票的现象)、到学校通知人那里填写补助条和差旅条(吃住全包的不必填写),希望大家能配合做好此方面工作。还有就是平时需要报票的如有定额发票,必须提供清单,凡机打发票必须写清购物详细科目。
4、我校最近两个月的水电费详细如下:9月份水费:6250元,电费:5328.6元;10月份水费:5989.5元,电费:4938.2元。望老师们能教育我们的学生节约用水、用电,做到节约从身边做起,从动手开始。
本周工作安排:
1、做好教育报刊的分发工作。
2、排查各处室的水路、电路问题,对出现问题的及时处理。
3、召开后勤工作人员会议(主题:防疫工作从源头做起)。
4、准备教师电教校本培训资料。
第四篇:会议策划纲要
适用与公司企事业单位的会议策划要点
飞扬狂飙
1.1会前的计划
1.1.1所有会议召开前都应有会议计划,重要和大型会议应制定书面计
划或方案
1.1.2会议计划原则上应包括以下内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议召集人(或部门)、会议组织、参会人员、会议内容、会议资料清单、会议筹备工作,会议费用预算等。
1.1.3例行会议的会议计划在第一次会议确定后,原则上不再变化,如
有变化,由会议召集人(或部门)临时通知。小型或非正式会议,以上内容可简化,由会议召集人(或部门)决定。
1.1.4会议计划或方案,由申办部门拟定后(公司内部的例会除外),报
公司分管领导审批同意后执行。
1.1.5各部门组织召开的工作会议,需公司领导及相关人员参加的,由
该部门向总经办提交会议申请表、会议议程表和会议资料。
1.2会议通知
1.2.1总经办根据会议申请表统一安排确定会议室,提前发出通知,通
知参会人员,以便作好参会准备。
1.2.2会议通知有口头(直接或电话)和书面通知两种方式,小型或非正
式会议可采用口头(直接或电话)通知;重要和大型会议则应采取会议通知书。
1.2.3会议时间、地点、人员、议题等若有变动将由总经办在会议前另
行通知,并以新通知为准。
6.3资料准备
6.3.1召开会议所需要的文件由召集会议的部门拟制,并报相关领导审核
同意,由会议召集部门或会务组分发给与会相关人员。
6.3.2需与会相关人员准备发言材料或提供相关资料的,应在发会议通知
时具体说明。
6.4会场准备:召开会议部门应提前1天完成会场布置,布置项目包括
6.4.1座位是否足够,必要时重新安排增加座位座次。
6.4.2笔记本电脑、电源插座、投影仪、话筒、灯光、音响、放映、录音等。
6.4.3会议应派发的相关资料是否齐全。
6.4.4烟灰缸、茶水、鲜花、与会座位、水果、笔、笔记本等。
6.4.5如需要安排拍照,是否已妥当。
6.4.6白板、白板刷、白板笔是否准备妥当。
6.4.7会场内的横幅、会场外的欢迎牌、指示牌等,要求应至少提前三天
通知总经办准备。
6.4.8会议用品的准备:包括会议礼品,会议奖品,会议服装等。
6.5其他会务准备
除了以上准备工作外,还应做好以下会务准备工作,重要大型会议,应成立会务组,并进行分工,逐项落实。
6.5.1会议食宿的安排:包括主食、烟、酒、茶、水果、糖果等;住宿安
排应落实每个参会人员的房间号。
6.5.2会议人员接送安排:包括接站、接机、接船、和参观游览车辆安排
及机票、车票、船票的预订等。
6.5.3会议宣传报道安排:包括会议录像、照相、邀请新闻单位、会议情
况采写、报道等。
6.5.4会议费用预算:会议费用应本着节约开支,留有余地的原则进行预算。
6.6会间管理
6.1.1会前检查
开会,尤其是重要和大型会议前,必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查,包括:所有参会人员是否都已通知,会议的各种资料是否准备完备;会场内的布置是否合乎要求,各种会议设施,会议用品是否准备齐备;接送人员的车辆是否落实,是否完好;会议录像,照相是否安排等;如发现问题,应立即采取措施补救措施。
6.1.2会议组织者(或部门)应准备好会议签到表(附件5),与会人员到
会时应签到。
6.6.3参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席、因故不能参加会
议,必须提前向会议组织部门负责人请假。
6.6.4参加会议人员的手机、传呼机、开会时应开为振动或关闭,重要电
话须接,,应到会议室外接听,严禁在会场内大声打电话。
6.6.5会议主持人应把握好会议进程,控制会议时间;维持会议秩序,提
高会议效率。
6.6.6参加会议的人员应做好会议记录,重要的会议,会务组应为每位与
会者准备好记录本和笔。
6.6.7重要和大型会议应由会议召集人安排专人作好会议记录形成会议记
要,若会议分组讨论,还应安排好各组讨论记录。
6.6.8会议记录要做到字迹清晰,内容完整,记录准确,对会议的结论,意见或决定事项,必须详细,准确地记录。
6.6.9重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会务组准备好发言稿或发
言提纲,并经领导审阅。
6.1.10若需参会人员在会上发言或作报告,会议通知时应作说明,以便
发言人 提前做好准备。
6.1.11会议讨论
会议若需与会人员商议和研究的事项,应组织与会人员讨论,大型会议应划分成若干小组进行讨论,提前准备会议室等事项。划分小组讨论时,会议负责人应指定小组召集人和记录人。
6.7会后工作
6.7.2重要和大型会议结束后4个工作日内,由会议记录人负责根据会议
记录整理,拟写会议纪要,并送呈公司领导签准(会议纪要见附件
4)。
6.7.4会议宣传报道:对重要和大型会议应安排录像、照相和录音,记录
会议的全过程。
6.7.5会议总结:会议完毕,应有专人对会议的所有资料进行搜集,整理
并归档,会议资料包括:会议签到表,会议申请表,会议计划(方案),会议通知,发言稿,会议文件,会议记录,会议纪要(决定),会务费用清单等。
6.7.6重要和大型会议,会后应由会议组织部门认真总结,分析得失,不断
提高会议质量和会议的组织水平。
第五篇:车间会议纲要
车间会议纲要
传达集团重点工作:
1、一季度方针目标总结,车间关注产量、质量、消耗、安全、环保
2、安全环保工作:
1)吸取通化煤矿事故教训,杜绝麻痹思想,做好基础的扎实工作,安全工作要严格执行不来半点虚的,安全
制度、责任有人管,各级管理者要重视,杜绝说得重要,干起来次要,忙起来不要,基础管理者要树立自我保护,要对整个团队(班组)负责
2)工艺处理要制定严格的排放方案对高浓度的排放,要有总量的控制,杜绝一下子全部排出,不给污水
处理反应时间,如果因此造成关停追究责任
3)采样及废料的管理
3、公共安全卫生,要对H7N9进行防范
股份调度会精神:
1、五站硫酸消耗高,要查找原因;3月份酸站蒸汽消耗高,从参数控制上要强化,尤其是通排风
中夜班的管理,能源处近期组织培训
2、酸站一季度维修费用、阀门领送,还有提升空间,要做好运保结合工作,做好隐患的检查、反馈、督促整改工作,工艺工要做好巡检工作
3、开展好春防工作;落实好4月3日集团及股份公司安全会议精神,要有记录;要提高班组长的安全意识,做到管生产同时管安全
4、做好设备完好率的攻关工作,对设备不达标要重罚,对不按规程操作也重罚
5、岗位清理严抓,病事假管理常态化,弄假做假者严肃处理,各车间要自查
以上内容为车间会议期间记载,有不完善的待公司正式文件一发再执行
车间要求:
1、洗澡时间调整:女:6:40—7:00 男7:10-7:302、自检样后及更换取样瓶的酸浴,要回收到系统,倒入下水,抓到一次考核100元;化验后残
液需用水稀释后冲入酸样下水中
3、工艺处理或者现场处理漏点时,流失的酸浴要用水稀释,方可排入下水,同时要通知调度,安排好污水接收工作,此项工作由班长操作、值班长负责
4、卫生工作:楼梯等共用部分每天清理一次,各站职责重划分;设备卫生,管路、泵的卫生利用
白班时间进行清理,泵运转时严禁清理,需要处理要倒泵
5、各班组接到车间的各种文件要做好记载,并做好第一时间做好交接传达
6、安全:落实好“安全12条”、“4月3日安全精神”各班长、值班长要带好队伍,严守“操作
前30秒”,杜绝伤害。劳保着装整洁、不穿拖鞋上岗,女生关发要放到帽子里,在控制及现场戴帽子,进入现场带好防护面具,酸碱作业时要戴好防护罩。
7、抓好三项制度的落实,接好班交好班,班中做好巡检、落实好岗位责任制
8、关注员工身体健康,关注员工思想动态,要做到相互关爱。
9、技术组要组织好每周的设备工艺检查工作并做好记录,开好与检修的设备例会,保证现场设备
好用,提高设备的完好率
10、近期四站设备运行不稳,工艺要做好调整,正确使用操作设备,各参数要达标,防止对设
备产生内在损伤。同时要加强巡检,及时反馈,杜绝跑滴漏。二楼稀酸1#泵使用时必须用密
封水,压力不能低于0.3MPA。