协会会员大会策划书

第一篇：协会会员大会策划书

四川理工学院机电协会

会 员 大 会

策

划

书

机电协会

年10月201

1会员大会活动策划

活动主题：机电工程协会第24届会员大会 活动时间：10月15日下午2：00 活动地点：黄岭校区一教4阶

参会人员：机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全

体会员以及协会各级干部。

活动目的：联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。

活动意义：协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。同时，也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工：

1、办公室：购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；

2、组织部：维持会场秩序，组织会员进行签到作为后期评奖的依据；

3、宣传部：负责现场黑板的布置。前期宣传工作，主要以海报和横

幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；

4、专业部：策划活动、申请活动场地；

5、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；

6、公关部：联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；

7、编辑部：负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍

摄工作；

活动流程：

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结 后期工作：

1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿

4、及时做好会员大会及招干的总结

经费预算：

活动注意事项：

1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会

2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功

3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生

安全预案：

配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

第二篇：电子科技协会会员大会策划书

2012上学年

电子科技协会会议策划书

一、活动背景

大学生电子科技协会以“弘扬科学文化，营造科创氛围，提高科学素质，早就科学英才”为宗旨，以课外发展学术科技活动为中心，在多年来的发展中逐渐形成了“交流，实践，提高，竞技，培训”的特色。

二、活动主题：总结过去，承前启后，展望未来。

三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人。

四、大会参与者：陈爱群主任、蒲大雁老师和全体电子科技协会会员

五、活动地点：资源部申请教室

六、大会时间：

七、大会安排

（一）、活动前期准备

1、资源部：负责在星期三之前把教室申请下来，即时告知宣传部；准备好签到的笔和纸；准备好相机；会前个小时检查教室多媒体设备是否工作正常。

2、宣传部：负责在星期三把海报贴出来（海报要求新颖让每个会员都知道此次大会的时间、地点、目的，要求每一个会员带上会员证作为投票依据并带上笔）；

3、赵会长：负责本次会员大会的PPT的准备工作，并在星期三晚上前做好；

4、财务部：负责买好邀请嘉宾的邀请函和会场嘉宾喝的水（视嘉宾人数而定）；

5、段会长：在大会前三天之前发送邀请函，邀请老师，团体部代表；

6、科技部：负责准备投票单八十张，两个盒子（装投票单）；

（二）、大会现场工作

（1、会场工作

1、要求所有干事提前20分钟到达教室；

2、几位会长负责接待嘉宾；

3、组织部负责对出席人员进行登记；

4、科技部负责现场秩序；

5、资源部负责照片拍摄；

6、赵会长当主持人。

（2、大会流程

1、会员与嘉宾入场就坐。

2、主持人赵会长致开场白，介绍到场嘉宾，并宣布会员大会开始；

3、邀请老师做指示，提出相关建议与要求；

4、段会长讲话，对上学期的回顾与对本学期的展望；

5、由主持人介绍竞选规则，并有请竞选协会新一届负责人上台演讲(科技部发放投票单)；

6、由科技部负责收回投票单并统计结果交给主持人；

7、主持人宣布选举结果，对新一届负责人鼓励；

8、宣布会议结束。

（三）、会后收场：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会

场卫生、物品材料的整理等；

八、会后工作

1、签到表交给段会长；

2、照片由资源部保存并上传：

3、各部门对本次会议进行总结，争取下次会议做得更好。

电子科技协会组织部

2012年3月2日

第三篇：英语协会会员大会策划书

广西大学行健文理学院英语协会会员大会策划

一． 大会背景

为了加强英语协会新老会员之间的了解和沟通，英语协会在每年社团招新活动之后，都会举办一场向新老会员介绍英语协会的创办，本学期的计划安排，及会员们可享受的权利与需屡行的义务等内容的会员大会,让新会员们能进一步了解英语协会,老会员们则能对英语协会上一学期的工作情况给予总结,及提出有用性意见与建义。

二． 大会的宗旨与目的大会的宗旨是为了让每个在英语协会的同学都能感受到处在这个团队的优越感，还有让彼此之间更了解，而且让大家知道本学期本协会的工作安排，同时也为大家提供一个学习和交流的平台，让新老会员都用满腔的热情去经营这个社团。

三． 可行性分析

英语协会是一个学术性的社团，为了让更多的同学了解我们社团的宗旨和一系列的活动。发扬行健文理学院的优良学习风气，同时也是让更多的同学学好英语。也为以后的工作能更好的开展做准备，所以英语协会决定组织开展会员大会。

四．举办单位：广西大学行健文理学院英语协会

五．举办时间：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．举办地点：五教208教室

七．参与对象：广西大学行健文理学院英语协会新老会员及嘉宾

八、宣传方式

1、海报、路标宣传

2、横幅宣传

3、在英语角口头宣传

4、发放通知条宣传

5、网上宣传：天行论坛、社团网，会员群

6、广播站宣传

九．前期准备工作

1、制作会员大会策划和活动流程以及报请学院审批活动，并申请广西大学行健文理学院

活动中心505教室作为会场场地，周一前完成（策划部）

2、制作邀请函（周一前完成）（编辑部）

3、发放邀请嘉宾（周二、周三发放），悬挂横幅（周二前），制作招商书，联系商家解决赞助问题。（外联部）

4、制做通知条（周二完成），及准备嘉宾签到表（周二完成），写好证书、骋书并盖好章。（秘书部）

5、发放通知条（周三发放）、购买布置会场所需物品、礼品、制定会场布置方案（周四完成）。（组织部）

6、制作宣传用品如海报，路标、会员签到表；制作抽奖箱；申请并张贴海报；买台牌（周三完成）。(宣传部)

7、制作关于英语协会发展的PPT（周二），流程、互动的音乐，借相机，以及在网络上宣传（周三、周四）。(网络部)

8、负责出英、汉两语主持人，编写演讲稿（周三完成），对主持人进行培训（周四），以及借礼仪服装4套。（礼仪部）

十、大会当天工作安排

1、在5点联系老师开门、做好音响的租借。（策划部）

2、组织部5：10分到场负责安排人员（每个部门出三人，组、宣所有成员）布置会场。包括嘉宾席，会员席，装饰，物品，音响设备。

3、做好礼仪接待、引导工作（6：30到）。（礼仪部）

4、做好嘉宾和会员的签到工作、回收（6：30到）。（秘书部）

5、邓雯雯和组织部负责互动环节及礼品，提前给组织部和礼仪部交流准备好礼品。（组织部）

6、准备好ppt，以及设备控制人员、拍照人员（5：10到做好音响调试）。(网络部)

7、苏春英负责带领外联部维持会场秩序。（外联部）

十一、大会流程

（1）主持人开始宣布会议开始，并起立宣誓

（2）介绍嘉宾（邓雯雯负责秘书部和主持人做好交流）

（4）邀请老师或者社总代表致词（外联部负责和社总代表做好交流）

和观众互动（老师或者社总代表抽取3位幸运会员）

（5）邀请第四届会长（王秀月）讲话

和观众互动（老会长抽取3位幸运会员奖）

（6）会长讲话

a.英语协会的简介

b.机构的介绍

c.总结往年工作，以介召上学期活动为主

（7）和观众互动环节

A播放一些影视片段

b在听的过程中那位同学知道电影的名字，可以站起来（停止音乐）猜名字

c 当他猜对了，礼仪人员送上一份礼品

（8）副会长苏春英讲话：新的一年的工作设想和希望

（9）副会长邓雯雯宣布优秀工作者和优秀干部证书，代表上台领奖，邀请社总代表颁奖。

（10）第五届会长（张冰寒）宣布为新一届（第六届）干部名单，邀请老师颁发聘书

（11）和观众互动环节（同楼层会员及邀请嘉宾分别组队，选出队长<楼层天使>、队名、口号、队形，依次上台做秀，最后队长抽取幸运会员，和队长一起获得小礼品）

（12）活动完毕，会议结束，感谢到场嘉宾和会员，欢送嘉宾

（13）全体干事留下来清理会场全体干事合影。

十二、后期工作

1、各部门，每个干事对工作做出总结，在下周二部长收齐总结交秘书部，秘书部整理，并写出总的活动总结。

2、网络部整理相片分别上传到10级干事群，会员群，博客（周六）。

3、宣传部出会后大会工作展海报周三贴出。

4、编辑部根据相片写出大会新闻稿（周六）。

5、网络部在干事群、博客、天行论坛发表新闻稿，并往社团投稿。

十三、应急方案

1、话筒没声音，检查电池，在会前先试音。

2、嘉宾席人数不足，会员、干事可补足。人数过多，可到社总、学生会办公室借椅子，提前联系好。

3、进入会场时英语协会的干事们应安排会员们有序进场，如不慎出现了檫伤等意外状况，应用备用药品及时进行处理。

4、如果大会期间出现了冷场的情况，主持人可以号召大家一起进行“爱的鼓励”，干事们

应积极配合，带动现场气氛。

5、如果大会进行时出现停电等状况，英语协会的干事们应有序地组织会员们离场，并告

知会员，如大会改期会另行通知。

主要负责人的联系方式

会长：袁冲

广西大学行健文理学院英语协会2010年10月9日

第四篇：科学探索协会第一次会员大会策划书

化学系科学探索协会 第一次会员大会

策

划

书

科学探索协会 2013年5月28日 科学探索协会第一次会员大会策划书

一、活动背景

科学探索协会于2013年5月21日成立，鉴于该协会刚成立。所有部门还不完善，工作还未执行，还未步入正轨。特召开次此次会员大会，使社团工作明朗，逐步走向正规

二、活动目的

宣告化学系科学探索协会成立，使新成员进一步认识并了解本社团，让社团各部门更加团结，更富有凝聚力。加强组织内部间的交流与沟通，增进会员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展协会的工作，为协会的发展做准备

三、活动时间

5月28日18点

四、活动地点

四阶二

五、参加人员

协会全体会员和邀请嘉宾：系团委书记，指导老师，系社团联合会主席。

六、大会流程

1.协会筹备负责人通知各发起人安排人员到场，布置会场。2.发起人维持会场秩序，会场安静。3.主持人致开幕词、介绍到场嘉宾 4.系团委书记李云涛致辞 5.本协会指导老师毛泽宇老师的致辞 6.系社团联合会主席薛继平的致辞 7.选举会长和副会长

8.会长宣读各部部长名单和发言 9.表决协会章程 10.组织会场散会

科学探索协会2013年5月28日

第五篇：青年志愿者协会新生会员大会策划书

青年志愿者协会物理分会新生会员大会策划书

一、大会背景

随着新学期的开始，青海师范大学青年志愿者协会物理分会纳入了新的血液，特举办2011招新大会。

二、活动主题

总结过去，承前启后，励志教育，展望未来，弘扬精神，坚定决心

三、活动目的及意义：

本次招新大会的目的是让我青年志愿者协会物理分会注入新的血液，并让新的会员充分的了解自己的职责和义务，以及享有的一些特殊的待遇，让每一位新的成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵，进行明确的分工，充分认识到自己肩上担负的重任。强调志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个新的成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大物理青协的队伍，正在健全青协的管理体系，正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、参与人员

青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部以及第五届干部全体人员

五、策划、主办单位

青年志愿者协会物理分会

六、活动时间 ：2011年9月21日晚7点

七、活动地点 ：理科楼阶梯教室

八、活动流程

㈠前期准备

1.制作与大会流程相配套的pppt

2.宣传海报，由宣传部负责

3.主持人演讲稿由主持人负责

4.会长讲话用演讲稿由会长负责

5.09级协会会长等人名单，由秘书处负责

6.宣誓誓词由秘书处负责

7.场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由文艺部负责，宣传部协助

8.调试投影仪、提前准备照相用相机，由副会长负责

9.新部员通知工作由外联部负责

10.青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部由会长亲自邀请

11.各部部长由秘书处负责邀请

12.多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13． 节目的安排和主持人的设定由文体部负责

14.嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责

15.礼仪6名，由外联部负责，其他部门协作

16.经费预算，由人力资源部负责

17.申请阶梯教室，由人力资源部负责

㈡活动过程

1.所有部员6点40入场，并于秘书处签到后就坐，维持会场安静

2.组织接待人员（外联部）在入口处迎接嘉宾并领入会场

3.主持人开场白

4.介绍嘉宾

5.7点10分宣布大会正式开始

6.播放青年志愿者协会会歌

7.理事介绍青协概况并播放ppt

8.请青协指导老师冉老师讲话

9.请青协总会代表讲话

10.请兄弟分会代表讲话

11.青协现任会长讲话

12.介绍各个部长并请部长介绍各部情况及招新概况

13.宣布招新大会结束并请新成员到部长处报到

（二）.后期工作

1.会议记录，秘书处负责

2.会场打扫，由10级干部负责

3.会议报告.由会长负责