年会策划需要的注意事项

第一篇：年会策划需要的注意事项

年会策划需要的注意事项范文

企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。以下是由

一、确立明确的目标

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不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

二、完善信息的采集分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

三、追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

四、制定周密的计划

无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

五、实施严格的现场管理

在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。

六、结束与细致的总结

如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!

第二篇：年会注意事项

我前几天也遇到这个问题了，不过好在公司经费还可以，后来全部转交给演出公司去做了，等明后天他们方案出来我免费送给你，嘿嘿。

我刚开始做的时候也是头疼啊，公司年会活动要考虑的因素很多，丰简由己，我总结了主要包括以下因素：

一、要结合公司类型，参与人数，领导的重视程度，今年的公司效益，活动经费，尾牙标准，年会性质（有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布，纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息，头疼。有的年会是整领导的有的年会是狂欢的），员工整体素质水平（别生气啊，有的公司是白领有的公司是操作工肯定要编排的东西不一样），活动是简单的一场中聚餐还是有其他活动来丰满等，还有活动场所（比如大型公司如三星等外企一般会在公司操场举行类似欢乐运动会一样的年会然后部门再举行尾牙聚餐，实业公司一般会在加工场举办歌舞晚会，金融等人力公司会在酒店等聚餐抽奖节目表演等）来考虑年会规模和年会主题。

二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大，确定了主题和场地，人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演服人员这一块，设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工，这些东西你们肯定是做不了的，要去演出公司租赁，苏州这边做演出租赁还是蛮多的，你可以先确定了规模和效果后后找他们看看需要哪些设备，然后百度多搜几家公司比较下价格，不过这个价格基本也是透明的，大的公司最多比小的公司贵个50%，如果你们需要的东西少完全可以找小公司搞定。然后演服主要包括主持人，演员，化妆师，导演等相关因素，当然可能还需要摄影摄像，这里面涉及一个问题，自己做肯定是自己是导演了，那样的话你需要什么节目，是公司同事自己当演员还是请别人做，自己做的话你们要提前找演员，编排节目，串词，有些节目是很好搞定的比如唱歌，但是不能正常都唱歌吧，那就是演唱会了，其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。如果找外面的演员的话节目肯定要炫得多但是要花钱，基本上什么节目都能找到，像著名的千手观音，变脸，魔术，杂技，泡泡秀，武术这些，还可以找点小丑演员什么的活跃气氛，但是据我所知挺贵的。这些都能找的到，就看你有没有耐心了还有你能不能把握的好演员水平了，100的和1000的肯定有差距的，而且各个节目之间价格相差非常大，演员名气不一样，节目难度不同价格不好比的，著名演员出场费就几万的，不出名的也有给钱就做的，小的节目300,400也能找到，大的比较炫的节目一两万的也有，你多问问几家心里应该就有答案了。在这里多说一句，如果你不是行内人的话很多东西你不懂自己去谈下来说不定价格还要更高，所以如果你们预算够的话我建议你干脆学我，全包给演出公司去做，以我和我同事这几年的经验多花不了多少钱省心不少，我们只要负责把基本信息提供给他们，接下来就是监督，不高兴了还能指指点点，嘿嘿。

三，年会创意节目和游戏的话我简单附带一些，希望能帮助到你

1，模仿秀（这个要看你们有没有这个人才了，可以以打擂的方式进行）

2，搞笑小品或舞蹈（百看不厌的节目，每次都能活动气氛，如小品傻子上学，舞蹈快

乐厨房）

3，互动节目（缺点是有场地限制，优点自己想，如猪八戒被媳妇，哑谜大家猜，手舞足蹈，抛绣球，真假难辨，另外针对刚过完的神棍节你们可以自创告别神棍节，我这边有创意了想知道的加我好友告诉你）

4，串烧整蛊（你可以整领导，整明人明星，整部门员工等，这个就要根据你们公司性质和有哪些极品可以供你们消遣了）

5，暂时还没有想起来。。

四、主持人这一块吧，如果你们年会比较庄重的话就去花点钱请个好点的主持吧，能镇的住场子，如果比较随意的就请个一般的就行了，主角是你们，他只是客串，呵呵，苏州这边的主持人还是蛮多的，但是就像刚开始说的，价格不一样实力不一样，而且每个主持人风格不一样是不是适合你们公司的要求还得两说，这个就不好推荐了。

如果对你有帮助就采纳吧，我码字码累了，休息一会，有问题再找我！

追问

大哥你太给力了，谢谢，万分感动！挺你这么一说我看来有必要请演出公司了，公司年会倒是有些经费，领导给我的要求是把活动办好，让大家过个好年，至于经费没有太强调，只要活动好什么都好说。但是我们以前没有跟演出公司合作过，百度下苏州这边太多了，不知该请哪家啊，你推荐一家或者你们合作的是哪家？

回答

这个不太好说吧，大家会说我做广告的，你百度下苏州演出公司很多家，你打电话过去问问呗

追问

我倒是电话了几家，还是没有答案，如你所说，价格相差还是蛮大的，你告诉我吧，没事，我不说你做广告，呵呵

回答

好吧，那我就再这边帮他们做个广告，希望他们看到能给我点广告费，呵呵，“苏州英伦文化传播有限公司”，我是搜百度“苏州演出公司”搜出来的，排名就在前几名，不过好像百度的搜索结果是“苏州英伦演出演艺活动策划公司”不知怎么回事，可能是他们这么推广的吧，索性电话也给你：051266180778，郑总

追问

好嘞，查到了，3w点a0778的那个是吧，谢谢哥哥了！

第三篇：公司年会注意事项

公司年会注意事项

我们的年会即将开始了，大家又将迎来快乐、祥和、温馨的一天，又将在大家庭渡过这每年一度的团聚时刻。我想每一个人都会非常的开心，都会非常的兴奋，都会让快乐充实我们的生活。但在这里，我要提醒大家几点注意事项：

1.行车安全：年会过程中，风险最大的，莫过于从公司到活动地点。我们集结后，要经过中原路桐柏路到达杜康大酒店。因此司机要注意行车安全，保持好车距和车速；各车辆要注意自己的行车安全，按照各自位置有序行进，确保车辆安全到达目的地。

3.停车安排：车辆到达目的地后，各车应听从指挥，安全、有序停放，不要随意停车、乱停车；车辆统一停到杜康大酒店门前停车场，没有停车位的各个司机自己去寻找停车位.4.会场秩序：

（1）年会会场为杜康大酒店一楼锦绣厅。为保证参加年会的女士、儿童、非吸烟者的身体健康、会场空气环境，及厅内地毯不被损坏，特规定年会会场内严禁吸烟！有吸烟者，请到会场外。

（2）年会会场严禁携带宠物进场。（3）为保证年会会场的清洁，会场内严禁随意乱扔果皮、纸屑等不易清扫的物品；注意保护会场内物品完好，如有损坏，由损坏者自行照价赔偿！（4）身为职场人，除了在工作上要服从领导和组织的安排外，在参加公司年会时同样需要这样做。公司年会也是有组织性和纪律性的，比如哪个部门的人集中坐在什么位置，什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时，职场人需要做的，就是积极配合，切不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。

（5）同时，参加公司年会时，职场人尽量不要迟到和早退。“迟到和早退是无组织性、无纪律性的典型表现，会给别人留下不好的印象，在某种程度上还会使所在部门失分。

（6）年会进行过程中，请各位演员一定要听从指挥，积极配合完成演出；请大家为演员的精彩表演鼓掌叫好；严禁大声喧哗、打闹，扰乱会服从安排积极配合公司会在年会节目中间穿插行抽奖、游戏等活动节目，请大家在活动时候注意参加，但是要安排好自己手头上面的事。

（7）年会会场请注意儿童不要随意乱跑，以免发生危险。5.餐饮与住宿：

（1）由于下午要举办年会，因此午餐较为简单，由公司提供盒饭，不提供酒水饮料。午餐后稍事休息，及参加入场式（红地毯仪式）。（2）晚餐将在我们进行年会的杜康大酒店的包间用餐。晚餐我们为大家准备了白酒、啤酒、饮料等以助兴，但是，主动给领导敬酒，即使领导连你的姓名都不知道也不要怕，主动上去介绍自己，向领导表示感谢。敬酒时要上身挺直，以双手举起酒杯并向对方微微点头示礼，对方饮酒时再跟着饮。但请大家注意不要过量饮酒。因过量饮酒引发的任何意外或损失，由其自行负责。

4）住宿方面请大家进入房间后仔细检查用品是否完好，如有问题请及时与服务员联系进行更换，以免发生被索赔等事件发生。其次，注意爱护房间内的用品，切勿损坏，如有损坏，自行照价赔偿。7.回程：

（1）年会结束后，不住宿的回程不再组织车队集体行进，请大家自行结伴返回家里。

（2）住宿的人员，请在公司安排下回到住宿地点进行休息。第二天准时起床。来公司参加员工礼仪礼节培训。

请所有参加年会的朋友认真阅读注意事项，认真遵照执行，避免发生任何意外，让我们的年会在欢快的新分钟渡过，让我们都感觉到家庭的温暖。

第四篇：年会安全注意事项[范文]

武汉xx年会安全注意事项

各位领导、同事：

欢迎您参加武汉xxxxxxxx2015年年会，晚宴期间请您注意以下安全事项：

一安全注意事项：

1、全体员工注意酒店消防疏散图，遇到事情不要慌张，听从指挥，整齐有序的疏散。

2、宴会过程中请大家保管好自己的私人贵重物品，以防丢失。

3、晚宴结束后各桌桌长确认本桌所有人员到齐后方可离开酒店。

4、晚宴结束后各车车长清点本车人数，配合司机将本车人员安全送回家。

5、如有问题，请及时联系安全员李桥。

二、晚宴纪律：

1、各桌桌长负责维持本桌秩序，节目表演过程中严禁大声喧哗打闹。

2、中途有事必须离开酒店者必须跟本桌桌长说明情况后方可离开。

3、晚会过程中文明饮酒，严禁斗酒、酗酒等行为。

4、开私家车参与年会者严禁喝酒，喝酒之后严禁开车回家。

第五篇：2018年会现场注意事项

2018年会现场注意事项

音响设备调试，如当天调试至少携带两个笔记本电脑，禁止使用Windows 10 系统，大部分Windows 10与其他容易发生不兼容问题

颁奖时PPT后台同台准备一份音乐，如果不能做到PPT里，也用其他播放器播放一个音乐，避免颁奖时太过安静

歌曲采用酷我K歌软件比较好用

舞蹈采用酷我音乐播放，大屏幕上不播放舞蹈，只播放音乐，前面播放舞蹈的尽量安排两个人，同步播放

PPT里每个节目与奖项中间制作空白页，或采用动画形式，避免主持人报幕前提前暴露节目信息/奖项信息

节目策划时安排专人将相关物品责任化，避免打扫会场时丢失物品 1.2.3.4.5.6.