如何有效召开会议

第一篇：如何有效召开会议

如何有效召开会议

1.明确开会需要达到什么目标？是否有必要开会，会议的目的是多方讨论建立统一的认识，如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以邮件通知形式即可，没必要大动干戈；

2.会前制定好计划。利用几分钟明确你要讨论的是什么，每一个小topic分配多少时间；

3.确定必要的参会人员。只邀请“主角”，其他“配角”可由“主角”传达下去，避免造成大杂烩的局面，达不到预期效果

4.提前发会议通知。可将会议召开的几大块内容用简洁的文字写入邮件正文，尽量避免使用附件，很多人没有看附件的习惯。让与会者明白会议目标，并有充分的时间去准备。若有人私下与你沟通他的想法，你也可以及时修订议程

5.会中控制。最头疼的就是会上你一言我一语，常常跑题，一是主持人必须时刻提醒各位，二是可在会议室放个小闹钟，时间很宝贵，别在无意义的争论中挥霍。借助白板，把会议topic和主意展示在每个与会者眼前，起到提醒作用，关键会议还需做好会议纪要

6.会议纪要。会后及时把刚刚讨论出来的新想法、新决定告知关键人员，保证会议没有白开，最重要的是跟踪落实，跟进会议任务得到有效落实，反之，竹篮子打水一场空一个有效的会议是每个人在离开会议的时候都应该知道他们要做什么，以及什么时候该做完，或者下次会议召开时间，结束的时候，要问每一个人他们是否觉得这次会议是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能开得更好。

第二篇：召开会议流程

召开会议流程

1、接领导指示，确定会议的内容、时间、参会人员，预定教室。

2、发放会议通知，通知相关人员会议时间、地点及要求。

3、准备会议用品：如笔记本电脑、数据线、电子大屏、课件、会议签到表、相机，必要时准备席位牌、茶水、录音笔、激光笔。

4、会议开始前调试好多媒体、音响，试放幻灯。

5、做好参会人员签到、会场秩序维持、照相、会议记录工作。

6、会后及时整理资料、存档。

7、必要时撰写会议纪要、通讯报道。

第三篇：召开会议通知

召开会议通知

大家好，明天下午（1月9日.周六）3点，请有时间的协会管理和新老志愿

者到市政协一楼开会，会议内容：

一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报，二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报，三、协会近期主要工作。

本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。

注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表

意见和建议。

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第四篇：关于召开会议的通知

通知

×××项目部：

为确保下一步无砟轨道施工顺利开展，监理站拟定于2012年8月28日上午9点召开管段内无砟轨道施工准备会议。会议地点：××××监理站会议室

参加人员：指挥部领导、各项目部总工及无砟轨道施工工区负责人、安质部长、工程部长、监理站总监、副总监、安质部长、工程部长、各监理分站长、中心试验室主任。

会议主要内容：

1、各项目部汇报无砟轨道施工计划安排情况、队伍组建情况、人员及设备（工装）进场计划、人员培训计划；

2、监理站对无砟轨道施工提出相关要求；

3、指挥部领导对下步工作做进一步指示。

会议纪律：参会人员不得无故缺席，特殊情况需本人向总监请假。

×××监理站

2012年8月25日

第五篇：召开会议的请示报告

篇一：关于召开全厂大会的请示报告 关于召开全厂大会的请示报告 总经办并杜董：

为振奋全厂职工生产积极性，向员工通报本发展计划，行政部拟于3月28日（下周三）12：40-14：00召开全厂大会。具体事宜安排如下： 一：会议名称 华泽针织2012第一次全厂职工大会 二：会议地点 员工宿舍二楼餐厅 三：会议时间

2012年3月31日晚18：30—20：30 四：与会人员

董事办、总经办、各部门、各车间全体员工 五：会议议程

1、主持人（马日洪）宣布会议开始

2、生产部（王海英）作本计划报告

3、行政部（顾鹏辉）作本计划报告

4、财务部（刘英英）作本计划报告

5、董事长总结，并致祝福语

6、主持人宣布会议结束 六：会议目标

会议要实现稳定员工情绪、振奋员工精神、促进员工与公司和谐共存，提高员工归宿感、集体荣誉感的目标。七：注意事项

1、会议的召开是为了传达信息和解决问题（主要是信息传达），鼓舞员工士气，使员工参与、了解公司的发展。在会议中注意人人平等，以促进“团结奋进”的局面。

2、本次会议是信息传达性会议，主要传达公司本的发展计划。在会议中应以会议发言人为主，大家为辅的方式开会。八：会议组织、工作人员

马日洪、杜晓君、王海英、顾鹏辉、叶碧红

以上可否？请批示！

行政部

2012年3月23日篇二：1 关于召开大会的请示

关于召开共青团永兴傣族乡第十二次代表 大会的请示

中共永兴傣族乡委员会：

共青团永兴傣族乡第十一次代表大会是2006年3月召开的，按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则〈暂行〉》有关规定，任期已满。根据中共永仁县委办公室《关于认真做好乡镇团委换届工作 的 通知》（永办通〔2011〕10号），结合我乡实际情况，现就召开我乡第十二次团代会有关事项请示如下：

一、指导思想

以科学发展观为指导，认真贯彻落实党的十七大和团十 六大精神，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则〈暂行〉》的有关规定，坚持党建带团建，贯彻民主集中制原则，充分发扬团内民主，按照高素质、复合型的要求，选好配强我乡团委班子，不断增强我乡团组织的凝聚力、战斗力和影响力，团结和带领广大团员青年为全乡经济社会又好又快发展和推进团的自身建设做出积极贡献。

二、主要任务

（二）选举产生共青团永兴傣族乡第十二届委员会；

（三）经验交流，表彰先进。

三、大会规模

（一）会议时间：拟定于二〇一一年三月十日上午召开。会期半天。

（二）大会确定正式代表50名，特邀代表2名，列席代表4名，合计56名。

四、代表条件及产生办法

（一）代表条件：

1．应是共青团员中的优秀份子或团干（团干年龄可适当放宽）；

2．坚持四项基本原则，拥护党的基本路线、方针和政策，思想作风正派，有开拓创新精神； 3．认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习团内业务，在改革开放和社会主义现代化建设中作出显著成绩；

4．热爱本职工作，勤奋敬业，学习刻苦，为人正派，密切联系群众，受到团员青年的拥护、信赖，具有一定议事能力，在各自岗位上起先锋模范作用；

5．专职团干部未选为正式代表的作列席代表参加会议。

（二）代表产生办法： 由团乡委按团员总数的8%提出本次代表大会正式代表人数。根据全乡团组织和团员分布情况，将代表名额分配到各村团支部，再由团支部按《团章》规定，召开团员大会民主选举产生，逐级上报审批。选举的代表应具有广泛性、先进性、代表性。代表中，应有一定数量的团干部、少先队辅导员和青年先进模范人物。妇女代表和少数民族代表不得低于30%（代表分配见附表）。

五、共青团永兴傣族乡第十二届委员会的组成方案 共青团永兴傣族乡第十二届委员会拟设委员7名，提名候选人8名；其中专职书记1名，兼职副书记1名。第十二届团委委员由团乡委代表大会实行差额选举办法选举产生（按不少于20%的差额比例选举产生）。在委员中，团干部占70%，干部职工占20%，大学生村官占10%；少数民族和妇女委员不少于30%。新一届团委书记、副书记均实行等额选举，由第二届团乡委第一次全体会议选举产生。

六、表彰先进

在代表大会期间，表彰五年工作中先进团组织2个，优秀团干部6名，优秀团员5名，青年科技致富带头人5名,少先队先进集体1个，优秀辅导员1个，优秀少先队员1名。(详见附表)各支部单位代表选举工作和先进集体、先进个人评选工作要求于2011年3月5日以前结束，并及时将有关材料表册上报团乡委办公室。

六、其他

此次换届工作时间紧、工作量大，务请乡党委分管领导 亲自抓，并在人力、物力、财力上给予支持和保证，确保乡团代会的顺利召开。附：

1、代表名额及表彰分配表；

2、先进集体、先进个人评选条件 以上报告当否，请批示！

共青团永兴傣族乡委员会 二〇一一年三月三日附1：

共青团永兴傣族乡第十二次代表大会代表、表彰名额分配表 备注：代表分配表中，“其中”可适当超围，但不能减少。篇三：关于召开董事会及有关事项的请示报告 关于召开董事会及有关事项的请示报告（初稿）董事会：

为了落实董事会提出的公司要建立制度、明确职责、强化管理、规范运行，要抓紧做直属项目部筹建工作的要求，公司成立了工作专班，制定了工作安排，确定了完成时间，开展了相关工作。目前，公司管理制度已形成报请董事会审议的送审稿；公司直属项目部人员招聘，实施专业工程分包、劳务作业分包、设备租赁、技术服务初步洽谈，建立初级名录资料库该项工作已启动，为此请求召开董事会审议公司管理制度，直属项目部实施方案。

二0一四年四月 日

附件：公司管理制度（送审稿）

呈请董事会审议管理制度的主要问题的建议 关于公司管理制度起草工作的说明。公司直属项目部组建方案

关于公司直属项目筹备工作情况的报告 关于修改公司薪酬方案部分条款的请示报告