行政部各岗位职责描述( Microsoft Word 文档

第一篇：行政部各岗位职责描述( Microsoft Word 文档

第一节行政部的工作目标

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

第二节行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级体领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料（任务）进去，那端成品（结果）出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。

第三节行政部的工作职责

一、日常办公事务管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

二、办公物品管理

负责办公物品的发放、使用、保管以及采购等工作，并制定相应的制度。

三、文书（资料）和档案管理

对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。

四、会议管理

涉及会前准备、会中服务和会后工作等相应管理工作。

五、涉外事务管理

负责企业外部交流和相关事宜。

六、其他事务管理

负责企业财产、设备、生活福利、车辆、安全和卫生等工作。

第四节行政部各岗位工作职责

一、行政总监

（一）制定规章制度：组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

（二）计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。

（三）人力资源：依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等，使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。

二、行政主管

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制企业各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊名项费用。

（三）行政性财产、物资管理：负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点。

（四）车辆管理：负责行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

（五）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

（六）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

（七）基建管理：企业总部和各分公司（工厂）的基本建设管理。代表企业承担甲方的职能，组织对工程建设、设计、监理等事宜。

（八）物业管理：组织企业总部和各分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

（九）部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

三、行政管理专员

（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后，交企业管理部备案管理；对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。

（二）财产物资管理：制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定，报上级领导审批后严格执行；依据各部门提供的所需行政财物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点；负责行政财产物资的维修和保养。

（三）行政经费控制：按照企业年度经预算，协助上级体育场严格控制各项行政经费支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，如电话费、办公用品费和房租等。

（四）车辆管理：配合上级领导协调各部门车辆的使用，对车辆进行调度并控制交通费用；负责车辆的维护和保养；建立企业车辆和驾驶员档案。

（五）后勤服务保障：为保证企业业务的正常进行，负责宿舍和办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作，并负责对这些工作的监督。

（六）基建与物业管理：配合上级领导对企业基本建设进行管理，如对工程建设、设计、监理等进行管理，依照上级领导的安排，负责企业的物业管理工作。

四、办公室主任

（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系，如工商局等，协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

（三）对内协调：安排每月、每周总裁办公会议及其他各种会议、协调总裁和企业各部门的工作，上传下达，协助企业发展部组织重大活动。

（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费和房租等。

（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

（六）财产物资管理：制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

五、秘书

（一）对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

（二）对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客房单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

（三）会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

（四）文书档案管理：制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。

（五）打字复印：及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作、妥善管理传真机复印机等办公设备。

（六）接待：妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务主管

（一）控制部门总体经费的支出。

（二）对部门下级员工的工作进行业务指导和考核。

（三）负责维护企业供应设施、电话通信设施、交通工具，负责环境绿化、安全保卫及防火防灾等工作

第二篇：医院行政部各岗位职责

医院行政部各岗位职责大全

行政人事部主任岗位职责

1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。

2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。

3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。

4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。

5、负责医院制度建设工作。

6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。

7、负责员工的培训组织工作。

8、负责社会保障事务的处理工作。

9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。

10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。

11、负责各类违纪现象的调查处理。

12、负责医院人事档案的管理工作。

13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。

行政专员岗位职责

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1、在行政人事主任指导下，具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。

2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定工作的预算计划。

3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。

4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。

5、完成相关人力资源方面的临时性工作。

6、负责人事行政档案的管理工作。

7、完成行政人事部主任交办的其他工作。

前台岗位职责

1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。

2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。

3、负责日常文件的归档工作。

4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。

5、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。

6、协助主任负责订房、订票工作。

7、做好总机电话的转接工作。

8、做好报刊、邮件的收发传递工作。

9、做好来访客人的接待和引导工作。

10、完成主任交办的其他工作。

第三篇：行政部各岗位职责分工

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行政事务部各岗位职责分工

副总经理：

1、制定公司发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制

度。

2、统一协调行政部门工作总体安排。

2、负责各部门月度、半、绩效考核监督和管理工作。

3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。

4、负责公司内部管理人员任免工作。

行政事务部经理：

1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。

2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。

3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。

4、负责制定劳动工资预算及提出工资调整方案。

5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。

6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。

7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。

9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。

10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。

11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。

12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。

办公室主任（行政主管）：

1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。

2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。

3、公司各部门报刊杂志的订阅。

4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。

5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。

6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。

7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。

8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。

9、公司票务、酒店的预订工作。

10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

11、完成上级领导临时安排的任务。

出纳：

1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。

2、负责公司财务票据管理。

3、负责公司往来帐款结算。

4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。

5、负责公司月度、季度、收支账务整理。

6、负责每月回单、对账单打印。

7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。

8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。

9、每月员工工资、提成的核算及发放。

注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。

10、完成上级领导安排的其他工作。

前台：

1、来访客人员的接待工作。

2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。

3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。

4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。

5、植物、鲜花定期预定和养护。

6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。

7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。

8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。

9、工作例会及其他小型会议安排通知。

10、公司各类钥匙、门卡的管理。

11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。

12、完成上级领导安排的其他工作。

后勤司机：

1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。

3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。

4、负责总经理的个人日常费用报销工作。

5、协助其他部门车辆使用工作。

6、完成上级领导安排的其他工作。

网络管理员：

1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。

2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。

3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。

5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。

6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；

7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；

8、完成上级领导临时安排的任务。

第四篇：行政后勤部各岗位职责

行政后勤部岗位职责

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行 政 后 勤 部 经 理 岗 位 职 责

一、直接上级：副总经理

二、岗位职责

1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。6.做好副总经理安排的其它工作。

行 政 后 勤 部 主 管 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.当班期间，要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。

4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。

7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。8.当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。

9.经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。

10.在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。

11.勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。12.合理编排班，并做好员工的考勤。13.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 保 安 部 长 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。

4.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。

7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况，发现问题及时处理。8.合理编排班，并做好员工的考勤。9.每月要进行一次业务研究。10.完成领导赋予的其他工作。

员 餐 厨 师 长 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示。2.着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。4.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，5.根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。6.依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。7.负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。8.负责督导厨师的工作。

9.负责做好卫生防病工作，确保食品的安全。

10.负责督导员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。

11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中，既要讲究原则，又要讲究方式方法，关心员工生活，充分调动员工的工作积极性。

12.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。13.负责餐厅设备的报修。

14.每月进行一次菜品研究，提高菜品质量。15.合理编排班，并做好员工的考勤。16.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 管 理 员 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，协助后勤部领导的工作。2.热爱管理员工作岗位，热情服务，尽职尽责。3.佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。

4.精神振作，保持昂扬的工作状态。当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。

5.勤巡视、勤观察，发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。

6.当班期间，不定时间，对员工寝室进行查房，了解员工生活动态，发现问题及时汇报。7.负责员工宿舍备品的管理，并做好登记，如有丢失，追究责任。

8.随时清楚宿舍的房态，依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

10.根据住宿、退宿情况，及时更改《员工宿舍房态阅览表》。11.加强宿舍的管理力度，督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工，先进行教育，教育不改态度恶劣者，有权根据规定予以罚款。

13.发现公共区域或宿舍设备损坏，要及时汇报，并协助上级查明原因。14.根据天气情况，及时开关走廊灯。15.负责值班室的卫生秩序。

16.上下班必须交接，当班情况交接完毕方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班值班员负责。17.完成领导赋予的其他工作。

行政后勤部服务中心管理员岗位职责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责：

1.服从后勤部领导的指示和命令； 2.当班期间要保持得体的仪容仪表；

3.在服务中，使用文明用语，端正服务态度，礼貌对待员工，不怠慢； 4.严格按规定时间上下班，不迟到、不早退、不旷工； 5.服务中心不准存放个人物品； 6.不在服务中心抽烟、吃东西； 7.不得在上班时间打磕睡、聊天；

8.严格遵守轮班、换班制度，工作期间不擅离工作岗位，不准串岗； 9.工作认真负责，不得消极怠工； 10.严格收费标准，不营私舞弊，不利用职务之便贪图小便宜； 11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品； 12.禁止收取现金；

13.珍惜、爱护公司的财产，不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产； 14.诚实可靠，不欺上瞒下，不弄虚作假，敢于对不良行为进行检举和批评； 15.积极向员工推销商品，保证员工的满意；

16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情；

17.对进入网吧的人员要大胆管理，违反网吧规定的员工要坚决清离网吧，并向领导汇报； 18.负责服务中心的卫生秩序，保证有一个良好的服务环境； 19.因工作失误造成损失由个人承担；

20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。

宿 舍 保 安 员 岗 位 职 责

一、直接上级：保安部部长

二、岗位职责

1.服从管理，听从行政后勤部领导的指挥。

2.统一着保安服装，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。

4.当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。5.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。6.积极协助宿舍管理员的工作。

7.负责进入宿舍所有人员的盘查，确定是否是本酒店的员工，否则劝其离开。8.负责出入宿舍人员物品的检查。

9.负责退宿员工物品检查，并在《放行条》上签字，妥善保管。10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。11.负责夜间00：00后员工出入宿舍的登记。

12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头，应及时汇报。

14.上下班必须交接，当班情况交接完毕，方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班人负责。15.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 保 洁 员 岗 位 职 责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导，团结同事，服从领导。2.吃苦耐劳，热爱保洁员工作岗位。

3.上班时，着工服，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。4.精神振作，保持昂扬的工作状态。5.上班时，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。7.勤俭节约，杜绝浪费，合理使用清洁用品。8.每周进行一次卫生大扫除，清扫卫生死角。

9.发现公共区域的设备和物品损坏，要及时向领导汇报。10.完成领导赋予的其他工作。

员 餐 厨 师 岗 位 职 责

一、直接上级：员餐厨师长

二、岗位职责

1.吃苦耐劳，热情服务，尽职尽责。

2.搞好个人卫生，衣着整洁，勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲，不得留长指甲。3.认真执行操作规程，根据不同原料、要求进行烹调制作，保证菜肴和面食的质量，符合员工口味。

4.根据季节变化，向厨师长提出合理化的建议或意见。5.根据菜的种类，合理加工，杜绝必要的浪费。6.妥善保管原料，防止腐烂变质。

7.合理加工原料，节约水、电、油的耗用量。8.搞好食品卫生，生熟分开，用具定期消毒。

9.搞好操作间的卫生，保持灶具、用具、操作间的清洁，并及时清理用餐区的卫生。10.爱护使用灶具、炊具等设备，严格按照操作规程操作。

司机岗位职责

一、直接上级：行政后勤部主管

二、岗位职责

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。

2、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常擦洗，检查车辆。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7、不准私自用车，不准疲劳驾车，不准开车吸烟。

8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

11、司机对乘车客人要热情、礼貌，说话应文明。

12、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认。

13、上班时间内司机未被派出车的，应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。

14、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。

15、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

16、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字，再交总经理签字，方可报销。

17、本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。

第五篇：行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责

一、岗位名称：综合部经理（行政、人事）主要职责：

1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作； 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10．负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

二、岗位名称：人力资源专责（人事）主要职责：

1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2．协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，批准后实施 3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜

7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8．负责公司各部门培训工作的联络、组织、落实、统计 9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13．配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14．其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务

三、岗位名称：行政 主要职责：

1．负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作

3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9．负责公司快件及传真的收发及传递

10.负责落实公司员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车

12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13．做好“四心”服务

四、岗位名称：司机 主要职责：

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8．执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务

五、岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责：

1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2．对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3．负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5．各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6．负责起草公司行政后勤综合性文件 7．会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购；负责办公室植物的打理； 9．完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务