第一篇:前厅部各岗位职责
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FOD Dept.1of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:前厅部经理 层级关系:
直属上司:房务部总监 直接下属:前厅领班、大堂副理 所属部门:房务部
工作目标:
全面负责前厅部分的日常经营管理工作,确保向客人提供优质高效的接待服务,努力建立并保持与客人的良好关系,协调与其它部门的关系,最大限度地提高客房出租率。
工作职责:
1、制定本部门的各项经营计划和指标,督导和检查各项计划和制度的完成及执行情况,严格控制部门各项费用成本;
2、制定和完善前台、礼宾部、总机商务的工作程序、标准及有关规章制度;
3、督促、检查管辖范围内各岗位的工作完情况,有效控制对客服务质量;
4、参加酒店例会并负责报告和预测房间出租、预订、到店和离店情况以及客房收入和其它一些由管理部门要求的数据统计情况;
5、随时掌握房间销售动态,为将要进住的客人做好接待准备工作;
6、检查VIP接待的准备工作,包括亲自查房、迎送等;
7、负责处理宾客的投诉并代表总经理处理和解决发生在大堂的特殊事件;
8、负责建立并管理客史档案; CP Peninsula Hotel
FOD Dept.2of23
9、负责管辖范围内各岗位主管的考勤、考核及评估和培训工作;
10、主持部门的工作例会,传达酒店例会精神,听取部下的汇报,并解决运转中发现的新问题;
11、加强与酒店其它部门的沟通和配合,协调和平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾,以满足客人的特殊要求;
12、创造和谐的气氛,带领部下加强同客人的联系,保持良好的对客关系;
13、完成上级分派的其它各项工作。
任职条件:
任职要求:
1、完成酒店下达的营业指标和部门制定的工作指标;
2、合理控制办公费用并不超预算指标;
3、确保服务质量符合星级标准和规范;
4、文字处理及时、准确、规范;
5、仪容、仪表及劳动纪律以《员工手册》和内部通讯为依据,每月过失及违规的人数不超过本部定员的3%人/次;
6、具备较强的语言表达和沟通协调能力;
7、具备星级酒店前厅部的管理和驾驭能力;
8、具备英语之外的第二种外语会话能力;
9、熟知国内外通用的接待系统及远程预订系统;
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FOD Dept.3of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:大堂副理 层级关系:
直属上司:前厅部经理 所属部门:前厅部
工作目标:
协助前厅部经理督导并检查前台、总机商务、礼宾部的工作质量,代表总经理全权处理宾客投诉,并站在酒店的立场上机智、果断、敏捷性处理各种突发性的问题。
工作职责:
1、协助前厅经理做好前厅部的日常管理工作,代表酒店迎接、接待贵宾,处理客人临时提出的特别要求,并做好重要事件的记录交班和落实情况;
2、加强与其它部门的沟通协调,随时代表总经理受理客人投诉,并及时协调相关部门做出必要的处理,尽量挽回不良影响;
3、维护大堂秩序,协助保安部确保宾客和酒店的人身及财产安全;
4、检查大堂范围内员工仪容、仪表是否合乎规范,客人抵离店高峰期和员工用餐时间各岗位人手是否出现短缺并及时做出补位措施;
5、负责检查酒店大堂区域的清洁卫生、设备设施的完好情况、温湿度、背景音乐等,从而维护酒店的高雅格调;
6、协助前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题;
7、负责协调处理酒店范围内发生的突发事故和客人提出的各种问题,并尽量给予帮助;
8、征求客人意见,联络客人感情,加强对客沟通和信息反馈,维护酒CP Peninsula Hotel
FOD Dept.4of23 店的声誉;
9、参于VIP和大型团队的接待并给予特别关注;
10、协助保安部对全店进行安全巡查,检查有无异常情况及各岗位是否规范运作;
11、每个班次对酒店客房做不少于两种房型5间的抽查,协助客房部提高客房成品质量;
12、完整、详细的纪录在值班时间所发生的各种事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍情的内容整理成文,交前厅部经理审阅和批示;
13、定期向前厅部经理报告一些常规统计数据,包括各部门的宾客满意率、宾客投诉和在帐务方面产生的问题;
14、参加部门例会,负责上传下达和贯彻落实有关精神和内容;
15、完成上级交办的其它任务并对执行效果负责。
任职条件:
任职要求:
1、认真完成部门交给的各项工作和日常任务;
2、能够有效、正确地解决宾客的各种要求的投诉,使客人达到满意,维护酒店的利益和声誉;
3、能够正确、及时地处理突发性事件;
4、能够正确解决宾客的帐务问题,减少酒店损失;
5、在夜间能够正确、认真地行使酒店最高行政管理人员的权力;
6、保证夜班报表准确、及时地送到相关部门;
7、熟知酒店和本部各项规章制度;
8、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
9、有中级以上电脑和英语会话能力; CP Peninsula Hotel
FOD Dept.5of23
10、具备较强的语言文字沟通和表达能力。
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:前厅领班 层级关系:
直属上司:大堂副理 直接下属:接待问询接待员 所属部门:前厅部
工作目标:
负责对前台、大厅服务处及商务楼层的全面日常管理,确保前台各点始终如一地为客人提供优质的服务,努力完成部门的销售任务和各项服务指标。
工作职责:
1、熟知客情、合理统筹和销售客房,尽量提高客房出租率;
2、提前安排VIP房、团体房,向有关部门和岗位发放VIP团体房接待通知单;
3、根据宾客要求和酒店销售政策,合理安排宾客住房;
4、熟知并掌握国家有关涉外户籍管理工作法规确保登记单的合格率;
5、监督、调配门童和行李生的服务工作,确保大堂秩序;
6、现场督导下属员工的具体操作,发现问题及时解决;
7、做好住店客人的客史档案工作;
8、检查各类报表,确保信息准确;
9、做好对下属员工的考勤、考绩、培训和评估工作; CP Peninsula Hotel
FOD Dept.6of23
10、在大堂副理不在岗位时,临时接替大堂副理的工作;
11、参与部门例会,确保本部各项工作顺利进行;
12、严格督导、检查和执行交接班制度;
13、完成上级交办的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、认真完成部门交办的各项日常工作和任务;
2、能够掌握客房销售情况和有效地控制前台的各项工作,使之正常运转;
3、能够有效地解决客人的投诉和拆扣要求;
4、能够按月将报表分类、整理、总结和统计出客源情况;
5、熟知酒店和部门的各种规章制度;
6、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
7、有中级以上的电脑和英语会话能力;
8、具有良好的语言表达和沟通能力。
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FOD Dept.7of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接待问询领班 层级关系:
直属上司:大堂副理 直接下属:接待员 所属部门:前厅部
工作目标:
协助前台主管的日常工作,根据既定程序,负责为客人合理安排房间,掌握房态,为客人提供优质、高效的服务,最大限度提高客房利用率。
工作职责:
1、跟进现场检查、督导员工按照工作程序和标准为客人提供优质高效的服务;
2、对客人的要求及投诉要尽最大的努力答复并予以重视,遇到不能解决的问题及时报告主管;
3、确保入住登记单详细、准确、清晰、符合户籍管理部门的规定;
4、及时将客人进离店、换房、贵宾房以及特殊安排的信息通知相关岗位;
5、每班次定时与客房部核对房态,发现差异及时核查并解决;
6、如有转房或调价,除及时下单通知相关各点外,应记录存档备查;
7、负责将本班次未尽事宜或其它重要事件详细记录在簿,并做好规范交接;
8、确保本班次转交物品、邮件和留言的收发、存放、记录无差错;
9、遇客人未按期到达、延长住店日期、提前离店、客人投诉及其它紧急事件要及时做出处理,并对执行效果负责; CP Peninsula Hotel
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10、参加部门例会,负责有关精神和内容的上传下达;
11、完成上级分派的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、坚守岗位,认真工作,能够有效地领导前台工作;
2、保证前台电脑信息准确,报表打印及时;
3、能够为每一位住客分派令其满意的客房并为酒店争取最高的效益;
4、能够及时、迅速、准确地发现客房差异情况;
5、督导当班人员按要求制作有关报表;
6、能够高效地完成上级交办的其它工作;
7、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
8、熟知酒店和部门的各种规章制度;
9、有中级以上的电脑和英语会话能力;
10、具备较强的语言、文字表达能力和沟通技巧。
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FOD Dept.9of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接待员 层级关系:
直属上司:接待问询领班 所属部门:前厅部
工作目标:
负责办理入住登记手续,宣传和促销酒店各种产品,受理客人各种问询以及委托代办等服务,在最大程度上满足客人的要求,提高酒店的竞争能力。
工作职责:
1、根据客人的要求和酒店销售政策合理安排宾客住房;
2、执行国家有关户籍管理法规,负责办理宾客入住登记手续;
3、积极推销酒店服务设施和综合产品,按已定程序为客人提供优质高效的服务;
4、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息;
5、为住店客人提供各类问讯、留言、会客、委托代办、邮件收发服务;
6、健全、补充、更新各种问讯资料和客史资料;
7、熟知本地区景点、交通、购物、天气预报等业务,为客人提供准确的问讯服务;
8、参加部门会议及培训;
9、完成上级交办的其它工作。
任职条件: CP Peninsula Hotel
FOD Dept.10of23 任职要求:
1、工作努力、认真,能够按要求完成各项业务工作;
2、熟练运用电脑等工具进行迅速、准确而热情的服务,误差率低于1%;
3、能在3分钟内完成一个客人的入住登记手续;
4、能够使每位客人入住满意的房间且使酒店获得最佳效益;
5、每日报表准确无误,及时送到各有关部门;
6、熟悉掌握酒店全方位的咨询信息,为客人提供高质量的接待和问询服务;
7、熟知酒店和部门的各种规章制度及要求;
8、有一定的服务礼仪和交往礼仪;
9、有一定的电脑和英语会话能力;
10、具备一定的语言、文字表达能力和沟通能力。
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前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:礼宾部领班 层级关系: 直属上司:大堂副理
直接下属:行李行李员、门童、所属部门:前厅部 工作目标:
代表礼宾部向前台主管负责,确保大厅服务处能始终如一地向客人提供优质高效的迎宾、行李、问询、委托代办等服务,努力完成前厅部下达的各项任务。努力创造和谐、合作的工作气氛,为酒店的良好形象作出贡献。
工作职责:
1、监督、调配、参以所有大厅服务员的各种对客服务工作,依照已定程序,确保所管辖的迎宾、大厅部分的行李进出店、寄存、邮件转送及委托代办服务达到一流水平;
2、确保所有在班人员的仪容、仪表、行为举止、服务用语方面符合酒店要求;
3、保持礼宾部各工作场所的环境卫生;
4、确保礼宾部各种工具、印刷品质量完好,供应充足、设施运转正常;
5、努力发展和车队、前台及其它相关岗位的良好关系;
6、负责处理客人有关大厅服务方面的投诉,并做好有关交班记录; CP Peninsula Hotel
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7、确保客人行李在搬运、寄存服务中的安全和保密工作,做好车辆及客人分流;
8、参加前厅部例会和主持召开礼宾部会议,以便促进沟通,加强协作;
9、参与VIP和大型团队的接待和服务统筹工作;
10、完成上级安排的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、坚守岗位,认真工作。能够有效地调派人员,使宾客随时得到优质高效、迅速、热情的服务;
2、能够确保团队行李存取无误,并负责跟进团队成员的钥匙是否全部交回前台收银;
3、保证宾客寄存的行李无误、无损、无遗失;
4、保证车辆及时准确的调度;
5、有效地完成上司交给的各项工作;
6、能够将住店客人的所有信息尽快反馈到相关部门;
7、熟知酒店和部门的各种规章制度;
8、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
9、有一定的英语会话能力和较强的语言表达能力及沟通能力。
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FOD Dept.13of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:门童 层级关系:
直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部 工作目标:
负责在酒店大门口迎送抵离店的客人并为其提供拉门服务和回答客人有关酒店及相关工作范围内的基本问题。
工作职责:
1、协助车管人员保持大堂门前车道畅通;
2、为来店宾客提供拉车门、拉大门服务;
3、配合行李生完成客人及行李的分流和运送服务;
4、积极向客人介绍和推销酒店的服务设施;
5、向上级汇报在大堂区域发生的异常情况,并做好有关交班记录;
6、完成上级交办的其它工作。
任职条件: CP Peninsula Hotel
FOD Dept.14of23 任职要求:
1、坚守岗位,宾客出入时主动拉门、主动问候;
2、准确回答宾客有关酒店设施的咨询;
3、及时通知行李员为入住宾客提供行李服务;
4、能够尽职尽责且随时保持工作范围之内整洁;
5、熟知酒店和本部门的各种规章制度;
6、熟知一定的服务礼仪;
7、有一定的英语会话能力。
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:行李生 层级关系:
直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部 工作描述:
为客人提供迅速、准确的行李寄存和运送服务,礼貌准确地回答客人相关咨询。
工作职责:
1、为抵离酒店的客人运送和寄存行李;
2、为住店客人递送包裹、报纸、信件、传真等;
3、收放短时间放置的欢迎牌、告示牌等;
4、站于大门两侧代表酒店迎送客人;
5、主动为客人服务,回答客人的相关询问;
6、适时向客人介绍酒店情况,推销酒店所有产品; CP Peninsula Hotel
FOD Dept.15of23
7、遵守外事纪律、酒店规定及岗位纪律;
8、保持行李房整洁,爱护劳动用具及公共用品;
9、履行本岗位其它职责,做有关交班的详细记录;
10、完成上司安排的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、坚守岗位,宾客入住时为其提供热情、及时的服务;
2、将宾客的行李送到房间,无丢失、无损坏现象;
3、及时将宾客的各种信息资料送入房间;
4、能够及时、周到、准确的为宾客提供行李及问询服务;
5、熟知酒店和部门的各种规章制度;
6、熟知一定的服务礼仪和英语会话能力。
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FOD Dept.16of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接送员 层级关系:
直属上司:礼宾部领班 所属部门:礼宾部
工作目标:
为顾客提供由酒店至其它消费场所的接送工作以及完成接送宾客上下车服务,兼顾协助礼宾部其它岗位的工作任务。
工作职责:
1、为宾客提供汽车接送服务;
2、妥善处理客人对接送服务的投诉;
3、检查汽车有无机械故障,座位、机件是否清洁;
4、做好车辆的分流和记录工作;
5、协助门童、行李生做好迎送宾客的工作;
6、完成上级交办的其他工作任务。
任职条件:
任职要求:
1、熟练操作汽车,了解其性能及简单维修; CP Peninsula Hotel
FOD Dept.17of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:总机、商务领班 层级关系:
直属上司:大堂副理 直接下属:商务文员、接线生 所属部门:前厅部
工作目标:
全面负责总机、商务的日常管理工作,确保向客人提供准确、快捷的电讯和商务秘书服务。
工作职责:
1、制定和完善所辖各点的工作程序和各项规章制度;
2、根据不同时期的工作特点,制定有效的工作计划;
3、督导和落实各项计划、制度的完成和执行情况;
4、管理和妥善处理所辖各点的宾客投诉并记录在案;
5、做好对所有员工的考勤、考绩及评估工作;
6、密切与工程部配合,定期检修和保养各种机械设备,确保正常运转;
7、加强与电讯、商务有关的业务职能部门的沟通,保证日常工作的顺利进行;
8、掌握酒店的房态及客情,督导和落实大型活动中的各项工作细节;
9、负责有关酒店电话号码的编辑和打印;
10、控制所辖区域的卫生情况;
11、参加部门例会,主持分部会议,传达上级会议的有关精神和内容;
12、详细做好交班记录;
13、完成上级交办的其它工作。CP Peninsula Hotel
FOD Dept.18of23 任职条件:
任职要求:
1、对待本职工作认真负责;
2、保证商务总机的每日报表准确无误;
3、维护设备,使之能正常运转;
4、确保商务总机为宾客提供优质高效的服务工作;
5、能够做好有关电报、电传业务的复核,把关来往公电、业务通知的收发等情况;
6、熟知酒店和部门的各种规章制度及要求;
7、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
8、有中级以上的电脑和英语会话能力。
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FOD Dept.19of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:商务中心文员 层级关系:
直属上司:总机、商务领班 所属部门:总机、商务
工作目标:
为客人提供高效的电讯、文字处理、设备出租、翻译、信息咨询等服务,帮助酒店树立高效、准确、礼貌的服务形象。
工作职责:
1、提供收发传真、长话拔打、转接等电讯服务;
2、提供复印、打字等文字秘书服务;
3、联络翻译公司,提供翻译服务;
4、向住客出租打字机、切割机、个人电脑、碎纸机等设备;
5、联系名片印刷公司,提供代印名片服务;
6、为等待服务的客人提供茶水服务;
7、负责设备的日常维修保养,如发现故障应及时通知工程部门检修;
8、保持工作环境的整洁,办公设备的良好;
9、认真填写交接班日志,要求书写清楚、正确、完整;
10、完成上司交办的其它工作;
任职条件:
任职要求:
1、认真工作,对宾客热情有礼貌,耐心解答宾客的提问; CP Peninsula Hotel
FOD Dept.20of23
2、能够按要求的速度为客人提供打字服务(中文不少于80字/分,英文不少于200字/分);
3、维护设备,使之运转正常;
4、保持室内卫生的清洁;
5、保证当班时上班留下的未发完的传真及资料准确的发送到位。
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FOD Dept.21of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:商务中心文员 层级关系:
直属上司:总机、商务领班 所属部门:总机、商务
工作目标:
负责为客人提供准确、快捷的票务预订服务。
工作职责:
1、代办邮件、快件及包裹,销售邮票;
2、代购各种交通票椐;
3、冲印胶卷、扩印照片;
4、负责工作区域的清洁卫生工作;
5、代印名片;
6、认真填写交班日志,确保有关现金和票据准确无误;
7、完成上级交办的其它工作。
任职条件:
任职要求:
1、熟悉酒店和部门的各种规章制度;
2、能解决客人一般性的服务需求和投诉;
3、具备一定的交往和服务礼仪;
4、能熟悉各项服务程序和质量标准;
5、具备中级英语会话能力。
CP Peninsula Hotel
FOD Dept.22of23
前厅部管理人员工作说明书
岗位名称:接线生 层级关系:
直属上司:总机、商务领班 所属部门:总机、商务
工作目标:
负责电话转接,留言、问讯、叫醒、寻呼、长话等服务,通过优质、高效的电话服务,树立良好的酒店形象。
工作职责:
1、坚守工作岗位,保证通讯畅通,做好值班及交接班记录;
2、自学遵守通讯保密制度;
3、提供电话转接服务;
4、应答电话问讯;
5、提供叫醒服务;
6、提供寻呼服务;
7、提供长途电话服务;
8、提供电话留言服务;
9、遇紧急突发事件,及时按程序通知有关部门;
10、负责设备的日常保养,如设备出现故障应及时通知工程部门检修;
11、参加部门会议及培训;
12、完成上级交办的其它工作。
任职条件:
任职要求: CP Peninsula Hotel
FOD Dept.23of23
1、为宾客提供热情、周到、准确的电话转接服务;
2、熟悉话务台操作性能及技巧;
3、熟悉酒店各部门机构设置和分机号码;
4、为宾客提供快速、准确、热情的叫醒服务;
5、熟知酒店和部门的各种规章制度;
6、有中级以上的电脑和英语会话能力。
第二篇:前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责
大堂副理岗位职责
一、主要职责:
1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
2、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。
3、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。
4、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。
5、处理管家部报房表上与总台状态不同的房间及双锁房间。
6、处理客人投诉,解决客人问题。
7、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。
8、有时间应尽量参与总台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。
9、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与督导沟通。
10、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。
11、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
12、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。
13、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。
14、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。
15、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。
16、负责酒店行政楼层客人的接待。
17、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅汇报。
18、完成与服从管理人员如总经理、驻店经理、及直接上司指派的工作。
前台接待员岗位职责
一、主要职责:
1、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;
2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;
3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
4、懂得察看房态和记录房态的方法;
5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;
6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;
7、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知
管家部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;
8、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
9、管理好客房钥匙;
10、懂得如何使用前厅设备;
11、办理结账和离店手续;
12、做好行政楼层客人的接待工作;
13、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;
14、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;
15、按准确步骤处理邮件包裹和留言;
16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息;
17、使用准确的电话礼仪;
18、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;
19、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;
20、保持总台区域的清洁和整齐;
21、出席部门及班组会议;
22、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。
前厅收银员岗位职责
一、主要职责:
1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20.正确处理客人的留言、电传等。
21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22.正确处理钥匙的发放。
23.严格遵守现金和票据管理制度。
24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27.做好本岗位的清洁卫生。
28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
总机话务员岗位职责
一、主要职责:
1、接听电话;
2、把进店电话接转到客房和相关部门;
3、受理出店电话;
4、为宾客接受、分发留言;
5、记录所有叫醒服务的要求,提供电话叫醒服务;
6、向宾客提供对客服务信息;
7、回答酒店内举办各种活动的有关问讯;
8、懂得电话总机的操作方法;
9、为宾客和员工提供寻呼服务;;
10、懂得一旦收到报警电话时应采取的相应行动;
行李员岗位职责
一、主要职责:
1、上岗前必须自我检查服装、工号牌、鞋袜、服装是否符合酒店的要求。
2、查看交接班记录,了解上一班次移交事项。
3、记住老客人、商务客人的姓名,对于重点客人应尽量用姓名称呼客人。
4、了解酒店各项服务设施以及营业时间。
5、遇到雨雪天气,应为宾客存放雨具。
6、为进出店零星客人提供行李服务。
7、负责收集、装卸团队行李,并请领队和司机确认交接。
8、在大堂各点值岗时必须思想集中,站立姿势端正,工作主动。
9、礼貌引领客人进客房,并根据实际情况,正确熟练介绍酒店的各项服务设施。
10、负责留言、信件、快件的投递,并请收件人签名,回大堂后,填写相应表格。
11、熟悉应急处理程序,一旦有紧急情况,能单独处理。
12、员工之间团结互助,密切配合,完成上级交办的其它任务
商务中心文员岗位职责
一、主要职责:
1、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利;
2、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、洽谈室服务、互联网接入、特快专递等服务工作;
3、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
4、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
5、熟悉长途电话、传真、打字、复印、洽谈室服务、互联网接入、特快专递等各项业务,工作中严格按照规程操作。
6、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客
人的各种疑问。
7、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量;
8、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
第三篇:酒店前厅部各岗位职责
XX酒店前厅部各岗位职责
一、前厅经理岗位职责
一)岗位名称:前厅经理
二)直接上级:客务部经理
三)直接下级:前台领班、礼宾领班、商务中心领班
四)岗位职责:
1、协助客务部经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。
2、参加客务部经理主持召开的每周工作例会。
3、主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门要求。
4、参加每月最后一周四人事部的培训员会议。
5、处理领班工作中遇到的问题。
6、控制前台的对客服务质量控制,保证日常运转工作正常。
7、参与制定客房销售额及其他费用的预算和预报,努力提高客房收入、平均房价和出租率,完成部门经营目标。
8、负责宾客信息的收集反馈,向客务部经理提出有利于客房销售的各项建议。
9、协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。
10、组织实施员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。
11、协调所分管班组内部的对客服务工作。
12、督查前台所属各班组的考核是否有利于加强管理、调动员工的积极性并予以调整。
13、做好与酒店各部门的沟通协调,促进对客服务工作。
14、与长住宾客联系沟通,征求其对酒店服务工作的意见和建议,反馈给客务部部经理,并在部门内部加以改进。
15、审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告,提出具体修改意见,控制成本费用。
16、对分管各班组领班进行综合评估,提出具体奖惩意见。
17、根据工作需要,合理调配所辖班组领班。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
二、前台领班岗位职责
一)岗位名称:前台领班
二)直接上级:前厅经理
三)直接下级:接待员(含商务楼层)
四)岗位职责:
1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。
2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。
4、负责分派所分管班组员工的具体工作。
5、负责所分管班组员工的排班。
6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。
7、负责对跟班的新员工进行现场指导。
8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。
9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。
10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。
11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。
12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。
14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。
15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。
16、检查所分管班组的交班本,督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。
17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
三、礼宾领班岗位职责
一)岗位名称:礼宾领班
二)直接上级:前厅经理
三)直接下级:礼宾员、门僮、机场代表
四)岗位职责:
1、参加前厅经理召开的每周工作例会。
2、召开班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、督导检查本班组的服务质量,确保礼宾工作符合酒店要求。
4、协助前厅经理制定礼宾服务培训计划,负责岗位员工的技能、职业道德培训工作。
5、建立员工的业务档案,做好考核评估工作。
6、负责礼宾工作服务的换季调换和白手套的领用保管发放工作。
7、负责及时将各航班、车次的变化信息传达到部门。
8、与出租车公司保持密切联系以确保对客优质服务。
9、负责落实酒店交纳民航、车站有关管理费用。
10、合理安排员工带房,送留言等工作。
11、与团队协调关系,使团队行李顺利运送。
12、负责会议、宴会及各种活动指南在大厅内正常放置。
13、指导并协助礼宾员对客服务工作,保证宾客能得到及时的行李服务。
14、负责督促员工做好行李车的保养及管理工作,确保正常对客服务使用。
15、检查交班本和备忘录,督导员工完成未尽工作。
16、向直接上级汇报工作中遇到的问题
17、完成直接上级交办的其它工作事项。
四、商务中心领班岗位职责
一)岗位名称:商务中心领班
二)直接上级:前厅经理
三)直接下级:商务中心文员(含商务楼层)
四)岗位职责:
1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。
2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。
4、负责分派所分管班组员工的具体工作。
5、负责所分管班组员工的排班。
6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。
7、负责对跟班的新员工进行现场指导。
8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。
9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。
10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。
11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。
12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。
14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。
15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。
16、检查所分管班组的交班本,督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。
17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
五、接待员(含商务楼层)岗位职责
一)岗位名称:接待员(含商务楼层)
二)直接上级:前台领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。
2、熟练掌握前台接待与收款工作程序。
3、编制各种报表,数字准确,内容完整。
4、负责为宾客办理入住登记手续,耐心回答宾客询问。
5、掌握当天及未来一周内的酒店可出租房情况,积极促销客房及酒店服务项目。
6、了解酒店内的各项活动信息,做好问讯服务工作。
7、安全管理客用房间钥匙。
8、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序。
9、保证登记单的登记和录入准确无误。
10、掌握预订程序,接待宾客预订。
11、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜。
12、为商务楼层宾客办理离店手续。
13、收集录入宾客喜好、习惯及特殊要求,输入电脑,制作客史资料。
14、参加班组组织的各项培训活动。
15、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
16、完成直接上级交办的其它工作事项。
六、礼宾员、门僮岗位职责
一)岗位名称:礼宾员、门僮
二)直接上级:礼宾领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。
2、为进出酒店宾客提供服务、拉车门。
3、熟记酒店常客、重要宾客姓名,能用姓名称呼宾客。
4、密切配合安消部人员工作,保证车道畅通无阻。
5、为散客提供行李递送服务。
6、负责收集、装卸团队行李,并请领队、行李车司机确认、交接。
7、引领宾客至客房,向宾客介绍酒店的服务设施和客房设备。
8、掌握酒店客房状态、餐饮、会议活动安排情况及其他酒店产品信息。
9、投递留言、信件等,快件请收件宾客签名。
10、负责办理公共告示栏的信息更换。
11、熟悉应急处理程序,遇有紧急情况,及时处理。
12、参加班组组织的各项培训活动。
13、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
14、完成直接上级交办的其它工作事项。
七、机场代表岗位职责
一)岗位名称:机场代表
二)直接上级:礼宾领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。
2、准确传达各车次、航班信息到前台。
3、做好班车、付费车、重点宾客及商务宾客的接待工作。
4、熟悉酒店各项服务设施,推销酒店,招徕客源。
5、努力做好与机场、车站各单位的关系,维护酒店的合法利益。
6、遵守酒店及协作单位各项规章制度。
7、做好与前台班组和协作单位的工作关系,有问题及时向领班汇报,以提高服务质量。
8、参加班组组织的各项培训活动。
9、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
10、完成直接上级交办的其它工作事项。
八、商务中心文员岗位职责
一)岗位名称:商务中心文员
二)直接上级:商务中心领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。
2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。
3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。
4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。
5、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
6、为宾客发送快件。
7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。
8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。
9、及时反馈客人要求给直接上级,以提供更好的服务。
10、参加班组组织的各项培训活动。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。
九、商场营业员岗位职责
一)岗位名称:商场营业员
二)直接上级:前台领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。
2、销售和保管柜台商品,掌握柜台商品知识,主动向宾客介绍并推销商品。
3、做好开门营业前的准备工作,做好柜台和商品的卫生工作,备齐工作用品,补充柜台商品并摆放整齐。
4、掌握商品销售动向,主动征求宾客意见,向领班汇报。
5、负责领货、上货,保证柜台货源充足。
6、按财务规定填写帐单、缴款单、营业日报表、销售记录表,每日商品盘点表,做到帐务清楚、准确,发现不符,排查并汇报领班。
7、负责客人购物后的收款和转帐工作。
8、负责对商场设施、设备、商品的维护保养。
9、负责商场的安全工作。
10、参加领班组织的业务操作培训,提高对客服务质量。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。
第四篇:02-前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责
一、大 堂 副 理
1、协助部门经理搞好前台工作,对与大堂有关的各种事宜进行管理,并协调与大
堂有关的各部门工作。
2、代表总经理接待团队和VIP客人。
3、接受投诉并及时处理,与相关部门合作,沟通解决,并尽可能采取措施。
4、负责维护大堂环境、秩序,确保大堂整洁、美观,并始终保持大堂对客服务良
好的纪律与秩序。
5、每天有计划的拜访常客和VIP客人,沟通感情,征求意见,掌握服务动态,规
范服务。
6、回答宾客的一切询问并提供一切必要的协助和服务。
7、代表酒店维护、照顾客人利益,在宾客利益受到损害时,与有关部门及酒店外
有关单位联系,解决问题。
8、处理应急、突发事件如:火警、伤亡、偷盗等。
9、记录并上报当日发生的事情,定期向部门经理和总经理提供工作报告。
10、熟悉酒店经营情况,各个部门的职责及业务范围,酒店的服务项目等情况,并
带领保安定时进行安全检查。
二、前台领班
1、协助制定接待处的岗位责任制,操作规程和其他各项规章制度。
2、熟练掌握操作程序与服务技能,能亲自示范和训练服务员。
3、了解当日房态,当日预定情况,VIP情况。
4、做好下属的思想工作,帮助下属解决工作生活中的难题,调动员工的工作积极性。
5、与房务中心密切合作,提供准确的客房状况。
6、每天检查和准确控制房态:
(1)每日定时(9:00、16:00和23:00)根据客房提供的房态表核对房态。
(2)每天定时(12:00、17:00和22:00)认真检查已结账的房间是否已从电脑消号。
(3)如有换房或调价,应记录存档。
7、详细记录交班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签上自己的名字。
8、确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放、记录存档无误。
(1)每天定时检查邮件、信件、留言。
(2)若发现有未送出的,应及时通知或检查。
9、遇见特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店、客人投诉以及其它
紧急事件,处理不了的要及时上报。
10、完成上级分派的其它工作。
三、前 台 接 待 员
1、来客出售并登记房间。
2、仔细阅读上一班的交接记录,并及时完成遗留的事项。
3、计算当天及近日房间的可售情况。
4、熟悉当日抵店客人姓名及注意事项。
5、注意当日预订情况是否有特殊要求,要及时加以解决。
6、根据宾客登记卡及时不断的更新客史。
7、通知大堂副理所有VIP客人入住情况。
8、熟知酒店的各个场所、运转情况及设施,并能给予客人提供准确信息。
9、准备好钥匙及欢迎卡给VIP及其他的住客。
10、为所有来店团队客人准备钥匙、餐卡。
11、注意客人的需求及投诉,必要时请有关领导询问其原因,并及时给予解决。
12、记录所有宾客的投诉、建议和意见,并在力所能及的范围内给予解决。
13、保证客人在接近前台时受到最热诚的欢迎。
14、保证所有工作电话即时应答,铃声不许超过三声。
15、保证前台内部干净、整洁、井然有序,严禁外人进入。
16、警惕大堂内可疑人员及不受欢迎的人出入。
17、负责认真地填写表格,阅读所有接待工作的日志。
18、负责控制客房的钥匙,定时查看并记录。
19、负责散客及团队的房间工作,并将所有换房、改租及特殊安排等信息,通知有关部门。
20、定时参加房务部例会。
21、密切注意并严格遵行火警及其它紧急事件的程序。
22、接收客人所有邮电、电传、传真、及包裹,保证送至客人手中。
23、出售邮票、IC卡、安排登记,并在可能情况下发送邮件。
24、负责应答宾客关于购物、娱乐、商务、及其它酒店位置等感兴趣的问题。
25、保证酒店的介绍册,飞机、火车时刻表等,其信息指南类物品的足够供应。
26、保证随时为宾客提供各种信息,完成抵店与离店客人的记录表。
27、核对客房房间状况,并报所有不符的房间状况。
28、每日完成并呈交夜班报表并打印其它的相关表格。
29、履行前台规章制度及其它酒店相关职责。
四、房 务 中 心 文 员
1、做好楼层服务员对房间客人消耗酒水情况的报帐及在凌晨做出消耗报表。
2、做好与其他部门的沟通和信息传递并将其及时反溃至有关部门及相关人员。
3、认真做好客人遗留物品的登记、保管、寄发、上缴等工作。
4、负责楼层卡匙的点收、发放、控制管理,严格执行借出和归还制度,对因工作过失造
成卡匙的遗失负完全责任。
5、负责有关向客人提供的服务设施的保管,回收及保养,借入借出必须要有完整记录;
回收时物品必须认真检查完好程度,否则同当班人员负责。
6、负责报纸的派发,控制,并做好领发记录。
7、负责楼层报出的维修,并及时登记入表,并及时知会工程部。
8、负责上级安排的临时性特别服务。
9、负责对所辖区域的电器,设备保管、保养、及工作环境的清洁。
10、负责记录客人的投诉电话,并将其投诉反馈给主管。
11、负责楼层报纸、餐券的登记和派发。
12、负责客人退房时的查房工作,及夜间客人退房后的房间清扫工作。
五、门僮
1、按时到岗上班。
2、认真阅读交接班记录,了解相关事宜。
3、迅速将行李送入客人房间,并与团队行李员交接清所有的手续。
4、负责检查运送客人行李。
5、负责行李的空、缺、损的应变处理,编制行李的进出表。
6、负责协助客人提行李,并介绍房间的各项设施及协助前台收银向客人催收未付账款
7、必要时为客人发送报纸、信件、帮VIP客人操作电梯。
8、根据要求放置告示牌、旗帜。
9、完成上级交办的其它任务。
10、遵守行李员的服务程序及标准(走房、进房、换房)。
11、密切注意火警或其他紧急事件,电话员早叫无答应的客人,应由行李员直接上去叫醒。
12、保证为宾客提供雨伞服务,并实行控制管理。
13、懂得接待服务,礼貌礼节,能进行简单外语对话,熟悉酒店内部设施及服务项目,特别是客房内的基本设施。
14、了解行李和伞架的保养知识和使用知识,熟悉各种箱、包、及包装物的功能,掌
握行李装载技巧,注意了解贵重、易燃物品的运送知识。
15、熟知行李赔款规定以及有关运送规定,了解交通运输、保险的基本常识。
16、负责检查门厅环境及卫生,注意门厅出入人员的动向,做好防暴、防盗工作,并
协助保安人员做好贵宾到、离店的保安工作。
17、确保酒店门前车道的畅通、车辆的停放、并为客人招唤出租及大门附近车辆清理
工作。
18、了解市区情况,答复客人有关市区及酒店情况的问询。
第五篇:前厅部各岗位职责1
前厅部经理
直接上级:房务总监
直接下属:前厅主管、大堂副理 岗位职责:
1、负责制定本部各项规章制度,积极组织落实经营工作计划,努力完成中心下达的各项指令和任务。
2、负责监督、指导、协调、组织、控制前厅部工作,为客人提供规范化、程序化、标准化的优质服务,确保前厅工作的高效率和高水准。
3、制定人员编制、员工培训计划,做好前厅部日常工作计划,合理分配及调动人力。
4、参加酒店相关会议,传达、落实会议决议、决定,及时向上级汇报。主持每周前厅部会议,每月部门业务会议,定期主持部门管理人员例会。
5、每天巡查本部所属区域,督导下属严格按操作程序进行工作。检查员工的礼节礼貌、仪表仪容、劳动态度和工作效率及工作质量,及时发现问题,不断完善各种操作规程。
6、与保安部紧密协作,制定切实可行的消防安全措施,加强对员工的安全意识培训,确保宾客及酒店财产的安全。
7、参与重要接待任务,检查VIP客房情况,要求达到高质量、高标准,代表酒店亲自接见VIP。
8、处理好宾客投诉,保持酒店在宾客中良好的形象和声誉,发展
同住店客人的友好关系。
9、探访生病住客和长住客。
10、编制部门预算,制定物品消耗制度,严格控制费用成本,创造良好经济效益。
11、做好工作日志、工作总结。不断改进工作,提高效率,督导部门的表格管理,确保各种报表与档案资料的保存,建立前厅部工作的完整档案体系。
12、处理好本部门日常事务,协调各种关系,加强与其他部门的合作与沟通。
13、定期进行专业技术培训和技术比武活动,对部门主管及员工深入做好思想工作,调动员工工作积极性,努力提高工作效率和服务质量。
14、建立良好的上下级关系,确保本部门有一支良好素质的管理人员队伍,使日常工作达到高效率、高水准。定期对下属工作进行绩效评估,按奖惩制度任免、奖惩主管及领班。
15、学习先进经验,了解市场情况,提出改善服务质量的合理化建议。
16、实行民主管理,提高员工的工作热情和积极性,发现和培养优秀员工,选拔管理人才。
17、向执行总经理作月度、季度、总结汇报。
18、完成上级交办的其他工作。
大堂副理
直接上级:前厅部经理 岗位职责:
1、代表总经理受理酒店客人对部门或个人的一切投诉,听取和征求宾客各类意见和建议,沟通客人和酒店的感情并及时向总经理、前厅部经理和有关部门反映。
2、协助各部门加强管理,督导检查员工工作情况和遵守纪律情况(客房、前台、财务、保安、PA、餐饮、工程、KTV、足浴等部人员)。
3、与酒店各部保持良好的工作关系,沟通酒店各部门之间的联系,做好大型活动的安排准备工作,保证快捷,服务到位。
4、负责巡视、检查经营区域的清洁卫生,检查各项设施、设备的完好,维护酒店的格调氛围。
5、回答客人的问询,并向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、寻人、寻物)。
6、核对房态差异,协助前台接待、收银解决日常接待中出现的各种困难(逃帐、催收押金、超额预订、索赔等)。
7、负责主要宾客的迎送,全面检查VIP房间,协助接待、收银做好团体客人入、离店工作。
8、协助保安部、公安、消防及党政机关人员来访的接待工作。
9、向客人介绍并推销酒店各项服务。
10、协助总经理接待好重要客人,完成总经理临时委托的工作。
11、每月向前厅部经理汇报客人投诉、员工违纪情况,并提出合理化建议。
12、协助保安调查处理异常情况,确保宾客的人身财产安全及酒店员工和酒店财产的安全(制止吸毒、嫖娼、卖淫、赌博、玩危险游戏、酗酒,房客间纠纷)。
13、协助各部维护酒店与VIP、回头客和重要商务客人的良好关系。
14、定期拜访各类重要客人(每周至少两次),听取意见,整理后送上级阅。
15、及时发现洒店内部出现问题,向酒店高层领导提出解决意见。
16、记录在工作范围内和当班时间内的所有事项,将特殊的或具有普遍意义的内容编辑成册,并附上见解和建议,交前厅部经理阅后呈总经理批示并存档。
17、会同有关部门处理宾客在酒店内发生的意外事故(伤亡、凶杀、火警、失窃、自然灾害等),按照酒店紧急工作程序处臵,并及时上报值班经理和总经理。
18、督导检查总台、礼宾处、商务中心的日常工作开展情况,协助部门经理做好各部的培训工作。
19、完成上级交办的其它工作。
前厅部接待主管
直接上级:前厅部经理 直接下属:接待员 岗位职责:
1、在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。
2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布臵工作任务。5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。
6.负责协调本组与其他各组之间的关系。
7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。
8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作。
11、完成上级交待安排的其他工作。
前厅部接待员岗位职责
直接上级:接待主管 岗位职责:
1、在前厅工作记事簿上签到并仔细阅读上一班未完成事项。
2、熟练掌握前厅接待与问询的工作程序。
3、负责为宾客办理入住登记手续,耐心回答宾客的询问。
4、维持正确的房态。
5、掌握当天及未来一段时期内的房间供应情况,主动为宾客提供服务,善于用微笑接待宾客,抓住时机推销服务项目。
6、为当日预抵的散客和团队预分房间。
7、为进店客人办理入住登记手续并将有关信息输入电脑,保证登记单填写正确、完整。
8、了解当天在酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务。
9、为住店客人办理换房手续,通知有关部门并在电脑中修改。
10、做好VIP接待的准备工作。
11、妥善解决客人投诉,帮助处理客人要求和特殊要求。
12、将当日受理的有关资料及表格存档。
13、制作前厅有关统计报表,及时与有关部门沟通情况。
14、管理酒店客用房间钥匙。
15、保持工作区域内的清洁卫生,保持各种工作用表及文件夹摆放整齐,井然有序。
16、与客房部、前台收银、行李员等有关部门和部位保持联系,协调合作。
17、晚班按要求完成各种报表。
18、做好当日工作日志,下班时做好交接工作。
19、完成上级交给的其它工作任务。
前厅部礼宾员
直接上级:接待主管 岗位职责:
1、广泛了解当地名胜古迹、旅游景点和购物地点,特别了解地处市中心的购物场所,掌握酒店客房状态、餐饮情况以及其它信息,以便给客人提供准确的信息。
2、站在大门内侧为抵、离店客人提拿行李,并致以问候。
3、迎接客人并提供行李服务,指引客人到登记台登记,直到送客人进入房间。
4、保证所有来往客人都得到及时服务。
5、向客人介绍酒店的服务设施。礼貌、迅速回答客人提问,主动帮助解决困难。
6、迅速、礼貌地回答客人提问,重视客人的投诉,妥善处理客人有关行李员的投诉。
7、为住店客人过生日、周年纪念,祝愿患者康复并提供必需品;与送餐服务、点心房、房务中心协调工作,协助把所需品送到房间。
8、认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
9、如是退房的客人,帮助其将行李运到大厅,并带领客人到结帐台。然后把行李放在出租车里,清点行李件数并请客人确认,对于无名无主的行李,要报大堂副理。
10、为客人递送邮件、报纸、留言、传真等。
11、管理大厅灯光、电梯运行发现异常情况及时汇报上级。
12、雨天替客人保管雨具。
13、负责臵于大厅内外的各种告示牌的摆位、回收以及伞架、行李车的维护与保养。
14、为前厅派送文件、表格,并与前台共同做好协调工作。
15、为迷失方向的客人引路。
16、对无应答电话的叫醒服务,应及时上楼敲门,若仍无人应答,即报大堂副理。
17、协助大堂副理、保安人员维护大厅的秩序,协助保安维护大堂外车道畅通。
18、向大堂副理汇报在大厅和楼层区发生的异常情况。
19、行李员、分工协助时,不允许出现空岗现象。20、阅读并填写交接班本,做好交接班工作。
21、完成上级交给的其它工作任务。
大堂吧领班
直接上级:前厅部经理 直接下属:吧生、服务员 岗位职责:
1、保证咖啡厅处于良好的工作状态和营业状态。
2、正常供应各类咖啡,制定销售计划。
3、编排员工工作时间表,合理安排员工工作时间。
4、根据需要调动,安排员工工作。
5、督促下属员工努力工作,鼓励员工积极学习业务知识,求知上进。
6、制定培训计划,安排培训内容,培训员工。
7、根据员工工作表现做好评估工作,提升优秀员工,并且执行各项规章制度和纪律。
8、检查咖啡厅每日工作情况。
9、控制成本,防止浪费,减少损耗,严防失窃。
10、处理客人投诉,调解员工纠纷。
11、按需要预备各种咖啡。
12、制定咖啡厅各类用具清单,定期检查补充。
13、检查仓库咖啡存货情况,填写咖啡采购申请单。
14、熟悉各类咖啡服务程序和咖啡价格。
15、制定各项咖啡的配方及各类咖啡的销售标准。
16、制定出各类咖啡杯及玻璃器皿清单,定期检查补充。
17、沟通上下级之间的联系,向下传达上级的决策,向上级反映情况。
18、完成每日工作报告,向前厅部经理汇报。
19、监督完成每日盘点工作。
20、审核咖啡领货单、百货领货单、棉织品领货单、工程维修单、咖啡厅调拨单。
大堂吧服务员
直接上级:领班 岗位职责:
1、按照咖啡厅服务工作规程和质量要求,做好接待前准备、接待中服务和接待后复原工作,努力完成指派的任务,向宾客提供优质的服务。
2、了解咖啡厅自助早餐及正餐服务程序,并能够严格按照服务程序及规程对客进行服务。
3、为顾客预订卡位,提前准备卡位安排情况,备足咖啡用具、辅助品。
4、在咖啡厅合适位臵整装站位,仪态大方,微笑接待客人,做好一迎一送工作。掌握咖啡知识,掌握咖啡厅服务技能,提前预知当日客源情况,主动介绍和推销各种咖啡。
5、做好营业前后的卫生工作,保持咖啡厅环境整洁,确保咖啡用具、布草清洁完好。
6、爱护咖啡厅设备财产,注意保养和清洁,执行公司防火、防盗条例。定期清点各种酒水、用具器具和物料,做到帐物相符。
7、发扬互助互爱精神,员工之间加强团结、沟通、谅解,互相配合协调,共同 做好服务接待。
8、每日填写领料单,补足、配齐耗用的原料、酒水、点心,以及各种用具、器皿等。
9、遇突发事件或醉酒客人应及时向领班或管理人员汇报,妥善做好安全工作。
10、做好空、废瓶罐的回收工作,减少浪费。
11、保持周围环境及仓库的干净整洁,注意温度及通风。