关于开会的一些注意事项

第一篇：关于开会的一些注意事项

开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。7.要熟悉正式会议的各种程序规则。8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。10.信息要加以选择，避免过多。11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。13.电话会议上发言时要重复你自记得姓名。14.仔细考虑你要召开的会议的类型。15.会议要尽可能小，以免分散注意力。16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。17.凡辅助文件均应与议程一并发出。18.会前先拉几个盟友。19.开会前必须确信一定能达到会议目的。20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。●会议准备为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。22.决定开会时间前要先考虑交通时间。23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。26.任何议程变动都必须通知主持人。27.议程要尽可能短小简单。28.尽量将议程限制于一页纸上。29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。32.必须将电话转移出会场。33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。35.要找个确保没有干扰的会场。36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。37.使用圆桌可使会议定调为非正式。38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。39.座位之间应有一臂长的间隔。40.不能让与会者受太阳直接曝晒。41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。●出席会议一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。47.会前拟出自己的发言稿。48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。49.要保持积极的脸部表情和音调。50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。51.开始发言前先作深呼吸。52.既然一个意见是你自己的意见，你就

应该信心十足地讲述。53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。55.谈判时要识别任何有一致性的地方。56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。60.必须按照议程顺序作会议记录。61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。●主持会议每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。66.尽量于会前认识新来者。67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。71.要制止支流辩论和私下交谈。72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。79.必须清楚每次会议的规则。80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。81.要改变会议气氛，须先改变议题。82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。84.确保各项决议记录在案。85.必须尽量以积极的调子结束会议。86.向每位到会者、所有的发言人致谢。87.要区别书面规则与非书面仪式。88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。89.向与会者提供收发信件服务。

90.首先处理日常事务和管理事务。91.应在签名报到台旁设一信息台。92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。93.要为小组委员会制定准则。94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

96.请记住，你有权决定何时闭会。97.为重要会议录像，以便将来参考。98.要尽可能简化程序规则。99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

第二篇：开会注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

（4）语气中肯避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是“瞎说”、“废话”、“胡说八道”等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（6）不自傲 在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。

（7）信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，“身体力行”是最好的诺言。

（8）关怀他人 不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。

那些细枝末节的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征询领导的意见，没有上司喜欢自做主张的下属，而你可以给出一些建设性的意见

陪同领导也是很有挑战的事情。切记不可锋芒太露而掩盖了领导的风采，在什么地方你都只能是领导的陪衬，因此在什么场合都要给足领导的面子

小动作多了领导以为你烦了，这点很不好

通过这些我真的明白了较多的道理，虽然很浅显都是现在才逐渐明白的，就是要给领导面子，给大家一种你很尊重别人的感觉，尤其是说话不能出风头，要尊重别人，说话要心平气和有理有据，切不可急躁。在企业里真是明白越来越多的道理。

第三篇：开会相关注意事项

1、户口问题

（1）已就业-单位解决户口-派遣方案到单位-吃报到证到单位所在地落户

（2）已就业-单位不解决户口（可以不要报到证）-派遣方案回原籍-持报到证回原籍落户

（3）已就业-单位不解决户口（要求必须要报到证）-派遣方案回原籍-持报到证回原籍落户-回学校办理改派-持新报到证到单位报到

（4）未就业-派遣方案回原籍-持报到证回原籍落户

2、报到证

报到证将于6月29号发放。

升学读博士以及定向、委培研究生无报到证。除了上述三类毕业生，其他同学均有报到证。

3、人事关系

6月15号以后，人事关系将冻结。人事关系冻结后，派遣方案不能再做修改。

（1）三方协议已完成-未交至就业中心-6月15号之前将协议交至就业中心-复印三方协议送至学院

（2）单位不签三方协议只签两方协议-将两方交至就业中心-两方复印件交至学办

（3）三方协议未签订-考虑意向时需注意人事关系冻结时间节点，以免影响派遣

4、接收函

单位不签三方协议-提供单位接收函-接收函中的单位必须具有组织代码、联系方式、单位公章等必要信息

5、二次派遣信息核对

6月16号、17号（周一、周二），将进行派遣信息二次核对。收到班长通知后，所有同学带本人学生证或校园卡到学院学生办公室核实信息确认签字，受人委托核实的同学必须携带委托人写的委托书。

6、延期毕业

延期毕业的同学，若已有签约单位，需跟单位说明情况，正常情况需到明年派遣档案，不能提前派遣档案。

7、考公务员及事业单位等

考公务员及事业单位的同学，需在6月13号将录取证明（录用通知或网上公示名单等能证明被单位接收的证明均可）交至学院学生办公室登记。

若签约单位暂时（7月份内）不能接收档案、党组织关系（省外有效期90天）及户口，可先在寄档案是填写单位的信息。因为档案将在7月3号寄出，寄送大概需要一个月时间，到8月所签约的单位即可接收档案、党组织关系及户口；若到时单位仍不能接收相关材料，可回校办理延期手续。

8、离校手续

毕业典礼将于6月30号举行，之后可办理离校手续。由于体育馆正在修缮，今年学校将不在体育馆设计联合办公区域，需要同学自己找相应部门办理离校手续。

9、档案派遣

6月13号（周五），各班班长将统计各位同学的档案派遣地址，各位同学需按群共享里的《汽车学院研究生机要文件交寄单（样表）》为参考，填写档案接收地址以及单位名称。

（1）档案寄至单位-根据三方协议上的“档案转寄详细地址”及单位名称填写

（2）档案回原籍-按照“全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表”填写

10、就业奖励

有下列情况的，可以获得一定的奖励：（1）签订的工作属于下基层、西部计划的；

（2）自主创业成功的（提供本人作为法人代表的营业执照，或者合伙投资的投资证明）。

温馨提示：

（1）办理毕业手续原则上均需本人到场办理，若不能本人办理，需写委托书后由他人代为办理；

（2）由于毕业期间学院老师事务繁忙，同学们若有疑问均汇总至班长，由班长统一跟老师沟通；

（3）到学校及学院办理相关手续时，同学们需要保持耐心和气量，办理手续的老师每天工作量很大，需要我们理解。

第四篇：开会注意事项

开会注意事项

1、一定要有准备，写下提纲，掌握发言的主要内容。

2、一定要思路清晰，掌握问题的主次，掌握发言的时间。

3、一定要认清会议的主题内容。

4、一定要认清自己在会议中的位置。

5、一定要根据会议进行情况决定哪些内容可以提出，哪些内容不能提出，一定要小心谨慎。

6、一定要在会议进行中端正态度，做到面无表情，不表露任何个人情绪。

7、一定要明确个人目标，把握做事原则，无论会议是否能解决问题或起到沟通效果。

开会的注意事项

在开会向大家介绍自己部门的工作情况，工作内容的时候，有一些问题是需要特别注意的：

1。讲话要有条理：根据要介绍给大家的文档进行介绍，但在说的时候，也需要把各个点串起来。文档只是以点代面的东西，讲的时候要把点串起来。

2。要把点串起来，也就是说不能照着自己写的东西念，大家都在看这个文档，念是没有意义的。这是开会中的一大忌讳。要在骨架的基础上进一步丰富要讲述的东西。

3。要保证在场的与会人员可以听到你说的话。

4。就一个问题，要能想到很多的点，从不同的角度，不同的层次来

阐述议题。比如项目总结会议，说这个项目成功了，为什么说它成功了，在哪些方面体现了它是成功的，是资源的分配与利用，技术的运用，完成的东西，质量，沟通，从中得到了什么等等。

第五篇：开会注意事项

1，最高管理者的工作目标，明确运作模式；

2，围绕你的模式进行相关的培训会议，让大家明白你的思路和工作技巧，统一思绪最重要

3，监督下属是否按你的思路工作，验证工作效果，在出现偏差的时候就要开会，没有发现问题，不要开会，开会少讲大道理，多讲操作技巧 ；4，管理层培训完成，由管理人员再培训员工，实行全厂培训。想想看：如果员工不知道品质要求，只管做，不管好坏，销量和服务靠经理一个人巡视，有保证吗？如果让每一个员工知道工作要求，有异常立即报告经理解决，这样才会好，终端最关键的是管理和服务观念的树立，不能依靠一个人；

5，给员工开会，要有开会的目的、开会的内容，中心思想是什么，又或者你有中心思想，但是却在语言上组织不起来，这样的话，就应该请一个或者几个有经验的人，又或者让公司里的人进行正规培训。

企业之本是什么？当然是员工！

企业的生命是什么？那当然就是质量！

企业赖以生存的条件是什么？那就是诚信！

员工的品德是最重要的，没有品德的员工，是营造不出来你想要的好口碑。

对于太多数企业而言,从开会的流程就可以看出该公司的管理现状,开会的时候你的员工会畅所欲言吗,还是只有一二个人在说,其他人都在听,这不叫开会,这叫听会.好的会议,能让员工们思想步调一致,将自己的努力方向和公司的发展目标有效统一,这样才会给公司创造最大的效益.坐在前面：虽然坐在前排较显眼，但却可令自己更专心，也可令发言人对你留下更深刻的印象。

注视对方的眼睛：注视发言人的眼睛，给别人专心、诚实、认真、自信的感觉。

踊跃发言：千万不要抱着“献丑不如藏拙”的心态。最好踊跃发言，这是培植自信的维他命。

常带微笑：微笑不只是自信的特效药，更有同化他人反对意见的魔力。

主持会议：认真准备

丁小姐刚刚升为副主任，就奉命主持召开项目会议，参与人数更多达50人。她算一算，还有3天时间准备。她先跟上司讨论会议的具体内容，又请上司说说她有没有要改善的地方，然后整理好了所有的文字资料。

会议结束时，做了充分准备的她做了简洁生动的总结，把复杂的问题条理化。结果，老板非常满意。

要像丁小姐般成功主持会议，有不少秘诀可参考：

如果你是会议主持，你可决定会议的形式。记着会议的方式不一定是一成不变的，不妨根据情况而采取一些特别的形式去进行，或是加插小活动如小组讨论、小游戏等，可以令效果更好。

在准备讲稿时，不时以参加者的角度去反思自己会议内容。例如：这些内容会不会太沉闷？这些资料会否太复杂？

若希望参加会议的人有所准备，例如在会中分享意见或讨论，不妨预先将资料给有关人士，让他们及早作好准备，这样便可事半功倍。

在会议中切忌长篇大论——想想若你是与会者，那会多沉闷？长话短说，准备足够的视像设施，以引起与会者的精神和兴趣。此外也不妨想想，有些议题并不是非在会议中提及不可的，在其他情况提及可能会有更好的效果。

凡事都有个中技巧，主持会议、参加会议也一样。主动去学习，什么时候都不晚。

第一次主持会议，压力很大？新人在大型会议上的首次发言有些像做show，所以不妨事前为自己建一个小型的智囊团。

突如其来的会议是不是像灾难？不用担心，与会者都会知道你是临危受命，只要冷静自信，尽量利用手上所有资源，灾难也可以变成成功。