第一篇:会费管理制度
附件三
绵 阳 清 韵 汉 文 化 社
会费管理制度
本社《章程》载明:“本社属非营利性组织”,“本社经费的主要来源是会费。”为使会费的收支工作纳入本社财务管理制度,保证定期收缴、合理开支,避免会费流失或腐败现象的发生,特制定本制度。
一、会费的收缴工作
1.本社《章程》规定:按规定交纳会费是会员的义务。
2.会员会费标准,每人每月20元。
3.企事单位的捐款,纳入会费帐户。社团收到捐款后一定要按收到的金额给捐款人开具收款凭证,一式两份,一份交捐款人收存,另一份作为收款凭证由财务人员作传票下账。
4.会员会费的收缴工作:
① 会员会费按月计收,由本社财务人员和办公室人员按常务会规定的时段办理会员的交费手续;
② 新会员入会不论入会日期,均自次月开始交纳会费;
③ 会员应按规定的交款时段主动到财务处交款,因出差或事务繁忙而逾期者,可事前打电话预约,补办交费手续,如会员不愿补交会费则按自动退会,办理退会登记手续;
④ 财务处建有会员会费收缴登记薄,定期核实督促;收到会费由财务人员给交款会员开具收款收据,双方各存一份。
⑤ 收缴工作结束后,由办公室和财务人员统计整理成书面汇报材料,向常务会议如实汇报,并及时公示。
二、会费的支出工作:
① 本社《章程》规定:“本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。”
② 会费收入和支出在财务帐上单列科目,详细记载收支情况,按时提交相关报表。
③ 会费是保证社团工作正常运转的经费之一,所以,一切开支都要本着节约的原则严格控制,未经社长批准,任何人不得以任何理由挪用会费。
④ 会费的收支情况要接受社团会员大会选出的监督会议财务监督小组的民主监督。
⑤ 社团是社会团体组织,一切收支都要增加透明度,要执行好每月5号之前将上月的经费收支进行公示的制度。
⑥会员退会不论退会日期,均自退会当月停缴会费。已经缴纳的,给予退还当月会费处理。
三、责任追究
会费收回统一由社团财务人员管理和保管,社团对此执行责任追究制度。如私自挪用公款,私吞公共财物,等。一经发现开出社籍,追回财物,并永不录用;触犯刑律的,移送司法机关,清韵社保留民事追究的权利。
第二篇:社团会费管理制度
黄河水院学生社团财务管理制度
(试行草案)为维护黄河水院各学生社团及协会的会员的合法权益,使社团的财务收支更加规范化和透明化,确保社团的健康发展和正常活动的进行,黄河水院社团联合部根据《黄河水院学生社团管理条例》特制定《黄河水院学生社团财务管理制度》。
一、社团经费来源管理
社团活动经费主要来自于会员会费、商家赞助、上级主管拨款及其他收入。
一、会员会费
<一>、统一会费收取时间
(1)社团在吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。院
级社团会费不得超过10元,系级协会不得超过5元,并开据发票。(2)社团招新时间由院社团联合部统一安排,各社团收取会费时使用由社团联合部盖章的统一发票。各社团招收会员时间只限于社团联合部统一安排时间,其他时间不允许招收会员。
(3)在招新期间,各社团收取会费开据发票时,应有本社团财务人员和社团联合部监察人员同时在场,私自开据发票无效。并杜绝收取会费不开发票或是打白条。
(4)在招新结束后,任何社团不能以任何名义向社团成员另行收取其他费用。
<二>、统计招新人数
(1)
在招新前两周各社团应向院社团联合部提交本会员招收预案,包括计划招收人数和会费金额。并领取同等数目的发票。(2)
在招新活动结束之后,各社团应立即向社团联合部上交本招收新会员人员数目、人员名单(包括姓名、所收会费总额以及相关收款收据清单。
(3)
在招新结束各社团上交收据本后,院社团联合部应及时根据各社团上交的收据及名单核查会费收取情况,包括人数及收款数目,并与初步统计的人数进行对比,核定各社团收会费总额。<二>、统一招新收据
(1)
社团招新使用收据本(收据本须为三联,一联交与会员,一联社团自留,一联交与院社团联合部)由社团联合部统一提供。并在招新前两周,并对收据本进行统一盖章,并记录收据本的编号及页码差缺。并在社团提交本招新计划时发放同等数目的收据本。(2)
各社团在招新收取会费的同时就应该向会员开取收据,收据应规范填写(填写作废的收据,应注明“作废”字样,并写明理由,并交与社团联合部补发同等数目的收据)。社团联合部监察部干事将在此期间进行全程指导和监督。
(3)
招新结束后,未使用的收据不再返换给各社团,由社团联合部保管,备下次招新使用。
(4)
社团联合部应对收据出现的各种问题予以记录,在社团大会上通报。
二、商家赞助
(1)
各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动。
(2)
各社团在举办活动取得商家赞助时,应及时报审社团联合部,活动的合作协议及合作方式,并由院社团联合部交予院团委审核。
(3)
在活动结束之后,赞助金额如有剩余则转入本社团经费
如有剩余并登记入账。
(4)
在与商家合作过程中,各社团应做好赞助费用的记录及使用情况,并在本次活动之后交予院社团联合部审核。
三、上级主管部门拨款
(1)
对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院可酌情给予一定资金支持。
(2)
对于承办跨院级及院级活动,可向有关部门申请活动经费所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
四、其它收入
社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报黄河水院学生社团联合部获得批准后,由社团自行管理使用,并做好帐目记录
二、社团经费管理使用
(一)日常支出
(1)
社团经费主要用于购置社团活动必须器材,维持社团日常办公事务的正常进行、以及社团正常活动的举办,严禁用于个人。(2)
各社团内部须建立专门有效的财务制度。有专门的财务负责人,财务负责人至少由两名成员(不得是社团负责人)组成,并且钱帐分离:一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;另一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记帐。
(3)
社团如需购置集体器材,须经社团成员商讨之后决定,购入时要有正规发票,并由财务人员做好登记工作,并且要求及时公开告知会员所花费金额。
(4)
各社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理,并上报社团联合部。
(5)
各社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
(6)
社团每学期进入学习月前一周应向社团联合部提交本学期的财务报表,接受社团联合部的审核。
(二)对社团大笔经费支出着重管理
(1)
招新结束后,各社团应在指定时间将涉及培训、训练的费用上交社团联合部,填写社团联合部收入登记表并签字。需支出时,由一名社团联合部同学、社团负责人、收款人在场共同填写社团联合部支出登记表及收款清单(一式三份)。
(2)
在开展讲座活动时,若涉及老师的费用,应在支出时,由一名社团联合部同学、社团负责人、收款人在场共同填写社团联合部支出登记表及收款清单(一式三份)。
(3)
在开展其他花费大于100元的活动时,社团负责人应在活动申报表中做好详尽的预算,活动结束后及时主动报社团联合部,备核实。
(4)
凡需学院专款资助的社团开展的活动,须经院团委审批,活动结束后持申请和发票报销。没有申请或申请未被批准而擅自支出的费用一律不予报销。
三、社团公共财产管理
(1)
社团财产为社团集体所有,社团任何成员不得随便处理或占有。
(2)
每学期开始第一周和期末进入学习月前一周进行财产审核,并列表标明物品名称、数目、规格、价格等。
(3)
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格、购入时间等。
(4)
社团在购入集体财产时,必须使用正规的全国统一发票,发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。
(5)若确实遇到特殊情况无法开出发票,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
(6)
社团解散时,社团负责人应统计财产并在按社团注销流程注销社团同时,应由由校团委监督协助处理完成社团财产的归属处理。
四、社团财务交接
(1)
在社团换届时,上届社团财务人员应做好财务总结,并报交社团联合部审核后,在完成换届之后,新任财务人员确定后,及时公开完成财务交接工作,交接过程须由社团联合部和社团财务人员及负责人同时在场并签订财务交接确认表。
(2)
社团财务人员调动须在社团联合部的监督下办清交接手续。
(3)
各社团在换届后应及时向黄河水院学生社团联合部上报财务负责人的更换名单,及财务收支报表,应在帐本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。
五、社团财务审核
(1)
黄河水院学生社团联合部每学期期末进入学习月最后一星期对各社团进行财务审核,平时也将进行不定期抽查。
(2)
在获知进行财务审核之后,各社团须在当周(进入学习月第二个星期)把财务收支报表上交到黄河水院学生社团联合部办公室。(3)
黄河水院学生社团联合部及时对各社团的财务管理工作做出全面评估,包括财务收支、记录情况等,评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
六、社团财务评优细则
(1)
建立完整且可行的规范的财务制度:专门的财务人员,完善的财务收支记录,财产记录。(20分)
(2)
能取得校外商家赞助的并做好记录的。(15分)
(3)
积极配合社团联合部的监督、检查,及时领取、上交账本。(20分)
(4)
社团账目清晰,收支平衡,无隐瞒账目、假账、错账。(15
分)
(5)
支出时发票正规,票据充足。(15分)
(6)
账本页面整洁、内容详尽、字迹工整。(15分)
评比时每一项按三个等次给分,分别为好(满分的80%以上)、一般(满分的60%至80%)、差(满分的60%以下)。
七、有以下情节着之一者,由院社团联合部给予警告、责令整改、限期整改的处分,并取消该社团评优评先资格,并可责令撤销社团负责人和财务负责人的职务;情节严重的予以注销该社团,并上报院团委,该与有关人员相应处分并通报全院。对于财务出现较大问题的社团的处理办法:
(1)
不编制财务预算和决算的(警告);
(2)
不按规定向院社团联合会报告预算情况的(警告、责令整改);(3)
隐匿会员数量,私自少报或截留新增会员会费的(限期整改、并取消该社团评优评先资格);
(4)
获得商业赞助,未向社团会员公布并未社团联合部登记,隐匿其他各项收入的(给予警告、限期整改、通报批评);
(5)
各项收入不出示统一有效的收据的(警告、责令整改、取消该社团评优评先资格);
(5)
决算严重超支的(警告、取消该社团评优评先资格);(6)
侵吞、私自处理社团集体财产的(通报批评、报院团委)(7)
由于保管不善,导致社团财产严重损失的(取消评优评先资格)(8)
不积极配合,阻挠、拒绝黄河水院学生社团联合部财务检查(取消其优秀社团评优资格、并通报警告)
(9)
出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团(取消其优秀社团评比资格,情节严重则按规定对其实施注销)
(10)
其他违反社团财务纪律的行为,(视情况给予相应处分)
八、附则
一、本条例的修改权、解释权归黄河水院社团联合部。
二、本条例自公布之日起实施。
黄河水院社团联合部
二〇一〇年十二月
黄河水利职业技术学院
学生社团财务管理制度黄河水院社团联合部
二〇一〇年十二月
第三篇:会费
异业联盟商会会费收费标准
(暂定稿)
为保证商会工作正常开展,更好地为广大会员服务,根据《异业联盟商会章程》和通化民政局有关规定,结合本商会的实际情况,制定本办法。
一、会费标准
1、会长:年会费5,000元;
2、常务副会长:年会费4,000元;
3、副会长:年会费3,000元;
4、理事:年会费2,000元;
5、会员:年会费1,000元;
6、政府领导干部出任商会顾问、名誉会长的不交纳会费。
二、会费交纳时间、方式
会费于每年 ______月底前汇入通化市异业联盟商会账户,也可直接交纳会费,由商会开具收据。
三、会费使用范围
1、组织召开理事会和常务理事会及其他相关会议、活动的费用;
2、组织进行行业研讨、交流及考察、调研等项业务活动费用;
3、组织同国内商会、兄弟商会及企业的友好往来活动费用;
4、商会办公费用及工作人员的工资和补贴;
5、商会网站运营及维护、会刊编辑、印刷、发行等费用;
6、其他正常开支。
四、会费管理
1、会费由商会统一管理,设立专职(兼职)财务人员,严格执行国家有关规定和财务制度。
2、商会日常办公费用开支,按照有关规定执行;重大项目开支由商会会长办公会议审定。
3、商会会费使用情况每年向理事会报告,并受理事会监督。
五、本办法自通化市异业联盟商会正式成立之日起实施。
第四篇:社会组织会费票据管理制度(范本)
会费、财政票据管理制度
第一条为认真贯彻执行财务管理规定,进一步加强本会会费票据管理,根据财政票据管理办法(财政部70号令)、国务院《社会团体登记管理体例》及章程特制定本制度。
第二条建立社团会费票据责任制度。单位指定专人负责票据的计划、领购、核销、保管和年检等票据管理基础工作。票据专管员是票据管理的第一责任人,秘书长是票据管理的责任领导。
(一)按时做好向票据业务管理部门申报单位全年社团会费票据计划及其调整工作,做到票据购领有计划,计划变化需调整。
(二)及时做好社团会费票据购领、核销工作。再次购领票据时,做到先核销后购领。在票据核销上,做到先自查后核销,只有自查合格后才申请核销。自查合格要做到:1.票据存根装订正确,号码连续并按升序排列;2.票据存根或作废票据保存完整;3.作废票据注明作废字样;4.收款项目合法、合规;5.收费标准依法、依规。
(三)按规定保管社团会费票据。单位建立票据专用仓库或专柜,由专人负责保管,做到票据防盗、防火、防潮、防蛀。单位已开具的票据存根,应妥善保管,保管期一般为5年,期满后,造具社团会费票据存根销毁清册,送票据主管部门销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的财政部门批准。
(四)按时参加票据年检。按照票据主管部门关于票据年检的要求,填写年检表格,携带相关资料,按时到票据主管部门进行年检。
第三条按规定使用社团会费票据。社团会费票据不得转让、出借、代开、买卖、擅自销毁、涂改。社团会费票据因打印错误等原因而作废的财政票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存,不得擅自销毁。
第四条会费票据领用、发放要严格履行登记手续。建立健全的票据管理帐目,对票据的领发要及时进行登记、销号。票据帐中应记录领取票据的票种、号码、数量、合计金额、结存票证。
第五条建立健全社团会费票据监督检查制度,对票据使用、管理等情况进行检查。
第六条填写社团会费机打票据统一使用中文。
第七条票据发生错号、跳号、少号的应及时向财政部门汇报,统一查验处理,任何部门不得擅自处理。
第八条做好票据盘点工作。每月盘点一次,年终要转新帐。票据发生损失,及时上报。票据遗失、核销按以下方法处理:
(一)会费票据遗失的,自发现之日起3日内报告票据业务管理部门,经批准后登报声明作废。并对票据专管员作出处罚,票据整本丢失按本单位近期最高一本金额赔偿;单张票据丢失按本收据最高一联金额赔偿。
(二)每季度核销一次。
第九条社团会费票据使用完毕,应当按照要求填写相关资料,按顺序清理票据存根、装订成册、妥善保管。
第十条尚未使用但应予作废销毁的社团会费票据,应当登记造册,报原核发票据的主管部门核准、销毁。
第十一条社团会费票据使用单位发生合并、分立、撤销、职权变更,或者收费项目被依法取消或者名称变更的,应当自变动之日起15日内,向原核发票据的主管部门办理变更或者注销手续;对已使用财政票据的存根和尚未使用的财政票据应当分别登记造册,报票据主管部门核准、销毁。
第十二条如有违反票据管理的及时上报省财政主管部门。第十三条加强学习,不断提高单位票据管理人员业务水平。为适应工作需要,单位票据管理人员要主动通过财政政策文件等进一步了解、熟悉、掌握票据管理政策,做到及时学习、宣传新的票据管理政策。
第十四条协会应当自觉接受财政部门的监督检查,如实反映情况,提供有关资料,不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。
第十五条本规定自年月日起执行。
第五篇:社会团体会费
民政部 财政部
关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知
民发〔2003〕95号
各省、自治区、直辖市民政厅(局)、财政厅(局),计划单列市民政局、财政局,新疆生产建设兵团民政局、财务局:
为贯彻落实国务院关于行政审批制度改革工作实施意见的有关精神,促进社会团体健康发展,经研究,现将调整社会团体会费政策等有关事项通知如下:
一、经社会团体登记管理机关批准成立的社会团体,可以向个人会员和单位会员收取会费。国务院和省、自治区、直辖市民政、财政部门不再核定统一的社会团体会费标准,社会团体可依据章程规定的业务范围、工作成本等因素,合理制定会费标准。
二、社会团体会费标准的制定或修改须经会员大会(或会员代表大会)讨论,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。
社会团体通过的会费标准决议,应在30日内分别报送业务主管单位、社会团体登记管理机关和财政部门备案。
三、社会团体应遵守国家有关法律法规和章程,并按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算。
四、社会团体会费应当主要用于为会员提供服务以及按照该社会团体宗旨开展的各项业务活动等支出。
社会团体会费不属于政府收入,可以不纳入国家收支两条线管理范围。
五、社会团体收取会费,应按照规定使用财政部和省、自治区、直辖市财政部门印(监)制的社会团体会费收据。其中,全国性社会团体收取会费使用财政部印(监)制的社会团体会费收据,地方性社会团体收取会费使用省、自治区、直辖市财政部门印(监)制的社会团体会费收据。社会团体会费统一收据式样(见附件)由财政部会同民政部统一制定,由财政部和各省、自治区、直辖市财政部门印(监)制。为做好新旧社会团体会费收据的衔接工作,新的社会团体会费收据从 2004年7月1日开始启用。
社会团体领取会费收据时,只缴纳会费收据工本费。
六、社会团体应定期向会员公布会费收支情况,接受会员大会(或会员代表大会)的审查,并在社会团体年检时向社会团体登记管理机关报告会费收支情况。
七、社会团体会费标准的制定、修改,以及会费收取、使用和管理不符合本通知规定的,社会团体登记管理机关可依据《社会团体登记管理条例》的有关规定,给予相应处罚。
社会团体登记管理机关和财政部门应对社会团体会费的收支情况进行监督检查,发现问题,及时处理。
八、社会团体收取会费不符合本通知第二条和第五条规定的,社会团体会员有权利拒绝缴纳,并可向有关部门举报。
九、本通知所规定的原则和具体办法自2003年8月1日起试行,试行期二年。《民政部、财政部关于社会团体收取会费的通知》(民社发〔1992〕27号)同时废止。
附件:社会团体会费统一收据(式样)(略)
民 政 部 财 政 部
二○○三年七月三十日
财政部、原国家计委关于
事业单位和社会团体有关收费管理问题的通知
发文日期: 2000-10-24 发文字号: 财规[2000]47号 ?
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、物价局(计委),新疆生产建设兵团,国务院各部委、各直属机构:
为规范事业单位和社会团体等非企业组织的技术咨询、技术服务和业务培训等收费行为,加强行政事业性收费票据管理,经研究,现就有关问题通知如下:
一、事业单位和社会团体等非企业组织(不包括国家机关)按照自愿有偿原则提供下列服务,不属于政府行为,其收费应作为经营服务性收费由价格主管部门进行管理,收费标准除价格主管部门明确规定实行政府定价或政府指导价以外,均由有关事业单位和社会团体等非企业组织自主确定或与委托人协商确定。收费时要按规定使用税务发票,不应使用行政事业性收费票据。
(一)信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费。
(二)法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外,由有关单位和个人自愿参加培训的收费。
(三)组织短期出国培训、为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费。
(四)组织展览、展销会收取的展位费等服务费。
(五)创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用。
(六)开展演出活动,提供录音录像服务收取的费用。
(七)复印费、打字费、资料费。
(八)其它应纳税的经营服务性收费行为。
二、事业单位和社会团体等非企业组织实施上述收费,应按国家计委、国家经贸委、财政部、监察部、审计署、国务院纠风办《关于印发<收费许可证管理办法〉的通知》(计价格[1998]2984号)规定,到指定价格主管部门办理收费许可证申领或变更手续,并凭收费许可证领购和使用税务发票,依法纳税。
三、事业单位和社会团体等非企业组织经政府部门授权或委托,根据法律法规和国务院部门规章的规定开展的培训,属于法定培训,具有强制性,其培训收费应作为行政事业性收费管理。有关收费项目应按照财务隶属关系分别报省级以上财政部门会同价格主管部门批准,收费标准由价格主管部门会同财政部门核定。收费时应按规定到指定的价格主管部门办理收费许可证,并使用财政部门的行政事业性收费票据。
四、财政部门要加强行政事业性收费票据管理,严格按上述规定发放行政事业性收费票据,对已转为或明确为经营性收费的,财政部门要限期收缴有关部门和单位购领的行政事业性收费票据。
五、本通知自发布之日起执行。其他有关规定与本通知不符的,一律以本通知为准。原国家物价局、财政部《关于中国社会科学院行政事业性收费问题的通知》([1992]价费字400号)同时废止。