如何安排会客室？

第一篇：如何安排会客室？

会客室座位的正常安排

一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席，这些位子就是主管们的位子，而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子，旁边是主宾的随从或者直属人员的位子，离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的。

有特殊情况时会客室座位的安排

会客室座位的安排除了遵照一般的情况，也要兼顾特殊。有些人位居高职，却不喜欢坐在主位，如果他坚持一定要坐在靠近门口的位子时，你要顺着他的意思，让客户自己去挑选他喜欢的位置，接下来你只要做好其他位子的顺应调整就好。

第二篇：公司会客室管理规定

公司会客室管理规定

目的：为了给来宾一个良好的接待场所，保证公司营运的安全，特做如下规定。范围：公司会客室（含前台、洽谈室）

内容：

1、会客室接待来公司参观、联络业务及来访客人。所有来访者，必须在会客室接待。

2、参观访问的来宾、洽谈业务人员，由前台通知有关部门同意发放会晤卡，并指定在会客室接待洽谈。

3、上班时间本公司员工客人来访，如对方要求等待，可在前台区等待。

4、洽谈室、会客室和会议室严禁吸烟。

5、为了给来宾提供一个良好的接待场所，会客室内应讲究卫生，严禁大声谈笑，言行举止应文明礼貌。

(1)所有采访者在前台礼貌接待，并履行登记手续。

(2)采访者进入会客室必须由前台文员陪同前往。

6、会客室由行政部负责管理，会客室的公物未经行政部许可，不得随意搬走。

7、爱护会客室公物，损坏照价赔偿。

8、洽谈室1：只限于被访人员、公司员工会客使用；

洽谈室2：只限于员工因工作需要洽谈业务使用；

会议室：用于公司内部召开各种会议使用。

洽谈室与会客室的使用必须先在前台登记，由前台负责接待安排并确定具体时间。

第三篇：会客室使用管理规定

客户接待室使用管理规定

为了加强管理，规范使用，制定本规定。

一、接待室用于接待省市公司和政府部门检查工作，客户接洽座谈、对外交流，召开领导班子、党政联席会议等。

二、使用接待室，需提前到办公室申请，由办公室统一安排，做好相应准备工作，如使用冲突，由办公室协调。

三、未经同意，不得随意使用接待室，不得移动接待室的设施、物品。

四、使用结束后，使用部门要及时整理会场，清洁卫生，关闭电源、关好门窗。

第四篇：会议室、会客室使用管理规定

会议室、会客室使用管理规定

1、目的

为了加强会议室、会客室的管理，规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为客户提供良好会议接待服务，保证各部门会议的顺利召开。

2.职责

2.1 行政部为执行与落实此规定的第一责任部门。

2.2 行政部接待专员为执行与落实此规定的第一责任人，行政部门经理培训、督查。

3.会议室、会客室清洁标准

3.1 会议室、会客室内不允许随意放置杂物。

3.2 会议室、会客室必须在8:30之前打扫干净，保证桌面、地面清洁无污，烟灰缸无烟头污渍，桌椅排列整齐。

3.3 会议室、会客室没有客户接待时，行政部接待专员须在上午、下午各进行一次查看巡视，保证会议室清洁，以备随时使用。

3.4 会议结束后，行政部应即刻安排清洁工作，确保下一场会议的顺利进行。3.5 会议室、接待室无人时，行政部要保证空调、照明、投影设备的断电状态。

3.6 会议室、接待室内的资料架及架上资料不能有灰尘，手拿时给客人的感觉必须是非常干净的。

4． 会议室、接待室资料摆放的规则

4.1 每个会议室的资料架上需整齐、按套摆放公司中英文全套资料。

4.2 接待专员必须在客户到达之前，按双方参会人数、国籍，接待部门的要求，摆放好所需资料，摆放的同时须检查资料的合格性。提供资料的同时必须提供笔和信纸，资料和信纸按照大小顺序（小的在上）摆放。

4.3资料和物品是可以重复被使用一两次的，但一旦有皱折、窝圈、图画就需要更换为新的物品，行政部负责将旧的集中保存另做使用。

5.会议室、接待室接待规定

5.1会议室、会客室由行政部统一管理，实行提前预约制度。接待部门人员需提前填写《会议室、会客室使用申请单》交行政部接待专员，确保会议室能够如期使用。任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

5.2 行政部接待专员因休班、请假等原因不能在现场接待客户的，应及时向部门经理说明情况，并提前协商其他同事予以帮助，避免出现工作交接不善导致客户无人接待的状况。5.3 行政部接待专员必须注意自己的仪表，穿好工作服，扎起头发，微笑待客。5.4 行政部接待人员负责对会议室按照要求进行布置，保证会议室干净、整洁舒适。

5.5 客人落座后五分钟内必须端上矿泉水和热茶及特殊交待的待客物品，之后每十五分钟加一次水，并询问客人是否需要咖啡。

5.6 行政部接待员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件。在加茶水过程中，接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻），确保会议顺利进行。

附件：《会议室、会客室使用申请单》

第五篇：会客室摆什么花才合适

欢聚用途：会客室摆花花束（篮）中心意义： 朋友相见分外欢喜选用花材替代花材百合六出花金鱼草非洲菊滨菊火炬花排草玫瑰 花语金鱼草：美丽丰盛。百合：顺利。滨菊：友情。火炬花：热情，光明，有干劲来源：亚商在线