关于规范会议室、会客室使用管理规定的通知[本站推荐]

第一篇：关于规范会议室、会客室使用管理规定的通知[本站推荐]

关于下发《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室

使用管理规定》的通知

机场公司各部门：

为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。

此通知。

附件.1.鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

二〇一一年十二月一日

鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本规定。

一、范围

本制度适用于公司各部门。

二、权责

会议室、会客室使用管理由机场公司综合管理部负责，并实施监督。

三、内容

1.各部门召开会议时，如需改变会议室布局，应事前与综合管理部协商，并在会后立即恢复原样。若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。

2.会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3.凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，综合管理部视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。

4.临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记。

5.各部门如需使用会议室、会客室，应由使用部门提前1天到综合管理部填写会议室使用申请，提出会议时间安排及要

求。

6.会议室、会客室管理人员应根据部门使用要求提前30分钟开门。

7.二楼会议室、会客室的管理由综合管理部殷希华负责，三楼会议室的管理由落宝彧负责。

四、此规定自下发之日起执行。

第二篇：会议室、会客室使用管理规定

会议室、会客室使用管理规定

1、目的

为了加强会议室、会客室的管理，规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为客户提供良好会议接待服务，保证各部门会议的顺利召开。

2.职责

2.1 行政部为执行与落实此规定的第一责任部门。

2.2 行政部接待专员为执行与落实此规定的第一责任人，行政部门经理培训、督查。

3.会议室、会客室清洁标准

3.1 会议室、会客室内不允许随意放置杂物。

3.2 会议室、会客室必须在8:30之前打扫干净，保证桌面、地面清洁无污，烟灰缸无烟头污渍，桌椅排列整齐。

3.3 会议室、会客室没有客户接待时，行政部接待专员须在上午、下午各进行一次查看巡视，保证会议室清洁，以备随时使用。

3.4 会议结束后，行政部应即刻安排清洁工作，确保下一场会议的顺利进行。3.5 会议室、接待室无人时，行政部要保证空调、照明、投影设备的断电状态。

3.6 会议室、接待室内的资料架及架上资料不能有灰尘，手拿时给客人的感觉必须是非常干净的。

4． 会议室、接待室资料摆放的规则

4.1 每个会议室的资料架上需整齐、按套摆放公司中英文全套资料。

4.2 接待专员必须在客户到达之前，按双方参会人数、国籍，接待部门的要求，摆放好所需资料，摆放的同时须检查资料的合格性。提供资料的同时必须提供笔和信纸，资料和信纸按照大小顺序（小的在上）摆放。

4.3资料和物品是可以重复被使用一两次的，但一旦有皱折、窝圈、图画就需要更换为新的物品，行政部负责将旧的集中保存另做使用。

5.会议室、接待室接待规定

5.1会议室、会客室由行政部统一管理，实行提前预约制度。接待部门人员需提前填写《会议室、会客室使用申请单》交行政部接待专员，确保会议室能够如期使用。任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

5.2 行政部接待专员因休班、请假等原因不能在现场接待客户的，应及时向部门经理说明情况，并提前协商其他同事予以帮助，避免出现工作交接不善导致客户无人接待的状况。5.3 行政部接待专员必须注意自己的仪表，穿好工作服，扎起头发，微笑待客。5.4 行政部接待人员负责对会议室按照要求进行布置，保证会议室干净、整洁舒适。

5.5 客人落座后五分钟内必须端上矿泉水和热茶及特殊交待的待客物品，之后每十五分钟加一次水，并询问客人是否需要咖啡。

5.6 行政部接待员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件。在加茶水过程中，接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻），确保会议顺利进行。

附件：《会议室、会客室使用申请单》

第三篇：会客室使用管理规定

客户接待室使用管理规定

为了加强管理，规范使用，制定本规定。

一、接待室用于接待省市公司和政府部门检查工作，客户接洽座谈、对外交流，召开领导班子、党政联席会议等。

二、使用接待室，需提前到办公室申请，由办公室统一安排，做好相应准备工作，如使用冲突，由办公室协调。

三、未经同意，不得随意使用接待室，不得移动接待室的设施、物品。

四、使用结束后，使用部门要及时整理会场，清洁卫生，关闭电源、关好门窗。

第四篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

第一章 目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第二章 定义

目前在使用中会议室有：

地下一层：会议室

一、会议室二

二层：洽谈会议室

三层：大会议室、小会议室

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 申请使用流程

第一条 前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

第二条 部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；

第三条 部门或个人按会议室使用规定使用会议室。

第四章 会议室使用管理规定

第一条 会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

第二条 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；

第三条 没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第四条 会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；

第五条 部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第六条 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；

第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第八条 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第九条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；

第十条 会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。

第五章 附则

第一条 第一条本规定解释权在集团行政部

第二条 第二条本规定在自发布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第五篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

会议室是医院专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由医院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理规定所指的会议室包括：新医疗综合大楼26楼第一会议室、第二会议室和第三会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关 科室(人员)使用会议室，须提前2天通知医院办公室，使用负责人须在会议室登记薄上登记签名，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向医院办公室提出申请，由医院办公室根据会议室安排情况进行协调。

3、各科室申请使用会议室时，需明确使用时间、是否使用设备、参加会议人数等，并在会议室登记薄中注明，医院办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，院级会议（包括党委中心组学习、院周会、院长办公会、党委会及其他全院性会议）优先于科室会议，科室会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的科室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关好门窗，并通知医院办公室关闭会议室内各种电器设备的电源。如发现设备故障或公务损坏，及时报至医院办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为使用者所属科室负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何科室和个人未经医院办公室同意不得将会议室的各种设施设备拿出会议室或转做他用。

9、会议室平时卫生由医院保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，请使用科室将桌椅整理并归回原处，以方便其他科室使用。

10、当组织学术活动或培训时，在医院办公室的指导下，由活动的组织者临时负责会议室管理及设备使用。活动结束后，组织者应就会议室及设备与医院办公室进行交接。

二、本规定由医院办公室制定并负责解释，经审批后自颁布之日起执行。

医院办公室 2016年12月30日