公司会客室管理规定

第一篇：公司会客室管理规定

公司会客室管理规定

目的：为了给来宾一个良好的接待场所，保证公司营运的安全，特做如下规定。范围：公司会客室（含前台、洽谈室）

内容：

1、会客室接待来公司参观、联络业务及来访客人。所有来访者，必须在会客室接待。

2、参观访问的来宾、洽谈业务人员，由前台通知有关部门同意发放会晤卡，并指定在会客室接待洽谈。

3、上班时间本公司员工客人来访，如对方要求等待，可在前台区等待。

4、洽谈室、会客室和会议室严禁吸烟。

5、为了给来宾提供一个良好的接待场所，会客室内应讲究卫生，严禁大声谈笑，言行举止应文明礼貌。

(1)所有采访者在前台礼貌接待，并履行登记手续。

(2)采访者进入会客室必须由前台文员陪同前往。

6、会客室由行政部负责管理，会客室的公物未经行政部许可，不得随意搬走。

7、爱护会客室公物，损坏照价赔偿。

8、洽谈室1：只限于被访人员、公司员工会客使用；

洽谈室2：只限于员工因工作需要洽谈业务使用；

会议室：用于公司内部召开各种会议使用。

洽谈室与会客室的使用必须先在前台登记，由前台负责接待安排并确定具体时间。

第二篇：会客室使用管理规定

客户接待室使用管理规定

为了加强管理，规范使用，制定本规定。

一、接待室用于接待省市公司和政府部门检查工作，客户接洽座谈、对外交流，召开领导班子、党政联席会议等。

二、使用接待室，需提前到办公室申请，由办公室统一安排，做好相应准备工作，如使用冲突，由办公室协调。

三、未经同意，不得随意使用接待室，不得移动接待室的设施、物品。

四、使用结束后，使用部门要及时整理会场，清洁卫生，关闭电源、关好门窗。

第三篇：会议室、会客室使用管理规定

会议室、会客室使用管理规定

1、目的

为了加强会议室、会客室的管理，规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为客户提供良好会议接待服务，保证各部门会议的顺利召开。

2.职责

2.1 行政部为执行与落实此规定的第一责任部门。

2.2 行政部接待专员为执行与落实此规定的第一责任人，行政部门经理培训、督查。

3.会议室、会客室清洁标准

3.1 会议室、会客室内不允许随意放置杂物。

3.2 会议室、会客室必须在8:30之前打扫干净，保证桌面、地面清洁无污，烟灰缸无烟头污渍，桌椅排列整齐。

3.3 会议室、会客室没有客户接待时，行政部接待专员须在上午、下午各进行一次查看巡视，保证会议室清洁，以备随时使用。

3.4 会议结束后，行政部应即刻安排清洁工作，确保下一场会议的顺利进行。3.5 会议室、接待室无人时，行政部要保证空调、照明、投影设备的断电状态。

3.6 会议室、接待室内的资料架及架上资料不能有灰尘，手拿时给客人的感觉必须是非常干净的。

4． 会议室、接待室资料摆放的规则

4.1 每个会议室的资料架上需整齐、按套摆放公司中英文全套资料。

4.2 接待专员必须在客户到达之前，按双方参会人数、国籍，接待部门的要求，摆放好所需资料，摆放的同时须检查资料的合格性。提供资料的同时必须提供笔和信纸，资料和信纸按照大小顺序（小的在上）摆放。

4.3资料和物品是可以重复被使用一两次的，但一旦有皱折、窝圈、图画就需要更换为新的物品，行政部负责将旧的集中保存另做使用。

5.会议室、接待室接待规定

5.1会议室、会客室由行政部统一管理，实行提前预约制度。接待部门人员需提前填写《会议室、会客室使用申请单》交行政部接待专员，确保会议室能够如期使用。任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

5.2 行政部接待专员因休班、请假等原因不能在现场接待客户的，应及时向部门经理说明情况，并提前协商其他同事予以帮助，避免出现工作交接不善导致客户无人接待的状况。5.3 行政部接待专员必须注意自己的仪表，穿好工作服，扎起头发，微笑待客。5.4 行政部接待人员负责对会议室按照要求进行布置，保证会议室干净、整洁舒适。

5.5 客人落座后五分钟内必须端上矿泉水和热茶及特殊交待的待客物品，之后每十五分钟加一次水，并询问客人是否需要咖啡。

5.6 行政部接待员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件。在加茶水过程中，接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻），确保会议顺利进行。

附件：《会议室、会客室使用申请单》

第四篇：关于规范会议室、会客室使用管理规定的通知

关于下发《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室

使用管理规定》的通知

机场公司各部门：

为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。

此通知。

附件.1.鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

二〇一一年十二月一日

鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本规定。

一、范围

本制度适用于公司各部门。

二、权责

会议室、会客室使用管理由机场公司综合管理部负责，并实施监督。

三、内容

1.各部门召开会议时，如需改变会议室布局，应事前与综合管理部协商，并在会后立即恢复原样。若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。

2.会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3.凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，综合管理部视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。

4.临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记。

5.各部门如需使用会议室、会客室，应由使用部门提前1天到综合管理部填写会议室使用申请，提出会议时间安排及要

求。

6.会议室、会客室管理人员应根据部门使用要求提前30分钟开门。

7.二楼会议室、会客室的管理由综合管理部殷希华负责，三楼会议室的管理由落宝彧负责。

四、此规定自下发之日起执行。

第五篇：如何安排会客室？

会客室座位的正常安排

一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席，这些位子就是主管们的位子，而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子，旁边是主宾的随从或者直属人员的位子，离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的。

有特殊情况时会客室座位的安排

会客室座位的安排除了遵照一般的情况，也要兼顾特殊。有些人位居高职，却不喜欢坐在主位，如果他坚持一定要坐在靠近门口的位子时，你要顺着他的意思，让客户自己去挑选他喜欢的位置，接下来你只要做好其他位子的顺应调整就好。