第一篇:公司考勤管理规定
XXXXXXX有限公司 考勤管理规定
文件编号:20151215-02
考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的基本保障。全体员工要提高认识,自觉、认真地执行考勤制度。人事部结合公司实际情况,制定本制度。
1、工作时间
1.1办公室管理人员每日工作时间为8:00-17:00; 1.2生产管理人员和车间员工每日工作时间8:00-20:00;
1.3 每周至少休息一天,如因工作需要安排加班的,当月内应根据工作实际情况给予调休;因工作需要确实无法调休的可实行月度累计,本年度内安排调休或视年度绩效情况给予奖励。
2、打卡
2.1 员工上、下班均需刷脸考勤,每日共计2次。
2.2 员工考勤实行二级考勤,即部门考勤与公司考勤相结合,部门考勤以纸质记录为依据,公司考勤以刷脸为依据; 2.3 公司每月设立全勤奖,除公司放假外无请假者全额发放全勤奖。请假当月累计1天以内(含1天)的全勤奖扣除20%,1天以上2天以内(含2天)全勤奖扣除50%,2天以上全勤奖全部扣除,每超出1天处罚绩效工资1%。2.4上班时间8:00(含)以后到达视为迟到,请假除外;在规定的下班时间之前,非因公事或擅自提前离开公司者视作早退。迟到、早退30分钟以内扣除10元/次,迟到、早退30分钟以上按请假处理。2.5 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的经公司领导批准可不按迟到早退处理。2.6 员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时到人事部办理补签手续,并由部门经理签字确认。
2.7 漏打卡扣10元/次,如有特殊情况,应及时到人事部填写“出勤异常单”,每月不得超过3次,超出每次扣30元。
3、请假
3.1 员工因故必须请假者应事先至少提前一天办理申请手续,并依要求附上相关证明文件经审核、批准并办理必要的工作移交/职务代理手续后方可离开工作岗位。如遇特殊情况,未能事先书面申请的,当事人应在发生日上班后1小时内亲自(或委托他人)以口头方式向上一级主管(部门内为部门最高主管)报备,并在假期结束上班当天补办申请手续。未办理手续的以旷工处理。
3.2 主管以下人员(含主管)请假一天至二天(含二天)的由部门经理批准,二天以上的由总经理批准;所有请假人员都须在人事部备案。
3.3 请假申请程序如下:当事人向人事部考勤员领取个人“请假单”→填表→部门主管审批→部门经理→二天(含)以上公司领导审批→请假单”交回人事备案。调休申请手续同请假手续。3.4 请假的最小单位为1小时,不足1小时以1小时计。3.5 病假:
3.5.1 员工本人确实因病不能正常上班必须经部门经理批准,在病愈上班两日内将医院开具的病假证明、病历、病假条请主管或经理签核后交给人事部核查存档,每月累计不超过两个工作日。3.6 事假:
3.6.1 员工请事假必须事先提前一天书面申请,如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在上午九点以前请示部门领导,如实说明原因,经部门领导报人事部备案,否则按旷工处理。
3.6.2 员工在工作时间遇有紧急情况需要离开公司处理的,需按照流程办理请假手续并做好工作交接,否则按旷工处理。3.7 婚假:
3.7.1 员工请婚假时必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人事部审核并备案。3.7.1 婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。3.8 产假:
3.8.1 女员工正常生育时给予98天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
3.8.2 女员工怀孕四个月以内流产的给予15天妊娠假,怀孕四个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予98天产假。
3.8.3 女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人事部批准方可休假。3.8.4 男员工产假的护理假为7天。3.9 丧假:
3.9.1 员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。
3.9.2员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经公司领导批准后交考勤员考勤。3.10 旷工 :
3.10.1员工有下列情形之一者,视为旷工:
1)未经请假擅自不到岗的; 2)假期已满但未续假擅自不到岗的;3)当班内无故迟到、早退在1小时以上的; 4)伪造出勤记录。
3.10.2 旷工一天扣200元,连续旷工3天及以上者,属严重违反公司规章制度的行为,公司视为旷离,旷离扣600元。
4、加班、调休
4.1 除公司安排加班外,员工因工作需要自行加班的,需提前填写《加班申请表》,经部门领导或公司领导批准后,转至人事部备案。
4.2 车间员工因工作需要公司安排加班的,由部门、生产部和人事部记录加班时间,按月总结核算以工资形式兑现。4.3 加班如需调休的应提前一天向部门领导申请,由部门领导填写《加班调休单》,每月月底转至人事部备案。4.4员工若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
5、节假日放假:
(1)元旦:放假一天;(2)春节:放假三天;(3)清明节:放假一天;(4)劳动节:放假一天;(5)端午节:放假一天;(6)国庆节:放假三天;(7)中秋节:放假一天;具体由人事部公布放假安排通知,出现特殊情况由部门自行调整。
6、公司各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
7、本规定由人事部起草并解释、执行,经公司领导批准后生效实施。
分管领导审核: 总经理批准:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
第二篇:公司考勤管理规定(修改版)
公司考勤管理规定
一、根据有关法律法规结合公司实际情况,为完善生产秩序,加强公司管理,特制定本公司考勤规定。
二、工作时间:公司根据季节变化将上下班时间分为冬令时和夏令时,具体以公司通知为准: 上班时间: 上午上班时间:08:00 上午下班时间:12:00(此时间适用于夏冬两季)
下午上班时间:13:30 下午下班时间:17:30(此时间适用于冬季时间)下午上班时间:14:00下午下班时间:18:00(此时间适用于夏季时间)
三、未在公司规定的上班时间打卡到岗即是迟到,迟到5分钟至30分钟内,每迟到一次扣10元。迟到超30分钟按旷工半天计算,连续迟到两次(迟到30分钟及以上)算旷工一天计,一个自然月内连续迟到6次及以上者(30分钟及以上),当旷工3天,按自动离职处理,不予发放在本公司工作的劳动报酬。
四、迟到4次取消当月全勤奖,并按第三条进行处罚。
五、公司出勤时间以打卡机所记录的时间为准,如遇特殊原因或当天某一时段忘记打卡,应在当天向领导说明,并到人事行政部填写忘打卡/漏打卡表单,由部门主管签名证实,并由人事行政部主管/经理查明属实方可,否则按旷工处理。
六、因工程或工作需要,员工需要外出公干或出差的,需填写外出申请单,由部门负责人及总经办审批,将表单交人事行政部。否则,视情节按早退或旷工处理。
七、因生产任务紧急,需要加班的同事,需到人事行政部填写加班申请单,部门主管/经理,人事行政主管签字审批方可算加班时间。如若无加班申请单或无批准的,一律算作为自行加班,不予算加班费用。另外,公司最晚加班时间不超过当天22:00,如若工程需要,加班时间超过晚上22:00的,则须总经理特批。
八、未到下班时间,提前离开工作岗位即是早退,早退1分钟扣10元,连续早退三次视作严重违反公司规章制度,罚款50元。取消全勤奖。
九、没有打卡、未请假、请假未被批准无故不到岗或忘记考勤未填写书面申请的即是旷工,旷工半天取消当月全勤奖,并处罚给公司造成经济损失100元,旷工一天取消当月全勤奖,并处罚给公司造成经济损失200元,连续旷工3天按自动离职处理。
十、员工有事需要请事假,请事假必须有请假单,并且有部门主管(负责人),厂长(或部门经理),人事行政部的签字。否则,一律按旷工处理。
十一、员工因病或因事不能到岗,须提前1天向车间主任或厂长请假并填写请假单,如遇突发事件、急事,来不及先行请假的,应在上班后1小时内与部门主管或厂长/部门经理取得联系,口头请假,事后及时补办书面请假手续,否则罚款50元。
十二、病假、婚嫁、丧假、产假按公司规定执行。病假必须有医院出具的诊断证明;婚嫁必须有结婚证明;丧假必须有居委会或村委会的丧亡证明。否则,一律按事假处理。
十三、员工当月请假一天,扣全勤奖50元、停发当天工资;员工当月请假二天,取消全勤奖、停发请假期间工资。
十四、公司员工每周应休息一天,若因工作任务或生产项目过多,当周不能休息一天的,则视本月内以后工作情况安排在当月内调休,若超过当月月底不能调休的,由本人向部门负责人说明,再由部门负责人向人事部说明情况,按加班计算。
十五、请假流程和审批权限:
1、员工请假必须到车间主任或厂长处领取请假单。填写完整,说明请假事由、请假天数报车间主任审核,然后报厂长审批。在完成一个考勤周期时交到财务部。
2、员工当月请假3天以内由部门主管审批,超出3天(含3天)由厂长或部门经理,人事行政部审批,超过一周时间(含7天)的,需总经理签字审批。
十六、法定节假日
公司按照劳动法安排假期(比如:元旦、春节、清明、五
一、端午、国庆等节假日),有关放假规定,根据工厂实际情况和有关规定执行,以放假通知为准。
十七、办公室人员实行一周工作五天半制,除市场销售部人员不打卡,其他人员皆按上面规定执行。
十八、本管理规定适用于全司员工,解释权归公司总经办所有,修改、作废由人事行政部报总经办执行。
广州市沁林环保科技有限公司
人事行政部
第三篇:公司指纹考勤管理规定
公司指纹考勤管理规定
为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
5.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
6.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。
7.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
8.公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。
二、刷指纹方法及使用注意事项
1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2.刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。3.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。7.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。
三、特殊情况考勤
1.请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。2.出差人员要向人事行政部提交《出差计划表》进行备档。
3.因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。
4.延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。5.漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。6.指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。
四、适用范围
1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。
第四篇:公司考勤规定
考勤规定
公司实行每周五天半工作制,公司:上午:8:00—12:00下午:2:30—6:00以后如有调整,以新公布的工作时间为准。机械厂实行每周六天工作制,其它办事处参照或另行规定。
所有员工每天应亲自签到,不委托或代人签到,否则双方均按旷工一日处理。 员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:
一、迟到、早退。
1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后三十分钟内到班者为迟到。
2、工作时间终了前三十分钟内下班者为早退。
3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。
4、超过三十分钟后,才签到者以旷职(工)半日论;超过2小时才签到者
以旷职(工)一日论,因公外出或请假经主管签字或书面说明者除外。
5、无故提前三十分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假
者需经主管签字证明。
6、上、下班而忘签到者,应由部门主管签字或书面说明者除外。
二、旷职(工)
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。
2、委托或代人签到或伪造出勤者,一经查明属实,双方均以旷工论处。
3、员工旷职(工),旷工半天扣一天工资,旷工一天扣三天工资。年累计
旷工8天的给予除名,不发给任何奖金。
员工请假和休假审批及薪资规定按如下办理:
1、员工请假需提前半天办理请假手续,否则无效;
2、员工请假(或调休)需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门主管审批后,报办公室备案。(2天以内由部门主管审批;2天以上,5天以内要办公室审批;5天以上还要总经理审批);
3、请假申请单在获得批准后,交办公室备案并在月末统计考勤时体现。
3、事假1天扣当天工资(财务工资表为准);有区级医院以上证明的病假扣当天工资的50%;公休(调休)假不扣薪。
员工因公出差,应事先填写员工出差申请单,经部门负责人审批后报办公室备案。
有限公司
2008年8月17日
第五篇:考勤管理规定
深 圳 市 中 汽 租 赁 有 限 公 司
SHENZHEN ZHONGQI CAR RENTAL CO.,LTD.员工考勤管理制度
1.0目 的:为了加强考勤管理,实行规范化运作,特制定本制度。2.0适用范围:本制度适用于公司全体员工。3.0作息时间
3.1公司实行每周五天工作制,周六、周日休息。每天工作时间为:AM08:30--12:00;PM1:30--6:00。
3.2员工每天正常上班8小时,市场外勤人员根据工作需要灵活掌握;
3.3公司将随国家政策、工作环境、季节性变化等可变因素对工作时间做出调整,具体再另行实时通知。
4.0打 卡:
4.1员工每天须打卡两次,分别是:早晚下班各一次。
4.2所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经部门经理同意,并由部门经理报行政人事部登记;部门经理因事未打卡,须于次日或出差回公司的第二天由总经理核准。不办理签批手续者,视时间长短以迟到或旷工论处。4.3下列人员不需打卡:
⑴总经理、副总经理 ; ⑵因公出差经核准者;⑶请假经核准者;
⑷临时事故,事后填表说明事由,经部门和行政人事部双重核准者。
5.0内勤规定(迟到、早退、加班、旷工、忘打卡、代打卡、请假、缺勤、全勤)5.1迟到
5.1.1上午正常上班时间为AM 8:30,超过AM 8:30以后即为迟到;
5.1.2一个月里,迟到15分钟以内(含15分钟)的次数在2次以内(含2次)的情况,作为交通缓冲期不做处罚;但每月若有3次以上(含3次)迟到,则从第3次开始本月以往的迟到全部要做出处理,三次合计迟到时间超过20分钟的,超出部份按每分钟3元罚款。单次迟到超过15分钟的,超出部份按每分钟3元罚款。月累积迟到5次者(每次迟到15分钟以内)按旷工半天处理,5次以上者每多一次加罚旷工半天。
5.2早退
5.2.1以“上班时间”为基本时间段,从AM12:00、PM6:00往前倒推,早 下班多长时间即为早退多长时间;早退多长时间及早退次数的处理 按迟到的处罚情况一样。
5.2.2其它未考虑到的情况,由部门经理和行政人事部根据实际情况酌情处理。5.3加班
5.3.1法定节假日加班,按国家劳动法规定的工薪标准执行;
5.3.2如因工作需要加班的员工,须填写《加班申请单》,给部门负责人签名确认,并当即交行政人事部备案考勤,每月加班累积的时间可做调休处理。5.3.3司机的加班管理方案相关部门、各分公司、各办事处可根据实际情况另行制订,报公司行政人事部审核备案。
5.4旷工
5.4.1 没有办理请假手续,也没有征得部门经理和行政人事部批准同意的缺勤情况视为旷工;旷工情况发生后,部门经理须书面知会行政人事部。5.4.2请假获批后,超假的部分算旷工;
5.4.3月累积旷工3天者,扣发半月工资并严重警告;累积旷工达7 天者,作自动离职处理。
5.4.4员工因公外出未按规定的时间返回岗位(经请示获准不在此列),无合理解释者,均视为旷工。
旷工半天按扣罚其本人一天工资计算;旷工一天按扣罚其本人二天 工资计算,依此类推。
5.4.5连续三个工作日无故缺勤,或未经批准而休假者将被视为旷工。其部门直接负责人将亲自联络其本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告给行政人事部,同时行政人事部按照考勤制度做出相应处罚。
5.5忘打卡
5.5.1员工遇考勤异常情况,由员工本人拿卡给本部门负责人签名确认并经行政人事部签字方为有效;
5.5.2在一个月内,员工在遵守了上述第一款的前提下,允许有一次忘打卡的情况;从第二次开始,每次将扣罚30元,并且前提必须是在部门经理或分公司负责人及行政人事部签字的情况下;否则一律当旷工处理。
5.6代打卡
员工每次到达公司后须主动打卡,任何人不得相互代打卡;否则,公司将严肃查处:
5.6.1第一次发现将予以警告,责任双方各罚款100元; 5.6.2第二次发现将严重警告,责任双方各罚款200元。
5.6.3第三次发现将做记过处理,责任双方各罚款300元。3次以上的,公司将严肃处理,直致劝退。5.7请假、缺勤
5.7.1事假一天扣减当天薪酬;
5.7.2病假一天扣减半天薪酬(须有社区级以上医院的《疾病诊断证明
书》,否则当请事假处理);
5.7.3其余各类请假按中汽租车《请假休假例管理制度》执行。5.8全勤
如一个月内没有旷工、请假、早退、迟到在二次以内(含,每次少于15分钟)等现象者,每月奖励100元作为全勤奖,发放在其本人的当月工资中;并公布全勤人员名单。5.9外勤规定
5.9.1因公外出: 一个工作日内的公出(指当天外出办事时间很长)需在前台登记,方便查询和留言; 出差、事假等须事前得到部门经理批准,并到行政人事部备案登记。
5.9.2外勤人员无特殊原因不按时出发或返回单位,每超过一天,按事假二天计算处理。
5.9.3员工因参加社会活动,经领导批准后给予公假,工资照发。6.0考勤资料:
6.1考勤统计:各种请假、休假单应在员工休假或请假前由部门负责人签署后,再由其本人直接交行政人事部备案。部门若有疏漏的情况最迟亦须在每月3日前递交上个月的请假休假单至行政人事部统计,否则作无效处理。6.2《员工月考勤统计表》其它部门有各自的证实权,行政人事部有权签署决定性意见。
6.3每月须对当月的考勤表公示一天;有重要考勤异常情况者在有部门确凿证明时经行政人事部复核后可及时更正。
6.3各相关部门、各分公司、各办事处须在每月3号前将考勤汇总表报行政人事部。7.0考勤计薪:由财务部按照员工的薪资规定、《员工考勤管理制度》、《员工月考勤统计表》、《请假休假管理制度》几者的综合考量、结合办理。
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