关于进一步规范会议室使用和管理的通知

第一篇：关于进一步规范会议室使用和管理的通知

关于进一步规范会议室使用和管理的通知

公司各部门：

公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：

一、会议室使用范围

（一）党支部各项会议、董事会成员会议。

（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。

（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。

（四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。

（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。

（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。

二、申请使用会议室程序

（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。

（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。

（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。

三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。

四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。

五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。

本通知即日起执行，望各部门积极配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第二篇：关于规范会议室、会客室使用管理规定的通知

关于下发《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室

使用管理规定》的通知

机场公司各部门：

为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。

此通知。

附件.1.鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

二〇一一年十二月一日

鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本规定。

一、范围

本制度适用于公司各部门。

二、权责

会议室、会客室使用管理由机场公司综合管理部负责，并实施监督。

三、内容

1.各部门召开会议时，如需改变会议室布局，应事前与综合管理部协商，并在会后立即恢复原样。若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。

2.会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3.凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，综合管理部视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。

4.临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记。

5.各部门如需使用会议室、会客室，应由使用部门提前1天到综合管理部填写会议室使用申请，提出会议时间安排及要

求。

6.会议室、会客室管理人员应根据部门使用要求提前30分钟开门。

7.二楼会议室、会客室的管理由综合管理部殷希华负责，三楼会议室的管理由落宝彧负责。

四、此规定自下发之日起执行。

第三篇：关于规范使用公司会议室的通知

关于规范使用公司会议室的通知

各职能部门、各门店：

为营造整洁、舒适的会议环境，塑造良好的企业形象，规范会议室管理和会议设施设备的操作使用。综合管理部结合公司相关规定和实际情况，特制定会议室使用管理办法（详见附件）。

本办法将于发布之日起实施，凡使用会议室的部门均须严格按照以上办法执行，综合管理部将跟踪监督。望各部门严格执行本办法。

特此通知

附件：

1、《会议室使用管理办法》

2、《会议室设备操作说明》

3、《会议室示意图》

综合管理部 2016年3月29日

第四篇：会议室使用通知

第一条 公司会议室使用由行政部统一安排。

第二条 各部门如需使用会议室，应提前三日向行政部申请，会议室如需使用音响、话筒、投影设备、参会人员席位卡等提前24小时申请，便于行政部协调安排时间

第三条 如果会议室的使用发生碰撞，按申请的先后顺序、会议缓急作调整。第四条 会议开始前半个小时打开会议室门、窗、空调、排气扇、香薰灯、加湿器等设备。

第五条 每次会议之前，申请人（部门）要对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议如期进行；每次会议结束后，要对音响及所有电器设备进行检查，使之处于正常状态，保证会议室设备完好，用品齐全，会议室的任何设备未经允许不得带出会议室。

第六条 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议室的模式安排，会议记录等会议需求，前台可协助。但所有移动过的桌椅，在会议结束后必须第一时间还原。

第七条 注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

第八条 完会后行政部及时检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人整改，未在第一时间改正的处以负激励100元。

第九条 会议结束后，申请人（部门）由使用部门将桌椅还原，关好门窗，要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、以确保安全。

此制度自通知自发布之日起开始执行

第五篇：关于会议室使用通知

关于会议室使用规定的通知

公司及各部门：

为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，行政服务部决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：

1、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交，便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。

2、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前，IT部要对有关设备进行调试，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。

4、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。

6、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。

特此告知。

行政服务部 2017年6月1日