关于进一步规范公章使用的通知

第一篇：关于进一步规范公章使用的通知

关于进一步规范公章使用的通知

各部门、各全资、控股子公司及参股公司：

为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：

一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。

三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。

特此通知。

XX年11月26日

第二篇：某某联社规范公章管理使用通知

某某农村信用合作联社

关于进一步加强行政公章管理和使用的通知

为进一步加强信用社（部）及联社行政公章(以下简称公章)的管理，规范用印行为，保证印章安全，现将公章管理使用方面的有关规定通知如下：

一、信用社（部）公章的管理和使用

（一）信用社（部）公章由联社综合部指定专人统一管理，并建立印章管理登记簿。印章管理人要认真负责，坚持原则，并严格按规定手续用章。未经综合部经理批准，印章管理人不能擅自委托他人代管信用社（部）公章。印章管理人休假时，经综合部经理批准后将公章妥善移交。

（二）各信用社（部）印章统一集中在综合部管理，由印章管理人管理保险柜钥匙，各信用社（部）掌管印章盒钥匙，按规定手续审批完毕后，由印章管理人负责用印。

（三）信用社（部）对外办理抵(质)押贷款、抵(质)押物注销业务及对内（某某联社范围之内）使用行政印章时，必须完整填制“某某市农村信用社公章使用登记簿”，用章内容须打印完整，手填无效，并经信用社主任签字审批后方可登记盖章。若持信用社主任签字的登记簿复印件办理盖章时，印章管理人可以拒绝办理。

（四）印章管理人对文书内容和印章使用单上载明的内容进行严格核对，经核对无误后方可办理盖章事宜。用章人 1

只限于本单位职工，不得由非本单位人员到联社办理盖章事宜。

（五）信用社（部）不得以任何理由在虚假验资、对外担保的证明上使用印章。对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员有权拒绝办理用章事宜。

（六）涉及对外内容的正常业务用章时，经信用社（部）主任签字后；由联社主管部门进行初审，部门经理要在公章使用登记簿上签名，审核完毕后由部门把所有用印手续交联社综合部；综合部再把用印内容进行分类，分别报联社主管领导进行审批，联社主管领导签字批准后方可办理用章事宜。

（七）信用社（部）所有涉及对外内容的业务用章，必须报联社审批后方可办理。严禁使用行政公章以外的其他印章对外签订合同或协议，一经发现，按有关规定严肃处理。

（八）涉及对外内容非正常业务用章时（如合同、协议等重要事项），各信用社（部）负责人必须在合同上签字认可并把所有要素填写完整，按前面第六项流程完成后，由联社主任或理事长签字批准后方可办理用章事宜。

（九）信用社（部）所有对外签订的合同、协议等，金额在5万元以下（含5万元）的，经联社主管部门初审，联社主管领导审批后，再由联社主任签字批准后方可办理用章事宜。

（十）信用社（部）所有对外签订的合同、协议等，金额在5万元以上的，经联社主管部门初审，联社主管领导、联社主任审批后，再由联社理事长签字批准后方可办理用章事宜。

（十一）联社资金营运部、财务会计部、银行卡部印章在主管领导明确具体业务之后，可以授权部门经理审批使用授权书需详细罗列业务类型并将授权书交印章管理人一份。

（十二）联社机关各部门印章管理使用视同信用社印章。

（十三）所涉及专业、部门及联社主管领导审批：

1、凡对外签订财务结算、账务核算、税务、住房公积金、开立、撤销账户、房屋租赁、花卉租赁等财务费用方面内容的，由联社财务部门初审，联社相关主管领导签字批准。

2、涉及信贷管理、投资业务、票据业务、中间及代理业务、企业资信证明、保函、呆账核销、风险资产追诉等信贷方面内容的，由联社信贷管理部门、资金营运部、专项资产部初审，联社相关主管领导签字批准。

3、涉及养老统筹、医疗保险、工资收入、人事管理、机构管理及证照审验等方面内容的，由联社人力资源部门初审，联社相关主管领导签字批准。

4、涉及稽核检查、纪检监察、安全管理等方面内容的，由联社内审部、监察保卫部初审，联社相关主管领导签字批准。

5、涉及工程验收及大宗物品招投标、预算、决算等方面内容的由联社综合部、财务会计部初审，联社相关主管领导签字批准。

除上述内容外，涉及其他有关业务的用章由联社主任批准，业务以外的用章由联社理事长批准。

（十四）因信用社（部）主任（经理）把关不严，所涉及内容不符合用章条件被联社退回用印申请的，联社将单独登记造册，定期通报。发现违规的，严肃处理。

（十五）特殊情况下，需要大宗用章（如机构证照办理、上级检查确认书等），可由相关部门填制“某某市农村信用社公章使用登记簿”后，并经联社相关主管领导批准后统一办理用章事宜。

二、联社公章的管理和使用

（一）联社公章由联社综合部经理负责管理，并建立印章管理登记簿。综合部经理休假期间，须经联社相关主管领导批准后将公章移交指定人员管理。

（二）使用联社公章时，除规范的日常业务外（如上报的各类报表、报告、领导签发的正式文件等），必须由联社相关主管领导批准，未经相关领导审批签字的，一律不得使用公章。内部业务类的，由相关部门填制“某某市农村信用社公章使用登记簿”后，报经联社相关主管领导批准。

（三）凡以联社名义与其他单位签订合同、协议的；涉及法律、人事、授权、委托、介绍信、证明等对外业务的，必须由联社理事长批准后方可办理用章事宜。

（四）使用理事长工作用章（个人私章）时，必须经理事长本人同意。

三、因紧急情况需用公章而领导外出未能签批的，须向

有签批权的领导说明原因，征得同意后方准使用公章。事后，印章管理人要尽快补办签批手续。

四、严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上加盖公章。如遇特殊情况或确属工作需要，必须经联社理事长签字同意，未使用的必须及时交回。

五、公章原则上不得带出联社使用，因特殊情况确需外出用印时，应办理好审批手续，并报经联社理事长签字同意后，由印章管理人员亲自携带使用。

六、本《通知》自下文之日起执行，原规定与此不一致的以此《通知》为准。

第三篇：关于进一步规范空调使用事项的通知

关于进一步规范空调使用事项的通知

本部各部门：

根据《济宁市分公司综合行政管理办法》规定，公司将于近日开放使用空调。为进一步规范空调使用，现将有关事项强调如下：

一、开放时间

2012年11月15日起开始使用，截至日期另行通知。

二、温度设置

冬季温度设置最高不超过25度；夏季温度设置最低25度。

三、注意事项

1.市分公司大楼的所有空调由办公室统一维护和保养，任何人员不得私自拆卸空调设备或人为损坏，如出现故障请及时与办公室联系维修。

2.空调正式启用后，任何单位和个人不得使用其它电器制冷或取暖。

3.所有房间要确保用电安全，本室人员外出或下班前要关闭室内所有电器电源。

4.请各部门注意节约用电，切实养成节约意识，严禁空调在室内无人时空转、电脑/电灯下班不关等浪费现象。

5.办公室将进行不定期抽查，对违反空调使用规定的进行通报、处罚。

特此通知

办公室 2012年11月12日

第四篇：关于进一步规范公司车辆使用的通知

关于进一步规范公司车辆使用的通知

各位员工：

自4月份人事行政部公布《车辆管理办法》以来，公司车辆进入有序管理阶段，公司车辆的基本信息得到了完善，车钥匙由人事行政部负责保管，车辆使用需登记后方可领取钥匙使用。

但是也存在很多问题，为进一步规范车辆的使用，特作强调如下：

1、公司车辆统一由人事行政部管理，车辆进出必须在人事行政部登记；

2、没有特殊情况车辆使用当天需归还，禁止在私人处过夜；

3、严禁公车私用，任何人不得以任何名义借用公车用于私人使用；

4、车辆使用人员需牢固树立安全第一意识，严格遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。

人事行政部

二〇一四年七月八日

第五篇：关于进一步规范会议室使用和管理的通知

关于进一步规范会议室使用和管理的通知

公司各部门：

公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：

一、会议室使用范围

（一）党支部各项会议、董事会成员会议。

（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。

（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。

（四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。

（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。

（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。

二、申请使用会议室程序

（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。

（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。

（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。

三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。

四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。

五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。

本通知即日起执行，望各部门积极配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日