关于进一步规范集团印章使用和管理的通知

第一篇：关于进一步规范集团印章使用和管理的通知

关于进一步规范集团印章管理和使用的通知

各部门、各子公司：

为了进一步规范集团印章的使用程序，加强印章管理，提高用印效率，现将有关注意事项通知如下：

一、印章管理

1.集团印章由集团办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并做好相关记录。

2.印章管理人员要定期对用印申请单及相关附件进行编号、整理、立卷归档。

二、用印说明

（一）所有材料均凭《用印申请单》方可用印，并在《印章使用记录》上作好记录。

（二）原则上所有用印申请单，应根据用印内容以及集团机关处室职能，由相应处室审核。集团办公室看到相应处室负责人和集团分管领导签字后，再次审核并盖章。

（三）《用印申请单》上需详细填写用印内容、盖用印单位骑缝章，并由单位负责人、经办人和集团分管领导 1 签字。用印材料较多时，需附相关责任人签字并能说明用印内容的各种材料汇总表。

（四）以下情况，集团分管领导可不必在《用印申请单》上签字：

1.职工提取公积金，由相关部门负责人签字即可。2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信、委托书之等相关证明信函，由所在部门负责人签字即可。

（五）下列情况之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填写《用印申请单》，未按规定经有关领导签发、批准的文件、材料。

2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。3.用印内容不实或仍需核实的。4.落款名称与印章名称不符的。5.材料出现涂改及字迹不清的。

6.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。

7.非公司职工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。

三、印章外带

原则上，集团公司印章不予外带，如遇特殊情况应由部门负责人填写《印章外带申请单》，并向集团公司分管领导请示，经领导批注（签字）后由办公室主任确认，指定办公室人员携带印章，陪同办理。

四、有关要求

（一）各处、室、子公司负责人应本着对集团公司及个人负责的原则，对盖章内容认真审核，无误后方可签字。

（二）所有材料均需相关单位详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印。

（三）未明事宜请咨询集团办公室。即日起，按本通知要求执行。

附件：

二O一一年十二月

日

第二篇：集团电子印章使用和管理规定

集团电子印章使用和管理规定

一、电子印章的使用

1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理

1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求

1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（key）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。

5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。

6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及安全状况进行检查。

四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2010年7月1日起正式启用。

第三篇：关于进一步规范会议室使用和管理的通知

关于进一步规范会议室使用和管理的通知

公司各部门：

公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：

一、会议室使用范围

（一）党支部各项会议、董事会成员会议。

（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。

（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。

（四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。

（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。

（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。

二、申请使用会议室程序

（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。

（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。

（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。

三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。

四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。

五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。

本通知即日起执行，望各部门积极配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第四篇：关于规范公司印章、证照使用的通知

关于规范公司印章、证照使用的通知

公司各项目、各职能部室：

为了进一步规范公司印章、证照的使用程序，加强印章、证照管理，提高工作效率，现将有关注意事项通知如下：

（一）公司印章使用

1、公章使用：所有用章文件必须由经办人填写《公司公章使用登记表》，详细填写用章时间、文件名称、份数、事由，并由经办人签字、办公室审核、总经理审批签字后方可盖章。

2、合同章使用：以公司名义签订的合同、协议等，按照合同、协议流程签核完毕后由该部门负责人填写《公司合同章使用登记表》、详细填写章时间、文件名称、份数、事由并由经办人签字、办公室审核、总经理审批签字后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

3、所有用章文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用章手续，原则上一份材料不重复用章，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

4、公司印章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

5、需加盖印章的文件资料，用章后，办公室留存一份，以备后查。

（二）公司证照使用

1、证照复印件使用：如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照复印件使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由办公室、总经理审核通过后方可使用。办公室提供相关证照复印件后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。

2、证照原件使用：如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人经办公室审核、请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。

3、严禁非公司业务、工作事由使用公司证照，除经总经理特别批准除外。

特此通知！

办公室 2016年7月1日

公司印章、证照使用登记表.xlsx

第五篇：关于进一步规范集团文字材料的通知

关于进一步规范集团文字材料的通知

各部室、子公司：

为进一步提高集团公文质量和工作效能，严格办文程序，根据《武汉市江夏区人民政府规则》等有关规定，现就规范集团文字材料的有关事项通知如下：

一、各部门撰写汇报材料、请示等主要谈三个方面内容：基本情况（含前期工作、做法）；存在问题；下步打算。该材料上报集团领导或跨部门签批时，需由本部门主要负责人签字（或盖部门印章）。材料中的数据要精准、语言要正确。

二、请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

三、材料中，部门之间如有分歧意见，主办部门负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见的，各方要拿出依据、提出建议，报集团领导协调。

四、凡是需要出具集团红头的文件，不论对内、对外，均需按集团发文要求走相应的发文流程。办公室对文件签批件和成文红头原件予以留存。

江夏城投集团办公室 2018年1月18日