关于进一步规范考勤管理的通知

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第一篇:关于进一步规范考勤管理的通知

关于进一步规范考勤管理的通知

公司各部/室、物管处:

近期发现个别部门员工未严格执行出勤打卡的管理规定,打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好工作秩序,经公司研究,将有关规定通知如下:

一、员工正常出勤时需按时打卡上下班,每天记录考勤两次。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡记录》,由所在部门主管及上级领导签字后,交人力资源部做考勤备案。

二、各部室负责人、物业小区主管对本部门或小区员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由人力资源部处理。

三、人员请假外出需按《请假管理规定》内容严格办理请假手续,请假获批后方可离开,请假记录交人力资源部备案。长期外派人员每周向人力资源部汇报工作出勤情况,并登记备案。

四、突发紧急情况,需电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并人力资源部备案,否则按旷工处理。

五、未录入指纹的员工请务必在7月26日前完成指纹录入,严格执行打卡制度。

六、各部门考勤在每月5日前交由人力资源部审核,人力资源部须严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。以上规定从通知下发之日起开始执行,请各部室、物管处引起高度重视,严重按照通知内容做好考勤报送、签卡等工作,人力资源部将定期对考勤情况进行核查,如有违规将对相关责任人进行处罚。

特此通知。

2015年7月24日

资产管理有限公司

第二篇:关于进一步规范考勤管理的通知

关于进一步规范考勤管理的通知

各位同事:

为严肃公司技术部工作人员工作纪律,营造良好的工作和服务环境,保证各项工作规范、高效、有序的运行,根据大通公司的规定与特殊性,进一步规范技术部考勤管理,具体如下:

一、工作人员考勤制度

(一)技术部按照公司规定的统一作息制度。除国家法定节日外,工作人员实行考勤制度,每周星期一至星期五,上午8点30分上班、12点下班,下午14点上班、17点30分下班,并实行例会制(周一例会时间原则上安排在上午10点至10点30分之间)。

(二)技术部工作人员应按时上、下班,上下班实行考勤,即每天上班和下班须按考勤制度考核,计入月度考核;不得无故迟到、早退、旷工、旷会、中途擅离工作岗位或离岗不请假。

(三)技术部工作人员应当积极准时地参加协会组织的学习、各种会议和活动。

(四)技术部工作人员在工作时间内,必须坚守岗位,必须统一着装,必须坚持说普通话,严禁在工作场所或公共场所吸烟、吃东西、串岗、聚堆聊天、大声喧哗、嬉闹、睡觉、干私活、上网聊天、玩游戏、看影片、听音乐、上网购物等。

二、窗口人员无故缺位制度

(一)技术部在法定工作日内要全工作日对外办公,严格按照大通公司的规定进行估价工作,工作岗位不缺位,业务工作不间断。同时,不得以任何理由,任何方式停止或拖延估价工作,并尽量缩短估价工作时间。

(二)技术部工作人员要明确责任,熟悉进行估价工作。

(三)技术部工作人员原则不得随意互换岗位与请假(包含临时请假、短期请假与长期请假),确需的,应先与部门负责人衔接,并安排相关代替人员替代工作,保证能正常进行估价工作。

三、窗口代替人员管理制度

(一)技术部工作人员因故离开工作岗位造成空岗的,必须事先由部门负责人安排好替岗人员,履行请假手续报总经理批准,方可请假。

(二)临时替岗人员,应熟悉相关估价业务和服务规范,在替岗工作期间遵守公司的各项管理制度。替岗人员同时纳入统一管理和考核。

四、会议学习活动考勤制度

(一)技术部工作人员应按要求准时参加协会的会议、学习和活动,并进行签到。不得无故缺席或早退。因故不能参加的应提前请假,并说明原因。

(二)协会的会议、学习和活动实行签名考勤制度。公司指定专人负责记录参加会议、学习和活动的人数、缺席者姓名及缺席原因等,以便查阅考核。

五、请假销假制度

(一)公司实行请假制度。技术部工作人员因公、因私离开工作岗位的,均应履行请假手续,填写公司统一制作的请假单。无论公假私假均需事前办理请假手续,并安排替岗工作人员,如因特殊情况来不及事先请假的,应在当日上班后30分钟内电话致电部门负责人请假,事后补办请假手续。假期届满应及时销假。特殊情况需续假的,应及时办理续假手续。

(二)技术部工作人员严禁迟到、早退;中途临时离开工作岗位的,应当事前向部门负责人请假。

(三)技术部工作人员因私请假半天以内的,由部门负责人直接批准。因公请假半天以上,一天以内的,应完善请假单,由部门负责人安排替岗人员,报总经理批准。一天以上,报电子政务科核实后,由中心领导批准。中心电子政务科要认真记载各窗口请假情况,作为月出勤统计与考核的依据。原则上技术部工作人员一月请假不得超过3次。

(四)现场踏勘等后台工作人员在中心工作时间按照技术部工作人员方式考勤,并以此为依据发放生活补助。

(五)技术部工作人员因参加本单位会议请假的,须由所在单位管理科室向中心电子政务科请假。窗口单位组织的业务学习、法规培训或上级业务主管部门召开的会议、各类培训

学习等,技术部工作人员确需参加的,须由窗口单位安排替岗人员,并出具证明并附学习培训或会议通知,履行请假手续。

六、考勤管理制度

(一)中心电子政务科负责考勤工作。中心电子政务科每天至少安排四次巡查人员进行督查,并做好督查记录。

(二)1个月内,事假累计超过2天,病假累计超过3天,迟到或早退累计超过2次和旷工的取消当年评优资格。

(三)严格控制2天以上长假,对请长假者的情况中心将进行调查核实。

(四)被中心通报或被服务对象投诉的,半年内取消评优资格。

(五)技术部工作人员严重违犯中心管理制度的,中心将做严肃处理,造成恶劣后果的,中心将报请相关部门处理。

七、考勤通报制度

(一)中心对各技术部工作人员的出勤情况,依据记录,实行按月统计、按月通报和全年通报制度。

(二)每月月初,中心电子政务科根据考勤记录,汇总上月每位工作人员的出勤情况并通过中心在线服务系统公示;技术部工作人员对公示的考勤结果有异议的,应在2日内提出,逾期视为无异议。

(三)考勤结果经核查无异议后,所有技术部工作人员的考勤情况,在中心网站正式公布并向各窗口单位书面通报。

八、考勤监督制度

(一)中心电子政务科的考勤工作接受技术部工作人员和中心办公室的监督。技术部工作人员对中心电子政务科的考勤如有异议可向中心领导反映。

(二)中心的考勤工作接受区监察局和各窗口单位的监督。技术部工作人员对中心的考勤如有异议可向区监察局反映。

(三)中心在考勤工作中要做到公开、公平、公正,并对技术部工作人员遵守请假销假制度的情况进行抽查和督查,发现弄虚作假的窗口和工作人员将予以通报。

以上管理制度如与中心其他文件有冲突的,以此文件规定为准,分中心和有窗口大厅的部门参照执行。

本制度从2013年05月06日起执行。

二〇一三年五月六日

第三篇:关于进一步规范考勤管理的通知 初稿

关于进一步规范考勤管理的通知

公司各部门:

近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视,工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好的工作秩序。经研究,现将有关规定及措施通知如下:

一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡证明》,由所在部门主管及上级领导签字后,交综合办公室做考勤备案。

二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由综合办公室处理。

三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准,但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。

四、中层以上领导外出,需填写《外出办公单》,并交综合办公室备案。

五、突发、紧急情况,需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并交综合办公室备案,否则按旷工处理。

六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须事先填写《加班申请单》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。

七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入,严格执行打卡制度。

八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核,综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。

九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。

综合办公室

二〇XX年X月XX日

第四篇:关于进一步规范教职工考勤管理的通知(最终版)

关于进一步规范教职工考勤管理的通知

区教发[2010]36号

各乡(镇)学区、独立初中,区直各校(园):

为进一步规范学校人事管理,维护学校和教职工的合法权益,强化教职工的劳动纪律,保障正常的教育教学秩序,提高教育教学质量,根据上级有关政策规定,结合我区实际,现将进一步规范教职工考勤管理相关事宜通知如下:

一、请假的类别、期限、审批权限及待遇

请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假、探亲假、工伤假、培训学习假等种类,具体审批权限与办法严格按区教发(2005)67号《西峰区教职工请假管理试行办法》执行。

(一)病假

凡发现利用病假外出经商、到外单位工作、医疗证明弄虚作假者,所在学校予以批评教育,动员其回校,并根据有关规定予以处理。对拒不回校上班的以旷工论处。

长期病假人员(指经有关部门鉴定确认丧失劳动能力的和全年累计病假在6个月以上的人员),应于每学期初办理长期病休手续,由学校审核,区教育局党委会议讨论决定。个别因患精神病等特殊情况的,本人无法提供病情证明材料的,学校应出具书面报告由校长签名并加盖学区、学校公章,区教育局党委会议讨论决定。

(二)事假

教职工请事假,应从严控制,无特殊情况原则上不予请假,若确有重大私事必须请假的,由本人提出书面申请,说明事由,方可请事假。按审批权限办理请假手续,经批准后方可享受事假待遇,未经批准擅自离开工作岗位的以旷工论处。

(三)学习培训假

1、教职工学习培训假范围

①教职工参加由教育行政部门组织或经教育行政部门同意召开的各类会议、活动,包括行政工作会议、教育教学研讨会、观摩会、运动会、校际间教育教学交流活动等。

②按文件规定教职工必须参加的各类与教育教学有关的培训活动。

③经区教育局同意由相关部门临时通知并经校长同意参加的会议或活动。

④因学校工作需要并经校长同意外出办事的。

⑤被选为各级党代、人大、政协、团代、工会代表或委员的教职工及经区教育局同意参与的社会兼职人员参加相关部门统一组织的会议或调研活动。

2、学习培训制度

各学校应鼓励教职工参加学习培训,但要严格外出学习培训请假审批制度,稳定正常的教育教学秩序和工作秩序。

①教职工参加上级教育部门统一组织的学习培训、教研交流等活动,应向校长请示,并协助学校安排好有关教育教学工作。

②教职工因学历提高进修参加规定的短期学习需请假的,应向学校书面申请,由校长批准。未经批准而擅自离开岗位外出学习,以旷工论处。

③教职工不得擅自脱产到高等院校进修学习。如确有特殊需要,由教职工本人提出书面申请,经学校同意,报区教育局审批。未经批准而擅自脱产到高等院校进修学习的,按自动离职处理。

二、进一步健全和完善请假制度,加强教职工队伍管理

1、严格请假、续假、销假制度。我区在编在职的教职工除享受国家法定节假日外,需要请病假、事假、婚假、丧假、产假、探亲假、工伤假、培训学习假等假的,必须填写《西峰区教职工请假审批表》,学区、学校要加注明确的请假意见(如:情况属实,同意请假XX天),审批人签字,单位加盖公章后,办理请假手续(急病可事后补办或代办),经批准后,方可离开工作岗位。请假期满后,应及时办理销假手续,确需延长假期的,应在假期内办理续假手续。

2、建立请假月报制度。每月25日前,各学校要将上个月教职工事、病、公等各种请假情况汇总上报区教育局,其中连续请假达3天的应注明原因。教职工请假按规定工资需

要折扣或停发的,要在每月25日前,上报区教育局审核后统一报会计核算中心统一扣发。

3、健全随机考勤制度。各学校要建立健全教职工在校期间随机考勤制度,进一步完善学生“一日流程管理”,靠实安全监管责任,坚决禁止教职工上班期间无故离岗、脱岗。

4、严明请假纪律。凡未按规定办理请假手续或未经批准而擅自离开工作岗位的都以旷工论处,旷工期间停发全部工资和福利待遇。对于以下几种违反请假制度的也均以旷工论处:①虽有正当的请假理由,但无办理请假手续或自行请他人代为顶岗,没经领导批准的;②伪造假证,骗取病假,小病大养,无病借病,该请事假而请病假,经发现查实的;③未办理调动手续,私自到外单位工作的;④未办理任何手续私自长期在外进修学习的;⑤请假批准期限已满,未办理续假报批手续而超假的。

5、严肃处理制度。学校出现教职工旷工或无正当理由逾期不归的应在一周内以书面形式将具体情况上报区教育局人事股,并通知教职工立即回学校工作,还要根据上级有关规定和学校制度给予严肃处理,并将处理情况及处理意见书面上报区教育局人事股。教职工旷工或者无正当理由逾期不归连续超过15天,或者一年内累计超过30天,区教育局在核实学校上报的有关情况后,对经教育无效的擅自离岗教职工视其情节轻重报人事部门辞退或按自动离职进行处理。

6、强化责任意识。校长要树立第一责任人意识,增强规范管理观念,切实做好教职工的请假登记工作,做到专人负责,在规定的权限内规范审批,严格请销假制度和有关待遇的落实。对以下情况,在严肃处理教职工的同时还要追究校长及有关工作人员的责任,给予相应纪律处分或采取相应组织措施:①对于因把关、执行不严或疏于管理而出现教职工擅自离岗的;②未经区教育局同意,不按规定操作,随意准假,违规、越权审批的;③虚报、缓报、瞒报、不报等违规行为的。

各学区、学校、幼儿园要认真按照本通知,结合实际,进一步完善本学区、学校教职工请假制度,要特别严明考勤纪律,严格按制度执行。对教职工请假,要按照有关规定从严审批,正确处理好开展教育教学工作和维护教职工正当权益的关系。学校负责人若请假,要在办理完请假手续后,委托一位领导干部主持学校全面工作(并书面将名单报区教育局人事股备案),确保学校教育教学工作正常开展。

庆阳市西峰区教育局

2010年3月11日

第五篇:规范考勤管理的通知

关于规范考勤管理的通知

为规范办公秩序,加强考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,促使员工养成遵章守纪的习惯,推进企业向高效规范的目标不断进步,公司要求严格规范的考勤,并制定了基本考勤规定如下:

基本考勤规定

1、工作时间:公司全体员工工作时间为:星期一至周五。上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;

2、严格按照规定时间内打卡,未在规定时间内打卡视为迟到或早退。10—30分钟内晚到,罚款20/次;30分钟以上按旷工处理,早退10—30分钟内,罚款20/次;

3、无考勤记录且无特别说明的,一律按旷工处理。如有事情未打卡,请提前一天填写《请假单》,并交于办公室;

4、员工必须亲自考勤。任何人不得由他人代打卡,违反规定代打人罚款50元/次,并由颜丽监督,如果颜丽监督不到位,发现一次罚款100元。

希望所有员工按照基本考勤规定执行,正规工作秩序,提高工作效率,共同营造一个秩序井然,规范协调的工作氛围。

质量问题的管理办法

为提高员工的质量意识,加强不合格品的追溯性,对不合格品的进行控制,以保证产品质量,防止不合格产品出现,各道岗位工序必须在确保产品质量达标的前提下提高产出效率,严禁只顾产量不顾质量的生产行为发生。车间在生产过程中要将“自检、互检、巡检”的质量控制流程有效结合起来。

“自检”为生产工序岗位员工对本工序的生产必须严格按照工艺标准的要求进行生产,对该工序产品质量合格率负主要责任;

“互检”为对流入本道工序加工的上道工序产品负有监督检查的责任和义务,对发现的不合格品要及时返回上道工序返工或提交到质量管理员处理,严禁明知是不合格品还继续加工的现象发生,否则该工序承担相关责任;

“巡检”为质量管理员和车间主任在生产过程中要对各道工序的生产不断的进行质量抽查,对发现的不合格产品要及时查找产生不合格的原因并及时解决,同时严控不合格品流入下道工序。

质量管理员和车间主任对发现的质量问题产品是否可流入下道工序使用拥有一票否决权,对质量意识淡薄的操作岗位员工有对其进行工作调整的建议权,质量管理员和车间主任对生产过程中的批量产品质量事故承担责任,仓库管理员对有明显质量问题出库,出厂承担一定的责任。

出厂产品质量事故处罚:已经出厂的产品,因产品质量不合格而导致客户投诉、返厂、索赔等情况,要进行严肃处理,特别是肉眼都能看出产品明显的质量问题如产品肉眼能看出有明显的裂纹、夹砂、宿孔、气孔等,仓库管理员登记出厂的,予以警告;车间主任、质量管理员则各罚100/次。

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