第一篇:关于进一步规范请假管理的通知
关于进一步规范请假管理制度的通知
编号:TZ2018-05
因目前请长假的员工较多、时间较长,此情况直接对项目工期以及人员安排造成严重影响。为了进一步规范请假管理机制,便于工作更好的开展,现做出如下补充规定:
一、假期说明及请假流程(一)、各类假期说明 1.产假
女员工生育享受98天产假。难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
产假期间,享受正常的保险和福利待遇。2.病假
员工因重大疾病或非因公负伤需停止工作医疗时,根据国家规定给予一定的医疗期限,医疗期间,公休和法定节日包括在内。具体规定如下:
(1)实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
(2)实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
员工医疗期小于3个月的,享受正常的保险和福利待遇。超过3个月,公司将暂时中断员工的社会保险,取消员工的福利。
3.事假
员工连续请事假,最长期限为1个月,请假期间的保险费用员工自行承担。
(二)、请假流程
1.员工请长假需提前填写纸质“请长假申请单”(详见附件),由相关负责人进行批准;
长假说明:(1)产假;
(2)病假、事假5个工作日及以上。2.办公系统中填报“请假申请”,并上传纸质“请长假申请单”,发送相关负责人进行审核。(系统具备条件后执行上传功能)
员工请病假销假时,需同时上传由医院、社区卫生服务站、诊所出示的病假证明;无病假证明的,将按事假处理。
二、超期规定
1.病假、产假、事假:请假时间超出公司规定上限的,原则上将不再准假。如员工因个人原因不能正常上班的,视为旷工,届时将按公司相关规定进行处理。再有相关岗位需求,公司会优先对其进行考虑。
2.旷工(1)员工未经公司批准而擅自离岗的视为旷工,连续旷工3个工作日,视为员工自动离职;
(2)员工日常请假,超期未上报批准擅自离岗的视为旷工,旷工3个工作日,视为员工自动离职。
附件:请长假申请单
2018
综合管理部 年01月12日
第二篇:关于规范考勤请假管理的通知
关于规范考勤请假管理的通知
公司全体员工:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据公司有关人事管理规定结合《公司考勤制度》,再次重申规范考勤请假管理工作。
一、考勤制度是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体人员都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由杨总负责,人力资源部担任考勤员,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤报告。
三、请假范围:
1、年假:公司员工请年假,必须提前一周填写年假申请表申请,征得部门主管领导同意后再请示公司主管人事领导杨总批准,然后安排好年假时间,休年假不得影响工作,否则公司有权不予批准。凡有先休年假后报批年假的行为,公司各部门领导、各级领导均不允许批准。并按照旷工处理。
2、病假:请病假原则上先请假再休假,休病假需提供三甲医院及以上的证明,特殊情况急诊,也需提供急诊证明,可按病假处理。凡事后请病假者,无三甲医院及以上证明或急诊证明均按旷工处理。
3、事假:请事假必须先填写请假单,在不影响工作的前提下,公司各部门领导和公司主管人事领导杨总给予批准,没有事先请事假,打电话、短信、微信和第二天请事假者,公司领导一律不予批准,并按旷工处理。
4、任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者均按旷工处理。
四、上下班签到:
1、员工上、下班时必须本人亲自签到,一天两次签到,不得代签。正常签到时间为:冬令时上午9:00-17:00、夏令时上午9:00-18:00。在正常签到时间内签到,属准时上、下班;在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。
2、因公外出无法签到者,须提前填写外出单并经杨总批准后方可外出,并一律把外出单及时送至人力部;原则上外出需早上来公司打卡后方可往出,如第二天早上有公出者不能来公司打卡者,须提前一天填写外出单并经杨总批准后方可外出;外出不能及时回来签到者,应提前填写未打卡记录并由杨总批准,否则一律按旷工处理。
3、每月有两次忘打卡补签机会,但均需填写忘打卡记录后经杨总批准,如在一个月内有忘打卡忘补签二次者每次扣除50元,第三次忘打卡及以上一律按旷工半天处理,第三次及以上补签者均无效。
五、员工因公出差,需提前填写“出差审批表”,获得杨总批准后方可出差,并把出差审批表及时交至人力部存档;如提前结束或延长出差时间,需到人力部办理相关手续并由杨总签字确认。如未办理出差手续者一律按旷工处理。
六、人力资源部依据员工当月签到记录、“请假条”、“出差审批表”、“出勤证明”等月末统计考勤。无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
七、每月截止日期为每月月末最后一天,如当月有遗漏未交者,人力资源部一概不再受理,按考勤制度严格执行。
以上各项考勤、请假制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。
特此通知!
XXXXXXX 2016
有限公司 人力资源部 年02月17日
第三篇:关于进一步规范考勤管理的通知 初稿
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部门:
近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视,工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好的工作秩序。经研究,现将有关规定及措施通知如下:
一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡证明》,由所在部门主管及上级领导签字后,交综合办公室做考勤备案。
二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由综合办公室处理。
三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准,但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。
四、中层以上领导外出,需填写《外出办公单》,并交综合办公室备案。
五、突发、紧急情况,需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并交综合办公室备案,否则按旷工处理。
六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须事先填写《加班申请单》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入,严格执行打卡制度。
八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核,综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。
九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。
综合办公室
二〇XX年X月XX日
第四篇:关于进一步规范考勤管理的通知
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部/室、物管处:
近期发现个别部门员工未严格执行出勤打卡的管理规定,打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好工作秩序,经公司研究,将有关规定通知如下:
一、员工正常出勤时需按时打卡上下班,每天记录考勤两次。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡记录》,由所在部门主管及上级领导签字后,交人力资源部做考勤备案。
二、各部室负责人、物业小区主管对本部门或小区员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由人力资源部处理。
三、人员请假外出需按《请假管理规定》内容严格办理请假手续,请假获批后方可离开,请假记录交人力资源部备案。长期外派人员每周向人力资源部汇报工作出勤情况,并登记备案。
四、突发紧急情况,需电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并人力资源部备案,否则按旷工处理。
五、未录入指纹的员工请务必在7月26日前完成指纹录入,严格执行打卡制度。
六、各部门考勤在每月5日前交由人力资源部审核,人力资源部须严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。以上规定从通知下发之日起开始执行,请各部室、物管处引起高度重视,严重按照通知内容做好考勤报送、签卡等工作,人力资源部将定期对考勤情况进行核查,如有违规将对相关责任人进行处罚。
特此通知。
2015年7月24日
资产管理有限公司
第五篇:关于进一步规范考勤管理的通知
关于进一步规范考勤管理的通知
各位同事:
为严肃公司技术部工作人员工作纪律,营造良好的工作和服务环境,保证各项工作规范、高效、有序的运行,根据大通公司的规定与特殊性,进一步规范技术部考勤管理,具体如下:
一、工作人员考勤制度
(一)技术部按照公司规定的统一作息制度。除国家法定节日外,工作人员实行考勤制度,每周星期一至星期五,上午8点30分上班、12点下班,下午14点上班、17点30分下班,并实行例会制(周一例会时间原则上安排在上午10点至10点30分之间)。
(二)技术部工作人员应按时上、下班,上下班实行考勤,即每天上班和下班须按考勤制度考核,计入月度考核;不得无故迟到、早退、旷工、旷会、中途擅离工作岗位或离岗不请假。
(三)技术部工作人员应当积极准时地参加协会组织的学习、各种会议和活动。
(四)技术部工作人员在工作时间内,必须坚守岗位,必须统一着装,必须坚持说普通话,严禁在工作场所或公共场所吸烟、吃东西、串岗、聚堆聊天、大声喧哗、嬉闹、睡觉、干私活、上网聊天、玩游戏、看影片、听音乐、上网购物等。
二、窗口人员无故缺位制度
(一)技术部在法定工作日内要全工作日对外办公,严格按照大通公司的规定进行估价工作,工作岗位不缺位,业务工作不间断。同时,不得以任何理由,任何方式停止或拖延估价工作,并尽量缩短估价工作时间。
(二)技术部工作人员要明确责任,熟悉进行估价工作。
(三)技术部工作人员原则不得随意互换岗位与请假(包含临时请假、短期请假与长期请假),确需的,应先与部门负责人衔接,并安排相关代替人员替代工作,保证能正常进行估价工作。
三、窗口代替人员管理制度
(一)技术部工作人员因故离开工作岗位造成空岗的,必须事先由部门负责人安排好替岗人员,履行请假手续报总经理批准,方可请假。
(二)临时替岗人员,应熟悉相关估价业务和服务规范,在替岗工作期间遵守公司的各项管理制度。替岗人员同时纳入统一管理和考核。
四、会议学习活动考勤制度
(一)技术部工作人员应按要求准时参加协会的会议、学习和活动,并进行签到。不得无故缺席或早退。因故不能参加的应提前请假,并说明原因。
(二)协会的会议、学习和活动实行签名考勤制度。公司指定专人负责记录参加会议、学习和活动的人数、缺席者姓名及缺席原因等,以便查阅考核。
五、请假销假制度
(一)公司实行请假制度。技术部工作人员因公、因私离开工作岗位的,均应履行请假手续,填写公司统一制作的请假单。无论公假私假均需事前办理请假手续,并安排替岗工作人员,如因特殊情况来不及事先请假的,应在当日上班后30分钟内电话致电部门负责人请假,事后补办请假手续。假期届满应及时销假。特殊情况需续假的,应及时办理续假手续。
(二)技术部工作人员严禁迟到、早退;中途临时离开工作岗位的,应当事前向部门负责人请假。
(三)技术部工作人员因私请假半天以内的,由部门负责人直接批准。因公请假半天以上,一天以内的,应完善请假单,由部门负责人安排替岗人员,报总经理批准。一天以上,报电子政务科核实后,由中心领导批准。中心电子政务科要认真记载各窗口请假情况,作为月出勤统计与考核的依据。原则上技术部工作人员一月请假不得超过3次。
(四)现场踏勘等后台工作人员在中心工作时间按照技术部工作人员方式考勤,并以此为依据发放生活补助。
(五)技术部工作人员因参加本单位会议请假的,须由所在单位管理科室向中心电子政务科请假。窗口单位组织的业务学习、法规培训或上级业务主管部门召开的会议、各类培训
学习等,技术部工作人员确需参加的,须由窗口单位安排替岗人员,并出具证明并附学习培训或会议通知,履行请假手续。
六、考勤管理制度
(一)中心电子政务科负责考勤工作。中心电子政务科每天至少安排四次巡查人员进行督查,并做好督查记录。
(二)1个月内,事假累计超过2天,病假累计超过3天,迟到或早退累计超过2次和旷工的取消当年评优资格。
(三)严格控制2天以上长假,对请长假者的情况中心将进行调查核实。
(四)被中心通报或被服务对象投诉的,半年内取消评优资格。
(五)技术部工作人员严重违犯中心管理制度的,中心将做严肃处理,造成恶劣后果的,中心将报请相关部门处理。
七、考勤通报制度
(一)中心对各技术部工作人员的出勤情况,依据记录,实行按月统计、按月通报和全年通报制度。
(二)每月月初,中心电子政务科根据考勤记录,汇总上月每位工作人员的出勤情况并通过中心在线服务系统公示;技术部工作人员对公示的考勤结果有异议的,应在2日内提出,逾期视为无异议。
(三)考勤结果经核查无异议后,所有技术部工作人员的考勤情况,在中心网站正式公布并向各窗口单位书面通报。
八、考勤监督制度
(一)中心电子政务科的考勤工作接受技术部工作人员和中心办公室的监督。技术部工作人员对中心电子政务科的考勤如有异议可向中心领导反映。
(二)中心的考勤工作接受区监察局和各窗口单位的监督。技术部工作人员对中心的考勤如有异议可向区监察局反映。
(三)中心在考勤工作中要做到公开、公平、公正,并对技术部工作人员遵守请假销假制度的情况进行抽查和督查,发现弄虚作假的窗口和工作人员将予以通报。
以上管理制度如与中心其他文件有冲突的,以此文件规定为准,分中心和有窗口大厅的部门参照执行。
本制度从2013年05月06日起执行。
二〇一三年五月六日