关于进一步规范技术资料管理的通知（5篇）

第一篇：关于进一步规范技术资料管理的通知

客运三分公司维修部文件 运维通综字[2014]3号

关于进一步规范技术资料管理的通知

各车间/室：

技术资料是对现有系统设备进行维护管理、改造扩建的重要依据，也是培训、学习的主要知识来源。2014年12月20日，在中心公园停车场防火卷帘门自动下落的故障处理中暴露出技术资料不完整、资料查找不迅速等问题，直接影响到故障处理的时效性和准确性。在后续部门的技术质量检查中还发现各专业施工图、原理图、关键设备说明书/维护手册等技术资料存在资料不完整、版本未更新、归置不规范、查找不迅速等问题。

为进一步规范技术资料的管理，确保各类故障处理及时有效、改造扩建有据可查，现对技术资料管理做如下要求，请各车间/室遵照执行。

一、技术资料分类归置

（一）第一类资料：工程开工前的设计文件、研究报告、招投标文件、合同等。

十、15 因故停工/复工报告 16 岩土工程勘察报告 17 竣工图

请各车间/室

十一、分公司《行车与安全网络测试评估项目》已完成竣工验收，测试与评估报告反应了维修部各系统现状和存在的不足，为确保系统设备安全运行，生产活动有序开展，现将信息安全管理相关工作做如下要求，请各室遵照执行。

一、加强管理文本学习，提高信息安全意识

各室以班组为单位，2014年4月14日前组织完成《信息化管理程序》、《信息安全管理细则》的学习，并形成学习记录。

二、加强管理，整改问题，确保生产、办公系统安全运行。存在问题于2014年4月1日前整改完毕

（一）加强人员管理，对私自安装无线路由器、安装非办公软件、随意更改IP地址和安装代理上网工具等问题进行检查和整改，杜绝存在类似问题。

（二）加强用户密码管理，对终端计算机使用弱口令、应用系统初始口令未修改、终端计算机管理软件不锁屏以及多人共用密码等问题进行排查和整改。

（三）加强移动存储介质管理，各设备系统配备专用移动存储介质，设置专人管理，并做好使用记录。

（四）加强生产、办公网络终端管理，定期清理桌面和共享文件，不得存储与工作无关的文件。

第二篇：关于进一步规范请假管理的通知

关于进一步规范请假管理制度的通知

编号：TZ2018-05

因目前请长假的员工较多、时间较长，此情况直接对项目工期以及人员安排造成严重影响。为了进一步规范请假管理机制，便于工作更好的开展，现做出如下补充规定：

一、假期说明及请假流程(一)、各类假期说明 1.产假

女员工生育享受98天产假。难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

产假期间，享受正常的保险和福利待遇。2.病假

员工因重大疾病或非因公负伤需停止工作医疗时，根据国家规定给予一定的医疗期限，医疗期间，公休和法定节日包括在内。具体规定如下：

（1）实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。

（2）实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。

员工医疗期小于3个月的，享受正常的保险和福利待遇。超过3个月，公司将暂时中断员工的社会保险，取消员工的福利。

3.事假

员工连续请事假，最长期限为1个月,请假期间的保险费用员工自行承担。

（二）、请假流程

1.员工请长假需提前填写纸质“请长假申请单”（详见附件），由相关负责人进行批准；

长假说明:（1）产假；

（2）病假、事假5个工作日及以上。2.办公系统中填报“请假申请”，并上传纸质“请长假申请单”，发送相关负责人进行审核。(系统具备条件后执行上传功能)

员工请病假销假时，需同时上传由医院、社区卫生服务站、诊所出示的病假证明；无病假证明的，将按事假处理。

二、超期规定

1.病假、产假、事假：请假时间超出公司规定上限的，原则上将不再准假。如员工因个人原因不能正常上班的，视为旷工，届时将按公司相关规定进行处理。再有相关岗位需求，公司会优先对其进行考虑。

2.旷工（1）员工未经公司批准而擅自离岗的视为旷工，连续旷工3个工作日，视为员工自动离职；

（2）员工日常请假，超期未上报批准擅自离岗的视为旷工，旷工3个工作日，视为员工自动离职。

附件：请长假申请单

2018

综合管理部 年01月12日

第三篇：关于进一步规范考勤管理的通知

关于进一步规范考勤管理的通知

各位同事：

为严肃公司技术部工作人员工作纪律，营造良好的工作和服务环境，保证各项工作规范、高效、有序的运行，根据大通公司的规定与特殊性，进一步规范技术部考勤管理，具体如下：

一、工作人员考勤制度

（一）技术部按照公司规定的统一作息制度。除国家法定节日外，工作人员实行考勤制度，每周星期一至星期五，上午8点30分上班、12点下班，下午14点上班、17点30分下班，并实行例会制（周一例会时间原则上安排在上午10点至10点30分之间）。

（二）技术部工作人员应按时上、下班，上下班实行考勤，即每天上班和下班须按考勤制度考核，计入月度考核；不得无故迟到、早退、旷工、旷会、中途擅离工作岗位或离岗不请假。

（三）技术部工作人员应当积极准时地参加协会组织的学习、各种会议和活动。

（四）技术部工作人员在工作时间内，必须坚守岗位，必须统一着装，必须坚持说普通话，严禁在工作场所或公共场所吸烟、吃东西、串岗、聚堆聊天、大声喧哗、嬉闹、睡觉、干私活、上网聊天、玩游戏、看影片、听音乐、上网购物等。

二、窗口人员无故缺位制度

（一）技术部在法定工作日内要全工作日对外办公，严格按照大通公司的规定进行估价工作，工作岗位不缺位，业务工作不间断。同时，不得以任何理由，任何方式停止或拖延估价工作，并尽量缩短估价工作时间。

（二）技术部工作人员要明确责任，熟悉进行估价工作。

（三）技术部工作人员原则不得随意互换岗位与请假（包含临时请假、短期请假与长期请假），确需的，应先与部门负责人衔接，并安排相关代替人员替代工作，保证能正常进行估价工作。

三、窗口代替人员管理制度

（一）技术部工作人员因故离开工作岗位造成空岗的，必须事先由部门负责人安排好替岗人员，履行请假手续报总经理批准，方可请假。

（二）临时替岗人员，应熟悉相关估价业务和服务规范，在替岗工作期间遵守公司的各项管理制度。替岗人员同时纳入统一管理和考核。

四、会议学习活动考勤制度

（一）技术部工作人员应按要求准时参加协会的会议、学习和活动，并进行签到。不得无故缺席或早退。因故不能参加的应提前请假，并说明原因。

（二）协会的会议、学习和活动实行签名考勤制度。公司指定专人负责记录参加会议、学习和活动的人数、缺席者姓名及缺席原因等，以便查阅考核。

五、请假销假制度

（一）公司实行请假制度。技术部工作人员因公、因私离开工作岗位的，均应履行请假手续，填写公司统一制作的请假单。无论公假私假均需事前办理请假手续，并安排替岗工作人员，如因特殊情况来不及事先请假的，应在当日上班后30分钟内电话致电部门负责人请假，事后补办请假手续。假期届满应及时销假。特殊情况需续假的，应及时办理续假手续。

（二）技术部工作人员严禁迟到、早退；中途临时离开工作岗位的，应当事前向部门负责人请假。

（三）技术部工作人员因私请假半天以内的，由部门负责人直接批准。因公请假半天以上，一天以内的，应完善请假单，由部门负责人安排替岗人员，报总经理批准。一天以上，报电子政务科核实后，由中心领导批准。中心电子政务科要认真记载各窗口请假情况，作为月出勤统计与考核的依据。原则上技术部工作人员一月请假不得超过3次。

（四）现场踏勘等后台工作人员在中心工作时间按照技术部工作人员方式考勤，并以此为依据发放生活补助。

（五）技术部工作人员因参加本单位会议请假的，须由所在单位管理科室向中心电子政务科请假。窗口单位组织的业务学习、法规培训或上级业务主管部门召开的会议、各类培训

学习等，技术部工作人员确需参加的，须由窗口单位安排替岗人员，并出具证明并附学习培训或会议通知，履行请假手续。

六、考勤管理制度

（一）中心电子政务科负责考勤工作。中心电子政务科每天至少安排四次巡查人员进行督查，并做好督查记录。

（二）1个月内，事假累计超过2天，病假累计超过3天，迟到或早退累计超过2次和旷工的取消当年评优资格。

（三）严格控制2天以上长假，对请长假者的情况中心将进行调查核实。

（四）被中心通报或被服务对象投诉的，半年内取消评优资格。

（五）技术部工作人员严重违犯中心管理制度的，中心将做严肃处理，造成恶劣后果的，中心将报请相关部门处理。

七、考勤通报制度

（一）中心对各技术部工作人员的出勤情况，依据记录，实行按月统计、按月通报和全年通报制度。

（二）每月月初，中心电子政务科根据考勤记录，汇总上月每位工作人员的出勤情况并通过中心在线服务系统公示；技术部工作人员对公示的考勤结果有异议的，应在2日内提出，逾期视为无异议。

（三）考勤结果经核查无异议后，所有技术部工作人员的考勤情况，在中心网站正式公布并向各窗口单位书面通报。

八、考勤监督制度

（一）中心电子政务科的考勤工作接受技术部工作人员和中心办公室的监督。技术部工作人员对中心电子政务科的考勤如有异议可向中心领导反映。

（二）中心的考勤工作接受区监察局和各窗口单位的监督。技术部工作人员对中心的考勤如有异议可向区监察局反映。

（三）中心在考勤工作中要做到公开、公平、公正，并对技术部工作人员遵守请假销假制度的情况进行抽查和督查，发现弄虚作假的窗口和工作人员将予以通报。

以上管理制度如与中心其他文件有冲突的，以此文件规定为准，分中心和有窗口大厅的部门参照执行。

本制度从2013年05月06日起执行。

二〇一三年五月六日

第四篇：关于进一步规范考勤管理的通知

关于进一步规范考勤管理的通知

公司各部/室、物管处：

近期发现个别部门员工未严格执行出勤打卡的管理规定，打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度，提升公司形象，及时掌握人员动向，严肃工作纪律，保障良好工作秩序，经公司研究，将有关规定通知如下：

一、员工正常出勤时需按时打卡上下班，每天记录考勤两次。如出现漏打卡情况，需在两日内填写《未打卡记录》，由所在部门主管及上级领导签字后，交人力资源部做考勤备案。

二、各部室负责人、物业小区主管对本部门或小区员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者，需记录人员名单交由人力资源部处理。

三、人员请假外出需按《请假管理规定》内容严格办理请假手续，请假获批后方可离开，请假记录交人力资源部备案。长期外派人员每周向人力资源部汇报工作出勤情况，并登记备案。

四、突发紧急情况，需电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续，并人力资源部备案，否则按旷工处理。

五、未录入指纹的员工请务必在7月26日前完成指纹录入，严格执行打卡制度。

六、各部门考勤在每月5日前交由人力资源部审核，人力资源部须严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。以上规定从通知下发之日起开始执行，请各部室、物管处引起高度重视，严重按照通知内容做好考勤报送、签卡等工作，人力资源部将定期对考勤情况进行核查，如有违规将对相关责任人进行处罚。

特此通知。

2015年7月24日

资产管理有限公司

第五篇：关于进一步规范退耕还林工程管理的通知

合川府〔2009〕46号

重庆市合川区人民政府

关于进一步规范退耕还林工程管理的通知

各镇人民政府、街道办事处，区政府有关部门：

为了进一步规范退耕还林工程管理，巩固退耕还林成果，根据《中华人民共和国合同法》、《重庆市实施〈中华人民共和国农村土地承包法〉办法》以及《重庆市人民政府关于完善退耕还林后续政策措施的意见》（渝府发〔2007〕119号）等法律法规和文件精神，结合我区实际，现就进一步规范退耕还林工程管理有关事项通知如下：

一、明确退耕还林补助标准及年限

我区退耕还林工程自2002年起开始陆续实施，享受退耕还林政策补助最长的已经达到了七年。根据国家退耕还林政策规定，补助标准为：坡耕地退耕还林第一轮补助每亩每年补助现金245元，其中粮食折现225元，生活补助费20元，营造生态林的，连续补助8年，营造经济林的，连续补助5年。第一轮补助期满后，重庆市和国家将组织力量对造林保存情况进行检查，检查合格后开始第二轮补助。第二轮补助标准为：每亩每年补助现金125元，其中粮食折现105元，生活补助费20元，补助期限与第一轮补助期限相同。

生态林和经济林的认定标准：根据国家及重庆市相关规定，营造水果类树种的，认定为经济林，其余的树种认定为生态林。对规划时设计为经济林树种，以后通过补植改换为生态树种的，由于受国家补助资金指标限制，仍按经济林认定；如果在本区范围内出现其他小班由生态林调整为经济林的情况，可将相应相应面积的营造生态树种的经济林调整为生态林，保证经济林指标总量不变。对规划时设计为生态林树种，以后通过补植改换为经济树种的，通过区级检查确定后，将按经济林认定。

二、规范工程合同管理，保障退耕还林各方利益

鼓励业主或大户通过土地流转参与退耕还林或承包管护。业主或大户必须按照《合同法》的相关规定与每个农户协商签订土地承包协议或退耕还林管护合同协议，协议中应明确土地的用途、双方的权利义务。退耕还林补助兑现时可兑现给业主或承包大户，由业主或承包大户按合同约定兑现给农户。各项目镇街要负责对业主或承包大户签订合同的真实性进行审查，督促业主或大户按合同按时履行合同义务。国有、集体耕地发包给职工或农户的，可以由职工或农户直接实施退耕还林，也可以由业主与职工或农户签订土地承包协议后实施退耕还林。各项目镇街要对退耕还林工程实施以来签订的合同进行清理，不符合要求的要及时对原合同进行补充完善，督促业主与农户签订补充协议，或者重新签订 —2— 合同。农户直接实施的退耕还林，退耕还林政策直接兑现给退耕农户。

各项目镇街在兑现退耕还林补助过程中，必须按林业部门验收审定认可的实测耕地面积，将国家政策补助如数兑付给退耕农户或业主，任何单位（包括镇街、村社）都不得侵占退耕农户或业主的利益。凡弄虚作假、虚报冒领补助款的，要严格按照有关规定进行处理。

三、规范工程质量管理，确保退耕还林成效

退耕还林工程必须编制作业设计方案，严格按设计组织实施，不得擅自更改造林地点及树种，坚持适地适树原则，尽可能与农村产业结构调整相结合，合理选用造林树种。栽植完成后要及时检查，加强补植及抚育管护，政策兑现与苗木保存及管护效果挂钩。达不到验收要求的要及时整改，整改仍不达标的，扣减退耕还林面积。对因检查不达标而扣减的面积，以及占地等其他原因而使退耕面积损失的，由区退耕办统一收回指标，及时安排易地造林，确保退耕还林面积不减少。实施退耕还林工程易地造林的，必须与造林地所在镇政府（街道办事处）签订退耕还林合同，享受退耕还林补助期限为该计划指标余下的补助年限。

为提高造林及管护效果，各镇街要大力推行业主承包造林、集中统一管护等制度，并切实把造林、管护措施落到实处，严把工程质量关。

四、规范工程资金管理，做到专款专用

—3— 相关部门、各项目镇街必须按国家政策规定，及时足额兑现退耕还林补助，任何单位和个人不得截留、挪用。巩固退耕还林成果专项资金必须用于通过规划的农村能源、退耕还林后续产业、补植补造等项目建设。退耕还林工作经费必须用于与退耕还林有关的办公设施、工程管理、规划设计、检查验收等工作，保证退耕还林各项工作顺利开展。

本通知下发后，原《合川市人民政府关于进一步规范退耕还林工程管理的通知》（合川府〔2004〕86号）文件即行废止。区政府及区政府有关部门以往下发的文件如与本通知有冲突的，以本通知为准。

二○○九年四月二十三日

主题词：林业

退耕还林△

管理

通知

抄送：重庆市林业局。

区委办公室，区人大常委会办公室，区政协办公室，区纪委，区法院，区检察院，区人武部。

重庆市合川区人民政府办公室

2009年4月23日印

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