第一篇:关于进一步规范考勤休假管理规定的通知(写写帮整理)
关于进一步规范考勤休假管理规定的通知
各中心:
为切实加强内部管理,严肃工作纪律,规范办公秩序,确保公司生产保障工作的顺利进行,根据公司有关规定,结合工作实际,现对公司考勤和请销假规定作进一步规范,请认真执行。具体事宜如下:
一、准假权限
(一)员工休假 3 天以内的,需报综合办审核,经所在部门负责人批准;休假 4 天(含)以上的,需报部门负责人和综合办审核,并经各部门主管领导批准;
(二)主管级以上管理人员休假,由总经理批准。
二、请、销假程序
(一)员工请假应填写请假申请表,依照准假权限,按级报批;需要续假的按照累计时间,依照准假权限,按级报批;
(二)员工休假期满,应到综合办办理销假手续,过期按旷工处理;
(三)员工遇特殊紧急情况需要休假或续假的,不能事先书面申请的,应先通过电话请假,事后按照公司请、销假程序补办手续;
(四)员工未请假,不能在规定时间内到达工作岗位者视为迟到,未到下班时间离开岗位者视为早退,未能按岗位工作要求
按时到达工作岗位或中间离开岗位者视为脱岗。
(五)员工请病假应有二级以上医院的诊断证明、休假建议及机场卫生处开具的证明,经批准方能休假。因特殊情况不能事先请假的应补办请假手续。未经批准休假及不补办请假手续视同旷工。
三、相关要求
(一)各部门负责人是严格履行考勤和请销假规定的第一责任人,必须认真履行审批责任,尤其是对事假的审批要严格把关,以不影响正常生产保障工作为前提,统筹安排员工休假;
(二)各部门负责人要加强节假日期间的考勤管理,增强大局意识,严控节假日期间请休假员工数量;
(三)凡因故不能坚守工作岗位的员工必须履行“事前”办理请假手续(按程序办理),“事后”到综合办办理销假手续,否则按旷工处理,不按时办理销假手续的按超假计算;
(四)各部门负责人应加强员工休假期间的安全教育工作,确保员工安全返假。
******公司
2010年2月1日
第二篇:考勤休假管理规定
考勤及休假管理规定 目的
为了规范员工考勤与休假管理,根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,特制订本规定。2 适用范围
本规定适用于***集团***有限公司所有员工。3 作息制度
3.1行管人员执行标准工时制,周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:
每年10月-次年4月:上午8:00~12:00;下午13:30~17:30。每年5月-9月:上午7:30~12:00;下午14:00~18:00。3.2 高层管理人员、销售员、驾驶员执行不定时工作制,不执行本条3.1款规定的工作时间,但应完成公司安排的工作任务。
3.3各单位生产部、技术部、研发中心、仓库等部分岗位上班时间由各单位生产部根据实际情况提报所属公司分管领导批准后确定。法定节假日
4.1 法定节假日按国家相关规定执行(国家规定有调整的,按调整后规定执行)。
4.1.1元旦,放假1天(1月1日);
4.1.2春节,放假3天(农历正月初
一、初
二、初三); 4.1.3清明节,放假1天(农历清明当日); 4.1.4劳动节,放假1天(5月1日); 4.1.5端午节,放假1天(农历端午当日); 4.1.6中秋节,放假1天(农历中秋当日);
4.1.7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
4.2 确因工作需要,在法定节假日确需加班的,按国家相关规定发放加班工资,不安排调休。(高层控制)员工考勤管理
5.1 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按公司规定予以处理,并纳入当月考核。
5.1.1迟到是指迟于上班时间到岗(两个小时内); 5.1.2早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 5.1.3脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 5.1.4员工有下列情况之一的,按旷工论处:
a)无故缺勤;
b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班; c)上班迟到超过两个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)不定时工时制人员失去联系超过三个小时的; f)离职手续未按流程办结即离岗的。
5.2 周六下午是公司例会和员工培训学习时间,相关人员必须准时参加会议或培训学习,如当日公司未作相关安排,则可于中午12点以后下班休息。
5.3 公司采用书面考勤与报行程相结合的方式,记录员工出勤情况。
5.3.1公司各部门负责人按考勤表格式要求每日如实登记部门员工的考勤信息,进行书面考勤。各公司生产部一线员工的出勤情况由组长或车间主任考勤;组长、主任的出勤情况由生产部负责人(或指定专人)考勤;职能部门负责人、生产部负责人、销售部负责人由各公司行政部/办公室负责考勤。
5.3.2各部门负责考勤人员应于每月第三个工作日下班前,将上月部
门内员工考勤信息汇总,经员工本人签字确认,部门负责人审核签字后报人力资源部或办公室。
5.3.3执行不定时工时制的员工每天下午16点前应主动向行政部/办公室报当日具体行程。对于拒不履行的,人力资源部将扣当月考核1分/天。
5.4 员工因外勤等原因需推迟到岗或提前离岗时,应提交《临时出门证》(附件1),经部门负责人或分管领导批准,归档至人力资源部/办公室考勤负责人。
5.5员工因公出差的,应填制《出差申请表》按规定审批后归档至人力资源部考勤负责人,员工出差期间应到所到公司办公室签到后,视同出勤。
5.6员工确因紧急公务,无法提前办理相关手续的,可于上班后一个工作日内补办。员工休假管理
6.1员工因私事、生病、婚丧、生育、工伤等无法正常上班,可以按规定分别请事假、病假、婚假、丧假、产假或工伤假。
6.2请假应先提交《请假申请单》,按程序批准后方可休假。因特殊情况不能事先履行请假手续的,应先向部门负责人进行短信请假,并在上班后一个工作日内补办请假手续。6.3 假类界定
6.3.1事假
a)员工因私事不能正常上班时,可以申请事假。事假最长一般不超过三十天。
b)事假期间患病,按事假处理,事假期满患病,需要请病假按病假有关规定执行。
c)员工请事假按基本工资除以2除以26个工作日乘以当月请假天数扣薪(计件工资制员工依公司规定额度扣薪)。
6.3.2 病假
a)员工因病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,应凭医院病历,方可申请病假。员工不能提供有效证明的,按事假处理。
b)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗,当月不超过3日的不扣病假工资,超过3日的,超出天数按基本工资除以2除以26个工作日乘以当月请病假天数扣薪(计件工资制员工依公司规定额度扣薪)。
c)员工五天以上(含五天)病假,应附二甲以上医院开具的诊断证明。否则,按事假处理。
d)女员工病假期间生育的,生育期间按产假处理;产假期满后生病的按病假处理。
6.3.3 工伤假
员工发生工伤,在经公司人力资源部/办公室初步确认后,应持医疗机构病历请工伤假。如国家机关经审核认定不属于工伤,按病假处理。
6.3.4 产假
a)女员工生育请产假、流产假,按《女职工劳动保护特别规定》、《安徽省人口与计划生育条例》相关规定执行,正常情况下产假为158天,流产假十五日。假期内发放该员工工基本工资(计件工资制员工根据生产部相关规定执行),于产假结束回岗六个月后发放产假期间工资。
b)男员工妻子生育,男员工符合相关规定可以享受十天护理假。男员工按规定请护理假期间不扣工资,超过规定时间的,按事假处理。
c)有不满一周岁婴儿的女员工,按《女职工劳动保护特别规定》相关规定给予每天一小时哺乳时间。哺乳及往返时间
算作工作时间。
d)女员工请产假、流产假,男员工请陪护假的,应提供医院产检等相关证明。
6.3.5 婚假
a)员工婚假三天,在外地办理婚事,可根据路程远近另给予1-2天路程假,途中的车船费等全部由员工自理。b)员工请婚假应提供结婚证或相关证明,婚假应一次性休完。6.3.6 丧假
a)员工父母、配偶、子女、祖父母以及公婆、岳父母之丧,可根据具体情况酌情给予三天以内的假期。
b)员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。途中的车船费等由员工自理。
6.4 审批权限
6.4.1办公室行管后勤人员、销售人员、驾驶员请假: 1)部门负责人以下人员请假:三天以下(不含三天)由部门负责人签字—分管领导审批—报人力资源部/办公室备案;三天以上(含三天)由部门负责人签字—分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理审批。
2)部门负责人以上管理人员请假一天以内(含一天)由分管领导审批—人力资源部/办公室备案,超过一天的由分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理批准。6.4.2 生产部、扶贫工厂员工请假:
1)生产一线工人请假一天以内(含一天)由生产主任或扶贫工厂负责人批准,请假三天以内(含三天)由生产经理批准,超过三天的由生产经理审核—分管领导审批—人力资源部/办公室备案。
2)生产组长或主任请假一天由生产经理批准,超过一天的由生产经理审核—分管领导审批—人力资源部/办公室备案。3)生产经理请假三天以内的(含三天)由分管领导审批—人力资源部/办公室备案,超过三天的由分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理批准。
6.5员工连续请事假、病假、婚假、丧假、产假或工伤假的假期,均包含休息日、法定节假日。
6.6员工休假期满时需续假的,应参照请假程序办理续假手续。6.7 《丽达集团请假申请单》请参照(附件2)。7 带薪年休假
7.1 员工本公司工龄满一年以上、实际工龄十年以下者(自签订劳动合同之日起算或提交工龄证明材料),可享受五天带薪年休假,工龄十年以上二十年以下的可享受十天带薪年休假,二十年以上的可享受十五天带薪年休假。
7.2 一个内,员工在保证岗位工作正常开展的前提下,须自行安排休假时间,若同一内未休完标准天数,则视为员工自愿放弃,公司不承担任何费用。8 加班与调休
8.1加班
8.1.1一般情况下,公司不安排加班。确因生产经营需要必须加班的,应填写《丽达集团加班申请单》(附件3),经部门负责人—分管领导批准—报人力资源部/办公室备案,审批后的单据作为之后调休或支付加班费的依据。如因特殊情况未能提前办理审批手续,应在加班后一个工作日内补办申报手续并说明未提前申报原因。
8.1.2以下情况不视为加班:
a)无加班审批手续或加班申请未获批准的,不视为加班。b)在正常工作时间内未完成本职工作,利用休息时间完成的,亦不视为加班。
c)有加班申请但无签到记录的,不视为加班。
8.1.3员工加班应与其它工作日正常上班时一样严格遵守劳动纪律。8.2调休
8.2.1除法定节假日加班外,周日加班或延时加班,并且履行了正常加班申请手续的,由部门安排调休,或由员工个人提出申请调休。
8.2.2员工调休前应填写《丽达集团调休申请单》(附件4),经部门负责审核—报人力资源部核实后方可调休。员工调休一次不能超过一天。中层管理人员调休应报分管领导审批—报人力资源部核实后方可调休。
8.2.3 人力资源部/办公室应建立员工加班/调休台账,每月第5个工作日对各部门上月调休情况进行统计,并反馈至各部门分管领导。
8.2.4一般情况下,员工周日加班或延时加班应在三个月内调休完毕。8.2.5 所有加班调休仅针对标准工时制人员,不包含不定时工时人员和生产相关人员。
8.3加班工资
因工作原因,确有实际困难不能在三个月内安排补休完的延时或周日加班,经部门申请—人力资源部审核—人力资源分管副总审批,按员工本人基本工资/2/21.75(标准工作日天数)/8(日工作小时数)*加班小时数(不得超过8小时/天)支付加班费。员工一个月内无迟到、早退,无旷工的为满勤。迟到/早退扣当月考核3分/次;员工未履行请假手续的、请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的视作旷工。旷工除扣除全部满勤奖以外,旷工一天按:本人基本
工资/2/21.75(标准工作日)*旷工天数*2倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。员工在休假期间社会保险个人承担的部分仍由个人承担。以前相关规定与本规定相抵触的,按本规定执行。本规定未尽事宜,按国家相关规定执行。本规定由总公司人力资源部负责解释。所属各公司、阜阳销售部、合肥办事处可参照本规定制订(修订)适宜的考勤、休假管理制度,报总公司批准人力资源部备案方可执行。本规定自下发之日起执行,原《安徽丽达制衣有限公司员工考勤制度》(安丽字【2017】15号)文及相关规定同时废止。14 附件1:《临时出门证》
附件2:《丽达集团请假申请单》 附件3:《丽达集团加班申请单》 附件4:《丽达集团调休申请单》
签 发:
****集团*****有限公司
董事长:
年 月 日
附件1:
临时出门证
附件2:
附件3:
附件4:
第三篇:关于进一步规范考勤管理的通知 初稿
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部门:
近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视,工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好的工作秩序。经研究,现将有关规定及措施通知如下:
一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡证明》,由所在部门主管及上级领导签字后,交综合办公室做考勤备案。
二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由综合办公室处理。
三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准,但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。
四、中层以上领导外出,需填写《外出办公单》,并交综合办公室备案。
五、突发、紧急情况,需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并交综合办公室备案,否则按旷工处理。
六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须事先填写《加班申请单》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入,严格执行打卡制度。
八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核,综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。
九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。
综合办公室
二〇XX年X月XX日
第四篇:关于进一步规范考勤管理的通知
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部/室、物管处:
近期发现个别部门员工未严格执行出勤打卡的管理规定,打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好工作秩序,经公司研究,将有关规定通知如下:
一、员工正常出勤时需按时打卡上下班,每天记录考勤两次。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡记录》,由所在部门主管及上级领导签字后,交人力资源部做考勤备案。
二、各部室负责人、物业小区主管对本部门或小区员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由人力资源部处理。
三、人员请假外出需按《请假管理规定》内容严格办理请假手续,请假获批后方可离开,请假记录交人力资源部备案。长期外派人员每周向人力资源部汇报工作出勤情况,并登记备案。
四、突发紧急情况,需电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并人力资源部备案,否则按旷工处理。
五、未录入指纹的员工请务必在7月26日前完成指纹录入,严格执行打卡制度。
六、各部门考勤在每月5日前交由人力资源部审核,人力资源部须严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。以上规定从通知下发之日起开始执行,请各部室、物管处引起高度重视,严重按照通知内容做好考勤报送、签卡等工作,人力资源部将定期对考勤情况进行核查,如有违规将对相关责任人进行处罚。
特此通知。
2015年7月24日
资产管理有限公司
第五篇:关于进一步规范考勤管理的通知
关于进一步规范考勤管理的通知
各位同事:
为严肃公司技术部工作人员工作纪律,营造良好的工作和服务环境,保证各项工作规范、高效、有序的运行,根据大通公司的规定与特殊性,进一步规范技术部考勤管理,具体如下:
一、工作人员考勤制度
(一)技术部按照公司规定的统一作息制度。除国家法定节日外,工作人员实行考勤制度,每周星期一至星期五,上午8点30分上班、12点下班,下午14点上班、17点30分下班,并实行例会制(周一例会时间原则上安排在上午10点至10点30分之间)。
(二)技术部工作人员应按时上、下班,上下班实行考勤,即每天上班和下班须按考勤制度考核,计入月度考核;不得无故迟到、早退、旷工、旷会、中途擅离工作岗位或离岗不请假。
(三)技术部工作人员应当积极准时地参加协会组织的学习、各种会议和活动。
(四)技术部工作人员在工作时间内,必须坚守岗位,必须统一着装,必须坚持说普通话,严禁在工作场所或公共场所吸烟、吃东西、串岗、聚堆聊天、大声喧哗、嬉闹、睡觉、干私活、上网聊天、玩游戏、看影片、听音乐、上网购物等。
二、窗口人员无故缺位制度
(一)技术部在法定工作日内要全工作日对外办公,严格按照大通公司的规定进行估价工作,工作岗位不缺位,业务工作不间断。同时,不得以任何理由,任何方式停止或拖延估价工作,并尽量缩短估价工作时间。
(二)技术部工作人员要明确责任,熟悉进行估价工作。
(三)技术部工作人员原则不得随意互换岗位与请假(包含临时请假、短期请假与长期请假),确需的,应先与部门负责人衔接,并安排相关代替人员替代工作,保证能正常进行估价工作。
三、窗口代替人员管理制度
(一)技术部工作人员因故离开工作岗位造成空岗的,必须事先由部门负责人安排好替岗人员,履行请假手续报总经理批准,方可请假。
(二)临时替岗人员,应熟悉相关估价业务和服务规范,在替岗工作期间遵守公司的各项管理制度。替岗人员同时纳入统一管理和考核。
四、会议学习活动考勤制度
(一)技术部工作人员应按要求准时参加协会的会议、学习和活动,并进行签到。不得无故缺席或早退。因故不能参加的应提前请假,并说明原因。
(二)协会的会议、学习和活动实行签名考勤制度。公司指定专人负责记录参加会议、学习和活动的人数、缺席者姓名及缺席原因等,以便查阅考核。
五、请假销假制度
(一)公司实行请假制度。技术部工作人员因公、因私离开工作岗位的,均应履行请假手续,填写公司统一制作的请假单。无论公假私假均需事前办理请假手续,并安排替岗工作人员,如因特殊情况来不及事先请假的,应在当日上班后30分钟内电话致电部门负责人请假,事后补办请假手续。假期届满应及时销假。特殊情况需续假的,应及时办理续假手续。
(二)技术部工作人员严禁迟到、早退;中途临时离开工作岗位的,应当事前向部门负责人请假。
(三)技术部工作人员因私请假半天以内的,由部门负责人直接批准。因公请假半天以上,一天以内的,应完善请假单,由部门负责人安排替岗人员,报总经理批准。一天以上,报电子政务科核实后,由中心领导批准。中心电子政务科要认真记载各窗口请假情况,作为月出勤统计与考核的依据。原则上技术部工作人员一月请假不得超过3次。
(四)现场踏勘等后台工作人员在中心工作时间按照技术部工作人员方式考勤,并以此为依据发放生活补助。
(五)技术部工作人员因参加本单位会议请假的,须由所在单位管理科室向中心电子政务科请假。窗口单位组织的业务学习、法规培训或上级业务主管部门召开的会议、各类培训
学习等,技术部工作人员确需参加的,须由窗口单位安排替岗人员,并出具证明并附学习培训或会议通知,履行请假手续。
六、考勤管理制度
(一)中心电子政务科负责考勤工作。中心电子政务科每天至少安排四次巡查人员进行督查,并做好督查记录。
(二)1个月内,事假累计超过2天,病假累计超过3天,迟到或早退累计超过2次和旷工的取消当年评优资格。
(三)严格控制2天以上长假,对请长假者的情况中心将进行调查核实。
(四)被中心通报或被服务对象投诉的,半年内取消评优资格。
(五)技术部工作人员严重违犯中心管理制度的,中心将做严肃处理,造成恶劣后果的,中心将报请相关部门处理。
七、考勤通报制度
(一)中心对各技术部工作人员的出勤情况,依据记录,实行按月统计、按月通报和全年通报制度。
(二)每月月初,中心电子政务科根据考勤记录,汇总上月每位工作人员的出勤情况并通过中心在线服务系统公示;技术部工作人员对公示的考勤结果有异议的,应在2日内提出,逾期视为无异议。
(三)考勤结果经核查无异议后,所有技术部工作人员的考勤情况,在中心网站正式公布并向各窗口单位书面通报。
八、考勤监督制度
(一)中心电子政务科的考勤工作接受技术部工作人员和中心办公室的监督。技术部工作人员对中心电子政务科的考勤如有异议可向中心领导反映。
(二)中心的考勤工作接受区监察局和各窗口单位的监督。技术部工作人员对中心的考勤如有异议可向区监察局反映。
(三)中心在考勤工作中要做到公开、公平、公正,并对技术部工作人员遵守请假销假制度的情况进行抽查和督查,发现弄虚作假的窗口和工作人员将予以通报。
以上管理制度如与中心其他文件有冲突的,以此文件规定为准,分中心和有窗口大厅的部门参照执行。
本制度从2013年05月06日起执行。
二〇一三年五月六日