第一篇:关于加强公司员工考勤及休假管理的通知
关于加强公司员工考勤及请休假管理的
通 知
公司各部门:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据《人力资源管理制度》中考勤及请休假管理的规定,再次严明考勤管理工作。
一、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由办公室负责,专人担任考勤员,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤公开。
三、员工上、下班时必须本人亲自签到,一天两次签到,不得代签名,过后补签到一律视为无效。目前正常签到时间为:上午8:30-12:00;下午14:30-18:00。在正常签到时间内签到,属准时上、下班;在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。因公外出无法签到者,须经部门负责人批准并通知办公室负责人,否则一律按旷工处理。
四、在规定的上、下班时间内,迟到或早退30分钟内按迟到、早退计,员工务必于早晨8:00之前结束早餐,到岗工作,8:30未归岗位者视为迟到。
五、任何情况的请假都需按请休假规定办理,经部门主管领导事前批准,中层管理人员请休假必须经总经理同意,并到办公室登记。如有紧急情况,不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门主管和办公室负责人,并于上班当日补办手续,无假条或未及时办理手续者按旷工处理。任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者按旷工处理。
六、员工外出办公事,须向办公室打招呼,否则,一律按早退对待。外出不能及时回来签到者,应提前打电话通知办公室,由考勤员登记确认,否则按未签到对待。七、一般员工因公出差,需提前填写“出差审批表”,由本部门负责人审批,中层以上管理人员出公差必须由总经理批准后方可,如提前结束或延长出差时间,需到办公室考勤员处办理相关手续。如未办理出差手续,按旷工处理。
八、因公赴外地的工作人员于每月1号前提供上月在外地出勤证明,并有主管领导的签字确认。在公司上班须按公司考勤制度坚持上、下班签到,以确保全月考勤记录的完整性。如没有证明或签到,一律按缺勤对待。
九、公司原则上不提倡加班,如确实工作需要休息期间加班的,根据请休假规定应尽量安排员工合理调休。
以上各项考勤管理制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。特此通知。
综合管理办公室
2013-3-31
第二篇:公司员工考勤和休假管理办法
公司员工考勤和休假管理办法
第一章总则
第一条为保障员工的正当权益,维护良好的工作秩序,根据国家和本市的有关规定,结合公司的实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于××公司(以下简称“公司”)全体员工。公司系统各单位参照执行。
第二章考勤
第三条公司实行每周五天工作制。
员工正常工作时间为上午8时30分至12时正,下午1时正至5时正,因季节变化需调整工作时间由公司办公室另行通知。
第四条员工应严格遵守作息时间,不得无故迟到、早退。
第五条公司各部门落实专人负责考勤。考勤员须严格按照考勤要求及时、如实做好考勤登记。部门负责人负有考勤监督责任。
第六条月度考勤时间为上月26日至本月25日止。考勤员于每月26日后的2个工作日内将考勤汇总表及原始单据报送公司干部人事部。
第三章请假
第七条员工休假必须事先请假并经批准。除因急病或临时发生意外等不可抗力情况员工不能自行请假可由同事或家属代请假之外,均应亲自事先办理请假手续。未办妥请假手续,自行离职的以旷工论处。
第八条员工休假,部门经理助理及以下员工由部门经理批准;部门副经理及以上人员由主管领导批准。公司高层管理人员出差须报总经理或董事长批准。
第四章休假
第一节法定公休假
第九条法定节假日为:
(一)元旦放假1天(1月1日)
(二)春节放假3天(农历正月初
一、初
二、初三)
(三)劳动节放假3天(5月1日、2日、3日)
(四)国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)
(五)妇女节(3月8日)妇女放假半天
(六)青年节(5月4日)14--35周岁青年放假半天
第十条公休假日为:每星期
六、星期日。
第十一条法定公休假期间工资照发。
第十二条妇女节(3月8日)、青年节(5月4日),可分别组织妇女和青年(35周岁以下)参加纪念活动。如不组织活动,则分别给妇女、青年员工放假半天。对参加活动或照常工作的员工,均不支付加班工资。如妇女节、青年节适逢法定公休日,则不补假。
第二节年休假
第十三条连续工作1年以上的员工享受带薪休假。新进公司的大中专毕业生连续工龄满1年,从次年起按规定享受年休假。
第十四条年休假标准:
连续工龄
满1年
不满5年
满5年
不满15年
满15年
不满25年
满25年以上
年休假天数
318
第十五条员工有年休假待遇在5天以上(不含5天)者,至少有一次休假必须连续5天以上(含5天)。
第十六条员工享受年休假,原则上在当年使用,确因工作关系无法休假可顺延至次年第一季度,逾期不休假作自动放弃。
第十七条公司各部门在不妨碍工作情况下,自行安排员工休假日期。
第十八条年休假仅限员工本人使用。
第十九条年休假期间工资照发。
第三节事假
第二十条员工因事必须由本人处理的可申请事假。有调休假或年休假者,须在调休假和年休假用完后请事假。
第二十一条事假期间不发工资。
第四节婚假
第二十二条员工符合法定结婚年龄,即男方不早于22周岁,女方不早于20周岁,可享受婚假。
第二十三条婚假标准:
(一)员工符合法定年龄结婚(包括再婚)可享受3天婚假。
(二)员工晚婚,即男方满25周岁初次结婚,女方满23周岁初次结婚,可再增加婚假7天。
第二十四条婚假应当在登记结婚当年或次年一次休完,逾期不休或少休的,假期自动取消。
第二十五条婚假期间工资照发。
第五节丧假
第二十六条丧假标准:
(一)员工的父母、配偶、子女死亡,给予3天丧假。
(二)员工的岳父母、公婆死亡,给予2天丧假。
(三)员工的祖父母、外祖父母死亡,给予1天丧假。
第二十七条丧假期间工资照发。
第六节探亲假
第二十八条员工在公司工作满一年,与父母(包括自幼抚养员工长大的亲属)、配偶不住在一起,又不能利用公休假日在家居住一昼夜的,可享受探亲假。
第二十九条员工享受探亲假须事先办理请假手续,须经领导按权责核准,报公司干部人事部审核备案后方能生效。
第三十条探亲假标准:
(一)员工探望配偶,每年可享受一次探亲假,假期为30天。
(二)已婚员工探望父母,每4年可享受一次探亲假,假期为20天。
(三)未婚员工探望父母,每年可享受一次探亲假,假期为20天。
第三十一条员工已离婚或配偶已死亡,尚未再婚的,视作未婚员工。员工配偶、父母均已死亡,又未再婚,而且身边无子女者,如有16岁以下的未成年子女寄养在外地的,按未婚员工待遇享受探亲假。
第三十二条员工探亲假中包括公休假日和法定节假日。员工探亲
给予路程假,但最多不超过2天。
第三十三条员工探亲假期间患病,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原规定的休假天数不能顺延。如果员工因患急病、重病,假期期满后不能按期返回的,其延期返回的天数可根据县以上医疗单位的证明,按病假处理。
第三十四条员工因各种原因在当年与配偶团聚三个月以上,不再享受一年一次的探亲假。
第三十五条探亲假原则上不能分期使用,跨作废。
第三十六条探亲假期间公司支付假期工资(按岗位正常出勤的月工资的70为基数计算)。路费按国家有关规定给予报销。
第七节病假
第三十七条员工因病或非因工负伤,经医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,给予病假。
第三十八条医疗期是员工患病或者非因工负伤停止工作治病休息,而公司不得因此解除劳动合同的期限。根据员工在公司(包括公司各系统单位)的工作年限设置医疗期,标准为:工作第1年,医疗期为3个月,以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但最多不超过24个月。
第三十九条员工连续病假6个月,公司支付病假工资;病假超过6个月的,公司支付疾病救济费。(按岗位正常出勤的月工资的70为基数计算)。标准为:
患病6个月以内
(病假工资)
患病6个月以上
(疾病救济费)
连续工龄
不满
2年
满2年不满
4年
满4年不满
6年
满6年不满
8年
满8年及以上
不满
1年
满1年不满
3年
满3年及其以上
本人工资
第四十条员工病假工资或救济费不得低于当年本市职工最低工资标准(不包括员工个人缴纳的四金)的80。
第八节生育假期
第四十一条生育假期标准:
(一)产前假:妊娠7个月以上,给予每天休息一小时。如工作许可,经本人申请,部门批准,可请产前假2个半月。
(二)产假:顺产,产假90天,其中产前休息15天,产后休息75天;难产产假增加15天,多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。流产,妊娠3个月以内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天。妊娠3个月以上、7个月以下自然流产者,给予产假45天。
(三)哺乳假:女员工生育后,在婴儿一周岁内,给予每天1小时授乳时间。若有困难且工作上许可,由本人申请,部门批准,可请哺乳假6个半月。
第四十二条已婚女员工生育第一个子女时年满24周岁的为晚育,除享受国家规定的产假外,增加晚育假30天。已婚男员工的配偶符合晚育条件,该员工可享受晚育护理假3天。晚育假和晚育护理假期间享受产假同等待遇。
第四十三条产假期间按《本市城镇生育保险办法》的有关规定享受生育生活津贴。生产或流产员工已经享受的生育生活津贴不足其应享受的工资,不足部分由公司发放。产前假、哺乳假期间的工资不得低于原工资的80。
第九节节育手术假期
第四十四条女员工施行节育措施种类及假期:
(一)放置宫内节育器休息2天,3个月、6个月、12个月内各随访一次,以后每年随访一次,每次休息1天。放置宫内节育器当年内,每月经期休息1天。取宫内节育器休息1天。
(二)单纯输卵管节扎休息30天。
(三)皮下埋植休息5天,术后半年内每月随访一次,每次休息1天。取皮下埋植休息3天。
(四)输卵管药物粘堵休息30天。
(五)与计划生育有关的诊断性刮宫休息5天。
(六)人工流产:第一次因放环、节扎、皮下埋植术后失败的再次人工流产者,凡小于孕13周,行吸宫术及药物流产者,休息14天;行钳刮术者,休息21天;凡大于或等于孕13周者,均休息30天。
第四十五条男员工施行节育措施,输精管节扎休息7天。
第四十六条节育手术假期工资照发。
第十节工伤假
第四十七条员工因工遭受事故伤害或被诊断为职业病,由本人并所在部门报公司干部人事部,在事故伤害发生之日或诊断为职业病日起30天内,由公司干部人事部向公司所在地劳动保障行政部门提出申请并经认定后,给予工伤假。
第四十八条医疗待遇:
(一)工伤医疗费用除按照市规定由医疗保险基金承担的部分外,其余由工伤保险基金承担。
(二)工伤员工住院治疗工伤的,由公司按照因工出差伙食补助标准的70发给住院伙食补助费。
(三)工伤员工因日常生活或就业需要,经鉴定委员会确认,可以安装辅助器具,所需费用按照本市规定的标准和辅助器具项目从工伤保险基金支付。
第四十九条工伤停工留薪期待遇
(一)工伤员工需要暂停工作接受工伤治疗的,在停工留薪期内,公司按其原待遇按月支付薪酬福利。工伤员工评定伤残等级后,停发原待遇,按《本市工伤保险实施办法》的有关规定享受伤残待遇。
(二)工伤停工留薪期原则不超过12个月,伤情严重者经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以延长但不得超过12个月。
(三)生活不能自理的工伤员工在停工留薪期需要护理的,由公司负责。已经评定伤残等级并经鉴定委员会确认需要生活护理的,从工伤保险基金按月支付生活护理费。
第十一节公假
第五十条员工按照国家法令,因短期服役、义务劳工及参加其他社会活动等,凭证明文件申请公假,经领导按权责核准后方能生效。
第五十一条公假期间工资照发。
第五章附则
第五十二条本制度中的工资是指根据国家和本市规定,以各种形式支付给员工的报酬。
第五十三条本制度从发布之日起执行。(年休假自××××年1月1日起执行)
第五十四条公司原先制定的相关制度、规定与本制度如有抵触,以本制度为准。
第五十五条本制度的解释权归公司干部人事部。
第三篇:考勤&休假管理
【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
[公司名称]考勤与假期管理规定
第一章总则
【目的】
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请、休假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。【适用范围】
本规定适用于公司总部及其下属机构所有员工。【管理责任】
总部对本项规定进行考核。
第二章工作时间与考勤管理
【工作时间】 1.2.公司制度考勤日每周五天。标准工作时间: a)b)上午08:30-12:00时;下午14:00-17:30分。
下属机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部领导批准,并进行公布。
【考勤周期】
按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。【打卡规定】 1.打卡权限及特殊情况处理 a)b)2.在总部上班人员全员实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。考勤次数 a)3.4.全员实行上、下班各打卡(或签到)一次的制度,每日共打卡或签到2次:早上8:30以前及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。违规打卡处罚 a)员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现,不再另行通知本人。内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律,将予以开除处理。
【考勤异常】 1.2.迟到早退:晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。迟到、早退处罚 a)3.4.当月迟到、早退累计在三次(含)以内,可不计罚款(每位员工每月迟到、早退累计不得超过三次,且累计时长不得超过45分钟)。当月迟到和早退累计超过三次以上的,从第四次开始,每次罚款50元。
迟到、早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。漏打卡:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录的情况,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
元,超过部分每次扣罚50元。5.外出办事:员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,但必须提前半小时经直接上级批准,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。【旷工】 1.除各条款明确定义视为旷工行为外,以下情况也一律视为旷工: a)b)2.a)b)员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病(需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(需提供有关部门证明),均按旷工论处。
如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。半年内(按自然年计算)旷工超过8小时以上者,将给予记过的行政处分。
一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工3天及以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间视为旷工,最长计15个工作日。旷工处罚
第三章加班管理
【主要原则】 1.2.公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得被安排加班。
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班: 1.2.1.2.实行轮休或排班制度的休息日工作的岗位; 未按流程获得批准的。
员工加班前必须填写并提交《加班申请单》,经领导批准方可生效。《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。
经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录(原则上为打卡记录)同作为记录加班的凭证。【适用范围】
【申请流程】
第四章假期规定
【公休、节假日】
员工可享受以下休假: 1.2.3.1.公休日(例行安排的轮休日); 法定节假日;
其他经公司决定的休假日。
员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请,部门负责人根据实际情况进行审批;有效的调休假者,必须先以调休假1:1与事假相抵,超出天数有条件享受年休假者,再以年休假替代事假,如仍有超出天数,才按照事假计算。2.1.原则上,不得连续请事假超过15个工作日,如预期未归者按旷工处理。
员工每次请病假的,必须向人力部门提供医院相关证明原件,否则先按调休假和年休假处理,然后再按事假处理; 【病假】 【事假】 【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 2.3.4.1.2.员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不可累计使用;
员工如因传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院进行身体检查(费用自理),经人力部门核查结果并批准后,方可返岗工作。
员工请休病假,先与三个月内的有效调休假以1:1比例相抵,超出天数按病假计算。
婚假天数:员工结婚可享受有薪婚假3天,员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄(男年满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可再增加10天。申请手续 a)b)3.1.员工申请婚假时,须向人力部门提交结婚证复印件,如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人力部门;
婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内(以结婚登记时间为准),逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者,不享有婚假待遇。婚假包括法定节假日、公休日在内。
公司已婚女员工可申请有薪产假,但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为98天,含产前假期15天。如难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。已婚女员工怀孕流产的,根据医院开具的证明给予15天产假。哺乳期内可酌情给予哺乳假。2.3.4.公司已婚男员工,如配偶生育,可享受看护假10天。
员工请休产假看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明,违反国家计划生育规定者不享受此假。产假看护假包括法定节假日、公休日在内。
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,给予3个工作日有薪假期。【路程假】 1.享受路程假的条件: a)b)c)2.婚假:双方户籍不在一地者; 看护假:其配偶在外地生育; 丧假:丧亡者不在其工作城市。【产假看护假】 【婚假】
【丧假】
请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假,具体规定为省内1天,省外1500公里以内为2天,1500公里以上为3天。
【工伤假】
员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的,依据相关条例执行。【年休假】 1.年假天数计算方式
对于服务不满一个自然的员工,入职次年第一年年休假核定方法为:当年可休假天数= 5 * [(12-入职月份)/12](四舍五入),且不能跨自然休假。下一按满一自然5天的标准休假,每在公司服务多一自然年增加1天,最多不超过15天。2.年休假休假规定
a)为了保障员工的身体健康,使员工有充沛的精力投入到工作中去,公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后,必须在人力系统考勤管理模块的“年假安排”中,对本部门员工做出下一年休假的休假安排。b)如因特殊情况未能在安排时间内休假者,可对已做安排的年休假向前做出调整,但原则上不能推迟休假。c)年休假须在当年分次休完,原则上每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节,且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。
3.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 a)当年请各种带薪假期累计超过2个月以上者;
b)当年已休带薪年休假,事后发生如上情形的,原来已享受的假期带薪工资应扣回。【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 【其他事项】 1.2.员工在试用期内事假累计不得超过5个工作日,否则予以终止试用(特殊情况经批准除外)。员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假参照《员工医疗期管理规定》执行。
第五章附则
本规定自××××起执行,原规定同时作废。本规定所有解释权归×××。
第四篇:公司员工考勤、休假及请假管理办法
公司员工考勤、休假及请假管理办法
1.1目的
1.1.1为保障(以下简称公司)员工合法权益,规范劳动管理,维护正常的生产工作秩序,充分调动员工工作积极性,根据《有限公司考勤、休假及请假管理办法》,特制定本办法。
1.1.2 本办法适用于公司劳动合同制员工,其他性质员工参照执行。
1.2组织分工
1.2.1 公司建立考勤工作组,工作组由人力资源部、行政管理部和安全质量部组成。人力资源部负责管理办法制订、修订,行政管理部、安全质量部协助人力资源部监督检查各部门考勤管理的工作。
1.2.2 人力资源部人事专员为兼职考勤管理员。考勤管理员负责日常考勤统计工作。
1.2.3 新员工入职一个月内,行政管理部负责办理岗位证。员工进入公司要佩戴岗位证,新员工无岗位证时应佩戴新员工证。员工离职需要归还岗位证。
2 考勤管理2.1 工作时间
方案1:
2.1.1 公司员工执行标准工时制,即每天工作8小时,每周工作小时40小时。
2.1.2许昌执行许继集团统一的作息时间安排。北京分部及各风场具体作息时间经审批后执行。
方案2:
2.1.1 中层及以上管理、销售人员、工程调试人员执行不定时工作制。
2.1.2 生产一线装配及配送人员执行综合工时制。出勤安排以通知为准。
2.1.3 其他员工执行标准工时制,执行正常的作息时间安排。
2.1.4执行许继集团统一的作息时间安排。北京分部及各风场具体作息时间经审批后执行。
2.1.3 法定节假日及特殊时期工作时间,按国家和许继集团安排执行。
2.2 考勤办法
2.2.1 当前公司本部考勤采用刷卡的方式,北京分支机构、各风场采用签到的方式。
2.2.2 时间规定:
1)许昌本部每天出勤刷卡两次
早上:6:00-X(X为上班时间)
下午:Y-24:00(Y为下班时间)
2)北京分支机构、各风场分别在上班前和下班后签到,其他时间不予签到。
3)24小时值班人员的出勤时间,以刷卡和值班表为准。
2.3 缺勤管理
2.3.1 忘刷卡或签到
由于个人原因正常出勤期间忘刷卡的,请于2个工作日之内填写《考勤反馈单》,经证明人和部门主管签订后,视为出勤。
2.3.2 迟到、早退
上班时间已到尚未到岗的均为迟到,下班时间未到已经离岗的均为早退。迟到或早退按违反公司劳动纪律处理。
由于公司原因(通勤车晚点)或不可抗力造成的迟到,不计入个人迟到。
2.3.3 公出或事假(1日内)
公出特指员工因工作需要外出去办事,但外出办事地仍在在公司所在地、市辖区的。
员工因公出或事假(1日内)而无法按规定刷卡或签到时间的,请于2个工作日之内填写《考勤反馈单》(需写明原因),经部门负责人确认后报人力资源部考勤管理员。
2.3.4 工间脱岗
以下行为系工间脱岗:
1)在工作时间内从事与本职工作无关的活动;
2)无故未经直接主管批准擅自离岗半小时以上。
脱岗行为按违反公司劳动纪律行为处理。
工作期间的每天上午和下午,员工可以自行休息20分钟。
2.3.5 矿工
有下列情形之一的视为旷工:
1)未按照规定办理休假手续擅自不到岗;
2)假期已满未按规定办理续假而无故不到岗;
3)无正当理由拒绝接受上级工作安排或擅自离岗的;
4)伪造或私自涂改请假凭证的;
5)其他无故不到岗的情况。
2.3.6 出差
出差特指员工因工作需要离开公司所在地、市辖区外去办事的。
1)员工出差必须事前填写《出差审批单》,经审批后报人力资源部备案;
2)公司普通员工出差,由所在部门负责人审批;
3)员工出差回公司报销费用时,需附上《出差审批单》,否则,不予报销费用,并视为事假;
4)员工出差期间视为出勤。
3 带薪假期3.1国家法定节假日
国家法定节假日按国家有关规定执行。
3.2带薪年休假
3.2.1员工参加工作满1年以上的,均可享受带薪年休假(以下简称年休假),员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入:
1)工龄满1年不满5年的,每年可休假5天;
2)工龄满5年不满10年的,每年可休假7天;
3)工龄满10年不满15年的,每年可休假10天;
4)工龄满15年不满20年的,每年可休假12天;
5)工龄满20年以上的,每年休假可15天。
3.2.2员工有下列情况之一的,当年不得享受年休假待遇:
1)累计工作满一年不满十年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满二十年以上的员工,请病假累计4个月以上的;
2)已参加公司组织的各类疗养、休养活动的员工,疗养、休养时间达到或超过年休假时间的;若疗养、休养时间不足年休假时间的,可继续休完年休假未休部分;
3)当年离岗脱产学习超过6个月的;
4)当年事假累计超过20天且单位按照规定不扣工资的;
5)当年受到党纪、行政警告及以上处分或仍在处分期者。
6)员工享受当年的年休假,内又出现本条情形之一的,不享受下一的年休假。
3.2.3其他单位调入(含许继集团内部流动)的员工,当年的年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算办法为:(当在公司剩余日历天数/365天)*员工本人全年应当享受的年休假天数。
3.2.4根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,在不影响业务正常运行的前提下,公司统筹安排员工年休假。
3.2.5确因工作需要不能安排员工年休假的,经员工本人同意,书面说明不能休假原因,由审批后可以不安排员工年休假。对履行了上述手续未休假的员工,按照国家相关规定予以补偿。
3.3婚假
3.3.1员工本人结婚一年内(以结婚证登记时间为准),可享受3天有薪婚假;
3.3.2女员工年满二十三周岁、男员工年满二十五周岁初婚的为晚婚。员工实施晚婚的,增加奖励婚假7天;
3.3.3如果员工结婚时夫妻双方不在一地的,可根据路程远近,另给路程假,婚假和路程假期间工资照发,途中交通费自理;
3.3.4国家法定假日、公休日不计入婚假的假期。
3.4丧假
3.4.1员工直系亲属(父母、配偶和子女)及配偶的父母死亡时,经批准可享受3天的丧假;
3.4.2员工在外地的直系亲属死亡需要员工本人到外地料理丧事的,可根据路程远近,另给路程假。丧假和路程假期间工资照发,途中交通费自理。
3.4.3国家法定假日、公休日不计入丧假的假期。
3.5生育假
3.5.1女员工正常生育时,给予产假98天,其中包括产前15天。生育时遇有难产的,凭医院证明可增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一胎增加产假15天;晚育者增加晚育优待假期30天;在产假期满前办理独生子女证的,另增加90天,男员工在其妻子生育时,给予陪产假10天。
3.5.2已婚女员工计划内怀孕流产的,根据医疗机构证明,给予产假。怀孕不满两个月流产的,给予产假15天;怀孕两个月至四个月流产的,给予产假30天;怀孕四个月以上的,给予产假42天。
3.5.3晚育是指已婚妇女24周岁以上生育第一个子女的为晚育。
3.5.4生育假包括国家法定假日、公休日在内。
3.5.5参加生育保险的女员工或配偶无工作单位的男员工,按照参保地的生育保险管理办法享受生育保险待遇。女员工产假期间公司不支付工资。
3.6探亲假
3.6.1在公司工作满一年的员工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母的待遇。但是,员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
1)员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;
2)未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要,公司当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为45天。
3)已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期为20天。
3.6.2探亲假是指员工与配偶或父母团聚的时间。另外,根据实际需要给予路程假。
3.6.3探亲假包括国家法定假日、公休日在内。
3.7其他带薪假期
3.7.1由公司批准在各类院校业余学习的员工,在不影响工作的前提下,占用工作时间学习或考试的,凭加盖学校公章的课程表或考试通知单请假,经单位领导批准后可休假。
3.7.2子女参加全国统一高考或全市统一中考的员工,在不影响工作的前提下,经公司领导批准,子女考试期间可休假。
3.7.3员工凭子女所在学校家长会通知,在不影响工作的前提下,经公司领导批准,给予半天假。
3.7.4员工凭购房合同,在不影响工作的前提下,经单位领导批准,给予3天搬家假。
3.7.5员工凭本人义务献血证明,经申请,公司根据实际情况,给予1-2周献血假。
3.7.6三八妇女节,女员工休假半天;六一儿童节,子女在14周岁以下的员工休假半天。
4 病假与事假4.1病假
4.1.1员工休病假需有医疗保险定点机构出具的医院证明。
4.1.2员工到医院就诊时间在半天以内的,不计缺勤,但一月内累计不得超过三次。超过3次的按实际病假时长计算。
4.1.3员工患病或非因工负伤,根据本人连续工作年限和本公司工作年限,可给予3至24个月的医疗期:
1)实际工作年限十年以下的:在本单位工作年限五年以下的医疗期为3个月;五年以上的医疗期为6个月。
2)实际工作年限十年以上的:在本单位工作年限五年以下的医疗期为6个月;五年以上十年以下的医疗期为9个月;十年以上十五年以下的医疗期为12个月;十五年以上二十年以下的医疗期为18个月;二十年以上的医疗期为24个月。
3)患有特殊疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)的员工,经公司批准后可延长1/3的医疗期。
4.1.4员工在医疗期内休病假的,病假工资可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。
4.1.5员工因工伤休病假不扣基本工资。
4.1.6病假包括国家法定假日、公休日在内。
4.2事假
4.2.1员工每月事假低于1天(包含1天)的不扣工资,1天以上的,每请一天事假,扣发一天的基本工资。
4.2.2连续事假一般不超过一个月,如未经批准,且无特殊情况,事假超过一个月以上者,按自动离职处理,根据政策规定及公司劳动合同管理办法解除终止劳动关系。
5 请假与销假5.1请假
5.1.1请假低于1天(含1天)的,可按批准权限口头向部门主管请假。请假1天以上的,须提前填写请假申请表,按批准权限办理请假手续,并报考勤管理员备案。
5.1.2假期批准权限:
1)部门主管及以下员工请假2-7天的,由公司领导批准;请假7天以上的,经公司领导同意后,由公司分管领导批准。
2)公司副总及以上请假的,按许继集团有关规定执行。
5.1.3因特殊原因未能事先履行请假手续的,应及时通过电话向有关领导请假,并在假满后补办请假手续。
5.2销假
5.2.1请假期满返回岗位后,应及时向批假领导和人力资源部考勤管理员销假,逾期未销假的按旷工处理。
5.2.2未经批准而擅离工作岗位,或假期已满未获准续假却缺勤1天以上者,均按旷工处理。
6 加班6.1 执行标准工时制的员工,在工作时间之外由于工作需要加班的,由员工本人提前填写加班申请,经公司领导批准后,交人力资源部备案放可视为加班。
6.2 以下不为加班:
1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
2)开会、培训、交际应酬、出差旅途或出差休息期间。
3)处于试用期、实习期的人员不适用加班。
6.3 值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、处理简单事物或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的出勤值班,它一般不直接完成生产任务或经营任务)。
6.4确定加班时间以加班申请表和出勤信息为准。加班期间应正常打卡或签到,以记录出勤信息。
6.5员工加班后各部门首先安排倒休,所在部门主管尽量在适当时间安排员工调休。不能安排倒休的,根据国家有关规定支付加班工资。
6.6加班累计4小时倒休半天,累计8小时倒休一天,一年内安排完倒休。员工倒休时须凭加班申请单填写加班倒休单,经公司领导审批后,报人力资源部考勤管理员备案后方可倒休。考勤员作好加班、倒休记录和备案工作。
7 奖惩规定7.1 违反本办法条款的规定,为违反劳动纪律。以下行为系严重违反劳动纪律:
1)当月无故迟到或早退5次以上或当年累计10次以上;
2)无故矿工3日及以上;
3)当月无故工间脱岗3次或当年累计5次以上;
4)对加班或休假凭证弄虚作假2次及以上的。
7.2 对于有违反劳动纪律行为的员工,将失去当年评优评先等活动。
7.3 对于严重违反劳动纪律的行为,公司有权解除劳动合同书。
8 附则8.1本办法经公司员工代表大会讨论后通过。
8.2本办法未尽事宜,参照《许继集团考勤、休假及请假管理办法》执行。
8.3本办法由人力资源部解释、修订。
附件1、考勤反馈单
2、休假申请单
3、加班申请单
第五篇:关于加强考勤休假出差管理的通知
关于加强考勤休假出差管理的通知
公司各部门:
为进一步强化公司内部管理,严明纪律,经公司领导研究,决定采取以下措施加强考勤休假和出差管理,相关具体内容及要求如下:
1、严明考勤制度:公司实行指纹打卡考勤制度,即在规定的上、下班时间早8:30前、晚18:00后完成指纹打卡登记个人考勤信息,如因故未打卡,须填写《未打卡登记表》,经部门经理或主持工作副经理审批后报办公室备案。
2、加班管理:员工因工作需要加班,须填写《加班申请单》经部门领导审批后,到办公室备案方可认定为加班。加班员工应正常打卡。
办公室月底核对员工考勤时,对既无打卡记录、又无《未打卡登记表》、《请假申请单》的,将认定为旷工,在当月薪酬中予以扣减,并与员工绩效考核挂钩。
3、调休管理:员工调休,加班日应在休息日之前,员工须在休假申请表上标明调休的日期,办公室根据打卡记录和《加班申请单》认定调休是否有效。
4、请假程序:
(1)经理级以下员工请假(含调休)3天(含),部门经理或主持工作副经理审批,办公室备案;请假(含调休)3天-5天(含)由部门经理审核,分管领导审批,办公室备案;请假5天(含)以上必须经总经理、董事长审批;部门经理或主持工作副经理以上人员请假由总经理、董事长审批。(2)请休假必须事先履行请假手续,否则一律按照旷工处理。
5、员工出差审批程序:
员工因公需到琼海以外区域工作时即认定为出差,经理以下员工出差3天(含)以内,部门经理或主持工作副经理审批,办公室备案;出差3-5天(含)部门经理审核,分管领导审批,办公室备案;出差5天以上需经总经理、董事长审批;部门经理或主持工作副经理以上人员出差必须由总经理、董事长审批,办公室备案。
另根据公司最新下发的组织机构框架图和部门职能调整,原人事审批流程做出了调整。近期公司将就此下发正式文件予以说明。新版《员工转正考核表》、《人事调动审批表》、《人员增补申请表》、《员工离职审批结算单》请到办公室领取。
本通知发布之日起执行,原相关表格不再使用。
附:《员工出差审批单》、《员工休假审批单》、《未打卡登记表》、《加班申请单》见群共享文件。
办公室 2015-6-16