企划部门职能工作范畴及岗位职责

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第一篇:企划部门职能工作范畴及岗位职责

企划部门职能工作范畴、组织体系及岗位职责

一、世云公司企划部门职能行为

企划,简而言之,即:激发创意,有效的运用手中有限的资源,选定可行的方案,达成预定目标或解决某一难题。由于世云公司“企划工作”目前来看还处于起步阶段,我们原先尽管设立了企划部,但只是停留在简单的设计和投标书的制作上,对“企划”这一概念依旧不是理解比较模糊,因此企划部不具有企划的职能,很多员工不太明白企划部究竟应该做什么。目前本人负责公司整个企业策划工作。有鉴于此,结合自己的经验,在此阐述世云公司企划部的具体职能。

战略规划

企划部在一定程度上相当于“战略和计划部”,对公司的经营发展有提出战略规划的义务。这就要求企划部要站在公司长期发展的高度,结合图书行业和经济发展的特征、现状,为公司决策层提供战略规划或基层辅助与之相关的建议,以推动公司的健康快速发展。另一方面,战略和计划又是两个意义十分宽广的概念,结合世云的实际情况,企划部要很好的执行这一职能就必须经常与决策层沟通,及时了解公司决策层思想变化以及对企业的远景规划,并结合公司所在图书业业特征和趋势,对决策层的构想大胆提出自己的看法和主张,而且,适当的时侯,企划部负责人敢于谏言,如有决策偏差,应对决策层的构想进行必要的修正,以避免公司在发展道路上偏离健康持续发展的轨道。

品牌塑造

要基业长青,做百年世云,品牌塑造是一项必不可少的工作。品牌塑造不是营销或管理的一部分,应当从战略高度来进行。企划部是公司的“战略部门”,应将品牌塑造作为部门职能的重要组成部分。但是,品牌塑造是一个企业的整体行为,需要全体员工的参与和配合。换句话说,企划部品牌塑造职能实质上起到一个统领的作用,即企划部制定整体的品牌塑造方案,然后由包括企划部在内企业所有部门来共同完成。结合公司世界情况来说,“世云公司”要塑造“百年世云,产业报国”的品牌形象,分解开来,公司的所有下属部门都必须严格遵循总部的建设方针,确保生产加工的每一本书籍都是精品。当然这只是品牌塑造的一部

分,成功的品牌塑造绝非这样简单,它更需要世云全体员工长时间的努力、积累和沉淀。因此,企划部的品牌塑造职能是一项极其复杂的职能,也是最需要公司全体员工配合的职能,而且,要做好品牌塑造就必须有公司决策层的全力支持,否则企划部的品牌塑造职能只能是一句空话,没有任何实际作用。

新闻公关

新闻公关是企业树立良好公众形象的必要措施,同时也是公司品牌塑造的必要手段之

一。在本行业看来,新闻公关应该包括以下内容。首先,发现公司新闻点或制造卖点,让发布的新闻有确凿的现实依据,以便在未来的会议活动中进行策划。然后,根据新闻点最大限度的进行创作,制作新闻排期。其次,要为稿件找到合适的、必要的媒体发布(《世云人》、行业媒体等)。这就需要企划部相关人员进行必要的媒体公关,和媒体建立良好的长期合作关系——公司为媒体提供值得宣传的新闻的同时宣传自己,媒体获取有价值的新闻的同时也获取相应的报酬并促进媒体自身的发展。

信息整合企划工作的开展离不开信息的支撑,可以说一切成功的企划案都要以充分的信息为基础,否则企划案就成了空中楼阁,不具有任何实际意义。信息搜集和整合工作依据实际情况可以分成两部分。

其一,为公司决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。例如,畅销书《从优秀到卓越》、《基业长青》、《大败局》、《智囊》,针对企业成功与失败进行了深入研究,对于现阶段的民营企业颇具参考价值和实际指导作用。我们公司目前大多正处于上升阶段,企划部应该注意到这些书的重要价值并向企业决策者和管理者推荐,或者直接将书中精华归纳总结,让企业决策层和管理者在最短时间内享受到“思想的盛宴”。

其二,为企划案的创作提供信息支撑,这个意义上的信息要求十分广泛,包括经济发展现状和趋势、行业发展现状和趋势、竞争对手动态、技术更新或突破等等,这就在客观上要求世云公司企业企划部必须有兼职的信息主管来负责信息的搜集和整合工作,以把握如上所述的各种信息,为企划工作的顺利开展做好奠基工作。

市场研究

图书行业业生存竞争的激烈直接表现在市场竞争的残酷上——赢得高校客户就有希望生存发展,争取不到客户就只能坐以待毙。因此,世云在练好内功、拥有良好的产品和服务基础上,还应该对目标市场进行必要的研究。企划部应循序渐进熟悉行业发展现状和趋势,所以应很自然的肩负起市场研究的重任,根据自身部门调查和销售专员及时反馈市场研究成果,并对公司的营销决策提出参考意见。

另外,值得一提的是,销售部门很容易为了短期业绩,做出“寅吃卯粮”的举动,把企业的长期利益置之一边而不顾,反馈的信息有可能时效性不佳、信息虚假、了解程度不深。因此,企划部在研究行业市场的同时,应该审视自身企业的营销现状,对于不符合公司长远利益的做法要通过合适的方式予以坚决制止,以最大程度维护公司的长期利益。

二、企划部门组织体系

在企业中层中应指定一名策划专业人员分管企划工作,并主负责企划部。

企业应以正式文件决定成立或者革新企划部,并说明企划部的职责与权限,与其他部门的相互关系。

人员或岗位设置

企划部设置经理(部长)、主管、企划员三级岗位,人员数量配比分别为1:1:1,可根据公司规模、目前发展阶段和业务重点配备人员。

企划部门经理1名:负责公司整个企划工作的开展、策划、执行

企划员(设计)1名:负责公司所有关于美术、形象、包装、视觉、设计方面的工作。企划员(标书)1名:负责公司标书的制作

企划员(文员)1名:负责公司对外形象塑造执行、联络,内部文字工作、档案管理 企划部业务流程

策划课题的提出

策划课题可以由决策层、管理层、或企划部提出,重大课题应以企业正式文件形式下发给企划部。

创意与企划案

企划部应针对课题进行创意,并编制企划案。

第一轮决策

决策层应对企划案作出第一轮决策,决策方式可采取会议式或审批式,决策的程度限定在是否进行可行性研究论证。

第二轮决策

决策层应对可行性研究报告作出第二轮决策,决策方式是会议制,形成会议纪要或正式文件,决策程度限定在是否实施并制定实施计划。

会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资源配置等内容作出原则性说明。组织保证应明确总负责人、责任部门和配合部门,以及相互之间的接口关系。

企划部根据第二轮决策,组织或参与编制实施计划,经最高决策者审批之后以企业文件形式下发并正式实施。

动态控制

在计划实施过程中,企划部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用,并按的规定行使职权;如果决策文件指定企划部为计划实施的责任部门,企划部还应承担组织和推动的责任。

实施计划如需重大修改时,应重新执行至少一轮决策程序,并及时通知有关部门。企划部对计划实施情况进行记录并保存记录。

第二篇:公司企划部门岗位职责范本

公司企划部门岗位职责范本

企划部负责人岗位职责

1.制定、完善公司企划相关规章制度和流程。

2.负责公司战略管理和战略规划工作。

3.负责公司计划拟订工作。

4.负责经营状况监控、分析。

5.负责公司政策跟踪评价,进行政策调控和管理纠偏。

6.负责变革管理。

7.负责制定机构发展战略和机构建设及管理。

8.负责监控、评估、指导分公司绩效管理。

9.办理主管领导交办的其他工作。

公司企划部门岗位职责(二)

1、参与公司发展规划工作,并对规划方案提出系统的意见和推荐;

2、下达实施经审议批准的市场操作规划方案;

3、制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施;

4、配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;

5、企业各种产品印刷手册的策划制作

6、用心参与公司重大生产、经营决策;

7、对不贴合公司发展规划、战略策划的经营决策,提出推荐修改意见

8、为公司建立相关的资料数据库,为公司做重大市场决策带给详实的数据

9、根据市场带给的分析数据,制定月、季度、销售计划。

公司企划部门岗位职责(三)

1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果;

2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;

3)负责地区门店的形象设计;

4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;

5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;

6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;

7)对标识系统的目的、好处、特征、寓意进行文字创作和理论培训;

8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理;

10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。

公司企划部门岗位职责(四)

1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;

2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。理解其他部门的监督和指导;

3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;

4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;

5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;

6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织持续密切联系沟通,配合开展相关工作,理解管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;

7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;

8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,持续密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;

9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;

10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;11)负责全公司企划的业务培训及工作指导;

12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;

14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结;

15)对全国市场状况进行调研、汇总、分析;

16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。

公司企划部门岗位职责(五)

1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;

2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;

3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;

5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;

6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。

第三篇:企划部门工作职能与岗位职责描述[推荐]

企划部门工作职能与岗位职责描述

第一部分 策划部工作职能

一、策划部工作职责

1、负责项目的定位与策划报告的撰写和统筹;

2、负责产品推广与执行;

3、负责产品创意与推广策略的制定;

4、根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,呈报上级领导;

5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;

6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

8、负责企业文化建设的工作,编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,公司形象策划(MI、BI、CI)的建设和导入工作与推广;

9、负责公司层面的日常宣传,与媒体的沟通与协调工作;

10、负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的策划与组织工作;

11、负责公司内部书刊、管理手册、宣传手册等的编排和出版;

12、组织收集、整理、分析、传递、研究、公司内部、外部有关经营管理、行业信息等方面的综合信息,并呈交上级领导。

第二部分 岗位职责描述

策划经理职责:

1、全面负责、组织开展策划部的各项工作;

2、全面制定工作计划、人员安排与考核工作;

3、全面负责项目的推广定位和主题创意;

4、全面组织公司内外部的宣传推广计划,掌控实施过程;

5、负责组织和协调公司的各项重大会议和活动的开展;

6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;

7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

9、定期提报季度,项目综合分析及工作总结。

10、负责策划部的市场研究和指导工作,围绕方案撰写组织项目的市场调研;

11、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;

12、负责重要项目提案的撰写和提报;

13、针对策划工作与公司其他部门沟通;

策划文案1名职责:

1、协助策划经理完成项目的策划文案工作;

2、负责企划方案的撰写和加工工作;

3、负责资料的搜集和整理分析工作;

4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;

6、协助文化部门做好公司网站和项目网站的维护和更新工作;

7、负责部门内文档、资料的收集与整理,各类方案起草、制定和打印

8、协助项目作好策划定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

负责策划部的。

9、负责部门事务性工作,负责部门与总办、部门与部门之间的文件的收发。

策划执行1名:

1、协助策划经理完成项目的调研工作。

2、负责与设计部、市场部等部门的沟通工作,反馈不同意见。

3、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。

4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理

5、负责跟踪和监督各种策划方案的执行情况。

6、负责与外部合作单位的工作联系。

7、参与管理制度实施情况的检查工作,负责员工行为规范的训练及其检查工作。协助本部门的其他工作。

文化部工作

编辑人员职责:

1、公司企业文化的宣传内容的撰写和编辑。

2、宣传册、管理手册和报纸、书刊、网站等内容搜集和编撰。

3、促销和推广标语和语言的撰写和提炼。

4、各种活动和会议一些文件性文章的撰写、编排、印制。

5、整理和保管企业文化企业文化有关资料,并为外部传播媒介提供企业文化宣传资料。

6、各车间、部门、办公室标语、文件内容的监督和规范管理。

7、管理员工投稿箱、并收集、整理员工投稿。

8、与行政部协调工作,规范和整理好企业的文件、档案,并协助本部门其他工作。文宣文员职责:

1、做好本职位的月、季度、工作计划和工作总结,并提交上级。

2、负责企业环境建设与维护检查工作,负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号;

3、参与企业司庆、升旗及重大庆典活动的宣传工作;

4、负责公司的品牌推广工作和广告工作;

5、负责企业日常宣传工作,如宣传栏、黑板报、报刊、海报、标语、影片等的设计、出版与制作工作;

6、负责企业文化教育工作,组织企业文化论坛;

7、负责企业形象提升性宣传工作,负责公司网站设计和内容更新;

8、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备,并负责各大型活动的摄影工作;

9、公司车间广播,公司讯息的撰写与出版,公司有关重大的方针政策的宣传。

10、按时完成部门交办的其他工作。

文化部工作职责

1、负责公司的企业文化建设工作,编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,提炼和宣传企业文化。

2、根据企业的文化理念和经营管理思想,为员工提供丰富的业余文化生活。构建信息网络为公司领导决策和各部门应用服务。

3、对管理制度、协议文本及人事任免提出建议,并编撰公司各种手册。

4、组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、群众生活,政治思想工作等方面的综合信息。

5、公司内外部的日常文化宣传,海报、标语等规划与布置。

6、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高公司科学技术素质

服务。

7、负责组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传。

8、更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

9、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备,并负责各大型活动的摄影。

10、与行政部协调工作,规范和整理好企业的文件、档案。

11、负责组织和外界企业的文化交流工作。

第四篇:公司企划部门岗位职责汇编

公司企划部门岗位职责汇编

工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。下面是小编给大家带来的企划部们岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

公司企划部门岗位职责(一)

1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果;

2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;

3)负责地区门店的形象设计;

4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;

5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;

6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;

7)对标识系统的目的、好处、特征、寓意进行文字创作和理论培训;

8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理;

10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。

公司企划部门岗位职责(二)

1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;

2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。理解其他部门的监督和指导;

3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;

4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;

5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;

6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织持续密切联系沟通,配合开展相关工作,理解管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;

7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;

8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,持续密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;

9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;

10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;11)负责全公司企划的业务培训及工作指导;

12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;

14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结;

15)对全国市场状况进行调研、汇总、分析;

16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。

公司企划部门岗位职责(三)

1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;

2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;

3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;

5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;

6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。

公司企划部门岗位职责(四)

企划部负责人岗位职责

1.制定、完善公司企划相关规章制度和流程。

2.负责公司战略管理和战略规划工作。

3.负责公司计划拟订工作。

4.负责经营状况监控、分析。

5.负责公司政策跟踪评价,进行政策调控和管理纠偏。

6.负责变革管理。

7.负责制定机构发展战略和机构建设及管理。

8.负责监控、评估、指导分公司绩效管理。

9.办理主管领导交办的其他工作。

公司企划部门岗位职责(五)

1、参与公司发展规划工作,并对规划方案提出系统的意见和推荐;

2、下达实施经审议批准的市场操作规划方案;

3、制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施;

4、配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;

5、企业各种产品印刷手册的策划制作

6、用心参与公司重大生产、经营决策;

7、对不贴合公司发展规划、战略策划的经营决策,提出推荐修改意见

8、为公司建立相关的资料数据库,为公司做重大市场决策带给详实的数据

9、根据市场带给的分析数据,制定月、季度、销售计划。

第五篇:最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

目 录

和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集,整理和反馈。

2.2 掌握市场动态,包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。

4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。

负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。

监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责: 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译; 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通; 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作; 完成上级领导安排的其他任务。

负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性; 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本; 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算; 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制; 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜; 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责: 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因; 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因; 公司各类保险的投保,保险费结算; 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责: 库存现金管理,坚决执行现金管理制度; 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证; 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表; 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货; 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

寄出发票; 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”; 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责: 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料; 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单; 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作; 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况; 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口; 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案; 完成上级领导安排的其他任务。

市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理; 销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告; 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批; 拟定区域内销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户; 掌握重点产品的销售动态,市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络,洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批; 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核; 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作,不断提高客户满意度; 负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案,并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告; 负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责: 监督制定主管产品的各销售区域的、月度销售计划; 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训; 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议; 协助销售人员为客户提供技术支持; 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平; 2.完成规定或承诺的销售指标;

3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;

5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;

7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;

8.制定计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;

9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。

完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责: 与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期; 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理; 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责: 每日订单的接收,销售合同的签订; 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写

托运单; 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择; 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品资料寄送管理员岗位职责:根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录; 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表; 每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计; 根据要求编制其他统计报表及数据统计;负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责: 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全; 合理有效安排公司公务用车; 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 保持车辆的整洁; 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车; 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况; 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整; 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务; 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风; 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责: 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作; 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语; 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作; 7 公司旗帜的升降; 提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作; 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责: 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 负责监督清洁工的每日保洁工作; 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时; 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养; 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应; 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责: 周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生; 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。

协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化; 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排; 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责; 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据; 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管; 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责: 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作; 协助部门经理做好本部门的月度、季度和的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排; 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核; 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况; 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况; 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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三、生产主管岗位职责: 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作; 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报; 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理; 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护; 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作; 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责: 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范; 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作; 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检; 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划; 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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五、自动化控制主管岗位职责: 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理; 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件; 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作; 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划; 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责; 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责: 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量; 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给; 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制; 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部; 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责:

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业; 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样; 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责: 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录; 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行; 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责: 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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十、机修工岗位职责: 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作; 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患; 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责: 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责: 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理; 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见; 优化网络系统,规划调整设备配置等; 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施; 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理; 做好公司网站的维护和管理; 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责: 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录; 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责: 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等; 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序; 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录; 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录; 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况; 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品; 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态; 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

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