武汉会议会场布置-会e网方案策划

第一篇：武汉会议会场布置-会e网方案策划

武汉会议会场布置-会e网方案策划

现代经济发展迅猛，商务会议沟通越来越频繁，相较于怎样选择武汉会议室的格局形式也是非常重要的一个环节。会议布置既要符合会议内容，又要符合会议的性质，才不会遭遇“牛头不对马嘴”的局面，怎样的场合适严谨的会议环境，怎样的场合适合轻松愉快的会议环境，这都是需要考究的。

剧院式

适用于大型会议和短时的、不用记笔记的讲座；有些会议带分组讨论或按角色分组，在之前的全体会议适用剧院式，因为椅子方便移动；

每排最好不超过7人，第一排距讲台要至少1800MM，中央过道1050MM以上，每座位平均560 X 560，座位前后空300~450，前后排中距990~1020，椅子后背距墙100；

课堂式

大、中型会议最常使用的形式；桌子有宽460、760（有大量文字工作时），主席台用宽760的；长1200、1500、1800，每排最好不超过6~7人，第一排桌边距讲台要至少1050MM，中央过道1050MM以上，每位占桌宽至少600，最好750，每座位平均560 X 560，座位前后空至少300，前后排桌内距750，后排桌边距墙810；主席台桌宽600，每位宽至少600；

常用460 X 1820的桌子坐3人；

U型、E型、T型

适用于40人以下的小型会议，方便面对面的交流、笔记，领导坐在短边，投影机放在开口中央；桌子有460 MM宽（用于单侧坐人）、760MM宽（用于两侧坐人或大量文字工作的单侧）；

有的在外侧增设座位；

桌边距墙至少1350，最好1500，其他同董事会式；

中空式（Conference）

适用于40人以下的小型会议（主要是25人以下），方便面对面的交流、笔记，不要或不突出主席台；桌子有宽460 MM（用于单侧坐人）

圆桌式

适合分组讨论；有1200（6人）、1500（8人）、1800（10人）MM的桌子；少坐人可更舒适；

董事会式

一般10~20人，两排1000宽的桌子并排，两侧对面坐人，更常见的是永久性布局；

每坐宽至少600，最好750，桌边距墙至少1500，桌宽（拼桌）2 X 750 = 1500；

宴会式

一般用1800MM的10人

招待酒会式

配少量的高圆桌（直径380~760 MM）、沙发椅等，客人主要站立交谈，有侍者穿梭递送酒水和小食品，或放于小的布菲台上，可能设现场的服务吧台，可能是正式宴会的前奏；

整理编辑：会e网 会议小秘书

第二篇：会场布置策划方案

会场布置设计方案

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分

1、表演区

2、后台

3、观众席

1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题 ｛奋斗 拼搏 **｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在 中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

3、观众席需分为三部分

1、中间前三排为贵宾席（指导

老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉

若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

需要物品：

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个 红地毯一块

4、幕布两个（备用一个）

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

7、会场投影灯光设备

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张 簿册材料等若干

第三篇：会场布置方案

会场布置方案

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：

5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

10、总计：11700元

文秘0801第二组设计

第四篇：会场布置方案

会场布置方案

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

第五篇：会场布置及会议议程策划（范文模版）

山西师大物理系八九届同学毕业二十年聚会

太谷梅苑山庄会场布臵

(一)宾馆门前：

弓形门1.尺寸：12米。

2.内容：热烈欢迎参加山西师大物理系89届毕业二十年聚会的各位同学

条幅 1.尺寸：1米*12米。位臵：宾馆大门上方 2.内容：热烈庆祝山西师大物理系89届同学毕业20年聚会圆满成功

（二）宾馆内大厅：

4幅X展架1.尺寸：标准。

2.内容：4句欢迎词

（三）KTV大厅：

条幅 1.尺寸：1米*7.5米。位臵：主席台上方

2.内容：山西师大物理系89届同学毕业20年团聚盛会

主题背景墙：1.尺寸：高3.65米*6米。2.位臵：主席台正面

或本次聚会会标：

X展架：4幅。内容：欢迎词（1）热烈欢迎远道而来光临聚会的各位老同学

（2）让我们欢聚今天，重温昔日美好时光。

（3）

（4）

（四）会议桌面：水果 干果 矿泉水

（五）5种单色气球 7色彩旗烘托会场气氛

（六）会议袋：贵宾证 会议指南 通讯录 纪念证（也即收费证）贵宾卡

会议指南：会议定于7月5 日 6日两天举行 7月5日中午12;00 太原迎泽宾馆（迎泽大街迎泽公园对面）院内准时发车

联系人：杨宝花 *** 中午13：00 在晋中榆次二中北校门口准时发车

联系人：彭继平*** 下午14：40 前在太谷梅苑山庄东湖宾馆大厅报到

下午15：00---17：00 在东湖宾馆KTV大厅开会

每人做一分钟的发言

下午17：00---18：30 文艺节目、趣味游戏（附节目单）

晚18：30---20：00 宾馆餐厅晚餐

晚20：00---22：00 宾馆KTV大厅联谊晚会

7月6日上午 7：00---8：00 自助早餐

上午 8：00---12：00 分班自由活动 游园

中午12：00---15：00 宾馆餐厅聚餐

下午15：00 联谊会结束 返程

山西师大物理系89届同学联谊晚会方案

一、时间：2009年 月

二、地点：

三、策划：

四、主持人：

五、联谊会主题：“回忆美好过去、展望美好未来”

六、联谊会内容：

1、同学代表致辞

2、自我介绍

3、每个班出一个集体节目

4、读老师或同学来信

5、歌曲联唱

6、游戏：顶汽球比赛、每班男女同学各一名背靠兰球比赛 有奖猜谜（同学的名字）、击鼓传花等

7、诗歌朗诵、朗诵毕业留言

8、讲述最难忘的一件事情

9、舞会（与歌曲联唱传插进行）

七、道具：饮料、礼花、汽球、排球、羽毛球网、口哨、荧光棒、小礼品等

八、晚会备选歌曲：（提前准备）

开场曲：《年轻的朋友来相会》、《光阴的故事》

《青青校园》《我祈祷》《大约在冬季》《一条路》《三月里的小雨》

《多少次歌唱》《秋蝉》《春光美》《花寄》《外面的世界》《读你》

《不再孤寂》《原野牧歌》《恰似你的温柔》《玻璃心》《木鱼石的传说》

《枉凝眉》《请跟我来》《再回首》《绿岛小夜曲》《一剪梅》《咖啡屋》

《当我想你的时候》《月亮代表我的心》《同桌的你》

结束曲：《同一首歌》《难忘今宵》

10、主持词：（附）

主持词

一、（男）尊敬的来宾（女）亲爱的同学们：

（合）大家晚上好！（男）我是，，（女）我是，，（男）二十年前，我们怀着同一个梦想，齐聚山西师大物理系，从此情结同窗；

（女）二十年后的今天，我们相聚在梅苑山庄，又是为了追忆这份同学情。

（男）此时此刻，我们俩和大家的心情是一样的，非常激动。几年的同窗生活，度过了 人生那段最纯洁、最浪漫的时光。（女）当时我们所做的一切，无论是对还是错，现在 想起来都是那么的美好、亲切，这是一种记忆，也是一种财富，足以让我们一生去倍加 珍惜。（男）是的，大学四年，我们不仅收获了学业，更收获了真挚、纯洁的友谊，成 为我们每个人人生道路上和精神家园里的不可或缺的力量！

二、（背景音乐起）：

（女）岁月如歌，时光流逝，转眼间我们已走过了二十个春秋。

（男）我们大家也从青春年少步入而立迈向不惑，从单纯的学生成为今天的职场人士，（女）从爸爸妈妈的孩子变成为现在孩子的爸爸妈妈，（男）但无论身份如何改变，角色如何改变，当我们用自己的智慧和汗水，在创造生活和

实现自我的过程中，在品位了人生的酸甜苦辣之后，我们就会发觉：（女）让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段青年时代的同窗友情。（男）是的，教室里的欢笑、（女）操场上的打闹、（男）校园里的往事、（女）留言本上的美好祝福、（男）分手时的诺言，（女）不是也常常闪现在眼前出现在梦中吗？

（男）如今我们还能再以忙碌为由，去淡漠彼此间的同窗情谊吗？（女）所以今天我们举办这次同学会，就是为大家提供一个平台，（男）一个见面交流的平台，（女）在这个平台上不仅能使我们回顾人生天真烂漫的岁月，更能达到沟通、增进友谊的目的。

三、（音乐停、同学自我介绍）（120分钟）

（男）由于我们分别的太久太久，所以有个别同学之间可能有些陌生，但陌生阻挡不了真情的传递，所以我们请每位同学给大家做一下简单的自我介绍。

（男）也正是为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续，前一段时间一些热心的同学倡导要筹建同学会，（女）当初我们很担心，究竟能有多少位同学响应呢？但在联系的过程中的确令人感动，每位 同学的态度都是那么的积极和热情，（男）为了让我们的第一次同学会办的尽量好一些，许多同学做了大量默默无闻的工作，特别是今天所有到会的同学，没有你们的远道而来又怎能把我们的聚会梦想变为现实呢？（女）在此，我代表这次聚会的组织者对全体同学的大力支持和积极响应表示衷心的感谢！

四、（男）师恩重于山，师恩更难忘，没有老师二十多年前的辛勤培育就没有我们二十年后的今天，（女）所以在今天这个难忘的日子里，请我们不能忘记每位恩师对我们的教诲再给我们上一节人生之课，有请

老师！

（老师讲话）

（女）老师的希望更加坚定了我们的奋斗目标，让我们牢记老师的嘱托，（男）在今后的工作中要继续努力，取得更为优异的成绩。

五、（10分钟）

（女）这次同学会，我们的筹办人员和各位同学尽了最大的努力与所有的同学想方设法

进行了联络，（男）可还是有一部分同学因各种原因未能到会参加，我们深表遗憾，（女）但我们在座各位的心情彼此都是非常兴奋和激动的，（男）在此，我们以热烈的掌声相互祝贺和欢迎各位同学的光临。

（女）分别二十年后我们又开始了人生的第2次握手，同学会的成立又使我们成为了一个

更大的集体，（男）让我们每一位同学都认真遵守自己的承诺，尽自己最大的努力去办好今后的每一次

聚会。

（女）下面，我们的酒会正式开始，（男）有请xxx同学致祝酒词。（致祝酒词）

六、（女）多么美好的祝愿啊，他仿佛又把我们拉回到了20年前的中学时代，（男）又激起了我们多少对往事的思念和回味。

（女）同时，也是号召和激励我们进一步加强同学之间的联络和友谊，互相关照和帮助，（男）更是对亲爱的老师和在座同学以及未能参加同学会的所有老同学们的一个深深的祝福。

（男）在我们的同学中，有一位叫xxx的同学，工作在北京，非常遗憾不能赶回参加我们的 聚会，但为了表达自己的心意，特意给大家写了一封信，请 xxx 把他的心里话转达给大家。（女）（加xxx的祝词）

七、（男）今天，就让我们打开珍藏二十年的记忆，敞开心扉，（女）尽情地说吧，聊吧，来畅谈20年来的友情，（男）让我们的倾心长谈使青春时光倒流20年，（女）使我们每一个人的心也能再年轻20岁，去重温我们那美好的时光！（男）现在请各位同学与老师一起慢斟慢饮、边饮边叙，（女）因为我们要细细品位20年来我们的相遇、相识、相知和20个春夏秋冬的思念以及所遇所感。

（男）请大家举起酒杯吧！为我们可爱的各位同学，也为今天难得的聚会，一起干杯！

八、开始表演节目、同学唱歌,同学游戏（60分钟）

九、结束语：

（女）通过今天的聚会，我们更加坚信:无论岁月如何改变，不变的是我们彼此之间永远

纯真的同学情谊，（男）当然，一次短暂的相聚，虽能了却我们一时的惦念，但了却不了我们一生的思念，希望大家今后彼此之间常联系多沟通，我想这才是我们组织这次同学会的真正意义！（女）有开始就有结束，总要有说再见的时候，这时我最想说的是：

（男）在我们的同学会里，没有索取，只有付出，形式上看是虚拟的，但我真心希望同学会

能真正设在我们每位同学的心中，让她成为我们倾诉、倾听、交流、沟通的地方，（女）我希望在大家的共同努力下，使这里拥有真诚和善良，拥有激情和奉献，拥有宽容和

接纳，拥有我们共同向往的一片宁静的天空！

（女）由于时间和经验不足等种种原因，我们的这次同学会还有许多不尽人意的地方，（男）但我想这第一次的不尽人意正是为了我们第二次、第三次的人尽其意，希望大家能给 予最大程度的理解和支持，（合）聚会晚宴开始，最后，为了大家的再次重逢，请同学们共同举杯，共唱同一首歌！

干杯！

附宣传品预算1.拱形门:2*150元/天

计300元

2.条幅:(1*12+1*7.5)*5元/平方米

计97.5元

3.X展架：8*30元/幅 计240元

4.主题背景墙：3.65*6*8元/平方米 计180元 气球：5袋*8元/袋 计40元 5.贵宾卡：150个*1.8元/个 计270元 6.会议袋：150个*元/个 计

7通讯录：150本（120）计7000或6000元 8.纪念册：150本（120）预计9000至10000元 9.印刷会议指南：135册 总预计需：20000元

纪念证（也即收费证）：背景与主题墙图案一致，在侧面写上纪念证，背面设计姓名，班级，金额（大写），落款：山西师大89届物理系同学毕业二十年联谊会