内蒙古会议策划 内蒙古会场布置 内蒙古会务接待 内蒙古会议行程 呼和浩特会议策划 呼和浩特会场布置

第一篇：内蒙古会议策划 内蒙古会场布置 内蒙古会务接待 内蒙古会议行程 呼和浩特会议策划 呼和浩特会场布置

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第二篇：会议会场的布置技巧

会议会场的布置技巧

会议会场的布置是一项非常重要的工作，会场布置的合理与否对于会议的成功具有很大的影响。会场的大小和地点是否合适，会场的整体布局是否合理，设备是否齐全，会场营造的气氛是否与会议主题相符，对会议的效果会产生直接的影响。所以，重视会场的布置尤为重要。

会场布置的形式可议分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特点是主席台和代表席采取上下面对面的形式，这样才能突出主席台的地位。由于专门设置了主席台，整个会场气氛显得比较庄重和严肃。

半围式形式，就是在主席台的正面和两侧安排代表，形成半围的形状，既可以突出主席台的地位，也可以增加融洽的气氛。这种形式适合用于中小型的工作会议等。

分散式形式是把会场分为若干个中心，与会者根据一定的安排就座，其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个交流的中心，使会议的气氛更加轻松。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会等。

会议座位的安排也有一定的技巧。如果代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够顺利地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座。

排列座位有多种方法，应根据会议需要选择合适的方法。横排法是把座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以代表座席的朝向为准，从左至右横向依次排列。

竖排法的要领是，按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行，再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。大型代表会议采取竖排法比较好。

左右排列法把座席安排称纵向的列，再以会场的新中心为基点，将顺序在前的排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交叉扩展排列座次。选择左右排列法时应注意人数。

不同的会议要求有不同的环境，座谈会会场要求和谐融洽，庆祝大会会场要喜庆热烈，纪念性会议要隆重典雅，日常工作会议要实用简单。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容，可选择适当的背景色调，或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。

主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标，会标上用美术字标明会议的名称。主席台背景处可悬挂会徽或旗帜，以及其他艺术造型等，主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外，主要是指会场四周和会场门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等，还可摆放鲜花等装饰物。

在会场布置的色调选择方面，应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调，这样可以对与会者的感官形成一定刺激，在其心理上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。

花卉的布置也相当重要。根据会议内容，使适当地配置花卉，可以使人心情愉悦。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩，对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等，使人镇静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。

第三篇：会议营销会场布置

会议营销会场布置

活动现场好比一个人的脸，它的好坏代表一个企业的精神面貌，亦可影响到活动的效果。

1、迎宾区：

（1）礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区；

（2）迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

2、签到区：

（1）一般位于会场的路口处，目前设在三楼会议室门口拐角处；

（2）签到区要求干净、整洁，最好有台布。

（3）要收集邀请函及发放资料袋（资料袋中有产品折页，健康自查表，检测表，宣传资料）。

3、专家检查区：

（1）检查区桌面上的检查器械要求摆放井然有序；

（2）检查床上要干净、整洁。检查桌上最好用印有企业标志的桌布。

（3）检查区与讲座区分开（不能在同一区域中，容易引起混乱）

（4）检查时间（讲座和观看录相不允许检测）

4、产品展示售货区：

（1）要求产品摆放整齐，产品展示要醒目，突出重点；

（2）会议桌上最好用印有企业标志的桌布；

（3）写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容包括优惠政策，馈赠礼品的种类。

5、板陈列区：

（1）陈列要求：醒目、有序、整体统一；

（2）同时展区要灯光明亮；

（3）陈列在进出口处的展板一定要醒目，突出主题。

6、专家咨询处：

（1）专家咨询处桌子上最好要用印有企业标志的桌布；

（2）咨询桌上要印有“医学顾问”的职称（如：××教授，××主任医师）；

（3）桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；

（4）咨询处与购货区相邻（咨询后便于顾客购买产品），咨询点要干净、整洁。

7、条幅：

（1）条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；

（2）活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方 都可以悬挂条幅（主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；

（3）如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；

（4）条幅制作要干净，整洁，醒目。

8、投影屏幕：

（1）摆放醒目；规格应统一，便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内 容；

（2）屏幕与投影中间无障碍；

（3）屏幕悬挂要处于背光区。

9、礼品区：

（1）礼品区在主席台旁，形成视觉效果，同时与售货区相邻，利于销售；（2）礼品要大而醒目，包装彩带；

（3）礼品价值要体现。

10、顾客区

（1）要井然有序，每桌5-6人（其中1名销售代表）；

（2）顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像；

11、桌椅布置：

（1）桌椅布置要适合活动的主题；

（2）桌子上要铺桌布，最好是与产品宣传有关的桌布。

顾客的邀请

邀请参会的四大原则： 原则一：不到火候不邀请

资源没有经过预热过程或者没有预热到位，就不能够进行邀请，邀请没有预热好的资源，相当于浪费资源，浪费自己的辛勤劳动。原则二：没有把握不邀请

非顾客原因一次邀请如果没有成功，就证明你的邀请方式存在着一定的问题，对于资源来说，如果第一次没有邀请成功那就意味着第二次也不会成功，将失去这个资源，对于公司和业务人员来说都将是一个莫大的损失。因此，一定要选择好邀请的时机来邀请，选择妥当的邀请方式和运用合理的邀请技巧。原则三：按计划邀请原则

交流会销售现场，需要的是一种热烈而有序的、可控的环境。只有达到会议要求的最佳状况才能使会议成功，产生我们期望的销售结果，因此参加交流会的人数，是根据场地、器械、人员安排、内容等综合因素紧密相连的。因此，每一场会议所邀请的资源数量都是严格控制的，不按计划邀请，就会使会议出现冷场或混乱，造成整个会议的失败。

原则四：上门邀请原则

上门邀请消费者参加交流会是因为：上门邀请会增加邀请的正式性、准确性，使成功的比例增加到最大。并且能够更深层的了解顾客、把握顾客，更好的实施亲情服务，增加会中成功的机会。并且，在上门后我们敢赊货给顾客，降低买卖的难度，使顾客感觉我们相信他。顾客选择的原则

1．以使用过该公司产品并且效果较好的老顾客为主。这些老顾客对该公司已有认识，再通过现场讲解和感受，接受产品概念快，容易达成购买。

2．夫妻同时到会，也是形成现场购买的重点。同时邀请夫妻到会，让夫妻二人感受现场气氛，有助于现场商量，拍板购买。三项要求：

第一要注意：邀请要提前做准备：提前制作邀请计划、针对每一位顾客的不同情况制定邀请方案；

第二要注意：个人的形象，包括：着装礼仪、文明用语；

第三要注意：邀请时要将会议的时间、地点及大致内容交代清楚，并且必须落实到书面上，认真工整的填写联谊会邀请函。

（一）、电话回访顾客邀请 打电话直接邀请

1．打电话之前的准备：给谁打电话，了解其基本情况，说什么，怎么说；想得到什么结果。面前放一面镜子，对着镜子微笑，告诉自己一定会成功的。心理准备：应有激情，积极性。如陈安之讲师培训时说：“打电话应让自己兴奋起来，站着打。”

2．电话接通后确认是否是要找的人。（如果你找的是位老先生，而你本人是女性，接电话的也是位女士，她问你是谁，有什么事，这时就要问她是否是××老先生的老伴，告诉我们打电话的原因,是想请老先生和阿姨您一同参加交流会，这样就打消了顾客家人的疑虑。）3．提醒记忆：。。日子在神舟三号太空药高科技成果推广中心，您买了。。药，按医生嘱咐的用法服用了吗？ 4．告之有患者交流会和交流会的基本情况。

5．克服顾客的异议：强调交流会的特点和机会的难得。强调夫妻或亲人陪同到会，如能来（定座位）。

6．让其记下交流会的时间、地点、乘车路线、联系人及联系电话等。

7．在交流会前一晚再跟踪一次，每位客服人员应准确的了解第二天的天气情况，一方面提醒他不要忘了，做一些亲情服务，如：带上花镜、多穿衣服、什么车人少好走„„加深与顾客之间的感情。另一方面，也能准确了解顾客是否能参加，如不能还有最后的补救措施。

（二）上门邀请 两个电话：

电话一：登门前要打电话预约； 电话二：会议前要打提示电话确认

上门邀请要求：

1．邀请函的制作要精美、高档，与我们高科技企业形象相符。2．邀请函装入公司统一制作的信封中，同时将致顾客的一封信，顾客有奖问答题及顾客参加交流会来回的交通费一并放在信封里，并在离开顾客家中时告诉顾客。

3．在条件允许的情况下，由经理亲自送到顾客家中，让顾客对我们的关怀心存感激之情，同时对我们的热情服务感到盛情难却。

4．一定要婉转地告诉顾客：虽然我们有免费送货上门的服务，就怕到时候送货车调度不过来，而且用车还需要领导批准比较麻烦。目的是告诉顾客要带足够的现金来参会。

5．正是通过以上这些点滴细致的关心，令顾客充分感受到我们的亲情服务，温暖顾客的心扉。

6．如果顾客没有最后下决心接受我们的安排，千万不可勉强，这说明还没到火候。但注意下次顾客交流会活动时一定接着邀请他，也就是说他是我们下次交流会潜在的邀请对象。7．确定所邀请的顾客的住址准确

8．计划好行走路线,告诉顾客从家到会场的准确的乘车路线,最好是条件比较好的车次.9．计划好时间,告诉顾客从家到会场大约多长时间提示顾客最好早一点到,免得堵车耽误时间.顾客来得早还可以有一个较长时间的沟通,便于销售.10．可以参考打电话直接邀请顾客：在到顾客家楼下打电话，告之已在楼下，让顾客无法拒绝，不得不让你登门拜访，达到邀约的结果。先打电话，后上门送邀请函

1．打电话之前的准备：参照‘回访电话邀请顾客’

2．打电话的程序：确认要找的人。寒暄。自报家门。提醒。告之交流会。简介交流会情况。说明要将邀请函亲自送过去，因为参加联谊会必须凭邀请函才能入内。定下时间。问清乘车线路和具体的标志：如是节日或顾客档案记录的生日，应送上一份小礼物，以表诚意。3．填好邀请函 4．计划好行走线路 5．计划好时间

6．在到顾客家后，找到与顾客沟通的共同话题：

学会观察：顾客家书柜、茶几上如放了很多保健品、药，可以以此为切入点。如顾客家中的文房四宝很全，家里挂了很多画、书法、也可以请教他应如何欣赏，特别是老人，他一定会夸夸其谈。例如：与顾客聊天，了解他的原职业、儿女情况、身体状况。学会倾听，也许顾客会主动和你聊天，患者很寂寞。（孤独比贫穷更可怕。）询问患者是否看过书和报纸，如患者有不懂之处，应主动、热情、认真，给予解答。针对患者不同性格，告之交流会的内容，让患者仔细看书，告诉他会上有专家坐诊检查。

会议流程

主办单位：山东癌症康复健康教育协会 协办单位：神舟三号太空药高科技成果推广中心 活动时间：----年--月--日（上、下午）举办地点：潍坊神舟三号太空药推广中心三楼

一、参加人员：潍坊神舟三号太空药推广中心销售人员，专家团，特约嘉宾（见名单）

二、活动程序 8:30进场

8:50喧场,宣布会场纪律,工作人员各就各位 9:00主持人开场白,宣布爱心活动正式开始 9:10领导致辞

9:20«百科探秘»专题片播放

9:40专家团介绍入场,主讲专家履历介绍 9:50专题讲座(病例分析及产品介绍)10:30顾客箴言(有效、愿做宣传的顾客现身说法)10:50患者挂号,按照登记的意向度判断排号 10:55专家一对一咨询

以下的时间按照患者诊疗及购药情况顺延 直到送走最后一位顾客,活动结束.活动结束后,总结经验教训，进行评比。

三、人员分工

1、门口迎宾2人

2、进门登记2人一人兼领位员的职务

3、现场维护礼仪2人

4、产品展示整理1人

5、灯光、音响、摄像、等一些电器设备的安全检查1人

6、活动总指挥1人

四、注意事项与技巧

1、现场安排专人控制气氛。

（1）引导鼓掌。

（2）观察并处理现场情绪异常之患者（会前要拟好防范措施）。（3）在场下配合主持人变换节奏，有发问、应答、配合抽奖等方式。

（4）引导现场销售。

（5）主持人要善于把握会场气氛，收尾要及时（主要是抽奖及时），抽奖方式与节奏要适合当时气氛。

2、现场要有促销措施，并安排专人销售。

3、现场安排专家咨询。

4、安排专人摄像、照相、提取素材。

5、现场有很多人可能没带现金，可引导签字订货。

6、会后全力以赴做好送货与跟踪销售。

7、谁发展的客户，就由谁负责促销和服务，不得争抢客户。

五、跟单的方案和技巧 现场促销技巧

1、通过患者自身的感受（试治效果）引导客户购买。

2、借助专家的诊断和治疗方案进行沟通促单。

3、通过会议现场的热烈气氛跟进促单。

4、通过优惠活动方案促单。

5、借助有效病例说法或通过介绍身边的治愈患者，引导病情相似患者，说服其购买使用。

六、订单须知

1、开订单时，要信心十足，语气要肯定，拿好优惠凭证，强调机会难得，要详细讲解优惠凭证内容。要站在顾客的角度进行分析，引导其订购。看完专家的，根据专家方案进行引入，让顾客知道其病情的严重性，阐述、引导顾客对治疗要有信心，相信通过专家的方案进行治疗能治愈或好转。强调活动现场的优惠方案，为其开单。

2、顾客订购时，没有准备货款的，要让其交定金，没有带定金的，要为其垫上，基数是500元，并让顾客签字确认。理由是：有赠送的，公司规定顾客必须确认。

3、开始订购时，根据电话回访的沟通加上会场上进一步的判断，找

准的第一个顾客一定要是最有意向的，如果判断错误，也要当成是准客户，进一步进行引导，劝其订购。

4、会中订购的顾客，要全部为其领取货物并交给本人。对思想不是很稳定的顾客，要让终端性的老顾客坐在一旁与其沟通或由本服务部的工作人员对其进行专门服务，陪其聊天，坚定其信心。

5、各服务中心在专家咨询时段，要让自己的顾客坚守秩序，如已购产品的，坚定其信心；有负面影响的，让其不要影响其他顾客；有购买产品意向但未购买的，进一步做其思想工作，引导其购买。

6、在中午时段，要及时地问顾客是否饥饿，有必要时，要给顾客买食物充饥。

七、会后操作程序

l、会议结束后，将顾客引领上车，帮其拿好货物，安排座位时，将终端型老顾客安排在已购买的顾客旁，工作人员在车上要渲染气氛，避免顾客思想发生动摇。

2、对已购买未能参加会议的顾客要在恰当时机给其打电话，告诉其下一场会的时间，主题。

3、对退货的顾客的处理：

在接到顾客退货要求后，一定要冷静，认真分析顾客退货的真正原因，弄清真相，妥善处理，切勿激动。

A、顾客要求退货时，理由往往是其老伴或家人不同意，这时候要

耐心地向顾客讲解其病情的严重性，劝其要主动为自己争取健康，并举例说明××叔叔（阿姨）的病通过整体的治疗后，效果显著，并讲解神舟三号口服液的药用价值及作用机理。

B、要充分利用好的终端顾客，对要求退货的顾客要做思想工作，只要方法得当，将会达到事半功倍的效果。

C、如顾客退货的理由是没有经济能力，这往往是借口，要耐心地进行劝导，可暂时让其分期付款。事后加强服务，待其信心或感情建立到一定程度后，可告诉顾客已为其将货款垫上。

D、无论顾客退货的理由是什么，切勿产生情绪，不能开口就说“这怎么行啊？订了是不能退的”，这样会激发顾客的情绪，导致退货的信心更加坚定，应站在顾客的角度为其进行分析，慢慢引导。

八、患者专家面对面交流会周期

根据已购药患者数量、药品服用情况、居住地区、宣传取得的实效以及公司方针制定会议周期。

第四篇：武汉会议会场布置-会e网方案策划

武汉会议会场布置-会e网方案策划

现代经济发展迅猛，商务会议沟通越来越频繁，相较于怎样选择武汉会议室的格局形式也是非常重要的一个环节。会议布置既要符合会议内容，又要符合会议的性质，才不会遭遇“牛头不对马嘴”的局面，怎样的场合适严谨的会议环境，怎样的场合适合轻松愉快的会议环境，这都是需要考究的。

剧院式

适用于大型会议和短时的、不用记笔记的讲座；有些会议带分组讨论或按角色分组，在之前的全体会议适用剧院式，因为椅子方便移动；

每排最好不超过7人，第一排距讲台要至少1800MM，中央过道1050MM以上，每座位平均560 X 560，座位前后空300~450，前后排中距990~1020，椅子后背距墙100；

课堂式

大、中型会议最常使用的形式；桌子有宽460、760（有大量文字工作时），主席台用宽760的；长1200、1500、1800，每排最好不超过6~7人，第一排桌边距讲台要至少1050MM，中央过道1050MM以上，每位占桌宽至少600，最好750，每座位平均560 X 560，座位前后空至少300，前后排桌内距750，后排桌边距墙810；主席台桌宽600，每位宽至少600；

常用460 X 1820的桌子坐3人；

U型、E型、T型

适用于40人以下的小型会议，方便面对面的交流、笔记，领导坐在短边，投影机放在开口中央；桌子有460 MM宽（用于单侧坐人）、760MM宽（用于两侧坐人或大量文字工作的单侧）；

有的在外侧增设座位；

桌边距墙至少1350，最好1500，其他同董事会式；

中空式（Conference）

适用于40人以下的小型会议（主要是25人以下），方便面对面的交流、笔记，不要或不突出主席台；桌子有宽460 MM（用于单侧坐人）

圆桌式

适合分组讨论；有1200（6人）、1500（8人）、1800（10人）MM的桌子；少坐人可更舒适；

董事会式

一般10~20人，两排1000宽的桌子并排，两侧对面坐人，更常见的是永久性布局；

每坐宽至少600，最好750，桌边距墙至少1500，桌宽（拼桌）2 X 750 = 1500；

宴会式

一般用1800MM的10人

招待酒会式

配少量的高圆桌（直径380~760 MM）、沙发椅等，客人主要站立交谈，有侍者穿梭递送酒水和小食品，或放于小的布菲台上，可能设现场的服务吧台，可能是正式宴会的前奏；

整理编辑：会e网 会议小秘书

第五篇：2015内蒙古事业单位：党史会议考点归纳

2015内蒙古事业单位：党史会议考点归纳

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1.中共一大：1921年，上海，宣告中共成立。

2.中共二大：1922年，上海，制定革命最低纲领和最高纲领。

3.中共三大：1923年，广州，制定革命统一战线(第一次国共合作)方针。

4.中共四大：1925年，上海，明确无产阶级在革命中的领导权问题和工农联盟问题。5.八七会议：1927年，汉口，纠正纠正陈独秀右倾错误，决定武装反抗国民党反动派。6.古田会议：1929年，福建上杭县古田村，确立了人民军队建设的基本原则。7.遵义会议：1935年，遵义，纠正王明“左”倾错误，事实上确立了毛泽东在党中央的领导。

8.瓦窑堡会议：1935年，瓦窑堡，制定抗日民族统一战线(第二次国共合作)方针。9.洛川会议：1937年，制定全面抗战路线。

10.中共七大：1945年，延安，确定毛泽东思想为党的指导，通过了毛泽东《论联合政府》的报告。

11.七届二中全会：1949年，西柏坡，一个“炮弹”：警惕资产阶级“糖衣炮弹”的进攻。两个“务必”：谦虚谨慎、不骄不躁;艰苦奋斗。三个转变：工作重心由农村向城市转移，总任务由发展农业国到发展工业国，国家性质由新民主主义革命向社会主义革命转变。为新中国成立作了理论和路线、方针准备。

12.新政协会议：1949年，谈论新中国成立问题(《共同纲领》、国旗、国歌、首都、领导)。

13.一届人大：1954年，制定《中华人民共和国宪法》。

14.中共八大：1956年，正确分析了社会主要矛盾的新变化，做出了党和国家的工作重点必须转移到社会主义建设上来的重大决策。

15.十一届三中全会：1978年，以经济建设为中心，实行改革开放。形成了邓小平为核心的党的第二代领导集体。

16.中共十二大：1982年，邓小平提出建设有中国特色的社会主义。17.中共十三大：1987年，社会主义初级阶段理论、党的基本路线、三步走。18.中共十四大：1992年，江泽民提出经济体制改革目标是建立社会主义市场经济体制。形成了江泽民为核心的党中央第三代领导集体。

19.中共十五大：1997年，把邓小平理论确定为党的指导思想，并写入党章。20.中共十六大：2002年，“三个代表”重要思想。21.中共十七大：2007年，科学发展观和和谐社会思想。

22.十七届四中全会：审议通过了《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》，提出把建设马克思主义学习型政党作为重大而紧迫的战略任务抓紧抓好。

23.中共十八大：2012年，大会的主题是高举社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导，解放思想，改革开放，凝聚力量，攻坚克难，坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进，为全面建成小康社会而奋斗。

24.十八届三中全会：2013年，全会听取和讨论了习近平受中央政治局委托作的工作报告，审议通过了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》。

25.十八届四中全会：2014年，全面推进依法治国，总目标是建设中国特色社会主义法治体系，建设社会主义法治国家。