代理商大会会场布置方案

第一篇：代理商大会会场布置方案

山东华融文化传播有限公司第一届代理商大会

会场布置方案

一、主题：合作·共赢

***第一届代理商大会

二、目的：加强与代理商的交流，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。

三、时间：2014年5月8日

四、地点：**

五、会场具体布置

（一）会场外布置

1.酒店门口（或者大厅）布置横幅。横幅内容：****第一届代理商大会

2.通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引，或者安排接待人员。

3.入会签到，确保在会议开始时所有代理商均以到场，并发放本次会议准备的材料。

（二）会场内布置

1.会场主背面海报或者条幅一副。

条幅内容：

合作·共赢

***公司第一届代理商大会

2.根据参会名单安排座次，制作座次牌，并按序摆放至座位桌面正中央前方。3.会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。4.会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。5.烟灰缸若干个。

（三）会场所需道具

1.液晶显示屏一块，笔记本电脑一台，音响一套，播放我公司产品介绍PPT以及临沂市形象宣传片。

2.麦克风至少三个（有线一个，无线两个），主席台一个，主持人一个，可供发言讲话者用一个。

3.相机一台（专门人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。4.会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常使用。

5.备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。

（四）会场服务

1.与酒店协调，保证会议召开期间至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场，有至少两名公司内部人员在场服务。

2.上午会议结束后联系酒店负责人务必整理会场，更换矿泉水，摆放整齐桌椅等，保证下午会议的正常进行。

（五）其他所需要的材料准备

公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣传片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。

（六）预算

注意事项：

1.会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。2.与酒店沟通，预测到随时可能发生的意外情况，与酒店协调解决。3.会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。

4.本次会议由于参会人员人数较多，且来自全国各地，参会人员出现个人身体不适等情况的可能性较大，提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房，以备应急。

第二篇：会场布置方案

会场布置方案

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：

5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

10、总计：11700元

文秘0801第二组设计

第三篇：会场布置方案

会场布置方案

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

（二）会议产所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

第四篇：会场布置方案1

布置方案

一、主题：完美蜕变时尚 生活 新个性璀璨倾城

二、目的： 提升商场形象拉动人气 带动消费 全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时间：庆典：9月3日；（暂定）

布置完成：提前一周；

四、活动地点：直隶总督署广场

五、具体实施：

①、商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门 条幅内容：

蜕变 只为完美新生

百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场

时尚异族休闲之都尽在金顶

同心同德携手金顶共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6*3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

8、细节

（1）.宣传方案

A．DM单发放

建议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学

校等。（具体时间待定）

2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天

共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台

1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置保

定市区以及周边县区。

2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精

品购物基地，时尚购物尽在金顶 地址：保定总督署广场负一层 电话：0312-20108283、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

D．晚报夹带DM单建议 2万份

（2）.活动宣传

A．娱乐促销猜价竞猜环节

活动方式：由商场提供商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格 每人只有3次的猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品

猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）

金顶小商品广场开业时间？答案：2010.8.8

金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30 金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积？答案2万平方米

奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平？答案：138元

穿插谜语

A.什么样的山和海可以移动？ 答案：人山人海

B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子

急转弯

A.米的妈妈是谁？答案：花生米

B.米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花

C.米的外公是谁?答案：爆米花

D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。

E.什么东西只能加不能减？答案：年龄

C．舞蹈（街舞）

D．歌曲

E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

魅力男装秀（由男装商户提供）

②、商场内部氛围营造：

1.门厅：摆放鲜花

2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3.主通道：挂吊旗

企划部 2011年8月18日

第五篇：运动会会场布置方案

运动会看台布置方案

看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。

贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。

既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。

二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。会场气氛

每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。

运动会用品清单

彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。

彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。

溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。