会议的组织策划[小编整理]

第一篇：会议的组织策划

一、会前策划

[第一步]--|明确会议需要做些什么|

[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--|明确会议目的和目标|

[第四步]--|保持沟通|

[第五步]--|进行会议预算|

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--|安排会议召开日程|

[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所

[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

二、会议策划后的组织工作

[一]--|提供会务组人员的安排|

[二]--|提供会议资料的印刷|

[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

[十四]--|安排与会议人员餐饮|

[十五]--|为会议安排活动|

[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

[十七]--|安排记者招待会|

[十八]--|收集剪报|

三、会议结束后

[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

[二]--|安排提供会后观光考察|

[三]--|安排好会议人员的送站工作|

第二篇：会议组织与活动策划（精选）

《会议组织与活动》实训课程教学大纲

课程名称：会议组织与活动实训课程性质：职业实训课 总 学 时：24学时，其中（理论：10学时； 实践：14学时）学分：2学分 适用专业：2011级法律文秘1、2、3班开课单位：法律系 先修课程：秘书综合实务

一、课程性质、目的《会议组织与活动实训》是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科，是为秘书专业开设的专业课。其目的是使学生能够在今后的实际工作中明确秘书工作的基本理论，了解秘书工作的基本任务和内容，为从事秘书工作打下坚实的基础。通过本课程的教学，使学生掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能，熟知秘书工作各个环节的内容、程序和方法，培养和提高分析与解决文秘业务问题的能力，为毕业后适应和胜任浙江中小企业秘书工作奠定良好的基础。

二、课程主要知识点及基本要求

（基本要求分掌握、理解、了解、会用等4个层次编写）

三、教学内容及学时分配

（此部分不能按照某一部具体教材编写，应根据课程的主要知识点编写，同时应给出教学基本要求、知识点的重点和难点内容）

四、课程考核及成绩评定

（课程考核分考试和考查2种，应与教学计划一致；成绩评定：纯理论课程一般卷面90%，平时与作业10%；理论+实践课程一般卷面80%，平时、作业和实践20%）

五、推荐教材和教学参考书

教材：《》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。

参考书：《》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。

《》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。

第三篇：会议公司会议组织策划接待会议流程

会议策划组织

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会议接待流程23条

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

第四篇：组织会议模版

组织会议模版

一、意义（有的会议之前需要有个调查）

二、为了把此次工作组织安排地周密恰当，第一步要做的就是着手制定一个方案，在明确领导的意图、把握活动目的的基础上，就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通，予以审批。

三、根据这些基本情况，统筹组织单位同事，需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组（设备管理人员负责现场录像），明确各小组的负责人及相关职责后，开始行动。

（针对题目的要求，找到特殊点，根据节点，写出亮点）

1、宣传组：制定展板、横幅、宣传册，联系各方媒体，对这次的活动做好充分宣传，形成良好的社会氛围。

2、接待组：联系××、参会领导和机关人员，下达与会通知，全程陪同，引导，负责签到工作。

3、资料组：事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料，并详细记录代表发言内容和领导指示。

4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通，一旦出现突发情况，将采取灵活有效的应对措施。

5、后勤保障组：维持会场秩序，确保人员安全。

四、总结。通过此次活动，是否达到×××的目的，进行总结和评价，汇报给领导。

第五篇：如何组织会议

Week 3

Language learning：欢迎怎么译？

1.“表示欢迎”通常译为：Welcome/to extend a warm welcome

在美丽的金秋时节，我很高兴能在既古老神秘又充满现代活力的古都北京，欢迎来参加科学与人文论坛的各位嘉宾。

值此第五届中国投资贸易洽谈会召开之际，我谨代表中国政府向来自世界各地的嘉宾表示热烈欢迎！

In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.汉语中常出现“我们欢迎某某做某事”这个句型，但英语里的welcome一词的搭配却没有welcome sb to do sth, 常见的搭配是：

Welcome sb/sth

Be welcome to sth

Be welcome to do sth

我们欢迎更多的英国企业家来中国投资。

欢迎你们到中国去开创新事业.欢迎各成员届时派代表参加。

We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.欢迎还可以译作hope…

我们欢迎各国企业家到中国经商、投资，发展自己的事业。在这里，我热诚欢迎在座的各位能通过这次考察、访问，促进和推进中国和贵国的经贸关系进一步发展。

I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret

我饱了。

不要吃太多。

去吃自助餐。

我想吐。

我拉肚子了。

替他做心肺急救。

半夜送他去急诊。

他心脏病发作了。

我有高血压。

我不吃味精。

你总是吃太撑了。

你们的招牌菜是什么？

我喜欢梨，因为梨又多汁又脆。

我刚刚点了30个锅贴。

你有没有牙签？

你真是个贪吃的女孩。

你的牛排要带血的、半熟的还是老的？

可不可以给我点番茄酱？

你有没有付他们小费？

Sight interpreting

我们真诚地希望我们两校之间继续密切合作，发展我们的友好关系，确保我们科研、教学和行政管理等领域加强协作以促进两校的发展。

这所大学已经发展成为师资雄厚、学术声名远播的著名学府，并正在向世界知名的高水平大学迈进。

各国之间的竞争，说到底，是人才的竞争，是民族创新能力的竞争。

我一直期待着参观这所古老的大学，同时我为自己将在这里工作而深感荣幸及愉快。

我感谢李校长，使我有机会来到这所久负盛名的高等学府。

我感谢张校长的盛情邀请，是他让我有机会在这美好的金秋时节，来到你们这座古老而又现代化的学府。

我高兴地得知，校长先生将于明年访问我校，我期待在北京与你再次见面。我很高兴地向各位介绍中国科学院研究生院的历史、现状以及今后十年的目标。我的访问是良好的诚意的象征，我们怀着这种良好的诚意，希望能在友谊的基础上建立文化和学术交流关系。

王光亚在普林斯顿大学演讲开场白

中国常驻联合国代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯顿大学 Princeton University

耳熟能详 a familiar name

伍德罗威尔逊Woodrow Wilson

爱因斯坦Albert Einstein

T.S 艾略特 T.S.Eliot

杰出人物 outstanding people/celebrities

紧要关头pivotal/critical moment

发挥了关键作用 play a crucial role

相距万里 be far apart

增进了解 gain a better understanding of/ enhance understanding

锦上添花 make what is good still better