XX县委办公室会务服务工作的主要做法（共5篇）

第一篇：XX县委办公室会务服务工作的主要做法

认真谋划，细致准备，精细组织

努力提高县委办公室会务工作水平

——XX县委办公室会务服务工作的主要做法

尊敬的各位领导：

按照安排，我就XX县委办公室办会工作的一些做法作一汇报，不当之处，还请各位领导多多指导。

办文、办会、办事是办公室三大基本职能，也是办公室最容易出错的工作，有时一个细小的失误可能造成重大影响，因此我办历来十分重视。近年来，我办结合XX市委办公厅开展的公文无差错活动，深入开展无差错活动。在办会上，结合会务工作实际，以“办会零失误”为目标，认真谋划，细致准备，精细组织，促进会务工作水平上了一个新的台阶。

一、认真谋划——会议筹备突出“谋”字

“凡事预则立，不预则废”。组织召开会议，尤其是大型会议尤其如此。因为任何大型会议的召开，都是建立在充分酝酿协商、科学筹划决策、充分细致准备、精心组织实施和灵活快速应变的基础之上，否则不可能取得好的效果。我办在筹备大型会议时，本着“宜早不宜迟”的原则，由负责承办的部门提早进行谋划和部署。比如今年庆祝“七一”的“红歌会”演唱活动，提前数月就开始谋划。谋划的内容包括时间、地点、会议（活动）主题，参加人员、研讨的议题等。对于重要议题，需要会上研讨的，我们以预 －1－

通知的形式，提前1-2周通知参会人员。去年，县委召开了一次经济暨投资工作务虚会议，需要与会领导和部分经济部门在会上发言研讨，我办提前2周发了预通知，让参会人员明白会议的相关要求，及早准备，起到了事半功倍的效果。围绕领导思路进行谋划，我县近年来围绕XX市城乡XXXXXXX总体战略，确立了“XXXX”主战略，因此，在谋划会议主题、制定会议方案、拟制会议议程、确定参会部门时，我们都尽力贴近领导思路，围绕市委中心工作来筹划会议，会议方案一般都会顺利通过。此外，会议文稿、文件和奖牌、会标、笔记本等物资和会议场地、参观点位、接待安排都要提前进行准备，做到有备无患。同时还要提前做好会议场地、通讯、物资、经费、接待等各方面的预案。

对于县委全委会、中心工作会、团拜会等例行大型会议都是如此，提前谋划，及早安排，确保会议顺利召开。

二、细致准备——会前布置突出“细”字

周密准备是开好会议的基础。在组织会议时，我办都确保做到清楚、细致、环环相扣。

（一）会议方案清楚。在制定会议方案时，注意将会务所涉及各种内容开列清楚。比如会标、开会时间、会议地点、出席领导、参加人员、会议议程、安全保卫、录音录像、记者采访等。有的会议根据需要还包括参观内容、参观路线、乘车安排、住宿安排、陪餐领导等等。方案做到内容清晰，类别分明，让领导和会务承办人员都能一目了然。近年来，我办根据实际需要，还对 －2－

方案进行了完善。一是针对网上发文的实际，对人大常委会、市政府、市政协领导，包括中心工作巡查调研组领导和一些网上无法收文的参会单位和人员，如何通知，在方案中进行了明确；二是增加了着装要求；三是考虑到市委机关场地实际，增加了车辆停放、用水用电保障、安全保卫等后勤保障内容。

（二）注重细节。一是会议材料在摆放前，必须严格校核。对全委会报告、讲话稿、表彰决定等重要会议材料，我们常常采用一人阅读，2个以上同志看、听的形式进行校对，既解决了错别字、格式等低级错误问题，也校正了语气语调，让领导在会上讲话时更容易发挥。二是通知发放，做到网上发文与座签摆放一致。由于我市条件限制和部分单位搬迁等因素，不是所有单位都接入党政网，每次参会单位与网上发文并不一致，容易造成漏通知或者人来了却无座签的情况，我办在会场布置摆放座签时采用将网上发文签收单与通知反复比对的方式，杜绝了通知名单与发文不吻合的问题。三是会场布置上，根据会议内容、参加人数、会议效果等因素综合考虑。在席位设置上，按会议要求分别摆放领导席、发言席、记者席等，席位设置讲究顺序，力求合理，做到与会人员顺序不乱、层次分明。布置完毕，再安排专门人员，对摆放材料、播放碟片、话筒、灯光效果进行检校，确保发到参会人员手中的材料无漏页、白页、破损等情况，多媒体播放、话筒不出问题。

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（三）各环节紧密相扣。为了保证会务准备工作万无一失，在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查。一些重要的程序性很强的会议，比如表彰大会，我们会前都要进行模拟运行，演练颁奖过程，看程序是否井井有条，看领奖人员座位安排是否合理，礼宾引领是否与主席台布置匹配。对模拟运行中发现的一些细节上的疏漏，及时弥补。把纰漏处理在会议之前。同时，预测可能出现的问题和纰漏，制订应对措施，把会议组织得万无一失。

三、精心组织——会中服务突出“活”字

会中精心组织会议，灵活处置会中突发事件是会务工作成败的关键。在实际操作中，我办的做法首先是严格按程序做好会中的事务性工作。认真组织签到，分发材料，督查出席情况，做好会议录音和记录。对常委会议，由于议题众多，为了节约会议时间，对市委常委和从头到尾都列席会议领导的会议材料，事先在会前进行摆放，对部分只列席个别议题的人员，在议题开始前，在候会室进行发放，确保会场有条不紊。二是做好引导服务。安排专门人员在签到时对不熟悉会场的参会人员加以指点，主动引导与会人员找到自己的座位，防止与会人员对座位安排不熟悉而前后左右寻找。会后还有照相、用餐、住宿等事项的，安排专门人员进行引导。三是实时跟踪会议进程，紧盯会场动态。安排文秘人员、电工、服务人员等在会场做好跟踪服务，对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题密切注意，一旦出现类 －4－

似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件，确保及时处理，使会议正常有序地进行。

四、督办落实——会后督查突出“严”字。

近年来，围绕县委决策部署，我办进一步健全完善了跟踪督查制度体系，对于市委会议议定事项，纳入年度目标考核，由目督办实行专门督查，做到件件有着落，事事有回音。办公室还要求各科室建立过错台帐，对工作认真进行总结，查找会议工作中的不足之处，及时发现存在的问题，采取切实有效措施，不断提高会议服务质量。

近年来，我办围绕如何办会，如何服务好县委决策做了大量的工作，除了认真谋划、细致准备、精细组织会务外，在制度建设、规范化运作以及协调方面也做了许多工作。在制度上，除了上面提到的将会议议定事项的落实纳入年度目标考核外，还制定了《关于切实改进会风严肃会议纪律的通知》、《关于进一步严肃会议纪律的通知》，对会议纪律、报到制度、保密要求、请假制度、通报制度等进行了明确。在规范化运作方面，根据实际不断完善会务工作流程，对会前、会中、会后三环节进行进一步规范，落实相关责任。在协调方面，进一步加强与会议承办单位的协调和指导，去年，为了加强四大办在会务、政务接待、重大活动方面的协调，制发了县委办、县人大办、县政府办、县政协办《关于建立健全协调机制的通知》，进一步加强了四大办在会务和重大活动方面的组织协调，努力形成全市“一盘棋”的工作格 －5－

局。下一步，我们将根据会务工作实际，根据县委领导的要求，根据办公室工作面临的新形势，更加注重制度建设，更加注重规范化运作，更加注重细节，更加注重工作协调，更加注重向成都市委办公厅和其他兄弟市县学习借鉴，不断提高会务工作水平，努力开创政务服务工作新局面。

汇报完毕，恳请各位领导多提宝贵意见，谢谢。

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第二篇：会务服务工作

会务服务工作

一、会务服务宗旨

确保会议正常运行，提供优质高效服务；

二、会务服务范围

学校党政办及向相关部门安排的会议、接待服务。

三、会务工作职责

1、根据开放使用情况做好学术报告厅会场、贵宾室以及一层、五层会议室和行政办公楼会议室等的保洁工作；

2、为学校重大会议、庆典、讲座、学术报告等活动进行物品搬运、会场布置、现场保洁、撤场清场等工作；

3、落实会议服务流程，保证会议服务质量，及时高效会议处理相关事项；

4、会议室的基础设施管理，物业服务组织应当制定明确的用于会务服务的硬件资源的保管、领用、清洁、消毒、维护等管理规定，保证各类会议正常进行。

5、会议及入室服务员岗位职责：

（1）会议服务员每天提前15分钟上班到岗，上岗时应统一着装，配戴工号牌。并做好会议接待准备（包括会议音响设备检查）；

（2）负责相关会议室的保洁，包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施；（3）负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备；（4）负责会议期间的茶水、果点服务，保证宾客的随时服务需求；（5）负责会议结束后的清场工作；（6）负责各会议室之间的工作协调配合；

（7）负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好，有问题及时向站长汇报；（8）负责学校交办的其它任务。

四、会务工作标准

1、会前工作：

（1）接到党政办及向相关部门安排的会议接待方案后，确定会议日期时间，在会前提前检查空调、音响及灯光设备设施的正常使用情况，确保会议能够正常进行；并安排好服务相关人员；

（2）根据会议接待方案的要求，按人数预备好凳子、座位牌数量和座位牌名单、茶叶、茶杯等物品，提前摆放好文具、纸巾，调试好投影仪、音响、灯光；

（3）检查会场的桌椅是否要要求摆放；

（4）检查会场布置后的整体效果及卫生情况，卫生间要摆放洗手液、纸巾、点檀香。

2、会中工作：

（1）在客人到达前30分钟将茶水准备好，并按学校要求播放会议相关背景音乐；

（2）侧身，站立于会议室门口指定处，双眼平视，双手大约成30°角交叉于腹前，面带微笑；

（3）客人到达时，应微微前倾15°，问候：“你好”！语言规范、态度和蔼、语音清楚；（4）以手势引客入会议室：靠右站立的会务员以左手作向内手势，靠左边站立的会务员以右手作向内手势。

（5）沏茶做到客到茶到，为每一位客人倒好茶水；每隔8-10分钟进入会场进行续水服务，如发现会议人员喝水较多或是喝水较少，也可适当提前或推后续水时间；

（6）续茶顺序：从来宾那边开始，按顺时针方向；续茶姿势：左手提壶，右手小指、无名指拿起杯盖，拇指、食指、中指端起杯子，续八分满茶，然后从一边轻轻盖上；

（7）进入会议室注意事项：要做到“三轻”说话轻、走路轻、操作轻，留意与会人员的要求，尽量让客人满意。如客人的需求本人无法解决，要及时上报主办方，寻求解决方法，一切工作完毕后离开会议室，关好会议室门，站在会议室门口，如会议期间有人进出，要为其开门，直到会议结束；

（8）会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。注意会场情况及室内温度，发现问题及时报告和处理。

3、会后工作：

（1）会议结束，会务员打开会议室门侧身，站立于会议室门口送别客人，如有电梯要协助按电梯，把所有与会人员送进电梯；

（2）与会人员离开后，会务员要立即检查会议室内是否有客人的遗留物品，如有及时报与主办方，然后撤出茶具、文具、座位牌、纸巾等物品，清理会议室；收回卫生间摆放的纸巾、洗手液，关掉会议室的音响设备、门、窗等工作。

4、会议保密：遵守保密纪律，服务人员接触部分机要事务时，对会议内容、秘密文件、电文资料等不要过问，对于主办方落在会场的资料，要收拾整理好，不能带出会场。

第三篇：办公室会务工作规范

办公室会务工作规范

一、接受会议指令

办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

二、会议方案制订

根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖以及其它特殊要求。

三、会议方案审批

将拟定的会议方案报分管副秘书长或秘书长审批。

四、会前筹备

（一）会议通知

1、重要会议应发书面通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。

2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

3、通知范围：参会市领导、其他参会人员、列席人员及相关单位。

4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

（二）会议文件准备

由相关单位负责会议文件的准备，对需向会议提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发。会议文件主要有：

1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。

2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。

3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。

（三）会场布置

布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。

1、会场装饰

（1）党代会，背景布置党徽和红旗。

（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。

（3）根据会议需要悬挂标语等。

2、会场座次排列

（1）主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。

（2）标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。

（3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给有关人员。

3、其他要求

（1）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。

（2）会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。

（3）座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。

（4）会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。同时准备备用品，随时应对突发情况。

4.特殊要求

（1）对表彰类会议，根据需要安排礼仪人员、音乐等。要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥。

（2）根据会议需要，安排工作人员宣读文件。

（3）对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的，应提前通知。

（4）涉密会议，应按有关保密规定和通知要求办理。

（5）重要会议会场应提醒与会人员关闭移动通讯工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量，拟定房间分配方案，安排宾馆值班等。

2、就餐。掌握就餐人员情况，包括少数民族人员及不同饮食习惯，提前2天确定就餐地点、食谱，安排卫生防疫，制作餐证等。

（五）会议用品准备

提前制定周密方案或者开列用品准备清单，将所用物品的名称和数量详细列出。主要包括：

1、制作证牌。包括：座位牌、出席证（列席证）、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等。

2、印制会务手册。包括：议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车安排等。

3、特殊会议，如召开选举性会议，应准备选票、选票箱、封条等，并准备填写选票用笔等物品。

（六）会议车辆安排

明确专人负责提前确定会议所需车辆，会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。

（七）信访安全保卫工作

由会务人员协调院保卫处制定、落实预案。

（八）新闻报道工作

根据会议需要，市委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位联系协助做好会议新闻报道工作，会议新闻稿件应经有关领导审批。

（九）卫生医疗、防疫工作

根据会议需要，与医院和防疫部门联系，安排卫生防疫人员驻会并制定应急预案。

五、会前检查

会议召开前，对上述会议准备工作进行检查，确保各项工作落实到位。对未完成的任务，明确专人限时完成，确保会议按时顺利召开。

六、会议报到

会务工作人员应至少提前30分钟到达会场并做好以下工作：

1、会议签到。要求与会人员本人签到。报到完毕后，应及时汇总情况，向有关领导报告。会务工作人员在会前5分钟，对没有到会人员进行催促。

2、发放文件、资料。

3、会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场。

4、宣布会议纪律。开会时要关闭手机，进入会场不准吸烟，不准随意走动、交谈喧哗，涉密的会议强调有关保密纪律。

5、根据会议安排，有候会人员的应安排候会人员在休息室等候，确保会议衔接紧密、有序。

七、会中服务

1、会场服务人员应稳重大方、礼貌用语，适时搞好会场服务。

2、会议开始后，会务人员应巡视会场，维持会场秩序，发现不遵守纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行。

3、根据需要安排有关人员做好会议简报、讨论记录和意见汇总工作。

4、常委会记录，应使用统一标准的会议记录纸，记录应真实、准确、完整，不得随意做增删改动。

八、会后工作

1、会议结束后，应疏导与会人员离开并检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室等。

2、收回会议文件。对需要收回的会议文件，在会议结束时及时如数收回。

3、会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。

第四篇：办公室会务工作标准流程

办公室会务工作标准流程（2017版）

一、会前准备工作

（一）确定会议名称（秘书）

1、会议性质（现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；

2、会议内容；

3、会议范围。

（二）拟定会议步骤（秘书）

1、会议日程；

2、会议议程；

3、会议程序。

（三）草拟会议通知（秘书）

内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

（四）下发会议通知（文书）

将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。

（五）准备会议材料（秘书）

1、会议文件；

2、讲话发言材料；

3、会议主持词。

（六）布置会场（秘书、公务员）

1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员）；

2、会场音响等设备调试（公务员）；

3、水杯、矿泉水摆放（公务员）；

4、名牌摆放，详见附表（秘书）；

5、材料摆放（秘书）；

6、会议条幅（秘书联系工会）；

7、座位图（秘书联系相关部门）。

（七）会前检查（副主任）

1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；

2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；

3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

二、会中工作

（一）签到工作

及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。

（二）主席台热水填补（公务员）

每15-20分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。

（三）会议记录（秘书）

随身携带录音笔，及时记录领导发言。

（四）突发情况（秘书、公务员）

面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突发情况，与会秘书、公务员要及时救场，妥善处理。

三、会后工作

（一）清理工作（秘书、公务员）

1、回收领导名牌；（秘书）

2、清理会议室卫生；（公务员）

（二）录音整理工作（秘书、打字员）

会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由秘书整理。

（三）会议纪要（秘书）

会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。

第五篇：区委办公室会务工作规范

区委办公室会务工作规范

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头,会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

★ 全区重要会议各环节流程图

1． 党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查 2．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查

3． 区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办 4．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

5．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔10—15分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办

6．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

7．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔10—15分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备

8．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办

★ 日常会议各环节流程图

1． 分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

2．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

★ 《会议纪要》分送范围

1.书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。

2.常委会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，区委各部委办局、各有关单位，存档。

3.党政联席会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，各普发单位，存档。