会议主持的礼仪知识

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第一篇:会议主持的礼仪知识

会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:

1、做好会前的准备工作

开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者,请他们做好准备。会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。

2、控制出席人数

国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:

∑mn=1=n×(n-1)

式中,∑——总和符号;

m——需要沟通的渠道数量;

n——与会者人数。

如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。

与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。

3、严肃会议作风

一要准时到会,不能迟到。二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主,不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。

4、保持自然大方的主持姿态

主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。

(1)走姿

主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼。一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意。行 进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议。

(2)坐姿

主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳。

(3)站姿

在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。

(4)手势

主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。

5、运用丰富幽默的主持语言

主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。

(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。

(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长。

(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服。

6、引导会议内容

遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵。

主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程。

7、减少会议时间

准时开会,不准拖延时间。国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘。严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间。日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间。

8、掌握会议进程

主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程。为此,应做好下述几点:

(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行。

(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的。

(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制。要准时开始,按时结束。另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲。

会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权。会议主持人在会议中,应做到以下几点:

(1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。

(2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可。

(3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言。

(4)维持会场秩序,并遵守会议规则。

(5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间。

(6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌。

(7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听。

9、重视会议效率

列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容:

(1)只请与讨论问题有关的人参加。

(2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布。

(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话。

(4)给报告人的时间是十分钟。

(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟。

(6)发言不得多于两次。

(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟。

(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。

从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风。

第二篇:会议礼仪知识

(一)会议座次排定

一是环绕式,会议礼仪知识。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质,范文《会议礼仪知识》。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四)主持人的礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

第三篇:职场会议的主持礼仪

1.主持人应衣着整洁、精神饱满、大方庄重,切忌不修边幅、邋里邋遢。

同时,一般也要提前入会。如果需要走上主席台,应步伐稳健有力、挺胸收腹、眼观前方,切忌东张西望,显得不自信,行走的速度根据座位到主席台的距离而定。

在会议进行中,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。在会议开始,要首先介绍主要参会人员。

2.主持人言谈应该口齿清楚、思维敏捷、简明扼要,可以说一些承上启下的话,但不要太长,以免显得喧宾夺主。

如果需要,每个人发言结束,主持人可以进得简短总结。同时,主持人要时刻把握会议时间,必要时要提醒发言人注意时间与发言内容。

3.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

如果遇到老板不满意某位同事的报告或观点,或会议进行一半时同事因意见不同而造成尴尬的气氛,主持人应该想法打圆场以打破僵局,继续进行会议。此外,主持人也可以先跳开这个争议的话题,选择有趣的议题或争议性较低的议题来讨论。

第四篇:会议礼仪知识(xiexiebang推荐)

(一)会议座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四)主持人的礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

第五篇:知识竞赛主持词礼仪主持

迎七一知识竞赛主持词 迎七一知识竞赛主持词
各位领导,各位来宾: 大家好!又是一个金色的年轮,又是一个丰收的七月,在这美好 的日子里,我们又迎来了“七一”这个光辉的节日.值此中国共产党成立八十九周年之际,为进一步提升服 务水平,增加学习业务知识的趣味性,自觉性,活跃广大干 部的业余文化生活,由窦妪镇党委组织举办这次庆七一“青 春杯”知识竞赛.今天,来到我们竞赛现场的领导有:

,****省文明办,广电局,新闻出版局,****市,**** 市,****市****区等省,市,区有关部门的同志.让我们对 各位领导的到来表示热烈地欢迎.此次竞赛活动得到了 的大力支持,在此, 我们表示真诚的感谢!本次活动采用现场竞赛,现场评比,现场颁奖的方式.我们今天举办的这一活动得到了以上各有关单位的高 度重视和有关部门的支持.下面请****区()讲话.下面请 省民政厅副厅长****讲话.为了充分体现“公平,公开,公正”的原则,今天所有 参赛队的桌号都是由各队抽签决定的.下面给大家介绍参加 此次竞赛的队伍: 1 号台()代表队 ,2 号台()代表队, 3 号台()代表队,4 号台()代表队.为了保证竞赛公开,公平,公正,确保赛事圆满成功, 本次知识竞赛特设仲裁席,由 2 人组成,负责对难以判定正 确与否的答题进行仲裁.他们是:××*,××.

在正式比赛前,我先向大家宣布今天的赛场注意事项: 1,参赛人员及现场观众一律将手机关闭,并服从工作 人员安排;2,参赛人员不得携带任何资料,一经发现取消参赛资 格;3,各队基础分值均为 100 分;4,参赛人员回答必答题,图板题时,每台由一名选手 答题,其他选手不得提示,否则回答正确也不计分.抢答题, 共答题,风险题同台选手在答题时间内可以提示和补充;5,主持人出题后,如果选手未听清,可要求主持人重 复一遍(抢答题例外);6,参赛队员回答或补充回答完毕后,应报告“回答完 毕”;7,参赛人员回答问题有争议时,由仲裁作出最后裁定, 参赛人员及观众不得与主持人和仲裁就有关问题进行争论;8,若比赛的最终结果有并列情况,我们将进行加试赛, 产生名次.希望各参赛队员赛出成绩,赛出风格,希望观众朋友们 文明观看,积极配合.现在我宣布竞赛开始 第一轮为必答题.其具体规则是:每题分值为 10 分.从一号台开始依次由各队 1,2,3,4 号选手分别回答.选 手在答题时要先起立听题,然后回答,限 30 秒内答完.其 他队员不得补充和提示.答对加 10 分,答错,超时,补充, 提示不给分,不扣分.计时从出题完毕后开始.下面请 1 号台 1 号选手听题;(见卡片,下同)下面请 2 号台 1 号选手听题;

下面请 3 号台 1 号选手听题;依此类推.下面我们请场上选手稍事休息,现在请现场观众答题 我们看一

下各队的分值:一号代表队 分,二号代表 队 分,三号代表队 分,四号代表队 分.第二轮为一般抢答题.共 16 题.其具体规则是:每题分值为 10 分,在主持人出题完毕 并说“开始”后,各队方可抢答,同时计时开始.各队由一 名队员答题,限 30 秒钟内答完.其他队员不得补充和提示.答对加 10 分,答错倒扣 10 分,超时,补充,提示不给分.违规抢答的参赛队,限停一次抢答机会,本题作废.注:试题作废后,使用备用题,共答完 16 题.请听题:(见卡片,下同)下面我们请场上选手稍事休息,请现场观众答题.我们看一下各队的分值:一号代表队 分,二号代表队 分,三号代表队 分,四号代表队 分.第三轮必答(连线)题.每队一题,其具体规则是:每题 分值为 20 分.由各代表队推选一名队员先上台,选题号, 再亮题并独自进行连线回答,其他队员不得补充和提示.答 题队员限 45 秒钟内完成答题.答对加 20 分,答错不给分, 不扣分.计时从亮题开始.注:试题和标准答案在同一信封中,请主持人取出答案 后亮题.请工作人员准备题板.首先请 1 号台派一名选手上台.(见卡片,下同).请 2 号台派一名选手上台.依此类推.下面我们请场上选手稍事休息,现在请现场观众答题.



我们看一下各队的分值:一号代表队 分,三号代表队 分,四号代表队

分,二号代表 分.

最后一轮风险题.风险题分 20 分题,40 分题 2 种,每 队必答一道, 自行选择分值, 并在选定的分值题中选择题号, 由一名队员主答,其他队员可以提示,补充,限 1 分钟内完 成答题,答对加对应分值.答错,超时扣除对应分值.下面请一号台选择分值和题号.(见卡片, 下面请二号台选择分值和题号.依此类推.注:如果出现分值并列情况,进行加试赛,在同分值队 中用抢答的方法一次性决定,从高分并列先开始.加试赛其规则是:在分值并列队中进行抢答,时间 30 秒,答对加 10 分,答错,超时,提示,违规对方加 10 分.依此类推.好,在评委组进行比分复核,评奖的同时,我们请现场 观众答题.现在竞赛的结果出来了,下面开始颁奖.获得三等奖的代表队(),总分 分 ,请每个队派一 名队员上台领奖,请()为获得三等奖的代表队颁奖,大家 欢迎.获得二等奖的代表队是()总分 分,请获奖队的一名队 员上台领奖,请()发奖,大家欢迎.获得一等奖的代表队是()总分 分 ,请全体队员上台领 奖,有请()为一等奖代表队颁奖,大家欢迎.

现在请****市民政局代表,****市****朝天宫街道办事 处代表上台领奖.请()颁发组织奖.

颁奖结束后 让我们再一次以热烈的掌声向获奖的各参赛队表示祝 贺.结束语 尊敬的各位领导,同志们,今天的比赛圆满完成了各项 赛程,选手赛出了风格,赛出了水平,赛出了自己的精神面

貌.感谢大家的热情参与,感谢在座的每一位来宾,感谢大 家,今天的竞赛到此结束!


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