第一篇:学生代表大会筹备
华中科技大学文华学院第一次学生代表大会
筹 备 方 案
一、学代会办事机构
总顾问:
顾问:
主任:
副主任:
委员:
材料组:
会务组:
宣传组:
提案组:
资格审查组:
二、主要分工
1、材料组
负责起草以下大会材料:
1)学代会工作报告;
2)各项决议;
3)筹备工作情况报告;
4)领导讲话;
5)大会开幕词、闭幕词;
6)各类贺词、祝词;
7)工作报告等材料的多媒体展示;
8)其他会议材料。
2、会务组
1)会议场地的联系和落实;
2)主会场的设计、座位安排、音响、录音;
3)会议经费的申请和经费预算、开支计划;
4)负责联系和编印各兄弟学校团委、学生会的来函来信;
5)下发会议通知;
6)做好领导、嘉宾的邀请及接待;
7)会议文具用品、会场用品、会议纪念品订做;
8)各次会议材料的印刷、校对、装袋;
9)起草、印刷会议日程安排、须知等材料,安排会议保卫、医疗、交通;
10)合影。
3、宣传组
1)学生会工作的总结、宣传和展示(画册、年鉴);
2)组织全校各级学生会开展迎接学校学代会宣传气氛的策划、实施;
3)做好学代会筹备工作阶段的宣传、推广;
4)学代会期间新闻报道,起草新闻通稿,制作会议简报。
4、提案组
1)发布征集提案通知;
2)收集提案,进行分类整理、统计;
3)起草提案工作报告。
5、资格审查组
1)资格审查方面材料的起草、校对、保管;
2)指导基层选举参会代表、初审代表资格及编写代表名册;
3)编写学生委员会委员候选人简介;
4)向学代会做代表资格审查报告。
华中科技大学文华学院第一次学生代表大会
筹备工作安排
一、致词代表的联系和发言稿的确定
1. 联系与会校领导、职能部门领导、院系领导——
2. 校领导讲话——
3. 学代会筹备工作报告、学生会工作报告——
4. 提案工作报告——
5. 未来五年学生会工作目标和任务——
6. 学生委员会委员名单和学生会主席团名单、学代会决议、大会议程—
7. 开幕词——
8. 主持预备会议、正式选举和闭幕式——
9. 闭幕词——
二、代表名单上交、审核
1. 学代会代表名单收集——
2. 代表名单审核——
3. 代表资格审查报告——
三、材料印制、装袋、发放和礼品准备
1. 学代会《会议材料》印制——
2. 代表证的准备——
3. 笔记本、笔、会议文件袋准备——
4. 材料装袋及分发——
5. 礼品准备——
四、领导的邀请
1. 学校党委领导——
2. 职能部门和院系领导——
3. 请柬打印——
五、宣传工作
1. 校内横幅制作及悬挂(4条)——
2. 联系党委宣传部,安排记者会议全程报道——
六、会前需要召开的会议和下发的材料——
1. 预备会议(通报筹备情况、明确要求、强调时间纪律)
2. 下发的材料有:装好的会议文件袋
七、会议筹备工作(预备会议、正式会议)
会场组织——(一)
1. 会标制作及悬挂
“华中科技大学文华学院第一次学生代表大会”
2. 团徽(悬挂于背景中间)、背景旗(正式会议用)
3. 会场横幅(中间、正式会议用)
4. 主席台
5. 讲台1个
6. 主席台鲜花(正式会议)、讲台用花(正式会议、预备会议)
7. 音响话筒(正式会议用2个,预备会议用1个)
8. 领导台签打印——(预备会议、开幕式、闭幕式领导台签、嘉宾席、特邀代表席)
(二)代表入场工作(预备会议、正式会议、闭幕式)——
1. 代表座次安排(制作一张详细分布图)、代表团标牌
2. 组织代表入场(14日预备会议、15日正式会议)
3. 向主持人报告到会情况
(三)音乐准备工作——
1. 国歌(开幕式放)
2. 团歌(闭幕式放)
(四)会议文字材料准备和发言人联系——
1. 预备会议主持词
2. 筹备工作报告
3. 学代会代表资格审查报告
4. 学生会工作报告
5. 大会议程
6. 学生委员会委员名单
7. 正式会议开幕式主持词
8. 致开幕词
9. 致闭幕词
(五)会议宣传工作——
1. 会前宣传横幅制定与悬挂
2. 宣传板的制作与摆放
3. 会议的宣传报道(预备会议、正式会议)
4. 全程摄相、拍照,联系党委宣传部
5. 领导讲话录音
(六)合影组织工作——
1. 领导座位准备,先准备20个左右的凳子(参加人员:代表团正团长、校领导、大
会主席团)
2. 摄影师联系
3. 现场组织工作
第二篇:学生代表大会筹备报告
宁夏建设职业技术学院管理工程系
第三次学生代表大会筹备工作报告
各位领导、老师、代表们:
大家好!
我受本次筹备工作领导小组委托,根据《全国学联章程》的有关规定,并结合我系实际情况,经研究并报系党总支、系团总支批准,决定于二○一○年十一月三十日召开宁夏建设职业技术学院管理工程系第三次学生代表大会,以此向各位代表汇报本次大会筹备情况。
宁夏建设职业技术学院管理工程系学生会在系党总支的领导下及系团总支的指导下,一直遵守并执行着《管理工程系学生会章程》的有关规定,通过第四届、第五届学生会成员的共同努力,我系在学生的组织内涵建设、思想文化建设、学风建设和精神文明建设等方面均取得了很大的成绩和进步。
为了开好本次大会,我们在系党总支和团总支的指导下,讨论并成立了宁夏建设职业技术学院管理工程系第三次学生代表大会筹备工作小组委员会和代表资格审查委员会。在研究部署筹备工作的同时成立相应的职能小组,即会务组、接待组等,只为明确职责,方便开展工作。到目前为止,筹备工作领导小组的所有人员均对起草、打印学代会工作报告起到很大的推动作用,并对撰写报告期间进行的大量调查和研究工作做出重要贡献,因而对本次大会选举产生的第六届学生委员会委员起到更为有效的引导和指导作用。本次大会所需要材料均由系学生会工作人员负责整理、装袋、发放,整个会议流程也是在系党总支和系团总支及系学生会共同努力下完成。正是在筹备领导小组的带领下,所有工作人员展开大量细致的工作,使得本次大会的日常工作才能正常有序开展。
本次大会的筹备工作领导小组自成立到大会正式召开,筹备人员不辞辛苦,加班加点,努力克服一切困难,确保筹备工作的顺利开展并取得圆满成功。在此,我谨代表本次大会筹备工作组对本次大会的胜利召开而辛勤工作的每一位工作人员表示衷心的感谢。
本次大会的各项筹备工作,自始至终都是在我系党总支和团总支的指导和协助下进行的,同时也得到了各系团总支、学生会的大力支持,在此谨代表第三次学生代表大会筹备工作组,对为本次大会出谋划策的每一位同学和老师表示深深的谢意。
各位代表,宁夏建设职业技术学院管理工程系第三次学生代表大会筹备工作已基本就绪,希望各位代表、全体人员振奋精神,齐心协力,共同努力开好本次大会。
最后,预祝本次大会取得圆满成功。
宁夏建设职业技术学院
管理工程系第三次学生代表大会
筹备工作小组
二零一零年十一月二十日
第三篇:第一次学生代表大会筹备工作报告
溧阳市职业技术学校学生会第一次学生代表大会筹备工作报告
陈波
各位领导、老师和同学们:
大家好!今天我们终于迎来了溧阳市职业技术学校学生代表大会的召开,受大会筹备组的委托,在此,我向大家汇报大会的筹备工作情况。
我校始建于1946年,前身依次为苏南中学,江苏省溧阳中学,应该说是一座历史悠久的名校,1993年改制以来,我校师生团结一心,努力拼搏,创造了一个又一个辉煌。尤其是近年来,随着校长任期三年目标责任制的鉴订,我校在邬校长提出的“校园、乐园、花园、家园”的发展理念的指导下,克服了种种困难,取得了一个又一个令人瞩目的成绩:对口单招升学率的名列前茅;就业安置的较高满意率;稳定和谐的校园环境,丰富多彩的校园文化无不昭示着我校今日的辉煌和灿烂的明天。这些辉煌的取得,离不开校长的正确领导,离不开全体教师的辛勤工作,也离不开全体同学的积极支持和配合。正是同学们的广泛参与才使得我校更朝气蓬勃,才使我校校园生活更加多姿多彩。我校同学在市运动会上的努力拼搏,在校元旦文艺汇演上的深情演绎,在篮球场上的飒爽英姿等等,让我们深深感到:我们职技校的学生,具有高度的集体荣誉感,我们职技校的学生都具有较高的主人翁意识,我们职技校的学生,个个多才多艺。这也促使我们进一步思考,如何构建一个更好的平台,使同学们能够更好地展现各方面的才华,更好地锻炼各方面的能力,更好地培养自己的素质和涵养。于是,我们想到了学生会。因此可以说,学生会的成立酝酿已久。
2006年5月,由政教处牵头,在校长的大力支持下,我们开始着力筹备学生会的成立工作,筹备小组先后召开多次会议,在征求各方面意见和建议的基础上,对大会的各项筹备工作进行认真研究,周密安排,精心组织,分段推进,督促落实,考虑到我校的实际情况,筹备组决定学生会下设四个部,即纪律监督部,负责维持学生纪律,检查督促学校各项管理规章的执行情况;生活卫生部,督促维护校园卫生;文艺宣传部,配合政教处和团委以黑板报为阵地对同学们进行教育和宣传;体育部,协助体育组开办各项体育活动。考虑到同学们缺乏学生会工作经验,我们在认真研究后决定分别给各部门配备一名有丰富学生会工作经验的老师作指导教师。纪律监督部由王兵健老师负责,生活卫生部由高福明老师负责,体育部由陈波老师负责,文艺宣传部由本人负责,从上学期学生会进入试运营阶段以来,指导老师尽心尽责,精心指导,努力创造条件培养、锻炼同学们的能力,进入学生会的同学始终以“锻炼自己,服务同学”为宗旨,工作认真负责,显示出了较强的组织能力和艺术才华,涌现出了像王珍娇,费婧,包志秀等一批工作能力强各方面表现优异的学生。
2006年11月,大会筹备组召开工作会议,认真总结了学生会试运营阶段的各项成果和经验,分析了存在的不足,提出了改进的意见。同时筹备组认为,召开学生代表大会暨学生会成立大会的条件已经成熟。经过认真研究,定于2006年12月3日下午召开溧阳市职业技术学校学生会代表大会。
本次大会的筹备工作始终是在校党政的领导下进行的,同时得到了学校各相关职能部门,全体教师和广大学生的大力支持,以及学生会各位委员和广大学生干部的广泛参予,在此,我代表筹备组的老师们表示衷心的感谢。同时,预祝大会圆满成功!谢谢大家。
第四篇:高校学生会学生代表大会筹备工作报告范文
XX学校第XX次学生代表大会
筹备工作报告
尊敬的领导、嘉宾、老师、代表们:
在学校党委和省学联的重视和关怀下,在校团委及各部门的具体指导和大力支持下,经全体学生共同努力,XX学校第XX次学生代表大会各项筹备工作基本就绪,即将开幕了。
现在,我受第XX次学生代表会筹委会的委托,向到会的代表作筹备工作报告。
我校自2010年X月召开第XX次学生代表大会以来距今已有两年。为了回顾和总结我校学生会工作,探讨学生会今后的发展,以更好地服务于学校工作大局和学生的成长成才,积极发挥学生会的桥梁和纽带作用,经学校党委同意,定于2010年X月X日召开XX学校第XX次学生代表大会。
根据校党委的指示精神,今年X月X日,成立了XX学校第XX次学生代表大会筹备委员会。大会筹委会拟订了详细的筹备方案,并完成了大量的大会筹备工作。本届大会的筹备工作提出了三个注重,即注重学生会章程的讨论、注重学生会候选人的考核、注重大会提案的征集。本届大会的筹备工作自始至终得到了校领导的关心、重视与支持、指导,各院系在工作中根据大会精神,本着认真、负责的态度,积极主动地做了大量的工作,从而保证了学代会筹备工作的顺利进行。
本届大会筹备委员会在大会筹备过程中,主要完成了以下几方面的具体工作:
1.认真严肃地做好学代会代表和委员候选人的选举工作。
按规定的条件和选举程序,选出XX名学代会正式代表。经过学代会代表资格审查小组审查,认为所有代表都符合规定条件,代表资格予以确认。大会代表名额的分派是经校团委、各(院)系和第XX届学生会反复酝酿产生的,具有广泛的代表性和群众基础。
2.公开民主地做好委员候选人的选举考察工作。
学代会筹委会严格按照《XX学校学生会章程》有关规定及《推选学代会代
表和委员候选人的通知》的各项具体内容民主选举产生本次学代会委员候选人,同时在X月17日通过研讨会的形式对候选人做进一步的考察,共产生39名委员候选人。
3.广泛进行学代会提案征集的工作
本次学代会筹办期间,专门设立提案组,通过各个院系学生会的协作,广泛收集来自同学们的提案。筹委会提案组就提案内容分门别类,做好下情上达的工作。有一批反映学校建设和发展工作的好提案产生,并将通过有关部门,对代表们的提案给予答复,并将典型提案汇编成册。
4.认真负责地起草印发大会所需的文件资料。
完成了包括《第XX届学生会工作报告》《财务报告》等在内的大会文件起草工作;学代会工作报告在初稿完成后,送到学校领导和各有关单位广泛地征求和听取各方面的意见,吸收了一些建设性的建议,使之更趋充实和完善。
5.大会会务工作:包括会场布置等。
各位代表,本次大会筹备工作本着“高效、有序、民主、公开”的原则,积极稳妥地进行。到目前为止,XX学校第XX次学代会的筹备工作已一切就绪。在筹备过程中,我们得到学校领导,省、市学联以及学校各部门的大力支持和关心指导,各级学生会更是配合我们做了大量的准备工作。在此,我代表筹委会全体工作人员向所有关心指导、配合帮助我们的领导、老师、同学们表示衷心的感谢!我们相信本次学代会一定能完成大会的各项议程,对我校今后学生会工作的开展有着重要的意义。
最后,预祝大会圆满成功!
XX学校第XX次学生代表大会筹备委员会
X年
第五篇:代表大会筹备报告
XX市XX区第四次台胞台属 代表大会筹备工作报告
各位代表:
XX市XX区第四次台胞台属代表大会即将开幕,现在我代表筹备工作委员会向大会作筹备工作报告。
XX市XX区台胞台属联谊会第三届理事会是经2011年4月29日召开的XX市XX区第三次台胞台属代表大会选举产生的,至今任期已有6年多。根据区台联《章程》的有关规定,应召开台胞台属代表大会,听取和审议区台联理事会报告,开展理事会换届选举,产生新一届区台联理事会。为了开好本次代表大会,区委统战部、区台办、区台联作了精心筹备,做了大量工作。
一、成立机构,高位推动。作为联系全区台胞台属台商的纽带,摆正区台联是群团组织的位置,得到区委的重视是建设好台联基础工作中的基础。为加强机构建设,2016年,区委统战部向区委编制委员会提交了《关于成立XX区台胞台属联谊会办公室的请求》,得到了同意设立的批复,并核定编制3人,解决了长期困绕过区台联的登记问题。在区台联正名之后,从今年年初起,区委统战部、区台办、区台联就开始酝酿本次会议的有关事宜,纳入了区委统战部、区台办的工作计划,并得到了区委、区政府领导的高度重视。区委常委、区委统战部长亲自带队,赴各镇调研,并分片召开统战工作座谈会,安排部署全区台胞台属调查摸底和台联换届工作。在今年3月召开的全区统战工作座谈会中,XX部长指出,要按照大统战的要求,动员全区统战系统力量,做好区台联换届工作,并提出了精心摸底、精心准备、精心选人,真正把区台联建设成富有活力、向心力和凝聚力的“台胞台属台商之家”的要求。同时,XX部长还亲自主持召开了四次区台联换届工作筹备会,区委统战部、区台办、区台联齐心协力,确保了区台联换届工作的有条有序有力推进。
二、摸清底子,选好代表。随着时间的变迁和涉台婚姻的增多,我区台胞台属情况发生了很大变化。为摸清底子,今年3月,区委统战部、区台办联合发文,在全区开展了台胞台属台商调查摸底工作,并分别在全区党务工作会、统战工作专题会上进行了专门安排部署。通过调查,基本摸清了全区台胞台属台商状况,特别是对涉台婚姻及有产业、有实力、有知名度的台胞台属台商情况。开展了台胞台属台商代表推荐协商工作,经过推荐协商和考察,把一批有影响有实力有热心的台胞台属台商纳入了台胞台属代表。本次代表大会共推荐代表41名,代表中有台胞代表11名(其中台商代表5名),台属代表29名,台办工作人员1名。在这届代表中台胞和台商更多,陆配家属更多,年轻人更多,应该说更具代表性,更加年轻化,我相信必将成为一届求上进树形象聚合力的代表,是我们今后开展对台工作的重要力量的骨干队伍。
三、优中选优,配好班子。配好配强区台联理事会是加强区台联建设的核心和关键。根据区台联《章程》,本次大会将选举产生区台胞台属联谊会第四届理事会。为解决上届理事会成员年龄偏大、活力不足、影响力不够的问题,我们本着年轻化、有实力、有活力的原则,对意向理事人选进行了实地考察和深入交流,在听取各方面意见后进行充分协商,并经区委统战部部务会讨论通过后产生了9个理事人选。建议本次代表大会采用无记名投票方式,等额选举产生区台联第四届理事会,具体选举办法提请大会审议。
四、力求圆满,精心办会。为把这次大会开成一次凝聚全力、团结奋进的大会,我们召开了两次筹备会,制定了《XX市XX区第四次台胞台属代表大会筹备方案》,成立了综合协调组、会务组、资料组、后勤保障组4个组,实行领导挂帅、整合力量、责任到人、分工合作,确保了各项准备工作有条不紊。这里要特别提出的是,从6月初开始,我们草拟了《XX区台联第三届理事会工作报告》,征求了区第三届台联理事会部分理事的意见,形成了现在的稿子,希望大家对区台联的工作多提意见和建议。
各位代表,这次会议任务重、时间紧,希望参会代表、同志们大力支持,积极配合,共同努力把这次大会开成一个民主、团结、奋进的大会,圆满完成大会的各项任务!最后,预祝大会圆满成功!谢谢大家!