会展策划复习 - 副本[优秀范文五篇]

第一篇：会展策划复习 - 副本

会展策划复习题

（沈阳师范大学）

一、填空

1、广义的会展包括各种类型的专业会议、博览交易会、奖励旅游和事件活动。

2、会展主题策划应避免同一化、扩散化和共有化倾向。

3、节事策划的要素包括明确的主题、独特的创意、实现的可能性。

4、会展宣传与推广的手段包括人员推广、广告、新闻宣传和公关活动。

5、会展相关活动主要有专业研讨会、技术交流会、行业会议和产品发布会。

6、会展旅游的目的包含商务考察和观光休闲。

7、会议的最佳时间是上午8:30----10:30和下午3:00----5:00。

8、按照组织会展的阶段分类，可以把会展策划案分为会展立项策划案和会展执行策划案。

9、会展财务预算的内容包括收入预算、支出预算、现金收支预算和财务报表预算。

10、常用的招展手段主要有直接邮寄、电话销售、人员拜访、代理招展、互联网、新闻发布会以及参加相 关主题的展览会。

11、会展策划的方法有系统方法、头脑风暴法、德尔菲法和智能放大法。

12、按照主办者的不同，可以把会展主题分为会展主题和参展主题；按照主题层次的不同，可以分为主题和亚主题；按照会展所覆盖的范围，依据关于“会、展、节”的概念，可以分为主题会议、主题展览、主题节庆。

13、会展企业的主要业务是展览、会议和节事活动等项目，提供的主要商品是服务，其主要业务收入包括广告收入、销售收入、参会费收入、展会或展位租金收入、以货代款的礼品、投资利息收入、注册费收入、大型活动票房收入、赞助费、经销商佣金收入等。

14、国内会议主席台座次安排的具体做法是：严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次，身份最高的领导人安排于主席台前排中央就座；其他领导人按先左后右（以主席台的朝向为准）、一左 一右的顺序排列。

15、会展策划的基本原则主要有借势原则、目的性原则、操作性原则、创新性原则、有效性原则、规划性原则。

二、名词

1、会展是会议、展览、节事等集体性活动的简称，它是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性物质文化交流与交易活动。

2、会展主题是整个会展活动过程中所反映的政治、经济与科学文化等社会生活内容的中心思想，是对会展活动的指导思想、宗旨、目的、要求等最凝练的概括与表达，是会展主办者传达给参展商和公众的明确信息。

3、会议是指有一定数量的人参加，围绕特定的目的，在某个地点定期或不定期进行的，持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。

4、节事是节庆和特殊事件的统称，节庆是指有主题的公共庆典，特殊事件是指精心策划和主办的某个特定的仪式、表演或庆典等。

5、专业观众又称贸易观众，是指从事专业性展览会上所展示的产品的设计、开发、生产、销售、服务等工作的观众以及参展商的潜在客户。

6、会展立项策划就是根据市场调研的结果，对将要举办的会展的有关事宜进行初步规划并设计出会展的基本框架的过程，其是会展市场调研和项目构思的结果。

7、狭义的会展旅游是指为会议、展览、节事活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。

8、会展财务预算是对会展企业在未来一定时期内的各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会展企业未来一定时期内的经营活动进行概括性表述的过程。

9、会展评估指对一个会展项目的营运状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价，从而使各会展项目之间或同一项目的各件会展活动之间能进行客观的比较价。

三、简答

1、会展策划的基本流程①成立策划小组，负责会展策划具体工作；②进行市场调查，这是会展策划的基础；③决定会展策略，这应该在掌握相关资料的基础上进行；④制订媒体策略，根据广告预算选择合适的媒体；⑤制订设计策略，包括总体设计方案和局部设计方案；⑥制订预算方案，协助实现财务目标；⑦撰写策划方案，把策划过程用文字记录下来；⑧实施效果评估，将新的关系发展为实际的客户关系。

2、节事策划案的结构模块①基本事项；②可行性分析；③宣传与推广；④筹备日程表；⑤场馆规划与门票定价；⑥节事活动参与者；⑦节事招商策划；⑧开幕式、闭幕式策划案；⑨节事活动安排；⑩安全保卫工作；⑾客运服务；⑿媒体相关报道；⒀节事预算。

3、会议的构成要素①会议目的，即会议要商议和解决的问题，这是会议策划的关键；②会议地点，包括城市和场馆两个方面，选择时要考虑成本、交通等因素；③会议主办者，即会议活动的具体组织者，根据会议的目标和规定制订具体的实施方案；④与会议有关的人员，包括与会人员、秘书人员和服务人员，还有国际人员、残疾人、贵宾等；⑤会议时间，包括起止时间和时间跨度，长短应考虑议题的多寡；⑥会议形式，包括活动式样、传递方式和会场布置，使会议更有效率。

4、会展立项策划案的内容①基本事项，包括名称、主题、主体、性质、规模、时间、地点；

②调查与分析，这是撰写策划案的先决条件；③宣传与推广，包括会展标志标语的设计、外部宣传推广的方式和现场广告的设计等；④筹备日程表，只需罗列大致的筹备工作步骤，具体内容留待后续模块策划。

5、整合营销传播在展览会专业观众组织中的运用

整合营销传播倡导根据传播对象对传播内容、传播渠道等进行全方位的组合，主要表现在：

①媒体广告，要根据不同的展览会，选择不同的媒体；②直接邮寄，如果客户名录准确无误，这将更有效，且成本最低；③建立专业观众数据库，将使得展览会的观众组织工作井然有序；④借助同类展会，设立展位，进行现场招商；⑤观众资源共享，主要有合办和协办单位、媒体以及参展商的数据库；⑥展会现场活动，主办单位可以搜集潜在专业观众的信息。

6、会展策划的内容

①会展的调查与分析，（基础）主要包括主题调研、场馆调研、参观人数预测等；②会展的立项与决策，确定基本目标、然后决定战略安排，可行性论证报告是会展策划的依据；③会展的运作与实施，它是会展的中心环节，包括广告宣传工作、组织工作、设计工作和相关活动策划工作；④会展的效果评估与测定，总结经验，寻找问题，为以后的工作提供借鉴。

7、会展市场信息的调查与分析包括哪些内容

①产业信息，包括产业性质、规模、分布状况、厂商数量、产品销售渠道、产品技术信息；

②市场信息，包括市场规模、竞争态势、发展趋势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、相关产 业状况；③有关法律法规，包括产业政策、发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护规定；④相关会展信息，包括同类会展的数量和分布情况、竞争态势、规模影响较大的和与本会展直接竞争的会展的基本情况。

8、会展宣传与推广的费用筹措

①集资方式a.社会捐赠，可以是货币捐赠，也可以提供实物或服务等捐赠；b.商业赞助，可以为资金或实物赞助。②回馈方式a.授予赞助商荣誉；b.授权冠名活动；c.提供区域广告；d.指定产品；e.标志产品；f.特约消费场所；g.邀请赞助企业负责人参与会展重要活动。

9、会展评估报告的内容结构①评估背景和目的，分析会展活动中存在哪些问题；②评估方法和工具，包括评估对象、样本容量、样本结构、资料收集处理的方法和工具等；③评估结果，包括展台效果、成交笔数、成交额、成交效益比、接待客户数量、观众质量等；④结论与建议，阐述存在的问题以及处理的问题的方案。

10、会展主题选择与确定的原则

①时效性原则，即主题要与时局的发展紧密结合，反映出人们思想观念的转变；②一致性原则，一是与实际一致，二是与会展机构自身一致；③创新性原则，主题必须新颖独特，体现出该会展的与众不同之处，具有市场号召力；④通俗性原则，简单的东西通常能深刻地反应事物的本质，会展主题要易于接受和方便传播。

11、展览策划案的结构模块

①基本事项；②调查与分析；③广告策划案；④筹备日程表；⑤场馆规划；⑥展位定价与门票定价；⑦招展策划；⑧招商策划；⑨工作安排；⑩场馆设计；⑾物流管理；⑿现场管理；⒀展览活动；⒁展览预算。

12、影响会展主题选择与确定的因素

①产业、行业情况，包括经济结构、产业结构、地理位置等；②会展举办地的特点，包括经济文化特色和经济市场状况等；③会展参与者的兴趣及需求，包括参展商、专业观众和普通观众；④会展目标，会展主题要服从和服务于目标；⑤会展对象的个性信息，要新颖独特，将其与一般会展区分开来。

13、招展招商策划案的内容

①场馆规划方案，首先绘制场馆规划图，然后规划展区与展位；②展位定价与门票定价方案，这是招展招商预算中的核心部分；③招展策划方案，包括招展宣传、搜集客户信息、展位营销方案、邀请客户和招展预算等；④招商策划方案，包括招商宣传、邀请专业观众、招商预算等。

14、展览策划案的基本事项

①展览名称②主题（宗旨、意义）③主体④展览性质⑤展览规模⑥展览时间⑦展览地点（城市、场馆）

四、论述

1、选择确定会展主题的原则以及要点

原则主要有：①时效性原则，即主题要与时局的发展紧密结合，反映出人们思想观念的转变；

②一致性原则，一是与实际一致，二是与会展机构自身一致；③创新性原则，主题必须新颖独特，体现出该会展的与众不同之处，具有市场号召力；④通俗性原则，简单的东西通常能深刻地反应事物的本质，会展主题要易于接受和方便传播。

要点主要有：①时势的变化a.时间的变化：根据形势的发展变化决定行动的最佳时机；b.形势的变化：根据宏观环境形势的发展变化，谋求一种有利的形势。②谋略的运筹：可以围绕会展主题，开展一些引人注目的主题活动；③办展机构自身的办展目标和资源：必须明确自己的办展目标，结合自身的实力，扬长避短；④从消费者的需求出发，结合公众的衣食住行、工作学习，把握生活时尚的脉搏；⑤灵活使用多种思维方式a.宏观思维与微观思维相结合；b.顺向思维与逆向思维相结合；c.求同思维与求异思维相结合；d.平面思维与立体思维相结合；e.动态思维与关联思维相结合；f.点、线、面式主题策划相结合；⑥网络策划：可以采用网络调查的方式，集思广益。

2、会展项目立项策划的基本要素

①会展的名称：包括基本部分、限定部分和行业标志。基本部分用来表明会展的性质和特征；限定部分用来说明会展的举办时间、地点和性质；行业标志用来表明会展题材和展品范围；②会展的举办机构：包括主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位；承办单位直接负责会展的策划、组织、操作与管理并承担主要的财务责任；③会展的时间：具体开展日期，筹办和撤展日期；④会展的地点：什么地方举办在哪个场馆举办；

⑤展品范围：要根据会展的定位、举办机构的优势和其他多种因素来确定；⑥会展定位：要能反映产业的发展趋势，要明确会展的目标参展商和观众、办展目标、主题等；⑦会展规模：包括展览面积、参展单位的数量、观众数量等；⑧办展频率：是指会展是一年举办几次还是几年举办一次，要考虑所在产业的特征；⑨会展价格：应遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和专业观众流量大的展位价格要高一些；⑩会展初步预算：是对举办会展所需的各种费用和举办会展预期获得的收入进行的预算，对于各种收 支费用尽可能细化；⑾人员分工计划、招展计划、招商计划和宣传推广计划； ⑿会展进度控制计划、服务供应商安排计划、现场管理计划和相关活动计划。

3、请比较会展宣传与推广手段的异同

①人员推广a.人员推广是一种直接宣传方式，通过与目标观众直接联络，邀请其参加会展； b.主要有发函、打电话、拜访等方法；c.除了拜访之外，工作成本较低。

②广告a.广告的范围可以覆盖已知和未知的所有参观者，促销效果是显而易见的；b.可以加强直接联络的效果；c.成本最高d.广告一般在开幕三四个月之前就开始。

③新闻宣传a.可信度较高，效果较好；b.费用较低，有时新闻采访与报道是免费的；c.必须在会展之前、期间和之后连续进行。④公关活动a.公关活动通常不是单纯地为会展服务，还兼顾政策宣传、文化交流等社会责任；b.不仅可以争取到更多的政府支持，还可以引起参观者的共鸣；c.会议中可以吸引行业管理者、决策人物和专家学者的到来；d.评奖活动能大大地调动参展商的积极性；e.还有各种演出活动，增加促销的效果。

五、案例策划

1、策划一个2天的会议策划方案

1注册登记2开幕宴会3会议介绍1早餐2全体大会 3茶歇4小组讨论5午餐6学术讲座7自由活动1早餐2全体大会 3茶歇4专题报告5午餐6并行会议7文化晚会（闭幕式）8答谢酒会

2、针对你所在的班级，策划一个节事活动，如郊游、班级比赛等

1.名称 2 主题3规模4主体5时间6地点7活动安排

3、策划一个学校旧书展览会（主题、宣传推广）

主题：智慧的传承--

宣传推广：1.宣传推广项目包括：展览会时间、地点、要求、条件

2.人员推广 学院会议，社团会议3.广告 宣传横幅、海报4.媒体 校园广播，校园电视，生活区报纸

第二篇：会展策划复习大纲

会展策划复习大纲

第一章 会展策划概述

一、会展的概念 1.会展的内涵

会展就是会议、展览和节事等集体性活动的简称。

是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。

会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。2.会展的外延

会展的外延很广，它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性的商品交易活动以及各种节事活动等。3.会展经济

以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。会展活动拉动经济的比为1：:10.二、会展策划 1.会展策划的概念

 是对会展活动的一种计划。

 是开始于会展活动之前、贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动。 是对会展进行管理和决策的一种程序，它是对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。

2.会展策划的特点：系统性；针对性；变异性；可行性

3.会展策划的内容：策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估

三、会展策划的基本原则

规范性原则：遵守法律的原则、遵守伦理道德、遵循行业规范

目的性原则：促进地区经济的增长；为传递有关的信息、知识、观念；为打造城市品牌；促进经济一体化发展

借势原则：借大势、借优势、借形势。

创新性原则：会展的“新”首先体现为策划的“新” 有效性原则

操作性原则

四、会展策划的内容

 会展的调查与分析

会展承办地城市的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、和展会设施条件

会展环境的调查、会展企业情况、会展项目情况、会展市场竞争情况、参展商、支持的单位等。

 会展的决策与计划  会展的运作与实施  会展的效果评价与预测

五、会展策划的基本流程

成立策划小组；进行市场调查；决定会展策略；制定媒体策略；制定设计策略；制定预算方案；撰写策划方案；实施效果评估

六、会展策划的基本方法：系统方法、头脑风暴法、德尔菲法、智能放大法

第二章 展览主题和项目策划

一、会展调查的提供者：会展行业的专门机构、市场调研行业、企业营销调研部

会展调查的使用者：当地政府、会展组办方、参展商、相关广告商

二、会展调查的种类

为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研：项目调研、主题调研、场馆调研、参观人数预测

为参展方提供会展选择与决策依据的调研：同类展会竞争者调研、民意识调研住、环境影响调研

展会评估调研：展会基本情况、展会主题、展示设计、招商组展、广告宣传、展会后勤服务、经济与社会效益

以展会为平台所进行的调研

三、展会题材选择

1.展会题材： 举办一个展览会计划要展出的展品范围。包括经济结构、产业结构、地理位置、交通情况、展览设施等

优势产业、主导产业、区域重点发展的产业、政府扶持产业 2.展会题材选择：分列题材、拓展题材、创新题材

3.会展调查的过程：确定课题的目的；生成调研设计；选择基本的调研方法；抽样过程；收集数据；分析数据；报告撰写；跟踪

4.会展调查的方法：观察法；询问法（问卷访问法；小组访谈法；深度访谈法；透射法）；实验法

5.二手资料的来源

来自组办方；来自参展商；来自行业管理部门或行业协会；会展项目管理系统

第三章 展览会设计、品牌策划、运作策划

一、展览会设计：立体策划、文化维度与立体策划

1.会展设计立体策划的特点：时代性、目的性、创新性、统一性

2.建立品牌展会的要素：坚持长期的品牌战略；代表行业的发展方向；权威协会与代表企业的支持；引进现代的管理经验；配合强势的媒体宣传

二、展览会运作策划

1.展览实施策划：展览宣传、招展和组团 2.展后工作策划：展后跟踪（针对参展商）、展后总结、展后评估 3.展览资料的编制

 参展手册的编制

展览手册的编制  宣传手册的编制

展览资料的印刷

第四章 展览活动、服务策划

一、展览活动的种类：会议活动、公关活动、招待活动、促销活动、评奖表演活动

二、展览会议活动的策划

 研讨会的策划  交流会策划

 行业年会议策划

 论坛策划  座谈会的策划

三、展览公关活动策划

 记者招待会的策划  新闻发布会的策划  开幕式的策划  签字仪式的策划

四、展览招揽活动策划

 宴会的策划  酒会的策划

 茶话会和冷餐会策划  舞会的策划  参观活动的策划

 文艺演出及电影招待会的策划

五、展览服务策划的概念

狭义：发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务。广义：也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。

六、展览服务策划的流程



1、树立服务意识



2、分析服务对象：参展商；观众（专业观众、普通观众）；其他方面（新闻媒体、行业协会和商务、行业主管部门、国际组织主要是信息服务）

3、确定服务内容：展前服务、展中服务、展后服务



4、选择服务标准：承诺服务、标准化服务、个性化服务、专业服务 

5、确定服务战略：成本领先、差异化、集中战略 

6、选定服务承包商 

7、制定服务手册

七、展览服务

1.展览运输服务：运输规划；去程运输；回程运输；单证办理 2.展览食宿行服务：住宿服务；餐饮服务；会议接待；旅游服务

3.展览现场服务：展览注册；进出馆管理；安全保卫管理；展台管理；展品的安全保卫

第五章 招展策划、招商策划

一、招展的基本流程

 收集潜在客户名单：客户推荐；公司内部资源；外部机构推荐；出版的地址名录；招展人员的网络；陌生拜访

 研究潜在客户：建立参展商数据库  联络潜在客户：写信（电子邮件）、上门拜访、打电话、获得约见机会  接近客户：介绍策略、推荐人策略、提供利益策略  处理异议（常见的顾客异议）： 参展价格异议、展览服务异议、隐藏异议 如何处理异议？

首先，对展览、公司策略、市场及竞争者有非常深刻的认识了解。认真倾听，审慎问题，尊重客户

 达成交易

二、招展方案策划 1.招展方案的内容

 产业分布特点：从宏观上介绍展览题材所在行业在全国的分布特点，各区的产业发展状况，产业的企业结构状况及分布情况

 展区和展位划分：介绍展位和展区的划分和安排情况，附上展区和展位划分平面图  招展价格

 招展代理：招展代理的选择、指定和管理的安排  招展预算

 招展进度安排 2.划分展区与展位

展区的划分按展品的类别；展位的划分根据展览场地的特征来确定

 划分展区和展位的基本原则：

1、提高参展商的展出效果为中心： 标准展位 特装展位 的位置关系

次要题材和主要题材 的位置关系

2、以展览题材为依据

3、有利于观众参观展览为目的

4、有利于现场管理与服务

5、有利于提高展会的档次

6、合理的安排功能服务区

3.确定展览价格：充分考虑市场竞争的需要；考虑展会展览题材的行业状况 4.编制招展函

5.选择招展代理：招商代理的类型；独家代理与多家代理；总代理与分代理；佣金代理和买断代理

6.招展预算：招展人员费用；招展宣传推广费用；代理费用；招展资料的编印和邮寄费用；招展公关费用；其他不可见的费用

三、招展宣传策划

1.招展宣传对象：参展商

 确定潜在的目标参展商  确定参展商的类别和数量 2.招展宣传内容

 展览会的相关信息和资料  招商的要求和安排

 集体展出的优势和利益说明

3.招展宣传方式：人员宣传、媒介宣传、公关宣传

四、招商策划

1.观众招揽策划

a)观众的类型：专业观众和普通观众

b)专业观众的特点：带有具体的目标和目的参加展会，需要预先注册、并支付一定的费用 c)普通观众的特点：把参加展会当成一种娱乐方式；具有一定的购买欲望 d)收集观众信息

 通过行业企业名录收集  通过商会和行业协会收集  通过政府主管部门收集  通过专业报纸收集  通过同类展会收集  通过各种专业网站收集  通过各地的黄页收集 2.寻求赞助商策划

a)制定展览赞助策划书：展览信息，目标观众，未来 b)确定提供给赞助商的利益

会展企业给展览赞助商的利益主要有：  树立并提高企业形象  与分销商建立关系  获得销售机会  展示产品特征  进行销售

影响赞助商的决策因素

 展览的认知度如何？是同类型中最好的吗？参加展览可以提高知名度吗？  展览是一次性还是延续性的？  展览组织---会展企业的声誉

 赞助活动的利益与预期收益有多大差距？是否符合公司的指导方针 哪些企业或机构会成为赞助商？

 希望与参加展览会的观众接触的机构；  协作解决某个问题的机构；  寻求重新定位

 进入新市场或推出新产品的机构 3.招商宣传

 招商宣传的途径：编制画册、制作光盘、发布广告、举办招商说明会  招商宣传媒体：简报、报纸、广播、电视、互联网 第六章 企业参展策划和展会英语

一、企业参展策划基本流程

 企业参展决策  制定参展目标  选择展览项目  拟定参展计划

二、展会英语

booth:展台；售货棚；展览摊位

booth contractor：展台搭建公司 booth number：展位号码 booth order：展位预定 business card：名片

corner booth：角落展台 exhibit：展位或展品 exhibition：展览会

exhibitor manual：参展商手册 exhibitor：参展商

exposition manager：展厅经理 exposition：博览会 raw space：展览光地

row / standard booth ：标准展台 showcase：陈列，陈列柜

end/peninsular booth：半岛型展台 island booth：岛型展台 contractor：搭建公司

minimum area：起租面积

展位预订基本应对

1.I’d like to sign up.我想报名。

2.I may register you on the phone.我可以帮您在电话里注册。

3.I would suggest you make a reservation with your credit card now, otherwise we can’t guarantee your booth.我建议您现在就用信用卡预订，否则我们无法保证您的摊位。4.Let me confirm your reservation.我再确认一下您的预订。5.I need you to answer some questions to make the reservation.为了帮您预订，我需要您回答我几个问题。

6.May I know your name/phone number/email/company name?

请问您的姓名/电话号码/电子邮箱/公司名称？ 7.Your booth number is „ 您的展位号码是

8.Thank you for calling us.感谢您的来电。

9.We’ll send you a letter of confirmation by email/by fax within 5 working days.我们在5个工作日内会给您电邮/传真一份预订确认书 询问客人对展位的偏好

1.Which one would you like?

您喜欢哪一种摊位？ 2.Let me check it for you.我帮您查一查。

3.Do you have any corner booth?

你们有角落摊位吗？

4.Do you have any raw space in the center?

你们有（展区）中心的光地吗？ 5.Do you have any end-cap booth?

你们有三面开口的摊位吗？ 6.An in-line booth will be fine.我要一个道边摊位就行了。7.May I know the location?

我能不能知道（摊位的）位置？

8.We’ll send you a layout of the exhibition hall, and mark the available booth on it.我们可以给您发一份展厅的布局图，并且把可预订的摊位标出来。当客人想要的展位预定已满

1.I’m afraid all„booths have been booked up.Will„be alright? 恐怕所有的„摊位都已经被订满了。„的摊位怎么样？

2.I’m afraid we’re fully booked.恐怕我们已经预订满了。3.We still have some„booths available.我们还有一些„摊位

第七章 国际会议活动策划

（一）一、国际会议的基本概念

1.会议的要素：主办者、承办者、与会者、其他与会议相关的人员

2.召开会议的形式：两方会议、非正式会议、集思广益会议、紧急委员会、常设委员会、正式会议、展示会议、公开会议、各种论坛 3.国际会议的特点 ：会议成员的跨国性；议题范围的多边性；成员权利的平等性；语言使用的多样性

4.国际会议的分类

 按主题内容划分：国际政治会议；国际经济会议；国际学术会议

 按与会者范围划分：全球性会议；洲际性会议；区域性会议；双边会议  按举办周期划分：定期会议；不定期会议

 按议题的专业性与规格划分：例行会议；专题会议；特别会议

二、国际会议策划阶段

确定会议主题：延伸性、开放性、吸引力、前瞻性 确定合作单位：受益原则、共赢原则

确定会议规模：会议持续时间；会议分会场的个数；与会人员分配；国内外嘉宾的配比；学者、官员、业界的配比 拟定会议议程： 会议议程的内容：

1.注册日期（报道日期）

2.会议当天：领导会见、开幕式、主旨演讲、午餐、分议题讨论和晚宴 上午一般进行前三项；下午和第二天依情况召开分论坛 茶歇

午宴和晚宴

3.文化体验活动：相关产业链考察；地区风情游览 4.离会

会议嘉宾邀请范围

1.嘉宾的选择：根据会议的诉求、议程、嘉宾的学术研究或在政界、业界的影响力 2.嘉宾的类型：致辞嘉宾、主旨演讲嘉宾、演讲嘉宾、主持人、参会嘉宾

媒介推广计划：报纸、大众杂志、专业杂志、网络媒体、数据库、博客、电视、自有媒体 资金来源及预算计划

资金来源：政府的财政拨款；企事业单位规划中的预算；其他机构的赞助

第八章 国际会议活动策划

（二）一、国际会议筹备阶段 1.国际会议前期筹备阶段

时间：往前倒退三个月为前期筹备阶段 阶段：

 国际会议的报备程序

a)程序：会议主办方准备议申请材料；提交主办方所属上级单位进行审批；递交所在省级外事办审批

b)报备所需材料：申请报告；与会境外专家名单；经费预算

 会场的选择：会议规模；会议预算；交通便利性；会议设施；会议风格  安排文化体验活动  组建工作团队  嘉宾邀请

 执行媒介计划：邀请国外驻华媒体记者为最佳方式  前期阶段的安排

a)机票预订：会议组委会特邀的致辞嘉宾、主旨演讲嘉宾、演讲嘉宾、主持人等有“任务”的嘉宾，旅费通常由组委会承担； b)用餐安排 ：确定就餐人数；确定就餐方式；确定餐标

注意事项：

i.菜单一定要根据嘉宾人数、国籍、口味等进行协调； ii.无论是自助餐还是和餐制，冷热结合、荤素搭配 iii.避免吃起来不太雅观的菜品：排骨、凤爪等，iv.国外嘉宾一般不吃动物的内脏、心肺、舌头等 v.菜品要足量

vi.注意宗教信仰和素食主义者

c)住宿安排：与会场的距离、交通状况；提前踩点；酒店服务水平及接待能力；通道设计是否合理；房间类型及设施是否完备

2.国际会议中期筹备阶段

时间：以会议召开当日为标准，往前倒退30天即为中期筹备阶段 内容：

 外包服务及其审核：媒体推广；同声传译；随行译员；速记；摄影；摄像；设计  会议手册的设计与制作

 对会议进行视觉包装：会议背板；易拉宝；指示牌；接机牌；胸卡；桌签；记事本、笔；材料袋；横幅、垂幅  回收嘉宾演讲材料

程序：会议前7天收集演讲材料；会议前4-7天与嘉宾反馈沟通（演讲主题、摘要、正文内容是否符合会议主题）；会议前3天发给相关人员熟悉材料（主持人、同声传译、速记人员、其他演讲嘉宾、媒体负责人） 发送参会指南

 礼品的选择：与会议的性质相符合；有地方特色；轻巧便于携带；避免易碎、液体  如何使用你的预算  为领导草拟讲话稿 3.国际会议倒计时阶段

时间：往前推7-10天为倒计时阶段 内容

 召开工作协调会  会议资料袋装  接机安排  住宿安排  会议注册

流程：会议注册与信息确认；发放会议资料与礼品；机票报销；办理住宿手续；汇总表格

 会场布置：会议背板、会场布局（剧院式、课桌式、U字型、回字型、圆形或椭圆形）、主席台（左尊右卑原则） 签到处和媒体采访区  宴会厅与贵宾厅  会场茶歇  大会合影

 物品检查与彩排

二、国际会议的执行、收尾阶段 1.国际会议执行阶段 工作人员的准备

会场的最终检查调试：基础设施；会议设备；会议软件设施 找到自己的位置

会场内的工作：嘉宾引导、嘉宾签到、领导会见、同声传译耳机的发放和回收、现场管理（过场PPT，过场音乐、嘉宾演讲时间控制、演讲嘉宾PPT的切换、维护会场秩序、话筒管理）

 会场外的工作：采访安排、茶歇、合影  会议用餐安排  文化体验现场细则  会场收尾  送机安排 2.国际会议收尾阶段

 感谢信

 媒体报道汇总  会议资料存档  会后总结

第九章 会展策划案

1.会展策划文案的作用：决策依据作用；指导执行作用 2.大型展览策划案的写作结构

1)摘要：项目名称；主办单位，承办单位，支持单位，协办单位，执行承办；举办时间；举办地点；项目举办的周期安排 2)市场分析

 国内外该展览项目所在产业的发展趋势

 本地区该展览项目所在产业的特点和发展趋势

 分析是否有市场空间，以及如何进入或拓展这个市场空间  设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义

3)资源分析

经济资源；文化资源；管理资源；政策资源；服务资源； 设施资源；社会资源；区位资源；产业资源 4)竞争分析

 简述国内外该题材的展览项目的举办情况  重点分析周边地区相关展览项目的举办情况  本项目举办面临的优势和劣势

5)项目整体设计：项目的主题；展品范围及展位空间布局；主要活动安排；博览会项目的创新点；拟邀参展嘉宾；拟邀参展对象；开、闭幕式安排 6)项目营销预案

营销方式和手段

 参展商和客商分析

 广告宣传方式和内容的设计  展位定价方式和价格情况  主要的营销理念和营销手段  其他营销手段和方式     7)主要服务机构

主要服务机构的对接

 物流企业的选择和对接方式  展台搭建企业的选择和对接方式  餐饮企业的选择和对接方式  商务服务企业的选择和对接方式  旅游服务企业的安排  票务服务工作的安排  安保与保洁工作的安排

 其他设计者认为需要的服务安排

8)公共危机预案展 9)展览工作团队 10)财务分析

 主要的支出项目的内容和预算  主要收入项目的内容和预算  整体经济效益

 特殊盈利手段和节约资金的手段  需要说明的相关问题

11)博览会对经济社会发展的作用分析

 对本地区经济发展的直接作用  对展品所在产业的提升和促进作用  对城市服务业的拉动作用  对城市知名度的提升作用

 对城市社会发展和文化产业发展带来的作用

第十章 会展预算与效果评估

1.会展的各项费用的分类

 按是否随具体情况变化，分为固定费用和可变费用  按是否直接计入预算，分为直接费用和间接费用

 按指定预算主体的不同，分为组织者预算和参展商预算 2.会展费用的分类

设计施工费：占总预算的35%~70% 展品运输费用：直接费用，占总预算的10%~20% 宣传公关费用：间接开支项目，占总预算的10%~30% 行政后勤类费用：间接开支，占总预算的10%~20% 3.收益项目来源：拨款；参展商注册费；门票收入；出售展品、纪念品的收入；广告、赞助 4.参展商预算：基本预算项目；需要特别强化的项目；成本控制项目

5.基本预算项目：照明、电源及其他服务；展架、展具、地毯；电话；文图、道具、办公用品；展览资料；展台清洁；联络、差旅、工作人员食宿及补贴；展品运输和保险；接待客户 6.成本控制项目：尽早行动；合并运输；协商获得更好的价格；减少或停止派发宣传资料；取消赠送样品；节约展位装饰投入；控制电话数量；减少触摸屏类检索设备的使用。

第三篇：会展策划期末复习总结

会展策划

名词解释：

1、会展：会展也就是会议、展览和节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，有多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性物质、文化交流活动。

2、大众空间：也称为“共享空间”，是供大众使用和活动的区域，应该有足够的空间让人们谈话和交流看法而不影响其他参观者，还应当有提供资讯、餐饮的空间，以及要注意边界效应的视觉处理，公共空间的空间尺度等。

3、净购买影响：最终声称购买、确定购买或推荐购买展出产品的一种或多种的观众比例。是衡量观众质量的指标之一。

问答题：

1、集资以及回馈方式：

集资方式：社会捐赠和商业赞助。（1）社会捐赠：社会捐赠的形式可以是货币捐赠，也可以是提供实物或服务等方式捐赠，如可采取捐款、捐赠物品、提供免费住宿、餐饮和交通等接待服务；

（2）商业赞助：为赞助企业提供多种形式的回报，使赞助企业能够实现其合理的商业目的，商业赞助主要为资金与实物赞助等。

回馈方式：(1)授予赞助商荣誉。如将赞助单位作为活动的协办(赞助)单位;或授予赞助单位负责人荣誉称号，并颁发荣誉证书等；

(2)提供媒体广告。活动期间，媒体赞助商可选择广告媒体和广告方式免费刊播相应数量的广告；

(3)授权冠名活动。活动期间，把活动的冠名权授予赞助商，在举办活动前与赞助商联合召开新闻发布会，并在媒体上发布祝贺广告;为活动冠名企业提供免费现场广告;在与活动有关的各种宣传资料和票证上、主要活动标识物上标示带有冠名的活动全称;要求各指定媒体在宣传报道活动时必须报道带有冠名的活动全称等；

(4)提供区域广告。活动期间，根据赞助商的贡献，在指定区域为赞助商制作、放置广告标牌、设置彩虹门、投放空双气球等；

(5)指定产品。可根据赞助商的要求，将其产品确认为活动指定产品；(6)标志产品。允许赞助商在其产品和服务中，使用活动的标徽、吉样物及其他归活动组委会所有的图片、文字和标识；

(7)特约消费场所。可将赞助企业作为特约消费场所，并在相关媒体上公告(活动组委会所需的相关服务原则上由被指定的赞助商提供)；

(8)邀请赞助企业负责人参与展会重要活动。展会组委会邀请赞助单位领导参加活动的开幕式等大型活动，并给予贵宾礼遇。

2、展览会题材的选择、特点以及优劣势：

选择展览会题材主要有分列题材、拓展题材和创新题材等。

展览题材的选定主要有哪几种方式？请选择其中一种简要分析其利弊（各至少回答两点）？(分列题材,拓展题材,创新题材)

3、会展设计艺术的“直接文化呈现”：

包括内容和形式两个方面。展会设计内容的本身具有文化性，不论是展会活动的决策选择、组织管理、宣传推广还是设计的策划方案、观点、主张等都包含着许多文化的因素;展会设计的形式如展馆展台、材料构成、文字类型、图形、色彩、风格等也传递着文化的“信息”。展会设计不仅负载着展品或服务的信息，还反映出设计者的人生观、价值标准、审美情趣、思维方式、文化模式等。

论述题：（一、建立品牌展会的要素：

1、坚持长期的品牌战略

2、代表行业的发展方向

3、权威协会与代表企业的支持

4、引进现代的管理经验

5、配合强势的媒体宣传)

二、建立品牌展会的途径：

1、自我培育：选择能代表某一行业先进水平或某一领域发展方向的展会主题，充分体现展会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点，对这种展会经过数年培育，可以使之成为品牌展会。例如深圳的“高交会”和珠海的“航空展”，虽然举办的历史较短，但是“政府搭台，企业唱戏”的运作方法已使展会的名声大增。再如，“大连国际服装博览会”目前已成为国内举办时间最长、国际化程度最高的服装交易会。该展会2002年加入国内展览联盟，围绕“品牌”与“时尚”两大主题，着力在品牌化、时尚化、国际化等方面进行打造，展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

品牌展的一大特征是规模，它要求尽量把同类或相类似的展会进行整合，实行同一主题或相关主题展会的联合。

3、品牌移植

我国的展会事业发展时间不长，品牌展会不多。我国入世后，国际知名展会公司进入国内市场是必然趋势，将国际知名的展览会办到国内来，借帆出海，不失为国内展会品牌化的一种方法。如中国国际展览中心的“世界计算机博览会”就是引入了美国在其行业中影响和水平最高的展览会，形成一定的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

1、制定品牌发展策略

要建立品牌展会，最重要的一点是展会的经营者与管理者要有牢固的品牌观念，要制定长期的品牌发展策略。其中，制定相关的措施、法规、提高会展市场的规范化水平十分重要。我国目前尚未有统一的展会管理部门和行业自律组织，有关展会的各项规范化程度都很低，因而，借鉴国外经验，应尽快制定相关的法律法规，组建全国性的行业协会，充分行使行业协会“服务、代表、协调、自律”的职能，为展会的品牌建设铺平道路。

2、走专业化、集团化发展之路

目前我国会展企业的基本特点是规模较小，专业性不强，这对引进高科技手段和修建先进的场馆设施是一个阻碍，因而造成组展范围受到限制，办展办会质量不高，竞争力和市场占有率较低。随着我国加入世界贸易组织和对外开放的进一步扩大，会展企业面临的国内外市场竞争日益激烈，集中力量发展大型会展企业集团，对推进会展企业改革和促进展会品牌化具有重要意义。我国会展企业应采取诸如资产重组、上市经营、参股控股、兼并收购等多样化的资本经营战略。跳出仅靠内部积累成长的圈子，实现快速扩张，成就我国的展会名牌。

3、加快国际化进程

展会的国际化是建立品牌展会的重要保证。展会的国际化主要表现在两个方面：一是展会的国际化程度，即展会、展商的国际化；二是展会运作的国际化。我国入世后，国际展览公司进入中国市场，这种国际化的运作方式进一步得到加强。

4、提升经营服务理念

要建立品牌展会，提升会展企业的经营服务理念是一项根本性的基础性工作，展会服务是否专业化也是品牌展会的另一个标志。根据客户的需求量体裁衣是服务营销的最高境界。对会展企业来说，不仅要转变经营观念，而且要树立明确的企业服务目标，将企业所提供的的服务组合起来形成独特的“产品”，运用到服务的每一个环节中去。

5、打造网络品牌

因特网为展会提供了附加值，它延长了展会的生命，使人们在展前展后都可以对展会进行研究。因特网使得展会的组织者能够向观众提供所需要的各个阶段不同的信息，向观众进行互动式的宣传。我国的会展业应该充分利用网络的信息资源优势，在现实世界之外打造知名的中国会展网络品牌。

案例分析： 实物展和网上展的区别：（1）网展与实物展的差异

a 组展手段：网展：网上发布信息为主，辅以在其他媒介上进行广泛宣传。实物展：以文件、传真、电话等为主，辅以电子邮件和互联网络，进行针对性宣传。b 展出场所：网展：网络虚拟空间。实物展：展示实实在在的产品，以直观形象对外宣传。c 展出手段、内容：网展：展示文字、图片、声音、动画等，通过逻辑说理宣传企业形象和产品形象。实物展：展馆实地。d 参展费用：网展：网上参展费。费用相对很低。实物展：展位费、展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用。费用较高，逐年上升趋势。e 展出手段、内容：网展：网络虚拟空间。实物展：展馆实地。d 展出手段、内容：网展：网络虚拟空间。实物展：展馆实地。e 展期：网展：可以固定展期，也可无限期。实物展：固定展期。f 观众范围：网展：世界各地网民。实物展：一定区域、专业人士。g 观众搜寻目标展商的方式：网展：网络检索。实物展：现场观摩。h 交流方式：网展：电子邮件、在线聊天工具磋商。实物展：提供面对面交流空间和机会。（2）网展相对实务展的优势与缺陷

优势：成本低、效率高，展出空间无限，经营规模不受场地限制，展出时间长，观众面广泛，贸易机会增多，反馈及时，统计和评估电子化。

缺陷：消费者或商家“眼见为实”的心理需求由于人们长期形成的思维定势不会轻易改变，而且人际交流、实物触摸、面对面的讨论这些实物展的“会展艺术” 网上会展无法企及。

一、网络展会

（一）网络展会的优势： 1.成本降低。网上会展以互联网为展示平台，所占用的为虚拟空间而非实际空间，省去了租借场地的成本；网上会展主要依靠在网上发布信息并辅以在其他媒介上进行宣传，其展示的是虚拟产品，以及通过与企业和产品相关文字、图片、声音、动画等对产品加以介绍，避免了产品在运途过程中的损坏成本。

2.扩充展览规模和空间。会展的举办者和参与者之前通过计算机和互联网进行交流，各方通过网络进行的交流一般不受时间限制，网上会展突破了传统会展的时间和空间的限制。3.交易简便。网上展会的参观者只需借助计算机和鼠标单击到达包含参展商信息的网页即可，且参与者可以借助网络技术，通过电子邮件、聊天室等完成彼此的交谈和磋商。此外，网上会展多依赖数据信息、电子文件等完成组展者、参展商、观众之间的约定和责任规范。

（二）网络展会的劣势：

1．交易双方不能见面，交易的安全性降低。2．对于一些需要触摸、品尝的产品并不适用。

3.由于国内企业更热衷于传统展览，因此，国内展搞网络展条件还不是很成熟。总得来说无法控制、可信度差、参与人群受到限制。

二、传统展会

（一）传统展会的优势：

1.直观。传统会展主要依靠对企业和参展者的针对性宣传，其主要手段是文件、传真、电话等并辅以电子邮件和互联网。传统展会展示的是真实的产品，以直观的形象展开宣传。2.直接交易。传统的展会上参观者可以亲身在展出场地仲按照产品分类、展馆和摊位编号等查找目标参展商，进行面对面的交流和谈判，寻求合作，直接达成协议，并且提高交易的安全性。

3.集中进行产品宣传和市场调查。实地的展览能够通过实际产品的展示来进行产品的宣传，直观明了，容易给观众留下深刻的印象，形成心中的品牌，达到良好的品牌效应。并且在整个展览中切实了解到观众的需求，进行市场调查，以调整其生产和营销的不足之处。

（二）传统展会的劣势：

1.营销成本巨大。参加传统展会的费用高昂，通常需支付展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用等。

2.时间、空间限制大。传统会展需要占用场地并一般具有固定的期限，且参会者需要在固定时间参加会展活动。

3.规模有所限制。传统会展通常面向的是特定区域或特定专业的参与者，有的会展是面向专业贸易参与者。

我觉得网络展会不能取代传统展会，原因如下：

网络展会不能取代传统展会正如虚拟不能取代现实一样，产品是有形的，在网络展示产品是有限的，对于一些需要触摸、品尝的产品在网络展会是难以实现交易的，这样就违背了展会的本质。经营生意，大家讲求的都是质量，网络展会难以对此作出承诺，使得交易的风险性大大增加。而虽然传统展会较网络展会有很多的不足与限制，但它始终是人类历史以来的交易途径，难以彻底消除。

网络展会打破了传统展会的种种局限性，为会展业开辟了一条新的发展渠道，但传统展会的发展势头依然不减，网络展会不可能完全取代传统展会，传统展会面对面进行交流的洽谈方式更为深入人心。

案例，广州车展的宣传与推广：

1、在京、泸、穗等国内重要城市召开新闻发布会，发布展会信息；

2、大众媒体推广，（通过报社、电视台、电台，在汽车生产基地、境外的电视台等媒体）；

3、将通过汽车产业相关专业杂志向业内人士推介展会；

4、建立汽车展专业网站，并通过与国内外各门户网站、汽车专业网站建立友好链接，推广展会信息；

5、通过国内权威的汽车行业相关协会发布展会相关信息，向国内外专业买家直接寄发请柬

6、邀请各车迷俱乐部、车友俱乐部等团体、政府机构等社会消费团体组织群体参观展会

7、参加国际著名汽车展，并在国内相关汽车展会上推广展会；

8、通过我国驻外使领馆和商务处推介展会。

第四篇：会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

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第五篇：会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。

2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件

四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有：

1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）

是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型

2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

三

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

三

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

三

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。

三

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

三

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

三

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

三

十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。