订货招商会策划方案

第一篇：订货招商会策划方案

郑州定货招商会策划方案

一、会议时间：*月*日

二、会议目的：XXX年XXX由批发制转型为专卖制，一年多以来，专卖在XX市

场红红火火，让代理商以及经销商们看到了未来，尝到了新鲜、甜头。说归说，但市场残酷的竞争无法消除，擦亮眼睛我们清醒的看到，我们的专卖事业还处于初级阶段，很大部份代理商、经销商的思想仍停留于批发上，对专卖抱有观望的态度。举行这次定货招商会的意义就在于转变销售思想，由批发转变为专卖，并大力拓展专卖事业。

三、专卖分析：

批发：销售量增加的同时，销售额越跟着增加，但利润空间所剩无几；同时，类似于夫妻店的批发销售模式，会在不久的将来随市场的竞争所淘汰。专卖事业：实行公司化运作，形成自己的专卖直营店，减少市场风险，并可形成牢固庞大的专卖销售网络。销售量增加的同时，市场的占有率以及利润空间也随之提高。

总之，残酷的市场竞争，已经不允许我们的思想停留于原始的批发制度上，未来的游戏规则，不能只任他人定制，而我们紧跟其屁股后任其摆布。我们应主

动出击，引领他人。我们更应清醒的意思识到，未来专卖事业的优劣无不体现在终端销售上而不是批发，不管是服饰款式、服务态度还是品牌知名度任何细节性的事物都会对顾客的回顾率产生影响！

四、会议流程：

1、会前准备：

会议时间：*月*日

会议地点：某某酒店（最好是四星级以上）；

会务标准：会议室------容纳三百人以上；

单人套房：五间左右

标准客间：两百间左右；

会议计划：① 确定此次会议的目的-----提升老加盟商的士气、开拓新加盟商、以及订货三合一体。

②邀请XXX出席本次会议，提高新老加盟商的信心以及品牌知名度；

③邀请知名的主持人-----中央电视台或省电视台主持人进行本次活动的主持工作，可谓锦上添花。

会议宣传：①在郑州知名的报纸或广告牌上刊出本次招商活动；

② 进行陌生经销商的拜访，并分发邀请贴，在邀请贴里附上回执单；

③ 对经销商以及加盟商进行拜访或分发邀请贴。因该注意的重点是，多邀请几个同一地区的加盟商参与本次，使地方代理商特别是“懒

惰型的代理商”产生竞争感，优胜劣汰；

进行宣传时，无论是报纸或是邀请贴上都一定要提到XXXXXX先生、女士参与本次活动，并且将会议的名称由招商会改为“服饰研讨会”，拜访模拟：由于我们不是专业的谈判手，对于客户所要提出的问题不是很清楚、明了，心里没有底。因此，可进行拜访前模拟演示，对整个拜访过程以及客户所提出的问题进行回与答的表述。

附：问题千变万化，思想也要跟着千变万化，对于无法回答的问题可进行登记，带回公司大家一起商讨，并对这个客户进行第二次拜访，加深客户的印象度，提高成功率。

会议跟进：手头上有了顾客名单，进行排除法，对一些有实力、有兴趣的客户进行跟踪回访，着重强调这次会议的重要性、意义性。

会议模拟：确定会议参加人数后，对会议进行演练---演讲、保安措施（不排除客户要求跟张庭、主持人合影等方方面面的要求）„„

2、会议实施

会议准备：① 在酒店门口挂立红布条，宣传本次活动的主要内容，例“热烈庆

祝XXX服饰郑州分公司服饰研讨会隆重召开”同时，也可把XX到来的消息

悬挂上去，放风，使电台、电视台、报纸等媒介到会，进行宣传，产生轰

动，即提高了品牌知名度又增加了本次会议的份量额。

② 会场上挂红布条：

一、表达本次会议的主要内容；

二、欢迎XXXX；

三、欢迎XXXX先生；

红布条的数目，可由会场的方位以及面积自行定制；

④ 墙上悬挂大幅面的形象代言人的相画（据体高度、宽度由酒店会议室的面积来定制）。

⑤ 会议室四周布置KT板、宣传画；

⑥ 将产品、货架悬挂好后置放于隐避的区域。研讨会结束后，进行定货会

后，在将所有的产品摆放出来，进行定货。（形式以公司XXXX年秋季定

货会相识，为了方便会议开展增加产品的神秘性，也可以在会结束进行

货品陈列）；

⑦ 统一着装，类似于公司XXXX年秋季定会货；使代理商、经销商们更有

信心心以荣誉感；

⑧ 团队：在培训会上，公司总经理，各部门负责人等集体亮相，自我介绍，让代理商们明白公司人员组织结构，便于今后工作的开展；

⑨ 形象店的设立；结束或者休息时，可由小组组长带领各小组人员参观公

司形象店，感受公司专卖。（形象店的气氛一定要热烈，导购人员千万

不要无精打采）。

会议接待：①一位勤务负责人：负责日常生活事物，包括定票、联系酒店、联系车辆等；

组长负责人：负责会议的大小事务，包括管理小组长、订货会的大小事务等，必须是一个公司资深员工，熟悉公司的产品以及大小事务；

划分组别：将确定下来的人员分划成组，每组选一个组长、一个助理，安排小组人员的生活起居、定货会等；

② 日程安排：第一天---新闻发布会，发布本次研讨会，纳括：（研讨会的重要性，XXXX的到来，XXXXX的加入等）；意义在于扩大、加强研讨会的重要性。

第二天---培训会，也称研讨会；由XXXX老师进行授课，对以会经销商、代

理商进行大“洗脑”，并深入研讨服饰行情等；并且对优秀的代理商进行表彰授奖，由XXXX老师或者XXXX等进行颁奖，并让获奖经销商表述经验。如同祝XXXX老师说的，吃饭或住宿时，将优秀的安插于后进的代理商中；将抱怨的代理商安排在一桌。

第三天---模特走秀，聘请专来模特，对公司的新鲜产品进行走秀，同时，邀请XXXX现场参与，与经理商、代理商来一次零距离接触。所要注意的是，保安工作，请求酒店保安协助现场维护等

第四、五天----定货会，本次会议的最终目的！定货会以及新代理商的招目工作，由小组组长进行产品介绍、货品定购等，加盟商商讨代理权事务由总经理亲自面谈。

会议内容安排：培训会的内容，由公司总经理与XXXX老师商讨，讲明会议的目的，方便XXXX老师工作的开展。

3、会议后期：① 后期跟进：进一步加大对代理加盟商后期工作的跟进；在这期间，肯定会不断涌现一大批加盟者，总经理以及公司主要负责人对这些

加盟商进行实地考查，并进行有目的性的选择，建立一批庞大、固定的经销

商；并定期对进行代理商的工指作导，包括：货品陈列、货品知识等；

② 亲自参与-----“看店”，对选定好的专卖加盟商的店面实行亲自督店检查，在专卖店未开业前什么事情都有可能发生，所以事事都要做到亲历亲为。

第二篇：招商会策划方案

招商会策划方案

一、活动主题

新招商政策介绍

二、活动时间

2012年5月26日晚17：30—19：00

三、准备工作

1．前期准备： 1.1到会人数统计 时间：5月24日前 1.2请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1.4桌花预定 时间：5月23日前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前

1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放

17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话，无音乐

33″

17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56—结束 轻音乐四支，循环播放

发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT：王总讲解PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频

时间：5月20日前 1.7背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前

1.9LED、灯光、音响、主持人邀请

LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯

主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次

时间：5月24日前

1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装：

时间：5月24日前 1.11香槟 时间：5月24日前 2现场准备 1.现场布置图

2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前

3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；

签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧

签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放

椅子：1-

5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供

警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前

4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台

冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；

冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿

地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前

5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前

6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 7.礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 8.准备香槟塔、香槟 时间：17：00分前

9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备 时间：17：00前 10.签约桌摆放 时间：17：55 11.会议结束后发放礼品 时间：19：00

12.现场紧急事件处理

四、会议流程

15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。

16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片

16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐 17:00开启酒店顶灯灯带（会前）

17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。

17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐

17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟

17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟

17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无

17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面

17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）17:35灯光全部开启

17:36公司领导上台发言（3分钟）

17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）17:40主讲人上台

17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放

17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启 18:00摆放签约桌及座位 18:00 LED播放主题画面

18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲

18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯 18:05签约人员就坐完毕，开始签约 18:12交换合约

18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟

18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18:25灯光全部开启

18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招 商人员现场答疑

18:35主持人上台，开始抽奖 18:50抽奖、颁奖结束

19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察

五、费用预算

1．场地订餐费用

1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元 1.2礼仪公司 LED：5000元 主持：900元 灯光：1080元 1.3冷餐会：15000元 2.物品费用

2.1请柬200份：2000元 2.2签到簿3本：45元 2.3签到笔5只：10元

2.4背景墙：500元 2.6台花：1100元 2.7臂贴：250元 2.7礼服：0元 2.8香槟：100元 2.9冷餐桌：1000元 总计：28985元

第三篇：招商会策划方案

招商会策划方案

方案一：招商会策划方案

一、外广场活动方案：

活动时间：年4月25日上午9:00（暂定）

活动地点：时尚购物中心户外广场

活动内容：

户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。

礼品赠送地点：

招商部门口礼品发放处。

操作细则：

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

二、招商启动会活动方案：

活动时间：年4月25日上午10：00（暂定）

活动地点：汾大酒店会议厅

活动内容：

9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。

赠送地点：

汾大酒店接待处

操作细则：

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

备注：

产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。

方案二：招商会策划方案

一、外场布置：

1、提前一天进行户外搭台，背景布置。（需保安配合看管设施）

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装

6、招商相关的广告布置。

二、会场布置：

1、提前3天预订会场。（暂定大酒店）

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排：

1、招商会会场接待人员5名。（会场外2名、会场内3名）

2、招商部接待人员5名。（场外接待处3名、商场内2名）

（备注：接待人员需从售楼部抽调10名）

四、费用：

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

方案三：招商会策划方案

日期：6月下旬（暂定）14：00

地点：玉麟池演绎大厅

主题：

1、七剑

活动前准备：

预留停车位：50个

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。

通道入口布置：

保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简（或屏风），两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。

会议流程：

12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地

13：00来宾可以入场（大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词）

14：00开场演绎——女子十二月坊

14：10主持人登场，介绍领导及来宾

14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

14：30政府领导的致辞

14：35厂商代表——中影集团讲话

14：45厂商代表——待定

14：55播放沈北未来发展碟片

15：05舞剑表演引出——七剑

15：15启动仪式

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