学术会议的组织程序及筹备细节

第一篇：学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及筹备细节

我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议接待

1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题（如诊疗规范、共识等）提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第二篇：婚礼细节筹备

婚礼知识大全..........1(2007-06-24 21:47:31)转载 标签：

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婚礼经典祝辞

爱是一种感受，即使痛苦也会觉得幸福；爱是一种体会，即使心碎也会觉得甜蜜；爱是一种经历，即使破碎也会觉得美丽。

● 不管地域的界限是多么遥远，亲爱的！想你的距离在每次心跳之间！● 爱你就是这么莫名其妙，就是这么义无返顾，我知道我不会是你今生的唯一，但你却是我一生的最爱！

● 天变、地变，情不变，给予你我所有的爱，是我前世、今生、来世最幸福的事„„

● 远方的我很挂念你，你知道吗？不论天涯海角，不论我们将被隔多么遥远。我的每个情人节永远属于你，我今生的最爱。

● 我对你的爱不能用距离来衡量，无论你在哪里，我的心都在你的身边。我的爱，你只能用心来体会。

● 如果有一天你想起了曾经爱过你的人，我永远是其中的一个，如果有一天在这世界上没有人再爱你了，那时我肯定已死了!● 梦易醒，情难收；心亦碎，缘难求；爱你，却只能远远的看着你！祝福你！● 前世你一定爱我太深，让我欠你到今生。

● 爱一个人是很傻的事。为什么我却依然执迷不悟！忘一个人是很快的事。为什么我却还保留你的影子！

● 有些失去是注定的，有些缘分是永远不会有结果的，爱一个人不一定就能拥有，可我就是抹不去你在我心中留下的点点滴滴！

● 如果今生我们注定擦肩而过，我能做的，惟有深深地祝福你，愿你永远快乐！然后收我所有的点点情意，期待下世再与你相逢...● 我从不敢奢求太多，因为我知道，希望越大，失望也越大，我只能很努力地去追求自己想要的，像扑火的飞蛾，不管结局如何，始终无悔！

● 或许有千里冰封，或许有万里雪飘，您的热情和温暖却使我觉得，生活里没有冬天。● 我对你的思念像深谷里的幽兰，淡淡的香气笼罩着你，而祝福是无边的关注一直飘到你心底。如

● 果我的出現，令你驚喜，我慶倖我們能成爲朋友；如果我的言行，令你傷心，請恕我無意；如果你想——我愿意淡出你的生活（完）各式浪漫婚礼大全

温欣浪漫-烛光婚礼

婚礼对于每个人来说都是最难忘的，最幸福的回忆，结婚以意味着人生一个新阶段的开始，从此走向更灿烂的明天，当耳边回荡着动人心旌（jing）的乐曲，当眼前是变幻迷人的灯光，楚楚动人的新娘和潇洒英俊的新郎，双双步入辉煌的婚礼殿堂，举起金色的引火器，把神圣的烛光点燃，摇曳的烛光映衬着新人多么时尚，浪漫，高雅的婚礼！多么幸福的一对新人！

烛光婚礼是婚礼仪式交响曲中的第二乐章部分，是在婚礼司仪的督导下，完成了第一乐章部分（第一乐章为：新人进入婚礼殿堂---司仪提问----证婚人致辞------交换婚礼信物-----新人赠言----主婚人致辞-----新人答谢词----新人三拜---开香槟-----交杯酒-----喜切蛋糕------共同举杯祝福-----CHEERS---新人入坐主桌---新人互表敬意----新娘换上晚礼服）后进行的。当新人完成第一乐章离场后换上第一套礼服，再度来到婚礼殿堂的准备入场，婚礼的第二乐章-----烛光仪式将奏响。

首先，婚礼殿堂大门将再次关上，新人在门外等候，将进入今晚婚礼的第二乐章----烛光仪式：在司仪美妙的旁白与优美的乐曲声中，全场的灯光转暗，整个仪式更显神圣色彩，礼仪小姐把婚礼殿堂大门打开在混同的带领下，伴随着优雅，温馨的旋律，新娘和新郎始终追随着一对新人，烟雾器同时也打开，如潮的掌声再度响起。

新人在入口，地毯的三分之一处，由婚礼督导或花童把已点燃的引火器，交给新人，新人从入席口的第一桌开始点燃蜡烛，并对每桌嘉宾的掌声祝福，表达自己诚挚的感谢和敬意，当新人最后点燃婚礼仪式主体烛台时，烛光婚礼仪式达到高潮，新人共同从最低处的蜡烛点燃起圣火，经过点燃盘旋向上的18根小蜡烛或18只水浮蜡，最后将中间的主体蜡烛点燃，婚礼司仪再次用旁白将婚礼现场的气氛推动。新人家引火器放置在烛台边上，双双入坐，稍做准备，进入婚礼仪式的敬酒程序。烛光婚礼小帖士：

1．来宾席烛台：以立式单层半球型鲜花或绢花做成的烛台，花以白色的玫瑰和百合为主，辅以绿叶，配以少量的中色调的粉红玫瑰和玉色玫瑰，置放在酒席台转台中心。

2．新人主桌烛台：主桌烛台为了突出效果，应以立式双层花组成，花料的采用可与来宾席烛台相似，来宾席烛台和新人主桌烛台，中间均插一根白色或金色的蜡烛。3．烛光婚礼仪式的主体烛台：备受瞩目的中心点，是婚礼仪式台上的烛光婚礼主体烛台

4．烛光婚礼的引火器：目前流行的引火器为气体引火器，长58公分寓意我们共同发展，引火器手柄则由白色的鲜花绢花，绿叶，配以金色的丝带装饰。5．烛光婚礼仪式其它布置要求：A红地毯，婚礼殿堂入口到新婚仪式台背景处，用铺有L型的或一字型的红地毯，当新人从红地毯走来时，象征着新人共同迈进人生幸福的旅程，也象征着新人美好的未来。B鲜花拱门：在婚礼殿堂入口处，红地毯的起始处，制作一个由鲜花或绢花制成，配以绿叶的鲜花拱门，以供新人入场。

6．灯光要求：投影追光灯两台，在婚礼殿堂入口处（红地毯的两边）各配有一台投影追光灯，在烛光婚礼仪式开始时，新人入场时启用，这时整个婚礼宴会厅灯光转暗，当新娘新郎入场后，投影追光灯对着新人。

7．背景烟雾：在整个烛光婚礼过程中，背景烟雾将多次施放（在新人首次入场，交换戒指，开香槟，再次入场点燃婚礼仪式烛台的时候）

8．泡泡机：为了渲染婚礼的浪漫气氛，还可以准备两台[泡泡机例如在点燃主体台的时候透明的气泡飘逸而出，在迷的灯光下，折射出五彩缤纷的光芒。9．背景音乐：A可有电声乐队四人组合来演奏现场音乐，效果很好。B用音响设备直接播放，是比较经济的办法，但是一定要记住请一位十分了解婚礼程序的专业 DJ，这样会为你的婚礼增色不少，在烛光婚礼进行中，乐曲始终伴以浪漫，幽雅，动人抒情的旋律来烘托新人在婚礼司仪督导下，整个婚礼隆重，浪漫而神圣

怀旧复古-民俗婚礼 婚礼特色：

传统的中式婚礼以古朴，礼节周全，喜庆，热烈的张扬气氛而受到了人们的喜爱，尤其是许多外国的新人，格外钟情于此种形式，也是中国北方婚礼习俗的集中体现和汇粹

花轿是传统婚礼的核心部分。分四人抬，八人抬二种。又有龙轿，凤轿之分。除去轿夫之外，还有笙锣，伞，扇等开始，一般的轿队少则十几人，多几十人，很是壮观。

杭州地区现在的花轿已经不多了，所以如果要举行此种形式的婚礼，一定要提前预定。在一些婚庆公司可以提供这类服务。要选在公园里或是避开交通要道的场所，给自己的花轿留有充分空间，因为颠花轿的场面会引来大批观光者，造成交通堵塞。新人的服装为凤冠霞帔，或长袍马褂。新娘蒙红盖头，在伴娘的伴随下，由新郎手持的大红绸牵着，慢慢地登上花车，到达花轿位置后，新人改乘花轿。婚礼流程： 婚礼前一个月：

与主持人沟通婚礼形式和内容。确认花轿，服装，婚宴地点，场景装饰等细节 提前二周：

通知亲朋好友，并告之婚礼形式。希望他们也能身着中式服装，真正体现民族特点

提前一周：

安排化妆。场地布置，婚庆用品菜单酒水等细节，提前一天，与轿夫，主持人，摄像师等一起到现场实地勘察一下，演练一下当日过程。

婚礼当日：

1.新娘化妆开始，新郎准备更衣

2.新郎乘坐花车迎接新娘，花轿等已准备完毕

3.新郎到达新娘家，新娘蒙红盖头，在伴娘的伴随下，由新郎手持的大红绸牵着新娘，慢慢得登上花车

４.花车到达花轿位置，新人改乘花轿，轿夫起轿。颠轿，在乐队伴随下，向婚礼地点进行，来宾可以向新人喷放礼花弹，沿途设置欢乐球或彩带横幅，在锣鼓手的敲打声中喜庆热烈场面尽展风采

５.新人下轿迈火盆，跨马鞍，在众人簇拥下进入婚礼现场 ６.婚礼开始，新娘更换服装，为来宾敬酒 ７.婚宴结束

新人入洞房 新娘提示：

1.车辆依然需要在都市中，可能新娘新郎家距离较远，一般都是将新娘接到离婚宴地点不远的地方，再换乘花轿

2.既然是中式婚礼，就一定要做到：“地道”。服装，化妆，场景，道具，都要与婚 礼内容吻合，切不可亦中亦西，不论不类，失去传统婚礼的风采。

3.懂得中式的婚庆主持人不多，而且此类婚礼讲究甚多，礼仪繁琐，一定要请专业 的人士替您操办。

圣洁无瑕-教堂婚礼

重视婚礼精神感受和自我感受，庄严，神圣，浪漫，都市白领及知识阶层，过程梢显复杂，与宾客的交流较少，在教堂举办婚礼后，再到饭店举行婚宴和简单的答谢客人仪式。

目前杭州地区的教堂一般说来只对教民举办婚礼开放，而且同一时间也只能举办一场，因此需要新人提前预定以免错过机会。

新娘一定要穿白色的婚纱，头饰鲜花，手饰等都很讲究，新郎也应该穿燕尾服，系上红色或黑色的领结，这才与教堂婚礼的气氛协调，在《婚礼进行曲》的伴随下，新娘的父亲携领女儿，缓缓地走向圣灵前，把她交付新郎，婚礼开始了。。婚礼流程：

事先与神甫的沟通很重要，因为教堂婚礼对许多人来讲比较陌生，对举办婚礼的形式上，内容及细节几乎一无所知。所以事先的沟通就要做到心中有数。婚宴的准备同样重要，教堂里举行仪式时，一般不宜有很多的来宾到场，所以婚宴就成为新人与来宾交流沟通，接受祝贺的重要环节，一般来说，在教堂举办婚礼后，应该到一个档次较高，服务到位，环境较好的饭店举行婚宴，建议到三星级以上的酒店，饭店为好，摄像、照相、化妆、车辆，这些环节同样不能缺少。

婚礼前两周：发送请柬，到教堂的宾客应该是双方父母，主要亲属和特别亲近的朋友，而其他大部分客人可直接请他们到举办婚宴的饭店。

婚前一周：进行新娘的皮肤护理和发型修剪，同时新郎应与神甫再做一次沟通，确定细节，与摄像师，化妆师等人随时保持联系，及时得到关于婚礼当日应注意问题的提示。

婚前二日：与即将参加婚礼的宾客落实到场时间和具体人数，考虑好交通问题，不要忘记提前一天精心准备二个花篮送到教堂以示对圣母的敬意。婚前一天：将所有细节一一推敲一遍，检查是否有遗漏事项，养精蓄锐。

婚礼当日： 8：30新娘开始化妆，要求要在10:00前完成

9：00花车布置完成，新郎准备出发迎接新娘，因为上午的活动较多，时间一定要把握好

10：30新郎到达新娘家，新人共同前往教堂参加婚礼 11：00教堂婚礼开始

11：18在唱师班的颂歌中，婚礼结束，在和神甫，来宾合影留念后，在缤纷的玫瑰花瓣雨中，走出教堂，别忘了身着婚纱在教堂门前留影

11：18新人到达婚宴现场，在举行一个简单的婚礼后，婚宴开始接受来宾们的祝福，13：30婚宴结束。

中西结合-时尚婚礼

婚 礼 计 划-时 尚 婚 礼

婚礼特色：

为绝大多数新人和父母接受流行形式。将传统的婚礼习俗与现代时尚相结合，婚礼过程温馨、隆重。既能充分体现一对新人的文化时尚特点，又能满足双方亲朋好友相聚的大团圆心愿，花费开销适中，与亲朋好友易于沟通。

婚宴地点一般选在星级酒店。应在婚期前一至两个月来考察选定婚礼举办电点。婚宴菜肴的内容在今天其实已经并不重要了，关键是交通，环境，服务等条件，特别是该餐厅是否符合你对婚礼的设想的要求，比如灯光，音响，背景的布置，大堂是否宽敞等，然后仔细地推敲菜单，以中档标准为宜，在杭州地区，建议以800元-1000元桌10人为好。别忘记了交付定金才算搞掂。婚礼流程：

选择婚庆公司：这个环节是婚礼当日很重要的一个方面。请司仪，安排化装，摄像，联系接亲车辆，购买鲜花，考虑场地，采购婚礼用品等，这些都可以交给专业的婚庆公司来完成，不仅省心省力，而且专业化、系列化的服务会给你的婚礼锦上添花。

安排好新娘化妆，设想等环节。新娘在婚礼当天是一生中最辉煌的一天，应该把光彩充分的展现给来宾，聘请专业的化妆师也是很必要的。

确定接亲车辆：

在婚礼当天，接亲车辆，特别是头车是一道亮丽的风景线。但不建议用过分豪华的车辆迎娶新娘，到位即可。比如用一些新颖的款式（如何敞棚的仿古老爷车、新郎亲自驾驶的跑车、甚至是开自己的家用车）来体现个性。如果车辆不够，也可请几位朋友驾车跟随。头车一般稍微档次高些，可从婚庆公司、租赁公司等租用。费用大多在1500-2500元之间。

此外，婚服、鲜花、婚庆用品、场地布置等细节也应该在婚庆公司的咨询中明确价格，确认款式、样式及操作细节。

这样，婚礼的操办便告一段落，只剩下烟酒糖茶采买和给宾客发请柬了。

婚前两周左右：开始给亲朋好友送发请柬，这时要把举办婚礼的地点、日期、时间通知给来宾。

婚前一周：

按照化妆师的建议，新娘要考虑皮肤的美容，头发的护理和修剪。购买烟酒糖茶，布置新房等。还要确认来宾到场的准确人数。与主持人确定婚礼细节，详细敲定当日的时间安排等。

婚礼当日：

按照您们和婚礼主持人的共同策划方案，开始实施婚礼过程。

8：00新娘开始化妆，花车开始布置，场地布置已经完成，新郎也已经整装 待发，摄像师到位，开始拍摄新房等。新郎及车队出发，迎接新娘。

9：30主持人到现场，开始安排灯光，音响，礼仪等事项，新娘化妆完成。10：00新郎到达女方家，迎娶新娘 10：20新人出发直达婚礼现场 10：30来宾到场，准备迎接新人 11：00新人到达，客人迎接 11：08婚礼开始

11：40婚礼结束，婚宴开始 13：30婚宴结束 新人及家人赴新房。

新娘提示：1.选择婚庆公司的服务以及适合你的婚礼主持人很重要 2.婚宴消费在这个比重较大，可根据新人的资金条件适当调整。

艺术前卫-冰雕婚礼

冰雕是一种用天然的冰加工而成的艺术品。它是俄国人首创的。1740年，欧洲出现了历史上罕见的寒冷天气，除了南部地区外，均被坚冰封锁，所有的河流湖泊都结上了厚厚的一层冰。在这寒冷的冬天里，专横跋扈的俄国女皇安娜伊万诺夫开了一个很残酷的玩笑：下令工匠用冰块在彼得堡的内瓦河上建一座宫殿，用作失宠的王子米歇尔格里申的新婚住所。工匠们无奈，在河上建成了一座长17米，辟有3间冰室的冰宫，冰宫内还摆放着各种造型美观的冰制家具、床上用品以及炊具，宫内的小花园里还“长着”用冰塑的各种花草树木。冰宫修好后，女皇命王子在冰宫中举行了婚礼，并且在那里度过了洞房花烛之夜。安娜伊万诺夫的恶作剧导致了冰雕艺术的诞生。从此，艺术园地中又增添了冰雕这一奇葩。当今的社会里有很多发达国家在大型的婚宴上面都有冰雕，对人们来说冰雕就是艺术，放在婚宴上面能突出彼此相爱的人对于幸福生活的美好憧憬 注：冰雕师在现场为新人现场表演高超的冰雕技艺。

时尚新颖-游轮婚礼

一、10:00 左右婚庆公司到游轮布置场地

13:00 新人登上游轮迎接嘉宾，伴郎伴娘陪同。一楼小厅内布置接待台。客人在二楼甲板及内厅休息、看风景，供应水果、下午茶和小点心。之后启航前往富阳颧山的途中，新人及亲友可以在艇上留影。

14:30 游人到富春江，适量人数大概20人左右，可以上三层甲板举行仪式或活动等。

16:00 到达富阳颧山，新人及嘉宾可以到山上游玩拍摄录像时间为1小时.17:00 回到游轮上开始晚宴。

19:00 举办烛光酒会，或做一些小活动与游戏。20:00 游轮靠岸。

备注：总程时间大约为6——7小时。

二、13:00 婚庆公司到游轮布置场地

15:30 新人到场稍做休息准备，礼仪督导指导服务人员礼仪细节，工作人员做好所有前期准备后做最后的各环节细节检查。17:30 新人开始登船口迎接参加婚礼的贵宾。

18:30 新人及嘉宾适量人数到三支甲板举行婚礼仪式，同时船启航到四桥洒花瓣、放漂流瓶等活动。仪式完毕后到二楼就餐，继婚庆公司策划各项活动。21:00 船靠岸，婚礼仪式结束。备注：总程时间5小时左右。

时尚古典-蝴蝶婚礼

放飞蝴蝶，实现愿望；有一个古老的传说„„ 结婚新人将自己的心愿轻声告诉蝴蝶，蝴蝶飞到不在此列告诉精灵和天使去实现那些愿望，从此爱的讯息和天长地久的承诺便恒久不忘。

今天，传说变成现实，婚礼上，新人收到美艳绝伦的蝴蝶，许下美好的愿望，自由浪漫的小生灵，从你手中轻舞飞扬，放飞心愿，放飞理想„„ 蝴蝶婚礼时刻：

在“新郎新娘交换戒指”的程序结束之后，司仪把一个心形的篮子交给新郎，由新郎交给新娘。盖子被小心翼翼地打开，几只蝴蝶扑扇着翅膀飞了出来，在半空起舞。音乐响起，播放网络歌手庞龙唱的《两只蝴蝶》。在“亲爱的，你跟我飞”的歌声中，蝴蝶将陆续从篮子里飞出，在半空舞了一会，有的将停在新郎新娘身上头上，有些将围着环绕新人翩翩起舞，而有些将会飞上天去，把对新郎新郎美好生活的祝愿带给天使。

新娘饰物篇 新娘篇：

?? 即使选中了一件满意婚纱，但因头纱，花球等小问题，令你的造型失去原有的美丽和光彩，多不值，现在将教会你如何善用不同的饰物，营造出你心目中理想造型，将夺目耀眼的婚纱姿采展示出来。

? ? 订造或购买的婚纱，一般都是由自己去安排如何配搭饰物，租借婚纱的话，除了一般贴身内衣之外，婚纱公司同时会把一些饰物连同婚纱一同租出。但有些婚纱公司提供的饰物并不符合你的心意，这个时候，最好坦白的说出你的要求，绝不要马虎了事，强用一些不合自己饰物。下面我们在此做一些简单的介绍： ? ? 1．饰物如何配合婚纱：

项链，手镯，手套等饰物，似乎是每个新娘子必备的配件，但若运用得不好，就会有反效果。最好事先多试几次，让朋友们给你一些意见，或到婚纱公司试身时，不妨问问店员的意见。2．先了解头发造型：

新娘子的发型其实是由基本的发型和头饰头纱配合而成，因此即使同一件婚纱，换上不同的头纱，感觉也是不一样，一般来说最常用来配头纱的饰物有以下几款： ? 1）皇冠：镶有钻石的皇冠，像公主般有种神圣和高贵的感觉。

? 2）头箍：高贵而成熟，以前多用于早上婚礼，但现在晚宴也可以使用。? 3）发夹：可跟设计较简单的婚纱配合，又可随意转换，以带出不同的风格。? 4）帽子：在欧美十分流行，适用于户外的婚宴中，可以最短时间内改变风格。

清新靓丽-百合婚礼 白色代表神圣纯洁，许多新郎新娘都梦想举办一个白色的婚礼，但又担心遭到长辈们的阻挠，有没有一个折中的办法呢？向你推荐一个白色的百合婚礼，用清新的百合花来装饰你的婚礼，“百年好合”的寓意一定会令长辈们满意的。仪式区

....仪式区是一片白色的世界，这浪漫的场景会令你铭记终生。白色地毯一直伸向仪式台，地毯两边是20支白色鲜花罗马路引，每个路引的上方是一个白色的百合花饰。

地毯尽头是白色的百合花门，金属架子上缠以各种绿植，花门的组成则以一朵朵白色百合，满天星构成，每朵百合朝向不同的方向，犹如一只只小喇叭，传达着喜悦与祝福。在绿植和百合的掩映下，还悬挂着一个个绿苹果清透可人，营造了一片绿意葱茏的自然景象，在追光灯和烛光的映射下，犹如清晨的藤上流淌的颗颗露珠晶莹剔透。颜色基调

....白色的亚麻桌布，白色的椅套，白色的餐巾，白色的餐碟，白色的百合花，白色的蜡烛，透明的玻璃杯，让一切都变得纯洁浪漫起来。宴会区

....一场欢乐的喜筵开始了，长条餐桌有序的组合在一起，自然而随意。餐桌上摆放着多组百合花饰，不仅显得明亮，而且给人梦境般的感觉。花时间摆放着一只只白色水漂烛台，摇曳的烛光为桌上的一切都蒙上一层朦胧的色彩，令每一位客人都沐浴在烛光和醉人花束组成的梦幻世界里。每张桌上饰一个高的中心花饰，高脚杯里插满了盛开的百合花和翠绿的百合花蕾，花朵四周点缀的常青藤一直分垂到桌面，丰美的鲜花一定会让客人们胃口大开。宴会食物

....客人们尽情享用着美酒佳肴。美味的开胃菜色泽鲜艳，清淡而不油腻。牛肉卷莴笋，柠檬三文鱼，奶酪，西红柿，黄瓜和橄榄做成的奶酪串，黄白的鸡蛋上摆放着北极甜虾，鲜虾，鸡排，配以绿，黄，紫不同颜色的生菜以及彩椒和黑橄榄。这些菜不仅赏心悦目，而且飘着淡淡的香草味道。

....除了美味的食物，香醇的美酒当然也不能少，可以为客人们准备一些葡萄酒和鸡尾酒，和饭后饮用的甜酒。对于那些不饮酒的人可以为他们准备一些鲜橙汁。客人们一起举杯，祝愿你们将来的日子犹如这芬芳的百合花般天天美好，直到永远„„

百合婚礼小帖士 1． 背板，西式背景

2． 韩国主体烛台、餐桌烛台（32支水漂烛，一支百年刻度烛）3． 百合鲜花门 4． 前台鲜花罗马立柱

5． 百合花路引配蜡烛（烛光长廊）6． 新人入场白色地毯 7． 主桌鲜花、餐桌鲜花 8． 婚礼电声乐队

9． 婚礼伴宴演出（古筝、笛子、....萨克斯、小提琴）10．专业追光灯两台 11．烟雾机两台 12．泡泡机一台

13．资深策划主持人一名 14．专业DJ一名 15．背景照明射灯一组

16．专业调音台、主音箱、无线话筒 17．专业婚礼调酒师 18．礼仪小姐

19．专业广播级DV数码摄像

20．专业摄影（佳能或尼康顶级....配备）21．专业新娘形象设计 22．现场督导一名

欧式风尚-草坪婚礼

选择一片绿地或郊外别墅花园，或湖边草坪或依山傍水，经过精心装点，在阳光，草地之中与亲朋好友共同投入大自然的环抱，共享别致的婚礼氛围。典雅、新颖、时尚、在国外户外草坪婚礼早已成为时尚，高尔夫球场的婚礼尤其流行。婚礼地点和举办时间的选择很重要，在杭州市内可供举行这样的婚礼地点不多，唯有少数几家高档宾馆，饭店的后花园可以选择，而郊区许多地方度假村，会议中心，休闲娱乐地,却有价格适中，环境幽雅，交通便利的绿地。

婚宴一般是自助方式，采用西式，或中式菜肴，西式自助的方式，如有条件，也可以在户外举办婚礼后，到附近的餐厅内举行婚宴，婚礼不同于市内婚礼，户外婚礼的内容和形式设计都要有户外的特点，新人入场方式，身着新婚礼服走在湿软的草坪上就有失雅观，可采用一对新人同乘经过鲜花装饰的高尔夫球车，远远的向来宾驶来，迎接他们的有花瓣、掌声和来宾的瞩目，还有神圣的《婚礼进行曲》。。

婚礼流程：

场地布置：户外婚礼的场地装饰布置，是婚礼成败的一个关键环节。必要的舞台，背景装饰，增添气氛，烘托效果的场景布置，音响，灯光的安排。结合环境特点，特殊的造型修饰等，共同作成了一个温馨浪漫，清新自然，独具特色的婚礼现场，草坪婚礼的基本格调应该以西式风格为主，在婚礼的设计上要根据实地的条件和新人的特点，来指定方案。

在婚前行动安排，与别的婚礼形式基本一致，但在当日，却有几点注意之处： 1.亲朋好友可同乘大客车一同前往目的地。

2.专业婚庆公司在婚礼开始前两个小时左右布置好场地，亲朋好友到场后，可在此合影留念。

3.新娘的化妆应在现场完成，可根据现场的光线，气氛来具体设计新娘的造型特点。

4.事先准备好所需鲜花，礼仪用品，现场乐队，礼仪小姐等必要的用品和人员，调试好音响灯光。

5.婚礼可适当的缩短时间，因为来宾均站立于草坪四周，而且还面临风吹日晒。6.婚礼，婚宴的时间在2小时左右为宜，席间可安排卡拉OK演唱等助兴活动。

新娘提示：

1.与双方家人一起到现场考察非常有必要，户外婚礼场面开阔，外界干扰较多，因此音响设备，场地周边环境等因素就格外的重要。2.户外婚礼要注意的是一个重要环节是天气的因素，因为婚礼的策划时间较长，因此很难预测婚礼当日的天气状况，建议选择在5月中下旬或秋天举行婚礼，因为这二个季节杭州地区的天气少雨少风，且气候宜人。

3.如在户外举行婚宴，要事先选择可以外买的饭店不要忘记考虑餐具，酒杯桌椅，台布，服务人员，冰柜，加热设备及运输条件，还有必要的遮阳伞，消毒水，食品保鲜膜等。

4.环境保护千万不能淡忘，垃圾，废弃物，残余食品等，一定要及时，丢进垃圾袋，举行一个绿色、文明的婚礼。

婚礼小贴士

1、大型背板，西式场地布置（鲜花，白纱，汽球）

2、鲜花门1-3个

3、资深策划主持人一名

4、专业dj师一名

5、专业调酒师一名

6、专业摄像师，摄影师各一名。

7、专业化妆造型师一名。

西式婚礼 ? ? 就像传统的中式婚礼有很多习俗一样，西式婚礼也有传统的习俗，我们从中提取了一些最有特点的，看看你知道多少？

? ? 为什么在婚礼时，新娘总是站在新郎的左边？

古时候，盎格鲁撒可逊的新娘常常必须挺身而出，以保护新娘不被别人抢走。在结婚典礼时，新郎让新娘子站在自己的左边，一旦敌情出现，就可以立即拔出佩带在左手的剑，英勇击退敌人。? ? 为什么新娘要戴面纱？

最初，新娘的面纱象征青春和纯洁，很久以前，基督徒的新娘戴着白色面纱表示清纯和欢庆；或戴蓝色的面纱，以示如圣女玛丽亚的纯洁。据说，当年玛纱.华盛顿的孙女妮莉.华乐斯在结婚时别出心裁地蒙着白色围巾，掀起一时风尚。这也就是今天新娘戴戴白色面纱的习俗的由来。当年玛纱的未婚夫见她站在蕾丝窗帘后，美貌惊人，赞叹不已。这给了她在婚礼时戴白纱的灵感。? ? 为什么钻石订婚戒指要戴在左手无名指上？ 古人认为左手无名指的血管直通心脏，中古世纪的新郎把婚戒轮流戴在新娘的三支手指上，象征圣父，圣子，和圣灵三位一体，最后把戒指戴在左手的无名指上。于是.左手无名指就成为所有英语系国家传统戴 婚戒的手指。

? ? 为什么新娘穿白色礼服？

自罗马时代开始，白色象征着爱情。在1850年到1900年间，白色也是富裕的象征到了本世纪初，白色代表纯洁的意义已远超过其他。? ? 为什么新娘要戴手套

在中古世纪时，准新郎要送象征爱的信物，以稳定心上人的心。当时许多绅士送手套给心上人表示求婚，若对方在星期日上教堂时戴着那副手套，就表示她已经答应求婚。

? ? 为什么新娘要抛花球？

新娘抛花球意味着谁接到谁就快要结婚了，所以我们经常可以看到这样的场面：yi群欣喜若狂的年轻人等待着新娘手中抛出的花球。新郎? 也要抛东西吗？

新郎抛袜圈同样寓意谁接到谁就快要成新郎了 ?? 为什么结婚蛋糕回是一层叠一层的？

多层式蛋糕起源于早期的英国。当时，社会上流行带小型蛋糕参加宴会。并把蛋糕堆成小山状，目的就是要一对新人亲吻到最顶端的部分。以象征他们的爱情能跨越重重困难，最终获得坚贞的爱和幸福。到现在，传统的结婚蛋糕均采用多层设计，并以白色为主，代表着纯洁和美好。? ? 为什么在婚礼上要有结婚蛋糕？ 古罗马时代一对新人多在婚礼举行时，把蛋糕放在新娘头上敲碎来享用象征把婚礼的气氛推向高潮，更祈愿道贺的亲友分享到新人的幸福和喜悦。这种象征意义一直延续到今日。

?? 什么时候开始舞会？

在宴会上，甜点吃完后，舞会便开始。如果招待会是在下午举行的婚礼之后，菜会晚上一会，在新婚夫妇入座前跳舞之后。在自助餐招待会上，新郎和新娘从迎宾队列中退出，休息一会就开始跳舞。新娘新郎跳第一支舞时，所有人都观看并鼓掌。新娘的公公请她跳第二支舞，然后是新娘的父亲。当新郎和伴娘跳舞，引导和傧相跳舞时，客人才可以加进来。如可能，所有男性都应该积极的要求和新娘跳一支舞。当跳舞的次序变得非常复杂时，新娘和新郎跳第一支舞后，大家就可以随便跳了。乐队或DJ更换曲子，婚礼参与者加入到新郎新娘的舞蹈中，所有的人都知道此时每个人都可以跳舞了。

? ? 你知道吗？新娘结婚当日身上必须有如下的四种东西：

SOMETNINGOID母亲传下来之婚纱.头饰或首饰，代表承受美好的一切。SOMETNINGNEW朋友送的礼物，如裙子饰物，象征新的生活。SOMETNINGBORROWED可向任何人借东西回来，据说从富裕亲友那里借来金或银放在鞋内，象征带来财运。SOMETNINGBIUE新娘的一些小饰物或花束用蓝色，意味着新娘的纯洁和贞洁。

婚礼的灵魂-婚礼司仪 ? ? 现在的婚礼中，一般都有一位颇善言辞的主持人为新人举行隆重的婚礼仪式，用简短的语言营造出欢乐祥和的气氛。要让新人感到幸福与神圣，让数百位来宾共同感染婚礼的热烈情绪，并非一件简单的事.? ? 所以选择一位优秀的主持人就成为婚礼成功与否的核心。在确定婚礼司仪时你千万不能道听途说，最好是多了解一些此人的直观资料，如录像带资料，或者亲眼所见最好，这样你就知道他的主持风格是否适合你，以便作出取舍和提出要求。此后，婚礼前你最好能约见主持人和他商议婚礼程序及内容，最后提出你的具体要求，相信一位气质高雅，风趣幽默的主持人一定会为你的婚礼增添欢乐的气氛。

? ? 婚礼拍摄--留驻每一个永恒的瞬间场景布置--婚礼的魔术师 ? ? 婚礼仪式程序

1．司仪宣布婚礼开始，奏乐，新人入场

2．众亲友为新人洒花，新人在婚礼进行曲缓步登上舞台 3．花童为新人献花祝福新人 4．主婚人致辞

5．证婚人为新人证婚颁发结婚证书 6．新人互赠信物，喝交杯酒 7．双方父母向来宾致辞 8．新人向父母敬茶 9．拜天地

10． 新人向来宾致答谢词

第三篇：国际学术会议举办程序

国际学术会议举办程序

为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。

第一条 申办条件

（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；

（二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文；

（三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；

（四）会议经费有保证。

第二条 申办手续

（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：

1、申办单位

（1）单独举办的，由举办单位负责申报；

（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；

（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。

2、申办内容

（l）会议名称、举办日期；

（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；

（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；

（5）会议联系及筹划进展情况；

（6）会议活动的初步安排；

（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；

（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；

（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。

（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。

会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。

第三条 会议总结

（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。

（二）会议总结的内容：

•会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；

•会议的收获和成果以及存在的问题和建议；

•与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；

•会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距；•会议论文集出版情况；

•是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。

第四条 举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法。

关于邀请国（境）外人员来我院讲学程序

为规范我院邀请国（境）外人员来我院讲学的申办工作，加强涉外事务管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。

第一条 申办条件

（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；

（二）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；

（三）经费有保证。

第二条 申办手续

（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：

1、申办单位

（1）单独举办的，由举办单位负责申报；

（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；

2、申办内容

（l）讲座的名称、举办日期；

（2）举办讲座的背景、主要议题与内容、讲座的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；

（4）讲座的规模、与会代表人数，负责筹备讲座人的姓名、职务；

（5）需要请示的带有政策性的涉外问题。

（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。

收到有关单位的申请后，我办向学校领导请示。如有必要，将会行文向我院上级主管部门上报。会议批件下达后，主办单位在讲座举行前 40天提交国（境）外人员的姓名、性别、出生年月及相关职务职称，由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。

第三条 总结

（一）讲座结束后，主办单位应在15天内撰写讲座总结报送国际交流办公室。

（二）总结的内容：

•讲座名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人；

•讲座的收获和成果以及存在的问题和建议；

•是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。

第四条 邀请海峡两岸及港澳台地区学者来我院讲学适用本办法。

第四篇：如何组织成功的学术会议？

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，有一篇出自gregorya.petsko手笔的短文，介绍的是如何组织/参加学术会议。想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题，文中重点分析了以下几个问题：

1、大小会议的区别；

2、国际国内会议的区别；

3、长短会议的取舍；

4、专业或是综合性会议；

5、是否需要展示海报；

6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以从中受到启发。

这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：

针对会议举办者：

1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议；

2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了；

3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。

4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办；

5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功；

6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错；

7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率；

8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。

9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）；

10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。

针对会议参与者的建议：

1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒；

2、不要吝啬反馈意见，因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉；

3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友；

4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间；

5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！

6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）；

7、不要低估了一个好的睡眠的重要性；

8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议；

9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议；

10、享受快乐。记住，科学比工作更让人懂得如何生活。

第五篇：团代会筹备、召开程序

团代会筹备工作基本内容及会议基本程序

※我们首先来了解一下关于团代会基本常识，有以下5点：



1、团代会主要任务 

2、团代会时限 

3、团代会代表名额 

4、团代会名称及次数排列 

5、团代会和团员大会的区别 ※

1、团代会主要任务，含以下四项： ⑴、听取和批准同级委员会的工作报告；

⑵、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项； ⑶、换届选举，选举同级委员会； ⑷、选举出席上级团代会代表。

其中重头戏是第一项和第三项，听取和批准同级委员会的工作报告和换届选举。

因为集团公司本级下届团代会还没有确定具体召开时间，所以各子分公司在召开团代会或团员大会的时候，暂不用选举出席集团公司团代会代表。

※

2、团代会时限

根据团章规定：基层委员会由团代表大会或团员大会选举产生，每届任期两年或三年。在特殊情况下，经同级党委和上级委员会批准，可以提前或延期举行。

我们集团公司本级和各子公司级的团代会正常情况下每三年召开一次。每届团委会任期三年。

※

3、参加团代会的代表名额

集团公司和各子分公司团代会代表名额要参照历届团代会代表人数，因为团章和团的相关文件中并没有明确规定，只是有一个范围区间。所以按惯例，集团公司团代会代表一般在80-100人左右，子分公司团代会代表一般在30-60人左右，代表人数大致按照团员总数 的10%掌握。代表应是有选举权的优秀团员（包括保留团籍的党员），代表构成中，专兼职团干部一般要占40%左右。

※

4、团代会名称及次数排列

团代会的名称及次数的排列，一般与单位的名称相一致。如：“共青团中铁十三局集团有限公司第二次代表大会。”换届选举时，排列次数，采取累计方法，像集团公司已召开过二次团代会了，下一次团代表大会就叫“共青团中铁十三局集团有限公司第三次代表大会”。

※下面我们来看一下团代会和团员大会的区别

5、团代会和团员大会的区别

团代会和团员大会的主要任务基本相同，也是四点： ⑴、听取和批准同级委员会的工作报告；

⑵、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项； ⑶、换届选举，选举同级委员会； ⑷、选举出席上级团代会代表。

但在组织程序、地位作用上还是有所区别，最明显的区别有2个：

（1）、领导机构不同。团代会成立领导机构，设大会主席团；但团员大会不设主席团，会议领导由团的基层委员会负责。

（2）、参加人员不同。团代会代表必须由下级团代表大会、团员大会选举产生，而团员大会是由基层组织全体团员参加的会议。

所以，集团公司本级和1-

6、电务公司、培训中心要召开团代会，而设计院因为团员人数相对较少，比较集中要召开团员大会。

※以上就是团代会的5点基本常识，简单地讲，团代会最主要的任务就是一个报告一个选举，但是，召开团代会，从会议筹备到会议结束却是一个漫长、繁杂的过程，需要一个团队的更好沟通、协调与合作。筹备和召开团代会按照内容和时间点可分为三个阶段：

一、筹备阶段的工作及程序

二、团代会召开阶段的会议程序和内容

三、所有会议结束后的工作 ※

一、筹备阶段的工作及程序

认真做好团代会的各项筹备工作是开好团代会的基础。要想后续工作进行的有条不紊，水到渠成，前期筹备工作的条理性、完备性尤为重要。这一阶段看分为6部分。

（一）、向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示

（二）、召开团的全委会，通过《关于召开团代会的决定》

（三）、成立团代会筹备工作机构

（四）、下发《关于团代会代表选举工作的通知》

（五）、制定三个建议名单

（六）、下发《关于召开团代会的通知》

※

（一）、首先我们来看第一部分，向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示。

请示的主要内容包括：大会的时间、地点；指导思想和主要任务、大会的主要议程；代表名额及其产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成、产生办法和候选人名单；书记、副书记职数、产生办法和候选人名单。向同级党委的请示一般应提前三个月；向上级团委上报关于召开会议的请示一般应提前二个半月。

※

（二）、第二部分，召开团的全委会，通过《关于召开团代会的决定》

在得到同级党委和上级团委的批复后，就要召开团的全委会，作出召开团代会的决定。

主要内容为二个方面：一是讨论并通过《关于召开团代会的决定》，包括召开团代会的依据、时间和地点，团代会的主要议程，团代会的代表名额、分配原则和产生办法；二是讨论明确会议分工，并成立筹备工作领导小组，领导小组一般由团的委员会成员组成，主要负责会议筹备工作的组织领导。

※

（三）、第三部分，成立团代会工作筹备工作机构，并制定详细的筹备工作计划。团代会筹备工作机构主要负责筹备工作中的相关具体事宜，按工作分工可分为四个筹备组。

1、文件组：负责所有文字材料的起草，编制代表名册，录制欢迎词、大小会议的主持稿及会后宣传报道等；这里说一下，编制代表名册时要分编代表团（代表团一般按选举单位分团）

2、会务组：负责校对各种文字材料和编印会务手册，以及杂项工作。如文件袋、笔、本；打印各种选票、计票单、计票人监票人名单、座位牌、横幅、代表胸牌、欢迎标语、会标；接送站；会场布臵、座位图；准备投票箱和音乐光盘、代表合影；安全保卫等工作。

3、代表资格审查组：负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告，并向团代会预备会议作关于代表资格审查情况的报告；

4、团费审查组：负责团费审查工作，审查组中要有审计部门人员参与，之后起草团费审查报告，并向团代会预备会议作关于团费收缴、使用和管理的报告。

两个报告，一个决议，一个选举办法及大小会议主持稿约10个。两个报告是团委工作报告（会前三四个月）和筹备工作报告（会前一个月）；一个决议是团委工作报告的决议（会前二个月）；一个选举办法是团代会大会选举办法（会前二个月）；约10个主持稿是团代会召开前后10个左右会议的主持稿，比如预备会议，主席团第一、二、三次会议，开闭幕式等的主持稿等。

※

（四）、第四部分下发《关于团代会代表选举工作的通知》并做好团代会前团员的宣传教育工作。

通知的内容包括会议初步拟定时间、代表名额、构成比例，代表候选人登记表和代表选举办法等。

※

（五）、第五部分是制定三个建议名单。一是制定大会主席团组成方案，研究提出大会主席团人选建议名单；二是秘书长、副秘书长建议名单；三是制定下一届团的委员会组成方案，初步讨论下一届委员会成员候选人预备名单。以上三个建议名单的人员构成由上一届团的委员会或常委会与下一级团的委员会协商提名。

※

（六）、筹备工作中的第六项，下发《关于召开团代会的通知》，通知一般在会前半个月下发，内容主要包括

1、大会具体时间、地点、会期；

2、代表报到具体时间，代表报到注意事项：

3、联系方式、接站送站安排等。

以上六项内容就是筹备工作中需要准备的具体事宜。

二、团代会召开阶段的会议程序和内容

※，归纳起来有以下10项内容：⑴、预备会前的会议；⑵、预备会议；⑶、主席团一次会议；⑷、开幕式；⑸、各代表团会议，分组讨论；⑹、主席团二次会议；⑺、第二次全体会议；⑻、召开主席团三次会议；⑼、最后一次全体会议，闭幕式；⑽、闭幕式后召开新一届全委会一次会议。

下面我按照时间顺序详细地跟大家交流一下： ※

（一）、预备会前代表报到后的会议（）

召开代表团召集人会议。主要内容是介绍大会筹备情况；通报预备会议内容、议程、日程及工作机构；提出大会主席团组成方案、名

单和大会秘书长、副秘书长名单；讨论通过代表资格审查小组名单和团费审查小组名单；讨论代表资格审查报告和团费审查报告；宣布代表团组成及正副团长名单；布臵各代表团会议内容等。

各代表团团长组织各代表团分组讨论。内容是讨论代表资格审查报告；讨论团费收缴、使用及管理情况报告；酝酿大会主席团名单；酝酿大会秘书长、副秘书长名单；讨论大会议程等。大会主席团成员必须从出席团代会的代表中产生。一般由各代表团团长、团代会筹备机构负责人及各方面的代表组成。

召开代表团团长会议。各代表团团长汇报各代表团酝酿讨论情况。

以上会议结束后将召开全体正式代表的预备会。※

（二）、预备会议

内容包括：

1、作筹备工作报告；

2、宣布代表资格审查小组和团费审查小组名单；

3、听取并审议通过代表资格审查报告；

4、听取团费收缴、使用及管理情况报告；

5、通过大会主席团、大会秘书长、副秘书长名单；

6、通过大会议程，宣布大会注意事项等。在预备会议时，因为大会主席团尚未产生，所以此次会议由上一届的委员会或常务委员会主持召开。

※大 会 主 席 团 成 员 名 单样式。大会主席团的任务主要有4项：一是按照大会的议程主持大会；二是组织代表审议工作报告和大会选举办法；三是主持大会的选举；四是组织代表审议通过大会的决议。

※大会秘书长、副秘书长名单样式。大会秘书长的职责是召集并主持团代会大会主席团会议并负责处理团代会期间的日常事务，副秘书长的主要职责是协助秘书长处理大会期间的相关事宜。

※

（三）、主席团一次会议

预备会结束后召开第一次主席团会议，由大会秘书长主持。主要

内容是明确大会主席团任务；讨论大会选举办法；酝酿下一届委员会委员候选人建议名单；通过大会日程等。※这是大会选举办法的样式，其中对选举的程序和注意事项进行了说明。

※主席团一次会议后团代会将正式开幕，下面我们来看一下开幕式的程序。

（四）、开幕式

开幕式的程序一般是：

1、清点到会人数，看是否达到会议有效人数，并由开幕式主持人作出说明；

2、宣布团代会开幕；

3、奏《国歌》；

4、致开幕词、贺词；

5、领导讲话；

6、上一届团的委员会负责人做工作报告。

※这是开幕式的主持词，大家简略的看一下，首先主持人对是否达到会议有效人数进行说明，出席会议的领导有哪些，※然后是大会的议程，宣布大会开幕，奏《国歌》，致开幕词，集团公司工会致词，上级团委领导讲话，集团公司领导讲话，最后是上一届团的委员会负责人作报告。

※这是工作报告的样式，通常情况下，团委工作报告的内容包括两个部分：一是团委任期内工作的回顾和基本评价，要从理论与实践的结合上阐明取得的经验、存在的问题及原因。二是下届任期内共青团工作的主要任务、奋斗目标、具体措施。

起草团委工作报告要抓住三个要点：一是要有明确的指导思想，坚持实事求是；二是要深入实际，认真调查研究，获得第一手材料；三是要广泛征求团内外意见，反复讨论修改，使报告成为广大团员青年经验和智慧的结晶。

※开幕式结束后，各代表团将进行分组讨论

（五）、各代表团会议，分组讨论

主要内容包括讨论工作报告及领导讲话；讨论大会选举办法；酝酿下一届委员会委员候选人名单；讨论总监票人、监票人建议名单；讨论总计票人、计票人建议名单。

※总监票人、监票人、总计票人、计票人两个建议名单的样式。※各代表团讨论结束后，将召开主席团第二次会议

（六）、主席团第二次会议

主要内容为：听取各代表团讨论情况；酝酿通过大会选举办法；酝酿通过本届委员会委员候选人名单；酝酿通过总监票人、监票人、总计票人、计票人名单。

※主席团第二次会议结束后，下面要召开第二次全体会议

（七）、第二次全体会议

主要内容是：通过大会选举办法；通过总监票人、监票人、总计票人、计票人名单；宣读下一届委员会委员候选人名单，介绍候选人基本情况；大会选举。

※这是第二次全体会议的主持词，大会选举过程：

首先是清点到会人数，看是否达到会议有效人数，主持人做出说明。

其次是发放选票，检查发出的选票是否与到会人数相符。然后是投票，投票完毕后休会。

最后是计票：清点收回的票数同发出的票数是否相符，确认选举是否有效，然后计票。

※计票结束后，将要召开的是主席团第三次会议

（八）、主席团第三次会议

主要内容为：听取总监票人报告选举计票结果，确定当选委员名单；审议关于工作报告的决议；确定新一届一次全委会主持人。新一届一次全委会主持人一般是由新一届委员会书记或副书记候选人主

持。

※关 于 工 作 报 告 的 决 议的样式，※主席团第三次会议后将召开最后一次全体会议，举行大会闭幕式。

(九)、最后一次全体会议，闭幕式 内容包括5项

1、清点到会人数，看是否达到会议有效人数；

2、宣布大会议程；

3、逐项表决需要由团代会做出并通过的有关决议；

4、致闭幕词；

5、宣布大会闭幕，唱《中国共产主义青年团团歌》。

※这是最后一次全体会议、闭幕式的主持稿，大会闭幕后，将要召开新一届一次全委会

※

（十）召开新一届一次全委会 主要内容大致有以下六项：

1、通过一次全会选举办法；

2、酝酿通过常委候选人、书记候选人名单；

3、推选监票人、计票人；

4、选举常委、书记；

5、新当选的团委书记讲话；

6、领导对新一届团委提要求和期望。※主持稿，※新一届委员会、常委候、书记候选人选票。

※我们再来回顾下这10项会议内容，这10项就是团代会整个的

会议程序。

※下面是最后一个阶段所有会议及结束后的工作，其中包括2点

三、所有会议结束后的工作：

（一）、向上级报告大会选举结果

（二）、全部材料装订成册数份，其中报上级团委一份，本级档案室存档一份、纪委一份、组织部一份、团委留存数份

※完成以上工作，至此，整个团代会算是圆满结束。