浅析企业办公室主任的职责与权限

第一篇：浅析企业办公室主任的职责与权限

浅析企业办公室主任的职责与权限

企业行政助理属于企业行政岗位，其主要职责是组织汇总企业的年度综合性资料、草拟企业年度总结工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿，对其它以企业名义发言的文稿进行审核，严格按照行文程序办理，保证文稿质量，负责物资的供应，组织物品的供应和采购工作，做好物品进、出、存的统计核算，做好企业来宾的接待安排，统一负责来宾与上级主管部门的联系，做好相关的法律咨询工作，组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关基建项目的管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作，参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论，组织企业通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，负责管理制度的拟定，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相关业务，掌握企业近期的主要活动情况，为企业管理层决策提供意见和建议，负责编写企业年度大事记，负责企业内部的办公会议，检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，组织企业全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，负责监督企业印章的使用，完成行政总监交办的其他工作。

第二篇：办公室主任的职责和权限 2

办公室主任的职责和权限

编号：

一、办公室主任的职责

1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。

2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。

3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。

4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。

5、负责组织制定公司每年（或半年）的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。

6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。

7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。

8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。

12、接受委托，负责对各部门质量目标（或工作职责）进行考核，确保公司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。

13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查，并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。

14、负责完成领导交给的其它工作任务。

二、办公室主任的权限

1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议，布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。

2、代表公司，有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。

3、根据用人部门需求，有权去招聘符合任职要求的各类人员。

4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。

5、根据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。

6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。

7、有权监督检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。

8、有权监督检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。

9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置，并维护好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有权处理和销毁过时文件（需保存记录）。

11、代表公司，有权对各部门质量目标（或工作任务）进行考核。

12、有权监督公司各部门对相关制度的执行，对违章违纪人员有处理权。

第三篇：办公室主任的职责和权限 2

办公室主任的职责和权限

编号：

一、办公室主任的职责

1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。

2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。

3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。

4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。

5、负责组织制定公司每年（或半年）的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。

6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。

7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。

8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。

11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。

12、接受委托，负责对各部门质量目标（或工作职责）进行考核，确保公

司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。

13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查，并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。

14、负责完成领导交给的其它工作任务。

二、办公室主任的权限

1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议，布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。

2、代表公司，有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。

3、根据用人部门需求，有权去招聘符合任职要求的各类人员。

4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。

5、根据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。

6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。

7、有权监督检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。

8、有权监督检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。

9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置，并维护好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有权处理和销毁过时文件（需保存记录）。

11、代表公司，有权对各部门质量目标（或工作任务）进行考核。

12、有权监督公司各部门对相关制度的执行，对违章违纪人员有处理权。

第四篇：办公室主任职责

学校办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党支部、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各科室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第五篇：办公室主任职责

医院办公室主任职责

1、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录。负责医院的工作计划、总结并草拟有关文件，并负责督导贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。

4、负责本科室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外事接待工作。

5、认真贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度，按规范要求检查、指导、协调本科室档案管理工作。

6、负责院长临时交办的其他工作。