第一篇:会议主持词有哪些特点和方法
会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的“非正统”公文种类。于是,在机关的公文写作中,也因其“小”、因其“简单”,常被“材料将”们所“小看”,没人愿写,写好了也没人说好。实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点。有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用。
一、会议主持词的特点
会议主持词就是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持者就像一个音乐指挥,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色,决定了会议主持词具有以下几个特点:
(一)附属的地位——主持词是会议的“附件”,是为会议的“主件”——领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能“另起炉灶”;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只
有这样,才能使主持词符合自己的身份。
(二)短小的篇幅——主持词的附属性地位。决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领。点到为止即可。否则,篇幅过长,重复会议“主件”的内容,不但给人以“懒婆娘的裹脚——又臭又长”之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。
(三)平实的语言——“文看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山。直揭主题。贵在直笔,少有修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么。反对什么,有什么要求、建议和意见。都要一清二楚,一日了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)哑铃型的外在结构——从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的“枣核型”,也就是人们常说的“凤头——猪肚——豹尾”型结构,主体部分在中间,这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反,属于两头大、中间小的“哑铃型”结构,主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程。只要过渡自然也就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)相对独立的内在结构——就内容而言,会议主持词的开头、中间和结尾三个部分,均可独立成篇。自成体系,每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对独立性,也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的,任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性,就要求主托同的每一个小部分,特别是首、尾两个部分,要力求写的有头有尾,做到“小而全”。自成一体。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分
这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
1.首先宣布开会。
2.说明会议是经哪一级组织(党委或政府)或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
3.介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成人数,以说明会议的规模。
4.介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在……情况(形势)下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
5.介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长,可以半天半天地介绍:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后,会议进入具体议程,主持词的写作也随之进入了中间部分。
(二)中间部分
在这一部分,主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色,用最简练的语言,按照会议的安排,顺次介绍会议的每项议程,大都是“下面,请……发言,大家欢迎”。“请……发言,请……做准备”,“下一个议程是……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要做一简短的、恰如其分的评价,以加深印象,引起重视。如果会议不是半天结束,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程做一简单介绍(上午的会议到此结束,下午会议的主要内容是……);如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观,要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项:参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚,以便于活动有条不紊地进行。
可以看出,会议主持词中间部分的写作是较为简单的,只要过渡自然、顺畅,能够将整个会议联为一体即可。不然的话,过渡生硬,整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉,缺乏连续性。
(三)结尾结分
这一部分主要是对整个会议做总结,并对如何落实会议精神提出要求,做出部署。
1.宣布会议即将结束大都是“同志们,为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。
2.对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。
3.从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握,起到“一剑穿心的作用。
4.就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会
后,都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不做解释说明;第二,要求要明确、具体。既不能含糊其辞,更不能商商量量,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能“丢项”,否则,会议的目的就不能全部实现;第四,要视会议的性质和内容选取写作方式,提要求有“命令式”“希求式”、“号召式”。有时还可多种方式混用。要根据会议的性质和内容,选择最恰当的写作方式。
第二篇:会议特点建议
会议特点建议:
一、主持人:要求仪表、气质、形象优秀
二、集团领导讲话稿:气派、霸气、策略、格局
三、公司主要领导讲话稿:热情、豪爽、细腻、大家长气派
四、业务领导讲话稿:对市场现状分析、政策的把握、今后的发展方向、策略、模式等,新颖、执行力强、产生强烈的认可和吸引力
五、现货商发言稿:如何把握现货价格趋势通过交收盈利
六、投机商发言稿:怎样控制风险获取盈利
七、交易商(个人)发言稿:炒现货也能赚大钱
八、管理商发言:建立系统赚钱最轻松
九、主持人总结:展示市场发展新模式和新技术,产生强烈的共鸣、期待和吸引力
会议设计要细腻:文件袋、饮料、水果、胸牌、礼品、会议流程、企业简介、创新发展模式简介等。迎宾、送客充分体现热情、温馨、留恋的感觉。
会议主题:真正体现交流的气氛。让大家技能充分展示自己又能得到他人的宝贵经验。会议目的:让所有参会人员有归属感、认同感、参入感。
第三篇:教学研究各方法及其特点
文献法:
文献法通过对文献的搜集、分析、整理,从而研究形成对事实的科学认识的方法。特点:
1.历史性
从时间角度看,文献法是一种“历史”的研究。无论是上下五千年的远古文献,还是现代乃至当今的文献,只要是先于研究者当前研究的成果,研究者都可进行研究。可是,文献法的历史特性是一种相对性,即相对于今天来说,昨天就是历史。2.灵活性
从操作角度看,文献法不受时空限制,具有相当强的灵活性。如文献研究可不用亲临现场,在研究时不受教育环境、学校、工作计划,以及学生、教师、家长等因素的制约和限制,在时间上,既可在工作时间研究,也可在业余时间研究,教师也可利用寒暑假进行研究,研究者可灵活安排时间,或几天时间、或日积月累,研究数载。
3.继承性和创造性
文献法的运用本身就是一种继承与批判的过程。文献法的根本目的就在于比较和借鉴,通过检索、收集、鉴别以及研究与运用这一系统化过程,最终实现对某一时代或社会教育现象的某些特点进行描述的评论,分析其形成的客观原因;对原有文献加以重新组合、升华、从而找出事物间的新联系、新规律、形成新观点、创造出新理论。
适用范围:
1.搜集国家统计局和各级地方统计部门定期发布的统计公报、定期出版的各类统计年鉴。
2.搜集各种经济信息部门、各行业协会和联和会提供的定期或不定期信息公报。
3.搜集国内外有关报刊、杂志、电视等大众传播媒介。
4.搜集国内外各种博览会、交易会、展销定货会等营销性会议,以及专业性、学术性会议上所发放的文件和资料。
5.搜集工商企业内部资料,如销售记录、进货单、各种统计报表、财务报告等。
6.搜集各级政府公布的有关市场的政策法规,以及执法部门有关经济案例。
7.搜集研究机构、高等学府发表的学术论文和调查。
例:
《我国高等教育研究的现状分析与未来展望——基于近三年教育类核心期刊论文量化分析的研究》(钟秉林、赵应生、洪煜)
这篇论文主要通过对近三年教育类核心期刊中涉及高等教育的论文的研究方法、研究 领域等情况进行的量化分析显示, 我国高等教育研究具有研究领域广泛、问题意识凸显、微观应用研究得到重视、国际比较研究活跃等特点, 同时存在政策研究和实证研究薄弱、院校研究较少、比较研究针对性和本土化较差等不足。为此, 高等教育研究应创新研究方 法, 加强实证研究、微观应用研究和基础理论研究, 规范政策性研究, 增强比较研究的针对 性和本土化, 以促进高等教育学科建设, 更好服务于高等教育改革与发展。
首先作者提出全面深入地了解现阶段我国高等教育研究的进展情况及存在的问题的必要性。通过数据采集和分析框架,统计数据得到分析结果,通过得到的结果分析、近三年我国高等教育研究的现状与特点,最后做出了对我国高等教育研究的思考及展望。其中,这篇论文参考了众多文献,例如参考了潘懋元, 等.21 世纪初我国高等教育研究的进展与问题
[ J].国家教育行政学院学报, 2006以及伊继东, 等”时尚化”了的高等教育学: 对高等教育学
研究现状的反思[ J ].华东理工大学学报(社会科学版), 1997。。等文献。问卷法:
问卷法的研究者把要研究的主题分为详细的纲目,拟成简明易签的一系列问题,编制成标准化的问卷,然后根据收回的答案,进行统计处理,得出结论的方法。
特点:
1.标准化程度较高
问卷法严格按照标准化测试的设计程序编制问卷。
2.收集资料时间短、数量多
问卷法可以集体进行,取样大。将问卷发给被试,由被试回答,这样就可以同一时间内收集到大量资料;选择答案以等级分计,数据统计运用计算器或计算机处理,在短时间内得到有效可信的结果。
适用范围:
1.从被调查的内容来看,问卷调查法适用于对现时问题的调查;
2.从被调查的样本来看,适用于较大样本的调查;
3.从被调查的过程来看,适用于较短时期的调查;
4.从被调查对象所在的地域来看,在城市中比在农村中适用,在大城市比在小城市适用;
5.从被调查对象的文化程度来看,适用于初中以上文化程度的对象。
例:
《影响高中生数学学业成绩的主因素分析》(罗润生、申继亮、王孟成)
这篇论文主要应用学习经验问卷,对高中生进行数学学习经验调查,我们得出如下结论(1)高中生数学学习态度得分较高,学习焦虑得分较低;学习焦虑中,课堂焦虑最严重,考试焦虑次之;学习态度中,学习信心得分最低,有用性最高;学习动机中,工作投入显著高于自我投入;(2)高中生数学成绩、学习焦虑与学习动机均存在显著的性别差异;(3)高焦虑、中等焦虑、低焦虑3 组之间,学生学业成绩具有显著差异,其中,中间组学习成绩最 好,而高焦虑组成绩最差;(4)高中生数学学习焦虑、学习态度与学习动机之间,以及它们与学业成绩之间均存在显著相关;(5)高中生数学学习焦虑、学习动机、学习态度对学业成绩均有预测作用。
首先作者提出了影响学生数学学习成绩的个体因素,一般分为智力和非智力两大因素.在非智力因素中,数学学习焦虑、学习动机和学习态度等均可影响学习效果这个问题。通过对某省某市两所中学高二学生199 人,其中男生107 人,女生92 人运用数学学习经验问卷得出,1.高中学生基本较正确对待数学学习,但对数学普遍持较功利的性质,缺乏信心与内在的学习动机以及2.高中生数学学业成绩存在显著的性别差异,女生的数学焦虑水平显著高于同类的男生。3.高焦虑、中等焦虑、低焦虑3 组之间,学生学业成绩具有显著差异,其中,中间组学习成绩最好,而高焦虑组成绩最差。4.数学学习焦虑、学习态度和学习动机等因素均会不同程度地影响高中生数学成绩。过高的学习焦虑不利于提高学习成绩,它可能是影响数学学业成绩的一个重要因素。通过问卷得到研究结果,并对教师以及学生提出了应对的方法。
个案法:
个案法是指搜集一个人的家庭情况、生活条件、教育影响、智力表现、年龄特征、身体状况等有关资料,通过综合分析研究,以探讨其心理的形成和发展规律。
特点:
1.典型个案能够代表某群研究对象的个案
2.极端个案是在研究对象中非常异常的个案
3.研究对象的个别性与典型性
个案研究的对象是个别的,但不是完全孤立的个别,而是与其他个体相联系的,是某一个整体中的个别,因而对这些个别对象的研究必然在一定程度上反映其他个体和整体的某些特征和规律。个案研究的目的固然是了解、把握某个个体的具体情况,但也要通过一个个案的研究,揭示出一般规律。个案研究取样较少,其研究的结论代表性也就较小,因此不宜机械地推广到一般中去,需要谨慎地思考和分析,以免犯以个别代替一般的错误。
一般来说,作为个案研究对象的个别应该具有以下三个显著特征:①在某方面是否有显著的行为表现;②与这方面有关的某些测量评价指标是否与众不同;③教师、家长等主要关系人是否都有类似的印象和评价。
比如对某学生创造能力发展的个案研究,可以看一下他是否经常有些小发明、小创造、小制作;在创造力测验上的得分是否高于常人;教师及家长等对该学生在这方面的表现诸如脑子活、常提怪问题等是否有较深的印象,能否举出一些事例等。
4.研究内容的深入性和全面性
个案研究既可以研究个案的现在,也可以研究个案的过去,还可以追踪个案的未来发展。个案研究可以做静态的分析诊断,也可以做动态的研究或跟踪。由于个案研究的对象不多,所以研究时就有较为充裕的时间,进行透彻深入、全面系统的分析与研究。
例如,对一个学困生的研究,往往需要从多方面加以考察,诸如学生学习的智力因素和非智力因素、原有的知识基础和学习方法,以及教师的教学和家长的辅导情况,还要进行前后左右的对照和比较,这样就可以对该生进行比较全面而深入的了解和认识。
5.研究方法的多样性和综合性
个案研究有自己的研究方法,如追踪法、追因法、临床法、活动产品分析法、教育会诊法等。但是,个案研究又不是完全独立的研究方法。为了搜集到更多的个案资料,从多角度把握研究对象的发展变化,就必须结合教育观察、教育调查、教育实验、教育测量等多种研究方法,综合运用各种研究手段。
例如,我们研究一超常儿童,首先需要对被试进行智力测验,看看其智商是否超常,还要对被试作系统观察,看看其各种智力操作是否杰出,同时要调查其成长环境,必要时还要做一些对照实验。
6.研究过程的客观性和真实性
个案研究法最显著的特征是描述客观世界的真实故事,而且大多是以纯粹客观的态度,运用归纳的方法,所以说,个案研究法所得的材料比较科学准确,具有较高的文献价值。教育的研究在很大程度上是一个不能复制的过程,所以对这一过程中所发生的一个个典型个案进行深入细致的分析研究,其中包括收集有关个案的背景、具体材料、调查访问结果及有关人员作出的评定和反映,如实地描述这一过程中发生的“故事”,这本身所具有的文献价值
就很大,而众多的个案汇集在一起便构成了一个进行教育科学研究的取之不尽的宝贵源泉。但个案研究的意义并不局限于“描述客观世界”,它力图解释、预测或控制客观世界的发展变化。因而,个案研究不属于缺乏理论深度的“收集事实”的经验主义方法论范畴,它的价值在于通过解剖“麻雀”,从中总结或提取普遍性原理,即把个案一般化。
适用范围:
个案研究法应用范围很广,在教育研究中往往适用于对不良问题的研究或对某些难以重复、难以预测和控制的事例进行研究,如学生辍学、学业失败、家庭破裂、道德不良、青少年犯罪等,也适用于对学生的心理问题和人格偏差的诊断研究和矫正研究。
例:
《一个数学后进生的个案研究》(倪桓华)
这篇论文主要通过提出后进生问题是实施普及义务教育制度的国家普遍存在的问题。个案研究过程分为自然观察,初步了解;访谈调查,深入了解;个别辅导,深入了解和放手学习,继续观察4个阶段。对一个数学后进生的跟踪研究发现,该生数学学习困难在智力因素方面的原因主要包括:注意的选择性有误,注意不稳定,注意力不能及时转移;数学思维能力差,数学记忆能力欠缺;元认知发展缓慢等。而该生数学学习困难在非智力因素方面的主要原因则是,学习动机的缺乏和学习态度不端正。
作者首先通过提出后进生问题是实施普及义务教育制度的国家普遍存在的问题,研究上海交大附中的一个借读生,得出其数学学习困难的原因主要有: 注意的选择性有误、注意不稳定、注意力不能及时转移、注意的保持时间不长,容易产生疲劳感。并最后得出结论该生性格内向,接受力、理解力差,反应慢。他在学习上缺乏努力意识,长期没有高要求,导致思维能力薄弱。但随着接触的加深,越来越发现他数学学习困难的根子主要还是非智力因素,学习动机的缺乏和学习态度不端正。
第四篇:写作特点与方法
英文书信的特点与写作方法
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一、文体特点
英语书信就通信者之间的关系而言,大致可分为两大类:事务信件(Business Letter)和私人信件(Personal Letter)。前者是指机关、团体、单位之间或它们与个人之间因接洽事务而来往的信件;后者是指亲戚、朋友、同事之间来往的信件。其实英语书信根据其作用可分为很多类,除了普通书信外,还有感谢信、邀请信、求职信、交友信等等。现在的书信已倾向于废弃过去的很多陈腐词句和无聊套语,力求通俗、简化,但有些约定俗成的写法和格式用起来简便,所以仍在沿用。
英文书信是中学英语应用文体裁的重要题材之一,也是高中书面表达的考试内容之一。掌握了书信的写作方法,对其他应用文,如电子邮件、便条等的写法有很大帮助。
二、写作方法
掌握书信各个主要部分的写法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分组成:Heading(信头),Inside Address(信内地址,这部分只应用于正式的商业书信),Salutation(称呼),Body of Letter(信的正文),Complimentary Close(结束语),Signature(签名),Enclosure(附件),Postscript(再启),Superscription(信封的写法)等。其中其六项为书信的主要部分,不可缺少。后面两项则视情况而定,没有需要,可以不写。
信头是指发信人的单位、地址、电话号码等,以及发信的日期。商业信件的信头一般都是印好的。它印在信纸中央的上端。如果不用印很的信纸,则发信人的名称和地址等应打(或写)在信纸的右上角,即在日期的上边。新式的写法,日期也可写在最后一张新纸的签名的下边。
写书信地址的目的是使收信人知道回信的地址。第一行写门牌号码、路名,第二行写区名、城市名、省名。如寄国外的信,则兼写国名。著名城市则不必加列省名。门牌号码之后,可用逗号(为英国人写法)。城市名、省名均不能用缩写。通常写在一行中。如发信人是机关,则需将机关名称作为第一行
信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址,姓名和地址须与信封的一致。信内地址包括城市名、路名和门牌号码。如寄外省、外国还需要加省名和国名。信头和信内地址的标点符号的用法是每行末尾加逗号,最后加句号。现在流行不用标点。但在每行中需有标点的地方则用标点,不宜省略。根据收信人的性别与婚否,在姓名前面加Mr.、Mrs.、Miss等词。此外还可用Director,Professor等职称或Dr.(D.Sc.),M.A.(M.Sc.),B.A.(B.Sc.)等学衔。如果收信的是机关,则一般不写个人的姓名,而写负责人的职称,如The President,The Manager
等,或只写收信部门的名称。在商业信件中,收信人的公司名称前面往往加尊称Messrs(先生),如Messrs.Clark & Co.(克拉克公司诸位先生)。
称呼低于信内地址一行,顶格写。一般情况用Sir(公函或商业信件中对陌生男子最正式的称呼),Dear Sir(信件中最普通的称呼),My dear Sir(信件中较客气而有礼貌的称呼),Dear Sirs(或Sirs)(致公司、团体等信件中的称呼,通常以Gentlemen代替,特别是在美国)。如果对方是妇女,用Dear Madam(复数用Dear Ladies)。在我国,一般用Dear Comrades或Comrades。对已知名姓的或熟人可用Dear Mr.Milton,Dear Mrs.Smith, Dr.Fitch,Professor Ward,Miss Jones,Dear Comrade Wang等。(要注意的是:Mr.通常只用在姓前或名和姓前,而不能直接用在名前,Sir可用在名前,或名和姓前,或名的开首字母和姓前;Mrs.通常用在丈夫的姓前或名和姓前,一般情况下不直接用在名前,除非跟丈夫的名字并称时。如可再Paul and Mrs.Paul;Miss用在父姓前或名和姓前,不能用在名前。)称呼之后一般用逗号,不用冒号。
正文是指一封信的内容。正文紧接着称呼下开始写,通常每段开头往右缩4-5个字母距离。说话用开门见山,一开始就说明写信的目的。内容在保证说清楚问题的前提下要尽量简短明了。如果原来双方已就某事有过信件往来,一般要在正文第一句援引有关信件。如:In reply to your letter of Oct.26,we…等。在商业信件中,信的正文上方正中处往往加一标题(Caption),表明信中所谈的主要内容,同时在标题前写上“Re:(关于)字样。
个人信件开头的第一句常可用这样的句子:
Your letter of April 12 arrived this morning.I was glad to have received your latter dated April 12.写好正文,要做到内容表达清楚,语言简单明了,态度诚恳礼貌。力求避免表面华丽而实则虚浮的词句。在语法方面,要合乎逻辑,层次分明,合情合理。要做到这一点,首先要提高英语水平,勤练习,多实践,先模仿,后创造,则功到自然成。
第五篇:商务英语特点及翻译方法
商务英语特点及翻译方法
200720202081 植物科学技术学院 姚翰光
1.引言:
在我们熟知的生活英语、学术英语之外,商务英语是现代外资企业中最重要的交流工具。从客观上看商务英语比较直白、要求严谨准确,趣味性不强。但是工作类语言和工作是相辅相成的,所有人都需要工作或面临着工作,因此它成为了生存语言和发展语言,对谁都不可或缺。国外把标准化的商务英语作为选择非英语为母语国家员工的标准,成为进入国际化企业的通途。由此可见,解决这个问题就需要实行商务英语的“专业化”。
2、商务英语语言特点
2.1 专业性
商务英语涉及商务理论和商务实践等方面,其语言具有极强的专业性。商务英语的词汇都是缩略词汇,其中包含大量专业术语,具有商务含义的普通词或复合词,以及缩略词等。如forex:(foreign exchange)外汇,workfare(work welfare)工作福利制等等。不具有一定的专业知识是根本无法了解这些专业的商务英语词汇的内涵的。
2.2 使用书面语
商务文体措辞严谨精确、正式和不带个人感情色彩。为此,商务英语常用拉丁语派生词取代同义的一般英语词汇,这就是常说的书卷词(literary words),即所谓的“大词”。(1)冷僻用词代替日常用词。例:Everything concurred to jackup the price in the international market.(用concur 代替come together)。(2)使用古词语。商务文体中,古词语时而再现,以体现其庄重严肃的文体风格。经常使用的古词语多为一些复合副词,例:hereby(by this);wherea(t at/to which place)。
2.3 新词的使用
随着新产品、新工艺和新概念不断涌现,科学的进步和工商业的发展,必然反映在构成语言的最小的、最基本的独立运用单位词汇上,随之而来的就是新的商务术语的增加。例:cyber-payment 电子支付;hi-tech industry 高技术产业。
3、商务英语的文体风格
3.1 广告文体是实用文体中表现出“实用”特征非常明显的文体,其风格之一是语言词汇标新立异。例:Doteconomy 这个词由dot 和economy 构成,用来描述网络经济,既简洁又形象。
3.2 信函文体语句凝练精干,力求表达有效。语句凝练精干和表达有效是指选词简明、语法正确、使用得体。而同一词语在不同的语域里有不同的文体效果。例:We are in apposition to offer you50 long tons of Tins Foil Sheets(.我们能向贵方报50 英吨锡箔纸),“offer”译为“开盘”、“报盘”,有商务英语的语言特点而不同于其文学意义。
3.3 法律文体风格信息独特,具有稳定性和确凿性,是语言功能文体中正式的书面语。例:This CONTRACT is made by and betweenthe Buyers and the Sellers;whereby the Buyers agree to buy andthe Sellers agree to sell the under mentioned goods on the terms andconditions stated below:(兹经买卖双方同意,由买方购进,卖方售出下列货物,并按下列条款签订合同:)
4、商务英语翻译方法
4.1.1 单词分译
单词分译是指把原文中的一个单词拆译成一个小句或者句子。采用单词分译主要有两个目的:一是为了句法上的需要。由于一些单词在搭配、词义等方面的特点,直译会使句子生硬晦涩,而把某个单词分译却能使句子通顺,且不损伤原意。二是为了修饰上的需要,如加强语气,突出重点等。英语中的名词、动词、形容词和副词等都可分译。例1:We recognize that China's long-term modernization programunderstandablyand necessarily emphasizes economic growth.我们认识到,中国的长期现代化计划以发展经济为重点,这是可以理解的,也是必要的。
4.1.2短语分译
短语分译是指把原文中的一个短语分译成一个句子。名词短语、分词短语、介词短语等有时都可以分译成句。例1:These cheerful little trams,dating back to 1873,chug andsway up the towering hills with bells ringing and people hanging fromevery opening.这些令人欢快的小缆车建于1873 年,嘎嚓嘎嚓摇摆爬上高耸的山峦。车上铃儿叮当作响,每个窗口都是人。(介词短语分译)。例2:The military is forbidden to kill the vessel,a relatively easytask.军方被禁止击毁这艘潜艇,虽然要击毁它并不怎么费事。(名词短语分译)
4.2 顺序译法
有些英语语句叙述的一连串动作按发生的时间先后安排,或按逻辑关系安排,与汉语的表达方式比较一致,可按原文顺序译出。例:In international buying and selling of goods,there are a numberof risks,which,if they occur,will involve traders in financial losses.分析:按意群的关系,该句可以拆分为四部分:In internationalbuying and selling of goods/ there are a number of risks/ if they occur/which will involve traders in financial losses.原文各句的逻辑关系,表达次序与汉语基本一致,因此可以按原文译出。参考译文:(在)国际贸易货物的买卖(中)存在着各种各样的风险,这些风险的发生将会给(有关的)商人们带来经济损失。
4.3 逆序译法来
“逆序译法”又称“倒臵译法”,主要指句子的前后倒臵问题。有些英语语句的表达次序与汉语习惯不同,甚至语序完全相反,这是因为汉语在叙述动作时一般按照动作发生的先后顺序排列,而英语在叙述动作时,更多的是使用各种语法手段将动作的先后顺序打乱。这就要求我们必须从原文的后面译起,逆着原文的顺序翻译。例:Unless you are prepared to eat in silence you have to talk aboutsomething-something,that is,other than the business deal whichyou are continually chewing over in your mind.分析:该句可以拆分为四部分:Unless you are prepared to eat in silence/you have to talkabout something/-something,that is,other than the business deal/which you are continually chewing over in your mind(.这句英语长句的叙述层次与汉语逻辑相反,所以宜用逆译法。参考译文:吃饭时你必须随便谈些与生意无关的事情,否则你只能埋头吃饭。你什么都可以谈,但就是不能谈你脑子里一直在反复琢磨的生意。
语序调整是保证句子通顺的关键所在。翻译过程中大多需要将原句拆分成多个较短的句子,并且要通过多个短句表达出原句的修饰关系和意思,所以语序的调整是翻译中极其重要的一个环节,直接关系到意思是否完整,句子是否通顺。
5、结束语
综上所述,文体特色,语言特点等诸多因素影响着商务英语的翻译。因此,在翻译过程中,译者除了要打好扎实的英语语言基础,接受严格的语言训练外,还要根据商务英语的个性特点和规律,认真学习相关的国际商务知识,熟悉国际商务活动中各个环节的通常做法及表达用语,并大量阅读中外商务报刊杂志,了解当今时代的经济发展动态及各国经济交往中的文化差异。